Varbergs kommun Socialförvaltningen Kallelse/underrättelse Erland Linjer Ordförande Lisbeth Klingvall Sekreterare 2 (2)

Transkript

1 Kallelse/underrättelse (2) Socialförvaltningen Lisbeth Klingvall, Beslutsorgan Socialnämnden Tid Torsdagen 25 oktober 208, kl Plats Sammanträdesrum B, Stadshus B, Östra Långgatan 8 Ärenden. Val av justerare 2. Fastställande av föredragningslista 3. Anmälan av eventuellt jäv 4. Månadsrapport september 208 Beslut Ola Viestam 5. Kartläggning av hemlösa i Varberg 208 Beslut Maria Sjödahl 6. Utveckla vård och omsorg för personer med demens Beslut Maria Sjödahl 7. Avtal för utförande av hemtjänstinsatser enligt lagen om valfrihetssystem Beslut Maria Sjödahl 8. Ändring i delegeringsförteckningen Beslut Kristina Kjellgren 9. Yttrande Översyn av riktlinjer och kriterier för miljöpriset Beslut Håkan Strömberg 0. Yttrande på motion från politiker i kommunfullmäktige som inte representerar invalt parti Beslut Håkan Strömberg. Sammanträdestider socialnämnden 209 Beslut 2. Meddelande 3. Övriga ärende 4. Anmälan av delegeringsbeslut 5. Granskning av delegeringsbeslut 6. Val av granskningsärende till nästa sammanträde POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS Varbergs kommun Norrgatan sn@varberg.se TELEFAX Varberg WEBBPLATS

2 Varbergs kommun Socialförvaltningen Kallelse/underrättelse Erland Linjer Ordförande Lisbeth Klingvall Sekreterare 2 (2)

3 Beslutsförslag (2) Dnr: SN 208/ Socialnämnden Socialförvaltningen Fredrik Andreasson, Månadsrapport september 208 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar. Godkänna månadsrapport för september Överlämna bilaga i månadsrapport september 208, Rapportering av ej verkställda beslut enligt 6 kap 6 SoL och 28 LSS till kommunfullmäktige. Beskrivning av ärendet Enligt Styrmodell för Varbergs kommun Vision, mål och ramstyrning framgår att tertial-, delår- och helårsuppföljningen utgör grunden för kommunens uppföljning. Den kompletteras med månadsuppföljning två gånger per år. Månadsuppföljningen syftar till att ge en kortfattad bild av förvaltningens resultat och prognos. Månadsuppföljningen översänds till kommunstyrelsen. Socialnämndens behov av uppföljning är dock större än det som ges till kommunstyrelsen. En mer detaljerad bild av kvalitet, ekonomi och volymer är nödvändiga för att nämnden ska kunna följa verksamhetens utveckling. Därför tar socialförvaltningen varje månad även fram en månadsrapport till socialnämnden. Beslutsunderlag Månadsrapport september 208 Ej verkställda beslut kvartal 3, 208 Samråd Månadsrapporten redovisas i förvaltningens samverkansgrupp månaden efter det att den redovisats i socialnämnden. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS Varbergs kommun Norrgatan sn@varberg.se TELEFAX Varberg WEBBPLATS

4 Socialförvaltningen Håkan Strömberg Förvaltningschef Protokollsutdrag Handläggaren Ola Viestam Avdelningschef 2 (2) Dnr: SN 208/00339

5 Månadsrapport september 208 Socialförvaltningen Varbergs kommun

6 2(8) Socialnämnden totalt Övergripande ekonomi Kvalitetsnyckeltal Samhällsuppdraget Hemtjänst Hälso- och sjukvård Särskilt boende; äldreomsorg Trygghetsplatser Korttidsplatser äldre Försörjningsstöd Placeringar LSS Flyktingmottagande Ägaruppdraget Varbergs Omsorg Hälso- och sjukvårdsenheten... 7 Bilagor: Sammanfattning av ej verkställda beslut enligt 6 kap 6 SoL och 28 LSS Rapportering ej verkställda beslut enligt 6 kap 6 SoL och 28 LSS

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22 8(8) Bilaga: Antal personer fördelat per insats dagar 2-50 dagar Kontaktperson LSS varav verkställda Korttidsvistelse LSS varav verkställda 0 Bostad LSS varav verkställda dagar 8--dagar Summa Ledsagarservice LSS varav verkställda Daglig verksamhet LSS varav verkställda 0 SoL OF - Kontaktperson varav verkställda 2 SoL OF - Bostad varav verkställda 0 Kontaktfamilj SoL IFO varav verkställda Bostad SoL, säbo varav verkställda

23 (2) Rapportering ej verkställda beslut enligt 6 kap 6 SoL och 28 LSS 208 kvartal 3 Kommunerna har enligt SoL och LSS skyldighet att kvartalsvis till inspektionen för vård och omsorg (IVO) och kommunernas revisorer rapportera gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Kommunfullmäktige ska informeras i en avidentifierad statistikrapport. Insats Kontaktperson LSS Kontaktperson LSS Kontaktperson LSS Antal dagar sedan beslut Man/Pojke Korttidsvistelse LSS Korttidsvistelse LSS Korttidsvistelse LSS Korttidsvistelse LSS Korttidsvistelse LSS Korttidsvistelse LSS Bostad med särskild service LSS Bostad med särskild service LSS Bostad med särskild service LSS Bostad med särskild service LSS Bostad med särskild service LSS Bostad med särskild service LSS Bostad med särskild service LSS Bostad med särskild service LSS Ledsagarservice LSS Ledsagarservice LSS Daglig verksamhet LSS Daglig verksamhet LSS Kontakperson SoL OF Kontaktperson Sol OF Kontaktperson SoL OF Bostad med särskild service SoL OF Bostad med särskild service SoL OF Kontaktfamilj SoL IFO Kontaktfamilj SoL IFO Kontaktfamilj SoL IFO Kontaktfamilj SoL IFO Kontaktfamilj SoL IFO Bostad SoL säbo Bostad SoL säbo Kvinna/Flicka

24 2(2) Bostad SoL säbo Bostad SoL säbo Bostad SoL säbo Bostad SoL säbo

25 Varbergs kommun Socialnämndens arbets- och planeringsutskott 5. Sn au 62 Sammanträdesprotokoll Dnr SN 208/043 Kartläggning av hemlösa i Varberg 208 Beslut Arbets- och planeringsutskottet föreslår socialnämnden besluta. godkänna rapporten om kartläggning av hemlösheten i Varberg 208. Beskrivning av ärendet Socialförvaltningen i Varberg har årligen sedan 999 gjort en kartläggning av hemlöshet i Varbergs kommun, med undantag av Den aktuella kartläggningen gäller hemlösheten i Varberg under vecka 4, 2-8 april 208. Antalet rapporterade hemlösa har minskat med 3 personer sedan 207. Medelåldern för hemlösa är 45 år. Antalet hemlösa män och kvinnor har samma procentuella fördelning som föregående år, 64% män och 36% kvinnor. 96 minderåriga barn har minst en förälder som är hemlös vilket är en ökning med 7 barn. 26 av dessa barn bor stadigvarande hos sin förälder i sociala kontrakt. Största delen av de hemlösa hade sin huvudsakliga inkomstkälla via försörjningsstöd, sjukersättning/aktivitetsersättning eller lön från regelbundet arbete. Drygt 6 % av de hemlösa, hade mycket tillfälliga och akuta boendelösningar. 5 personer rapporterades bo i husvagn eller camping vilket är en ökning med 4 personer från föregående år. person uppgavs bo i offentliga utrymmen/utomhus. Alla 6 personerna har erbjudits hjälp och vandrarhemsboende. Antalet inrapporterade personer som lever i sociala kontrakt har minskat från 9 personer 207 till 87 personer ,4% av de hemlösa personerna har tagit del av någon eller några frivilliga insatser under det senaste året. Boendeinsatserna har ökat med 40% sedan 206. Boendeinsatser har gjorts i form av hjälp till akutboende, tillfälliga eller långsiktiga boendelösningar. Man har även lagt stor vikt vid att hjälpa och vägleda personer för att minska sin skuldbörda, bland annat genom budget- och skuldsaneringsinsatser som ökat dubbelt så mycket sedan 207. Insatser i form av ekonomiskt bistånd, akut stöd med mat, hygien och kläder samt kontaktperson/kontaktfamilj har minskat med några procent. De främsta orsakerna till hemlösheten är att personen inte godkänns som hyresgäst på den ordinarie bostadsmarknaden av olika skäl. Denna siffra har dock minskat med 4% på två år. Andra skäl till hemlöshet är att det finns en missbruks- och beroendeproblematik, psykisk ohälsa, skilsmässa/separation, arbetslöshet och ingen eller för lite kötid till bostadsmarknaden. Beslutsunderlag Socialförvaltningens beslutsförslag 26 september 208 Protokollsutdrag: Justerandes signatur Handläggaren Utdragsbestyrkande Datum

26 5. Beslutsförslag (4) Dnr: SN 208/043- Socialnämnden Socialförvaltningen Kristina Hedlund, Kartläggning av hemlösa i Varberg 208 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar. godkänna rapporten om kartläggning av hemlösheten i Varberg 208. Beskrivning av ärendet Socialförvaltningen i Varberg har årligen sedan 999 gjort en kartläggning av hemlöshet i Varbergs kommun, med undantag av Den aktuella kartläggningen gäller hemlösheten i Varberg under vecka 4, 2-8 april 208. Bakgrund Enkäten som används i år bygger på de frågor som Socialstyrelsen gjort vid den nationella kartläggningen av hemlösheten i Sverige 207. Enkäten har skickats ut till handläggare på Uppdragsavdelningen och till frivilligorganisationerna i Varberg (Pingstkyrkan, LP-stiftelsen, Frälsningsarmén, KF Länken, Svenska Kyrkan). Definition av hemlöshet Socialstyrelsen använder en bred definition av hemlöshet som omfattar fyra olika situationer där personer kan befinna sig i för en kortare eller längre tid. De olika hemlöshetssituationerna omfattar allt från personer i akut brist på tak över huvudet till mer långvariga boendeformer med en kontraktsform som inte kan jämställas med eget boende. Som hemlösa betraktas enligt Socialstyrelsens definitioner personer som: Situation Akut hemlöshet Personer som är hänvisade till akutboende, härbärge, jourhem, skyddade boenden eller motsvarande. Personer som sover i offentliga lokaler, utomhus, trappuppgångar, tält eller motsvarande. = 25 personer, en ökning med en person sedan föregående år. Situation 2 Institutionsvistelse och stödboende Person som är intagen/inskriven på antingen; kriminalvårdsanstalt, HVB, familjehem, SIS-institution eller stödboende inom socialtjänst/landsting/privat vårdgivare och ska flytta inom tre månader efter mätveckan, men utan egen bostad ordnad inför flytten/utskrivningen. Hit räknas också de som är kvar på grund av att de inte har någon eget boende ordnad. = 2 personer, vilket är en minskning med 2 personer från föregående POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS Varbergs kommun Norrgatan sn@varberg.se TELEFAX Varberg WEBBPLATS

27

28 (4) Dnr: SN 208/043- försörjningsstöd, sjukersättning/ aktivitetsersättning eller lön från regelbundet arbete. Boendesituation Drygt 6 % av de hemlösa, hade mycket tillfälliga och akuta boendelösningar. 5 personer rapporterades bo i husvagn eller camping vilket är en ökning med 4 personer från föregående år. person uppgavs bo i offentliga utrymmen/utomhus. Alla 6 personerna som bodde i offentliga utrymmen/utomhus, husvagn och camping har erbjudits hjälp och vandrarhemsboende. Antalet inrapporterade personer som lever i sociala kontrakt har minskat från 9 personer 207 till 87 personer 208. För övrigt skiljer sig inte mätveckorna anmärkningsvärt åt. Problem som medför behov av stöd Antalet personer med ekonomiska problem såsom skulder m.m. har minskat med 6% från föregående år. Personer med psykiska problem har enligt enkätundersökningen ökat med 6% och brist på sysselsättning har ökat med 6%. Antalet personer med familjeproblem likvärdigt från föregående år. Antalet av de hemlösa som hade någon form av missbruks- eller beroendeproblematik som medförde behov av behandling eller omvårdnad har minskat med 4 personer. Personer med narkotikamissbruk har minskat med,5% och personer med alkoholmissbruk har minskat med 5% jämfört med föregående år. Insatser och åtgärder under det senaste året 97,4% av de hemlösa personerna har tagit del av någon eller några frivilliga insatser under det senaste året. Boendeinsatserna har ökat med 40% sedan 206. Boendeinsatser har gjorts i form av hjälp till akutboende, tillfälliga eller långsiktiga boendelösningar. Man har även lagt stor vikt vid att hjälpa och vägleda personer för att minska sin skuldbörda mm. bland annat genom budget- och skuldsaneringsinsatser som ökat dubbelt så mycket sedan 207. Insatser i form av ekonomiskt bistånd, akut stöd med mat, hygien och kläder samt kontaktperson/kontaktfamilj har minskat med några procent. Insatserna för psykiatrisk vård och behandling är likvärdigt från föregående år men man kan se att det föreligger ett större behov då antalet personer med psykisk ohälsa har ökat med 6% sedan 207. Möjliga orsaker till hemlöshet De främsta orsakerna till hemlösheten är att personen inte godkänns som hyresgäst på den ordinarie bostadsmarknaden av olika skäl. Denna siffra har dock minskat med 4% på två år. Andra skäl till hemlöshet är att det finns en missbruks- och beroendeproblematik, psykisk ohälsa, skilsmässa/separation, arbetslöshet och ingen eller för lite kötid till bostadsmarknaden. Vräkning på grund av obetald hyra, störningar eller annan vräkningsgrund är en orsak som ökat med 3% på två år men hyresskulder och betalningsanmärkningar har minskat med 6%. Avsaknad av boendereferenser har ökat med 6%.

29 Socialförvaltningen Håkan Strömberg Förvaltningschef Protokollsutdrag Handläggaren Maria Sjödahl Avdelningschef 4 (4) Dnr: SN 208/043-

30 Varbergs kommun Socialnämndens arbets- och planeringsutskott Sn au Sammanträdesprotokoll Dnr SN 208/090 Utveckla vård och omsorg för personer med demens Beslut Arbets- och planeringsutskottet föreslår socialnämnden besluta. ge förvaltningen i uppdrag att utveckla demensvården i Varbergs kommun enligt förslag. 2. ge förvaltningen i uppdrag att revidera internuppdrag gällande särskilt boende samt dagverksamhet. Beskrivning av ärendet Socialnämnden beslutade 23 februari att: Förstärka resursteam demens och utöka dess uppdrag för kontinuerlig kunskapsspridning ut till alla berörda verksamheter Anpassa vissa boenden utifrån specifika behov Stärka stödet för personer med demens och deras anhöriga med hjälp av resursteam demens, samt genom utveckling av dagverksamhet och anhörigavlösning. För att hålla samman dessa tre delar utifrån gemensamma mål beslutade socialnämnden 20 april 207, 59, om ett övergripande genomförandeprojekt Utveckla vård och omsorg för personer med demens under perioden september december 209. För att utveckla vård och omsorg för personer med demenssjukdom krävs det ett behovsinriktat arbetssätt som ökar chanserna för kund att ges lämpliga insatser och genomförande i rätt tid. Därför föreslås arbetssättet Individens behov i centrum (IBIC) implementeras i såväl handläggning som utförande. Resursteam demens ska utgöra navet för kunskap kring vård och omsorg för personer med demenssjukdom och deras anhöriga. Teamet har ett ansvar att utveckla vård och omsorg utifrån nationella riktlinjer och genom kontinuerlig omvärldsbevakning. Resursteam demens kommer att arbeta med utbildning, handledning samt utveckling av personalens arbetssätt utifrån evidensbaserade metoder. Anhörigstödet har en stödjande funktion genom förvaltningens alla insatser. För att ytterligare stärka samverkan med anhöriga har förvaltningen arbetat fram och antagit en riktlinje för anhörigperspektiv som ska implementeras i alla verksamheter. Förvaltningen genomför också en personalutbildning gällande samarbete med anhöriga. För att ytterligare stärka anhörigstödet föreslås att ett digitalt anhörigstöd upphandlas för att Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum

31 Varbergs kommun Socialnämndens arbets- och planeringsutskott Sammanträdesprotokoll Sn au 63 forts. därigenom kunna få kontakt med anhöriga i liknande situation. Det digitala anhörigstödet innehåller också en kunskapsbank kring demens. Dagverksamheterna ska utveckla ytterligare individanpassat arbetssätt genom att låta dagverksamheternas innehåll formas utefter kundernas behov och mål. Detta ska leda till mer meningsfulla aktiviteter, ett ökat tvärprofessionellt arbete samt anpassning av dagar och öppettider. Förvaltningen behöver utveckla arbetssätt för att kunna möta kunder på särskilt boende med specifika behov relaterade till demenssjukdom. Utgångspunkten är att kunder med demensutveckling och specifika behov mår bäst i att bo kvar i befintligt boende och istället flytta kompetens och göra anpassningar på plats. När behoven är så stora att de inte längre inryms i ordinarie verksamhet ska möjligheten att flytta till anpassat särskilt boende finnas. Det planerade särskilda boendet Träslövs trädgårdsstad ska vara speciellt anpassat för kunder med specifika behov relaterade till beteendemässiga och psykiska behov eller ålder. Boendet kommer även att inrymma dagverksamhet för yngre med demenssjukdom och Resursteam demens. Träslövs trädgårdsstad föreslås bli Varbergs kommuns knutpunkt avseende kunskap, innovation och kompetens kring demens. Beslutsunderlag Socialförvaltningens beslutsförslag 28 september 208 Projektrapport utveckla vård och omsorg för personer med demenssjukdom Övervägande Förvaltningen bedömer att förslaget är i linje med socialnämndens intention om att utveckla demensvården i Varbergs kommun. Protokollsutdrag: Justerandes signatur Enhetschef Anette Johansson Enhetschef Karin Antonsson Handläggaren Utdragsbestyrkande Datum

32 Beslutsförslag (3) Dnr: SN 208/090-2 Socialnämnden Socialförvaltningen Pär Claesson, Utveckla vård och omsorg för personer med demens Förslag till beslut Socialnämnden beslutar. ge förvaltningen i uppdrag att utveckla demensvården i Varbergs kommun enligt förslag. 2. ge förvaltningen i uppdrag att revidera internuppdrag gällande särskilt boende samt dagverksamhet. Beskrivning av ärendet Socialnämnden beslutade 23 februari att utveckla vård och omsorg för personer med demens. För att nå en bredd men också djup i utvecklingen av demensvården behöver Socialförvaltningen i Varbergs kommun stödja personer i alla skeden av sjukdomen. Detta arbete kommer att vidareutvecklas i projektet Utveckla vård och omsorg för personer med demens som består av tre delprojekt: Förstärka Resursteam demens, Utveckla dagverksamheter och anhörigstöd samt Anpassa vissa boenden utifrån specifika behov. För att utveckla vård och omsorg för personer med demenssjukdom krävs det ett behovsinriktat arbetssätt som ökar chanserna för kund att ges lämpliga insatser och genomförande i rätt tid. Därför föreslås arbetssättet Individens behov i centrum (IBIC) implementeras i såväl handläggning som utförande vilket kommer att innebära att det löper som en röd tråd i vården och omsorgen av personer med demens. Resursteam demens ska utgöra navet för kunskap kring vård och omsorg för personer med demenssjukdom och deras anhöriga. Teamet har ett ansvar att utveckla vård och omsorg för personer med demens utifrån nationella riktlinjer och genom kontinuerlig omvärldsbevakning. Resursteam demens kommer att arbeta med utbildning, handledning samt utveckling av personalens arbetssätt utifrån evidensbaserade metoder. Anhörigstödet har en stödjande funktion genom förvaltningens alla insatser. För att ytterligare stärka samverkan med anhöriga har förvaltningen arbetat POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS Varbergs kommun Norrgatan sn@varberg.se TELEFAX Varberg WEBBPLATS

33 (3) Dnr: SN 208/090-2 fram och antagit en riktlinje för anhörigperspektiv som ska implementeras i alla verksamheter. Förvaltningen genomför också en personalutbildning gällande samarbete med anhöriga. För att ytterligare stärka anhörigstödet föreslås att ett digitalt anhörigstöd upphandlas för att därigenom kunna få kontakt med anhöriga i liknande situation. Det digitala anhörigstödet innehåller också en kunskapsbank kring demens. Dagverksamheterna ska utveckla ytterligare individanpassat arbetssätt genom att låta dagverksamheternas innehåll formas utefter kundernas behov och mål. Detta ska leda till mer meningsfulla aktiviteter, ett ökat tvärprofessionellt arbete samt anpassning av dagar och öppettider. Förvaltningen behöver utveckla arbetssätt för att kunna möta kunder på särskilt boende med specifika behov relaterade till demenssjukdom. Utgångspunkten är att kunder med demensutveckling och specifika behov mår bäst i att bo kvar i befintligt boende och istället flytta kompetens och göra anpassningar på plats. När behoven är så stora att de inte längre inryms i ordinarie verksamhet ska möjligheten att flytta till anpassat särskilt boende finnas. Det planerade särskilda boendet Träslövs trädgårdsstad ska, med sina unika förutsättningar, vara speciellt anpassat för kunder med specifika behov relaterade till beteendemässiga och psykiska behov eller ålder. Boendet kommer även att inrymma dagverksamhet för yngre med demenssjukdom och Resursteam demens. Träslövs trädgårdsstad föreslås bli Varbergs kommuns knutpunkt avseende kunskap, innovation och kompetens kring demens. Beslutsunderlag Projektrapport utveckla vård och omsorg för personer med demenssjukdom Övervägande Förvaltningen bedömer att förslaget är i linje med Socialnämndens intention om att utveckla demensvården i Varbergs kommun. Ekonomi och verksamhet Förvaltningens förslag innebär en kostnadsökning om miljon kr per år vad avser ökad bemanning Träslövs trädgårdsstad, inköp av digitalt anhörigstöd samt mer flexibel dagverksamhet. Samråd Samverkan sker med FSG, samråd på KPR och KHR samrådsgrupp.

34 Socialförvaltningen Håkan Strömberg Förvaltningschef Protokollsutdrag Anette Johansson Karin Antonsson Handläggaren Maria Sjödahl Avdelningschef 3 (3) Dnr: SN 208/090-2

35 208 Utveckla vård och omsorg för personer med demens

36 Innehållsförteckning Projekt Utveckla vård och omsorg för personer med demens... 2 Resursteam demens - bärare av kunskap och kompetens... 2 Utveckla stöd till anhöriga... 3 Utveckla dagverksamhet med inriktning demens... 3 Utveckla vård och omsorg på särskilda boenden... 4 Anpassat särskilt boende... 4

37 Projekt Utveckla vård och omsorg för personer med demens För att utveckla demensvården i Varbergs kommun krävs insatser för att nå bredd, men också djup. Med detta menas att Socialförvaltningen i Varbergs kommun behöver arbeta aktivt för att stödja personer med demenssjukdom i alla skeden av sjukdomen; från att stödja personer i ett mycket tidigt skede av demensutvecklingen till omfattande omvårdnadsbehov på särskilt boende. Genom att utveckla befintliga arbetssätt för personer med demenssjukdom i kombination med nytänkande och innovation vill förvaltningen kunna erbjuda en demensvård i framkant. Detta arbete kommer att vidareutvecklas i projektet Utveckla vård och omsorg för personer med demens som består av tre delprojekt: Förstärka Resursteam demens, Utveckla dagverksamheter och anhörigstöd samt Anpassa vissa boenden utifrån specifika behov. Varje person med demenssjukdom har individuella behov. Ett behovsinriktat arbetssätt utgår från individen vars egen uppfattning om resurser och begränsningar i livsföringen behöver synliggöras. Dessa uppgifter utgör utgångspunkten för handläggarens bedömning och beslut. Arbetssättet Individens behov i centrum (IBIC) är därför ett viktigt första led i att tillgodose individuella behov. Arbetssättet ska bidra till att kunder får rätt stöd utifrån sina behov på befintligt boende och är viktigt inom såväl handläggning som utförande. Resursteam demens - bärare av kunskap och kompetens I projektets förstudie identifierades ett antal utvecklingsområden för det dåvarande demensteamet som funnits i förvaltningen sedan 204. Dessa utvecklingsområden ska inom projektet tas som hand och rollen för Resursteam demens utvecklas. Bland annat uppmärksammades behov av att ställa om arbetssätt från att vara reaktiva till att vara mer proaktiva. Förstudien visade även på bristande systematik i sättet att sprida kunskap kring vård och omvårdnad för personer med demens inom förvaltningen. Resursteam demens ska utifrån projektet utgöra navet för kunskap kring vård och omsorg för personer med demenssjukdom och deras anhöriga. Teamet utgörs idag av Varbergs kommuns demenssamordnare, sjuksköterska, undersköterska, fysioterapeut och arbetsterapeut. Tillsammans bidrar dessa professioner till en mer sammanhållen vård och omsorg för personer med demens. Det är resursteamets ansvar att utveckla vård och omsorg för personer med demens utifrån gällande nationella riktlinjer och genom kontinuerlig omvärldsbevakning uppdaterar sig teamet om hur Varbergs kommun ligger till i utvecklingen av demensvården, både nationellt och internationellt. En varaktig struktur för regelbundna utbildningsinsatser samt förslag på kompetensplan ska arbetas fram under projekttiden. Genom ett proaktivt arbetssätt ska teamet stödja de professioner som i ett tidigt skede kommer i kontakt med personer med demens eller med misstanke om demenssjukdom. Teamet ska även arbeta för att drabbade personer och deras anhöriga tillhandahålls med adekvat information och stöd. Teamet arbetar, utöver ovan, med handledning i specifika individärenden i syfte att förse personal med verktyg och metoder för att hantera problematik relaterad till demenssjukdom. Det finns ett uttalat behov i verksamheterna för denna typ av stöd och resursteamet har under 208 utfört närmare ett 20-tal handledningar i individärenden. Resursteam demens kommer även att ansvara för arbetet med BPSD-registret (beteendemässiga och psykiska symptom vid demens). Registret fungerar som ett verktyg för personal då det ger en struktur och systematik i omvårdnaden av personer med demens. Det är dessutom ett stöd till varje person med 2

38 demenssjukdom eftersom arbetssättet är baserat på individuella behov. Idag nyttjas registret främst på särskilda boenden med inriktning demens men teamet kommer att arbeta mot ett införande av registret i ordinärt boende samt på särskilda boenden med somatisk inriktning. Utveckla stöd till anhöriga Anhörigstödet löper som en röd tråd genom alla insatser som förvaltningen har och deras stöd till anhörig är lika viktigt oavsett i vilket stadie av demenssjukdomen kunden befinner sig i. Varbergs kommun har ett väl utvecklat anhörigstöd med fyra anställda personer, vilket står sig bra i en nationell jämförelse. Forskning, intervjuer med anhöriga samt den digitala utvecklingen pekar åt att utveckla arbetet med digitala hjälpmedel för anhöriga för att möta de behov som identifierats. För att ytterligare stärka stödet till anhöriga föreslås därför att ett digitalt anhörigstöd upphandlas. I det digitala anhörigstödet kan man vara anonym eller offentlig och anhöriga kan få kontakt med kommunens anhörigstöd samt andra anhöriga i liknande situation. Det digitala anhörigstödet innebär också en samlad kunskapsbank kring demens. Enligt proposition 2008/09:82 framgår att kommunen ska samverka med anhöriga, erbjuda anhöriga att delta i utredning, ta hänsyn till anhörigas synpunkter och vid planering av genomförandet, utreda anhörigas behov och informera om kommunens stöd samt att sjukvården och socialtjänsten samverkar. Därför har förvaltningen arbetat fram och antagit en riktlinje för anhörigperspektiv som ska göras känd i samtliga verksamheter och implementeras fullt ut. Forskning och den till projektet insamlade empirin visar att anhöriga till yngre personer med demensutveckling är en extra utsatt grupp och därför föreslås att anhöriga till yngre personer med demensutveckling ska erbjudas stöd av ett tvärprofessionellt team för att tillförsäkra målgruppen rätt stöd i rätt tid. Anhörigstödet har även påbörjat en utbildningsinsats där fokus är att öka personalens kunskaper kring vikten av samarbete med anhöriga samt att betrakta dem som en resurs i arbetet med personer med demenssjukdom. Utveckla dagverksamhet med inriktning demens Dagverksamhet är en insats som beviljas enligt Socialtjänstlagen för att möjliggöra kvarboende i ordinärt boende samt som anhörigstöd. Idag finns det i Varbergs kommun två dagverksamheter med inriktning demens. Havsbrisen är riktad till äldre personer med demens och/eller de som fortskridit i sin demensutveckling. Klubb Höjden är inriktad på personer som är 70 år eller yngre. Att erbjuda en riktad dagverksamhet för yngre personer med demensutveckling följer Socialstyrelsens rekommendation. Grunden i dagverksamhet utgår från individens behov. Genom att låta innehållet styras av kundernas genomförandeplaner, där behov och mål finns dokumenterade, blir aktiviteterna således meningsfulla för varje individ. För att möta individuella behov bör det finnas en flexibilitet i enskilda respektive gruppaktiviteter. Dessutom föreslås transportmedel köpas in för att skapa ökad tillgänglighet och variation i aktiviteter. Förvaltningen ser också ett behov av ett mer tvärprofessionellt arbete på dagverksamheten för att utveckla arbetet med att minska oro och ångest, öka den fysiska aktiviteten samt tillhandahålla kognitiva hjälpmedel för personer med demens. Gällande dagar och öppettider behöver förvaltningen inventera kundernas behov och sedan anpassa verksamheterna utefter det. 3

39 Utveckla vård och omsorg på särskilda boenden Förvaltningen behöver utveckla arbetssätt för att kunna möta kunder på särskilt boende med specifika behov relaterade till demenssjukdom. Då forskning och samtal med anhöriga inom projektet visar att kunder med demensutveckling mår bäst av att bo kvar i befintligt boende ska kunder med specifika behov i möjligaste mån få bo kvar. I första hand ska verksamheten sträva efter att flytta kompetens och inte kunder och därför ska anpassningar och vidareutveckling av omsorgen i första hand göras på plats. När behoven är så pass specifika att de inte längre inryms i ordinarie verksamhet ska dock möjligheten att flytta till ett anpassat särskilt boende finnas. Beslut om detta ska tas i dialog med handläggare, kund, anhöriga och utförare. Det anpassade särskilda boendet ska vara specialiserat på att möta kunder vars specifika behov är relaterade till beteendemässiga eller psykiska symtom eller ålder. Grunden i all vård och omsorg på särskilda boenden är att verksamheten utformning och innehåll anpassas efter kundernas individuella behov. För att möjliggöra detta krävs ett strukturerat arbetssätt och projektet lyfter därför upp IBIC som ledstång för detta. För att förvaltningens metoder verkligen ska kunna implementeras krävs ett aktivt och närvarande ledarskap. Anpassat särskilt boende Det planerade särskilda boendet på Träslövs trädgårdsstad, som beräknas vara färdigställt 2020, föreslås bli Varbergs kommuns knutpunkt avseende kunskap, innovation och kompetens kring demens. Träslövs trädgårdsstads arkitektur samt trädgården kommer att vara särskilt anpassad för personer med demens. Boendet kommer att inrymma dagverksamhet för yngre personer med demensutveckling och resursteam demens kommer vara placerade på boendet vilket möjliggör ett tätt samarbete med alla boendets verksamheter. Boendet på Träslövs trädgårdsstad kommer att anordna studiebesök och föreläsningar om demens. Det planerade boendet ska med sina unika förutsättningar vara speciellt anpassat för kunder med specifika behov relaterade till beteendemässiga och psykiska symtom eller ålder. För att kunna möta denna kundgrupps behov ska boendets personal besitta en ökad grundkompetens och även delta i kontinuerlig kompetensutveckling. Projektet har identifierat ett behov av en högre personalbemanning på Träslövs trädgårdsstad än övriga särskilda boenden i kommunen för att kunna tillgodose specifika behov hos personer med demens. 4

40 Varbergs kommun Socialnämndens arbets- och planeringsutskott 7. Sn au 64 Sammanträdesprotokoll Dnr SN 208/0222 Avtal för utförande av hemtjänstinsatser enligt lagen om valfrihetssystem Beslut Arbets- och planeringsutskottet föreslår socialnämnden besluta. uppdra åt förvaltningen att ta fram ett nytt upphandlingsunderlag för utförande av hemtjänstinsatser 2. nya avtal tecknas med befintliga utförare från och med 3 december 208. Beskrivning av ärendet Socialnämnden har avtal med externa utförare för utförande av hemtjänstinsatser enligt lagen om valfrihetssystem (LOV). Nuvarande avtal går ut 28 februari 209. Riksdagen har beslutat att externa utförare av bland annat hemtjänst ska ha tillstånd från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) från och med 2 januari 209. För befintliga utförare finns övergångsbestämmelser som innebär att de ska ansöka om tillstånd senast 28 februari 209. Kommunen kan dock inte teckna nya avtal med företag som inte har tillstånd. Beslutsunderlag Socialförvaltningens beslutsförslag 25 september 208 Övervägande Förvaltningen bedömer att det finns en stor risk att de befintliga utförarna inte hinner få tillstånd från IVO till den mars, då nya avtal ska tecknas och det finns då en risk att vi står utan externa utförare. Detta skulle innebära att de externa utförarnas kunder skulle behöva byta utförare, och de kan då endast välja mellan kommunens egen-regi eller de utförare som eventuellt hunnit få tillstånd. För att undvika att vi inte kan teckna nya avtal med befintliga utförare på grund av att IVO inte hunnit handlägga deras ansökan föreslås att avtalen istället tecknas från och med 3 december. I avtalen bör det framgå att företaget ska ansöka om tillstånd från IVO innan 28 februari 209 och att avtalet upphör att gälla om IVO avslår ansökan. Protokollsutdrag: Justerandes signatur Enhetschef äldre Handläggaren Utdragsbestyrkande Datum

41 Beslutsförslag (2) Dnr: SN 208/0222- Socialnämnden Socialförvaltningen Kersti Arvidsson, Avtal för utförande av hemtjänstinsatser enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) Förslag till beslut Socialnämnden beslutar. Uppdra åt förvaltningen att ta fram ett nytt upphandlingsunderlag för utförande av hemtjänstinsatser 2. Nya avtal tecknas med befintliga utförare fr o m Beskrivning av ärendet Socialnämnden har avtal med externa utförare av för utförande av hemtjänstinsatser enligt lagen om valfrihetssystem (LOV). Nuvarande avtal går ut 28 februari 209. Riksdagen har beslutat att externa utförare av bl a hemtjänst ska ha tillstånd från Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO) fr o m 2 januari 209. För befintliga utförare finns övergångsbestämmelser som innebär att de ska ansöka om tillstånd senast 28 februari 209. Kommunen kan dock inte teckna nya avtal med företag som inte har tillstånd. Övervägande Förvaltningen bedömer att det finns en stor risk att de befintliga utförarna inte hinner få tillstånd från IVO till den mars, då nya avtal ska tecknas och det finns då en risk att vi står utan externa utförare. Detta skulle innebära att de externa utförarnas kunder skulle behöva byta utförare, och de kan då endast välja mellan kommunens egen-regi eller de utförare som eventuellt hunnit få tillstånd. För att undvika att vi inte kan teckna nya avtal med befintliga utförare på grund av att IVO inte hunnit handlägga deras ansökan föreslås att avtalen istället tecknas fr o m 3 december. I avtalen bör det framgå att företaget ska ansöka om tillstånd från IVO innan 28 februari och att avtalet upphör att gälla om IVO avslår ansökan. Ekonomi och verksamhet Förslaget påverkar inte de ekonomiska förutsättningarna eftersom avtalen är skrivna så att ersättningen höjs med index vid årsskiftet. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS Varbergs kommun Norrgatan sn@varberg.se TELEFAX Varberg WEBBPLATS

42 (2) Dnr: SN 208/0222- Verksamheten påverkas såtillvida att negativa effekter för kund om avtal inte kan tecknas på grund av att IVO inte hunnit handlägga ansökan elimineras. Samråd De externa utförarna har fått information om att förvaltningen har för avsikt att föreslå nämnden att besluta om att teckna avtal fr o m 3 december och de har fått möjlighet att lämna synpunkter. Inga avvikande synpunkter har inkommit. Socialförvaltningen Håkan Strömberg Förvaltningschef Protokollsutdrag Handläggaren EC äldre Maria Sjödahl Avdelningschef

43 Varbergs kommun Socialnämndens arbets- och planeringsutskott Sn au Sammanträdesprotokoll Dnr SN 208/025 Ändring i delegeringsförteckningen Beslut Arbets- och planeringsutskottet föreslår socialnämnden besluta. fastställa förslag till revidering av delegeringsförteckningen, 4.2. Anmälan till Socialstyrelsen och Inspektionen för vård och omsorg: Beslut om anmälan till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, (lex Sarah) enligt 4 kap. 7 SoL eller 24 f LSS, fattas av utvecklingsstrateg, förvaltningsledningsstaben Beslut om anmälan till IVO, (lex Sarah) enligt 4 kap. 7 SoL och 24 f LSS, om utvecklingsstrateg berörs av innehållet eller fullgör rapporteringsskyldighet fattas av avdelningschef, förvaltningsledningsstaben. Beskrivning av ärendet Enligt 6 kap. 37 kommunallagen får en nämnd uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta enligt 7 kap. 5-8 kommunallagen. Såväl socialtjänstlagen (SoL) som lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) anger bestämmelser kring Anmälan om och avhjälpande av missförhållanden m. m. Rapporteringsskyldighet av missförhållande, enligt 4 kap. 3 SoL, gäller inom socialtjänsten. För verksamheter enligt lagstiftningen om stöd och service till vissa funktionshindrade gäller rapporteringsskyldighet, enligt 24 b LSS. Förvaltningen har sett över arbetssättet kring missförhållanden (s.k. lex Sarah) i syfte att förbättra det systematiska kvalitetsarbetet. För att synliggöra och kunna arbeta mer systematiskt vidgar förvaltningen sitt synsätt avseende vilka avvikelser som omfattas av den hanteringen. Parallellt vidgas rapporteringsskyldigheten till att omfatta all verksamhet inom socialnämndens ansvarsområde såtillvida att medarbetare ska rapportera eventuella missförhållande/risk för missförhållanden också i verksamheter utanför den där de har sin tillhörighet/är anställda. Därmed skapar förvaltningen möjligheten att få in ett större underlag (fler rapporter) i förbättringsarbetet. Ytterligare led i förbättringsarbetet är ett planerat införande av systemstöd för dokumentation av hanteringen. För att få samsyn i och kvalitetssäkra bedömningarna av de mer allvarliga ärendena föreslår förvaltningen att delegeringsförteckningen när det gäller skyldigheten att anmäla allvarliga Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum

44 Varbergs kommun Socialnämndens arbets- och planeringsutskott Sammanträdesprotokoll Sn au 65 forts. missförhållanden och risk för allvarliga missförhållanden ändras. Anmälan till IVO koncentreras då till förvaltningsledningsstaben. Beslutsunderlag Socialförvaltningens beslutsförslag 9 oktober 208 Övervägande Förvaltningens bedömning är att den föreslagna ändringen i delegeringsförteckningen rörande beslut av anmälan till IVO, om missförhållande respektive påtaglig risk för ett allvarligt missförhållande, bidrar till kvalitetssäkring av mer enhetliga bedömningar. Den föreslagna ändringen ligger vidare i linje med delegeringsförteckningen för anmälan till IVO av händelser som medfört eller kunnat medföra allvarlig vårdskada. Beslutet att göra en anmälan där, enligt 3 kap. 5, patientsäkerhetslagen, PSL, fattas av medicinskt ansvariga, också de funktionerna organiserade inom förvaltningsledningsstaben. Protokollsutdrag: Justerandes signatur Avdelningschefer, socialförvaltningen Utdragsbestyrkande Datum

45 8. Beslutsförslag (3) Dnr: SN 208/025- Socialnämnden Socialförvaltningen Carina Svarvali, Ändring i delegeringsförteckningen Förslag till beslut Socialnämnden beslutar. Fastställa förslag till revidering av delegeringsförteckningen, 4.2. Anmälan till Socialstyrelsen och Inspektionen för vård och omsorg: - Beslut om anmälan till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, (lex Sarah) enligt 4 kap. 7 SoL eller 24 f LSS, fattas av utvecklingsstrateg, förvaltningsledningsstaben Beslut om anmälan till IVO, (lex Sarah) enligt 4 kap. 7 SoL och 24 f LSS, om utvecklingsstrateg berörs av innehållet eller fullgör rapporteringsskyldighet fattas av avdelningschef, förvaltningsledningsstaben. Beskrivning av ärendet Såväl socialtjänstlag, SoL, som lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS anger bestämmelser kring Anmälan om och avhjälpande av missförhållanden m. m. Rapporteringsskyldighet av missförhållande, enligt 4 kap. 3 SoL, gäller inom socialtjänsten. För verksamheter enligt lagstiftningen om stöd och service till vissa funktionshindrade gäller rapporteringsskyldighet, enligt 24 b LSS. Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd, SOSFS 20:5, lex Sarah, beskriver det som ska rapporteras som missförhållande: såväl utförda handlingar som handlingar som någon av försummelse eller av annat skäl har underlåtit att utföra och som innebär eller har inneburit ett hot mot eller har medfört konsekvenser för enskildas liv, säkerhet eller fysiska eller psykiska hälsa. Med en påtaglig risk för ett missförhållande, som också ska rapporteras, ska avses att det är fråga om en uppenbar och konkret risk för ett missförhållande. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS Varbergs kommun Norrgatan sn@varberg.se TELEFAX Varberg WEBBPLATS

46 (3) Dnr: SN 208/025- Förvaltningen har sett över arbetssättet kring missförhållanden (s.k. lex Sarah) i syfte att förbättra det systematiska kvalitetsarbetet. För att synliggöra och kunna arbeta mer systematiskt vidgar förvaltningen sitt synsätt avseende vilka avvikelser som omfattas av den hanteringen. Parallellt vidgas rapporteringsskyldigheten till att omfatta all verksamhet inom socialnämndens ansvarsområde såtillvida att medarbetare ska rapportera eventuella missförhållande/risk för missförhållanden också i verksamheter utanför den där de har sin tillhörighet/är anställda. Därmed skapar förvaltningen möjligheten att få in ett större underlag (fler rapporter) i förbättringsarbetet. Ytterligare led i förbättringsarbetet är ett planerat införande av systemstöd för dokumentation av hanteringen. För att få samsyn i och kvalitetssäkra bedömningarna av de mer allvarliga ärendena föreslår förvaltningen att delegeringsförteckningen när det gäller skyldigheten att anmäla allvarliga missförhållanden och risk för allvarliga missförhållanden ändras. Anmälan till IVO koncentreras då till förvaltningsledningsstaben. Nuvarande delegeringsförteckning 4.2. Anmälan till Socialstyrelsen och Inspektionen för vård och omsorg Beslut om anmälan till 4 kap. 7 Uppdragsavdelningen Inspektionen för vård och SoL, Utv.led. UA stab omsorg, IVO (lex Sarah) 24 f LSS Utv.led. UA verksamhet Varbergs Omsorg Kvalitetschef Förvaltningsledningsstab Kvalitetscontroller Utv.led. HSE Beslut om anmälan till 4 kap 7 AC FLS Inspektionen för vård och SoL, omsorg, IVO (lex Sarah) 24 f LSS om kvalitetscontroller berörs av innehållet eller fullgör rapporteringsskyldigheten

47 (3) Dnr: SN 208/025- Föreslagen förändring 4.2. Anmälan till Socialstyrelsen och Inspektionen för vård och omsorg Beslut om anmälan till 4 kap. 7 Utvecklingsstrateg, FLS Inspektionen för vård och SoL eller omsorg, IVO, (lex Sarah) 24 f LSS Beslut om anmälan till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, (lex Sarah) om utvecklingsstrateg berörs av innehållet eller fullgör rapporteringsskyldighet 4 kap. 7 SoL eller 24 f LSS AC, FLS Övervägande Förvaltningens bedömning är att den föreslagna ändringen i delegeringsförteckningen rörande beslut av anmälan till IVO, om missförhållande respektive påtaglig risk för ett allvarligt missförhållande, bidrar till kvalitetssäkring av mer enhetliga bedömningar. Den föreslagna ändringen ligger vidare i linje med delegeringsförteckningen för anmälan till IVO av händelser som medfört eller kunnat medföra allvarlig vårdskada. Beslutet att göra en anmälan där, enligt 3 kap. 5, patientsäkerhetslagen, PSL, fattas av medicinskt ansvariga, också de funktionerna organiserade inom förvaltningsledningsstaben. Ekonomi och verksamhet Beslutet innebär inga ekonomiska konsekvenser. Samråd Facklig samverkan i förvaltningssamverkansgrupp och Socialförvaltningen Håkan Strömberg Förvaltningschef Protokollsutdrag Avdelningschefer, socialförvaltningen Kristina Kjellgren Avdelningschef, förvaltningsledningsstaben

48 Varbergs kommun Socialnämndens arbets- och planeringsutskott Sn au Sammanträdesprotokoll Dnr SN 208/026 Yttrande - Översyn av riktlinjer och kriterier för miljöpriset Beslut Arbets- och planeringsutskottet föreslår socialnämnden besluta. förslag till Varbergs kommuns hållbarhetspris riktlinjer och kriterier tillstyrks. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens förvaltning har genomfört en översyn av riktlinjer och kriterier för kommunens miljöpris. Priset föreslås byta namn till Varbergs kommuns hållbarhetspris för att knyta det till kommunens Agenda 2030arbete. I förslaget föreslås, förutom mindre korrigeringar i riktlinjer, en förändrad sammansättning av juryn samt att prissumman höjs, från nuvarande kr till kr. Förslaget till nya riktlinjer och kriterier har skickats på remiss till samtliga nämnder och bolag. Därefter kommer eventuellt reviderade riktlinjer och kriterier att beslutas i kommunfullmäktige och föreslås gälla från 209. Beslutsunderlag Socialförvaltningens beslutsförslag 20 september 208 Utredning Översyn av riktlinjer och kriterier för miljöpriset Varbergs kommuns hållbarhetspris Riktlinje och kriterier Övervägande Förslaget att knyta miljöpriset till kommunens Agenda 203-arbete innebär, precis som det står i utredningen, att det kan vara en del i kommunens kommunikation och arbete med Agendan. Förslag till juryns sammansättning samt de korrigeringar som förslås i kriterierna, kan innebära en utveckling av arbetet med hållbarheten inom de områden som beskrivs i utredningen. Att höja prissumman enligt förslaget, innebär även att prisets status hamnar på samma nivå som flera andra priser kommunen delar ut, vilket är rimligt. Socialnämnden anser utifrån ovanstående att förslaget till Varbergs kommuns hållbarhetspris riktlinjer och kriterier tillstyrks. Protokollsutdrag: Justerandes signatur Kommunstyrelsen Handläggaren Utdragsbestyrkande Datum

49 Beslutsförslag (2) Dnr: SN 208/026-2 Socialnämnden Socialförvaltningen Lena Brosché, Yttrande på remiss - Översyn av riktlinjer och kriterier för miljöpriset Förslag till beslut Socialnämnden beslutar. Förslag till Varbergs kommuns hållbarhetspris riktlinjer och kriterier tillstyrks. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens förvaltning har genomfört en översyn av riktlinjer och kriterier för kommunens miljöpris. Priset föreslås byta namn till Varbergs kommuns hållbarhetspris för att knyta det till kommunens Agenda 2030arbete. I förslaget föreslås, förutom mindre korrigeringar i riktlinjer, en förändrad sammansättning av juryn samt att prissumman höjs, från nuvarande kr till kr. Förslaget till nya riktlinjer och kriterier har skickats på remiss till samtliga nämnder och bolag. Därefter kommer eventuellt reviderade riktlinjer och kriterier att beslutas i kommunfullmäktige och föreslås gälla från 209. Beslutsunderlag Utredning Översyn av riktlinjer och kriterier för miljöpriset Varbergs kommuns hållbarhetspris Riktlinje och kriterier Övervägande Förslaget att knyta miljöpriset till kommunens Agenda 203-arbete innebär, precis som det står i utredningen, att det kan vara en del i kommunens kommunikation och arbete med Agendan. Förslag till juryns sammansättning samt de korrigeringar som förslås i kriterierna, kan innebära en utveckling av arbetet med hållbarheten inom de områden som beskrivs i utredningen. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS Varbergs kommun Norrgatan sn@varberg.se TELEFAX Varberg WEBBPLATS

50 (2) Dnr: SN 208/026-2 Att höja prissumman enligt förslaget, innebär även att prisets status hamnar på samma nivå som flera andra priser kommunen delar ut, vilket är rimligt. Socialnämnden anser utifrån ovanstående att förslaget till Varbergs kommuns hållbarhetspris riktlinjer och kriterier tillstyrks. Socialförvaltningen Håkan Strömberg Förvaltningschef Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Handläggaren

51 Utredning (9) Dnr: KS 208/ Samhällsutvecklingskontoret Sofie Nilsson, Utredning - Översyn av riktlinjer och kriterier för miljöpriset Innehållsförteckning Beskrivning av ärende 2 Övervägande Namn och koppling till kommunens övriga arbete Sammansättning av juryn Riktlinjer Kriterier Prissumma Utdelning av priset Sammanfattning Ekonomi och verksamhet 9 Samråd 9 POSTADRESS BESÖKSADRESS Varbergs kommun Engelbrektsgatan 5, Östra Vallgatan 2 (hiss) Varberg Varberg TELEFON TELEFAX ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS ks@varberg.se WEBBPLATS

52 (9) Dnr: KS 208/02436 Beskrivning av ärendet Varbergs kommun beslutade 99 att instifta ett miljöpris. Syftet med priset är att sprida goda exempel och uppmuntra engagemang och initiativ som bidrar till en hållbar utveckling. Miljö- och räddningsnämnden fick i uppdrag 99 att utforma rutiner för nominering, val av pristagare och prisutdelning, samt kostnadstäcka miljöpriset inom ramen för sin budget beslutade kommunfullmäktige att kommunstyrelsen, i sin roll som ansvarig för Agenda 2-arbetet, överta ansvaret för miljöpriset och att utforma nya riktlinjer och kriterier. Gällande riktlinjer och kriterier för miljöpriset antogs av kommunfullmäktige 8 januari Under våren 208 fick kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att genomföra en översyn av riktlinjer och kriterier för miljöpriset. När översynen är klar skickas förslaget på remiss till samtliga nämnder och bolag. Därefter beslutas eventuellt reviderade riktlinjer och kriterier i kommunfullmäktige och föreslås gälla från 209. Övervägande Miljöpriset har delats ut sedan 992. Gällande riktlinjer och kriterier för miljöpriset antogs för 3 år sedan, då senaste översynen genomfördes. I denna översyn har hänsyn tagits till förändringar i vår omvärld och i kommunens organisation som påverkat aktualiteten gällande prisets utformning och dess kriterier och riktlinjer. Följande aspekter har inkluderats i översynen: Namn och koppling till kommunens övriga arbete Sammansättning av juryn Riktlinjer Kriterier Prissumma Utdelning av priset