Manual för licenshantering via Swingweb

Transkript

1 Manual för licenshantering via Swingweb Rev

2 Licensiering via Swingweb Inför 2011 har det beslutats att all licenshantering inom Svenska Danssportförbundet ska skötas via Swingweb. Informationen som följer förutsätter att man redan har ett konto på Swingweb och är inloggad för att se alla alternativen som beskrivs. En del av funktionerna som beskrivs är endast tillgängliga för de som är klubbadministratörer. För information kring hur man skapar ett konto på Swingweb och hur man blir klubbadministratör, läs mer på Information motsvarande denna manual finns även att nå direkt på Swingweb via följande länk: 2

3 Hitta och granska befintliga tävlingslicenser Samtliga tävlingslicenser utfärdade av Svenska Danssportförbundet sedan år 2005 finns inlagda och sökbara i SwingWeb. Licenser från tidigare år finns ibland men inte alltid inlagda i SwingWeb. Start > Tävling > Dansare Klicka på "Avancerade sökalternativ" i överkanten av den gröna sökrutan för fler urvalskriterier. Lägg till en ny person som inte tidigare tävlat inom DSF Sök först efter personen i klubbens adressbok. Det gör ni enklast genom att i sökrutan uppe i övre högra hörnet på alla sidor skriva in personens namn. Får ni ingen träff, eller en träff på fel person, klickar ni på "Ny person" i högra verktygsfältet i adressboken. 3

4 Efter att ni sökt fram eller lagt till personen i adressboken klickar ni på "Tävlingsinfo" i högerkolumnen för att komma till tävlingsöversikten över personen. Där väljer ni "Registrera ny licens", skriver in uppgifterna och klickar på "Spara". Nu har ni lagt till en preliminär licens till den nyskapade tävlingsdansaren eller till den befintlig tävlingsdansare. 4

5 Preliminär förnyelse av befintliga licenser För tävlingsdansare inom DSF som redan har eller har haft tävlingslicens så är det möjligt att förnya licenser i klump för klubbansvarig direkt via listan Start > Tävling > Dansare. Markera bara alla dansare som skall ha förnyad licens, välj längst ned exempelvis "Ny preliminär licens år 2011" och klicka på "Verkställ". Behöver licenstyp ändras, går det att göra innan den preliminära licensen signeras, se nästa avsnitt. Observera att urvalet i gröna sökrutan kan behöva ändras för att hitta alla tävlingsdansare. 5

6 Signera preliminära licenser Innan licensansökningar kan signeras av klubbansvarig måste licenserna redan finnas registrerade som preliminära. Detta kan göras av dansarna själv eller av klubbansvariga via listan över tävlingsdansare. Signering av den preliminära licensen innebär att ansökan skickas till DSF. Behöver licenstyp ändras så redigerar ni den preliminära licensen. Markera de licenser som ska signeras, dvs de licenser som ska sökas. Signera och skicka sedan in ansökan 6

7 Betalning av signerade licenser Betalning sker till DSF:s bankgiro Ange vid inbetalningen vilken klubb licensavgiften avser. Signering och inbetalning skall vara gjord i god tid innan tävlingsstart. Föreningen räknar själva ut hur mycket klubben skall betala till förbundet. Höglicens 300 Kronor Låglicens 50 kronor Det kommer efterhand att skapas nya betalningsrutiner för licenser som kommer att underlätta för både klubbar och förbundskansli. Övrigt Tävlande med licens vid fler klubbar Inom danssportförbundet kan en tävlingsdansare samtidigt tävla för olika klubbar inom olika discipliner, t ex kan dansaren tävla för en klubb i BRR-danser och en annan i tiodanser. Däremot är det inte möjligt att inom en och samma disciplin samtidigt ha licens hos flera klubbar. Om en dansar har licens vid två olika klubbar hanteras detta rent tekniskt som två separata licenser men som är knutna till olika discipliner. Då dansaren exempelvis anmäler sig till BRR-tävlingar tävlar dansaren automatiskt för den klubb inom vilken han/hon har licens inom BRR. 7