Ks 117 Dnr 9010/ Rapport från Nätverket SÖRV Kommunal mat

Transkript

1 Ks 117 Dnr 9010/ Rapport från Nätverket SÖRV Kommunal mat Nätverket SÖRV är ett av de nära trettio nätverk som ingår i det treåriga nationella Jämförelseprojektet. De kommuner som deltar i nätverket är Robertsfors, Sorsele, Storuman, Vilhelmina, Överkalix och Övertorneå. Syftet med rapporterna är att ur ett brukar- och medborgarperspektiv ge underlag och tips för att förbättra kvaliteten i de deltagande kommunernas verksamheter. Fyra rapporter har tidigare presenterats. Denna den femte rapporten har tittat på den kommunala maten. Rapporterna finns att läsa på kommunens hemsida. Irene Harnesk redovisade rapporten vid styrelsens sammanträde. Rapporten överlämnas till samhällsbyggnadskontoret för vidare information och huruvida rapporten föranleder åtgärder. Kommunstyrelsen efterlyser möjligheten att öka andelen närproducerade livsmedel i kommunens kosthållning. Samhällsbyggnadskontoret

2 Ks 118 Dnr 9009/ Medborgarundersökning SCB Kommunstyrelsen beslöt att med hänvisning till styrkort antaget av kommunfullmäktige anmäla Robertsfors kommuns deltagande i medborgarundersökningen våren Vårens undersökning är den tionde omgången av medborgarundersökningen. 291 av landets kommuner har nu deltagit vilket innebör att det finns stora möjligheter till jämförelser mellan kommunerna. Carin Elofsson redovisade genomförd medborgarundersökning på styrelsens sammanträde. Medborgarundersökningen finns att läsa på kommunens hemsida.

3 Ks 119 Dnr Föregående protokoll Föregående protokoll läggs till handlingarna

4 Ks 120 Dnr Rapport från Tillväxtutskottet Hembygdsdag på Bruket genomfördes lördagen den 21 augusti. Årets Brukspatron och Robertsforsambassadörer bjöds på lunch på golfrestaurangen.

5 Ks 121 Dnr 9010/ Delårsbokslut januari juni 2010 Delårsbokslut för perioden januari juni 2010 har upprättats. Se bilaga. Kommunstyrelsens förslag Styrelse och nämnder uppmanas fortsättningsvis att verka för ett effektivt resursanvändande och att hålla budgetramarna. _

6 Ks 122 Dnr 9009/ Lokalsituationen i Ånäset Kommunstyrelsen beslöt att ge kommunledningskontoret uppdraget att göra en övergripande undersökning/planering av de framtida lokalbehoven i Ånäset. Kommunchefen tillsammans med förvaltningscheferna har utgjort arbetsgrupp. Vid sex tillfällen har arbetsgruppen träffats, varav en av träffarna genomfördes tillsammans med Samhällsrådet, PRO och SPF i Ånäset. I bilagor finns en sammanfattning av arbetet samt anteckningar från de möten arbetsgruppen träffats. Med hänvisning till de ekonomiska kalkyler som finns i rapporten, samt kompletterande direktiv från föreslås kommunstyrelsen besluta: Förskoleavdelningen på Åkerbäret fortsätter oförändrad verksamhet. Förskoleavdelningen i Ånäsets sjukhem fortsätter sin verksamhet oförändrad. Slöjdlektioner bedrivs fortsättningsvis i teknikhuset. Samhällsbyggnadskontoret får uppdraget att ordna Smart drift av fastigheten. Socialnämnden bedriver fortsättningsvis korttidsboende i Ånäsets sjukhem. Samhällsbyggnadskontoret ges uppdraget att se över de lediga lokalytor som idag finns i Ånäsets sjukhem. Dessa lokaler bjuds ut på öppna marknaden (kök och kontor). Soc Bou Samhällsbyggnadskontoret

7 Ks 123 Dnr 9010/ Personalpolitiskt program - Robertsfors kommun år 2010 En revidering av kommunens personalpolitiska program har genomförts. Se bilaga. Den förändring som genomförts finns under punkten 3.4 Tjänstledigheter. Samverkan med de fackliga organisationerna genomfördes utan erinran. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta det reviderade personalpolitiska programmet för Robertsfors kommun. _

8 Ks 124 Dnr 9010/ Val av styrelse och fullmäktige Robertsfors Hälsoförbund Kommunfullmäktige beslöt att avveckla Robertsfors Hälsoförbund fr om Vid ägarsamrådet beslöts att skaffa en skriftlig beskrivning på vilket sätt avvecklingsprocessen av Hälsoförbundet skall genomföras. Uppdraget har genomförts av Christer Hjert på Kommunakuten. I rapporten redovisas att det är Hälsoförbundets fullmäktige som verksställer likvidationen och är likvidator, och måste finnas kvar så länge likvidationsprocessen pågår. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att Hälsoförbundets fullmäktige och styrelse har kvar sina uppdrag under kommande mandatperiod till dess att likvidationen är avslutad. _

9 Ks 125 Dnr 9010/ Yttrande i samband med förvärv av lantbruksenhet Länsstyrelsen skickade i slutet av 2008 ut en förfrågan till kommunerna rörande hanteringen av yttranden och förköpsrätt i samband med förvärv av lantbruksenheter. För Robertsfors gäller den nuvarande prövningen hela kommunen med delegation till kommunstyrelsens ordförande. Förköpslagen har avskaffats fr o m 1 maj 2010, vilket ändrar förutsättningarna. Länsstyrelsen vill därför återigen höra om/hur kommunerna framgent önskar medverka i ärendeprövning enligt jordförvärvslagen. Den direkta frågan från länsstyrelsen är om kommunen önskar bibehålla den geografiska avgränsning och hantering i övrigt som angavs 2008/2009, eller om borttagandet av förköpslagen föranleder förändringar även vad gäller kommunens allmänpolitiska yttrande i förvärvsärenden. Robertsfors kommun önskar fortsättningsvis inte medverka i ärendeprövning enligt jordförvärvslagen. Länsstyrelsen Kjell Wallgren

10 Ks 126 Dnr 9010/ Ansökan om utökning av fastigheten Svalan 7 i Robertsfors. Ägarna av fastigheten Svalan 7 i Robertsfors har gjort en förfrågan till Robertsfors kommun som gäller möjlighet till inköp och utökning av tomtmark, Svalan 7. Idag finns inga planer på att uppföra någon byggnad på marken, möjligtvis att flytta en friggebod till denna mark. Den tomt som avses är den mellan Svalan 7 och Målaren 8. Marken är idag ett grönområde som funnits planlagd sedan området detaljplanerades. Remissvar från fem grannar har inhämtats. Tre av dessa motsätter sig en försäljning av marken medan två tillstyrker en försäljning. Marken får fortsättningsvis vara grönområde enligt den detaljplan som upprättades när bostadsområdet planlades. Kennet Lidström Mob

11 Ks 127 Dnr 9010/ INFOMIX Centrum för tillgänglig information Infomix uppdrag är att göra information tillgänglig för alla. Det innebär att alla, oavsett läshandikapp, ska kunna läsa och förstå den information som landstingets och länets kommuner har. En viktig del för Infomix är att bearbeta texter till lättläst svenska. I målgruppen finns personer med synskada, hörselskada, dyslexi, afasi eller utvecklingsstörning. Även dövblinda och personer med svenska som andraspråk ingår i Infomix målgrupp. Detta innebär att Infomix: Bearbetar texter till lättläst svenska. Texter anpassas så att de ska vara enkla att läsa med läshjälpmedel Inläsningar Producerar film med information översatt till teckenspråk Information på cd och punktskrift. Sedan januari 2009 är Infomix en verksamhet vid Mediacenter i Västerbotten och en del av Region Västerbotten. Kostnaden för deltagande i Infomix för länets kommuner är 4 kronor per kommuninnevånare. Robertsfors kommun går med i Infomix som är en verksamhet vid Mediacenter. Infomix

12 Ks 128 Dnr 9010/ Kommunens handlingsprogram enligt; Lag om skydd mot olyckor. (SFS 2003:778) Kommunfullmäktige har beslutat att förändra kommunens organisation för räddningstjänst. Hur organisationen i stort skall vara organiserad skall beskrivas i kommunens handlingsprogram Lag om skydd mot olyckor (SFS 2003:778) eller i tillhörande dokument som upprättas i enlighet med handlingsprogrammet. Förändringen innebär att räddningskåren i Bygdeå avvecklas och kommunens resurser för räddningstjänstverksamhet finns organiserad på två orter, Robertsfors och Ånäset. Den förändring som gjorts i handlingsprogrammet med tillhörande plan för räddningstjänstverksamhet är att Bygdeå räddningskår har utgått som räddningsresurs. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Handlingsprogram enligt Lag om skydd mot olyckor SFS 2003:778 enligt bifogat förslag. att anta Plan för olycksförebyggande och räddningsverksamhet enligt bifogat förslag. _

13 Ks 129 Dnr 9010/ Skrivelse angående vindkraftverk i Robertsfors kommun Urban Zingmark Täby. Vid kommunstyrelsens sammanträde behandlade styrelsen en skrivelse från Urban Zingmark, Täby. Kommunstyrelsen beslöt att ställa sig bakom miljö- och byggnadsnämndens remissvar på de frågeställningar som Zingmark ställt till Robertsfors kommun. En ny skrivelse har inkommit från Urban Zingmark där han begär att Robertsfors kommun förtydligar ett antal frågor. Se bilaga. Miljö- och byggnadsnämnden har fått dessa frågeställningar på remiss. I bilaga framgår remissvaret. Kommunstyrelsen ställer sig bakom miljö- och byggnadsnämndens remissvar på Urban Zingmarks skrivelse. Urban Zingmark Mob

14 Ks 130 Dnr 9010/ Samråd av fördjupad översiktsplan för kusten. Miljö- och byggnadsnämnden har fått ärendet på remiss och säger att de tagit del av Umeå kommuns förslag till fördjupad översiktsplan (FÖP) för kusten inom Umeå kommun, och ingen erinran redovisas. På Umeå kommuns hemsida ges möjlighet att ta del av samrådshandlingarna. Kommunstyrelsen har ingen erinran över Umeå kommuns förslag till fördjupad översiktsplan (FÖP) för kusten inom Umeå kommun. Umeå kommun

15 Ks 131 Dnr 9010/ Revidering i Natura 2000-området Killingsand Robertsfors kommun är markägare till Natura 2000-området Killingsand, ett strandområde fem kilometer nordost om Sikeå. Länsstyrelsen har som uppdrag att kvalitetssäkra bl a vilka naturtyper och arter som är anmälda för Västerbottens Natura 2000-områden. Ändringar bygger på ny information från bl a fältbesök. Länsstyrelsen vill göra ett antal ändringar för Killingsand. Se bilaga. Revideringen innebär att antalet naturtypskoder utökas och den totala arealen minskar från 4 ha till 3,1 ha. I remissvar från Miljö- och byggnadsnämnden sägs att de inte har några synpunkter på den revidering som föreslås för Killingsand. Kommunstyrelsen har inga synpunkter på Länsstyrelsens revidering i Natura 2000-området Killingsand. Länsstyrelsen Mob

16 Ks 132 Dnr 9010/ Remiss: Transportstyrelsens redovisning av regeringsuppdrag att analysera möjligheten för kommuner att införa miljözoner för olika typer av fordon och motorredskap. Transportstyrelsen har på regeringens uppdrag analyserat möjligheten för kommuner att införa miljözon för olika typer av fordon och effekter av detta. I uppdraget har ingått att belysa: - kriterier för införande av kommunala miljözoner - miljökraven på fordon och motorredskap som ska få trafikera miljözonen och - hur efterlevanden för kontrolleras Regeringen önskar nu få synpunkter på förslagen i Transportstyrelsens redovisning. Den kan hämtas via följande länk: http// _miljozoner.pdf. Miljö- och byggnadskontoret säger i remissvar att de inte har några synpunkter på förslaget att införa miljözoner för olika typer av fordon och motorredskap. I remissvaret meddelas att Robertsfors kommun inte har några synpunkter på förslaget att införa miljözoner för olika typer av fordon och motorredskap. Transportstyrelsen Mob

17 Ks 133 Dnr 9010/ Ansökan om bidrag Studiefrämjandet I samband med valrörelsen kommer Studiefrämjandet att arrangera debatter i Umeåregionen. I Robertsfors kommer också en debatt att anordnas. Studiefrämjandet anser att dessa debatter är tillgängliga för alla och avser därför endast att använda lokaler som är tillgänglighetsanpassade. Dessutom vill man anlita landstingets tolkcentral för att underlätta för hörselskadade. Studiefrämjandet ansöker om bidrag med kronor, vilken är den beräknade tolkkostnaden. Studiefrämjandet beviljas bidrag för redovisad tolkkostnad dock högst kronor. Studiefrämjandet

18 Ks 134 Dnr 9010/ Ansökan om bidrag till mineraljakten SGU Sveriges geologiska undersökning (SGU) ansöker om bidrag till mineraljaktens prispengar och till resor för de kommunala kontaktpersonerna. Ansökan om bidrag avslås. SGU

19 Ks 135 Dnr 9010/ Ansökan om bidrag till företagsarkivet i Westerbotten. Företagsarkivet i Westerbotten med depå i Skellefteå och Umeå ansöker om ett kommunalt bidrag på kronor. Se bilaga. Ansökan om bidrag avslås. Företagsarkivet

20 Ks 136 Dnr 9010/ Medborgarförslag 2/2010 Ringbil som kompensation för indragen nattbuss fredag och lördagskväll Förslagsställaren har i skrivelse föreslagit att införa ringbil som kompensation för indragen nattbuss fredag och lördagskväll, detta för att få möjligheten att ta del av Umeås kulturliv. Se bilaga. Gunilla Högqvist har utarbetat ett remissförslag. Se bilaga. Kommunstyrelsens förslag Ringbil från Sävar till Ånäset prövas under perioden september till och med december. En utvärdering görs i början av december. _

21 Ks 137 Dnr 9010/ Gymnasieskolan överförs till barn- och utbildningsutskottet Kommunfullmäktige beslöt att anta en ny politisk organisation. Under kommunstyrelsen bildas tre utskott. Vid kommunfullmäktiges sammanträde beslutades att gymnasieskolan skulle ingå under det allmänna utskottet. Lars Bäckström föreslog att gymnasieskolan fortsättningsvis skulle ligga under barn- och utbildningsutskottet. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att gymnasieskolan i den nya organisationen skall ligga under barn- och utbildningsutskottet. _

22 Ks 138 Dnr 9010/ Tjänst förlagd till hotell- och restaurangprogrammet Jenningsskolans hotell- och restaurangprogram kräver inte drift av hotellverksamhet. Med anledning av detta önskar rektor att kommunstyrelsen övertar driften av hotellverksamheten alt. Att barn- och utbildningsnämnden ersätts för dessa extrakostnader. Jenningsskolan har inrättad en 40 % tjänst som kallas husfru en tjänst som till stor del skall ansvara för bokning, tvätt samt städ av hotellrummen. Barn- och utbildningsnämnden har hemställt hos kommunstyrelsen om en ersättning för dessa 40 % - husfru. Lönekostnaden uppgår till kronor. Därutöver tillkommer kostnader för tvätt och frukost. Intäkterna för hotellverksamheten varierar från år till år. Kommunchefen har fört överläggningar med Centrumhusföreningen angående deras intresse att svara för hotellet. Överläggningarna är inte avslutade. Dock kan konstateras ett en hotellverksamhet krävs på centralorten. Hotellverksamheten på Centrumhuset är en viktig service som måste finnas på centralorten. Om inte överläggningarna som förs med Centrumhusföreningen leder till resultat, svarar kommunstyrelsen för lönekostnaderna 40 % av heltid för en husfru ca kronor. Hotellverksamheten redovisas årligen till kommunstyrelsen. Om barn- och utbildningsnämnden gör ett överskott på verksamheten, skall detta tillföras kommunstyrelsen. Rektor Jenningsskolan Bou Astrid Nilsson Ingrid Larsson Mats Karlsson

23 Ks 139 Delgivningar 9010/ Akademien för Cirkuskonstens bevarande i Sverige: Skrivelse till kommunstyrelsen. 9010/ Banverket: Protokoll / Bygdeå: AktivFritid AB: Nyttjanderättsavtal. 9010/ Europeiska unionen: Tillväxtverket: Medfinansieringsintyg. 9010/ KPA-pension: Retroaktiv reglering av pensionskostnaden för personal inom övertagen verksamhet. 9010/ KPA-pension: Fördelning av pensionskostnaden för personal inom Övertagen verksamhet. 9010/ Länsstyrelsen: Beslut om licensjakt efter björn i Västerbottens län / Länsstyrelsen: Beslut om EU-stöd från Interreg IV A Botnia-Atlantica. 9010/ Länsstyrelsen: Beslut om licensavtal. 9010/ Länsstyrelsen: Meddelande om beslut / Länsstyrelsen: Disposition av ränta för särskilda villkorsmedel, Älglunds kraftverk. Länsstyrelsen: Förlängd dispens att använda metalldetektor inom Robertsfors kommun. 9010/ MSB, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap: Beslut om utbetalning till kommunerna för uppgifter i krishanteringssystemet. Personalutskottet protokoll / Robertsfors kommun: Beslut ansökan om bidrag avloppsanläggning. 9010/ Robertsfors kommun: Skrivelse till Nysätra IF ang. nyttjanderätt. 9010/ Robertsfors kommun: Skrivelse till kommunstyrelsen ang. samordnad upphandling av livsmedel, förlängning av avtal. 9010/ Robertsfors kommun: Skrivelse till kommunstyrelsen ang. samordnad upphandling av rekryteringstjänster.

24 Forts.Ks / Robertsfors kommun: Skrivelse till kommunstyrelsen ang. samordnad upphandling av bemanningstjänster. 9010/ Robertsfors kommun: Skrivelse till kommunstyrelsen ang. samordnad upphandling av omställningstjänster. 9010/ Sigtuna kommun: Politiska oklarheter kring förlagslånet och om det fortsatta samarbetet i Kommuninvest. 9010/ Sveriges kommuner och landsting: Förbundsavgift år 2011 till Sveriges kommuner och landsting. Tillväxtutskottets möte / Trafikverket: Beslut om fastställelse av arbetsplan för anläggning av gångoch cykelväg längs väg / Umeå regionen: Samverkansavtal om samordnat föräldrastöd i Umeåregionen /228/109 Umeå regionen: Samverkansavtal om gemensam turistinformation i Umeåregionen.

25 Ks 140 Dnr Redovisning av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: 10/06 Delegationsbeslut i sotningsärenden dispens enligt LSO 3 kap 4 Pärm delegationer