Protokoll. Helena Granlund. Åsa Johansson. Anna-Karin Berglund. Sammanträdesdatum Sida 1/ Kommunstyrelsen

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/29 Plats och tid Stadshuset, Sammanträdesrummet övre plan kl 09:00-12:00 Beslutande Övriga Åsa Johansson (S) Ann-Sofie Ronacher (S) Stellan Andersson (C) Göran Eriksson (S) Pernilla Boström (S) Sten-Inge Olsson (S) Ingemar Tönnberg (S) Tomas Pettersson (S) Hans Liljas (L) Mikael Edvardsson (SD) Anna-Karin Berglund (C) Jan Klarström (SD) Kristoffer Ejnermark (V) Ulla Lundh (S) Anna-Greta Johansson (S) Jan Sandström (S) Lars T. Stenson (L) Karl Persson (SD) Jan Lilja, Kommunchef Helena Granlund, Kommunsekreterare Kattarina Leander, Webb- och grafikansvarig Plats och tid för justering Nämndsekretariatet Avser paragrafer Sekreterare Helena Granlund Ordförande Åsa Johansson Justerande Anna-Karin Berglund

2 Sammanträdesdatum Sida 2/29 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Helena Granlund

3 Sammanträdesdatum Sida 3/29 Innehållsförteckning Ärende Sida 16 s yttrande i ärende: Revidering av reglemente för Valnämnd Tillägg av arvoden för förtroendevalda Attestreglemente för Hagfors kommun Införande av facebooksida för Hagfors kommun Remiss Regionalt trafikförsörjningsprogram för Värmlands län Förändring av hyresavgifter för hjälpmedel Beslutsattestanter för verksamheterna inom samhällsbyggnadsavdelningens ansvarsområde från och med Förslag till bevarandeplaner Natura 2000, synpunkter, Övre Klarälvdalen och Noret Synpunkter på samrådsförslag Utrivning av Acksjödammen Sammanställning slutredovisningar investeringsprojekt kommunstyrelsen Anmälningsärenden Delegeringsbeslut Information om kommunens nya hemsida Information om Green Planet Week och Hagforsyran... 29

4 Sammanträdesdatum Sida 4/29 Dnr KS 2016/80 16 s yttrande i ärende: Revidering av reglemente för Valnämnd. Enligt kommunallagen kapitel 5 28 ska kommunstyrelsen få tillfälle att yttra sig i ärenden som ska behandlas av kommunfullmäktige och som beretts av annan nämnd eller fullmäktigeberedning. Handlingar i ärendet Valnämndens protokoll Kommunsekreterare Magnus Heimdahls skrivelse, Förslag på reviderat reglemente för valnämnden Reglemente för valnämnden Förslag till beslut Kommunfullmäktige tillstyrker valnämndens förslag till beslut Beslutet skickas till Valnämndens ordförande Jan Bohlin Nämndsekretariatet

5 Sammanträdesdatum Sida 5/29 Dnr KS 2016/82 17 Tillägg av arvoden för förtroendevalda Kommunfullmäktige antog ett ny omräkningssystem för beräkning av arvoden till förtroendevalda i Hagfors kommun. I samband med det beslutet kopplades förtroendevalda ledamöters arvoden till procentsatser utifrån kommunalrådets månadslön (grundarvode) istället för till prisbasbeloppet. I riktlinjer och arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Hagfors kommun som antogs av kommunfullmäktige så fastslår man att det utgår ett fast arvode för justering av protokoll för kommunfullmäktige men man fastslår inte vilken nivå arvodet ligger på. Inte heller i tabellen för arvodesberäkning finns arvode för justering med vilket föranlett till att ett tillägg behöver göras i tabellen för justering. Handlingar i ärendet Kommunledningsutskottets protokoll, Kommunsekreterare Magnus Heimdahls skrivelse, Riktlinjer och arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Hagfors kommun Arvoden Förslag till beslut Kommunfullmäktige gör ett tillägg i arvodestabell för justering på 0,2 % av grundarvode Beslutet skickas till Personalenheten Nämndsekretariatet

6 Sammanträdesdatum Sida 6/29 Dnr KS 2016/83 18 Attestreglemente för Hagfors kommun Nämndsekretariatet har tillsammans med ekonomienheten sett över Hagfors kommuns rutiner för att säkerställa kommunens ekonomiska transaktioner. Det framgår att det idag inte finns tillräckligt tydliga rutiner för hur kommunen på ett rättsäkert och avdelningsgemensamt sätt undviker avsiktliga såväl som oavsiktliga fel i hanteringen av ekonomiska transaktioner. Det policydokument som reglerar kontroll av ekonomiska transaktioner idag antogs 1992 och har inte reviderats sen dess. Förslag till nytt Attestreglemente är en språklig uppdatering och grafisk revidering samt ett förtydligande över de principer som gäller för interkontroll, kontering och attestering av ekonomiska transaktioner i kommunen, för politiker såväl tjänstemän. Handlingar i ärendet Kommunledningsutskottets protokoll, Kommunsekreterare Magnus Heimdahls skrivelse, Förslag på Attestreglemente för Hagfors kommun Reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner (KF ) Förslag på sammanträdet s ordförande Åsa Johansson (S) förslår ändring i attestreglementet: s vice ordförande attesterar för kommunfullmäktiges ordförande. Beslutsgång s ordförande ställer förslag mot avslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. Förslag till beslut Kommunfullmäktige antar Attestreglemente för Hagfors kommun med föreslagna ändringar att gälla från och med Attestreglemente ersätter Hagfors kommuns reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner (KF )

7 Sammanträdesdatum Sida 7/29 Beslutet skickas till Revisorerna Ledningsgrupp Ekonomienheten

8 Sammanträdesdatum Sida 8/29 Dnr KS 2016/90 19 Införande av facebooksida för Hagfors kommun Sociala medier har blivit en allt mer viktig kanal för information såväl som för dialog och delaktighet. För att följa vår kommuns vision där vi som kommun ska erbjuda en bra kommunal service, vara ett förstahandsval för företagare och en attraktiv besöksort så måste vi vara närvarande och tillgängliga för medborgare och besökare till vår kommun, på många olika plattformar, forum och arenor. Vi som kommun måste arbeta för att tillgängliggöra den kommunala informationen och på olika sätt bidra till en nära dialog med invånarna i vår kommun. Att vara närvarande i sociala medier bör ses som ett komplement till den befintliga kommunala servicen. En facebooksida för Hagfors kommun är ett sätt att öka kommunens förutsättningar att stärka förtroendet hos våra medborgare genom att enkelt synliggöra och tillgängliggöra Hagfors kommuns verksamheter. För att säkerställa en rättsäker, professionell såväl som en strategiskt kommunikativ närvaro i sociala medier krävs det att det tas fram tydliga rutiner för hanteringen av facebooksidan innan den lanseras och det uppdraget bör ligga hos Utvecklingsenheten. Ambitionen ska dock vara att en kommunal facebooksida är tillgänglig och aktuell för alla kommunens verksamheter. Handlingar i ärendet Kommunledningsutskottets protokoll, s ordförande Åsa Johanssons skrivelse Förslag på sammanträdet Mikael Edwardsson (SD)) yrkar: Avslag av ärendet. Beslutsgång s ordförande ställer Mikael Edwardssons yrkande mot liggande förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller liggande förslag. Beslut beslutar att ge utvecklingsenheten i uppdrag att ta fram rutiner för hanteringen av sociala medier och att skapa en facebooksida för Hagfors kommun att lanseras senast juni 2016.

9 Sammanträdesdatum Sida 9/29 Reservationer Mikael Edwardsson (SD) och Jan Klarström (SD) reserverar sig mot beslutet: SD Hagfors yrkar på avslag för beslutet av införande av facebooksida på grund av att man bör utreda rutiner och regler kring användande och skötsel innan definitivt beslut. Beslutet skickas till Utvecklingsenheten

10 Sammanträdesdatum Sida 10/29 Dnr KS 2015/ Remiss Regionalt trafikförsörjningsprogram för Värmlands län Region Värmland har inkommit med en remiss, angående regionalt trafikförsörjningsprogram för Värmlands Län. Remissen utgör en revidering av nu gällande program som fastställdes av regionfullmäktige i april Hagfors kommun har utrett remissen och har lämnat yttrande i ärendet. Handlingar i ärendet Kommunledningsutskottets protokoll, s ordförande Åsa Johanssons skrivelse Remissyttrande Remiss regionalt trafikförsörjningsprogram för Värmlands Län Kompletterande underlag Beslut antar yttrande över remiss regionalt trafikförsörjningsprogram för Värmlands län. Beslutet skickas till Region Värmland, enheten för kollektivtrafik.

11 Sammanträdesdatum Sida 11/29 Dnr KS 2016/72 21 Förändring av hyresavgifter för hjälpmedel Hjälpmedelsnämnden beslutade om revidering och borttagande av riktlinjer för förskrivning av hjälpmedel. En ny hjälpmedelspolicy beslutades under våren 2015 och utgör grunden för de beslutade förändringarna. Förändringarna innebär att de hjälpmedel som inte kräver hälso- och sjukvårdens kompetens blir egenansvar samt att hjälpmedel som förskrivs ska tillgodose ett varaktigt behov, medan det ska vara möjligt att hyra hjälpmedel vid tillfälliga behov. Dessutom har en del riktlinjer reviderats genom redaktionella ändringar, förändringar av förskrivningen eller ändrat kostnadsansvar. Vid kortvarigt behov av hjälpmedel läggs ett ökat egenansvar på personer med tillfällig funktionsnedsättning/skada som vid t.ex. frakturer, operationer och liknande att själv bedöma sitt behov av hjälpmedel. Detta gäller då behovet inte förväntas vara varaktigt. Möjlighet finns då att hyra hjälpmedel inom kommunens verksamheter. Hjälpmedelsnämnden beslutade att till respektive kommunfullmäktige och landstingsfullmäktige föreslå enhetliga avgifter för hyra av hjälpmedel. Handlingar i ärendet Individ- och omsorgsutskottets protokoll, Verksamhetschef Carina Wibergs skrivelse, Hjälpmedelspolicy Information om förändringar av riktlinjer förskrivning av hjälpmedel Hyresavgifter för hjälpmedel Tjänsteskrivelse till hjälpmedelsnämnden Hjälpmedelsnämnden Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta hjälpmedelsnämndens förslag om enhetliga avgifter för hyra av hjälpmedel. I Hagfors kommun innebär förändringen att avgift införs för personer med kortvarigt behov av hjälpmedel. Förändring träder i kraft

12 Sammanträdesdatum Sida 12/29 Beslutet skickas till Carina Wiberg Eva Alama Mirja Jansson

13 Sammanträdesdatum Sida 13/29 Dnr KS 2016/95 22 Beslutsattestanter för verksamheterna inom samhällsbyggnadsavdelningens ansvarsområde från och med I syfte att säkerställa att alla fakturor som passerar genom ekonomisystemet alltid har två olika attester, en mottagningsattest och en beslutsattest har samhällsbyggnadsavdelningen upprättat nytt förslag till beslutsattestantförteckning för verksamheterna 20140, 118 och Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsutskottets protokoll, Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse, Beslut utser beslutsattestanter för verksamheterna enligt följande förteckning att gälla från och med. Ansvar Vht Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Lokala naturvårdsprojekt Projektansvarig Samhällsbyggnadschef Samhällsbyggnadsutskottet Samhällsbyggnadschef Kommunchef/ Fysisk o teknisk planering Markförsörjning Skogsdrift Kalkning Totalförsvar o samhällsskydd Energirådgivning Torgplatser Samhällsbyggnadschef Kommunchef/ Samhällsbyggnadsavdelninge n Pool leasingbilar etc Fordonansvarig Ej fördelade kapitalkostnader

14 Sammanträdesdatum Sida 14/29 Ansvar Vht Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Flygplats Flygplatschef Samhällsbyggnadschef/ Flygtrafikledning ANS-AFIS Flygtrafikledning ANS-CNS Vägsamf o. Vägföreningar Samhällsbyggnadsch Kommunchef/ ef Trafiksäkerhetsåtgärder Vatten och avlopp GVA-chef Samhällsbyggnadschef/ Ledningsnät övergripande Gemensamt avfall GVA-chef Samhällsbyggnadschef/ Fondering avfall Hushållsavgifter Hämtning hushållsavfall Latrin och extra säckar Grovavfall Förbränn. hushållsavfall Verksamhetsavfall Industriavfall Förbränn. industriavfall Deponi andra kommuner Farligt avfall Återvinning restprodukter Tömning slambrunnar Återställning Holkesmossen Administration VA GVA-chef Samhällsbyggnadschef/ Vattenverk/tryckstegring/reser voarer Avloppsreningsverk Pumpstationer Vattenledningar GVA-chef Samhällsbyggnadschef/ Spillvattenledningar Dagvattenledningar Mätverksamhet GVA-chef Samhällsbyggnadschef/ Mätning och avläsning

15 Sammanträdesdatum Sida 15/29 Ansvar Vht Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Gator och vägar GVA-chef Samhällsbyggnadschef/ Underhållsprojekt gator Barmarksunderhåll GVA-chef Samhällsbyggnadschef/ Vinterväghållning Gatubelysning Flygplatschef Samhällsbyggnadschef/ Jordbr.-drift m gårdsstöd GVA-chef Samhällsbyggnadschef/ Rastplatser, strövslingor Gaturenhållning Parker Lekplatser parkavd Isbanor parkavd Utegruppen Minigolfbana Elljusspår/motions-slingor Badplatser 640 Planerat underhåll m.m Museifastighet Samhällsbyggnadschef/ Kommunchef Inomhusbad 35x Idrotts- o fritidsanläggningar Externa arb, bost-anpass 71x Näringslivslokaler Vaktmästeri, bud, post 83x Verksamhetslokaler Adm. fastighetsavdelning Drift fastighetsavdeln. 641 Fastighetsdrift Museifastighet Arb-ledare / Samhällsbyggnadschef Inomhusbad 35x Idrotts- o fritidsanläggningar Externa arb, bost-anpass 71x Näringslivslokaler Vaktmästeri, bud, post 83x Verksamhetslokaler

16 Sammanträdesdatum Sida 16/29 Ansvar Vht Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Adm. fastighetsavdelning Drift fastighetsavdeln Adm. fastighetsavdelning. Samhällsbyggnadschef/ Kommunchef Idrottsplatser och ishall Objekt (Hfs.vall+Valhall gem), (Hfs.vallen), (Valhall) & (Höökborgen) Samhällsbyggnadschef/ Kommunchef Måltidsverksamhet Vht-ansvarig serviceenheten Samhällsbyggnadschef/ Städ Arb-ledare städ Vht-ansv serviceenheten/samhällsbyggnadschef 6x 34x 35x Alla Samhällsbyggnadsch ef Kommunchef 6x, 34x, 35x Alla Omförelser, rättelser Ekonomichef/Ekono m Assistenterna Desirée Walstad, Anna Danielsson, Maija-Liisa Svedberg och Ingela Axelsson får behörighetsattestera samtliga ansvarsområden inom samhällsbyggnadsavdelningen. Ekonomer vid ekonomienheten får beslutsattestera omföringar och rättelser efter samråd med samhällsbyggnadsavdelningens verksamhetsansvariga. Varje månad kommer ett stort antal fakturor in i vårt system från en och samma leverantör (t.ex. elfakturor), för att underlätta bearbetningen av dessa fakturor så kan de föras direkt in i redovisningen utan beslutsattest från verksamhetsansvarig. Fakturorna beslutsattesteras vid ett enskilt tillfälle av SBUs verksamhetsekonom. För att detta ska ske så ska fakturan uppfylla krav om att beloppet ska ligga inom viss procentuell avvikelse. Den procentuella avvikelsen beslutas av samhällsbyggnadschefen. Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson Ekonomichef Jonas Nilsson

17 Sammanträdesdatum Sida 17/29 Dnr KS 2015/ Förslag till bevarandeplaner Natura 2000, synpunkter, Övre Klarälvdalen och Noret Länsstyrelsen Värmland har tagit fram förslag till bevarandeplaner för två Natura 2000-områden som delvis eller helt ligger inom Hagfors kommun. Som berörd kommun finns möjlighet att lämna synpunkter på förslagen. Det gäller följande två områden: SE Klarälven, övre delen SE Noret Natura 2000 är EU:s nätverk av skyddade naturområden. Bevarandeplanerna är beskrivningar av områdena och deras naturvärden, vad som kan skada eller påverka naturvärdena, samt hur områdena ska skötas. Kommunen lämnar följande synpunkter i tillägg till tidigare synpunkter daterat till (Dnr KS 2015/341). Hagfors kommun är mycket angelägen om att Riksväg 62 behåller sin nuvarande status. En viktig del i detta är att försäkra vägens stabilitet och säkerhet mot framtida erosionsskador längs Klarälvens strand. Trafikverket har tidigare fått negativa besked gällande stabilitetsåtgärder längs strandkanten, eftersom det har för stor inverkan på älvens naturliga meandring. Hagfors kommun vill därför genom detta yttrande, framhäva vikten av att en lösning som fungerar tas fram, det vill säga en lösning där vägens nuvarande status inte påverkas negativt och älvens meandring som attraktionskraft inte försvagas nämnvärt. Handlingar i ärendet Samhällbyggnadsutskottets protokoll, Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Samhällsbyggnadsavdelningens yttrande Bevarandeplan Noret Bevarandeplan Övre Klarälven Beslut beslutar ställa sig bakom samhällsbyggnadsutskottets förslag till yttrande.

18 Sammanträdesdatum Sida 18/29 Beslutet skickas till Länsstyrelsen Värmland, Klimatstrateg André Szeles

19 Sammanträdesdatum Sida 19/29 Dnr KS 2015/3 24 Synpunkter på samrådsförslag Utrivning av Acksjödammen Under 2011 beviljades Klarälvens vattenråd medel från Vattenmyndigheten för att ta fram en åtgärdsplan för att uppnå god ekologisk status i Acksjösystemet. Fiskevårdsområdesföreningen, bygdeföreningar, den lokala skoterföreningen och markägare arbetade tillsammans med Fortum Generation, Länsstyrelsen och Hagfors Kommun fram ett förslag på åtgärdsplan. Den stora frågan inom projektet var om dammen vid Acksjöns utlopp ska rivas ut för att få fria vandringsvägar för fisken, skapa naturliga flöden och återskapa sjöns biologiska potential genom att strandvegetationen kan återetableras. Den klassning av ekologisk status som formellt gäller från 2009 är att Acksjön bedöms med måttlig ekologisk status. I det förslag som är lagt för ny klassning i december 2015 är Acksjön (SE ) klassad som otillfredsställande status med mål att nå god ekologisk status senast Anledning till den otillfredsställande statusen är bristande konnektivitet och flödesförändringar i sjön samt försurning. Kalkningsåtgärder pågår enligt Länsstyrelsens kalkningsplan. Som åtgärd i VISS för att nå god status föreslås utrivning av Acksjödammen. Fortum har nu upplåtit en plan för utrivning och projektet bedöms motsvara den föreslagna åtgärden, vilket leder till att statusen på vattenförekomsten höjs. Via samrådet vill Fortum ha in kommunens synpunkter på förslaget. Enligt prioriterade åtgärder inom delområde 11 (Klarälvens huvudfåra) i kommunens Naturvårdsplan, ska kommunen medverka till att ett åtgärdsprogram för Acksjöälvens avrinningsområde tas fram. Dessutom ska en utredning genomföras, avseende om det finns stor ekologisk nytta med att riva dammen vid Acksjön. Hagfors kommun har beaktat samrådsunderlaget och lämnar gemensamt yttrande från Samhällsbyggnadsavdelningen och Miljö- och byggavdelningen. Kommunen är positiv till utrivningen, då den både bidrar till bättre statusklassning, skapar fria vandringsvägar för bland annat Acksjööring och leder till en stabil vattennivå under vintern, vilket skapar bättre förutsättningar för friluftsliv vintertid (ex. skoterleden som korsar sjön). Kommunen saknar dock information om hur utrivningen påverkar flödet i Acksjöälven och önskar ett resonemang kring eventuella risker för erosionsskador, framförallt under så kallad vårflod.

20 Sammanträdesdatum Sida 20/29 Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsutskottets protokoll, Samhällsbyggnadschefens och miljö- och byggchefens skrivelse Fortum: Samrådsunderlag Acksjödammen Länsstyrelsen: Samrådsunderlag gällande biotopvårdsförbättringar av Acksjöälven, , Hagfors kommun Beslut beslutar att ställa sig bakom synpunkterna på samrådsförslaget. Beslutet skickas till Fortum Generation AB, Katarina Erelöf, Stockholm, katarina.erelöf@fortum.com Klimatstrateg André Szeles Klarälvens vattenråd Anna Sjörs, roboland30291@gmail.com

21 Sammanträdesdatum Sida 21/29 Dnr KS 2016/37 25 Sammanställning slutredovisningar investeringsprojekt kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 5, KS 2015/355, Slutredovisning investeringsprojekt 1059 Ombyggnad tvättstuga Tranan Budget kr Redovisning kr Resultat 0 kr Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 6, KS 2015/231 Slutredovisning investeringsprojekt: 1077, Anpassning korttidsboende Lillåsen Budget kr Redovisning kr Resultat kr Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 7, KS 2016/42 Slutredovisning investeringsprojektprojekt 1069, Brandlarm fastighet 2015 Budget kr Överflyttade medel från kr Redovisning kr Resultat kr Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 8, KS 2016/40Slutredovisning investeringsprojekt 1012, Förtätning Häggården, Råda Budget kr Redovisning kr Resultat kr Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 9, 2016/41 Slutredovisning investeringsprojekt 1068, Tagglås fastighet 2015, Tranan och Kyrkhedens skola Budget kr Redovisning kr Resultat kr Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 10, KS 2015/349 Slutredovisning investeringsprojekt 1070 och 1075 Renovering Kyrkhedens sporthall Budget kr

22 Sammanträdesdatum Sida 22/29 Redovisning kr Resultat kr Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 11, KS 2016/43 Slutredovisning investeringsprojekt, 1037, Dagvattenprojekt Fastighet Budget kr Redovisat kr Resultat kr Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 12, KS 2016/84 Slutredovisning investeringsprojekt 1123, Bullerplank vid återvinningsstationen vid Ica i Hagfors Budget kr Redovisning kr Resultat +112 kr Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 13, KS 2016/85 Slutredovisning investeringsprojekt 1124, Pergolor vid Uvån i Hagfors Budget kr Slutkostnad kr Resultat kr Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 14, 2010/32-34 Slutredovisning investeringsprojekt 1204, Förnyelse av råvattenledning från Stora Ullen Budget kr Redovisning kr Resultat kr Handlingar i ärendet Handläggare Ingela Axelssons skrivelse, Beslut godkänner slutredovisning av investeringsprojekten ovan. Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

23 Sammanträdesdatum Sida 23/29 Dnr KS 2016/23 26 Anmälningsärenden UPH Förlängning av avtal städmaterial UPH Löpande fastighetsunderhåll Byggnadsarbeten, avtal A UPH Löpande fastighetsunderhåll Byggnadsarbeten, avtal B UPH Sommarblommor, avtal UPH Sommarblommor, avtal Dnr 2014/83 handling 15 Svenska rallyt AB: avtal Dnr 2015/11 handling 92 Skolavtal: Köpings kommun Dnr 2015/11 handling 93 Avtal: Inera Dnr 2015/11 handling 97 Samverkansavtal mellan Teknikcollege Hagfors och Autofric AB Dnr 2015/11 handling 98 Samverkansavtal mellan Teknikcollege Hagfors och Uddeholms AB Dnr 2015/11 handling 100 Arbetsförmedlingen: överenskommelse om platser för arbetsträning inom jobboch utvecklingsgarantin

24 Sammanträdesdatum Sida 24/29 Dnr 2015/11 handling 101 Arbetsförmedlingen: överenskommelse om platser för arbetsträning inom jobb för ungdomar Dnr 2015/11 handling 102 Arbetsförmedlingen: bilaga till överenskommelse om sysselsättning inom jobboch utvecklingsgarantin Dnr 2015/11 handling 103 Arbetsförmedlingen: överenskommelse om sysselsättning inom jobb- och utvecklingsgarantin Dnr 2015/11 handling 104 Arbetsförmedlingen: överenskommelse om platser för förstärkt arbetsträning inom jobb- och utvecklingsgarantin Dnr 2015/11 handling 105 Arbetsförmedlingen: överenskommelse om platser för förstärkt arbetsträning inom jobb- och utvecklingsgarantin Dnr 2015/17 handling 47 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling Dnr 2015/17 handling 48 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling Dnr 2015/17 handling 49 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling Dnr 2015/321 handling 2 Skolinspektionen: beslut efter kvalitetsgranskning av det kommunala aktivitetsansvaret Dnr 2015/326 handling 5 Skolinspektionen: anmälan om elevens rätt till utbildning vid ÄBC Dnr 2015/328 handling 9 Vård- och omsorgstaxa 2016

25 Sammanträdesdatum Sida 25/29 Dnr 2016/1 handling 7 Migrationsverket: avtal Björns Wärdhus Dnr 2016/1 handling 6 och 8 Brev till Ann-Sofie Ronacher om synpunkter på Värmlandstrafik och svar Dnr 2016/1 handling 9 Brev till kommunen om ensamkommande asylsökande barn Dnr 2016/1 handling 15 Svar på KS 2016/1 handling 13 Dnr 2016/1 handling 16 MSB: begäran om inventering av byggbar mark i kommunen Dnr 2016/1 handling 17 Migrationsverket: avtal förtätningsplatser Björns Wärdshus Dnr 2016/1 handling 19 Migrationsverket: förlängningsavtal Gustavagården Dnr 2016/1 handling 21 Naturvårdsverket: remiss, EU:s varuförordning Dnr 2016/1 handling 22 Utbildningsdepartementet: information om regeringens beslut om Vägar Framåt Dnr 2016/11 handling 1 Samverkansavtal mellan Teknikcollege Hagfors och Feroma AB Dnr 2016/11 handling 2 Samverkansavtal mellan Teknikcollege Hagfors och voestalpine Precision Strip AB Dnr 2016/11 handling 5 Samverkansavtal mellan Teknikcollege Hagfors och Valmet AB Dnr 2016/14 handling 1 Nyhetsbrev januari 2016

26 Sammanträdesdatum Sida 26/29 Dnr 2016/46 handling 1 Ansöknings- och prövningsavgifter enligt alkohollagen Dnr 2016/97 handling 1 Green Planet Week: Projektrapport 2015 Hagforshem AB protokoll, , Inbjudan från Sveriges kommuner och landsting till Demokratidagen 2016 Beslut godkänner redovisningen av anmälningsärendena.

27 Sammanträdesdatum Sida 27/29 Dnr KS 2016/23 27 Delegeringsbeslut Delegeringsbeslut samhällsbyggnadsavdelningen tom Dnr 2015/8 handling 56 Delegeringsbeslut Vård och behandling Dnr 2015/8 handling 57 Delegeringsbeslut LSS och socialpsykiatri Dnr 2015/8 handling 58 Delegeringsbeslut Ekonomiskt bistånd Dnr 2015/8 handling 59 Delegeringsbeslut Äldreomsorgen Dnr 2015/8 handling 60 Ärendestatistik - bostadsanpassning Dnr 2015/10 handling 14 Delegeringsbeslut lotteritillstånd Dnr 2016/5 handling 1 Delegeringsbeslut gällande avskrivning av fodringar Dnr 2016/5 handling 2 Delegeringsbeslut gällande avskrivning av fodringar Dnr 2016/5 handling 3 Delegeringsbeslut gällande avskrivning av fodringar Dnr 2016/5 handling 4 Evenemangs och utvecklingsbidrag Viking HC Dnr 2016/5 handling 5 Finansiering av grannsamverkansskyltar Stöldskyddsföreningen

28 Sammanträdesdatum Sida 28/29 Dnr 2016/8 handling 1 Delegeringsbeslut Äldreomsorgen Dnr 2016/8 handling 2 Ärendestatistik - bostadsanpassning Dnr 2016/10 handling 1 Delegeringsbeslut lotteritillstånd Barn- och bildningsutskottets sekretessprotokoll S 2-20 Kommunledningsutskottets protokoll Individ-och omsorgsutskottets protokoll Individ-och omsorgsutskottets sekretessprotokoll S 1-4 Barn- och bildningsutskottets protokoll Barn- och bildningsutskottets sekretessprotokoll S Samhällsbyggnadsutskottets protokoll Beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.

29 Sammanträdesdatum Sida 29/29 28 Information om kommunens nya hemsida Webb- och grafikansvarig Kattarina Leander informerar om den nya hemsidan, de uppsatta målen, nya funktioner på sidan och den preliminära tidsplanen. Bland nyheterna finns talande web, en uppläsningsfunktion och en funktion för att få texten översatt till valfritt språk genom Google translate. Dessutom är den nya sidan mobilanpassad. Andra nyheter med hemsidan är att det ska vara möjligt att lägga till sidpublicering med datum och tider. Det ska heller inte kunna gå att publicera något som inte stämmer och det ska finnas en kvalitetskontroll som kontrollerar att länkarna är rätt. En påminnelsefunktion som talar om när det är dags att ändra och uppdatera ett innehåll finns också tillgängligt. Utvecklingsenheten kommer att jobba med interna och externa fokusgrupper för att optimera hemsidan. De interna fokusgrupperna kontrollerar och fyller på/ tar bort texter, medan de externa grupperna testar sidan ur besöksperspektiv. Företagare och representanter från föreningar får svara på frågor, använda sökfunktionen och tycka till. Enligt den preliminära tidsplanen ska slutkoll genomföras under sista halvan av maj och lansering av sidan kommer att ske i månadskiftet mellan maj och juni. Information om Green Planet Week och Hagforsyran s ordförande Åsa Johansson informerar om att inga pengar kommer att avsättas till Green Planet Week 2016, vilket innebär att Hagfors kommun inte kommer ha några egna arrangemang. Projektrapport för 2015 finns under anmälningsärenden. Det finns inga speciellt avsatta pengar till Hagforsyran, men då kronor var avsatta till rallyt kommer en del av överskottet att användas till Hagforsyran.