ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på utbildningskontoret och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Transkript

1 Protokoll 1(19) Plats och tid Högavångsskolans Bibliotek 14: Beslutande (S) Michael Henriksson (S) Karmen Björkman tom kl (C) Rolf Jönsson (S) Johnny Andreasson tom kl (S) Eva Johnsson (S) Mikael Kjellberg (S) Hans Jonsson (MP) Jacek Jurkowski (KD) Ingrid Brånsjö (M) Marianne Eriksson (SD) Tommy Holmgren (S) (S) Tamam Abou Hamidan tj ers för Karmen Björkman from kl Marita Orvegren tj ers för Johnny Andreasson from kl Övriga deltagande (S) Tamam Abou Hamidan (S) (S) Anna-Karin Berggren Marita Orvegren Förvaltningschef Ingegerd Carlsson Förvaltningssekreterare Andreas Jansson Förvaltningsekonom Drina Prgomet Verksamhetschef Berit Clifford Prio-samordnare Pia Nilsson Rektorer Pekka Kiiskinen, Katrin Lindelöv, Maarit Kotkamaa, Annika Appelros Utses att justera Rolf Jönsson (C) Paragraf Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Sekreterare Ordförande Justerande... Andreas Jansson... Michael Henriksson... Rolf Jönsson ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på utbildningskontoret och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Andreas Jansson...

2 Protokoll 2(19) Ärendelista Sid 31 Studiehandledning BIU-online Information från Komvux Elevhälsa och psykisk ohälsa Godkännande av samverkansavtal inom psykiatrin mellan landstinget Blekinge och Olofströms kommun, länsövergripande Patientsäkerhetsberättelse Aktuell information Ledamöters rapporter från samråd läsåret 2017/ Investeringsbudget UBN Ekonomisk uppföljning Elevuppföljning för april månad Reglemente barnomsorg Överklagan Skolskjutsärende Utbildningsplan för introduktionsprogrammen Nordenbergsskolan 2018/ Läsårstider utbildningsnämnden 2019/2020 och Meddelande Delegationsredovisning utbildningsnämnden Kurser, konferenser och utbildningar UBN...20

3 Protokoll 3(19) UBN 31/2018 UBN 2018/ Studiehandledning BIU-online s beslut: Utbildningsförvaltningens förvaltningschef Ingegerd Carlsson ges i uppdrag av nämnden att fortsätta förhandling av BIU-online samt att se över ansökan till social investeringsfond. Inbjudna rektorer för Högavångsskolan Pekka Kiiskinen samt Katrin Lindelöv informerar om deras erfarenheter av BIU-online. svis så har arbetet varit positivt och varit igång cirka två år men mer intensivt det senaste halvåret. Inbjuden t.f. rektor för Nordenbergsskolan Maarit Kotkamaa informerar om Nordenbergsskolans erfarenheter av BIU-online och de ställer sig sammanfattningsvis positiva. Delges: Förvaltningschef utbildningsförvaltningen Ingegerd Carlsson

4 Protokoll 4(19) UBN 32/2018 UBN 2018/ Information från Komvux s beslut: tackar rektor Annika Appelros för informationen. Rektor Annika Appelros presenterar vid dagens möte en vision för Komvux och YHS. Annika redogör sammanfattningsvis för frågor om validering, lagkrav, ersättningar, vilka utbildningar som startar och när samt visar bildspel som retroaktivt kommer att skickas ut till ledamöterna samt ersättare i nämnden. Vid s möte den 12 mars beslutade nämnden att bjuda in rektor Annika Appelros till nästa nämndsmöte för att prata om vilka utbildningar som idag finns vid Komvux. Delges: Rektor Komvux Olofström, Annika Appelros

5 Protokoll 5(19) UBN 33/2018 UBN 2018/ Elevhälsa och psykisk ohälsa s beslut: tackar verksamhetschef Berit Clifford och Priosamordnare Pia Nilsson för informationen och tar den till protokollet. : Verksamhetschef Berit Clifford och Priosamordnare Pia Nilsson, anställda vid Olofströms kommun, redogör tillsammans för elevhälsa och psykisk ohälsa. svis menar Berit att en bra och välfungerande elevhälsa minskar risken för psykisk ohälsa och det bästa sättet är att ges möjlighet att arbeta förebyggande och hälsofrämjande genom att ha personal på plats. Detta tillsammans med ett systematiskt och genomtänkt arbetssätt. svis så redogör Pia Nilsson om MHFA -utbildning (Mental Health First Aid) som är en metod att upptäcka psykisk ohälsa i tid. Meningen är att det från Olofströms kommun skall skickas personal att genomföra aktuell utbildning och därefter föra kunskapen vidare. beslutade att bjuda in verksamhetschef Berit Clifford för att prata om elevhälsa i Olofström.

6 Protokoll 6(19) UBN 34/2018 UBN 2018/ Godkännande av samverkansavtal inom psykiatrin mellan landstinget Blekinge och Olofströms kommun, länsövergripande s beslut: beslutar att godkänna det Länsövergripande samverkansavtalet mellan Olofströms kommun och Landstinget Blekinge. Pia Nilsson, PRIO-samordnare vid socialkontoret i Olofströms kommun, informerar att uppdraget var att göra tre avtal till ett övergripande och redogör tillsammans med chef för elevhälsan Berit Clifford för punkten. Socialnämnden i Olofströms kommun fattade beslut antagande av länsövergripande samverkansavtal inom psykiatrin att godkänna det Länsövergripande samverkansavtalet. Målgrupper i samverkansavtalet: Barn och ungdomar upp till 18 år med behov av samtidiga insatser från olika aktörer inom såväl kommun som landstinget Vuxna personer med psykisk funktionsnedsättning Personer som har ett substansberoende och/eller spelberoende Syftet med samverkansavtalet är: - Att identifiera de områden där det är viktigt att huvudmännen tar ett samlat ansvar för målgruppen. - Att i ett styrdokument fastställa ansvar och ansvarsfördelningen mellan skola, socialtjänst, psykiatri, habilitering och primärvård samt hur samverkan mellan dessa huvudmän ska utformas. - Att klargöra grundförutsättningarna för en god vård i samverkan över huvudmannagränser. - Att vara utgångspunkt för lokala samarbetsavtal mellan huvudmännen. Delges: Förvaltningschef utbildningsförvaltningen Ingegerd Carlsson Förvaltningschef socialförvaltningen Camilla Munther Landstinget Blekinge

7 Protokoll 7(19) UBN 35/2018 UBN 2018/ Patientsäkerhetsberättelse 2018 s beslut: beslutar att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för år : Verksamhetschef för elevhälsan Berit Clifford informerar vid mötet att berättelsen är uppdaterad och kvalitetssäkrad. Delges: Verksamhetschef för elevhälsan Berit Clifford

8 Protokoll 8(19) UBN 36/2018 UBN 2017/ Aktuell information s beslut: tackar för informationen och tar den till protokollet. Aktuell information från utbildningsförvaltningen: Ny rektor på gymnasieskolan Nordenberg anställd. Personalnytt, en ytterligare tjänst som förvaltningsekonom inrättas. Skolavslutning i Olofströms kommun, ledamöterna uppmanas att ta kontakt i respektive samrådsgrupp. Förvaltningschef Ingegerd Carlsson uppger att Samverkansavtal för utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen har uppdaterats och gjorts om till riktlinjer. Dokumentet delas ut till ledamöterna vid sittande möte. Ingegerd Carlsson informerar vidare att föredragning har skett som information i de andra två nämnderna. Sjukfrånvaro Cesam presenteras. Delges: Förvaltningschef utbildningsförvaltningen Ingegerd Carlsson

9 Protokoll 9(19) UBN 37/2018 UBN 2017/ Ledamöters rapporter från samråd läsåret 2017/2018 s beslut: tackar för rapporterna. Ledamöter som deltar i samråd bör kunna sammanfatta samrådet för övriga mötesdeltagare på ca 3 minuter per samråd. Inkomna samrådsprotokoll har skickats till läsplattorna. Ekeryd- och Brännaregårdsskolans förskola Vilbokens förskola Kyrkhults förskola med tillhörande fritidshem Komvux På aktuell punkt ger utbildningsnämnden förvaltningen i uppdrag att löpande rapportera uppföljning för Komvux på liknande sätt som elevuppföljning sker idag. Delges: Förvaltningschef utbildningsförvaltningen Ingegerd Carlsson Rektor Komvux Annika Appelros

10 Protokoll 10(19) UBN 38/2018 UBN 2018/ Investeringsbudget UBN 2019 s beslut: s investeringsbudget för år 2019 med plan antas. : Förvaltningsekonom Drina Prgomet redogör för investeringsbudgeten för nämndens ledamöter och ersättare. Delges: Kommunstyrelsen

11 Protokoll 11(19) UBN 39/2018 UBN 2018/ Ekonomisk uppföljning s beslut: tar informationen till protokollet. bjuder in skolledarna till nämndsmöte för att redovisa eventuella budgetavvikelser för utlagd höstorganisation samt i förekommande fall redogöra eventuella konsekvensbeskrivningar för budget i balans. Förvaltningsekonom Drina Prgomet presenterar ekonomisk uppföljning till och med april Inga handlingar lämnas vid sittande möte utan dessa skall efter mötets slut skickas via plattorna till ledamöterna och ersättare. Delges: Samtliga rektorer vid utbildningsförvaltningen i Olofström

12 Protokoll 12(19) UBN 40/2018 UBN 2017/ Elevuppföljning för april månad Elevuppföljning för april månad Förslag till beslut tackar för redovisningen och tar den till protokollet. Förvaltningsekonom Drina Prgomet redovisar elevuppföljningen för april månad år I övrigt skall förskolekön i Olofströms kommun redovisas under denna punkt; elevuppföljning kommande nämndsmöten.

13 Protokoll 13(19) UBN 41/2018 UBN 2017/ Reglemente barnomsorg 2018 s beslut: beslutar att godkänna reglemente barnomsorg för år : Reglemente för barnomsorg revideras årligen och syftar sammanfattningsvis till att barnomsorgen i Olofströms kommun skall bedrivas enhetligt. Det som regleras är bland annat avgifter, omsorgstid, rättigheter och skyldigheter för vårdnadshavare. Delges: Samtliga förskolechefer i Olofströms kommun Kommunikationsavdelning Olofströms kommun Pia Malmström, barnomsorgshandläggare utbildningskontoret

14 Protokoll 14(19) UBN 42/2018 UBN 2018/ Överklagan Skolskjutsärende s beslut: beslutar att inte ändra beslutet på det sätt som sökanden begärt. Den klagande får själv vända sig till Förvaltningsrätten i Växjö om denne inte är nöjd med nämndens beslut. Besvärshänvisning ses över och uppdateras av utbildningsförvaltningen. Reservationer: Rolf Jönsson (C) och Tommy Holmgren (SD) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden: Rolf Jönsson (C) yrkar bifall till överklagan om skolskjuts. Beslutsgång: Ordföranden ställer Rolf Jönssons (C) bifallsyrkande mot utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet med utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut. Vårdnadshavare i ärende 2018/592 har den 27 mars 2018 inkommit med ansökan om skolskjuts. Skolskjutsansvarig har den 28 mars 2018 fattat beslut i enlighet med delegationsordning om skolskjutsar E 2a. Överklagan inkom till utbildningsförvaltningen den 5 april 2018, vilket är inom rätt tid och skall därför behandlas. s arbetsutskott beslutade den att föreslå utbildningsnämnden att inte ändra beslutet som fattats i enlighet med delegationsordningen, delegation E 2a. Beredning: UBNAU 15/ Delges: Andreas Jansson, skolskjutsansvarig Olofströms kommun Vårdnadshavare i ärende 2018/592

15 Protokoll 15(19) UBN 43/2018 UBN 2017/ Utbildningsplan för introduktionsprogrammen Nordenbergsskolan 2018/2019 s beslut: Utbildningsplanen för introduktionsprogrammen vid Nordenbergsskolan 2018/2019 antas. Introduktionsprogrammen IM, ska enligt skollagen, ha en plan för utbildningen som ska fastställas av huvudmannen. Planen ska kompletteras med en individuell studieplan för varje elev. Rektor ansvarar för att såväl programplan som de individuella studieplanerna finns upprättade. Planen för utbildning ska enligt skollagen innehålla: Utbildningens syfte Längd Huvudsakliga innehåll De fem introduktionsprogrammen är preparandutbildning, programinriktat individuellt val, språkintroduktion, yrkesintroduktion och individuellt alternativ. Utbildningarna har sin grund i en tydlig individualisering, med studierna flexibelt organiserade utifrån elevens kunskapsutveckling och andra förutsättningar, så att elevens mål för utbildningen ska nås. När den enskilde elevens mål har uppnåtts ska organisationen vara sådan att eleven snarast möjligt ska kunna övergå till annan utbildning, t.ex. annat introduktionsprogram, nationellt program, annan utbildning eller till arbetsmarknaden. Beredning: UBNAU 14/ Delges: Förvaltningschef utbildningsförvaltningen Ingegerd Carlsson T.f. Rektor Nordenbergsskolan Maarit Kotkamaa

16 Protokoll 16(19) UBN 44/2018 UBN 2018/ Läsårstider utbildningsnämnden 2019/2020 och 2021 s beslut: tackar för informationen och tar den till protokollet. Rektorsgruppen samt andra yrkeskategorier inom KORt (samverkan Karlshamn, Olofström och Ronneby) har arbetat fram ett förslag till läsårstider för 2019/2020 och 2020/2021. Förslaget har skickats ut till ledamöternas läsplattor innan aktuellt möte. Beslut fattas på nämndens vägnar på delegation av rektor enligt s delegationsplan punkt 2.6 Gymnasieskola ärendenr Gy 13 ansvar Rgy (2007 tills vidare fastställd av utbildningsnämnden 12, och reviderad Ubn 18, ). Delges: Utbildningschef Ingegerd Carlsson Rektorer vid Nordenbergsskolan, Daniel Stjernkvist, Kerstin Tjernlund och Maarit Kotkamaa Kommunikationsavdelningen Olofströms kommun

17 Protokoll 17(19) UBN 45/2018 UBN 2017/ Meddelande s beslut: beslutar att ta meddelandena som information till protokollet. Följande meddelanden presenteras på dagens utbildningsnämnd: Löpnr Ärende 751/2018 Redovisning kränkande behandling 3544/2018 Protokollsutdrag information från förvaltningen 3831/2018 Kommunalt aktivitetsansvar /2018 SN 44 Protokollsutdrag information om riktlinjer för samverkan mellan socialförvaltningen, utbildningsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen 3999/2018 Delgivning KF 35 Protokollsutdrag årsredovisning 2017 Olofströms kommun

18 Protokoll 18(19) UBN 46/2018 UBN 2017/ Delegationsredovisning utbildningsnämnden s beslut: Redovisningen av delegationsbesluten godkänns och läggs till handlingarna. Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: 3470/2018 Ordförandebeslut verksamhetsdag utbildningsförvaltningen /2018 Ordförandebeslut avstängning av elev vid Nordenbergsskolan

19 Protokoll 19(19) UBN 47/2018 UBN 2017/ Kurser, konferenser och utbildningar UBN s beslut: erbjuder presidiets ledamöter att: medverka på regional dialog med Skolverket Inbjudan för utbildningsnämndens presidium till regional dialog med Skolverket angående vuxenutbildning. Tid: den 22/ i Ronneby kl Plats: Ronneby Kan ej presidieledamot närvara erbjuds ersättaren platsen. Delges: Presidiets ledamöter Ansvarig arvodering