PROTOKOLL VID STYRELSEMÖTE I SVENSK ORTOPEDISK FÖRENING KARLSKRONA 28 AUGUSTI 2011

Transkript

1 PROTOKOLL VID STYRELSEMÖTE I SVENSK ORTOPEDISK FÖRENING KARLSKRONA 28 AUGUSTI 2011 Närvarande: Olle Svensson, Li Felländer Tsai, Åke Karlbom, Magnus Karlsson, Erica Arverud, Anne Garland, Birgitta Lagerqvist Adjungerade: Ola Rolfson, Anders Wykman, Karin Bernhoff, Lena Göthe, Gunilla Göthe. 1. Ordförande Olle Svensson hälsade välkommen, dagordningen godkändes med en del extra punkter 2. Föregående protokoll godkändes. 3. Invaldes som nya medlemmar: Thomas Stålarm, Örnsköldsvik; Marie Leksell, Stockholm; Magnus Larsson, Mariehamn; Anna Servin, Karlskrona; Marianne Flinck, Skövde; Linn Barnickel, Södertälje; Hanna Maaherra, Luleå; Mårten Steen, Hässleholm. 4. Beviljades utträde för: Maria Kollinius-Bringland, Ulf Nyberg, Ulf Sigurdsson. Föreningen består nu av 1436 medlemmar varav 223 kvinnor och 270 pensionärer. 5. Åke Karlbom gav en ekonomisk rapport: Balansräkningen för 2010 gav ett minusresultat på ca 160 Tkr. Föreningens tillgångar uppgick till SEK. a. Rapporten från revisorerna gick igenom med noggrannhet, se separat dokument. i. Protokollföringen skall vara tydligare där beslut gällande ekonomiska utlägg såsom bidrag, ersättningar skall framgå med tydlighet. ii. Gällande Lathunden ändrades tanken på delfinansiering med hjälp av huvudsponsorer till annonsering. iii. Member Manager(MM) har varit föremål för många diskussioner då kanslisterna har haft merarbete snarare än hjälp av systemet, likaså är det inte optimalt vad gäller ekonomiska arbeten i systemet. Styrelsen har nu enats om att undersöka vilka andra system som kan vara användbara för syftet, Olle Svensson och Ola Rolfson åtar sig detta arbete. Användandet av MM vid ortopedexamen uppfyller ej heller där förväntningarna. Olle Svensson tar ny kontakt med Andy Bear. iv. Inga tillägg ytterligare gällande 2010 års möte gemensamt med SICOT/SIROT. v. Gällande Ortopediveckan 2013 i Uppsala togs ett beslut att anlita kongressbyrå. Anledningen är att Ortopediveckan sammanfaller med att man i Uppsala veckan innan anordnar Kirurgveckan och veckan efter Röntgenveckan. Fördelarna med att samordna veckorna och arrangemangen kring dessa är stora och beslutet togs i en gemensam grupp som är övergripande för alla tre veckorna, beslutet kan inte förhandlas om. b. Industrins intresseorganisation Med Tech har kallat Åke Karlbom till ett möte kommande vecka för att diskutera avgifter och man vill ha insyn i mötenas ekonomi.

2 c. Beslutades att bevilja stipendium på : - vardera till Alicja Bojan och Georgios Tsikandylakis till EBOT-examen under förutsättning att de klarar den muntliga delen av ortopedexamen innevarande år. d. Beslutades att det fanns skäl att bevilja Olle Svensson flygbiljett i businessclass för resa mellan Amerika och Indien för resa mellan två möten i tidsmässig tät anslutning till varandra. e. Beslutades att bevilja Arkan Sayed Noor resebidrag för att vara examinator i EBOT-examen Inför den stundande Ortopediveckan 2011 gicks följande punkter igenom: a. En applikation till I-phone är i år utvecklad till en kostnad på : -, den kostnaden får belasta årets möte. b. Li Felländer Tsai gick igenom resultaten på den skriftliga delen av ortopedexamen och resultatet var i år väsentligt bättre än föregående år; 26 av 29 examinander klarade sig med god marginal som i år liksom tidigare år var 65%. Information gavs kring den stundande praktiska delen av examen. c. Fyra stipendieansökningar hade inkommit. Beslutades att fördela stipendierna enligt nedan: i. DePuy : - till Olof Sköldenberg ii. Link :- till Olof Sköldenberg iii. Anatomica :- till Paul Gerdhem iv. SOF: s resestipendium :- delas lika till Maria Cöster och Henrik Hedelin d. Priset för 2010 års bästa avhandling diskuterades. 10 bidrag hade inkommit och en sammanfattning har presenterats i Ortopediskt Magasin. Två avhandlingar ansågs vara värda priset och styrelsen beslutade att dela priset mellan Ola Rolfson och Ioannis Kostogiannis. Motiveringen från styrelsen för Olas pris lyder: Med envishet och noggrannhet efterfrågas patienternas egna upplevelser efter genomgången höftprotesoperation ur det lilla perspektivet; ur det stora perspektivet analyseras det samhällsekonomiska värdet av våra insatser. Redan nu bidrar dessa nyvunna kunskaper till en bättre och mer kostnadseffektiv behandling av den stora patientgrupp som våra höftartrospatienter utgör." Motiveringen för priset till Ioannis lyder: Samvetsgrant och metodiskt utvärderas orsaken till artrosutveckling efter korsbandsskada samt nyttan med den kirurgi vi idag har att erbjuda. Denna avhandling är ytterligare en viktig pusselbit för att finna den bästa behandlingen för dessa ofta unga patienter med höga funktionella krav: korsbandspatienterna." e. Diskuterades de allt större kraven från de som engageras i samband med Ortopediveckan. Beslutades att från och med 2012 års Ortopedivecka inte ta ut någon kongresskostnad för de som ställer upp som examinatorer i ortopedexamen, för de som blir ombedda att hålla instruktionskurser, symposier eller fungera som moderatorer. Styrelsen ämnar dock upprätta ett tydligt dokument för att underlätta för kommande arrangörer och för att tydliggöra för alla inblandade parter. 7. Kommande Ortopediveckor diskuterades a. Kristianstad 2012 presenterar sitt tänkta program i samband med årsmötet.

3 b. Uppsala Beslutas att bevilja ett räntefritt lån på :- som ett undantag då man på grund av samarrangemang med andra veckor kommer att anlita en kongressbyrå för organisationen. Lånet dras sedan på det förväntade överskottet till kliniken efter delningen av vinsten. 8. "SPUR: Spur-inspektioner fortlöper. Det är 7 insp ännu så länge planerade i år varav en ströks med kort varsel med anledning av IPULS intervention. Kontakten med den nya organisationen är rörig och det är ännu tämligen oklart hur verksamheten kommer se ut i framtiden. Anne avser att kalla ort.inspektörerna till kalibreringsmöte i januari 2012." 9. Epiphysens styrelse har under 2010 haft tre fysiska styrelsemöten, ett i Stockholm och två i Göteborg samt tre telefonmöten. Mellan dessa möten har styrelsen haft kontinuerlig kontakt via mail och telefon. Ordförande i styrelsen har varit Erica Arverud och övriga styrelseledarmöter har varit Gustav Trehn, Erik Vestberg, Kim Stranger, Camilla Bergh och Ilka Kamrad. Styrelsen har under året arbetat med programpunkterna Hot Topics och Pro and Con som presenterades under Ortopediveckan i Göteborg. Under Ortopediveckan hölls Epiphysens årsmöte vilket samlade många medlemmar. Under ortopediveckan hade Epiphysen inte som tidigare en monter. Styrelsemedlemmarna valde i stället att cirkulera iklädda hattar och diskutera med deltagande ST-läkare. Epiphysens arbete och visioner presenterades i form av en roll-up poster. Styrelsen har bidragit med minst en artikel i varje nummer av Ortopediskt magasin under året och belyst för medlemmarna viktiga frågor. Erica har representerat Epiphysen i SOF styrelsen och deltagit i styrelsens utvecklingsarbete. Erik har representerat Epiphysen i SPUR och deltagit i patientsäkerhetsarbete. Under året har Erica varit representant för Epiphysen i FORTE, den europeiska sammanslutningen av systerföreningar till Epiphysen och arbetat mycket för att få ett tätare samarbete mellan olika europeiska länder. 10. Diskuterades traumariktlinjer till av följande skäl: De nationella riktlinjerna är klara och slutversion sammanställs i höst. Tyvärr visade det sig att man i traumadelen inte kunde få fram några åtgärder för vilka det fanns anledning att utfärda nationella riktlinjer. Orsaken är att det för många saker saknas evidens för att något är bättre än något annat och andra åtgärder är redan praxis varför det inte finns behov av riktlinjer. Det har alltså inte gått att genomföra en prioritering. Av denna anledning har SoS valt att inte ta med traumadelen i slutversionen. Dock har faktagruppen för trauma under ledning av KG Torngren lagt ner ett stort arbete och gått igenom och värderat litteraturen avseende proximal humerusfraktur, a- c-lux, distal radiusfraktur, höftfraktur, ligament- och meniskskador i knäleden. Det finns således ett väl genomarbetat material som måste komma till användning i någon form. Den idé som kom fram vid senaste mötet på SoS var att ge materialet till SOF

4 och till sjukgymnasternas förening. De skulle då i samarbete kunna ta fram praktiska råd och anvisningar av en art som kan användas ute i verksamheten. SoS riktlinjer är ju mer för resursgivare (politiker och tjänstemän) och inte direkta vårdprogram. Beslutades att under Ortopediveckan samla representanter för Svenska Skulder- och Armbågsföreningen (SSA) samt SOTS tillsammans med representanter från SOF och Socialstyrelsen för att fastställa hur arbetet med riktlinjerna skall hanteras framgent. 11. Karin Bernhoff och Anders Wykman rapporterade om kommande nummer av OM. 12. Arbetsbeskrivningarna för varje persons uppdrag i styrelsen gicks igenom. Reviderade arbetsbeskrivningar hade inkommit för uppdragen som vetenskaplig sekreterare, facklig sekreterare, utbildningssekreterare, webredaktör, SPUR- och kvalitetsansvarig samt för Epiphysens representant. De reviderade arbetsbeskrivningarna godkändes och uppdateras till Olle Svensson resumerade patientsäkerhetsarbetet gällande PRISS, anti-rökkampanjen. Det finns platser kvar på kursen Ledarskap och patientsäkerhetsarbete som hålls 8-9/12. Det kommer att hållas ett seminarium om patientsäkerhet på årets Ortopedivecka. 14. Att väljas in som hedersmedlemmar i SOF föreslås Jon Ahlberg och Torbjörn Schultz för förtjänstfullt arbete i LÖF och som initiativtagare och medarbetare i bl.a. PRISS och anti-rök-arbetet. 15. Vid kirurgrådet som nästa gång hålls 29 och 30 september representerar Olle Svensson och Li Felländer Tsai var sin dag. 16. Diskuterade behovet av rekrytering av kollegor till ortopedin. Ola Rolfson föreslår ett samarbete mellan lärosätena för bättre samordning, Ola tar på sig uppgiften att initiera ett första möte. Erica Arverud skriver dels en artikel till SYLF: s tidning Moderna läkare, dels ett brev till alla i termin 11 och till det brevet skall bifogas ett ex. av OM. Anne Garland skriver en artikel till OM om vikten av av en god kultur på klinikerna och ett gott klimat för att få bra kollegor att söka sig till ortopedin. Åke Karlbom bistår med illustrationer till artikeln. Ordförande Olle Svensson åtar sig att skriva brev till samtliga verksamhetschefer för att påtala behovet av värvning. 17. Läkaresällskapet ska driva en kampanj med SOF och SFAM för att implementera sätt för läkarna att påverka patienterna till bättre levnadsvanor. Vi får pengar får att låta en kollega arbeta med detta en dag i veckan. Uppdraget utlystes och sex personer sökte. En enhällig styrelse beslutade att ge uppdraget till Tönu Saartok, Visby. Efter förfrågan fick styrelsen ett jakande svar från Tönu. Ola Rolfson meddelar övriga sökande styrelsens beslut. 18. Olle Svensson har representerat SOF i Rörslesorganens årtionde. Olle avstår vidare uppdrag i detta arbete men styrelsen avstår från att utse annan representant. Medlemskapet avslutas. 19. Frågan om Ambassadör till Riksstämman var ej längre aktuell.

5 20. Vid Svenska Läkarsällskapets fullmäktige 18 oktober representerar Birgitta Lagerqvist och Åke Karlbom. 21. På förfrågan från Nationella rådet för vävnadsfrågor gällande behov av en nationell vävnadsbank för strukturella bengraft gick frågan vidare till tumörortoped Otte Brosjö på KS. Han ansåg inte en sådan bank vara av värde då man endast enstaka gånger/år använder sig av strukturell allograft och då köper dem okomplicerat och direkt via Bryssel. 22. Kansliet meddelade följande a. Medlemsmatrikeln: ett fåtal fel har noterats men då för att klinikerna ej korrigerat uppgifterna om medarbetare. b. Lathunden nu tryckt och klar och medlemmar kan lösa ut sitt exemplar i montern under Ortopediveckan. Beställningar till klinikerna kan göras via hemsidan. Möjligheten att beställa kommer att annonseras på VC-mötet 30/8. c. Påpekas ånyo att MM är svårarbetad, se punkt 5:iii. d. Kansliet tog upp frågan om när man stryker medlemskap p.g.a. utebliven betalning trots flera påminnelser. Beslutades att avstå från att skicka OM och ACTA men fö. måste stadgeändring beslutas på årsmötet två år i rad. Frågan tas upp på årsmötet. 23. Nästa styrelsemöte; konstituerande styrelsemöte direkt efter årsmötet torsdag 1 september, därefter telefonmöte måndag 3 oktober Övriga frågor a. Olle Svensson föreslog att på årsmötet diskutera stadgeändringar på årsmötet vad gäller mandatperioden för ordförandeskapet. Hans förslag är att man väljs på 2 år men att den perioden har föregåtts av en tvåårsperiod som vice ordförande. Beslutas att diskutera frågan på årsmötet. Beslutades även att förslå stadgeändringar för att ej behöva ha två personer som rekommenderar vid sökande för medlemskap i SOF. Det nya elektroniska förfarandet omöjliggör ändå kontroll av detta. b. Hanne Hedin och Richard Wallensten har under flera år varit representanter i UEMS. Olle Svensson avser framöver att själv vara SOF: s representant. c. Gällande massiv och flerfaldig dokumentation i journaler har Olle Svensson tagit kontakt med Svensk Sjuksköterskeförening och OSIS för att se över möjligheten till gemensam dokumentation. Uppdraget kommer från SLS. Frågan skall diskuteras på VC-mötet 30/8. d. Olle Svensson rapporterar att VG region lägger pengar på en förstudie för att undersöka möjligheterna för att slå samman ortopedins register. Göran Garellik kommer att arbeta med detta kommande år. Ett möte hölls i våras i Stockholm då de flesta registerhållarna medverkade. Uppföljande möte med registerhållarna planeras nu i samband med Ortopediveckan. e. Magnus Karlsson rapporterade inför Riksstämman i Stockholm i december; förutom symposier så har man i år tackat ja till 6-7 abstracts som kommer resultera i en session med fria föredrag. f. Olle Svensson förklarade mötet avslutat Karlskrona Birgitta Lagerqvist Sekreterare Olle Svensson Ordförande