Driftavtal för Danderyds gymnasium/danderyds Arena och Söderberg och Partnervallen på Stockhagens IP

Transkript

1 KFN 2017/0076 Driftavtal för Danderyds gymnasium/danderyds Arena och Söderberg och Partnervallen på Stockhagens IP Parter: 1. Danderyds kommun kultur- och fritidsnämnden, org.nr , nedan kallad kommunen 2. IFK Stocksund, org, nr , nedan kallad föreningen Bakgrund Danderyds Kommun ( Kommunen ) och IFK Stocksund ( Föreningen ) har tidigare tecknat nyttjanderättsavtal avseende en markyta för 11-mannaplan för fotboll vid Danderyds Gymnasium/Danderyds Arena (nedan kallad DG/DA), nyttjanderättsavtal avseende en markyta för 7-mannaplan för fotboll på Stockhagens IP (Söderberg & Partnervallen, nedan kallad S & P ) samt en markyta för tillfälligt uppställande av bodar för att hysa omklädningsrum, tränarkontor, cafeteria, m m, (nedan kallad Bodarna ) vid Danderyds Gymnasium/Danderyds Arena, tillsammans kallade Nyttjanderättsavtalen. DG/DA, S & P och Bodarna kallas nedan gemensamt för Anläggningarna. Med anledning av dessa avtal träffas mellan Danderyds Kommun och IFK Stocksund detta avtal avseende driften. Ändamål Anläggningarna ska användas för idrottsändamål och utgångspunkt ska vara föreningens nuvarande fotbollsverksamhet samt utveckling av densamma. På Anläggningarna får inte bedrivas verksamhet som strider mot det angivna ändamålet. (Kartor, bilaga 1.) Åtagande För genomförande av åtagandet ska föreningens helägda bolag, Konstgräs DaGy AB eller föreningen ha egen anställd personal eller anlita andra företag med personal, som har kompetens att utföra en fackmannamässig tillsyn, skötsel och löpande underhåll av idrottsplatsen med dess byggnader och anläggningar. Föreningen ska hålla sig a-jour med och efterfölja gällande lagar, kommunala beslut och förordningar som rör åtagandet. Föreningen svarar för underentreprenörernas verksamhet i alla led som för sitt eget. Föreningen ska se till att det inom styrelsen finns t ex en arbetsgrupp för anläggningsfrågor som mer i detalj kan hantera frågor och problem angående driftansvaret. Gränsdragningarna mellan föreningens och kommunens åtaganden regleras i en separat gränsdragningslista. (Bilaga 2.) Överenskommelsens omfattning; 11-manna konstgräsplan med belysning vid Danderyds Gymnasium Teknikbod med förråd vid Danderyds gymnasium Tillfälliga modulbyggnader med omklädningsrum, tränarkontor, cafeteria, m m, vid Danderyds gymnasium Läktare Danderyds gymnasium Kameratorn Danderyds gymnasium 7-manna konstgräsplan med belysning på Stockhagens IP (Söderberg & Partnervallen) Klubbhus IFK Kamratgården, Teknikbod med förråd vid Söderberg & Partnervallen Säkerhetsanordningar för att hindra vandalisering

2 Hyresbidrag Kommunen ersätter föreningen kvartalsvis med en summa som motsvarar en fjärdedel av det bidrag som kultur- och fritidsnämnden beslutat om. Utbetalningarna från förvaltningen sker 2:a måndagen i januari, april, juli och oktober. Underlag i form av kalkylerad årlig kostnad för drift motsvarande driftbidraget som årligen indexregleras. (Bilaga 3.) Vid diskussioner med kommunen angående hyresbidrag ska föreningen presentera sin bidragsansökan med föregående års bokslut. Kommunen svarar för; # kostnaden för el, exklusive kilowattförbrukningen för planvärme, och vatten # kostnaderna enligt gränsdragningslista. (Bilaga 2.) Föreningen svarar för samtliga övriga kostnader enligt avtalet. Inga tilläggsersättningar utgår under avtalstiden utöver vad som särskilt regleras i avtalet eller vid överenskommelse avseende ekonomisk ersättning. Besiktning före, under och efter entreprenaden Besiktning av objektet ska parterna gemensamt göra före avtalet träder i kraft och efter avtalets slut. Protokoll över objektets skick, ska upprättas och undertecknas av båda parter. Under pågående period sker avstämning fyra gånger per år avseende hur avtalet efterlevs. Vid dessa fyra tillfällen ska föreningen presentera sin eventuella beställning från kommunen avseende den hjälp som föreningen behöver ha. Kommunen lämnar ett pris på aktuellt jobb. Avstämning sker under mars, maj, september och november månad. Kommunen kallar till besiktningar/avstämningar. Övertagande av utrustning I övrigt ankommer det på föreningen att hyra alternativt köpa in den utrustning som krävs för att genomföra åtagandet. Försäkringar Föreningen svarar för de försäkringar som åtagandet innebär, som är möjliga att teckna och som kommunen bedömer som aktuella. Om kommunen förpliktigas att utge ersättning till tredje man på grund av föreningens vållande, ska föreningen fullt ut ersätta kommunen för detta. Vid skador över 10 basbelopp inträder kommunens försäkring. Avtal med andra rörelseidkare Kommunen svarar för el, exklusive kilowattförbrukningen, för planvärme och vatten. I övrigt åligger det föreningen att teckna de avtal som åtagandet kräver. Aktuella avtal upphandlade av kommunen framgår av förteckning vissa leverantörsavtal. (Bilaga 4.) Omförhandlingsrätt Parterna har vid förutsättningar som ej varit kända rätt att omförhandla avtalet. Eventuella ändringar av och tillägg till detta tilläggsavtal ska godkännas av parterna samt skriftligen dokumenteras och bifogas detta avtal. Överlåtelse av avtal Föreningen får ej varken helt eller delvis utan kommunens skriftliga medgivande överlåta, upplåta eller pantsätta rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal. Hävande av avtalet Kommunen har rätt att med omedelbar verkan kostnadsfritt häva avtalet om; - Föreningen i väsentligt hänseende inte utför sitt uppdrag och rättelse inte sker utan dröjsmål. - Föreningen försätts i konkurs, likvidation eller kommer på sådant obestånd att man inte kan förväntas fullgöra sina åligganden. - Föreningen har misskött inbetalningen av skatter och sociala avgifter eller i övrigt uppvisar

3 bristande etik och affärsmässighet. Hävs avtalet enligt ovan är föreningen ersättningsskyldig för den skada (kostnadsökning m m) som detta medför för kommunen. Hävning ska ske skriftligen. Om avtalet inte hävs eller om felet inte är väsentligt, får kommunen antingen låta avhjälpa felet på föreningens risk och bekostnad eller begära sådant prisavdrag som motsvarar felet. Force Majeure Om allvarlig händelse som inte parterna rår över och inte kunnat förutse inträffar befrias föreningen från sitt åtagande. När hindret upphör ska föreningen återuppta uppdraget i enlighet med avtalet. Samordning med nyttjanderätts- och tilläggsavtal Om nyttjanderättsavtalen sägs upp sker automatiskt uppsägning av detta avtal Kommunens ingående av detta avtal är villkorat av ett lagakraft vunnet godkännande av kultur- och fritidsnämnden. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknad detta avtal. Danderyds kommun IFK Stocksund Ort/Datum Ort/Datum Underskrift Underskrift Namnförtydligande Namnförtydligande

4 Bilaga 1 Kartor över aktuella anläggningar: Danderyds gymnasium/danderyds Arena

5

6 Söderberg & Partnervallen

7 Bilaga 2 Gränsdragningslista Danderyds gymnasium/danderyds Arena och S&P-vallen, vilka är kända för samtliga ansvariga inom föreningen Underhåll bekostas och utförs av IFK Stocksund Underhåll/investeringar bekostas och utförs av Danderyds kommun Yttre underhåll byggnader hängrännor och stuprör fönster, foder och dörrar trappor och altaner panel sanering klotter målning hela byggnader omläggning tak Inre underhåll byggnader genomgång duschrum, spräckta kakel o klinker duschblandare, silar m m inredning dörrar, lås o fönster ytskikt golv, väggar och tak trasig panel stopp i ledningar målning större renovering duschutrymmen större renovering omklädningsrum mindre renovering duschutrymmen mindre renovering omklädningsrum Drift och skötsel av värme, vatten och ventilation byte värmeanläggning byte varmvattenberedare renovering o byte av pumpar service myndighetsbesiktning byte filter

8 Ledningar i mark spolningar på grund av stopp brott på ledningar byte ledningar El-/säkerhetsinstallationer och belysning reparationer av elinstallationer lampbyte, inomhus och utomhus armaturbyte lampbyte konstgräsplaner kameraövervakning och annan säkerhet Markarbeten lagning asfalt lagning staket lagning/byte staket runt anläggningen lagning/byte staket mot tennisbanor DG/DA lagning och byte bänkar/avbytarbås skräpplockning tömning av soptunnor snöröjning parkering och tillfartsväg övrig snöröjning och halkbekämpning sandsopning gräsklippning, röjning asfaltering ny beläggning Konstgräs/övrigt enligt skötselinstruktioner mål, nät och avbytarbås resultattavla reklamskyltar Externa tjänster Elkraft Elförbrukning planvärme Elnät Vatten Sopor (från omklädningsrum och cafeteria) Besiktning VVS

9 Ventilationsservice Systematiskt brandskyddsarbete SBA

10 Bilaga 3 Årlig kostnad för drift Hyra av traktor Sladdning enl. skötselinstruktion Harvning enl. skötselinstruktion Tvättning/Städning av plan enl skötselinstr Underhåll Kamratgården, Stockhagen Underhåll teknik/förrådsbodar 3 st Underhåll tillfällig byggnad DaGy Städning tillfälliga byggnader DaGy Tillsynsperson/ledare på plats Försäkring av byggnader Summa årlig drift/underhåll kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr

11 Bilaga 4 Förteckning vissa befintliga leverantörsavtal Danderyds gymnasium Område El kraft El nät Vatten Sopor Myndighetsbesiktning VVS SBA Ventilationsservice Rörelseidkare (Energi Försäljning Sverige AB)? (E.ON Elnät Stockholm AB)? (Roslagsvatten AB)? (Suez Sverige AB)? (Inspecta)? (Dafo Brand AB)? (e3k)? Söderberg & partnervallen Förteckning befintliga avtal Område El kraft El nät Vatten Sopor Myndighetsbesiktning VVS SBA Ventilationsservice Rörelseidkare (Energi Försäljning Sverige AB)? (E.ON Elnät Stockholm AB)? (Roslagsvatten AB)? (Suez Sverige AB)? (Inspecta)? (Dafo Brand AB)? (e3k)?