PROTOKOLL MILJÖKOMMITTÉN 1/01. Tid Lördag den 3 november kl

Transkript

1 Norrköping (4) PROTOKOLL MILJÖKOMMITTÉN 1/01 Sammanträdesdata Tid Lördag den 3 november kl Plats Deltagare Toftagården, Gotland Veornica Söderman, ordf. Leif Merilä, Övre Norra Kjell Ericsson, Mellersta Norra Hans Bergman, Östra Lena Bleckman, handläggare 1 MÖTETS ÖPPNANDE Ordf. Veronica Söderman hälsade deltagarna välkomna och öppnade mötet. Mötet hölls i samband med Gotland Grand National och MK hade under dagen följt tävlingen. 2 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Den utskickade dagordningen gicks igenom och godkändes med tillägg av punkterna 4.2 och 6. 3 FÖREGÅENDE PROTOKOLL/ANTECKNINGAR Anteckningar från Miljökonferensen 3-4/3-01 godkändes och lades till handlingarna. 4 EKONOMI 4.1 AKTUELLT UTFALL Kontoutdrag studerades. Saknas en del kostnader för mötet på Gotland. Deltagarna uppmanades att skicka reseräkningar till Veronica för attest. 4.2 BUDGET 2002 Veronicas förslag till budget 2002 diskuterades. Efter beslut om ett klubbutskick av miljöpärmen till aktiva klubbar i januari och 2 miljökommittémöten samt en endagars miljökonferens under året fastlades budgetförslaget. Budget 2002 lämnas till ekonomichefen.

2 2(4) 5 RAPPORTER FRÅN DISTRIKTEN Skriftliga rapporter hade inkommit från Nedre Norra samt Södra. Veronica rapporterade i Stures frånvaro för Västra. Miljöarbetet går trögt enligt samstämmiga rapporter. Västra hade inbjudit till gratis miljökurs för klubbarnas miljöombud 10-11/11 men fick bara en anmälan. Försöker ordna en kurs i vår istället. Nedre Norra har anordnat miljökurs med 8 klubbar och Mellersta Norra en kurs med 12 klubbar. Södra och Östra har fått ställa in planerade kurser. Södra gör ett nytt försök den 1/12. Distriktet har också beslutat tillsätta en miljökommitté sammansatt av 3 ledamöter från olika delar av distriktet. Sture har gjort 3 provcertifieringar i Västra och Hagfors SK har fått miljödiplom genom Håll Sverige Rent. Övre Norra miljöcertifierade VM-tävlingen i enduro i Luleå 2001 genom Håll Sverige Rent. Klubben blev inspirerad till detta under en distriktskurs med HSR. Leif Merilä arbetar för att få VM-tävlingens miljöansvarige till miljöansvarig i distriktet. Mellersta Norra har certifierat 2 banor. Några klubbar har startat cirkel i miljöarbete. Kjell har informerat om miljöarbete och delat ut miljöfoldern vid olika klubbträffar i distriktet. Härjedalens AK har fått :- i EU-bidrag till byggande av miljöstation mm. Kjell försöker också få klubbarna att dela ut sopsäckar till alla tävlande. Östra har skickat ut blankett till alla klubbar för ifyllande av miljöombud. Få blanketter har kommit tillbaka. Miljöbodar saknas på många anläggningar. Hans Bergman menade att man borde ställa större krav på arrangörer att det ska finnas t ex duschar, toaletter mm. Ett stort problem enligt Hans är att de tvättplatser som byggts på en del anläggningar inte räcker till. Hans menar att en plats att fylla i om klubbarna har miljöstation, tvättplatser mm bör finnas på domarrapporten. Han tar upp detta med Micke Karlsson. 6 MILJÖPÄRMEN Innehållet i miljöpärmen diskuterades. Beslutades göra vissa redigeringar av text och layout. Lena gör redigeringarna och skickar till Miljökommittén. MK beslutade senarelägga allt i handlingsplanen 1 år. Beslutades skicka ut pärmen i mitten av januari till aktiva klubbar (klubbar med tävlingsverksamhet). Lena skickar klubblistor till distriktens miljöansvariga som tar ut vilka klubbar som ska ha pärmen. Pengar till pärm och portokostnader avsattes i budget för Uppdatering av pärminnehållet får klubbarna sedan hämta på SVEMO hemsida under fliken miljö../. Bilaga: Handlingsplan

3 3(4) 7 MILJÖMATTA Det har förekommit en del diskussioner om miljömattans mått och beskaffenhet. Räcker presenning? Bl a togs detta upp på Utbildningskonferensen Miljökommittén beslutade att minimimåtten på mattorna ska vara 80 x 200 cm. Veronica tillskriver sektionerna om detta samt rekommenderar sektionerna att införa krav på miljömatta vid SM, JSM, EM och VM. Frågan om vad en miljömatta är rent tekniskt kan i dagsläget inte besvaras av Miljökommittén. Veronica fick i uppdrag att kontakta Jacob Douglas och be honom ta upp med FIM vad som kommer att gälla internationellt. 8 MILJÖCERTIFIERING Klubbarna ska själva göra en miljörevision med hjälp av en blankett som kommer att skickas ut med miljöpärmen. Miljöcertifieringen görs sedan av distriktens miljöansvariga. För att miljöcertifikat ska kunna utdelas måste de punkter som är kryssmärkta vara uppfyllda. Distrikten ska betala certifierarnas resa enligt SVEMO resereglemente samt bekosta diplom inklusive ram. Jörgen har lovat att ta fram ett diplom och Lena hör med honom hur långt han har kommit../. Bilaga: Miljörevisionsblankett 9 UTBILDNING En miljökonferens med Miljökommittén och sektionernas miljöansvariga planeras lördagen den 16 mars På fredagskvällen träffas Miljökommittén för ett möte. Lena förbokar hotell och informerar alla miljöansvariga. 10 MILJÖPRISET 11 IT Ansökan om miljöpriset utannonseras i IB vecka 45 och 47. Sista ansökningsdag är den 1/12. Priset är på :-. Veronica har en sponsor till 5000:- på gång. Övriga 5000:- är avsatta av styrelsen. Överlämnandet av priset bör fotograferas och publiceras i IB. De miljöansvariga uppmanar klubbarna i respektive distrikt att söka. Miljökommittén har en egen flik under SVEMO hemsida. Lena ser till att den uppdateras enligt redigeringarna i miljöpärmen.

4 4(4) 12 ÖVRIGT ISDE 2001 FIM MILJÖKOD Jacob Douglas brev till FIM med frågor angående miljö efter Six Days i Frankrike studerades med intresse. Veronica kontaktar Jacob om vilka svar han fått IDROTTENS REFERENSGRUPP Anders Lindén företräder SVEMO i idrottens referensgrupp för miljöfrågor. Lena rapporterar till Anders från dagens möte så han är uppdaterad inför de första mötet med referensgruppen den 14/ NÄSTA MÖTE Nästa möte hålls fredagen den 15/3 kl före miljökonferensen. Vid protokollet Justeras Lena Bleckman Veronica Söderman, ordf. Justerat enligt mail

5 SVEMO MILJÖHANDLINGSPLAN UTGÅVA 1 År * Miljöpärm/banliggare skall upprättas * Utbildning av miljörevisorer/besiktningsmän skall ske * Samtliga anläggningar skall genomföra intern miljörevision * 20 stycken av våra anläggningar skall vara miljöcertifierade * 80 % av klubbarna skall ha utsedda miljöombud * 75 % av klubbarna med egen anläggning skall ha genomfört miljöanalys * En miljökonferens skall hållas där klubbarnas och distriktens miljöombud uppdateras. År * 25 % av våra anläggningar skall vara miljöcertifierade * 90 % av klubbarna skall ha miljöombud * 90 % av klubbar med egen anläggning skall ha genomfört miljöanalys * Vid årets förbundsmöte avsätts tid för redovisning från distrikt och sektioner * Klubbar som inte accepterar att arbeta efter miljöpolicyn skall informeras om att sanktioner kan komma att vidtagas * En miljökonferens skall hållas där klubbarna och distriktens miljöombud uppdateras. År * 50 % av våra anläggningar skall vara miljöcertifierade * 100 % av klubbarna skall ha ett miljöombud * En miljökonferens skall hållas där klubbarnas och distriktens miljöombud uppdateras. År * 80 % av våra anläggningar skall vara miljöcertifierade * Vid årets förbundsmöte avsätts tid för redovisning från distrikt och sektioner * Fr.o m detta år arrangeras titeltävlingar endast på certifierade banor * En miljökonferens skall hållas där klubbarnas och distriktens miljöombud uppdateras. År * 100 % av våra anläggningar skall vara miljöcertifierade, dvs. inga nya banlicenser utfärdas om inte miljöpolicyn är uppfylld.

6 MILJÖREVISION KLUBB DATUM BLAD UTGÅVA ANLÄGGNING MILJÖOMBUD REVISOR Tel. till MILJÖOMBUDET 1 INTERNT MILJÖARBETE JA NEJ 1 Har klubben en miljöpolicy, antagen vid klubbens årsmöte? X 2 Har klubben ett miljöombud/ miljögrupp? X 3 Finns en befattningsbeskrivning för miljöombudet? X 4 Finns en miljöpärm/loggbok där aktiviteter antecknas? X 5 Miljöutbildas klubbens medlemmar/ tävlingsfunktionärerna? X 6 Känner klubben till kommunens miljökrav, regler etc? X 2 MARKNADSFÖRING 1 Informeras publik, förare, funktionärer samt övriga om hur de kan X medverka till att minska anläggningens resp arrangemangets miljöbelastning? 2 Informerar klubben kommunen om sitt miljöarbete? X EGEN ANLÄGGNING 3 AVFALL OCH RENHÅLLNING 1 Finns kärl så att publik,förare samt funktionärer kan källsortera X avfallet från servering,aktiviteter mm? 2 Finns uppsamlingskärl för olika vätskor ex olja och bensin? X 3 Hålls området rent från skräp mellan tävlingarna? X 4 Arrangeras städning av tävlings och parkeringsområdet efter X tävling? 5 Har särskilda åtgärder vidtagits för att minska den totala avfalls- X mängden från anläggningen? 4 HYGIEN 1 Finns tillgång till duschar av acceptabel kvalitet? Antal: 2 Finns tillgång till toaletter med rinnande vatten, tvål, pappershanddukar etc? Antal : 3 Finns toalett för serveringenspersonalen? Rinnande vatten?

7 4 HYGIEN forts JA NEJ 4 Finns tillräcklig tillgång till dricksvatten? Antal tappställen : 5 Finns separata damtoaletter? 6 Finns handikapptoaletter? 7 Finns extra toaletter för publiken, runt banan? 5 MATERIAL 1 Används miljömärkt rengöringsmedel? X 2 Används miljömärkta hygienprodukter? X 3 Används miljömärkta kontorsmaterial, brevpapper,kuvert etc? X 4 Används internet som informationsspridare? 6 ENERGI 1 Har separata åtgärder vidtagits för att minska anläggningens X totala energibehov? 7 ANORDNING I DEPÅ FÖR FÖRARE 1 Informeras förarna om gällande miljö/säkerhetsregler? X 2 Finns anvisade tvättplatser utrustade med oljeavskiljare, vatten och eluttag? 3 Tillhandahålls soppåsar till förarna? X 4 Finns erfoderligt antal brandsläckare för tävling och träning? X Antal: 5 Tillhandahålls/säljs oljeuppsamlingsmattor? X 6 Finns ett uppsamlingskärl för dessa? X 7 Finns förberedelser om olycka är framme? Typ bensinutsläpp brand etc 8 Utbildas våra depåfunktionärer i brandsläckning? 8 ÖVRIGT UNDERHÅLL OCH SKÖTSEL AV ANLÄGGNINGEN 1 Omhändertas avloppsvattnet? Motsvarar det kommunens krav? 2 Förvaras bränsle inom depåområdet? Motsvarar förvaringssättet brandmyndighetens krav? X X

8 9 BULLER JA NEJ 1 Genomförs ljudmätningar vid tränings-/tävlingstillfällen? 2 Har åtgärder vidtagits för att minska buller? 3 Har klubben kontakter med kringboende, för att undvika missnöje etc? X 10 ÖVRIGT 1 Har åtgärder vidtagits för att i framtiden kunna återställa området i ursprungligt skick? 2 Har åtgärder vidtagits för att skydda omkringliggande natur? 3 Har andra åtgärder vidtagits för att minska anläggningens miljöpåverkan? 4 Vidtages årgärder för att under Träning resp Tävling hindra dammbildning? X X X - märkta punkter måste kunna besvaras med ja för att klubben skall erhålla ett miljöcertifikat. Om frågan besvaras med ja måste klubben vid revision redogöra för vad och hur man gör.