Presentation bitr. kommunchef Karl-Johan Bergmark

Transkript

1 Ks 154 Dnr Presentation bitr. kommunchef Karl-Johan Bergmark Bitr kommunchef Karl-Johan Bergmark presenterade sig för kommunstyrelsen.

2 Ks 155 Dnr 9010/ Medarbetarenkät 2010 Rolf Olofsson redovisade sammanfattande resultat av Medarbetarenkäten 2010 jämfört med Enkäten har genomförts under september och antalet svar är 502 (584) och svarsfrekvensen är 80,1 % (83,4). Resultatet är bättre på i stort sett alla undersökta områden jämfört med Se bilaga.

3 Ks 156 Dnr 9010/ Kvartalsrapport januari september 2010 Ingrid Larsson redovisade kvartalsrapport jan sept Efter det tredje kvartalet 2010 pekar Robertsfors kommuns helårsprognos på ett positivt resultat på ca 11,1 mkr. För året budgeterades ett resultat på 4,8 mkr (6,6) och om prognosen håller är det 6,3 mkr bättre än budget. Tobias Rosencrantz redovisade Samhällsbyggnadskontorets kvartalsrapport. Rosencrantz informerade styrelsen att omplaceringsutredningar inom lokalvården ska påbörjas, samt att tre aktörer har visat intresse angående försäljning av hela RobertsforsBostäders fastighetsbestånd. Kommunstyrelsens beslut Kvartalsrapporten läggs till handlingarna. Pd

4 Ks 157 Dnr Rapport från Tillväxtutskottet Trafikverket utreder Norrbotniabanan mellan Umeå och Luleå. En samrådshandling för Järnvägsutredning Umeå Robertsfors, har upprättats och översänts för yttrande. Robertsfors kommun utarbetar ett yttrande till nästa kommunstyrelsesammanträde. Träff med Stiftelsen Sikeå Hamn angående byggande nära havet. Umeåregionens kommunchefer och presidier har varit på studiebesök i Riga. Bland annat diskuterades samverkan mellan kommuner beträffande kulturhuvudstad 2014.

5 Ks 158 Dnr Föregående protokoll Kommunstyrelsens beslut Föregående protokoll läggs till handlingarna

6 Ks 159 Dnr 9010/ Äskande av medel barnoch utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslöt att inrätta en 0,75 tjänst som specialpedagog samt att finansieringen av stödet till barn med särskilda behov undersöks och återrapporteras till nämnden. Rektorerna har sett över sina verksamheter och ser inte att de kan omfördela resurser inom befintlig organisation. Inte heller förvaltningschef eller barnoch utbildningsnämnd ser möjligheter att omfördela resurser för att finansiera tjänsten som specialpedagog. Barn- och utbildningsnämnden äskar medel hos kommunstyrelsen för att finansiera utökad organisation av 0,75 tjänst som specialpedagog. Kommunstyrelsens beslut Kommunfullmäktige har fördelat ramar till verksamheterna för åren 2010 och I principer för styrning och uppföljning av mål och resurser redovisas hur avvikelser skall hanteras. Barn- och utbildningsnämndens äskande om resurser till 0,75 tjänst specialpedagog avslås. I samband med årsredovisningen 2010 får fullmäktige pröva frågan hur ett eventuellt överskridande för barnoch utbildningsnämnden skall hanteras. Bou Ingrid Larsson Pd

7 Ks 160 Dnr 9010/ Förslag till ändrade barnomsorgsavgifter Kommunfullmäktiges beslut överklagades till Kammarrätten vilka beslöt att den antagna enhetstaxan inom barnomsorgen i Robertsfors ger upphov till omotiverade skillnader enligt likställighetsprincipen mellan familjer eller grupper av familjer och att beslutet vilar på orättvis grund. Då Regeringsrätten inte medgett prövningstillstånd fastslås att Kammarrättens beslut gäller. En differentierad taxa föreslås vilket innebär en återgång till en barnomsorgstaxa som Robertsfors kommun tidigare hade med hel och halvtaxa beroende på hur mycket barnomsorg familjen behöver. Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar om ny taxa enligt lämnat förslag. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta taxa för barnomsorgsavgifter enligt redovisat förslag. Föregående taxa upphör därmed att gälla. _

8 Ks 161 Dnr 9009/ Genomlysningsuppdrag Alternativ driftsform Kommunfullmäktige beslöt , att verksamheterna lokalvård, fritidsgårdsverksamhet, badhus, GVA och fastighetsskötsel konkurrensutsätts. Hans Lindgren (s) föreslår i skrivelse till kommunen att detta ärende tas upp till ny prövning vid fullmäktigesammanträdet i samt att kommunfullmäktige upphäver beslutet. Kommunchefens förslag Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige upphäver beslutet från angående Genomlysningsuppdrag Alternativa driftsformer till de delar där det inte genomförts. Lokalvården har konkurrensutsatts och entreprenör är antagen varför den verksamheten inte skall upphävas. Yrkanden Lars Bäckström (c): Ärendet återremitteras för tydligare beskrivning av vad som gjorts, samt vilka tankegångar det finns angående badhus och GVA. Hans Lindgren (s): Enligt förslag Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att det egna yrkandet vunnit bifall. Omröstning begärs och följande proposition godkänns. Ja-röst för återremiss Nej-röst för att ärendet avgörs idag. Med 6 nej-röster mot 4 ja-röster beslutar kommunstyrelsen att ärendet återremitteras. Kommunstyrelsens beslut Ärendet återremitteras för tydligare beskrivning av vad som gjorts, samt vilka tankegångar det finns angående badhus och GVA. Ärendet tas upp igen på kommunstyrelsens sammanträde i november. Mats Karlsson Karl -Johan Bergmark Äu

9 Ks 162 Dnr 9010/ Genomlysningsuppdrag IFO verksamheten Vid styrelsens sammanträde redovisades IFO verksamheterna i Robertsfors, Vindeln, Vännäs och Nordmaling. Kommunstyrelsen beslöt att komplettera redovisningen på vilket sätt kommunerna organiserat sina IFO verksamheter samt ärendebelastningen i kommunerna. Hans Tjerngren IFO chef redovisar de begärda kompletteringarna. Se bilaga. Den slutliga bedömningen är: Att det inte går att utläsa några avgörande och stora skillnader mellan Holmsund, Vindeln, Vännäs och Robertsfors. Underlaget indikerar att Vindeln har högre personaltäthet än de övriga kommunernas IFO verksamheter. Kommunstyrelsens beslut Rapporten läggs till handlingarna. Soc Pd

10 Ks 163 Dnr 9010/ Kommunstyrelsens reglemente Kommunfullmäktige beslöt att anta en ny politisk organisation för Robertsfors kommun att gälla fr o m Den nya organisationen innebär att nämnderna försvinner och ersätts med utskott. Utifrån den nya organisationen har en översyn gjorts av kommunstyrelsens reglemente. Se bilaga. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta det nya reglementet för kommunstyrelsen. _

11 Ks 164 Dnr 9010/ Stadgeändring Robertsfors Bostadsstiftelse Kommunfullmäktige beslöt att anta en ny politisk organisation för Robertsfors kommun. I utredningen p. 8.5 Robertsfors Bostadsstiftelse sägs: Kommunen har idag en bostadsstiftelse som ägs av kommunen till 100%. Styrelsen består idag av 7 ordinarie ledamöter och 7 ersättare. Idag pågår aktiviteter för att sälja bostadsstiftelsen. Skulle sådan försäljning inte slutföras så förblir bostadsstiftelsen en kommunal angelägenhet. I sådant fall får det allmänna utskottet utgör bostadsstiftelsens styrelse. Det allmänna utskottet enligt ny politisk organisation består av 5 ordinarie och 5 ersättare. Med anledning av detta görs en justering av stadgarna för Robertsfors Bostadsstiftelse. Kommunfullmäktige antog dessa stadgar En annan justering som görs är antalet revisorer. I de gamla stadgarna sägs att 2 revisorer och 2 ersättare skall utses. Numera gäller 5 ledamöter. I övrigt har inga andra ändringar av stadgarna föreslagits. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta reviderat förslag till stadgar för Robertsfors Bostadsstiftelse. _

12 Ks 165 Dnr 9010/ Ansökan att förvärva fastigheten Vakten 5 Robertsfors. Anna Stina och Martin Lycksell har gjort en förfrågan att förvärva Vakten 5 i Robertsfors. Fastigheten ligger på Inre Ringvägen och typkoden är småhusenhet, tomtmark för helårsbostad. Arealen är på kvm. Lycksells motiverar köpet med att eventuellt bygga ut sitt befintliga hus på Vakten 4 eller eventuellt i framtiden ställa en gäststuga på tomten. Miljö- och byggnadskontoret har inga erinringar mot att försälja fastigheten utifrån redovisat motiv från Lycksells. Kommunfullmäktige har fastställt tomtpris i Robertsfors till 50 kr/kvm vilket innebär att försäljningspriset av Vakten 5 skulle vara kronor. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: Vakten 5 Robertsfors försäljes till Anna Stina och Martin Lycksell, Inre Ringvägen, Robertsfors. Kommunfullmäktiges fastställda tomtpris på 50 kr/kvm gäller, vilket innebär en köpeskilling på kronor. Köpeavtal upprättas. _ Hans Lindgren anmälde jäv i frågan.

13 Ks 166 Dnr 9010/ Kommunala Handikapprådet I den kommunala organisationen finns inrättat ett Kommunalt Handikappråd. Rådet har bestått av representanter från lokala handikapporganisationer inom Robertsfors kommun. Utifrån dagens politiska finns i detta råd fem (5) ordinarie ledamöter och fem (5) ersättare vilka valts av kommunfullmäktige. De politiska representanterna har representerat kommunstyrelsen, barnoch utbildningsnämnden, socialnämnden, miljö- och byggnadsnämnden samt tekniska nämnden. Från 2009 har Handikapprådet legat direkt under kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslöt att anta en ny politisk organisation för Robertsfors kommun att gälla fr o m En ny organisation innebär att nämnderna försvinner och ersätts med utskott. Kommunstyrelsens beslut Fr o m består Kommunala Handikapprådet av tre (3) ordinarie ledamöter och tre (3) ersättare. Ledamöter och ersättare utses från: - Allmänna utskottet - Barn- och utbildningsutskottet - Sociala utskottet Kommunstyrelsen utser ledamöter och ersättare. Ks

14 Ks 167 Dnr 9010/ Kontrollarvode för lotterier Kommunfullmäktige beslöt att arvode för lotterikontrollant skall vara 3 % av lotteriets insatsbelopp. Med insatsbelopp menas beräknad omslutning på en i förväg fastställd plan. Som grund för beslutet ligger Lotterilagens 49 och 53 om kontrollanter och avgifter samt Allmänna råd från lotteriinspektionen. Om föreningen inte lyckas sälja samtliga lotter i ett lotteri blir 3 % av insatsbeloppet kostsamt i förhållande till lotteriets behållning. Av allmänna råd för lotterier, som Lotteriinspektionen har beslutat om, framgår det att arvodet kan maximeras. Kommunens lotterihandläggare föreslår med anledning av detta att kommunen sätter ett tak på kronor i kontrollarvode. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar om ett tak för kontrollarvode på kronor. Maj-Britt Malmén Pd

15 Ks 168 Delgivningar 010/ Ansökan om stöd ur Allmänna arvsfonden till projekt. 9010/ Länsstyrelsen: Genomförande av översvämningsdirektivet och förordning om översvämningsrisker i Bottenvikens vattendistrikt. 9010/ Norrbotniabanan: Minnesanteckningar från huvudgruppsmöte för Norrbotniabanan. 9010/ Robertsfors Kommun: Skrivelse ang. synpunkter på järnvägsutredningen. 9010/ Robertsfors kommun: Ansökan om bidrag. 9010/ Robertsfors kommun: Nyttjanderättsavtal avseende fastigheten Ratahamn 1:1 9010/ Skrivelse ang. Norrbotniabanan Järnvägsutredning 110 Umeå Robertsfors. 9010/ Umeå Tingsrätt: Skrivelse ang. Konkursgäldenär.