ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på utbildningskontoret och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Transkript

1 Protokoll 1(18) Plats och tid Konferensrum Olofström, 14:00-16:00 Beslutande (S) Michael Henriksson (S) Mikael Kjellberg tj gör ers för Karmen Björkman (C) Rolf Jönsson (S) Johnny Andreasson (S) Eva Johnsson (S) Marita Orvegren tj gör ers för Mikael Kjellberg (S) Hans Jonsson (L) Björn Söderdahl tj gör ers för Jacek Jurkowski (KD) Ingrid Brånsjö (M) Marianne Eriksson (SD) Tommy Holmgren Övriga deltagande Ingegerd Carlsson, förvaltningschef Drina Prgomet, förvaltningsekonom Lisbeth Nygaard Karlsson, förvaltningssekreterare Tamam Abou Hamidan (S) Utses att justera Marianne Eriksson (M) Paragraf Justeringens plats och tid Utbildningskontoret Sekreterare Ordförande Justerande... Lisbeth Nygaard Karlsson... Michael Henriksson... Marianne Eriksson ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på utbildningskontoret och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Lisbeth Nygaard Karlsson...

2 Protokoll 2(18) Ärendelista Sid 61 Aktuell information Ledamöters rapporter från samråd läsåret 2016/ Information om arbetet med kommunalt aktivitetsansvar, KAA Budget Byte av mötesdatum för utbildningsnämnden äskar pengar till Gränums mat- och miljöskola Elevuppföljning Gymnasiet, Nordenbergsskolans organisation Motion - förslag om dagliga promenader/fysisk aktivitet inför under skoldagen på låg- och mellanstadieskolorna Remiss för yttrande: Betänkandet Utbildning, undervisning och ledning - reformvård till stöd för en bättre skola Arbetet med trygghets- och värdegrundsfrågor Förändring i Dialogträffarna med fackliga företrädare - rätt datum Förslag till sammanträdesplan för utbildningsnämnden Meddelande Delegationsredovisning Kurser, konferenser och inbjudningar...18

3 Protokoll 3(18) UBN 61/2017 UBN 2017/ Aktuell information s beslut: tackar för informationen och tar den till protokollet. Aktuell information från förvaltningen presenteras: Personal Skolinspektionen Lokaler Organisationsöversyn Skolstart inklusive skolskjuts Information från ledningsgruppen - Kollegialt lärande gällande mobilförbud Barnomsorg dygnet runt Branden på Ekerydsskolan Stölden av datorer på Jämshögs skola

4 Protokoll 4(18) UBN 62/2017 UBN 2016/ Ledamöters rapporter från samråd läsåret 2016/2017 s beslut: beslutar att lägga ärendet som berör samråden och dess protokoll för läsåret 2016/2017 till handlingarna. Inga samrådsprotokoll från läsåret 2016/2017 har inkommit. Förvaltningssekreterare

5 Protokoll 5(18) UBN 63/2017 UBN 2017/ Information om arbetet med kommunalt aktivitetsansvar, KAA s beslut: tackar för informationen. Organisationen som presenteras används under Inför 2018 förs diskussioner vidare med socialförvaltningen för hur samarbetet ska se ut. Förvaltningsekonom Drina Prgomet informerar om arbetet med kommunalt aktivitetsansvar, KAA, som pågår. KAA:s organisation bifogas i utskicket. Skolverkets Mötesplats kommer att anordna seminarie i Växjö 5 oktober om hur man kan förebygga avhopp och minska risken för utanförskap. Presidiet och förvaltningschef Ingegerd Carlsson samt personal som arbetar med KAA kommer att delta. Beredning: UBNAU 39/2017 Ingegerd Carlsson, förvaltningschef Kerstin Tjernlund, rektor Nordenbergsskolan Linda Svensson, SYV Nordenbergsskolan Socialnämnden

6 Protokoll 6(18) UBN 64/2017 UBN 2017/ Budget 2018 s beslut: tackar för informationen samt ger förvaltningen i uppdrag att lägga fram plan för en budget i balans till utbildningsnämndens sammanträde den 2 oktober. Förvaltningsekonom Drina Prgomet presenterar budget Budgetramen för 2018 är mkr en ökning med mkr jämförelsevis med Budgetberäkning har skett utifrån våra resursfördelningsmodeller. vill att förvaltningen ska gå ut i verksamheten och be förskolechefer och rektorer att lägga fram förslag för en budget i balans. Beredning: UBNAU 40/2017 Ingegerd Carlsson, förvaltningschef Drina Prgomet, förvaltningsekonom

7 Protokoll 7(18) UBN 65/2017 UBN 2016/ Byte av mötesdatum för utbildningsnämnden s beslut: beslutar att sammanträdet 25 september flyttas till den 2 oktober. För att förskolechefer och rektorer ska få lite mer tid på sig för att se över budget inför 2018 måste sammanträdet den 25 september flyttas till den 2 oktober. Berörda

8 Protokoll 8(18) UBN 66/2017 UBN 2015/ äskar pengar till Gränums mat- och miljöskola s beslut: beslutar att 240 tkr äskas av kommunstyrelsen ur investeringsbudget för 2018, för att göra Gränums skola till en fullskalig matoch miljöskola. På utbildningsnämndens möte den 12 juni informerade rektor Johan Tornberg om arbetet som pågår på Gränums skola med att göra skolan till en mat- och miljöskola. Inför höstterminens start har Gränums skola en miljöprofil samt ett pågående arbete med att få grön flagg. För att täcka kostnaden för ett uteelevrum med tillbyggt växthus äskas 240 tkr ur investeringsbudgeten för Offert, byggbeskrivning samt ritning bifogas i utskicket. Driftskostnaden för 2017 tas ur utbildningsnämndens egen budget för Driftskostnaden för 2018 finns med i utbildningsnämndens budget för Beredning: UBN 57/2015, UBN 75/2015, UBN 47/2016, UBN 12/2017, UBN 46/2017, UBNAU 37/2017 Johan Tornberg, rektor Gränums skola Kommunstyrelsen

9 Protokoll 9(18) UBN 67/2017 UBN 2017/ Elevuppföljning s beslut: tackar för informationen. Förvaltningsekonom Drina Prgomet presenterar elevuppföljningen för augusti Drina Prgomet, förvaltningsekonom

10 Protokoll 10(18) UBN 68/2017 UBN 2017/ Gymnasiet, Nordenbergsskolans organisation s beslut: beslutar att de gymnasieprogram som presenteras ska vara sökbara i gymnasievalet Underlag till den tryckta gymnasiekatalogen med våra gymnasieutbildningar, ska lämnas in före halvårsskiftet. ska därför besluta om sökbara gymnasieprogram inför gymnasievalet Bifogat finns förslag från gymnasieskolans rektorer om vilka utbildningar som ska vara sökbara Beredning: UBNAU 44/2017 Kommunförbundet Skåne

11 Protokoll 11(18) UBN 69/2017 UBN 2017/ Motion - förslag om dagliga promenader/fysisk aktivitet inför under skoldagen på låg- och mellanstadieskolorna s beslut: beslutar att förvaltningen tar med motionen vid nästa ledningsgruppmöte så att berörda rektorer kan yttrar sig om motionen. vill veta hur förslaget kan utföras i skolorna. har fått anstånd med att yttra sig över motionen, yttrandet presenteras på utbildningsnämndens sammanträde 11 december. Britta Lindgren (M) skriver i sin motion att rapporter kommer om att barn och unga rör sig för lite och att det i förlängningen leder till sjukdom och ohälsa är inget nytt. Enligt WHO rör sig ca 80 % av svenska barn mindre än WHO:s rekommendationer. Svenska barn rör sig minst i Norden! Vidare skriver Britta Lindgren (M) vi måste se till att våra barn ser rörelse som något positivt och naturligt. Promenader innehåller dessutom möjlighet till pedagogiska moment, samvaro, avstressning, möjlighet att upptäcka sociala spel och inte minst att upptäcka världen runtomkring - live! Dessutom får läraren 20 min friskvård på sin arbetstid. Britta Lindgren (M) föreslår i sin motion Fysisk aktivitet för barn och unga att dagliga promenader/fysisk aktivitet införs under skoldagen på låg- och mellanstadieskolorna i Olofströms kommun. Beredning: UBNAU 42/2017 Ingegerd Carlsson, förvaltningschef

12 Protokoll 12(18) UBN 70/2017 UBN 2017/ Remiss för yttrande: Betänkandet Utbildning, undervisning och ledning - reformvård till stöd för en bättre skola s beslut: beslutar att yttrandet som utarbetats av förvaltningen skickas till kommunstyrelsen. Delbetänkande gällande Utbildning, undervisning och ledning Reformvård till stöd för en bättre skola, har inkommit och skickats ut till remissinstanser, Olofströms kommun är en av dem. Utredningen har till uppdrag att lämna förslag som syftar till att ge bättre förutsättningar för lärare, förskollärare, rektorer och förskolechefer att utföra sina uppdrag och bland annat se över behörighets- och legitimationsreglerna. I detta delbetänkande redovisas i enlighet med direktivet de delar av uppdraget som avser justeringar av legitimations- och behörighetssystemet, uppdraget att utreda om förskolechefer bör benämnas rektorer i skollagen och uppdraget att se över hur en god introduktion i lärar- och förskolläraryrkena kan säkras. I och med delbetänkandeslutredovisas uppdraget som rör justeringar av legitimations-och behörighetssystemet samt uppdraget om förskolechefernas benämning. Beredning: UBNAU 41/2017 Kommunstyrelsen

13 Protokoll 13(18) UBN 71/2017 UBN 2016/ Arbetet med trygghets- och värdegrundsfrågor s beslut: föreslår för kommunstyrelsen att arbetet med trygghetsoch värdegrundsfrågor samt våldsbejakande extremism ska vara övergripande för hela kommunen. har under våren haft besök från gruppen som arbetar med trygghets- och värdegrundsfrågor ute på skolorna. Jacek Jurkowski (MP) har lyft frågan om hur Olofströms kommun kan jobba med våldsbejakande extremism. Kommunledningens kvalitetsstrateg Adnan Samardzic ska tillsammans med förvaltningarna arbeta fram en handlingsplan för brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete. En arbetsgrupp är utsedd och har ett första möte runt månadsskiftet augusti/september. Skolans representant är Annika Appelros. Beredning: UBNAU 43/2017 Kommunstyrelsen Ingegerd Carlsson, förvaltningschef

14 Protokoll 14(18) UBN 72/2017 UBN 2017/59 72 Förändring i Dialogträffarna med fackliga företrädare - rätt datum s beslut: tackar för informationen och beslutar att rätt datum är 16 oktober och 27 november. tog beslut, UBN 48/ , om datum för Dialogträffarna med fackliga företrädare. I beslutet var det fel datum. Rätt datum ska vara: 16 oktober 27 november Berörda

15 Protokoll 15(18) UBN 73/2017 UBN 2017/ Förslag till sammanträdesplan för utbildningsnämnden 2018 s beslut: godkänner förslaget till sammanträdesplan för utbildningsnämnden Arbetsutskottet AU Arbetsutskottet inleder sitt sammanträde kl 13: med Dialog, vilket är ett diskussionsforum med fackliga företrädare och politiker. Detta sker 4 gånger per år. Fastställda huvudfrågor samt aktuella ämnen finns på dagordningen. Arbetsutskottet förstärker denna informationstimme med ytterligare fyra valda ledamöter utöver arbetsutskottet för att alla partier skall få representeras. V 3 Måndag 15 januari V 9 Måndag 26 februari dialog V 16 Måndag 16 april V 22 Måndag 28 maj dialog V 35 Måndag 28 augusti V 42 Måndag 15 oktober dialog V 48 Måndag 26 november dialog KF UBN s beslutssammanträde startar kl 14:00 Politisk överläggning sker 13:00-14:00. V 6 Måndag 5 februari V 11 Måndag 12 mars V 20 Måndag 14 maj V 24 Måndag 11 juni V 37 Måndag 10 september BUDGET (V 39 Måndag 24 september ev tillägg budget) V 45 Måndag 5 november V 50 Måndag 10 december Förtroendevalda i utbildningsnämnden Kommunstyrelsen Förvaltningssekreterare

16 Protokoll 16(18) UBN 74/2017 UBN 2017/68 74 Meddelande s beslut: beslutar att ta meddelandena som information till protokollet. Inkomna meddelande finns digitalt på ledamöternas läsplatta. Datum Ärende Protokoll KSAU Delgivning KSPU 38 Protokollsutdrag Återraportering Soc - Rekvisition för beställning av insats från Feelgood Delgivning KSPU 51 Protokollsutdrag Tillägg i ändringar i öppettider för samtliga förvaltningar Protokoll KSAU , extrainsatt Delgivning KSPU 46 Protokollsutdrag Delegation av arbetsmiljöuppgifter Delgivning KS 98 Protokollsutdrag Ny RUS-dokumentation Delgivning KS 100 Protokollsutdrag Budgetramar Delgivning KF 35 Protokollsutdrag Avsägelse/fyllnadsval ersättare i utbildningsnämnden Delgivning KF 40 Protokollsutdrag Heltid som norm Delgivning KF 45 Protokollsutdrag Utökning investeringsbudget 2017 för utökning av förskole/skollokaler i Jämshög Delgivning KF 46 Protokollsutdrag Investeringsbudget 2018 samtliga förvaltningar Delges KSAU 101/2017 Äskande av medel för att öppna fyra förskoleavdelningar Protokoll KSAU VB: Beslut från Skolinspektionen fritidshem VB: Beslut från Skolinspektionen vuxenutbildning VB: Beslut från Skolinspektionen förskola VB: Beslut från Skolinspektionen förskoleklass och grundskola VB: Beslut från Skolinspektionen grundsärskola VB: Beslut från Skolinspektionen gymnasiesärskola VB: Beslut från Skolinspektionen gymnasieskola

17 Protokoll 17(18) UBN 75/2017 UBN 2017/ Delegationsredovisning s beslut: Redovisningen av delegationsbesluten godkänns och läggs till handlingarna. Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: Datum Ärende Interkommunal ersättning HT 2016 samt VT Inackorderingstillägg HT 17

18 Protokoll 18(18) UBN 76/2017 UBN 2017/ Kurser, konferenser och inbjudningar s beslut: beslutar att presidiet åker till Skolverkets mötesplats i Växjö 5 oktober. I övrigt inga andra kurser, konferenser eller inbjudningar. Skolverkets mötesplats bjuder in till seminariet: Förebygg avhopp och minska antalet personer i det kommunala aktivitetsansvaret. I Växjö hålls Skolverkets mötesplats torsdag 5 oktober på Elite Stadshotellet kl Preliminärt program finns bifogat i detta utskick. Presidiet