Kallelse med föredragningslista

Transkript

1 Tomelilla kommun Familjenämnden Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: onsdagen den 8 november 2017 kl Plats: Äppelkriget Kallelse med föredragningslista Ärenden Diarienr 1 Val av justerare samt tidpunkt för justering 2 Ändringar i föredragningslistan 3 Dialoger och informationsärenden /2 4 Information från Barn och utbildning 5 Ekonomisk uppföljning Barn och utbildning 6 Information från Stöd och lärande 7 Ekonomisk uppföljning Stöd och lärande 8 Arbetskläder i förskolan 9 Inställd tillsyn från Inspektionen för vård och omsorg gällande HVB-hemmet Svalan 10 Information om Trelleborgsmodellen 2017/89 11 Information om kommunövergripande rutin gällande företräde inför nämnd/utskott vid myndighetsutövning mot enskild 12 Sammanträdesdagar / Verksamhetsplan barn och utbildning 2017/ Svar på remiss av motion - Barnomsorg på obekväm 2015/48 arbetstid 15 Läsårstider 2018/ / Redovisning av antal barn per tjänst på fritidshem 2017/179 och förskola 17 Redovisning av delegeringsbeslut /3 18 Intern kontrollplan barn och utbildning 2017/ Intern kontrollplan stöd och lärande 2017/ Hantering av ensamkommande barn i asyl som fyller 2017/ år 21 Ekonomisk ersättning för särskilt förordnad 2017/175 Sidnr 1

2 Tomelilla kommun Familjenämnden vårdnadshavare 22 Ansökan av bidrag till Brottsofferjouren på Österlen 2017/ Statistik fattade beslut barn och familj (IFO) 2017/39 24 Redovisning av anmälningsärenden 2017/1 25 Redovisning av anmälningsärenden från familjenämndens arbetsutskott 2017/1 Christer Yrjas (C) Ordförande Anna Silver Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon Anna Silver Telefon "Ange telefonnr" "Ange namn" E-post: kommun@tomelilla.se 2

3 NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL För Familjenämnden ( ) Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter: 1 2 Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Christer Yrjas C 2 Anders Albäck L 3 Ewa Carnbrand M 4 Sven Gunnarsson MP 5 Anders Throbäck S 6 Sara Anheden S 7 Paul Lennartsson SD Ja Nej Avstår ERSÄTTARE Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Lena Eriksson C 2 Carina Persson L 3 Janet ten Have M 4 Fatlum Avdullahu C 5 Per Skoog S 6 Linda Ekelund V 7 Birgitta Clarholm SD Ja Nej Avstår 3

4 Månadsuppföljning jan-sep 2017 Stöd och lärande verksamhetsanalys Socialchef Madeleine Moberg Ekonomisk analys BUDGET UTFALL Avvikelse Avvikelse Helårs- Ack Ack utfall - %-andel Helårs- prognos / budget budget utfall budget budget prognos budget Intäkter , Personalkostnader , Bidrag, köpta tjänster , Övriga kostnader , Netto , HVB-peng Periodens verksamhet och resultat Verksamhet/Ansvar Avvikelse i tkr Analys Administration och ledning -47 Personligt ombud har överskott på lönekostnader samtidigt som övriga kostnader har ett underskott, bl a för familjerådgivning som var dyrare 1:a halvåret än budgeterat. HVB Väla Underskottet beror till sin helhet på högre personalkostnader jämfört med budget och intäkter samt övriga kostnader har överskott jämfört med budget. IFO Försörjningsstöd har ett underskott med 870 tkr. Placeringar av barn har ett underskott med 6 mnkr, placeringar av vuxna underskott med 600 tkr och familjehem har överskott med 1 mnkr. Personalkostnader har ett överskott med 2,6 mnkr samtidigt som inhyrd personal har underskott med 2,6 mnkr. Övrig flyktingverksamhet som inte avser Väla HVB har för perioden ett underskott mot budget med 1,8 mnkr. Resursenheten 433 Överskottet avser personalkostnader på skolhälsovården. Helårsprognos Effekterna av att avtalet med Svalan upphör den sista september och kommunen övertar verksamheten i egen regi, gör att kostnaderna för sista kvartalet sjunker markant och ger en positiv effekt på flyktingverksamheten varför dagens underskott beräknas vända till ett överskott på 3,7 mnkr. HVB Välas underskott planar ut något då personal överflyttas till utslussverksamheten men ett kvarstående underskott beräknas till 2,3 mnkr. Ökning av schablonbidraget för flyktingverksamhet pga strukturella förändringar är också medräknat. Sammantagna prognosen för placeringar av barn, vuxna samt familjehem ger ett underskott på 6 mnkr. Sju av nio placeringar är HVB placeringar med LVU (Lagen om vård av Unga), där ligger 4

5 dygnskostnaden i snitt på närmare 5000kr/placering. Försörjningsstöd beräknas ha 1,2 mnkr i underskott. Skolhälsovårdens överskott beräknas öka till 760 tkr. Allt sammantaget innebär en prognos på 3,5 mnkr i underskott. HVB Peng Alla avtal sagts upp av Migrationsverket och ersättningsnivån har sänkts redan för kvartal 2, jämfört med budgeterat från kvartal 3, vilket innebär att man bara får söka för faktiska kostnader kvartal 2, har vi gjort om beräkningarna och prognosticerar ett överskott med 1,5 mnkr jämfört med budgeterade 3,5 mnkr. 5

6 TOMELILLA KOMMUN KOMMUNÖVERGRIPANDE RUTIN - FÖRETRÄDE INFÖR NÄMND/UTSKOTT VID MYNDIGHETSUTÖVNING MOT ENSKILD Dnr KS 2017/320 Kommunövergripande rutin Företräde inför nämnd/utskott vid myndighetsutövning mot enskild Beslutad av t.f. kommunchef Helena Berlin Gäller från Dokumentansvarig tjänsteman: Kommunsekreterare Uppföljning: En gång per år eller tidigare vid behov. 6

7 Företräde inför nämnd/utskott vid myndighetsutövning mot enskild Enligt 14 förvaltningslagen har enskild rätt att begära så kallat företräde vid ärende som innefattar myndighetsutövning mot enskild. Företräde innebär att den enskilde har rätt att närvara vid sammanträdet i den nämnd/utskott där ärendet ska behandlas för att ge sin syn på saken. Den enskilde har rätt att närvara vid genomgången av ärendet men har inte rätt att närvara vid överläggning och beslut. Det är handläggares ansvar att, under handläggningens gång, informera den enskilde om rätten att begära företräde. Särskilt viktigt att informera om detta är när det föreslagna beslutet går emot den enskilde. Om nämnd/utskott förväntas fatta ett för den enskilde gynnande beslut (exempelvis bifall till ansökan) föreligger oftast inget behov eller intresse av företräde. Skulle den enskilde under handläggningens gång dock uttrycka önskemål ska handläggaren informera om rätten till företräde. När utredningen kommuniceras ska handläggare, om beslutet föreslås gå emot den enskilde eller om den enskilde uttryckt önskemål härom, bifoga blanketten Information om rätt att begära företräde. På blanketten anges vilket datum ärendet ska behandlas samt kontaktuppgifter till nämndsekreteraren samt uppgift om när kontakt med nämndsekreteraren senast ska tas. Kommunikation måste ske med nämndsekreteraren så att korrekt sammanträdesdatum anges på blanketten och så att nämndsekreteraren har med ärendet på dagordningen. Önskar den enskilde närvara vid sammanträde kontaktar denne angiven nämndsekreterare som informerar om tid och plats. Vid sammanträdet hämtar nämndsekreterare eller annan, helst ej handläggaren, den enskilde i receptionen på avtalad tid och visar in denne på sammanträdet. I samband med att den enskilde hämtas lämnar de personer som inte behöver närvara vid ärendets handläggning sammanträdet om ärendet omfattas av sekretess. Samtliga som närvarar vid ärendegenomgången av den enskildes ärende ska presentera sig så den enskilde vet vem som är vem och vilken funktion dessa har. När ärendegenomgången är avslutad lämnar nämndsekreteraren information om när protokollet beräknas vara klart och därefter följs den enskilde till receptionen. Bilaga: Blankett Information om rätt att begära företräde. /Helena Berlin, t.f. kommunchef 2 7

8 Kommunförvaltningen Information om rätt att begära företräde Ditt ärende gällande:. Kommer att behandlas av: Datum:.. Enligt 14 förvaltningslagen har du som part möjlighet att begära företräde eftersom ditt ärende gäller myndighetsutövning mot enskild. Det betyder att du, om du så önskar, har rätt att närvara vid sammanträdet för att ge din syn på saken. Rätten att närvara gäller vid genomgången av ditt ärende. Du får inte närvara när nämnden/utskottet överlägger och fattar beslut i ärendet. Vill du närvara vid sammanträdet ska du kontakta sekreteraren i nämnden/utskottet senast.. så får du information om tidpunkt när dit ärende ska behandlas och vart sammanträdet är. Sekreterare:. Telefon:... E-post: 3 8

9 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 25 oktober 2017 Fnau 280 Dnr FN 2017/159 Sammanträdesdagar 2018 Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Familjenämnden beslutar fastställa föreslagen sammanträdesplan gällande år Ärendebeskrivning Familjenämnden föreslås ha elva sammanträden. De är normalt förlagda till onsdagar klockan i Svea Hund. Familjenämndens arbetsutskott föreslås ha tolv sammanträden. De är normalt förlagda till onsdagar klockan i Svea Hund. Årets förslag till sammanträdestider är lagda med utgångspunkt att åstadkomma ett gott flöde för de ärenden som efter behandling i familjenämnden ska vidare till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige. Särskild kallelse kommer att publiceras i läsplattorna minst sex dagar före varje sammanträde. Ledamot som blir förhindrad att närvara vid ett sammanträde ska meddela detta till sekreteraren i så god tid som möjligt. Ärenden som ska behandlas i familjenämnden bör, i enlighet med nämndens reglemente, ha behandlats i familjenämndens arbetsutskott innan de tas upp för behandling i nämnden. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar fastställa föreslagen sammanträdesplan gällande år Justerandes sign 9

10 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 25 oktober 2017 Fnau 278 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Fn Familjenämndens sammanträdesdagar 2018, handlingsid: Fn Inlämningstider för socialsekreterare gällande familjenämndens arbetsutskotts sammanträdesdagar 2018, handlingsid: Fn Beslutet skickas till: Ledamöter och ersättare i familjenämnden Socialchef Madeleine Moberg Avdelningschef Ann-Louise Castman Skolchef Bengt Persson Biträdande skolchef Ulrika Ahrlin Verksamhetscontroller Annica Dyverdahl Winding Justerandes sign 10

11 Tomelilla den 13 september 2017 Dnr FN 2017/54 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Familjenämnden Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Anna Silver Nämndsekreterare Direkt Mobil Sammanträdesdagar 2018 Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar fastställa föreslagen sammanträdesplan gällande år Ärendebeskrivning Familjenämnden föreslås ha elva sammanträden. De är normalt förlagda till onsdagar klockan i Svea Hund. Familjenämndens arbetsutskott föreslås ha tolv sammanträden. De är normalt förlagda till onsdagar klockan i Svea Hund. Årets förslag till sammanträdestider är lagda med utgångspunkt att åstadkomma ett gott flöde för de ärenden som efter behandling i familjenämnden ska vidare till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige. Särskild kallelse kommer att publiceras i läsplattorna minst sex dagar före varje sammanträde. Ledamot som blir förhindrad att närvara vid ett sammanträde ska meddela detta till sekreteraren i så god tid som möjligt. Ärenden som ska behandlas i familjenämnden bör, i enlighet med nämndens reglemente, ha behandlats i familjenämndens arbetsutskott innan de tas upp för behandling i nämnden. 1 (2) 11

12 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, Familjenämndens sammanträdesdagar 2018, Inlämningstider för socialsekreterare gällande familjenämndens arbetsutskotts sammanträdesdagar 2018, Kansliavdelningen Anna Silver Nämndsekreterare Beslutet skickas till: Ledamöter och ersättare i familjenämnden Socialchef Madeleine Moberg Avdelningschef Ann-Louise Castman Skolchef Bengt Persson Biträdande skolchef Ulrika Ahrlin Verksamhetscontroller Annica Dyverdahl Winding 2 (2) 12

13 Familjenämnden Sammanträdesdagar 2018 Beslutsinstans Sammanträdesdag Sista inlämning för handlingar (kl 16.30) Arbetsutskott (Fnau) Nämnd (Fn) Arbetsutskott (Fnau) Nämnd (Fn) Arbetsutskott (Fnau) Nämnd (Fn) Arbetsutskott (Fnau) Nämnd (Fn) Arbetsutskott (Fnau) Nämnd (Fn) Arbetsutskott (Fnau) Nämnd (Fn) Sista möte före Ksau/KS/Kf 10 januari 2 januari 2017 Ksau 31januari, 7 och 14 februari Ks 28 februari Kf 19 mars 24 januari 12 januari Ksau 31januari, 7 och 14 februari Ks 28 februari Kf 19 mars 7 februari 26 januari Ksau 7 och 21 mars Ks 4 april Kf 23 april 21 februari 9 februari Ksau 7 och 21 mars Ks 4 april Kf 23 april 7 mars 23 februari Ksau 11 och 25 april Ks 9 maj Kf 4 juni 21 mars 9 mars Ksau 11 och 25 april Ks 9 maj Kf 4 juni 11 april 29 mars Ksau 16 och 30 maj Ks 13 juni 25 april 13 april Ksau 16 och 30 maj Ks 13 juni Kf 17 september 16 maj 4 maj Ksau 20 juni 30 maj 18 maj Ksau 20 juni 7 juni 25 maj Ksau 8 augusti Ks 22 augusti Kf 17 september 20 juni 8 juni Ksau 8 augusti Ks 22 augusti Kf 17 september 13

14 Arbetsutskott (Fnau) Arbetsutskott (Fnau) Nämnd (Fn) Arbetsutskott (Fnau) Nämnd (Fn) Arbetsutskott (Fnau) Nämnd (Fn) Arbetsutskott (Fnau) Nämnd (Fn) Arbetsutskott (Fnau) Nämnd (Fn) 4 juli 22 juni Ksau 13 september KS 27 september Kf 23 oktober 8 augusti 27 juli Ksau 12 och 19 september Ks 26 september Kf 15 oktober 22 augusti 10 augusti Ksau 12 och 19 september Ks 26 september Kf 15 oktober 12 september 31 augusti Ksau 17 oktober Ks 31 oktober Kf 26 november 26 september 14 september Ksau 17 oktober Ks 31 oktober Kf 26 novembe 10 oktober 28 september Ksau 7 november Ks 21 november Kf 17 december 24 oktober 12 oktober Ksau 7 november Ks 21 november Kf 17 december 7 november 26 oktober Ksau 5 december Ks 19 december Kf februari november 9 november Ksau 5 december Ks 19 december Kf februari december 23 november december 7 december

15 Familjenämndens sammanträdesdagar socialsekreterare Beslutsinstans Sammanträdesdag Sista inlämning av handlingar till admin. assistent kl Familjenämndens arbetsutskott 10 januari 29 december 2017 Familjenämndens arbetsutskott Familjenämndens arbetsutskott Familjenämndens arbetsutskott Familjenämndens arbetsutskott Familjenämndens arbetsutskott Familjenämndens arbetsutskott Familjenämndens arbetsutskott Familjenämndens arbetsutskott Familjenämndens arbetsutskott Familjenämndens arbetsutskott Familjenämndens arbetsutskott 7 februari 25 januari 7 mars 22 februari 11 april 28 mars 16 maj 3 maj 7 juni 24 maj 4 juli 23 juni 8 augusti 26 juli 12 september 30 augusti 10 oktober 27 september 7 november 25 oktober 5 december 22 november 15

16 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 25 oktober 2017 Fnau 281 Dnr FN 2017/176 Verksamhetsplan barn och utbildning Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Familjenämnden lägger barn och utbildnings verksamhetsplan till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt Barn och utbildnings årshjul ska verksamhetsplanen för läsåret redovisas i november, se bilaga Verksamhetsplan Barn och utbildning har gjort en kortare verksamhetsplan där alla delar ingår under handlingsplanen Nya med lärandet i fokus. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden lägger Barn och utbildnings verksamhetsplan till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, biträdande skolchef Ulrika Ahrlin, handlingsid: Fn Verksamhetsplan läsåret , handlingsid: Fn Organisationsskiss , handlingsid: Fn Beslutet skickas till: Familjenämnden Skolchef Bengt Persson Justerandes sign 16

17 Tomelilla den 16 oktober 2017 Dnr FN DiaNr Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Familjenämnden Växel Fax Bankgiro Handläggare: Ulrika Ahrlin Biträdande skolchef Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Verksamhetsplan läsåret Barn och utbildning Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden lägger Barn och utbildnings verksamhetsplan till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt Barn och utbildnings årshjul ska verksamhetsplanen för läsåret redovisas i november, se bilaga Verksamhetsplan Barn och utbildning har gjort en kortare verksamhetsplan där alla delar ingår under handlingsplanen Nya med lärandet i fokus. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, biträdande skolchef Ulrika Ahrlin, Verksamhetsplan läsåret , handlingsid: Fn Organisationsskiss , handlingsid: Fn Barn och utbildning Ulrika Ahrlin Biträdande skolchef Beslutet skickas till: Familjenämnden Skolchef Bengt Persson 1 (2) 17

18 2 (2) 18

19 Västervångens förskola Ängens förskola Förskolechef 100% Skolintendent 20% förskola ( barn) Lärkans förskola Förskolechef 100% förskola (102 barn) Barnens förskola (Sme) Fyrklöverns förskola (Ons) Förskolechef 100% förskola ( barn) Utsiktens förskola Brösarps skola Förskolechef/rektor 100% Skolchef 100% Biträdande skolchef 100% Lindesborgsskolan Rektor 100% Rektor 100% Skolintendent 60% Biträdande rektor 75% Kurator 80% Adm.ass. 50% Skolpsykolog 100% Skolsköterska 65% Kurator 80% Logoped 100% fritidshem (141 elever) Skolsköterska 100% Spec.ped förskola 175% f-6 grundskola (244 elever) fritidshem (174 elever) Spec.ped skola 200% Smedstorp/Odenslund f-6 grundskola (330 elever) Pedagogiska tränare 350% Kastanjeskolan Rektor 100% Rektor 100% Kurator 60% Biträdande rektor 100% Skolsköterska 60% Syv 100% fritidshem ( elever) Adm. ass. 100% f-6 grskola( elever) 7-9 grundskola (351 elever) Särsk. undervisningsgr grsärskola (7 elever) (25 % samordnare moders- Barn och utbildningskontoret mål, SvA,studiehandledning) Adm. assistent grundskola/gymnasium 100% Skolintendent 20% Kurator 20% Adm. assistent förskola/fritidshem 100% Adm. assistent skolskjuts/elevregistrering 100% Skolsköterska 20% IKT-samordnare 100% förskola (29 barn) fritidshem (30 elever) f-6 grundskola (86 elever) Organisation Barn och utbildning Byavångsskolan 1-6 grundsärskola (6 elever) Särsk. underv.sgr. (7 elever) Familjenämnden Kurator 100% Skolsköterska 90% Centrala barn- och elevhälsan Enhetschef 100% Resurspedagoger 300% Med.ansvarig skolsk. 40% Kuratorer och skolsköterskor tillhör här. 15-okt-17 19

20 VERKSAMHETSPLAN Barn och utbildning 2017/2018 Barn och utbildning har valt att göra en kort verksamhetsplan som berättar vad verksamheten har för intentioner för läsåret samt vem som kommer är ansvarig och utvärderar dessa. Barn och utbildning anser att detta är en mer användbar verksamhetsplan. Se bilaga 1 för organisationsskiss. Utvecklingsarbeten Med lärandet i fokus, se bilaga 2, vår handlingsplan för betyg och bedömning är grunden för vårt arbete under läsåret 2016/17 samt följande läsår. Med den handlingsplanen som paraply genomförs följande utvecklingsdelar gemensamt i verksamheten Barn och utbildning. Innehåll (ev. innehåll) Vem deltar Driva/utvärderar Utveckling av ledningsgruppens arbete (Bosse Hultkvist) Barn och utbildnings ledningsgrupp Bengt Persson, skolchef SYV-plan Framtagande av huvudmannaplan samt aktiviteter på enhetsgrupp- och individnivå. (Region Skåne) Språk- och ämnesutvecklande arbete, det som har framkommit som en effektiv åtgärd i analyser från Digilys Tillgänglig lärmiljö, underlätta för samtliga barn och elever att delta i Utveckling av Digilys IKT-utbildning (Lineducation) Nyanländas lärande (Regionalt utvecklings centrum) Elevhälsans integration i Barn och utbildning Nytt system för uppföljning av enheternas budget Fördjupning kring fritidshemmets uppdrag Utmaningar i förskolan- att förebygga Rektorer, förskolechefer, Syv:ar, samtliga lärare och förskollärare, AME Lärare, förskollärare Samtliga skolenheter 2017 samt förskoleenheter under 2018 Lärare och förskollärare, rektorer och förskolechefer Rektorer och IKThandledare, sprids till övrig personal SvA-lärare, studiehandledare, modersmålslärare Samtliga enheter och all personal Rektorer Fritidshemspersonal Förskolans personal Ulrika Ahrlin, bitr. skolchef Bengt Persson, skolchef, Peter Bengtsson, rektor, förstelärarna, Ann-Marie Moberg, spec.ped Centrala elevhälsan Ann-Marie Moberg, spec.ped. Centrala elevhälsan Ann-Marie Moberg Centrala elevhälsan, Patrik Sjöholm, förskollärare Bengt Persson, skolchef Henrik Ryd, IKT-samordnare Ann-Kristin Montán rektor/förskolechef, Eva Karlsson, lärare Bengt Persson, skolchef Bengt Persson, skolchef Adnan ekonom Mats Carlgren, rektor Förskolecheferna 20

21 problemskapande beteende (David Edfeldt) Fånga lärprocesser, pedagogisk dokumentation och analys (är under planering) Införandet av en lärplattform för förskola Förskolans personal Förskolans personal Förskolecheferna Förskolecheferna Utvärdering sker i Bokslutet för 2017/18. 21

22 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 25 oktober 2017 Fnau 282 Dnr FN 2015/48 Svar på remiss av motion - Barnomsorg på obekväm arbetstid Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Familjenämndens arbetsutskott överlämnar ärendet till familjenämnden utan förslag till beslut. Ärendebeskrivning Barn och utbildning har fått i uppdrag att räkna på kostnader för att starta en förskole/fritidsavdelning med barnomsorg på obekväm arbetstid. I beräkningsunderlaget räknar vi att verksamheten bedrivs i någon av våra befintliga lokaler samt att det inte krävs någon utökning av skolskjuts. Verksamheten för omsorg på obekväm arbetstid är beräknad på att kunna ta emot mellan 5-12 barn beroende på ålder och behov. Dessutom har vi räknat på att inget ensamarbete förekommer. För att möte familjernas behov av omsorg på obekväm arbetstid ska verksamheten vara öppen kvällar, nätter och helger med undantag av julafton, nyårsafton och midsommarafton. Underlag för budget: Engångssumma inventarier kr (engångsbelopp). Driftskostnader: Material/aktivitetskostnader kr per år. Måltidskostnader är beräknade till 450 kr/vecka/person (beräkning gjord av kostenheten) årskostnad kr baserat på 3 personal och 10 barn/elever. Lönekostnader inkl PO per år kronor (beräkning baserad på kalkyl från löneenheten och turschema baserat på 4 personal). Totalt driftskostnader: kr/år. Justerandes sign 22

23 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 25 oktober 2017 Fnau 282 forts. Statsbidrag: Kommunen ska sträva efter att erbjuda omsorg för barn under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds (se Skollagens krav på verksamheten och maxtaxa). Bidraget ska gå till kostnader för att erbjudna barnomsorgsplatser under kvällar, nätter och helger. För att vara bidragsgrundande, ska kommunen erbjuda varje plats i en omfattning av minst 30 timmar per barn och månad, men det faktiska behovet för varje barn kan vara högre eller lägre. Omsorgen omfattar barn från och med ett års ålder till och med vårterminen det år barnet fyller 13 år. Dagbarnvårdare: Alternativet att använda dagbarnvårdare som ger omsorg på obekväm arbetstid är enligt Barn och utbildning inte möjligt på grund av gällande arbetstidsregler vilket skulle innebära att barnen måste vara hos flera dagbarnvårdare. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen lämnar inget förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, skolchef Bengt Persson, handlingsid: Fn Beslutet skickas till: Familjenämnden Skolchef Bengt Persson Justerandes sign 23

24 Tomelilla den 16 oktober 2017 Dnr FN 2015/48 Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Familjenämnden Växel Fax Bankgiro Handläggare: Skolchef Bengt Persson Skolchef Direkt Mobil Svar på remiss av motion - Barnomsorg på obekväm arbetstid Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen lämnar inget förslag till beslut. Ärendebeskrivning Barn och utbildning har fått i uppdrag att räkna på kostnader för att starta en förskole/fritidsavdelning med barnomsorg på obekväm arbetstid. I beräkningsunderlaget räknar vi att verksamheten bedrivs i någon av våra befintliga lokaler samt att det inte krävs någon utökning av skolskjuts. Verksamheten för omsorg på obekväm arbetstid är beräknad på att kunna ta emot mellan 5-12 barn beroende på ålder och behov. Dessutom har vi räknat på att inget ensamarbete förekommer. För att möte familjernas behov av omsorg på obekväm arbetstid ska verksamheten vara öppen kvällar, nätter och helger med undantag av julafton, nyårsafton och midsommarafton. Underlag för budget: Engångssumma inventarier kr (engångsbelopp). Driftskostnader: Material/aktivitetskostnader kr per år. Måltidskostnader är beräknade till 450 kr/vecka/person (beräkning gjord av kostenheten) årskostnad kr baserat på 3 personal och 10 barn/elever. Lönekostnader inkl PO per år kronor (beräkning baserad på kalkyl från löneenheten och turschema baserat på 4 personal). Totalt driftskostnader: kr/år 1 (2) 24

25 Statsbidrag: Kommunen ska sträva efter att erbjuda omsorg för barn under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds (se Skollagens krav på verksamheten och maxtaxa). Bidraget ska gå till kostnader för att erbjudna barnomsorgsplatser under kvällar, nätter och helger. För att vara bidragsgrundande, ska kommunen erbjuda varje plats i en omfattning av minst 30 timmar per barn och månad, men det faktiska behovet för varje barn kan vara högre eller lägre. Omsorgen omfattar barn från och med ett års ålder till och med vårterminen det år barnet fyller 13 år. Dagbarnvårdare: Alternativet att använda dagbarnvårdare som ger omsorg på obekväm arbetstid är enligt Barn och utbildning inte möjligt på grund av gällande arbetstidsregler vilket skulle innebära att barnen måste vara hos flera dagbarnvårdare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Bengt Persson skolchef, Barn och utbildning Skolchef Bengt Persson Beslutet skickas till: Familjenämnden Skolchef Bengt Persson 2 (2) 25

26 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 25 oktober 2017 Fnau 283 Dnr FN 2017/177 Läsårstider 2018/2019 Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Familjenämnden beslutar fastställa föreslagna dagar för höst- och vårterminens början och slut, läsåret för grundskolan samt grundsärskola. Ärendebeskrivning Huvudmannen ska enligt skolförordningen 2011:185 besluta om dagar för höst- och vårterminens början och slut för grundskolan. Lagstiftning som styr elevernas läsår lyder som följer: Skolförordningen 2011:185, 3 kap 2 Läsåret ska ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Utöver skoloch lovdagar får det inom läsåret läggas ut högst 5 studiedagar för personalen. 3 Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut beslutas av huvudmannen. Bilaga M till AB, Arbetstider m.m. för lärare Reglerad arbetstid c) Arbetstagares reglerade arbetstid förläggs, under och i anslutning till elevernas skolår, till 194 dagar A-dagar per verksamhetsår. Se bilaga Förslag läsårstider Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar fastställa föreslagna dagar för höst- och vårterminens början och slut, läsåret för grundskolan samt grundsärskola. Justerandes sign 26

27 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 25 oktober 2017 Fnau 283 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, biträdande skolchef Ulrika Ahrlin, handlingsid: Fn Förslag läsårstider , version två, handlingsid: Fn Beslutet skickas till: Familjenämnden Skolchef Bengt Persson Justerandes sign 27

28 Tomelilla den 16 oktober 2017 Dnr FN DiaNr Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Familjenämnden Växel Fax Bankgiro Handläggare: Anna Silver Biträdande skolchef Ulrika Ahrlin Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Läsårstider Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar fastställa föreslagna dagar för höst- och vårterminens början och slut, läsåret för grundskolan samt grundsärskola. Ärendebeskrivning Huvudmannen ska enligt skolförordningen 2011:185 besluta om dagar för höst- och vårterminens början och slut för grundskolan. Lagstiftning som styr elevernas läsår lyder som följer: Skolförordningen 2011:185, 3 kap 2 Läsåret ska ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Utöver skoloch lovdagar får det inom läsåret läggas ut högst 5 studiedagar för personalen. 3 Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut beslutas av huvudmannen. Bilaga M till AB, Arbetstider m.m. för lärare Reglerad arbetstid c) Arbetstagares reglerade arbetstid förläggs, under och i anslutning till elevernas skolår, till 194 dagar A-dagar per verksamhetsår. Se bilaga Förslag läsårstider Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, biträdande skolchef Ulrika Ahrlin, Bilaga Förslag läsårstider , handlingsid: Fn Beslutet skickas till: Familjenämnden Skolchef Bengt Persson 1 (2) 28

29 2 (2) 29

30 Förslag läsårstider 18/19 grundskola Tomelilla kommun Vecka ht 2018 Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag v aug Studiedag Studiedag Studiedag Studiedag Studiedag v aug Skolstart v35 27 aug-2 sept Lärare: v sept 194 dagar v sept Elever: v sept 178 dagar v39 24 sept- 30 okt Studiedag Lovdagar: v okt 12 v okt Studiedagar: v okt 15 v okt Studiedagar v44 29 okt-4 nov Studiedag Studiedag LOV LOV LOV under termin: v nov 5 v nov v nov v48 26 nov-2 dec v dec Studiedag v dec v dec Skolavslutning Vecka vt 2019 Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag v jan Studiedag Studiedag Skolstart v jan v jan v5 28 jan- 3 feb v feb v feb v feb LOV LOV LOV LOV LOV v9 25 feb- 3 mars v mars v mars v mars v mars v apr v apr v apr LOV LOV LOV Skärtorsdagen Långfredag v apr Annandag påsk v18 29 apr- 5 maj 1:a maj v maj v maj v maj Studiedag v22 27 maj- 2 jun Kristi himmelsf. LOV v juni Nationaldagen LOV v juni Skolavslutning Studiedag v juni Studiedag Studiedag Studiedag Midsommarafton 30

31 Tomelilla den 17 oktober 2017 Dnr FN DiaNr Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Familjenämnden Växel Fax Bankgiro Handläggare: Bengt Persson Skolchef Direkt Mobil Redovisning av antal barn per tjänst på fritidshem och förskola Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden lägger rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Barn och utbildning ska enligt årshjulet redovisa antal barn per tjänst för varje enhet gällande förskola och fritidshem. Ht 2017 gäller följande siffror: Förskola: Barn/pedagog Ängens fsk 54 barn 8,75 fsk 4,75 bsk 4/1 Västerv. fsk 85 barn 12,75 fsk 7,5 bsk 4,15/1 Fyrklöv. fsk 41 barn 5,0 fsk 1,35 bsk 6,46/1 Lärkans fsk 98 barn 13,0 fsk 6,0 bsk 5,16/1 Barnens fsk 52 barn 7,3 fsk 2,42 bsk 5,35/1 Utsikten fsk 29 barn 4,0 fsk 2,0 bsk 4,83/1 Fritidshem: Lindesborg fritis 174 barn 3,5 ftped 1,0 bsk 38,67/1 Smedstorp fritis 51 barn 1,85 ftped 27,57/1 Odenslund fritis 56 barn 0,6 fsk 1,0 bsk 35/1 Brösarp fritis 30 barn 0,63 ftped 0,15fsk 0,35bsk 26,55/1 Byavångs fritis 143 barn 4,3 ftped 33,26/1 Tabellen ovan visar inte antal 15-timmars barn ej heller fördelningen mellan 1-3 åringar och 4-5 åringar på våra förskolor. Nyckeltalen för förskolan är 5,5 barn per pedagog i genomsnitt.(5,2 för 1-3 åringar och 5,7 för 4-5 åringar) 1 (2) 31

32 Det finns inga beslutade nyckeltal för antal barn per pedagog för Tomelillas fritidshem. För huvudman finns det heller inga möjligheter att sätta sådana nyckeltal med tanke på skollagens tydlighet när det gäller rektors rätt att besluta om sin inre organisation, skollagen 2kap. 10 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, skolchef Bengt Persson, Barn och utbildning Bengt Persson Skolchef Beslutet skickas till: Skolchef Bengt Persson 2 (2) 32

33 Tomelilla den 31 oktober 2017 Dnr FN 2016/3 Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Familjenämnden Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Nämndsekreterare Anna Silver Nämndsekreterare Direkt Mobil Redovisning av delegeringsbeslut oktober 2017 Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden lägger redovisning av delegeringsbeslut till handlingarna. Ärendebeskrivning Delegeringsbeslut för perioden september 2017 gällande Barn och utbildning: 7.1 Inskrivning av barn enligt barnomsorgskö Förskoleverksamhet/pedagogisk omsorg 7 Fritidshem 6 Förskola fristående/interkommunal 8 Fritidshem fristående/interkommunalt Avstängning av plats inom barnomsorgen Fritidshem 1 Förskola 0 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, Delegeringsbeslut oktober 2017, assistent Anita Mårtensson, handlingsid: Fn Nämndsekreterare Anna Silver 1 (1) 33

34 34

35 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 25 oktober 2017 Fnau 284 Dnr FN 2017/178 Intern kontrollplan barn och utbildning Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Familjenämnden antar barn och utbildnings intern kontrollplan för Ärendebeskrivning Se bilaga för riskanalys och förslag till intern kontrollplan. Den interna kontrollplanen har förändrats från att redovisning till nämnden gällande resultat och analys sker vid olika tillfällen till att ske gemensamt i Bokslutet i september. Verksamhetsplanen presenteras sedan i november. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden antar Barn och utbildnings intern kontrollplan för Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, biträdande skolchef Ulrika Ahrlin, handlingsid: Fn Riskanalys och förslag till intern kontrollplan 2018, handlingsid: Fn Beslutet skickas till: Familjenämnden Skolchef Bengt Persson Justerandes sign 35

36 Tomelilla den 16 oktober 2017 Dnr FN DiaNr Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Familjenämnden Växel Fax Bankgiro Handläggare: Ulrika Ahrlin Biträdande skolchef Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Intern kontrollplan barn och utbildning Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden antar Barn och utbildnings intern kontrollplan för Ärendebeskrivning Se bilaga för riskanalys och förslag till intern kontrollplan. Den interna kontrollplanen har förändrats från att redovisning till nämnden gällande resultat och analys sker vid olika tillfällen till att ske gemensamt i Bokslutet i september. Verksamhetsplanen presenteras sedan i november. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, biträdande skolchef Ulrika Ahrlin, Bilaga Riskanalys och förslag till intern kontrollplan 2018, handlingsid: Fn Barn och utbildning Ulrika Ahrlin Biträdande skolchef Beslutet skickas till: Familjenämnden Skolchef Bengt Persson 1 (1) 36

37 Intern Kontrollplan med Riskanalys 2018 Ärende FN 2017/178 Riskanalys Familjenämnden, verksamhet Barn och utbildning Verksamhet Barn och utbildning Risk/ Händelse Konsekvens Hur undvika/minimera? Konsekvens Sannolikhet Riskvärde Löpnummer Årscykel gällande Kännbar risk för otillräcklig Årscykeln jämförs med Familjenämndens Kännbar Möjlig 2 1 rapporteringsärenden politisk insyn i verksamheten, protokoll en till familjenämnden vilket leder till bristande beslutsunderlag. gång per år. genomförs ej. Årscykeln ska innehålla Kännbar risk att uppföljningen dessa punkter av elever inte är tillräcklig och på kommunnivå där att insatser inte sätts in tillräckligt inget annat anges : tidigt eller i tillräcklig om- 1. HLO-resultat förskoleklassen. fattning vilket ger en lägre måluppfyllelse och risk för utfattning 2. Måluppfyllelse åk anförskap. Detta kan i sin tur 1-5 samtliga ämnen. leda till stora ekonomiska konsekvenser för kommunen gäl- 3. Betygsrapportering åk 6-9 samtliga lande t.ex försörjningsstöd. ämnen. 4. Kösituationen på förskolan. 5. Antal tjänster/barn på förskola och fritidshem. 6. Kontroll av att tidsrymden för att en nyanländ elev startar grundskolan ska understiga 3 veckor. 37

38 Intern Kontrollplan med Riskanalys 2018 Ärende FN 2017/178 Riskvärdering konsekvens Riskvärdering Allvarlig Kännbar Lindrig Försumbar Mindre sannolik Möjlig Sannolik sannolikhet Risker som bedöms i röd kategori 4 bör åtgärdas omgående Risker som bedöms i röd kategori 3-4 ska följas upp Risker som bedöms i gul kategori 2 bör följas upp Risker som bedöms i grön kategori 0-1 behöver inte följas upp utöver normala rutiner 38

39 Intern Kontrollplan med Riskanalys 2018 Ärende FN 2017/178 Intern kontrollplan 2017 för Familjenämnden, verksamhet Barn och utbildning Matris nr Kontrollmoment, vad ska granskas Process/rutin/system Kontrollansvarig Kontrollmetod Omfattning Kontrollfrekvens och kvantitet Rapportering till Riskbedömning sannolikhet/konsekvens 39

40 Matris nr BN Intern Kontrollplan med Riskanalys 2018 Ärende FN 2017/178 Årscykeln gällande rapporteringsärenden till familjenämnden ska innehålla dessa punkter på kommunnivå där inget annat anges: 1. HLO-resultat förskoleklassen. 2. Måluppfyllelse åk 1-5 samtliga ämnen. 3. Betygsrapportering åk 6-9 samtliga ämnen. 4. Kösituationen på förskolan. 5. Antal tjänster/barn på förskola och fritidshem per enhet. 6. Kontroll av att tidsrymden för att en nyanländ elev startar grundskolan ska understiga 1 månad. Kontrollmoment, vad ska granskas Ärenden som enligt årscykel ska rapporteras till familjenämnden kontrolleras mot nämndens protokoll. Process/rutin/system Kontrollansvarig Skolchef Kontrollmetod Jämförelse av årscykel mot innehåll i protokoll. Mätning av resultat i Digilys. Mätning av resultat i Infomentor. Betygstatistik från Infomentor. Köredovisning av adm. assistent. Statistik från lönesystemet och Extens. Statistik administrativ assistent. Omfattning Kontrollfrekvens och kvantitet En gång per år dec 1 gång per år/ juni 1 gånger per år/juni 2 gånger per år/ juni, dec. 2 gånger per år/ mars, okt. 1 gång per år/ nov. 1 gång per år, juni Rapportering till Familjenämnden jan Sept i Bokslut Sept i Bokslut Sept i Bokslut, feb Mar,okt Nov Sept Riskbedömning sannolikhet/konsekvens Kännbar risk för otillräcklig politisk insyn i verksamheten, vilket leder till bristande beslutsunderlag. Kännbar risk att uppföljningen av elever inte är tillräcklig och att insatser inte sätts in tillräckligt tidigt eller i tillräcklig omfattning vilket ger en lägre måluppfyllelse och risk för utanförskap. Detta kan i sin tur leda till stora ekonomiska konsekvenser för kommunen gällande t.ex. försörjningsstöd. 40

41 Intern Kontrollplan med Riskanalys 2018 Ärende FN 2017/178 Process för årlig intern kotrollplan Intern Kontrollplan (enligt Reglemente för intern kontroll) Kommunstyrelsen och nämnderna ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen Olika granskningsområden väljs med utgångspunkt från en riskanalys. Kontrollplanerna upprättas per nämnd. Beslutad kontrollplan skickas till kommunstyrelsen. Uppföljning av intern kontrollplan Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande rapporteras till respektive nämnd. Kontrollansvarig rapporterar på separat granskningsrapport utfallet av kontrollen, verksamhetschefen återrapporterar till nämnd enligt överenskommelse. 41

42 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 25 oktober 2017 Fnau 285 Dnr FN 2017/178 Intern kontrollplan stöd och lärande Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Familjenämnden antar stöd och lärandes intern kontrollplan för Ärendebeskrivning I enlighet med reglemente för internkontroll har förvaltningen tagit fram internkontrollpunkter inom ovan nämnda verksamhetsområde. Internkontrollpunkter för 2018, se bilaga för riskanalys och förslag till intern kontrollplan. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden antar stöd och lärandes internkontrollplan för Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, socialchef Madeleine Moberg, handlingsid: Fn Intern kontrollplan med riskanalys stöd och Lärande, handlingsid Fn Beslutet skickas till: Socialchef Madeleine Moberg Familjenämnden Justerandes sign 42

43 TamiljeTomelilla den 16 oktober 2017 Dnr FN 2017/178 Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Familjenämnden Växel Fax Bankgiro Handläggare: Madeleine Moberg Socialchef Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Intern kontrollplan stöd och lärande Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden antar stöd och lärandes internkontrollplan för 2018 Ärendebeskrivning I enlighet med reglemente för internkontroll har förvaltningen tagit fram internkontrollpunkter inom ovan nämnda verksamhetsområde. Internkontrollpunkter för 2018, se bilaga för riskanalys och förslag till intern kontrollplan.. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse socialchef Madeleine Moberg Bilaga Riskanalys och intern kontrollplan Stöd och omsorg Madeleine Moberg Socialchef Beslutet skickas till: Ange mottagare för beslutsdokument här 1 (1) 43

44 Intern Kontrollplan med Riskanalys 2018 Ärende FN Riskanalys Familjenämnden Verksamhet Risk/ Händelse Konsekvens Hur undvika/minimera? Konsekvens Sannolikhet Riskvärde Löpnummer Riskvärdering Riskvärdering Allvarlig konsekvens Kännbar Lindrig Försumbar Mindre sannolik Möjlig Sannolik sannolikhet Risker som bedöms i röd kategori 4 bör åtgärdas omgående Risker som bedöms i röd kategori 3-4 ska följas upp Risker som bedöms i gul kategori 2 bör följas upp Risker som bedöms i grön kategori 0-1 behöver inte följas upp utöver normala rutiner 44

45 Intern Kontrollplan med Riskanalys 2018 Ärende FN Intern kontrollplan 2018 för Familjenämnden Matris nr 1 Redovisning av flyktingsituationen (från 2017) 2 Granskningsattest fakturor (fr 2017) 3 Individuell bedömning, försörjningsstöd 4 Barnets delaktighet 5 Placeringar av barn/unga på HVB Kontrollmoment, vad ska granskas Genomgång av; -Antalet anvisningar -Bidragsmånader i väntan på etableringsersättning -Bostadssituationen Att avtal finns på leverantörsfakturor samt attesteras Har hänsyn tagits till individens behov vid ansökningsförfarande och vid krav på att erhålla bistånd Har barnet kommit till tals i utredningar enligt SoL 11 kap 10 Genomgång av; -Beslutsfattare enligt delegation -Beslut registrerat i verksamhetssystemet -Avtal tecknat Underlag lämnat till fakturaansvarig Process/rutin/system Kontrollansvarig Socialchef Kontrollmetod Utdrag i verksamhetssystemet, redovisning av integrationshandläggare Omfattning Kontrollfrekvens och kvantitet Rapportering till Löpande FN 2 Avdelningschef Stickprov Tertialrapport, 10 leverantörsfakturor FN 2-3 Enhetschef Stickprov Fyra ärende/mån FN 3 Enhetschef Stickprov Fyra ärende/mån FN 3 Avdelningschef Utdrag i verksamhetssystemet Samtliga nya placeringar 1 g/mån FN 2 Riskbedömning sannolikhet/konsekvens 45

46 Intern Kontrollplan med Riskanalys 2018 Ärende FN Process för årlig intern kotrollplan Intern Kontrollplan (enligt Reglemente för intern kontroll) Kommunstyrelsen och nämnderna ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen Olika granskningsområden väljs med utgångspunkt från en riskanalys. Kontrollplanerna upprättas per nämnd. Beslutad kontrollplan skickas till kommunstyrelsen. Uppföljning av intern kontrollplan Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande rapporteras till respektive nämnd. Kontrollansvarig rapporterar på separat granskningsrapport utfallet av kontrollen, verksamhetschefen återrapporterar till nämnd enligt överenskommelse. 46

47 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 25 oktober 2017 Fnau 286 Dnr FN 2017/174 Hantering av ensamkommande barn i asyl som fyller 18 år Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Familjenämnden lägger informationen till handlingarna samt översänder densamma till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Ensamkommande asylsökande över 18 år, har staten det huvudsakliga ansvaret för. Kommunen har inte heller ansvar att ge bistånd enligt socialtjänstlagen till denna målgrupp, då behovet kan tillgodoses genom annan huvudman (staten). Kommunen kan dock enligt SKL:s vägledning i vissa fall ge bistånd om det finns skäl för detta eftersom kommuner befogar över rätten att ge bistånd. Då befoganderätten möjliggör bistånd för målgruppen, bör det i så fall finnas ett politiskt ställningstagande som reglerar under vilka förutsättningar bistånd i så fall kan beviljas. Tillfälligt kommunbidrag I en budgetöverenskommelse mellan socialdemokraterna(s) och vänsterpartiet(v), finns ett förslag om tillfälligt kommunbidrag för de kommuner som väljer att låta ensamkommande asylsökande över 18 år bo kvar i kommunen. Kommunbidraget är 390 mkr för år 2017 och 195 mkr för år 2018, under förutsättning att riksdagen beslutar i enlighet med förslaget. Bidraget fördelas enligt kommunfördelningstal och innebär knappt kr/ person år 2017 och knappt 25000kr/person år Bidraget betalas ut i december För Tomelilla kommun innebär det totalt kr år 2017 och kr år Tomelilla kommun ansvarar i dag för 27 ensamkommande asylsökande unga, 13 av dessa ungdomar fyller 18 år mellan november-februari, medan övriga beräknas fylla 18 år eller bli uppskrivna i ålder under åren Justerandes sign 47

48 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 25 oktober 2017 Fnau 286 forts. Ensamkommande unga som i dag har fyllt 18 år placeras oftast i stödboende där dygnskostnaden för boende, tillsyn och levnadsomkostnader beräknas till ca 650kr/dygn och person. Några av ungdomarna kommer dock vara kvar på HVB som kostar drygt 1350kr/dygn och person, då mognad eller psykosocial problematik påverkar valet av placering. Därutöver tillkommer skolpeng då ungdomarna oftast är i gymnasiestudier. *Grundbelopp för år 2017 ca kr/elev och skolår (Skolverket) Beräkningstabellen nedan visar på den totala kostnaden och det tillfälliga kommunbidraget under perioden november december 2019 och beräknas utifrån att samtliga 27 ensamkommande i asyl inte flyttar från kommunen, får permanent uppehållstillstånd eller att någon utvisning verkställs under ovanstående period. Beräkningstabell Årtal Antal ekb>18 Boendekostn Skolkostn tillf kommunbidr Diff 2017 novdec (16+8 från 2017) (24+3 från 2018) Sammantaget visar ovanstående beräkning att kommunens kostnader inom familjenämndens verksamhetsområden kan komma att öka med närmare 9 miljoner kronor under åren , om kommunen beslutar att ge ensamkommande asylsökande över 18 år förutsättning att bo kvar i kommunen. Utöver detta har vi att ta hänsyn till de som går ut gymnasiet och inte är egenförsörjare då de inte har arbetsrätt kommer belasta försörjningsstöd och bostadssituationen. Justerandes sign 48

49 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 25 oktober 2017 Fnau 286 forts. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden lägger informationen till handlingarna samt översänder densamma till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Fn Beslutet skickas till: Socialchef Madeleine Moberg Familjenämnden Kommunstyrelsen Justerandes sign 49

50 Tomelilla den 22 oktober 2017 Dnr FN 2017/174 Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Familjenämnden Växel Fax Bankgiro Handläggare: Socialchef Madeleine Moberg Socialchef Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Hantering av ensamkommande barn i asyl som fyller 18 år Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden lägger informationen till handlingarna samt översänder densamma till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Ensamkommande asylsökande över 18 år, har staten det huvudsakliga ansvaret för. Kommunen har inte heller ansvar att ge bistånd enligt socialtjänstlagen till denna målgrupp, då behovet kan tillgodoses genom annan huvudman (staten). Kommunen kan dock enligt SKL:s vägledning i vissa fall ge bistånd om det finns skäl för detta eftersom kommuner befogar över rätten att ge bistånd. Då befoganderätten möjliggör bistånd för målgruppen, bör det i så fall finnas ett politiskt ställningstagande som reglerar under vilka förutsättningar bistånd i så fall kan beviljas. Tillfälligt kommunbidrag I en budgetöverenskommelse mellan socialdemokraterna(s) och vänsterpartiet(v), finns ett förslag om tillfälligt kommunbidrag för de kommuner som väljer att låta ensamkommande asylsökande över 18 år bo kvar i kommunen. Kommunbidraget är 390 mkr för år 2017 och 195 mkr för år 2018, under förutsättning att riksdagen beslutar i enlighet med förslaget. Bidraget fördelas enligt kommunfördelningstal och innebär knappt kr/ person år 2017 och knappt 25000kr/person år Bidraget betalas ut i december För Tomelilla kommun innebär det totalt kr år 2017 och kr år Tomelilla kommun ansvarar i dag för 27 ensamkommande asylsökande unga, 13 av dessa ungdomar fyller 18 år mellan november-februari, medan övriga beräknas fylla 18 år eller bli uppskrivna i ålder under åren (3) 50

51 Ensamkommande unga som i dag har fyllt 18 år placeras oftast i stödboende där dygnskostnaden för boende, tillsyn och levnadsomkostnader beräknas till ca 650kr/dygn och person. Några av ungdomarna kommer dock vara kvar på HVB som kostar drygt 1350kr/dygn och person, då mognad eller psykosocial problematik påverkar valet av placering. Därutöver tillkommer skolpeng då ungdomarna oftast är i gymnasiestudier. *Grundbelopp för år 2017 ca kr/elev och skolår (Skolverket) Beräkningstabellen nedan visar på den totala kostnaden och det tillfälliga kommunbidraget under perioden november december 2019 och beräknas utifrån att samtliga 27 ensamkommande i asyl inte flyttar från kommunen, får permanent uppehållstillstånd eller att någon utvisning verkställs under ovanstående period. Beräkningstabell Årtal Antal ekb>18 Boendekostn Skolkostn tillf kommunbidr Diff 2017 novdec (16+8 från 2017) (24+3 från 2018) Sammantaget visar ovanstående beräkning att kommunens kostnader inom familjenämndens verksamhetsområden kan komma att öka med närmare 9 miljoner kronor under åren , om kommunen beslutar att ge ensamkommande asylsökande över 18 år förutsättning att bo kvar i kommunen. Utöver detta har vi att ta hänsyn till de som går ut gymnasiet och inte är egenförsörjare då de inte har arbetsrätt kommer belasta försörjningsstöd och bostadssituationen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, Stöd och omsorg Socialchef Madeleine Moberg Beslutet skickas till: Socialchef Madeleine Moberg Kommunstyrelsen 2 (3) 51

52 3 (3) 52

53 TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 oktober 2017 Fn 108 Dnr FN DiaNr Hantering av ensamkommande barn i asyl som fyller 18 år Familjenämndens beslut Familjenämnden uppdrar åt förvaltningen att göra en kostnadsberäkning för levnadsomkostnader för ett ensamkommande barn i asylprocess efter det att de fyllt 18 år. Ärendebeskrivning En stor del ensamkommande barn hinner fylla 18 år under asylprocessen och enligt gällande rutin återgår de då till Migrationsverkets ansvar. Ett fåtal kommuner erbjuder de ensamkommande att bo kvar i kommunen då man ser en långsiktig fördel. Familjenämnden uppdrar förvaltningen att se över hur kommunen ska hantera ensamkommande barn i asyl när de fyller 18 år. Beslutet skickas till: Individ och familjeomsorgen Justerandes sign 53

54 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 25 oktober 2017 Fnau 287 Dnr FN 2017/175 Ekonomisk ersättning för särskilt förordnad vårdnadshavare Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Familjenämnden beslutar att fastställa en ekonomisk ersättning till särskilt förordnad vårdnadshavare, som samtidigt inte är familjehemsförälder med 2500 kr per månad och uppdrag med start Ärendebeskrivning Socialnämnden ansvarar för att utse särskilt förordnad vårdnadshavare för ensamkommande under 18 år, som har fått uppehållstillstånd. Den särskilt förordnade vårdnadshavaren ansvarar för frågor som rör barnets personliga angelägenheter och i samråd med barnet planera för framtiden. Enligt gällande bestämmelser finns inget lagstöd som ger den särskilt förordnade vårdnadshavaren rätt till ersättning i den del som avser vårdnaden om denne inte samtidigt är familjehemsförälder. Den nuvarande situationen i Tomelilla kommun är att vi har ett flertal ensamkommande med uppehållstillstånd, där den dagliga vården ges på HVB, men med utsedd särskild förordnad vårdnadshavare. För att rekrytera lämpliga personer för uppdraget är det viktigt att särskild förordnad vårdnadshavare erhåller ett skäligt arvode för uppdraget. För närvarande har olika praxis utvecklats i landet beroende av såväl uppdragets omfattning som kommuners svårigheter att rekrytera varvid förvaltningen föreslår att familjenämnden inför en ersättning i motsvarande nivå till 2500 kr per månad och uppdrag Justerandes sign 54

55 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 25 oktober 2017 Fnau 287 forts. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar att fastställa en ekonomisk ersättning till särskilt förordnad vårdnadshavare, som samtidigt inte är familjehemsförälder med 2500 kr per månad och uppdrag med start Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, socialchef Madeleine Moberg, handlingsid: Fn Beslutet skickas till: Familjenämnden Socialchef Madeleine Moberg Justerandes sign 55

56 Tomelilla den 24 oktober 2017 Dnr FN 2017/175 Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Familjenämnden Växel Fax Bankgiro Handläggare: Madeleine Moberg Socialchef Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Ekonomisk ersättning för särskilt förordnad vårdnadshavare Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar att fastställa en ekonomisk ersättning till särskilt förordnad vårdnadshavare, som samtidigt inte är familjehemsförälder med 2500 kr per månad och uppdrag med start Ärendebeskrivning Socialnämnden ansvarar för att utse särskilt förordnad vårdnadshavare för ensamkommande under 18 år, som har fått uppehållstillstånd. Den särskilt förordnade vårdnadshavaren ansvarar för frågor som rör barnets personliga angelägenheter och i samråd med barnet planera för framtiden. Enligt gällande bestämmelser finns inget lagstöd som ger den särskilt förordnade vårdnadshavaren rätt till ersättning i den del som avser vårdnaden om denne inte samtidigt är familjehemsförälder. Den nuvarande situationen i Tomelilla kommun är att vi har ett flertal ensamkommande med uppehållstillstånd, där den dagliga vården ges på HVB, men med utsedd särskild förordnad vårdnadshavare. För att rekrytera lämpliga personer för uppdraget är det viktigt att särskild förordnad vårdnadshavare erhåller ett skäligt arvode för uppdraget. För närvarande har olika praxis utvecklats i landet beroende av såväl uppdragets omfattning som kommuners svårigheter att rekrytera varvid förvaltningen föreslår att familjenämnden inför en ersättning i motsvarande nivå till 2500 kr per månad och uppdrag Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, socialchef Madeleine Moberg, (1) 56

57 TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 oktober 2017 Fn 109 Dnr FN DiaNr Ekonomisk ersättning för särskilt förordnad vårdnadshavare Familjenämndens beslut Familjenämnden uppdrar åt förvaltningen att se över ekonomisk ersättning för särskilt förordnad vårdnadshavare i kommunen. Ärendebeskrivning Efter att många ensamkommande barn fått uppehållstillstånd har många nu fått särskilt förordnad vårdnadshavare och kommunen behöver nu ta ställning till om dessa ska erbjudas ekonomisk ersättning för sitt uppdrag. Av den anledningen uppdras förvaltningen att ta fram ett förslag till familjenämnden gällande ekonomisk ersättning. Beslutet skickas till: Individ och familjeomsorgen Justerandes sign 57

58 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 25 oktober 2017 Fnau 288 Dnr FN 2017/81 Ansökan av bidrag till Brottsofferjouren på Österlen 2017 Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Familjenämnden beviljar Brottsofferjouren på Österlen kr i verksamhetsstöd för verksamhetsår Ärendebeskrivning Brottsofferjouren på Österlen, som omfattar Simrishamn och Tomelilla kommuner ansöker härmed om bidrag till verksamheten för år Samtliga engagerade i föreningen och jouren arbetar helt ideellt, men föreningen har kostnader för att kunna driva verksamheten på ett effektivt sätt. Lokal- och administrationskostnader: Lokalen Torget 11 i Tomelilla fungerar dels som samlings- och utbildningslokal för stödpersonerna och dels som neutral samtalslokal vid möten med brottsoffer. Stödpersonerna, som arbetar ideellt, har ofta långa telefonsamtal med brottsoffer, ofta till mobiltelefoner, vilket resulterar i höga kostnader. Vidare har stödpersonerna resor i samband med hembesök hos brottsoffer och till rättegångar som stöd och sällskap. Vårt verksamhetsområde är ganska stort, stödpersonerna har även rätt till bilersättning till och från våra månadsmöten, 18:50/mil för Utbildningskostnader: Vidareutbildning av stödpersonerna sker kontinuerligrt, lokalt och regionalt, och är av stor vikt för jourens arbete. Regionala utbildningar anordnas på flera platser och är avgifltsbelagda. Resekostnader utbetalas i samband med utbildning och konferenser. Annonsering och marknadsföring är nödvändiga kostnader for mformation om jouren. Justerandes sign 58

59 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 25 oktober 2017 Fnau 288 forts. Vi planerar ett samgående med Ystad, men eftersom vi ej vet hur lång tid detta tar så ansöker vi om samma bidrag som förra året. Brottsofferjouren har tidigare beviljats kr per år i verksamhetsstöd. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beviljar Brottsofferjouren på Österlen kr i verksamhetsstöd för verksamhetsår Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Fn Ansökan av bidrag till Brottsofferjouren på Österlen 2017, handlingsid: Fn Beslutet skickas till: Familjenämnden Socialchef Madeleine Moberg Justerandes sign 59

60 Tomelilla den 10 oktober 2017 Dnr FN 2017/81 Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Familjenämnden Växel Fax Bankgiro Handläggare: Madeleine Moberg Socialchef Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Ansökan av bidrag till Brottsofferjouren på Österlen 2017 Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beviljar Brottsofferjouren på Österlen kr i verksamhetsstöd för verksamhetsår Ärendebeskrivning Brottsofferjouren på Österlen, som omfattar Simrishamn och Tomelilla kommuner ansöker härmed om bidrag till verksamheten för år Samtliga engagerade i föreningen och jouren arbetar helt ideellt, men föreningen har kostnader för att kunna driva verksamheten på ett effektivt sätt. Lokal- och administrationskostnader: Lokalen Torget 11 i Tomelilla fungerar dels som samlings- och utbildningslokal för stödpersonerna och dels som neutral samtalslokal vid möten med brottsoffer. Stödpersonerna, som arbetar ideellt, har ofta långa telefonsamtal med brottsoffer, ofta till mobiltelefoner, vilket resulterar i höga kostnader. Vidare har stödpersonerna resor i samband med hembesök hos brottsoffer och till rättegångar som stöd och sällskap. Vårt verksamhetsområde är ganska stort, stödpersonerna har även rätt till bilersättning till och från våra månadsmöten, 18:50/mil för Utbildningskostnader: Vidareutbildning av stödpersonerna sker kontinuerligrt, lokalt och regionalt, och är av stor vikt för jourens arbete. Regionala utbildningar anordnas på flera platser och är avgifltsbelagda. Resekostnader utbetalas i samband med utbildning och konferenser. Annonsering och marknadsföring är nödvändiga kostnader for mformation om jouren. 1 (2) 60

61 Vi planerar ett samgående med Ystad, men eftersom vi ej vet hur lång tid detta tar så ansöker vi om samma bidrag som förra året. Brottsofferjouren har tidigare beviljats kr per år i verksamhetsstöd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, Ansökan av bidrag till Brottsofferjouren på Österlen 2017, handlingsid: Fn Beslutet skickas till: Socialchef Madeleine Moberg 2 (2) 61

62 Tomelilla Kommun Socialförvaltningen Gustavs Torg TOMELILLA TDMEULLA iom^un FamiijenätTsnden OIsrtenr Simrishamn Bidragsansökan för år 2017 Brottsofferjouren på Österlen, som omfattar Simrishamn och Tomelilla kommuner ansöker härmed om bidrag till verksamheten för år Saintliga engagerade i föreningen och jouren arbetar helt ideellt, men föreningen har kostnader för att kunna driva verksamheten på ett eflfektivt sätt. Lokal- och administrakostnader: Lokalen Torget 11 i Tomelilla fungerar dels som samlings- och utbildningslokal för stödpersonerna och dels som neutral samtalslokal vid möten med brottsoffer. Stödpersonerna, som arbetar ideellt, har ofta långa telefonsamtal med brottsofifer, ofta till mobiltelefoner, vilket resulterar i hög kostnader. Vidare har stödpersonerna resor i samband med hembesök hos brottsoffer och till rättegångar som stöd och sällskap. Vårt verksamhetsområde är ganska stort, stödepersonerna har även rätt till bilersättning till och från våra månadsmöten, 18:50/mil för Utbildningskostnader: Vidareutbildning av stödpersonerna sker kontinuerligrt, lokalt och regionalt, och är av stor vikt för jourens arbete. Regionala utbildningar anordnas på flera platser och är avgifltsbelagda. Resekostnader utbetalas i samband med utbildning och konferenser. Annonsering och marknadsföring är nödvändiga kostnader for mformation om jouren. Vi planerar ett samgående med Ystad, men eftersom vi ej vet hur lång tid detta tar ansöker vi om samma bidrag som förra året. ^fod Bröt iliga hälsrrisgjar / )fferjq^ren p sterlei ^. / ^^'^^ Hansson, k&s tel / Bilaga: Verksamhetsberättelse 2016 Verksamhetsplan 2017 Årsmötesprotokoll Resultatrapport Balansräkning Brottsofferjouren på Österlen Torget 11, 2 van Tomelilla Jourtelefon Postgiro Org.nr

63 Brottsofferjouren på Österlen Torget 11, Tomelilla Jourtfa: E-post: info osterlen.bo".se Hemsida: bo'.se Verksamhetsberättelse 2016 BrottsofEerjouren på Österlen utgör en av ca 90 ideella föreningar som är anslutna till Brottsofferjouren Sverige. Föreningens verksamhetsområde omfattar Simrishamns och Tomelilla kommuner. Brottsofiferjouren på Österlen erbjuder stöd och hjälp till personer som har utsatts för brott, anhöriga och vittnen. Vi samarbetar med bl a polis, socialtjäjnst, sjukvård och försäkringsbolag. Under 2016 har två personer gått gnmdutbildning. En stödperson har flyttat från Skåne och gjort uppehåll i sitt engagemang och en person avsade sig sitt uppdrag vid årsmötet, efter 20 års engagemang. Det umebär att vi haft 6 aktiva personer med adekvat utbildning som stödpersoner/vittnesstöd som hafitjour varje dygn under året.. I styrelsen för Brottsofferjouren på Österlen har under 2016 ingått: Janeric Andersson ordförande Arne Eriksson vice ordförande Christina Lindström sekretsrare Brita Hansson kassör Carina Ahlberg ledamot Kerstin Sundström ledamot Gunilla Sundén ledamot Bengt Håkansson suppleant Karin Hammar adjungerad samordnare Revisorer Kerstin Andersson HjördisBrink Inga-Lill Bj arten suppleant Valberedning Margaretha Landgren sainmankallande Susanne Håkansson ledamot Brottsoffersamordnare Birthe Parkhagen polisinspektör (tom november 2016) Karin Hammar polisinspektör Under året har föreningen haft 9 protokollförda styrelsemöten och l årsmöte. Styrelsemötena har efterföljts av stödpersonsträffar då erfareiaeter förmedlats och plats givits för frågor och reflektioner kring stödpersonsfunktionen. 63

64 Föreningens stödpersoner har haft möjlighet att delta i kurser och konferenser under året. Det har gett nödvändig och värdefull fortbildning i vårtjourarbete. Aktuellt tema har varit: Brottsoffer) ouren som ideell förening Var jour var representerad vid samarbetskonferens Brottsofferjouremas Regionråd Skåne-Blekinge i oktober. Ordförande har deltagit i samordnarträffi Lund och kulturmöte i Helsingborg Föreningen har i samband med styrelsemötena avsatt tid till uppdatering av minimikraven för brottsoffer} ourer. I november anordnades grundutbildning för stödpersoner/vittnesstöd och föreningen hade två deltagare i den uppskattade och ambitiösa utbildningen på Bäckaskog. Föreningens reviderade informationsfolder har fmmits tillgänglig på kommunernas vårdcentraler, sjukhus, bibliotek. Kyrkans Hus, ungdomsverksamhet, socialförvaltaingar, Rödakorsverksamheter, nattvandrare m fl. På vår ständigt uppdaterade hemsida www. osterlen. bo'. se finns aktuell infonnation om vår verksamhet och via e-post info osterlen. bo". se kan jouren kontaktas direkt.. ViaFacebook når numera information om BOJ på Österlen ut till en större allmänhet. Jouren uppfyller väl de av Brottsoffer] ouren uppsatta minimikraven. Årsmöte hölls den 16 mars 2016 i föreningens lokal i Tomelilla. Medlemsavgiften har varit 100 kr/år mkluderande tidningen Brottsoffer 4 nr/år. Under 2016 har Brottsofferjouren på Österlen haft beredskap i 3660 tmunar. Febniari2017/CLM 64

65 Brottsofferjouren på Österlen Simrishamn-Tomelilla Torget 11, Tomelilla Jourtfii: E-post: mfo osterlen. bo'. se Hemsida: www. osterlen. bo'. se Verksamhetsplan 2017 Med början under föregående verksamhetsår har en diskussion om föreningens framtida verksamhet blivit allt mer aktuell. Vi har konstaterat att såväl engagemang som aktivitet har minskat och några stödpersoner har avsagt sig fortsatta uppdrag. Styrelsen har beslutat att arbeta för ett samgående med FreeZonen Brottsofifer - och Kvinnojouren i Sydöstra Skåne. Ordförande och viceordförande från Ystad har informerat om sin forenmg för merparten ledamöter i var styrelse. Vid styrelsemötet konstaterades således att samtliga närvarande, fem av sju, ledamöter i Brottsofferjouren på Österlen ställer sig positiva till samgående. Styrelsemötet i Ystads BOJ 3/3 ser också positivt på detta.. Återstår att båda föreningarnas årsmöten säger ja till förslaget. Vår förening har årsmöte 16/3 och Ystads förening 22/3. Vi hoppas på ett beslut om samgående och därmed fortsatta diskussioner kring en gemensam brottsoffeqour.i sydöstra Skåne. Jämsides med evenftiella organisationsförändringar fortsätter våra kontakter med brottsoffer, vittnen, polis, sociala myndigheter, försäkringsbolag och kvinnojour. Jourens stödpersoner deltar fortsatt i kurser och konferenser för nödvändig och värdefull fortbildning. Återkommande regionala träffar håller oss infomierade om förändringar och nyheter inom brottsofferjourverksamheten regionalt och nationellt. Vår hemsida uppdateras kontinuerligt. Direk&ontakt kan tasviajourtelefon och/eller e-post. Yia Facebook når vi en ännu större allmänhet. Vi uppskattar våra båda kommuners välvilja och förståelse för den lokala brottsofferjourens betydelse. Liksom tidigare visar statistiken, tyvärr, att det fortfarande finns ett stort behov av brottsoffer-och vittnesstödjande verksamhet. Simrishamn och Tomelilla i mars 2017 Christina Lindström sekreterare Janeric Andersson ordförande 65

66 Brottsofferjouren på Österlen S imrishamn-tomelilla Torget 11, TomeUUa Tfii E-post: info osterlen. bo'. se Hemsida: www. osterlen. bo. se Årsmötesprotokoll torsdag 16 mars 2017 Närvarande: Carina Ahlberg, Kerstin Andersson, Hjördis Björk, Ingalill Bjartén, Arne Eriksson, Bengt Håkansson, Susanne Håkansson, Margareta Landgren, Christma Lindström, Kerstin Sundström Frånvarande: Janeric Andersson, Brita Hanssonjnger Lindelöf, Gunilla Sundén 01 Årsmötet öppnas Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat 02 Val av funktionärer vid årsmötet Till ordförande valdes: sittande v ordf Arne Eriksson Till sekreterare valdes: sittande sekr Christina Lindström Tilljusterare valdes Carina Ahlberg och Kerstin Sundström 03 Godkännande av kallelse till årsmötet Årsmötet godkände kallelsen 04 Fastställande av dagordning Årsmötet fastställde dagordningen med tillägg under punkt 9 Verksamhetsplan: Styrelsen arbetar för ett samgående med Freezonen i Ystad och framhåller fördelarna med en verksamhet i en större brottsofferförening med kvinnojour. 05 Styrelsens verksamhetsberättelse 2016 Verksamhetsberättelsen som sänts ut med kallelsen godkändes. 06 Styrelsens ekonomiska berättelse 2015 med resultat- och balansräkning Revisorerna redogjorde för resultat-och balansräkning år Årsmötet godkände den ekonomiska berättelsen. 07 Revisorernas berättelse Revisorerna Kerstin Andersson och Hjördis Brink hade inga anmärkningar att fi-amföra. Konstaterades att Brottsoffeijouren på Österlen uppfyller samtliga av Brottsofferjouren Sverige ställda minimikrav. 08 Fråga om ansvarsfrihet for styrelsen Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret Beslut om kommande verksamhetsperiod a. Medlemsavgift för nästkommande kalenderår (2018) Årsmötet beslöt att medlemsavgiften fortsatt är 100:- b. Verksamhetsplan Årsmötet läste igenom och godkände verksamhetsplanen 2017 Styrelsen föreslår att beslut tas för samgående med Freezonen Ystad. Redogjordes för kontakt med Brottsofferjouren Sverige och mfonnation om rutiner vid samgående. 66

67 Kontaktperson centralt är Fredrik Mellqvist. Vid samgående kan man gå en genväg,dvs båda föreningarna behöver inte ombildas, man behåller den största och upplösnmgen berör vår förening.. Beslut om samgående måste tas på båda föreningarnas årsmöten och sedan upprepas vid ytterligare årsmöte, tidigast 90 dagar efter ordinarie, Gällande budgeten vid ett samgående innebär det rent praktiskt att pengarna i vår förening tar en omväg via BrottsoÉEerjouren Sverige för att sedan överföras till den nybildade föreningen i Ystad.. Årsmötetog enhälligt beslut för - samgående med Freezonen Sydösto-a Skåne under fömtsättning att årsmötet i Ystad 22/3 tar samma beslut - upplösning av föreningen Brottsofferjouren på Österlen - om det mte blir ett samgående faller beslutet om upplösning av Brottsofiferjouren på Österlen c. Budget Revisorerna redogjorde för preliminär budget 2017 Årsmötet godkände budgeten. d. Fastställande av kostnadsersättningar för 2017 Årsmötet beslöt att till ordförande utgår. 900:-/år Till sekreterare och kassör utgår 500:-/år Till webbaasvarig utgår 480:-/år Tåg-och bussresor ersätts med faktisk kostnad, bilresor med den skattefria delen, 18:50/mil. e. Fastställande av antalet ledamöter och ersättare i styrelsen I styrelsen har 2016 ingått 7 ledamöter och l suppleant samt 2 revisorer och l suppleant. Samordnaren Karin Hammar har varit adjungerad. Janeric Andersson och Gunilla Simdén har avsagt sig omval Styrelsen 2017 föreslås omfatta 5 ledamöter och l suppleant. Årsmötet beslöt om styrelse 2017 med 5 ledamöter och l suppleant. 10 Val av a. ordförande l år Arne Eriksson b. ledamöter 2 år omval Christina Lindström Brita Hansson c. ledamöter valda perioden Carina Ahlberg Kerstin Sundström d. suppleant l år omval Bengt Håkansson e, revisorer l år omval Kerstin Andersson Hjördis Brink 11 Val av valberedning och sammankallande Susanne Håkansson har avsagt sig omval Omval l år Margareta Landgren sammaxikallaade Nyval l år Ingalill Bj arten 14 Nästa årsmöte Torsdag 15 mars 2018 kl

68 15 Avslutning Ordförande tackade de närvarande för deltagandet i årsmötet som sedan förklarades avslutat. Tomelillal6mars2017 Christina Lindström sekreterare Arne Eriksson ordförande Carina Ahlberg justerare Kerstin Sundsfröm justerare 68

69 . 3 Räkenskapsår: Resultatenliet: Hela föreningen Period: Resultatrapport Preliminär Sida: Utskrivet; Senaste vernr: 1(1) :12 A183 Periuden Ackumulerat Rörelsens intäkter mm Aktiverat arbete för egen räkning 38J l Uthyrning av lokaler S :a Aktiverat arbete för egen rakning 9 600, , , , 00 Övriaa rörelseintäkter 3900 Medleinsavgifter 3985 Erhållna statliga bidrag 3987 Erhålhia kommunala bidra S:a Övriga rörelseintäkter 5 800, , , , , , , ,00 S:a Rörelseintäkter mm , , 00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 41! O Kostnader fika S:a Råvaror och förnödenhefer iimi -4556, 6) -4556, 6) -4556, , 61 Bruttovinst , , 39 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra 5020 El för belysning 5412 Förbrukningsinv livsliingd l år eller irandre 6110 Kontorsmateriel 6211 Fast telefon i 6230 Mobiltelefon 6250 DatakommunikalioTi 6310 Företagsförsäkringar 6570 Bankkostnader S:a Övriga externa kostnader Personalkostnader 7010 Löner 7310 kurser 7330 Bilersättningar S: a Personalkostnader S :a Rörelsens kostnader inkl råvaror nun Rörelseresultat före avskrivningar Rörelseresultat efter avskrivningar Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader Resultat från finansiella investeringar Räntekostnader och liknaiide resiiltatposter 8410 medlemsavgift S-.a Räntekostnader och liknande resuhatpostei S:a Resultat från finansiella investeringar Resultat efter finansiella intäkter och kostnader Resultat före bokslutsdispositioner och skatt Resultat före skatt Beräknat resultat , , 00-84, , , , , ,00-750, , , , , , , , , ,29 -l 000, 00 -IOQO.QO -l 000, , , , , , ,00-84, , , ,00-800, , , , , , , , , , ,29 -l 000, ,00 -l 000, , , , , 29 69

70 Brottsofierjourm på Österlen Räkenskapsår: Resultatenhet: Hela föreningen Period: Balansrapport Preliminär Sida: Utskrivet: Senaste vemr: 1(1) :41 A183 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och bank 1920 PlusGiro S :a Kassa och bank In balans , , 89 Period , ,29 Ut balans , , 18 S:a OmsättnmgstiUgångar , , , 18 S:A TILLGÅNGAR , , , 18 BERÄKNAT RESULTAT*** , , , 18 70

71 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 25 oktober 2017 Fnau 289 Dnr FN 2017/39 Statistik fattade beslut barn och familj (IFO) Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Familjenämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Socialchef Madeleine Moberg presenterar statistik från Individ och familjeomsorgen gällande fattade beslut för maj-augusti 2017 rörande barn och familj. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Fn Statistik fattade beslut 2017 barn och familj, administrativ assistent Camilla Ohlsson, Fn Beslutet skickas till: Familjenämnden Socialchef Madeleine Moberg Justerandes sign 71

72 Tomelilla den 29 september 2017 Dnr FN 2017/39 Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Madeleine Moberg Socialchef Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Familjenämnden Statistik fattade beslut barn och familj (IFO) Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Socialchef Madeleine Moberg presenterar statistik från Individ och familjeomsorgen gällande fattade beslut för maj-augusti 2017 rörande barn och familj. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, Statistik fattade beslut 2017 barn och familj, administrativ assistent Camilla Ohlsson, Stöd och omsorg Socialchef Madeleine Moberg Beslutet skickas till: Familjenämnden Socialchef Madeleine Moberg 1 (1) 72

73 TOMELILLA KOMMUN Stöd och omsorg Statistik fattade beslut se januari och februari 2017 Barn och Familj Startade utredningar (anmälan och ansökan) Avslutade utredningar med insats Avslutade utredningar utan insats Nerlagda utredningar Maj Juni Juli Augusti o l l o 12 l 7 o Övervägande om fortsatt vård 6 kap 8 SoL 12 Vård enligt LVU l o 2 o Avslag om vård enligt LVU o o o o Vård enligt LVU upphör o o l o Placering i jourhem/familjehem enligt SoL Placering i akuthem/hvb-hem enligt SoL o o o o o l o o Placering i Stödboende/Utsluss l o o l Placering i jourhem/familjehem enligt LVU Placering i akuthem/hvb-hem enligt LVU o o o o o o o o Placering SIS enligt LVU o o o o Beviljat strukturerat öppenvårdsprogram 73