Rolf Jönsson (C) Paragrafer Utbildningskontoret, måndag 12 maj

Transkript

1 . 1. OLOFSTRÖMS KOMMUN Utbildningsnämn den Sid 1 (17) Plats och tid Partiöverläggning 12:30-13:30 Utbildningsnämnd 13: Kommunledningskontorets sammanträdeslokal Beslutande Övriga deltagare Rolf Persson (S) Ordf Karmen Björkman (S) Rolf Jönsson (C) Ella Ekenberg Tjg ers för Eva Johnsson (S) Johnny Andreasson (S) Michael Henriksson (S) Ida Lindgren (M) Ingrid Brånsjö (KD) Magnus Bengtsson (SD) Tomas Fredriksson (SD) Erzsebet Belsö (FP) Lars-Olof Ludvigsson, Förvaltningschef Drina Prgomet, Förvaltningsekonom Britt Kilsäter, Kostchef 38 Jane Haugaard Henriksson, Syv Nordenberg 39 Anders Persson, Socialtjänsten 39 Lisbeth Nygaard Karlsson, Förvaltningssekreterare Utses att justera Rolf Jönsson (C) Paragrafer Justeringens plats och tid Utbildningskontoret, måndag 12 maj sekreterare Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Justerat protokoll finns på Utbildningsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Organ Datum för anslags Datum för anslags uppsättande J_ i ~ nedtagande 2014-~0 b -- O~. M b vivt. N~ l(',/?iftj t& l<vvt---- Undersknft JJ"'''''''"'"'"""''"''"' ' "'' "'"''"''" '"'"' ' '''""'""'"

2 ~. OLOFSTRÖMs KOMMUN Sid 2 (17) Ubn 31 Innehållsförteckning Ny punkt på dagordningen 32 Aktuell information 33 Redovisning från aktuella samråd av berörda ledamöter. 34 Ekonomisk uppföljning överföring av pengar från Kommunstyrelsen till 36 s kostenhet Information om KORt 37 Handlingsplan gällande anpassningar inom kostenheten 38 Syv Jane Haugaard Henriksson presenterar det 39 kommunala uppföljningsansvaret för elever. Information om flytt av eleverna på Vilshults skola 40 till Kyrkhults skola Utbetalningsbart belopp ur stiftelsen Jöran och Magdalena 41 Öllers fond Meddelanden 42 Delegationsärenden år Delegationsärenden år Kurser och konferenser 45 Justerandes signatur

3 OLOFSTRÖMs. t KOMMUN Sid 3 (17) Ubn 32 Ny punkt på dagordningen Ny punkt på dagordningen, KORt. Behandlas i 36 '(?''P:;

4 t O LO FSTRÖMs KOMMUN Sid4(17) Ubn 33 Aktuell information From 1 maj har Utbildningsförvaltningen anställt en biträdande förskolechef, Cecilia Lennartsson. Hon har hand om det inre arbetet bland annat personal, föräldrar och barn. Hon kommer att vara i Jämshög/Gränum. Tjänsten är på 40 %. Enkäter: En enkät riktar sig till föräldrar i förskolan, tiden för den har förlängts. Den handlar om bland annat trivsel, pedagogiskt bemötande, omsorg och trygghet för barnen. På måndag 12 maj ska skoleleverna få svara på en enkät om vilken mat dem tycker bäst och sämst om. Den rätten som är minst populär plockas bort från matsedeln. Medarbetarenkäten: uppföljning och handlingsplaner pågår för fullt. Fokus på skolledarnas arbetssituation. Inom förskolan söker man 3 stycken natur- och teknikutvecklare. Utbildningen är på 3 år och läses på 20% av arbetstiden. 15 stycken förstelärare behövs för start 1 augusti. Planeringen av nya förskolan fortgår och gruppen som arbetar med detta har identifierat vad man vill ska finnas i byggnaden. Processen med hela arbetet har en miljöprofil s beslut beslutar att ta informationen till protokollet

5 r. OLOFSTRÖMs KOMMUN Sid 5 (17) Ubn 34 Dn r Ledamöters rapporter från samråd läsåret 2013/2014 Ledamöter som deltar i samråd bör kunna sammanfatta samrådet för övriga mötesdeltagare på ca 3 min per samråd. Vilshults skola Musikskolan Högavångsskolan Ingrid Brånsjö (KO) Rolf Persson (S) Rolf Persson (S) Inkomna samrådprotokoll finns tillgängliga i en pärm under sammanträdet. uppmanar alla valda ledamöter att informera ersättare om man själv inte har möjlighet att närvara vid samråd eller programråd. s beslut tar redovisningarna till protokollet. Justerandes

6 . l O LO FSTRÖMS KOMMU N Sid 6 (17) Ubn 35 Dnr Ekonomisk uppföljning t.o.m Periodens resultat slutar 1,5 mkr sämre än budget. Prognos för året slutar 1,1 mkr sämre än budget vilket beror främst på personal kostnader på förskolan och fritidshem. Trots att antalet barn är lika med budget lyckas inte förskolan att hålla budget. Personalkostnaden överstiger budget varje månad. Under april månad ska varje avdelning redovisa antalet vikarier, timmar och orsak till vikariekostnad. Förskolan ska ligga under lupp under hela året. Förvaltning har fått i uppdrag att analysera denna verksamhet för att komma tillrätta med kostnaderna. Fritidshem har en helt annan situation. Antalet barn (446) överstiger antalet budgeterade barn (407). Denna obalans beräknas vara hela året. En joker i utfall och prognos är våra kostnader för asylsökande. statsbidraget från Migrationsverket släpar och det är svårt att förutse både antalet barn, elever och bidragets storlek. l samband med dragningen av Komvux ekonomi bestämdes det att ett nämndssammanträde ska förläggas på Komvux till hösten. s beslut beslutar godkänna redovisningen av den ekonomiska uppföljningen tom mars 2014 och tar informationen till protokollet. Delges: Förvaltningsekonom Drina Prgomet Justerandes signatur (A!_ {))~ ~ Q: ''HJ

7 .. OLOFSTRÖMs.:t: KOMMUN Sid 7 (17) Ubn 36 o~ Dnr 2014-,.9.34" 047 Överföring av pengar från Kommunstyrelsen till s kostenhet Pengar för inköp av ekologiska livsmedel Med anledning av Ks beslut , hemställer Kostchef Britt Kilsäter att utbildningsnämnden avropar kronor från Ks medel till förfogande för inköp av ekologiska livsmedel: apelsiner, bananer och potatis som förs över till kostenheten. s beslut beslutar ge förvaltningen i uppdrag att avropa pengarna av kommunstyrelsen Delges: Kommunstyrelsen Kostchef Britt Kilsäter

8 . l OLOFSTRÖMs KOMMUN Sid 8 (17) Ubn 37 Dnr Information om KORt Information om KORt. Med jämna mellanrum har styrningen och ledningen inom KORt formulerats om. Det är nu dags för nästa steg, att säga upp avsiktsförklaringen. Rektorerna inom KORt-projektet har en önskan om att KORt inte längre ska vara ett projekt utan en del av det vardagliga arbetet. Begreppet KORt ska finnas kvar eftersom det kännetecknar gymnasieverksamheten i kommunerna som ingår. Arbetet och verksamheten i KORt ska redovisas i nämndens kvalitetsarbete. Projektet avslutas innan 1 augusti 2014 och därefter ingå i den ordinarie verksamheten. s beslut beslutar att säga upp den politiska avsiktsförklaringen. KORt-arbetet ingår i det dagliga arbetet och redovisas i nämndens kvalitetsarbete. Delges: KORt Förvaltningschef Lars-Olof Ludvigsson

9 ..;._-. OLOFSTRÖMs l KOMMUN Sid 9 (17) Ubn 38 Dnr Handlingsplan gällande anpassningar inom kostenheten Kostchef Britt Kilsäter har fått i uppdrag att göra besparingsåtgärder inom kosten. Dessa besparingar har börjat implementeras, vilket innebär bland annat, en maträtt, mindre antal sallader, omplaceringar av tjänster samt minskning av arbetstid. Arbetet fortgår och kostchefen informerar om enkäten i vilken eleverna får peka ut en rätt som de vill ta bort och en rätt som är god. Förvaltningen föreslår enligt följande: 1. Fullföljer personalförändringarna med uppföljning på ev. negativa effekter. 2. Utvärderar elevernas synpunkter på den förändrade matsedeln i relation tidigare matsedel, redovisa resultatet för nämnden samt ett kostnadsförslag på att i möjligaste mån återställa vissa förändrade rätter. Förslaget från kostchefen presenteras vid nästa utbildningsnämnds möte 16juni. Beredning: Ubu 36/ , Ubn 67/ , Ubn 3/ , Ubu 12/ , Ubn 22/ s beslut beslutar att förvaltningen: Utvärderar elevernas synpunkter på den förändrade matsedeln i relation tidigare matsedel, redovisa resultatet för nämnden samt ett kostnadsförslag på att i möjligaste mån återställa vissa förändrade rätter. Samt tar informationen till protokollet. Förslaget för detta presenteras16 juni. Delges: Kostchef Britt Kilsäter Förvaltningschef Lars-Olof Ludvigsson Ju,temnde;zj ::c

10 . ~ O LOFSTRÖMs l KOMMUN Sid 1 O (17) Ubn 39 Kommunala uppföljningsansvaret för elever Syv Jane Haugaard Henriksson samt Anders Persson presenterar det kommunala uppföljningsansvaret, KIA, för elever i Olofströms kommun upp till 20 år. Det handlar om ungdomar som inte har slutbetyg från gymnasiet och som idag inte är arbetar, studerar eller aktiverar sig. Genom samarbete mellan utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och arbetsförmedlingen ska man med olika åtgärder försöka få ut ungdomarna i någon form av aktivitet. Det ligger en proposition ute att KIA ska bli KAA, kommunalt aktivitets ansvar. Förbättringsarbetet fortgår och när alla som har klarat gymnasiet och får sitt examensbevis, gäller från 2014, ser man lättare vilka som behöver vidare hjälp och kan fånga upp dessa snabbare s beslut Utbilningsnämnden tackar för presentationen och tar informationen till protokollet. Justerandes signatur q1

11 : ~: OLOFSTRÖMS. 1. KOMMUN Sid 11 (17) Ubn 40 Dnr Information om flytt av eleverna på Vilshults skola till Kyrkhults skola Önskemål har inkommit från föräldrar till rektor att eleverna på Vilshults skola önskar gå på Kyrkhults skola. För att underlätta flytten för eleverna ber man att göra ett undantag från policyn att färskoleelever inte får åka skolbuss. Detta på grund av att det inte kommer att finnas någon skolverksamhet i Vilshult nästa läsår. Det man vet idag är att det handlar om 4-5 elever i färskoleklassen som behöver åka skolskjuts mellan Vilshult och Kyrkhult samt retur, måndag till torsdag. s beslut gör undantag från policyn och låter fs-klassens elever åka med från Vilshult till Kyrkhults skola samt retur. Samt att i övrigt ta informationen till protokollet. Delges: Rektor för Vilshult och Kyrkhults skola skolskjutsansvarig

12 .. OLOFSTRÖMs. f KOMMUN Sid 12 (17) Ubn 41 Dnr Utbetalningsbart belopp ur Stiftelsen Jöran och Magdalena Öllers fond Avkastningen 2013 från Jöran och Magdalena Öllers fond är kr att fördelas mellan Utbildningsnämnd och Socialnämnd. Förslag är att nämnderna får kr vardera att förfoga över under år Beredning: Ubu 25/ s beslut beslutar i samråd med Socialnämnden att vardera nämnd anslår kr för åtgärder under Delges: Ekonom Rolf Persson Socialnämnden Verksamhetschef Ingegerd Carlsson

13 .,.... OLOFSTRÖMS. 1. KOMMUN Sid 13 (17) Ubn 42 Meddelande Meddelanden i sin helhet finns samlade i en mapp som är med på mötet och som ledamöterna ges tillfälle att titta i under pausen. Dialogmöte mellan arbetsutskottet och fackliga företrädare Dnr KSAU 56 Förslag till organisationsförändring KSAU 57 Utredningsuppdrag avseende organisatorisk förändring av social- och utbildningsförvaltningens verksamheter. Cura Individutveckling KF 38 Extra valärende: Valfråga - (UBN) KF 24 Drogförebyggande handlingsplan för Olofströms kommun KS 55 Utredningsuppdrag avseende organisatorisk förändring av socialoch utbildningsförvaltningens verksamheter. KS 47 Utdelning ur stiftelsen Sven Carlsson fond musikstipendier KS 59 Tidsplan för budget 2015 samt plan för år skolinspektionen - Uppföljning av tillsyn i den fristående gymnasieskolan Klaragymnasiet med internat i Olofströms kommun. Förvaltningsrätten i Växjö: Förvaltningsrätten avslår överklagandet från vårdnadshavare angående rätten till skolskjuts. Dnr KF 40 Arsredovisning 2013 Olofströms kommun KF 41 Information från revisorerna KF 44 Organisationsförändring KF 49 Motioner under utredning KF 50 Redovisning av ej verkställda fullmäktigebeslut Justerandes signatur (?. (fj Utdrags bestyrkande

14 OLOFSTRÖMS. t KOMMUN Sid 14 (17) Meddelande fortsättning Barn- och elevombudet Anmälan om kränkande behandling vid Ekerydsskolan Olofströms kommun Anmälan om kränkande behandling läsåret 2013/2014- Redovisning Dnr KF 46 Upptagande av återremiss - Motion gällande kulturskola i Olofström. KSAU 86 Remiss - ansökan från Academy of Music and Business Education AB om godkännande som huvudman för riksrekryterande gymnasieutbildning vid den fristående gymnasieskolan AMB Education i Tingsryds kommun. s beslut tar meddelandena som information till protokollet Justerandes signatur a12:1

15 : f: O LOFSTRÖMS KOMMUN Sid 15 (17) 43 Delegationsärenden 2013 Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: Del nr E 10 E10 E 10 Område Utbildningskontorets delegationsbeslut 2013 Interkommunal ersättning, Dnr Interkommunal ersättning, Dnr Interkommunal ersättning, Dnr s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. Justerandes signatur Q fi:!j

16 . ~. OLOFSTRÖMs l KOMMUN Utbildningsnämn den Sid 16 (17) 44 Delegationsärenden 2014 Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: Del nr E10 E 10 E 10 E10 E 10 E 10 p 4/7 p 4/7 p 4/7 P 4/7 Område Utbildningskontorets delegationsbeslut 2014 Interkommunal ersättning, Dnr, Interkommunal ersättning, Dnr, Interkommunal ersättning, Dnr, Interkommunal ersättning, Dnr, l nackorderingstillägg from tom Inackorderingstillägg våren 2014 Område väst: Vilboken. Jämshög, Gränum. mars Anställning av personal 1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. Område öst: Kyrkhult. Vilshult, Ekeryd, Brännaregården mars Anställning av personal 1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. Område väst: Jämshögs skola. Vilboksskolan. Gränums skola februari Anställning av personal 1-14 dagar, fritidshem och skola samt lönesättning. Område väst: Jämshögs skola. Vilboksskolan. Gränums skola mars Anställning av personal 1-14 dagar, fritidshem och skola samt lönesättning. s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna.

17 . ~. OLOFSTRÖMS l KOMMUN Sid 17 (17) Ubn 45 Kurser och konferenser Inga aktuella kurser och konferenser. s beslut antar inga aktuella kurser.