Transkript

1 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 1 Plats och tid Rådhuset, Söderhamn, kl Öppet sammanträde för allmänheten ande Bo Wikström, ordförande (S) Alexandra Gard (S) Hannes Vainionpää (S) Mats Hedberg (S) Erik Sköld (S) Jan-Eric Berger (C) Ola Andersson (C) Linus E Ohlson (M) Jonas Lindberg (M) Ingrid Backelin (FP) Agneta Grehn (V) Övriga deltagare Utses att justera Åsa Äng Eriksson, tf förvaltningschef IngMarie Sundling, utredningssekreterare, sekreterare Kerstin Vennberg, ekonom Karin Ehn, ekonom, 188, Åsa Arvidsson, biträdande förvaltningschef, 191 Catharina Filipovic, skolbibliotekarie, 194 Gertrud Öjbrandt, rektor, 199 Claes B Jacobson (MP), ersättare Margareta Agelmark (S), ersättare Jan-Eric Berger Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, , kl Paragrafer Underskrifter Bo Wikström, ordförande Jan-Eric Berger, justerare IngMarie Sundling, sekreterare ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Tid för anslag Fr o m t o m Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsnämndens förvaltningskontor Förvaltningshuset, Söderhamn Yvonne Sundin

2 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Anmälan av övriga frågor Följande frågor anmäls till dagens sammanträde med barn- och utbildningsnämnden: Ola Andersson (C) Ingrid Backelin (FP) Linus E Ohlson (M) Fråga om pedagogisk skollunch Fråga om hur man jobbar med förebyggande drogundervisning respektive upptäckt av drogmissbruk bland elever Kost gymnasiet Nämnden godkänner att ovanstående frågors vidare handläggning behandlas på nämndens januarisammanträde 2012.

3 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Dnr 2011/0018/042 Ekonomisk rapport Kerstin Vennberg redovisar en ekonomisk uppföljningsrapport t o m november och den visar ett minus på ca 0,4 Mkr. Totalt visar helårsprognosen ett minus på ca 2,7 Mkr. Jämfört med förra månaden är det ett minus på 0,2 Mkr då helårsprognosen visade ett minus på 2,5 Mkr. De positiva budgetavvikelserna i helårsprognosen beror bl a på lägre personalkostnader inom administrationen och högre föräldraintäkter för skolbarnsomsorg. De negativa budgetavvikelserna i helårsprognosen beror främst på högre personalkostnader inom flera verksamheter och högre kostnader för IT-drift och leasing av datorer. Nämnden tar emot rapporten och lägger den till handlingarna.

4 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Dnr 2011/0018/042 Rapport över jämförelse av skolors kostnader jämfört med budget Nämnden beslutade , 169 att en rapport ska redovisas på nämndens decembersammanträde över skolornas kostnader i förhållande till budget så långt det är möjligt. Kerstin Vennberg informerar om att det inte går att lämna rapport över skolornas kostnader i förhållande till budget eftersom inte alla kostnader redovisas per skola. Nämnden tar emot rapporten och lägger den till handlingarna.

5 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Dnr 2011/0062/620 Fråga om kvällsskola Fråga väcktes av Jan-Eric Berger (C) och Ola Andersson (C) vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde , 106 om att det är viktigt att alla elever uppnår godkända betyg i grundskolan och de vill därför att barn- och utbildningsförvaltningen ska utreda möjligheten att starta en kvällsskola för elever. Kommunen har tidigare - under flera somrar - anordnat sommarskola med gott resultat och då ansågs att en kvällsskola också kan vara ett alternativ som kan resultera i att eleverna uppnår godkända betyg tidigare. Nämnden beslutade att frågan skulle behandlas på nämndens junisammanträde. Nämnden beslutade vid sitt sammanträde den 22 juni 2011 att behandla ärendet med kvällsskola i samband med budgetarbetet hösten Under 2011 har det bedrivits sommarskola för 111 elever (åk 6 - gymnasiet), men nytt för 2011 var att det anordnades en påsklovsskola för elever som gick i skolår 9. Eleverna hade då möjlighet att läsa engelska, matematik, svenska och svenska som andraspråk om det befarades att de inte skulle uppnå målen för godkänt betyg i ett eller flera av dessa ämnen. Ansökan till påsklovsskolan gjordes av vårdnadshavare och elever. Påsklovsskolan pågick april, mellan kl Skollunch serverades och platsen var Norrtullskolan och ca 40 elever deltog i skolan. Med anledning av det trängda ekonomiska läget barn- och utbildningsnämnden befinner sig i för 2011, samt att kvällsskola inte ryms i 2012 års budgetram, föreslås nämnden besluta att inte starta kvällsskola under Frågan behöver dock inte avfärdas helt inför framtiden. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte starta kvällsskola under Nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

6 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Dnr 2011/0015/041 Budget 2012 och plan Kommunövergripande budgetförutsättningar Besparingar Budgeten för innehåller inga nya sparkrav. Under föregående budgetperiod beslutade kommunfullmäktige om besparingar om totalt 108 Mkr. Kvarvarande besparingar sedan föregående budgetperiod som påverkar budgetperioden framgår av nedanstående tabell: Besparingseffekter införande av e-handel (kkr) Nedgradering av flygplatsen (kkr) Lokalkostnader -lokal, energi, städ (kkr) Summa Nämndernas ansvar för verksamhet och ekonomi Budgeten bygger på att nämnder, styrelser och bolag har ett fullt ansvar för sin ekonomi och verksamhet sett över tiden, vilket innebär att ansvaret inte bara är begränsat till det enskilda budgetåret. Nämnderna ska därför ha en egen budgetreserv, för att enklare kunna hantera oförutsedda händelser. Budgetreserven ska minst uppgå till 0,5 procent av nettobudgeten, men varje nämnd får bedöma om det finns behov av större reserv. För nämnderna gäller att över- och underskott som uppstår enskilda år inom budgetperioden i sin helhet överförs till nästkommande år, enligt särskilda regler. BBygginvesteringar som berör barn- och utbildningsnämnden Investeringsbehov i kök (Hedbacka,Trönö, Norrtull, Klossdammen) Planerad start 2012 Åtgärder för energibesparingar i lokaler Planerad start 2012 Staffangymnasiet Planerad start inte fastställd Satsning på skollokaler Utreds vidare av BUN Fastighetskommunikation Utreds vidare av KUS Skollokaler För investeringar i skollokaler anslås totalt 79 Mkr. Under perioden förfogar kultur- och samhällsbyggnadsnämnden (KUS) över ca 8 Mkr som avser underhåll. Därutöver bedöms ca 4,5 Mkr finnas till energieffektiviseringsprojekt. Detta innebär att det finns drygt 91 Mkr avsatta för att rusta skolor i kommunen under budgetperioden, efter arbete i barn- och utbildningsnämnden (BUN) tillsammans med kultur- och samhällsutvecklingsnämnden att ta fram en samlad och preciserad plan över vilka rustningar som ska göras. En avstämning ska göras med kommunstyrelsen vid

7 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 7 Forts 188 lämpligt tillfälle innan slutligt beslut fattas i barn- och utbildningsnämnden. I samband med denna avstämning ska barn- och utbildningsnämnden även redovisa hur behovet av skollokaler ser ut på sikt i förhållande till de åtgärder som föreslås göras. En satsning på gymnasieskolan är prioriterad av kommunstyrelsen. Befolkningsutveckling (demografi) och demografijusteringar Barn och elevprognoser som påverkar barn- och utbildnings-nämnden Tota l förändr Anta l 2011 förän dr 2012 förän dr 2013 förän dr 2014 förän dr 2015 Anta l Grundskola Gymnasieskola Gymnasiesärskola Förskoleklass Förskola Skolbarnomsorg Demografijustering barn- och utbildnings-nämnden (årlig förändring kkr) Totalt Grundskola Gymnasieskola modifierad anpassning gymnasieskolan Gymnasiesärskola Förskoleklass Förskola Skolbarnomsorg Summa per år Ackumulerad Barn- och utbildningsnämndens verksamheter påverkas olika av demografianpassningen beroende på beräknad förändring av antalet barn/elever. Gymnasieskolans kraftiga demografijustering om 24,1 Mkr, modifieras med totalt 10 Mkr , då den kraftiga minskningen tillsammans med övriga förändringar, t ex den nya gymnasieskolan, innebär stora osäkerheter kring utvecklingen. Den modifierade anpassningen för hela budgetperioden är dock inte fastställd utan hänskjuts till nästa budgetuppdatering då en utredning ska vara framtagen kring införande av programbaserad budgetering för gymnasieskolan. Rammässigt redovisas dock en tänkt utveckling för åren 2013 och framåt. Denna ska dock ses enbart som ett räkneexempel.

8 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 8 Forts 188 Kommunfullmäktiges beslut/uppdrag till barn- och utbildningsnämnden att barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen ska utreda till kommunstyrelsens sammanträde den 3 april 2012 införande av programbaserad budgetering för gymnasieskolan samt eventuella förändringar i programutbudet. Utredningen ska belysa både verksamhetsmässiga och ekonomiska konsekvenser. Kommunstyrelsen upprättar förslag till utredningsdirektiv. att nämnden själv beslutar om investeringar upp till ett totalbelopp om en 1,0 Mkr per år. Nämndens beslut skall alltid åtföljas av investerings- och driftkostnadskalkyler samt tydliga anvisningar av hur ökade driftskostnader ska finansieras att barn- o utbildningsnämnden inom ramen för anslagna medel (underhåll och investeringar) i budget ska redovisa en plan till kommunstyrelsen för hur skolorna ska upprustas. Redovisningen ska även innehålla en bedömning av skollokalsbehov på längre sikt att barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen ska fortsätta att arbeta för en fortsatt och fördjupad samverkan med andra kommuner kring gymnasieskolan att nämnden i sin budget skapar en årlig buffert motsvarande minst 0,5 % av nämndens nettobudget att i budgeteringsmodellen för demografianpassning fr om 2012 korrigera nämndens budgetramar för faktiskt utfall redan innevarande år (tidigare ett års eftersläpning). Kommunstyrelsen utformar tillämpningsregler. Barn- utbildningsnämndens budget 2012 Barn- och utbildningsnämndens nettobudgetram uppgår till 448 Mkr för kalenderår 2012 och i den ingår poster som både ökar och minskar nettoramen. De poster som ökar nettoramen är bland annat - Europaresan (ca 2,0 Mkr), kulturskola för alla barn och ungdomar i Söderhamns kommun (ca 1,5 Mkr), samverkan mellan skola och arbetsliv (ca 0,2 Mkr), kommunikationsbudget IT (ca 2,4 Mkr), beslutad och beräknad kompensation avseende hyror och kapitaltjänst (ca 11,3 Mkr) samt uppräkning av löner (ca 6,7 Mkr). Poster som minskar nettoramen är bland annat demografiförändring (0,3 Mkr) och besparing fakturaskanning (0,2 Mkr).

9 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 9 Forts 188 Budgetramarna som beslutats av kommunstyrelsen/kommunfullmäktige har räknats upp utifrån några olika antaganden, vilka - och hur stora - dessa är framgår av tabellen nedan. Internhyrorna har inte räknats upp under budgetperioden , detta eftersom den interna räntan beräknas sjunka i förhållande till Lönerna är uppräknade med 3 % per år under budgetperioden (3 % löneökning fr o m 1 april, vilket ger en helårseffekt på 2,25 % löneökning). De övriga kostnaderna är uppräknade efter Riksbankens och SKL:s prognos för KPIF (KPI utan hänsyn tagen till räntan). Barn- och utbildningsnämnden har valt att använda sig av samma uppräkningar av budgeten som kommunfullmäktige i de flesta fall, några undantag finns dock. Dessa är bland annat uppräkningen av kosttaxa, där är det beräknat med en beslutad höjning med 2,6 % per år (samma höjning som kostenheten på kultur- och samhällsutvecklingsnämnden har räknat med). Budgetpost Samma som ks: Internhyror 0% 0% 0% 0% 0% Löner (avseende april-dec) 1,75% till 2,25% 3% 3% 3% 3% Löner (avseende jan-dec) 1,31% till 1,69% 2,25% 2,25% 2,25% 2,25% PO-pålägg 38,98% 39,1% 39,1% 39,1% 39,1% Intern ränta 5% 4,5% 4,5% 4,75% 4,75% Taxor, avgifter (intäkter) 2% 2% 2% 2% 2% Övriga kostnader 2% 2% 2% 2% 2% BUN:s övriga uppräkningar: Köp av verksamhet från Höghammar 2% 2,0% 2,0% 2,0% 2,0% Preliminär höjning av kosttaxan 2,5% 2,5% 2,5% 2,5% 2,5% ad höjning av kosttaxan 5,44% 2,6% Preliminär höjning av städtaxan 3,0% 3,0% 3,0% 3,0% ad höjning av städtaxan 3% Budgeterat antal elever Budgeten bygger på antaganden om hur stor andel av kommunens barn och elever som beräknas finnas i de olika verksamheterna (från förskola till gymnasiet) under budgetperioden. I de flesta fall har den senaste befolkningsprognosen använts (den som baseras på befolkningen per ). När det gäller förskolan och fritids bygger antagandet på att det är en servicegrad per ort (ett snitt av de två senaste åren, kommer att bli ett snitt av de senaste fem åren när modellen är fullt utbyggd ). Det är beräknat att det kommer att finns lika många förskoleplatser hos de fristående förskolorna som i april 2011 (196 st). När det gäller grundskolan och förskoleklass bygger antagandet på att alla elever som beräknas vara bosatt i Söderhamns kommun kommer att gå i skolan. Det är beräknat att Hamnaskolan kommer att ha lika många elever inskrivna under hela budgetperioden som det var (62 elever) samt att det i Söderhamns friskola kommer att

10 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 10 Forts 188 börja åtta elever i förskoleklass varje höst (som mest beräknas det vara 55 elever inskrivna). När det gäller särskolan och gymnasiesärskolan bygger budgeten på de elever som är inskrivna i verksamheten idag samt de som eventuellt kommer att blir inskrivna. Förskola De beräknade kostnaderna för förskoleverksamheten har räknats fram enligt det beslutade resursfördelningssystemet, med faktor 1,0-1,2 för barn 1-3 år och faktor 0,8-1,0 för barn 4-5 år. Grundskola och förskoleklass De beräknade kostnaderna för grundskola och förskoleklass har räknats fram enligt det beslutade resursfördelningssystemet. Eleverna i åk 1 och 2 genererar 10 % mer i budget jämfört med eleverna i åk 3-9. Varje skolområde genererar dessutom olika mycket pengar utifrån den s k SALSA-faktorn. SALSA-faktorn ger mindre pengar till de områden där det finns högre andel föräldrar med hög utbildningsbakgrund, lägre andel flickor samt lägre andel föräldrar med utländsk bakgrund. Budget 2012 har räknats fram utifrån kända kostnads- och intäktsökningar respektive minskningar. Anpassningar har gjorts till förändrade barn- och elevunderlag. För att kostnaderna ska ligga inom beslutad budgetram minskas beslutad buffert om 0,5 % av budgetramen (motsvarar 2,2 Mkr) från 2,2 Mkr till 1,5 Mkr. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Nämnden beslutar: att eventuell utökning av familjecentralverksamheten får inrymmas i befintlig budgetram för verksamheten familjecentral. att Ung Företagsamhet UF (anmälningsavgift + projektledare 0,25 tjänst) - ca 0,2 Mkr får inrymmas inom gymnasieskolans ordinarie budgetram att friskvårdspeng ca 0,5 Mkr får rymmas inom verksamheternas ordinarie budgetram att Språkresan för elever i åk 7-9 ca 0,5 Mkr finansieras genom balanserade medel att av kommunstyrelsen tidigare gjord IT-satsning för gymnasiet ca 1,7 Mkr får rymmas inom gymnasieskolans ordinarie budgetram att anslå 1,0 Mkr till investeringar i arbetsmiljöåtgärder

11 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 11 Forts 188 att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att ta fram underlag samt redovisa en plan för hur skolorna ska upprustas. Redovisningen ska även innehålla en bedömning av skollokalsbehovet på längre sikt. Uppdraget ska redovisas vid nämndens sammanträde i juni 2012 att budget 2012 fördelas per program enligt framlagt förslag Yrkanden Hannes Vainionpää (S) yrkar att Språkresan får rymmas inom grundskolans ordinarie budgetram istället för att finansieras genom balanserade medel. Nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag med undantag av Språkresan för elever i åk 7-9 som ska inrymmas i grundskolans ordinarie budgetram.

12 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Dnr 2011/0010/002 Komplettering av beslutsattestanter 2011 Förslag till ändring av beslutsattestanter redovisas för nämnden. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Tomas Hartikainen som ordinarie beslutsattestant på ansvarskoderna och samt som ersättare på ansvarskoderna från fram till mandatperiodens slut. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avsluta Åsa Äng Eriksson som ordinarie beslutsattestant på ansvarskod och samt som ersättare på ansvarskoderna från Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Åsa Äng Eriksson som ordinarie beslutsattestant på ansvarskod samt som ersättare för ansvarskoderna från Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avsluta Annika Lindfors som ordinarie beslutsattestant då hon slutat sin tjänst. Nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

13 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Dnr 2011/0007/600 Personaltäthet per Personaltäthet per enhet inom förskoleklass, skolbarnsomsorg, grundskola och särskola har årligen redovisats till barn- och utbildningsnämnden från Detta utifrån begäran Syftet med rapporten är bl a att följa upp beslutad resurstilldelningsmodell för grundskolan. Personaltäthet redovisas per 15 oktober för åren 2008 till 2011 i förskoleklass, skolbarnsomsorg, grundskola och obligatoriska särskolan. Vad gäller grundskolan har en uppdelning gjorts mellan årskurserna 1-2, 3-6 och 7-9. För den obligatoriska särskolan har en uppdelning gjorts mellan grundsärskola och träningsskola. Därutöver redovisas för grundskolans del personaltätheten för åk 1-9 från det år då resursfördelningssystemet började gälla. Dessutom redovisas personaltätheten för åk 1-6 för perioden i syfte att följa upp fullmäktiges beslut om att behålla personaltätheten inom vissa verksamheter i samma nivå som Uppgifterna som lämnats är samma uppgifter som lämnats till SCB för pedagogisk personal och elevantal per 15 oktober respektive år, förutom att ovan nämnda uppdelning för grundskola och obligatoriska särskolan gjorts. Därutöver har personal och elever i asyl- och föreberedelseklasser räknats bort, samt personal och elever i de särskilda undervisningsgrupperna, för att siffrorna mellan skolenheterna ska bli jämförbara. Nämnden tar emot rapporten och lägger den till handlingarna.

14 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Dnr 2011/0091/600 Yttrande över revisionsrapport om systematisk egenkontroll inom brandskyddet Kommunrevisionen har låtit granska det systematiska egenkontrollarbetet inom brandskyddet hos omvårdnadsnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Kontrollen utfördes under våren De frågor som revisionen ville ha svar på var om kommunens verksamheters planer fungerar när det gäller det systematiska brandskyddsarbetet i enlighet med lag (2003:778) om skydd mot olyckor och mot av kommunstyrelsen fastställd policy för säkerhet och internt skydd. Inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter fungerar egenkontrollen inom brandskyddet bra när det gäller arbetet som sker på verksamhetsnivå. En brist som påtalas i revisionsrapporten är att barn- och utbildningsnämnden saknar en särskild plan för brandskyddsarbetet. I den årliga upprättade arbetsmiljöplanen har brandskyddsarbetet funnits med som en del av planen. De brister som kan ses i detta är att det inte har varit på den detaljnivå som krävs samt att det bör kvantifieras på ett tydligare sätt. Efter revisionen har en checklista upprättats på förvaltningsnivå som har behandlats i förvaltningens centrala samverkansgrupp. I arbetsmiljöplanen för 2012 kommer brandskyddsarbetet att förtydligas utifrån lagens krav och kommunens policy. Perspektiv Förslag till beslut har konsekvensbeskrivits/analyserats utifrån nedanstående perspektiv: Perspektiv Anmärkning Miljöperspektiv x Hälsoperspektiv Positiv påverkan x Barnperspektiv Positiv på verkan Jämställdhetsperspektiv Tillgänglighetsperspektiv Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att i internkontrollplanen för 2012 lägga in ett moment som ska granska om brandskyddsarbetet fungerar enligt lagen (2003:778) och efter kommunens policy. Nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

15 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Dnr 2011/0113/629 Fråga om elever med neuropsykiatriska funktionshinder Nämnden beslutade , 181 att en rapport ska lämnas på decembersammanträdet angående Claes B Jacobsons (MP) fråga om hur många elever det finns med diagnosen neuropsykiatriska funktionshinder (AHD, ADD, Aspergers syndrom, Tourettes syndrom, DAMP mm) i respektive åldersgrupp från förskolan till och med gymnasiet. Claes menar att genom kunskap om funktionshindren kan resurser fördelas så att de gör största möjliga nytta för barn och elever. Rapport lämnas över hur många barn/elever som finns i respektive åldersgrupp och årskurs när det gäller ovan nämnda funktionshinder. Nämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna.

16 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Dnr 2011/0116/612 Fråga om körkort för gymnasieelever Nämnden beslutade , 183 att en rapport ska lämnas på decembersammanträdet angående Linus E Ohlsons (M) fråga om körkort för gymnasieelever. Han vill veta vad varje körkort kostar och hur körkortsutbildningen fungerar? På vissa gymnasieprogram får eleverna körkort under utbildningstiden. Följande redovisas från Staffangymnasiet: Inom fordonsprogrammets transportinriktning ingår körkortsutbildning utan kostnad för eleverna. Eleverna får körskoleträning/utbildning inom ramen för programmets utbildning/kurser. Under åk 2 når i princip alla elever B-körkort, vilket är en förutsättning för att gå vidare till C-kort och den yrkesförarutbildning vi erbjuder. Uppkörning sker i samverkan med transportstyrelsens förarprövare. Under åk 3 får eleverna träning/utbildning till C- och CE-kort, dels på skolan men också i samverkan med företag inom tid för APU/APL. Vård- och omsorgsprogrammet och omvårdnadsprogrammet erbjuder eleverna körkortsutbildning via trafikskola. Utbildningen bekostas av omvårdnadsnämnden och är begränsad till kr/elev. Den sker under vårterminen i åk 2. Viktigt att påpeka är att ingen får ett körkort utan att det ges möjlighet att ta det. Yrkanden Linus E Ohlson (M) yrkar att en sammanställning ska tas fram över Fordonsprogrammets externa kostnader för elevernas körkort, som exempel avgifter till trafikskola för uppkörning mm. 1. Nämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna. 2. Nämnden beslutar att en återrapport i ärendet lämnas på nämndens januarisammanträde med en redovisning av Fordonsprogrammets externa kostnader för körkort.

17 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Dnr 2011/0132/880 Skolbiblioteksplan Söderhamns kommun fastställde en biblioteksplan. Syftet med planen var att skapa ett naturligt samarbete mellan folkbibliotek och skolbibliotek för en likvärdig tillgänglighet till kvalitativt bra medieutbud och personal med hög relevant kompetens. Planen syftar också till att öka samarbetet mellan kommunens skol- och folkbibliotek samt förankra och integrera skolbiblioteket i skolans verksamhet. Tanken är att på så sätt skapa en röd tråd för arbetet med barns och ungdomars läsning och informationskompetens i kommunen från förskoleklass upp till gymnasiet. Denna övergripande handlingsplan kommer att ligga till grund för de lokala arbetsplanerna på respektive skola. Dessa kommer att ge en mer konkret beskrivning av de olika skolornas skolbiblioteksverksamhet. Catharina Filipovic, kommunens skolbibliotekarie redovisar framtaget förslag till skolbiblioteksplan. Enligt den nya skollagen förstärks att eleverna ska ha tillgång till skolbibliotek. Yrkanden Jan-Eric Berger (C) yrkar att skolbiblioteksplanen är en viktig plan och bör behandlas av kommunfullmäktige. Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att fastställa redovisad skolbiblioteksplan.

18 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Dnr 2011/0112/600 Översyn av barn- och utbildningsförvaltningens organisation Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 180 göra en översyn av barn- och utbildningsförvaltningens organisation med anledning av att ordförande väckt fråga om att göra översyn av barn- och utbildningsförvaltningens organisation med anledning av att det blir förändring på befattningar inom förvaltningens ledning. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden , 180. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Vid nämndens sammanträde den 23 november antogs ingen tidsplan, inte heller beslutades att utse någon ansvarig för översynen. Därför föreslås att förvaltningschefen får ansvaret, att arbetet stäms av med nämndens politiska beredningsgrupp under arbetets gång samt att redovisning sker vid nämndens sammanträde i mars Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 1. Uppdrag ges till förvaltningschefen att arbeta fram förslag till organisation för barn- och utbildningsförvaltningen och att under arbetets gång stämma av med den politiska beredningsgruppen. 2. Vidare beslutar nämnden att förslaget/förslagen redovisas vid nämndens marssammanträde. Nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

19 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Dnr 2011/0012/002 Ändring i nämndens delegationsordning Förslag till ändringar i nämndens delegationsordning redovisas. Ändringarna innebär bland annat att en ny numrering av ärenden/ärendegrupper har gjorts samt att fullmakt, firmateckning och kvittens har lagts till. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Nämnden beslutar att fastställda redovisade ändringar och tillägg. Nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

20 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Anmälan av inkomna skrivelser och protokollsutdrag mm Nämnden delges inkomna skrivelser och protokollsutdrag mm för tiden Nämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna.

21 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Anmälan av delegationsbeslut Nämnden delges delegationsbeslut enligt nedanstående: Verksamhetschef (rektor) Tommy Lindvall om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 1-2. Gymnasiechef Tomas Hartikainen om avslag på ansökan om ekonomiskt stöd till elevs resor, bilaga 3. Rektor Mattias Åhlund om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 4-5. Rektor Carin Mellqvist om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 6-9. Rektor Örjan Rönnbäck om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga Rektor Carin Engblom om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga Nämnden tar del av rapporterade delegationsbeslut och lägger dem till handlingarna.

22 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Rapporter Rapporter enligt följande lämnas: En skola för alla barn och ungdomar i Söderhamns kommun Skolinspektionens bedömning av granskade utredningar och beslut om mottagande i särskolan i Söderhamns kommun Nämnden tar del av rapporterna och lägger dem till handlingarna. Vidare beslutar nämnden att rapporten om elevturné lämnas på januarisammanträdet 2012.

23 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Dnr 2011/0002/600 Prislista för ersättning till förskolor 2012 Söderhamns kommun ska inför varje nytt kalenderår fastställa bidraget per barn vid fristående förskolor och kommunala förskolor i andra kommuner. Bidraget fastställs per kalenderår och grundar sig på kommunens budget för I det totalt budgeterade grundbeloppet (som är lika med bidragsbeloppet) ingår budget per barn för pedagogisk verksamhet och omsorg, pedagogiskt material, måltider, lokaler, föräldraintäkter, administration samt mervärdesskatt (mervärdesskatt gäller endast för fristående verksamhet). Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer framlagt förslag till prislistor för förskolor 2012 enligt nedanstående. Ersättningsbelopp per månad för: Prislista Barn 1-3 år Barn 4-5 år Fristående förskola i Söderhamns kommun kr kr Fristående förskola i annan kommun kr kr Kommunal förskola i annan kommun kr kr Nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

24 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Dnr 2011/0002/600 Prislista för ersättning till pedagogisk omsorg 2012 Söderhamns kommun ska inför varje nytt kalenderår fastställa bidraget per barn vid fristående pedagogisk omsorg och kommunal pedagogisk omsorg i andra kommuner. Bidraget ska fastställas per kalenderår och grundar sig på kommunens budget för I det totalt budgeterade grundbeloppet (som är lika med bidragsbeloppet) ingår budget per barn för pedagogisk verksamhet och omsorg, pedagogiskt material, måltider, lokaler, föräldraintäkter, administration samt mervärdesskatt (mervärdesskatt gäller endast för fristående verksamhet). Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer framlagt förslag till prislistor för pedagogisk omsorg 2012 enligt nedanstående. Ersättningsbelopp per månad för: Prislista Barn 1-3 år Barn 4-5 år Fristående pedagogisk omsorg i Söderhamns kommun kr kr Kommunal pedagogisk omsorg i annan kommun kr kr Nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

25 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Dnr 2011/0002/600 Prislista för ersättning till fritidshem 2012 Söderhamns kommun ska inför varje nytt kalenderår fastställa bidraget per barn vid fristående fritidshem och kommunala fritidshem i andra kommuner. Bidraget ska fastställas per kalenderår och grundar sig på kommunens budget I det totalt budgeterade grundbeloppet (som är lika med bidragsbeloppet) ingår budget per barn för pedagogisk verksamhet och omsorg, pedagogiskt material, måltider, lokaler, föräldraintäkter, administration samt mervärdesskatt (mervärdesskatt gäller endast för fristående verksamhet). Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer framlagt förslag till prislistor för fritidshem 2012 enligt nedanstående. Ersättningsbelopp per månad för: Prislista Barn 6 år Barn 7-12 år Fristående fritidshem i Söderhamns kommun, nordvästra området kr kr Fristående fritidshem i annan kommun kr kr Kommunalt fritidshem i annan kommun kr kr Nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

26 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Dnr 2011/0002/600 Prislista för ersättning till förskoleklasser 2012 Söderhamns kommun ska inför varje nytt kalenderår fastställa bidraget per elev i förskoleklass vid fristående skolor och i kommunala skolor i andra kommuner. Bidraget ska fastställas per kalenderår och grundar sig på kommunens budget för I det totalt budgeterade grundbeloppet (som är lika med bidragsbeloppet) ingår budget per elev för undervisning, lärverktyg, lokaler, administration samt mervärdesskatt (mervärdesskatt gäller endast för friskolor). Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer framlagt förslag till prislistor för förskoleklass 2012 enligt nedanstående. Ersättningsbelopp per månad för: Prislista Förskoleklass i friskola, Söderhamns kommun, nordvästra området Förskoleklass i friskola, annan kommun Kommunal förskoleklass, annan kommun Elev i förskoleklass kr kr kr Nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

27 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Dnr 2011/0002/600 Prislista för ersättning till grundskolor 2012 Söderhamns kommun ska inför varje nytt kalenderår fastställa bidraget per elev i fristående grundskolor och i kommunala grundskolor i andra kommuner. Bidraget ska fastställas per kalenderår och grundar sig på kommunens budget för I det totalt budgeterade grundbeloppet (som är lika med bidragsbeloppet) ingår budget per elev för undervisning, lärverktyg, elevhälsa, måltider, lokaler, administration samt mervärdesskatt (mervärdesskatt gäller endast för friskolor). Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer framlagt förslag till prislistor för grundskolor 2012 enligt nedanstående. Ersättningsbelopp per månad för: Prislista Åk 1-2 Åk 3 Åk 4-5 Söderhamns friskola kr kr kr Prislista Åk 4-5 Åk 6 Åk 7-9 Hamnaskolan kr kr kr Prislista Åk 1-2 Åk 3 Åk 4-5 Fristående grundskola i annan kommun kr kr kr Åk 6 Åk kr kr Prislista Åk 1-2 Åk 3 Åk 4-5 Kommunal grundskola i annan kommun kr kr kr Åk 6 Åk kr kr Nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

28 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Dnr 2010/0072/600 Justerade ersättningsbelopp för fristående verksamhet 2011 Barn- och utbildningsnämnden har fått tilläggsbudget för IT-kommunikation Med anledning av detta måste ett tillägg göras av ersättningsbeloppet i prislistor för fristående verksamhet. Ersättningsbeloppet är lika stort oavsett barnets/elevens ålder och det justerade ersättningsbeloppet ska utbetalas retroaktivt från enligt nedanstående: Verksamhet Förskola Pedagogisk omsorg Fritidshem Grundskola Förskoleklass Per barn/elev och månad 12 kr 12 kr 24 kr 49 kr 49 kr Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa justerat ersättningsbelopp i prislistor för ersättning till fristående verksamhet enligt ovanstående att gälla januari-december Nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

29 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Ändrad sammanträdesdag för nämndens marssammanträde Ordförande föreslår att nämndens sammanträde den 20 mars flyttas eftersom den Viktiga konferensen äger rum denna dag. Nämnden beslutar att marssammanträdet 2012 flyttas från 20 mars till 21 mars.