Plats och tid Partiöverläggning 12:30-13:30 Utbildningsnämnd kl13: Kommunledningskontoret

Transkript

1 ..f!. OLOFSTRÖMS l KOMMUN Sid 1 (13) Plats och tid Partiöverläggning 12:30-13:30 Utbildningsnämnd kl13: Kommunledningskontoret Beslutande övriga deltagare Rolf Persson (S) Ordf Karmen Björkman (S} Rolf Jönsson (C) Eva Johnsson (S) Johnny Andreasson (S) Michael Henriksson (S) Sabahudin Varenikic (S) Tjg ers för Ann Rajalam pi (S) Ivan Todorov (V) Ida Lindgren (M) Erzsebet Belsö (FP) Tjg ers för Ingrid Brånsjö (KO) Lars-Olof Ludvigsson, Förvaltningschef Drina Prgomet, Förvaltningsekonom Lisbeth Nygaard Karlsson, Förvaltningssekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Michael Henriksson Paragrafer Utbildningskontoret, sekreterare Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Justerat protokoll finns på Utbildningsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Organ Datum för anslags Datum för anslags uppsättande /'1 nedtagande l 'i Underskrift... ~- -~~ -~*J~( _,.'fy.f..~~-~

2 : ~: OLOFSTRÖMs. 1. KOMMUN Sid 2 (13) Innehållsförteckning Aktuell information 91 Redovisning från aktuella samråd av berörda ledamöter. 92 Uppföljning av ekonomiskt resultat O 93 Avrop till Kommunstyrelsen: tilläggsanslag till fritidspedagogerna för lönaöversyn Remissvar: Motion - inför progressiv avgift för förskolan. 95 Skrivelse till Utbildningsförvaltningen: Mobilfri skoltid på Kyrkhults skola. 96 Eventuellt samarbetsavtal med Sydost, Gymnasiesamverkan 97 Meddelanden 98 Delegationsärenden år Kurser och konferenser 1 00 Julavslutning- tack till s ordförande och 101 ledamöter för denna mandatperiod

3 . T.. OLOFSTRÖMs KOMMUN Sid 3 (13) Ubn 91 Aktuell information Förvaltningschef Lars-Olof Ludvigsson informerar om att just nu söker Utbildningsförvaltningen personal och har två annonser ute. En tjänst är som biträdande förskalechef på 40 %. Den andra tjänsten är som skolsköterska, 50%. skolsköterskan ska verka inom migrationsdelen. Från 8 december är nya Dexter igång. Föräldrar till barn inom barnomsorgen kan på ett enkelt sätt lägga in schemauppgifter och inkomstuppgifter samt andra nödvändiga uppgifter. Det förenklar för både föräldrar och för personalen. 9 januari 2015 startas det upp en förberedelseklass på Vilshults skola. l dagsläget finns det 8-10 barn som ska börja skolan. Veckan efter startar SFI upp klasser även de på Vilshults skola. s beslut tackar och tar informationen till protokollet.

4 OLOFSTRÖMs.:t: KOMMUN Sid 4 (13) Ubn 92 Dnr Ledamöters rapporter från samråd läsåret 2014/2015 Ledamöter som deltar i samråd bör kunna sammanfatta samrådet för övriga mötesdeltagare på ca 3 min per samråd. Karmen Björkman (S) informerade om Högavångs samråd 20 november. Inkomna samrådprotokoll finns tillgängliga i en pärm under sammanträdet. uppmanar alla valda ledamöter att informera ersättare om man själv inte har möjlighet att närvara vid samråd eller programråd. s beslut tackar för rapporten och tar redovisningarna till protokollet

5 ..,... OLOFSTRÖMs J. KOMMUN Sid5(13) Ubn 93 Dnr Ekonomisk uppföljning tom Sammanfattning Periodens resultat slutar 3,6 mkr bättre än budget och prognos för hela året slutar 3,1 mkr bättre än budget Prognosen är 0,3 mkr bättre än vid delårsbokslutet Nämnden kommer att visa ett positivt resultat vid årets slut. Alla nämndens verksamheter hamnar nästa lika med budget för perioden. Endast gymnasie- skolan avviker med ett stort positivt resultat, 3 mkr bättre än budget. Det är främst interkommunala ersättningar som bidrar till detta men även flera andra små poster som går bättre än budget. Mycket glädjande är förskolans resultat som ligger nästan lika med budget! Kanske ser vi början på en ny trend, balans mellan resursfördelning, budget och verksamhet. Även kosten måste omnämnas. Prognos för hela året slutar 125 tkr sämre än budget. Kostnaderna för SFI, barnomsorg och andra kostnader som berör våra asylsökande ska i fortsättningen redovisas som egen post. Beredning: Ubu 52/ s beslut tackar för presentationen och beslutar att godkänna redovisningen av den ekonomiska uppföljningen. Justerandes signatur

6 .,... OLOFSTRÖMs KOMMUN Sid 6 (13) Ubn 94 Dnr Avrop till Kommunstyrelsen: tilläggsanslag till fritidspedagogerna för löneöversyn ska under år 2015 göra löneöversyn för fritidspedagogerna och önskar avrop för tilläggsanslaget Förvaltningsekonom Drina Prgomet presenterar följande avrop till Kommunstyrelsen. avropar totalt kronor. Prioriterade grupper för löneöversyn år 2015 inom Utbildningsförvaltningen, är fritidspedagogerna, enligt beslut i personalutskottet Tas pengarna från övrig lönepott blir andra grupper lidande och därför avropar Utbildningsförvaltningen extra pengar utöver ramarna. Eftersom flera grupper ska vara prioriterade i 2015 års löneöversyn är det viktigt att likartad hantering sker inom flera nämnder. kräver bättre beredning och föreslår bordläggning av ärendet. Beredning: Ubu 53/ s beslut bordlägger ärendet till beredning är genomförd. Delgivning: Ekonomichef Karl Andrae FE Drina Prgomet

7 .. OLOFSTRÖMs t KOMMUN Sid 7 (13) Ubn 95 Dnr Remissvar: Motion - inför progressiv avgift för förskolan. Vänsterpartiet genom Ivan Todorov har kommit in med motion om att införa progressiv avgift för förskolan. Ivan Todorov (V) beskrev mer ingående sin motion och ser positivt på översynen som ska göras av taxor för förskolan under våren Yttrande till Kommunledningsförvaltningen senast Beredning: Ubu 54/ s beslut beslutar att motionen tas upp i samband med den beslutade översynen av taxor som sker under våren Delgivning: Kommunledningsförvaltningen Ivan Todorov (V)

8 .. OLOFSTRÖMs t KOMMUN Utbildningsnäm nden Sid 8 (13) Ubn Skrivelse till Utbildningsförvaltningen: Mobilfri skoltid på Kyrkhults skola Annika Scharin har kommit in med en skrivelse till Utbildningsförvaltningen gällande "Mobilfri skoltid på Kyrkhults skola". Utbildningsförvaltningens svar: Den pedagogiska och tekniska utvecklingen i våra skolor går snabbt framåt. Smarta telefoner, "Paddor", chrombeoks och datorer finns tillgängliga och används redan på förskolenivå. Regler för användandet har utvecklats på skolor och i klassrummen. Oftast i samklang med föräldrar. T. ex. hur vi skall hantera mobiltelefonen. Vi ser gärna att föräldrar och pedagoger på var sitt håll samverkar om hur mobilen skall hanteras. Ur föräldraperspektivet kan det handla om trygghet och möjligheten att vara nåbar och ur pedagogens perspektiv kan det dessutom vara ett pedagogiskt verktyg. Vår övertygelse är att ett förbud inte är en lösning utan att ett gemensamt förhållningssätt till hur mobilen används är det fokus vi bör har. Beredning: Ubu 55/ s beslut avslår skrivelsen. Delgivning: Annika Scharin

9 ,.. OLOFSTRÖMs KOMMUN Sid 9 (13) Ubn 97 D nr Eventuellt samarbetsavtal med Sydost, Gymnasiesamverkan Förvaltningschef Lars-Olof Ludvigsson presenterar våra samarbeten inom KORt och Skånegy. En ny tilltänkt samarbetspartner är Sydost Gymnasiesamverkan som under de två sista åren fått fart på kompetensutveckling för rektorer vilket skulle vara något för Olofströms kommun att ta del av. Syftet med avtalet är att kommuner/gymnasieförbund gemensamt ska stärka och utveckla hela samverkansområdet till en attraktiv gymnasieregion i vilken eleverna erbjuds utbildning av hög kvalitet. Beredning: Ubu 56/ s beslut: ger Utbildningsförvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med samarbetsavtalet i Samverkan Sydost.

10 . ~ OLOFSTRÖMs l KOMMUN Sid 10(13) Ubn 98 Meddelande Dialogmöte mellan Arbetsutskottet och fackliga företrädare Dnr Revisorerna Kommunsamverkan Cura Individutveckling - Utlåtande avseende delårsrapport KF 81/ Extra ärende- information angående mottagande av ensamkommande flyktingbarn. KF 85/ Plan för uppföljning av verksamhet och ekonomi under KF 87/ Upphandlings- och inköpspolicy för Olofströms kommun. KF 88/ Sammanträdesplan 2015 för kommunfullmäktige. KF 91/ Interpellation angående likabehandlingsplaner inom kommunens skolor. Skolinspektionen: Uppföljning efter tillsyn i Olofströms kommun. KF 100/ Val av utbildningsnämnd. Anmälan om kränkande behandling läsåret 2014/2015. Dnr Förvaltningsrätten i Växjö avvisar överklagandet. Dnr Personalutskottet 33 Förslag till öppethållande vid "klämdagar" KF 132/ Budget år taxor och avgifter. KF 139/ Investeringsbudget år 2015 Olofströms kommun. KF 140/ Driftbudget år 2015 Olofströms kommun. s beslut tar meddelandena som information till protokollet. Justemudes igna t ~

11 r. OLOFSTRÖMS KOMMUN Sid11(13) Ubn 99 Delegationsärenden 2014 Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: Del nr Område Område Väst: Jämshögs skola, Viiboksskolan och Gränums skola maj 2014 P 4/7 Anställning av personal1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. Område Väst: Jämshögs skola. Viiboksskolan och Gränums skola juni 2014 P 4/7 Anställning av personal 1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. P 4/7 P 4/7 Område Väst: Jämshögs skola, Viiboksskolan och Gränums skola aug 2014 Anställning av personal 1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. Område Väst: Jämshögs skola, Viiboksskolan och Gränums skola sept 2014 Anställning av personal1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. Område öst: Ekerydsskolan. Brännaregårdsskolan, Kyrkhults skola okt 2014 P4/7 Anställning av personal 1-14 dagar, förskola och skola samt lönesättning. Område Väst förskola: Vilboken. Jämshög och Gränum okt 2014 P4/7 Anställning av personal1-14 dagar, förskola samt lönesättning. Utbildningskontorets delegationsbeslut 2014 E2a Avslag på begäran om skolskjuts Dnr E10 Interkommunal ersättning, Dnr E10 Interkommunal ersättning, Dnr Särskilt samverkansavtal för nationell idrottsutbildning (NI U) s beslut Redovisningen av delegationsbesluten godkänns och läggs till handlingarna. Justerandes signatur a <~

12 OLOFSTRÖMs.:t: KOMMUN Sid12(13) Ubn 100 Kurser och konferenser Gemensam utbildning för politiker som innehar förtroendeuppdrag för sker nedanstående datum. Nämnderna den 12 januari och 23 mars är heldagar. Förslag till innehåll Måndag 12 januari, samtliga ledamöter bjuds in Lokal Olofström (Kommunledningskontorets sammanträdesrum) Kl Enheterna informerar om Nyheter, Lag och Skolplan, Regler, Dexter och ger en allmän bild av verksamheten. Kl Förskolan Kl Arskurs 1-6 Kl Arskurs 7-9 Kl Gymnasiet Kl Komvux och Yrkeshögskolan Kl Kvalitetsutvecklare Thomas Jarbo Måndag 23 mars Lokal Olofström (Kommunledningskontorets sammanträdesrum) Kl Kvalitetsarbetet- Uppföljning av resultaten. Vid beslut om kurserbjudande ska alltid nämndens budget beaktas. s beslut godkänner utbildningsdagarna och tar informationen till protokollet.

13 .. OLOFSTRÖMs f KOMMUN Sid 13 (13) Ubn 101 Julavslutning och tack till s ordförande och ledamöter för denna mandatperiod. Ordförande Rolf Persson (S) tackar för sig efter 15 år om nämndens ordförande. Det är ett fantastiskt arbete som pågår på skolorna i kommunen. Ökad kompetens både i förvaltningen och i nämnden gagnar våra barn som får en fantastisk bra utbildning. Förvaltningen ska slå vakt om kvalitem och fortsätta arbeta med kvalitem i framtiden. Rolf avslutar med att allt inte kan bli bättre på en gång men som Lars-Olof brukar säga" lite bättre varje dag". Vice ordförande Karmen Björkman (S), andre vice ordförande Rolf Jönsson (C) framför nämndens tack till ordförande och önskar lycka till i framtiden. Förvaltningschef Lars-Olof Ludvigsson framför utbildningsförvaltningens tack till ordförande och tackar för gott samarbete genom åren. Stort tack till alla ledamöter i för denna mandatperiod och lycka till tillönskas nya med Michael Henriksson som ny ordförande. Stort tack till personal och förvaltning för arbetet som lagts ner under året samt god jul och gott nytt år till alla i.