.,. OLOFSTRÖMS KOMMUN

Transkript

1 .,. OLOFSTRÖMS KOMMUN Sid 1 (18) Plats och tid Partiöverläggning 12:30-13:30 Utbildningsnämnd 13: Kommunledningskontorets sammanträdeslokal Beslutande Rolf Persson, Ordf (S) Karmen Björkman (S) Erzsebet Belsö (FP) Tjg ers för Rolf Jönsson (C) Eva Johnsson (S) Johnny Andreasson (S) Michael Henriksson (S) Sabahudin Varenikic (S) Tjg ers för Ann Rajalam pi (S) Ivan Todorov (V) Kl Ida Lindgren (M) Ingrid Brånsjö (KO) övriga deltagare Lars-Olof Ludvigsson, Förvaltningschef Tina Ivarsson, vd Kreativum Drina Prgomet, Förvaltningsekonom Britt Kilsäter, Kostchef 63 Håkan Forsman, Controller 63 Lisbeth Nygaard Karlsson, Förvaltningssekreterare Utses att justera Ingrid Brånsjö Paragrafer Justeringens plats och tid sekreterare Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Justerat protokoll finns på Utbildningsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Organ Datum för anslags Datum för anslags uppsättande o-.z..g nedtagande q-i g Underskrift... ~~-~. :~~~f::... ~JJ.~~:.f..!.... /<.~0.~

2 r. O LOFSTRÖMS KOMMUN Sid 2 (18) Ubn 58 l nnehållsförteckning Aktuell information Förvaltningschef Lars-Olof Ludvigsson informerar 59 om aktuella ärenden Redovisning från aktuella samråd av berörda ledamöter 60 Besök av vd för Kreativum, Tina Ivarsson 61 Uppvaktning av vår förvaltningsekonom 62 Information från kostchef Britt Kilsäter 63 Korrigerad prislista 2014 för interkommunal ersättning och friskolor 64 Budget Arkivansvarig respektive arkivredogörare inom 66 utbildningsförvaltningen Sammanträdesplan för Behov av barnomsorg nattetid 68 Asyl - skolgång 69 Meddelanden 70 Delegationsärenden år Kurser och konferenser 72

3 . ~ OLOFSTRÖMS l KOMMUN Sid 3 (18) Ubn 59 Aktuell information Förvaltningschef Lars-Olof Ludvigsson informerade om skolstarten. Alltid frågor om skolskjuts men det har varit en lugn och bra skolstart. Pedagogerna har varit på föreläsning som handlade om ASL -Att skriva till sig läsning. Föreläsaren berättade att man med hjälpavikt kan eleverna lära sig läsa, bland annat genom datorspelen. Han jämförde datorspel med att spela en fotbollsmatch. Som förälder säger man inte att maten är klar mitt i matchen och det ska man inte heller göra under datorspelet. Vidare informerades nämnden om Galaxen och dess asylboende. Antalet som Galaxen kan ta emot har utökats från 137 personer till 205 personer. l dagsläget finns det två barn som behöver plats i förberedelseklass. Önskan om att inte ta emot barn har hörsammats av Migrationsverket Totalt finns det mellan barn från förskola till gymnasiet som är nyanlända asylsökande eller kommunplacerade. Just nu pågår det två arbetsmiljöärenden. l det ena ärendet var arbetsmiljöverket inte nöjda med de blanketter som används i kommunen. Det andra ärendet berörde det systematiska arbetsmiljöarbetet Aterbesök har gjorts av Arbetsmiljöverket och en enkät ska göras i vilken rektorerna får besvara frågor om deras arbetsmiljö. Flera förändringar har tillkommit i regelverket, till exempel, förändrade åtgärdsprogram som är mindre arbetskrävande. Lärarlegitimation erhålls efter fullgjord utbildning. Personalförändringar har skett, rekrytering har skett av ny barnomsorgsassisten och den kommer att placeras centralt. Lena Bentzer går i pension och kommer att ersättas av en civilekonom. På Nordenberg finns idag 458 elever, positivt att många elever från andra kommuner söker sig till Nordenberg. s beslut beslutar att ta redovisningen som information till protokollet.

4 . ~. OLOFSTRÖMs l KOMMUN Sid 4 (18) Ubn 60 Dn r Ledamöters rapporter från samråd läsåret 2013/2014 Ledamöter som deltar i samråd bör kunna sammanfatta samrådet för övriga mötesdeltagare på ca 3 min per samråd. Inkomna samrådprotokoll finns tillgängliga i en pärm under sammanträdet. uppmanar alla valda ledamöter att informera ersättare om man själv inte har möjlighet att närvara vid samråd eller programråd. s beslut Inga samråd har ännu ägt rum för det nya läsåret.

5 .,... OLOFSTRÖMs KOMMUN Sid 5 (18) Ubn 61 Besök av vd för Kreativum, Tina Ivarsson Vd för Kreativum Tina Ivarsson informerade om Kreativum och dess verksamhet och samarbete med vår kommun och andra kommuner. Vidare berättade Tina om hur viktigt det är med teknik och naturkunskap idag med allt som händer i vår omvärld. Genom fortbildning för pedagogerna lotsas dessa fram i en utforskande och experimentella värld. Genom sin nyvunna kunskap och en stärkt känsla i sin yrkesroll kan förskolans och skolans pedagoger förmedla intresset för naturkunskap och teknik vidare till barn och unga. Enligt enkäter som Kreativum låter pedagogerna svara på, visar svaren på att pedagogerna ser mycket positivt på utbildningen och att de får praktisk användning av utbildningen när de undervisar i skolan. s beslut beslutar att ta informationen till protokollet och tackar Tina för att hon ville komma och berätta om samarbetet mellan Kreativum och Olofströms kommun. Just r n ers signatur ~-.J),.

6 :.f!: OLOFSTRÖMs. 1. KOMMUN Sid 6 (18) Ubn 62 Uppvaktning av vår förvaltningsekonom Vår förvaltningsekonom Drina Prgomet fyller 50 år i september. Ordförande Rolf Persson (S) höll ett fint tal och Drina blev uppvaktad med blomma och bok av.

7 : ~: OLO FSTRÖMs. 1. KOMMUN Sid 7 (18) Ubn 63 Dnr Uppföljning sparåtgärder inom kostenheten Med anledning av att kostenheten skall omorganiseras från till Kommunstyrelsen 1 jan 2015 fick kostchefen ett uppdrag att redovisa en pris och näringsberäknad matsedel gällande skollunch 6 veckor. Som bilagor redovisas denna från den 25 augusti tom den 3 oktober Enligt nämnden den 16 juni 2014 beslöts det efter hemställan att få utöka personaldimensioneringen samt livsmedelsbudgeten under hösten Utökning under hösten utgörs av personal samt livsmedel Utökad personaldim. 75% Ekeryd +50% Ekeryd + 15 % Vilshult. Tillkommer en tidigare prognos på livsmedel kr Ny prognos är efter ovanstående fortfarande kronor inkl. förstärkt livsmedelsbudget med för ekologiska livsmedel. Matsedeln (menyerna) är planerad exkl. alternativa maträtter. Dock serveras alternativa rätter till de som har religiösa eller hälsomässiga skäl. Menyerna innehåller däremot den energi näring och variation som rekommenderas en l. nya skollagen SFS 2010:100 Det serveras inget vegetariskt alternativ varje dag däremot eftersträvas att varje vecka erbjuda en vegetarisk rätt. Inför hösten är menyerna planerade helt efter de beslutade kriterierna enligt miljöstyrningsrådet, samt ekologiska produkter en l. beslut i Ksau. l planeringen är det samma salladsutbud som under våren De rätter som var enligt enkätundersökningen mindre omtyckta är borttagna. Matsedeln har eftersträvats att vara samordnad med tanke på resurser vilket innebär att äldreomsorgen, skolan och förskolan har övervägande lika huvudkomponenter. Matsedeln som är pris energi och näringsberäknad är en så länge enbart skolmåltiden. övriga kosttyper är under bearbetning. Justerandes signatur (!D!Jr

8 : r : OLOFSTRÖMS KOMMUN Sid 8 (18) Beredning: Ubu 36/ , Ubn 67/ , Ubn 3/ , Ubu 12/ , Ubn 22/ , Ubu 22/ , Ubn 38/ , Ubn 51/ s beslut tackar för redovisningen som tas till dagens protokoll. tog beslut om att dagens kvalite på maten ska bibehållas för år Delges: Kostchef Britt Kilsäter Förvaltningsekonom Drina Prgomet

9 .. O LOFSTRÖMS.:t: KOMMUN Sid 9 (18) Ubn 64 Dnr Korrigerad prislista 2014 för interkommunal ersättning och friskolor Förvaltningsekonom Drina Prgomet förklarar att BSB-pengarna saknades i prislistan för år 2014, kr. Detta har rättats till. Halva prislappen läggs in i priset och andra halvan sparas om behov uppstår under läsårets gång. På prislappen för friskela läggs det en administrationskostnad om 3 %. På prislappen för kommun är administrationskostnaden ett exakt pris. s beslut godkänner redovisningen av prislistan för interkommunal ersättning för förskolan, fritidshem, färskoleklass och grundskola samt bidragsbelopp till friskolor för verksamheterna förskola, fritidshem, färskoleklass och grundskola för år 2014 samt fastslår beloppen för år Delges: Förvaltningsekonom Drina Prgomet Ekonomiassisten Lena Bentzer signatur :/j_

10 r. OLOF T ÖM KOMMUN Prislista interkommunalersättning för förskolan, fritidshem och förskaleklass för år 2014 Sammanfattning Tilläggsbelopp kan betalas ut men kräver en överenskommelse mellan Olofströms kommun och den enskilda skolan utifrån elevens behov. Grundbeloppet och tilläggsbeloppet, kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. PRISLISTA KOMMUNER LÄ SAR TERMIN FÖRSKOLA FRITIDSHEM Vistelsekommunen fakturerar barnomsorgsavgift Eventuella tilläggsbelopp enligt 6verenskommelse FÖRSKOLEKLASS GRUNDSKOLA Eventuella tilläggsbelopp enligt 6verenskommelse

11 .,... OLOFSTRÖMS KOMMUN BIDRAGSBELOPP TILL FRISKOLOR FÖR VERKSAMHETERNA FÖRSKOLA FRITIDSHEM, FÖRSKOLEKLASS OCH GRUNDSKOLA Sammanfattning Hemkommunen ska lämna bidrag för barn och elever i fristående skolor. Enligt skollagen ska bidraget bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till egna verksamheter. Detta innebär att likabehandlingsprincipen råder. Kommunens budget ska ligga till grund för bidragets storlek till fristående skolor. Bidraget ska bestå av ett grundbelopp. Tilläggsbelopp kan betalas ut men kräver en överenskommelse mellan Olofströms kommun och den enskilda skolan utifrån elevens behov. Bidragsbeloppets storlek, grundbeloppet och tilläggsbeloppet, kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. BIDRAGSBELOPP TILL FRISKOLA Grundbelopp+ 3% administration+ 6% moms FÖRSKOLA FR/TIDSHEM Friskolan fakturerar barnomsorgsavgift Eventuella tilläggsbelopp enligt överenskommelse FÖRSKOLEKLASS GRUNDSKOLA Eventuella tilläggsbelopp enligt överenskommelse LÄ SAR TERMIN

12 OLO FSTRÖMs.:t: KOMMUN Sid 10 (18) Ubn 65 Budget 2015 Dnr Förvaltningsekonom Drina Prgomet presenterar en budget som inte är i balans utan överskrider ramen för driftsbudget med tkr. Felaktig budgetram har använts i tidigare material. Budgetramen är korrigerad med 274 tkr FRÅN tkr TILL Det innebär att de önskemålen au kom överens om möjligheter till budget i balans slutar 274 tkr bättre än budget. Kostenhetens budget 2015 Kostchef Britt Kilsäter och controller Håkan Forsman presenterade kostens budget för Försäljning till utbildningsförvaltningen exkl. pedagogiska måltider och mattransporter är t kr. Efter kontroll och justeringar i AU s siffermaterial fastställs budgeten för år 2015 Ivan Todorov (V) reserverar sig mot budgetförslaget. Det saknas satsningar till fritidsverksamheten, ökad lärartäthet, mindre klasser, mer lärarutbildning och avgiftsfri förskola. Ivan Todorov (V) presenterar ingen finansiering till föreslagna satsningar vid nämndens sammanträde. Beredning: Arbetsutskottet U bu 35/ s beslut beslutar att anta förslaget som balanseras inom budgetramen tkr. Samt i övrigt enligt bifogade handlingar. Delges: Kommunstyrelsen U t drags bestyrkande

13 ÖNSKEMÅL INFÖR BUDGET ÅR 2015 NÄMNDENS NÄMNDENS NÄMNDENS FÖRVAL TNINGENS PRIORITERING PRIORITERING PRIORITERING PRIORITERING UTBILDNINGSKONTORET KORRIGERAD l KORRIGERAD Z Datortek 0,5 t j Z 332 Drogförebyggare 0,25 tj Finns kvar på heltid o men att delen används av FÖRSKOLAN socialförvaltningen Planeringstjänst förskola 1,25 tj o Ledning 0,2 tj Nya l pads 200 zoo 200 o GRUNDSKOLAN IKT PEDAGOGER LÅG/MELLAN 197 0,4 tj Ny resursfördelningsmodell: 10,5 elever på l lärare LÅG/MELLAN 3,3 tj l 720 o o HGV 1,7 tj 891 o o GYMNASIET Idrottsprofil NBG 2,0 tj l FLERA BESPARINGAR Vilshultskola hyra IKE kostnader gymnasiet Kosten Leasingkostnad datorer Intamentor utbildning SUMMA ÖNSKEMÅL s SAKNAS FÖR BUDGET l BALANS TILLGODO/SAKNAS o 13, (J

14 Driftsbudget 2015 /Utbildningsförvaltningen Nämndsordförande: Rolf Persson Förvaltningschef: Lars Olof Ludvigsson Utfall 2013 NÄMND: 6 Intäkter Kostnader NETTO: Budget Budget Ökning/ Differens minskning % ,8% ,0% ,0% O Nämnd- o styrelse verksamhet Kostnader 906 NETTO: Kulturskolor Intäkter -336 Kostnader 4190 NETTO: Förskoleverksamhet Intäkter Kostnader NETTO: Fritidshem Intäkter Kostnader NETTO: Förskaleklass Intäkter -45 Kostnader NETTO: Grundskola Intäkter Kostnader NETTO: Gymnasieskola Intäkter Kostnader NETTO: ,2% ,2% ,0% o ,3% ,8% ,0% ,4% ,9% ,2% ,4% ,8% o ,6% ,6% ,2% ,2% ,7% ,8% ,6% ,2% version b1

15 Utfall Budget Budget Ökning/ Differens minskning % 47 Kommunal vuxenutbildning Intäkter ,7% 78 Kostnader ,0% 403 NETTO: ,6% Gem administration utb Intäkter -186 o Kostnader ,0% 198 NETTO: ,0% Arbetsmarknadsåtgärder Intäkter -201 o o o Kostnader 6 o o o NETTO: -195 o o o 75 Kost Intäkter Kostnader NETTO: o -100,0% verslon b1

16 ..f.!. OLO FSTRÖMS l KOMMUN Sid 11 (18) Ubn 66 Dnr Arkivansvarig respektive arkivredogörare inom utbildningsförvaltningen Vid en översyn av arkivansvarig respektive arkivredogörare inom utbildningsförvaltningen har utbildningskontoret reviderat uppgifterna. Område Arkivansvarig Utbildningskontoret Elevhälsan Högavångskolan Musikskolan SKOLOMRADE V ÄST Arkivredogörare Lars-Olof Ludvigsson Ingegerd Carlsson Pekka Kiiskinen Eva Ingemansson Inger Olsson Glenn Brorsson Lena Bentzer Ingegerd Carlsson Malin Gullberg Drina Prgomet Lisbeth Nygaard Karlsson Thomas Jarbo Helen Wåhlin Anita Nyberg Henriette Karlson Jämshögs enhet Förskola F örskaleklass Skola Fritids Markusson Helena Andersson Ann Nilsson Ann Nilsson Ann Nilsson Britt-Marie Diana stomilovie Diana stomilovie Diana stomilovie Gränums enhet Förskola Markusson Förskaleklass Skola Fritids Helena Andersson Ann Nilsson Ann Nilsson Ann Nilsson Britt-Marie Diana stomilovie Diana stomilovie Diana stomilovie Viibokens enhet Förskola Markusson Förskaleklass Skola Fritids Helena Andersson Thomas Norman Thomas Norman Thomas Norman Britt-Marie Diana stomilovie Diana stomilovie Diana stomilovie Justerandes signatur (~ (/!;,

17 :,.. : OLOFSTRÖMs KOMMUN Sid 12 (18) SKOLOMRADE ÖST Ekerydsenheten Förskola Förskaleklass Skola Fritids Brännaregårdsenheten Förskola Förskaleklass Skola Fritids Kyrkhults enhet Förskola Förskaleklass Skola Fritids Nordenbergsskolan KomVux studiecentrum Kostenheten Katarina Sandström Camilla Trasthe Prytz Camilla Trasthe Prytz Camilla Trasthe Prytz Katarina Sandström Camilla Trasthe Prytz Camilla Trasthe Prytz Camilla Trasthe Prytz Annica Clarin Annica Clarin Annica Clarin Annica Clarin Daniel Stjernquist Kerstin Tjernlund Bertil Stenberg Agneta Jönsson Lars-Olof Ludvigsson Britt Kilsäter Zenita Aberg Ingrid Seger Ingrid Seger Ingrid Seger Zenita Aberg Ingrid Seger Ingrid Seger Ingrid Seger Zenita Aberg Ingrid Seger Ingrid Seger Ingrid Seger Lena Martinsson Ann i ca Gustafsson Aina Halling Annika Svensson Agneta Jönsson Henriette Karlson s beslut beslutar i enlighet med ovanstående förslag. Delges: Administrativ chef Anna-Karin Johansen Johnny Juliusson Berörda Justerandes signatur (J Jj_

18 ..f.!. OLOFSTRÖMs l KOMMUN Sid 13 (18) Ubn 67 Sammanträdesplan 2015 D nr Kommunledningskontoret vill att sammanträdesplanen för 2015 skickas in senast 12 september. Observera att året efter val ska det vara nämndsmöte som ligger först i sammanträdesplanen. Förslag till sammanträdesplan 2015 Arbetsutskottet Au Arbetsutskottet inleder sitt sammanträde kl13: med Dialog, vilket är ett diskussionsforum med fackliga företrädare och politiker. Fastställda huvudfrågor samt aktuella ämnen finns på dagordningen. Arbetsutskottet förstärker denna informationstimme med ytterligare fyra valda ledamöter utöver arbetsutskottet för att alla partier skall få representeras V 7 Måndag 9 februari V 16 Måndag 13 april V 22 Måndag 25 maj V 34 Måndag 17 augusti V 42 Måndag 12 oktober V 48 Måndag 23 november UBN s beslutssammanträde startar kl 13:30 Politisk överläggning kan ske 12:30-13:30 eller 13:00-13:30 beroende på ärendenas natur och omfång. starttid framgår av den enskilda kallelsen. V 3 Måndag 12 januari V 13 Måndag 23 mars V 19 Måndag 4 maj V 25 Måndag 15 juni V 37 Måndag 7 september (V 39 Måndag 21 september V 45 Måndag 2 november V 51 Måndag 14 december BUDGET ev tillägg budget) s beslut beslutar att godkänna sammanträdesplanen för 2015 och överlämnar den till kommunledningskontoret för ev vidare bearbetning. Delges: Kommunledningskontoret

19 : ~: OLOFSTRÖMs.1. KOMMUN Sid 14 (18) Ubn 68 Dnr Behov av barnomsorg nattetid Utbildningsförvaltningen har fått in 3 ansökningar om behov av barnomsorg nattetid. Behovet är på nätterna, antal dagar beroende på hur arbetsschemat ser ut för vårdnadshavarna. s beslut tar beslut att det ska anordna nattis till de tre ansökningar som inkommit samt uppdra åt förvaltningen att hitta lämpliga former för nattisverksamheten. Delges: Berörda Justerandes signatur (~l 73.

20 OLOFSTRÖMs. KOMMUN t Sid 15 (18) Ubn 69 Asyl - skolgång Dnr l dagsläget finns det 1 eller 2 barn som ska gå i förberedelseklass, boende på Galaxen. Dessa 2 kommer att börja på Lotsen på Viiboksskolan i Olofström. Skulle antalet öka markant föreslår förvaltningen att det ska kunna bli förberedelseklass på Vilshults skola. Önskemål har getts till Migrationsverket att inte Galaxen ska ta emot barn på grund av läget. Ida Lindgren (M) vände sig mot förslaget om Vilshults skolan ska användas till förberedelseklass utan integrering. Ida Lindgren (M) vill se integrering från början. Utbildningschefen påpekar att inslag av integrering kan ske genom viss samverkan med andra skolor. s beslut beslutar enligt förvaltningens förslag att vid en markant ökning av asylsökande barn ska föreberedelseklass anordnas på Vilshults skola med inslag av integrering. Delges: Rektor Bertil Stenberg Lotsen Lenethe Emanuel Justerandes signatur (Y, :/3,

21 : f: OLOFSTRÖMS KOMMUN Sid 16 (18) Ubn 70 Meddelande Meddelanden i sin helhet finns samlade i en mapp som är med på mötet och som ledamöterna ges tillfälle att titta i under pausen. Dialogmöte mellan Arbetsutskottet och fackliga företrädare Dnr Cura Individutveckling Arbetsmiljöverket Tillsynsmeddelande SKL Meddelande från styrelsen. Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om att stärka arbetet med mänskliga rättigheter på kommunal nivå. skyddsombuds begäran om åtgärd enligt 6 Kap 6a Arbetsmiljölagen Medborgarundersökning KMPG: Projektplan granskning av integration och mångfald i Olofströms kommun. Skolinspektionen: Beslut Anmälan om skolsituationen för elev vid Nordenbergsskolan i Olofströms kommun. Anmälan om kränkande behandling läsåret 2013/2014 -Redovisning Dnr s beslut tar meddelandena som information till protokollet. 0j_. Ju ~~randes signatur (:0

22 . ~. O LOFSTRÖMS l KOMMUN Sid 17 (18) Ubn 71 Delegationsärenden 2014 Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: Del nr P 4/7 P 4/7 Område Område Väst: Vilboken. Jämshög, Gränum juni 2014 Anställning av personal 1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. Område Väst: Jämshögs skola, Viiboksskolan och Gränums skola maj 2014 Anställning av personal 1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. Område öst: Kyrkhult. Vilshult, Ekeryd och Brännaregården maj 2014 P4/7 Anställning av personal1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. P 4/7 Område Väst: Vilboken. Jämshög, Gränum juli 2014 Anställning av personal 1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. Gr 58 Gr 6 Särskild undervisningsgrupp i övrigt Anpassad studiegång E 10 Utbildningskontorets delegationsbeslut 2014 E 2a E 2a Förvaltningsrätten i Växjö Dom : Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Dnr Förvaltningsrätten i Växjö Dom: Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Dnr s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna.

23 .,... OLOFSTRÖMS KOMMUN Sid 18 (18) Ubn 72 Kurser och konferenser Inbjudan till Emmabodakonferensen 7 november Anmälan i början på september. s beslut beslutar att AU:s ledamöter åker till konferensen. Justerandes signatur (J. (fo