Verksamhetsberättelse Teknik- och fritidsnämnden

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2014 Teknik- och fritidsnämnden

2 Innehållsförteckning 1 Organisation Viktiga händelser Målredovisning - verksamhetsmål utifrån kommunfullmäktiges mål Målredovisning - nämndens/styrelsens verksamhetsmål Personalredovisning Nyckeltal Utvecklings- och kvalitetsarbete Utveckling av organisationskultur och värderingar Uppföljning Förenkla helt enkelt Utmaningar och framtid viktiga händelser Bilagor Bilaga 1: Uppföljning SAM totalt för TF 2014 Teknik- och fritidsnämnden, Verksamhetsberättelse (38)

3 1 Organisation Under 2014 har en större omorganisation genomförts på förvaltningen. Laholmsbuktens VA särskildes från teknik- och fritidsförvaltningen och bildade en egen förvaltning, dock lämnas fortfarande ett administrativt stöd till den nya förvaltningen. Logistikenheten föreslås gå över till servicekontoret vilket harmoniserar med de bägge nämndernas reglemente, Kommunfullmäktige förväntas ta detta beslut i februari. Förvaltningen är organiserad i en linjeorganisation i syfte att utveckla ledning och styrning samt förbättra förutsättningarna till samarbete och samordning mellan andra förvaltningar och kommunala bolag. Teknik- och fritidsnämnden, Verksamhetsberättelse (38)

4 2 Viktiga händelser 2014 Gator och trafik Satsningen på att förbättra gång- och cykelvägnätet med fokus på i första hand de s.k. superstråken har fortsatt under året liksom hastighetssäkring av cykelpassager. För att uppmärksamma cyklandet genomfördes en större informationskampanj med superhjältetema under våren. Ombyggnad av korsningen Norra vägen/högelid till cirkulationsplats för att bl.a. förbättra gångoch cykelförbindelsen från centrum till skolan och verksamhetsområdet vid Slottsmöllan har färdigställts och blivit mycket uppskattat. Slottsrondellen är en av de mer olycksdrabbade korsningarna i kommunen och lämpliga åtgärder har därför utretts och ombyggnad genomförts. En större översyn av busslinjenätet pågår i Halmstad vilket bl.a. medför flytt och upprustning av många busshållplatser. Arbete med detaljplaner, förprojekteringar, vägplan vid E6:an har startats upp på nytt vilket kräver stora insatser från teknik och fritid och kommer att få stor påverkan på trafik och vägnät framgent. Planering och projektering av etapp 2 som bl.a. omfattar sänkning av Laholmsvägen och flytt av busshållplatserna till Viktoriagatan kommer att pågå under året och ett förfrågningsunderlag kommer att arbetas fram under 2015 för planerad byggstart En förstudie avseende åtgärder för ökad trafiksäkerhet och framkomlighet på Wrangelsgatan har tagits fram och beslut har tagits om att överföra medel till teknik- och fritid. Mindre åtgärder genomförs under hösten medan byggstart för större ombyggnader blir Idrott och Fritid Under året utsågs Halmstads kommun till årets breddidrottskommun av tidningen Sport & affärer. I bedömningen vägs närmare 20 olika värden in, bland annat antalet arenor, antalet föreningar och deras framgångar, kommunalt stöd, politiska prioriteringar och samverkan med näringslivet och motiveringen till segern var följande: Bra stöd till breddidrotten samt bra tillgång till träningslokaler, främst för utomhusaktiviteter. Har avsatt en projektmiljon för att dels generellt öka antalet idrottsungdomar; dels för att bredda rekryteringsbasen för ungdomsidrott; och dels för att underlätta den framtida ledarrekryteringen. Sverigebäst när det gäller lägerverksamheter. Aktivitetskort på Nätet (ApN) introducerades under året. ApN är en digital tjänst för barn- och ungdomsföreningar att hantera och rapportera sin bidragsgrundande närvaro i. Tjänsten förenklar föreningarnas redovisning av kommunalt aktivitetsbidrag och kommer under nästa år att fasa ut alla andra redovisningssätt i Halmstads kommun. I december 2014 hade ca 80 föreningar registrerat sig i systemet. Den 5 och 6 juni arrangerades Olympic Day i Halmstad. Den 5 juni var elever från 16 skolor i hela Halmstads kommun på plats i Halmstad Arena tillsammans med ca 30 lokala föreningar. Den 6 juni (nationaldagen) var en öppen uppföljningsdag dit alla, såväl barn som vuxna, var välkomna. Under fredagen fanns det två centrum för aktiviteterna, Halmstad Arena och Volkswagen Golfarena i Ringenäs. Flera större evenemang har ägt rum i Halmstad Arena under året, exempelvis Tillväxtdagen, barn-och familjemässan Krakel & Spektakel, EM-kval i volleyboll för damer, Bomässan, Julgalan, föreställningen ÄGD - jakten på ett rikare liv samt Titanic - The Exhibition. Titanic är en av världens största vandringsutställningar och den drog ca besökare under tiden i Halmstad, vilket är ca fler besökare än målsättningen inför utställningen. Även ett stort antal läger och cuper har ägt rum runt om i kommunen under sommaren, som till exempel Svenska Fotbollsförbundets Elitläger, Laxacupen, Maria Roths hockeyskola, handbollsläger, bordtennisläger, badmintonläger samt gymnastikläger. Eldsbergahallen, som är kommunens fjortonde fullstora idrottshall i ordningen, har färdigställts Teknik- och fritidsnämnden, Verksamhetsberättelse (38)

5 och invigdes lördagen den 6 september. Hallen kommer vara hemvist för bland annat Eldsberga Gymnastikförening samt Eldsberga Innebandyklubb. Under sommaren har etapp ett av den tekniska upprustningen av Halmstad Arena Bad genomförts. Badet var därför stängt från och med den 2 juni till och med den 10 augusti. Under sommaren genomförde förvaltningen kundundersökningar med hjälp av läsplattor och systemet Direkt Feedback på samtliga tre tempererade utomhusbad: Simstadion Brottet, Furulundsbadet samt Getingebadet. I september genomfördes en kundundersökning på Halmstad Arena Bad enligt samma metod. De tillfrågade har fått svara på frågor om hur de upplever anläggningarna. Även i samband med att föreställningen ÄGD - Jakten på ett rikare liv ägde rum på Halmstad Arena gjordes en Direkt Feedback-undersökning med hjälp av läsplattor. Hösten 2014 genomförde förvaltningen en kundundersökning som riktar sig till föreningar med anläggningsbidrag. 18 av 29 föreningar besvarade enkäten. Under året har kommunstyrelsen beviljat teknik- och fritidsnämnden medel om kr för funktionshinderanpassad utrustning för skridskoträning på Halmstad Arenas ishall (no-fall), samt medel om kr för tillgänglighetsanpassning av Mickedala ridhus. Park och natur För att kunna erbjuda trygga och stimulerande lekplatser har satsningen på lekplatser fortsatt, under året har förvaltningen rustat upp 7 lekplatser och 18 har plockats bort. Då träden är en av de viktigaste resurserna i skapandet av gröna miljöer i stadsmiljö har arbetet med att plantera träd för att upprätthålla ett livskraftigt trädbestånd fortsatt under året, dock har en överklagad upphandling gjort att höstens planteringar inte kunnat genomföras enligt plan. Våren 2014 arrangerades en tulpanfestival i Halmstad blomsterlökar smyckade staden och det var många som passade på att besöka våra parker för att se blomsterprakten. För den som önskade erbjöds guidade vandringar och den 8 maj hölls en välbesökt branschdag. Lagom till rhododendronparkens 80-årsjubileum 2013 påbörjades restaureringsarbetet av naturparken i Tjuvahålan i Tylösand och den 7 juni 2014 återinvigdes parken efter nästan 2 års arbete. Parken har blivit mer tillgänglig, bord och bänkar har satts upp och nya växter planterats. Satsningen på Linehedsparken har pågått under hela Amfiteatern har rustats upp och tillgänglighetsanpassats, ett område har iordningställts för stadsodling, hundrastgården har byggts ut och en agilitybana för hundar har anlagts. Ett för Halmstad helt unikt och stort utegym har anlagts tillsammans med en enklare löparslinga i stenmjöl. Ett av delprojekten i Linehedsparken är Världens träd i vilket man under året planterat ett större antal träd från stora delar av världen. Projektet har genomförts i samarbete med utbildnings- och arbetsmarknadsenheten och kulturförvaltningen. Den 28 augusti återinvigdes parken med pompa och ståt. Två motionsslingor har renoverats under året. Först ut var motionsslingan i Simlångsdalen. Slingan fick ny dragning och utökades från tidigare 900 m till 1700 m och belysning monterades upp. Därefter påbörjades arbetet med Galgbergets 3 km-slinga. Sedan 2004 har Halland drabbats av flera stormar, vid samtliga tillfällen har belysningen längs slingan skadats. För att undvika detta och göra slingan mer stormsäker har ledningen mellan belysningsstolparna grävts ner. I samband med detta byttes även stolpar och armaturer ut. Under sommaren genomförde förvaltningen kundundersökningar med hjälp av läsplattor och systemet Direkt Feedback inom parker, lekplatser och badplatser där de tillfrågade fick svara på frågor om hur de upplevde våra anläggningar. Hösten 2013 orsakade stormarna Simone och Sven stora skador inom park- och naturverksamheten vilket medfört att stora insatser skett inom kommunens natur- park- och grönområden även under Träd blåste omkull i parker och grönområden, flera av de belysta motionsslingorna blev oframkomliga på grund av nedfallna träd och skadad belysning och längs kusten skadades sanddyner och träspänger. Trots att detta krävt stora insatser har vi idag en budget i balans så det finns i dagsläget inga större avvikelser att rapportera. Det har dock inneburit att vi fått göra omprioriteringar i det löpande underhållet. Teknik- och fritidsnämnden, Verksamhetsberättelse (38)

6 3 Målredovisning - verksamhetsmål utifrån kommunfullmäktiges mål Utfall för målen anges enligt följande Status för aktiviteter anges enligt följande Observera att för mätetal hämtas senaste målvärde och utfall. I de fall målvärden satts för tertial snarare än helår, visas tertialmålvärdet i tabellerna. 3.1 Målområde: Demokrati och dialog Kommuninvånarna ska vara nöjda med kommunens information (konkretiserat mål). Mätetal Målvärde Utfall Andel föreningar som har sökt ledarutbildningsbidrag via halmstad.se 20% 0% Andel föreningar som har sökt aktivitetsbidrag via halmstad.se 20% 31% Antal utvecklade e-tjänster. 3 3 Antal översatta sidor på halmstadarena.se 5 7 Marknadsföra möjligheten att via halmstad.se söka föreningsbidrag. Utveckla e-tjänster för TFs verksamheter Omarbeta och uppdatera TFs sidor på halmstad.se Översätta delar av halmstadarena.se till engelska. Görs kontinuerligt genom information till föreningar via webb, e-post, telefon och möten samt andra kontakttillfällen. Vi har åtta e-tjänster i drift. Stora insatser har gjorts under året. Arbetet fortgår löpande framöver. Lösningen är klar och driftssätts senast vecka 2, Föreningsdag på Halmstad Arena På grund av att Olympic Day ägde rum i juni 2014 på Halmstad Arena samt att Olympic Day kommer att genomföras på nytt i juni nästa år genomfördes ingen egen arendag på Halmstad Arena under året. Informationstavla utanför Halmstad Arena. Informationstavlan installerades och togs i drift i december Efter godkänd besiktning i februari 2014 är den nu i kommunens ägo. På teknik- och fritidsnämndens möte i april fattades beslut om exponeringsfördelning och prissättning för informationsskylten. Teknik- och fritidsnämnden, Verksamhetsberättelse (38)

7 Förbereda förvaltningens verksamheter inför starten av ett kommunövergripande kontaktcenter. Förvaltningen ligger i fas och är förberedd inför starten av Halmstad Direkt Kommuninvånarna ska ha möjlighet att vara delaktiga i kommunens utveckling (konkretiserat mål). Mätetal Målvärde Utfall Antal genomförda medborgardialoger 1 1 Antal genomförda brukardialoger 1 1 Andel medverkande aktörer på arenaråd. 70% 70% Utveckla systematisk samverkan med olika intressentgrupper. Utveckla formerna för arenarådet. Vid arenarådet i februari ställdes frågan hur föreningarna skulle vilja utveckla arenarådet och den interna kommunikationen. Medverkande föreningsrepresentanter delades in i mindre diskussionsgrupper. Åsikter från grupperna: Arenaråd fyra gånger per år är lagom. Bra med mindre diskussionsgrupper på arenarådet för då kommer fler till tals. Representanterna i arenarådet kan göra studiebesök hos de andra föreningarna mellan råden. Det ökar förståelsen för varandra och varandras verksamheter. Dagordning skickas ut i samband med kallelse så representanten hinner stämma av med sin förening. Föreningarna kan lämna in problem/förbättringsförslag i förväg som kan diskuteras på arenarådet. De fyra formerna prövades i samband med arenarådet den 12 maj. Medverkande arenarådsrepresentanter upplevde mötet som bättre organiserat och att man kom närmare varandra genom samarbete. Under höstens arenaråd i oktober och december har samma typ av upplägg använts. 3.2 Målområde: Miljö och energi Utveckla sortering av avfall i den offentliga miljön. Det har visat sig svårt i de kommuner som provat sortering i offentlig miljö att få det att fungera i praktiken. Under året testades därför ett alternativ med självkomprimerande soptunnor för att främst minska nerskräpningen och antalet tömningar i centrum. Försöket har fallit väl ut men det är tveksamt om det är ekonomiskt fördelaktigt eftersom städning ändå måste utföras i centrum och det föutsätter en större investering om samtliga soptunnor ska vara komprimerande. Alternativa system planeras att studeras Teknik- och fritidsnämnden, Verksamhetsberättelse (38)

8 Erfarenheter från andra kommuner som provat återvinning i offentlig miljö ska undersökas. Förslag till försöksverksamhet i Halmstad ska tas fram. Försök har genomförts med självkomprimerande soptunnor som larmar när de är fulla vilket inneburit färre tömningar och mindre nerskräpning i anslutning till tunnorna. Det är dock tveksamt om det är ekonomiskt fördelaktigt eftersom städning ändå måste utföras i centrum och övriga tunnor tömmas. Alternativa system planeras att studeras Målområde: Näringsliv och arbetsmarknad Kommunens stöd och information till etablerade företag eller företag som vill starta och etablera sig i Halmstad ska vara god (konkretiserat mål). Omarbeta och uppdatera webbsidor som riktar sig till företag. Omarbeta och uppdatera de brev med information om tillstånd som skickas till företag. Sidorna är omarbetade, och kontinuerlig översyn fortsätter. Insatserna om förbättrad kommunikation har under året främst riktat sig till de näringsidkare som ansöker om upplåtelse och tillstånd. Vi har tillhandahållit kartunderlag, tydliggjort taxor och avgifter, och formulerat om i våra brevmallar för utskick Halmstads kommun ska när det gäller kommunpolitikers och kommunala tjänstemäns attityder till företagande finnas bland de 25 bästa kommunerna år 2014 på Svenskt Näringslivs ranking (konkretiserat mål). Utöka antalet platser för annonsering av evenemang utöver de fyra platser som teknik- och fritidsförvaltningen för närvarande upplåter. Utöka samarbetet med högskolan. Antalet platser för annonsering av evenemang har utökats från 4 till 6 platser längs våra huvudvägar. Affischeringsmöjligheter har också tillkommit för näringsidkare genom att 6 nya affischpelare har satts upp på strategiska platser i centrum. Inledande diskussioner har inletts med högskolan avseende samarbetsprojekt för utveckling och forskning. Studenter har fått möjlighet att skriva c- uppsatser inom förvaltningens verksamhetsområde. Materialet används i förvaltningens utvecklingsarbete avseende jämställdhet Unga människors möjlighet att etablera sig på arbetsmarknaden ska öka (konkretiserat mål). Mätetal Målvärde Utfall Antal sommarkraftplatser Antal prova på platser Ökad samverkan med Made by Halmstad. Vår samverkan med Kattegattgymnasiet fortgår årligen. Vi träffar alla elever på teknikprogrammet innan de gör sitt val inför andra året. Enskilda medarbetare möter också eleverna. Dessutom finns vår HR-ansvariga med i Made by Halmstads nätverk som träffas regelbundet. De hade vid Teknik- och fritidsnämnden, Verksamhetsberättelse (38)

9 höstterminens start ett möte med alla studie- och yrkesvägledare i kommunen där kommunala jobb diskuterades. 3.4 Målområde: Resor och trafik Möjligheterna att ta sig till och från skolan och arbetet på cykel ska öka genom att cykelvägnätet byggs ut (konkretiserat mål). Mätetal Målvärde Utfall 2. Antal km gång och cykelvägar. 1,6 3. Antal cyklister som färdats förbi broarnas mätstationer Under 2014 har vi haft driftsstörningar på flera av våra räknepunkter. Ny utrustning har installerats succesivt och utifrån kontrollräkningar ser man att antalet cyklister från jan-nov ökade med 0,8 % mellan åren 2014 och Ut- och ombyggnad av gång- och cykelvägnätet enligt Cykelplan 2010 där superstråk och skolvägar i första hand prioriteras. Genomföra en större informationskampanj för ökat cyklande. Utbyggnad av cykelbanor har gjorts utmed Brogatan mellan Karl XI:s väg och Skepparegatan, Fiskaregatan mellan Vindrosvägen och Amiralsgatan och längs Karlsrovägen från Västrevångleden till Väderögatan. Upprustning och förbättrade cykelkopplingar har gjorts i anslutning till ny cirkulationsplats vid Högelid. Projektering och förstudier av 2015 års projekt har påbörjats. Belysning har installerats längs befintlig cykelbana från Växjörondellen till Ängavägen. En större cykelkampanj med superhjältetema genomfördes under våren med bra medial uppmärksamhet i såväl tidningar, radio som TV. En viktig del av kampanjen var kommunutmaningen som gjorde att kampanjen fick genomslag även utanför Halmstads kommun Ökad service för cyklisterna. För att förbättra servicen till cyklisterna har cykelställ byggts ut vid flera större busshållplatser. Vidare utbyggnader av cykelställ i centrum avvaktar ombyggader av berörda gator. Vägmarkeringar för att tydligöra superstråken och bättre separera fotgängare och cyklister har genomförts på flera sträckor. Även målning på cykelbanor mellan orter där belysning saknas har genomförts. En kampanjdag genomfördes under trafikantveckan med fokus på säker cykling där reflexer, lampor, cykelkartor och gratis cykelservice erbjöds. Utbyggnad av fler cykelparkeringar. Genomföra åtgärder för ökad service enligt cykelplan Cykelställ har byggts vid större busshållplatser där det är möjligt och motiverat. Ombyggnaden av Storgatan har försenast vilket påverkar möjligheten till större utbyggnad av cykelställ i centrum. Vägmarkering av superstråket till Sofieberg och delar av yttre ringlinjen längs Järnvägsleden har Teknik- och fritidsnämnden, Verksamhetsberättelse (38)

10 gjorts. Kantlinjer utmed cykelbanan till Skedala har genomförts. En kampanjdag genomfördes under trafikantveckan med fokus på säker cykling. Reflexer, lampor, cykelkartor och gratis cykelservice erbjöds i samarbete med samhällsbyggnadskontoret, Polisen och Länsförsäkringar Trafikmiljön i anslutning till skolor ska förbättras. Förbättringar av trafikmiljön vid skolor har fortgått under året i samarbete med personal och elever. Genomföra skolvägsprojekt i samverkan med berörda förvaltningar och myndigheter. Förbättringar av trafikmiljön vid Slottsjordsskolan har genomförts. Elever och personal på Snöstorpsskolan har varit delaktiga i en enkät gällande deras skolväg, där farliga platser markerats. Ett åtgärdsförslag har tagits fram och håller på att förankas med skolan och fastighetskontoret. Byggnation av fysiska åtgärder Antalet döda och svårt skadade i trafiken ska minska. För att minska antalet döda och skakade i trafiken har ombyggnader av olycksdrabbade korsningar gjorts under året. Satsningar på utbyggnad av nya cykelbanor för att fler ska cykla ställer höga krav på ett trafiksäkert cykelvägnät för att inte antalet olyckor ska riskera att öka. Stort fokus har därför lagts på hastighetssäkring av gång- och cykelpassager, vilket kommer att fortgå framgent. Mätetal Målvärde Utfall Antalet dödade och svårt skadade på det kommunala vägnätet ska minska skadades 26 personer svårt på det kommunala vägnätet. 22 Ombyggnad av olycksdrabbade korsningar och sträckor för ökad trafiksäkerhet. Barn, äldres och funktionshindrades behov ska särskilt beaktas. Vid framtagande av förstudie för Wrangelsgatans ombyggnad ska trafiksäkrare passager ordnas för de oskyddade trafikanterna. Ombyggnationen av korsningen vid Högelid till cirkulationsplats och ombyggnaden av Slottsrondellen som har varit en av de mer olycksdrabbade korsningarna har genomförts under året. 37 gång- och cykelpassager har hastighetssäkrats under året. Projektering och framtagande av förfrågningsunderlag inför byggnation av två planskilda passager pågår med planerat genomförande Teknik- och fritidsnämnden, Verksamhetsberättelse (38)

11 3.5 Målområde: Trygghet, säkerhet och folkhälsa Invånare och besökare som känner sig trygga i Halmstad ska öka (konkretiserat mål). Medverka i trygghetsvandringar enligt systematik. Vidtaga åtgärder enligt trygghetsvandringar. Kvalitetssäkra ansvarsfördelningen vid uthyrning av kommunala idrottsanläggningar Kommunens lekplatser på allmän plats besiktigas årligen av extern konsult, allvarliga fel med risk för skada åtgärdas Under året har förvaltningen bjudits in att medverka i fem trygghetsvandringar varav tre genomfördes under våren. En i Åled, en i Oskarström och en som omfattade 8 av Halmstads mest centrala parker. Ytterligare två genomfördes under hösten, en i Getinge och en i Bäckagård. Vid samtliga fem har teknik- och fritidsförvaltningen varit representerad. Varje trygghetsvandring resulterar i ett protokoll som förvaltningen går igenom och beslutar om eventuella åtgärder. Återrapportering till riskhanteringsgruppen sker genom förvaltningens representant. Där det anses lämpligt med föreslagna åtgärder har förvaltningen gjort eller planerat för insatser. De förslag som kräver större investeringar värderas i förvaltningens arbete i samband med verksamhetsförändringarna. En arbetsgrupp har sett över befintliga rutiner kring uthyrningen av idrotts- och fritidsanläggningar, som hyrs ut av teknik- och fritidsförvaltningen. Det informationsmaterial som knyter an till uthyrningsverksamheten har reviderats och rutiner/ansvar kring brandsäkerheten och arbetsmiljöansvar har förtydligats. Den årliga säkerhetsbesiktningen är klar och visar ett mycket gott resultat. De allvarligaste felen har minskat markant från tidigare år och arbetet med att åtgärda återstående pågår Förekomsten av psykisk ohälsa bland barn och unga ska minska (konkretiserat mål). Mätetal Målvärde Utfall Andel av bidragsmottagande föreningar som har antagit en ledarpolicy. 60% 60% Samtliga bidragsberättigade föreningar ska ges förutsättningar att ta fram och förankra en föreningsspecifik ledarpolicy. Förutom det arbete som SISU Idrottsutbildarna utför på uppdrag av teknik- och fritidsnämnden med anledning av Projekt Ledarguiden, har föreningar med barn- och ungdomsverksamhet erbjudits två föreläsningar under året: Vid vårens kick off för årets ledarguidearbete höll ungdomsforskaren Mats Trondman en mycket givande föreläsning under temat Hur dagens barn och ungdomar tänker. Ett femtiotal deltagare från ett trettiotal olika föreningar var med på träffen. I december föreläste Kenth Hultqvist om vikten av att ha en gemensam värdegrund i föreningen. Ett femtiotal deltagare från ett trettiotal föreningar deltog på aktiviteten vilken var mycket uppskattad. I slutet av året meddelas samtliga föreningar med barn och ungdomsverksamhet, som inte har skickat in sin ledarguide att de kommer att markeras som icke bidragsberättigade. Deras Teknik- och fritidsnämnden, Verksamhetsberättelse (38)

12 status ändras till bidragsberättigad så fort de kommer in med ett fastställt värdegrundsdokument. Nybildade föreningar kommer att få information om kravet på en ledarguide vid sin första kontakt med teknik- och fritidsförvaltningen Trädbeståndet i kommunens parker, grönområden och gator ska vara livskraftigt. Träden är en av de viktigaste resurserna i skapandet av gröna miljöer för människans välbefinnande. För att upprätthålla ett livskraftigt trädbestånd planterades drygt 70 träd våren 2014 och planen var att plantera ytterligare ca 250 träd under hösten. En överklagad upphandling har gjort att planteringsarbetet försenats och därför fått skjutas upp till Mätetal Målvärde Utfall Antal nyplanterade träd Möjliggöra för ideella krafter att skapa aktiviteter för nyanlända flyktingar genom att till exempel upplåta kommunala idrott- och fritidsanläggningar. Teknik- och fritidsförvaltningen har erbjudit fritt bad på Halmstad Arena Bad för grupper med upp till max 50 besökare per gång. Flyktingarna har tolk med sig som pratar engelska och kan förklara säkerhetsanvisningar. Utöver detta har förvaltningen upplåtit lokaler/anläggningar till nolltaxa i varierande omfattning under våren och hösten för följande verksamheter/aktiviteter för nyanlända flyktingar: Bollek arrangerat av Handbollsandan/Björn Laid, en till två tillfällen/vecka från och med februari. Ca 10 till 30 deltagare per tillfälle (Halmstad Arena) Fria prova-på-klasser genom Shotokan Karate (Halmstad Arena Hall C3) Fri prova-på bordtennis (Halmstad Arena Hall C1) Röda Korset har haft två tider där de bedriver olika aktiviteter (Vallåshallen måndagar och Alehallen tisdagar) Fotbollsturnering på Alevallen i juli för de som bor på asylboende i kommunen 3.6 Målområde: Uppleva och göra Kommuninvånarna ska bli mer nöjda med möjligheterna att utöva kulturoch fritidsaktiviteter samt natur- och fritidsliv (konkretiserat mål). Mätetal Målvärde Utfall Antal upprustade lekplatser 7 7 Totalt antal lekplatser Antal nyanlagda utegym 1 1 Antal större evenemang på Halmstad Arena Teknik- och fritidsnämnden, Verksamhetsberättelse (38)

13 Klippfrekvensen på kommunens gräsytor ska öka. Utveckla och förbättra lekplatserna för att ge barnen en tryggare och mer stimulerande lekmiljö genom att ta bort övertaliga/farliga lekplatser samt renovera och i vissa fall byta ut befintlig lekutrustning. Utveckla och förbättra möjligheten till fysisk aktivitet genom att anlägga utegym. Upprusta vandringsleder och slingor Utreda möjligheten att starta ett stadsodlingsprojekt. Genomföra kundundersökning som riktar sig mot verksamhet som bedrivs i annan driftsform än kommunal drift. Genomföra en föreläsning samt studieresa för Teknik- och fritidsnämnden och berörda 2014 avsatte fullmäktige kronor för att teknik- och fritidsnämnden skulle kunna öka ambitionen när det gäller att sköta kommunens grönytor och klippa gräsmattorna oftare. Sommaren 2014 ökades antalet klippningar i jämförelse med tidigare år, klippsäsongen startade tidigare och antalet dagar mellan klippningarna minskade. Som ett led i arbetet att utveckla och förbättra lekplatsbeståndet har teknik- och fritidsförvaltningen under året 2014 totalupprustat 7 lekplatser och tagit bort 18. Under våren anlades ett för Halmstad helt unikt och större utegym med tillhörande löparslinga i stenmjöl i Linehedsparken. För att nå fler användare anlitade förvaltningen studenter från högskolan som vid fyra tillfällen fanns på plats för att förevisa utrustningen för besökarna och för kunna svara på frågor. Halmstads kommun har många vandringsleder och slingor att förvalta. En inventering av dessa pågår och en underhållsplan för det fortsatta arbetet med att byta ut undermålig märkning, trasiga broar, spänger, bänkar och bord kommer tas fram. Även behovet av uppgrusning kommer tas med i underhållsplanen. Under året har ungefär hälften av kommunens vandringsleder och slingor inventerats och vid behöv åtgärdats. Undermålig märkning, broar, spänger, bord och bänkar har åtgärdats och vid behov har uppgrusning genomförts. Under nästa år planeras resterande leder och slingor inventeras. Under början av året undersöktes möjligheten att starta upp ett stadsodlingsprojekt vilket resulterade i ett samarbete med Studifrämjandet som under våren startade en stadsodling i Linehedsparken. Teknik- och fritidsförvaltningen har hjälpt till och stöttat Studiefrämjandet genom att iordningställa ytan inom det projekt som pågår i Linehedsparken. Projektet har fallit väl ut och förhoppningen är att samarbetet kommer fortsätta även nästa år. Kundundersökningen som riktar sig till föreningar som får anläggningsbidrag från teknik- och fritidsnämnden genomfördes under hösten. 18 av 29 föreningar besvarade enkäten (62 %). Sammanfattningsvis visar kundundersökningen att anläggningsbidraget och skicket på den egna anläggningen är de två faktorer som flest föreningar har bedömt som mest viktiga när det gäller drift av den egna anläggningen. Högst betyg får teknik- och fritidsförvaltningens bemötande gentemot föreningen samt att anläggningsbidraget ger föreningen förutsättningar att driva anläggningen. Stora utmaningar som föreningarna ser inom de närmsta 5-10 åren är bland annat en ekonomi i balans, att få människor att engagera sig ideellt i föreningens arbete samt anläggningsrelaterade frågor såsom ny klubbstuga, dränering etc. Den 27 mars anordnades en föreläsning med Johan Faskunger där politiker från teknik- och Teknik- och fritidsnämnden, Verksamhetsberättelse (38)

14 tjänstemän avseende aktivitetsytor. Revidera aktivitetsplanen Mäta antalet avbokningar för idrottsföreningarnas och skolornas schemalagda verksamhet i Halmstad Arenas idrottshallar. Bedöma ansökningar och fördela projektbidrag i enlighet med kommunfullmäktiges beslut om en satsning på ungdomsidrotten/breddidrotten med en miljon kronor per år under tre år ( ). Genomföra och utveckla Framtidens Ledare inklusive Sportsommar tillsammans med Hallands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna Halland utifrån 2013 års erfarenheter. fritidsnämnden och Region Halland samt tjänstemän från teknik- och fritidsförvaltningen, stadskontoret och Region Halland deltog. Johan Faskunger har disputerat inom fysisk aktivitet och hälsovetenskap med speciell inriktning på beteendeförändring och hälsokommunikation. 3 månader senare, den 27 maj, åkte politiker från teknik- och fritidsnämnden tillsammans med tjänstemän från förvaltningen på studieresa till Malmö. Studiebesöket inleddes med en föreläsning av Karin Book vid Malmö högskola. Därefter presenterade Malmö stad hur de arbetar med sina aktivitetsytor. Avslutningsvis besöktes olika aktivitetsytor såsom skatepark, utegym, temalekplats, hundrastgård med agilitybana och bouldering. Första delen av 2014 har fokus legat på omvärldsbevakning och inhämtning av kunskap. Inventering av befintliga aktivitetsytor har genomförts under sommaren och revidering av aktivitetsplanen har skett under hösten och lyfts i teknik- och fritidsnämnden vid decembermötet. Mätning av antalet avbokningar till förmån för kommersiella arrangemang där en jämförbar ersättningshall/-lokal i Halmstad Arena inte har kunnat erbjudas kunden/föreningen görs löpande under året. Under året uppgick antalet sådana avbokningar till 102 st. Det handlar exempelvis om uppbyggnad inför Tillväxtmässan, Läromedelsmässa, EM-kval i volleyboll, Ledardag, Komtekmässa, Bomässa, Julgala och Gymnasiemässa. Avbokningar som orsakats av andra ordinarie idrottsarrangemang, så som seriematcher och idrottstävlingar, räknas ej med. 24 projektansökningar från 18 föreningar inkom till årets projektbidrag. Totalt söktes projektbidrag om knappt 2 miljoner kronor. 16 projekt beviljades projektbidrag och av dem var åtta helt nya projekt och åtta var fortsättningar på 2013 års projekt. Det är en stor bredd på de projekt som har beviljats bidrag, allt från karate för tjejer till bordtennis för elever med diagnosen autism, men även satsningar på specifika bostadsområden och på värdegrundsfrågor. 328 barn, varav 130 tjejer, deltog i Sportsommar som ägde rum på sex olika platser i kommunen sommaren Sportsommar leddes av de 20 ungdomsledarna (11 tjejer och 9 killar) som under våren genomgått en ledarutbildning. Utifrån 2013 års erfarenheter har ett par förändringar genomförts inför Bland annat har åldern för deltagande i Sportsommar utökats med ett år, från årskurs 4-6 till årskurs 3-6, då majoriteten av deltagarna förra året gick i årskurs 4. I år var gick majoriteten istället i årskurs 3. Tillsammans med stadskontoret har teknik- och fritidsförvaltningen även aktivt försökt nå de barn som inte är likna benägna eller har samma förutsättningar att anmäla sig till Sportsommar så att även de ges möjlighet att delta. En utvärdering av 2014 års Framtidens Ledare och Sportsommar visar att barnen/ungdomarna tycker att det har varit väldigt roligt att vara med och att ha fått prova nya idrotter. Man ger också ledarna ett högt betyg. Enligt de unga ledarna har Teknik- och fritidsnämnden, Verksamhetsberättelse (38)

15 Nystartade föreningar som breddar utbudet ska uppmuntras. Stödja genomförandet av Kulturåret Genomföra en föreningsdag där föreningar med barn- och ungdomsverksamhet erbjuds att medverka. Utveckla förutsättningarna för möten/konferenser på Halmstad Arena deras deltagande i Framtidens Ledare lett till ett ökat intresse för ledaruppdrag och gett dem mod att också våga vara ledare, vilket är ett av delmålen för projektet blir det sista av tre projektår som Framtidens Ledare/Sportsommar genomförs. I december 2014 hålls ett avstamspmöte för att diskutera utvecklingspotential för Sportsommar i syfte att under 2015 nå ytterligare fler av de barn som i dagsläget är svårare att nå fram till. Sedan årsskiftet har sju nystartade föreningar registrerats hos teknik- och fritidsförvaltningen: 1. Falling Feather Parkour 2. Halmstad Scooterförening 3. Halmstad Spinningklubb 4. Halmstad Boxing Club 5. Halmstad Cricket Club 6. Halmstad Futsal klubb 7. Hamstad Skidklubb Inga aktiviteter har ägt rum. Torsdagen den 5 juni och fredagen den 6 juni arrangerades Olympic Day i Halmstad. Under torsdagen var elever från 16 skolor i hela Halmstads kommun på plats i Halmstad Arena. Eleverna fick prova på flera olika sporter som ca 30 lokala föreningar visade upp. Fredagen var en öppen uppföljningsdag dit alla, såväl barn som vuxna, var välkomna. Under fredagen fanns det två centrum för aktiviteterna, Halmstad Arena och Volkswagen Golfarena i Ringenäs. Olympic Day i Halmstad är ett samarbete mellan teknik- och fritidsförvaltningen, barn- och ungdomsförvaltningen, Destination Halmstad, Hallands Idrottsförbund, Sveriges Olympiska Kommitté samt lokala idrottsföreningar. Olympic Day kommer att genomföras på nytt i juni år Konferens- och möteskunder uppmanas att svara på en enkät. Enkätundersökningen är uppdelad i åtta delar: konferensanläggningen/arenan, AVutrustning och AV-service, catering, säkerhet, projektledning, sammanfattande bedömning, läge/tillgänglighet samt övriga kommentarer/synpunkter. Enkätsvaren sammanställs och utvärderas. I samband med verksamhetsförändringar lyfter förvaltningen fram ett förslag som syftar till att effektivisera och modernisera Halmstad Arena utifrån ett konferens- och mötesperspektiv. Satsningen kommer att öka arenans attraktionskraft gentemot bland annat mötesarrangörer. Utöver ovanstående har företaget Mecs har använts för att arbete fram ett sälj- och presentationsmaterial. Vidare har två av mötesrummen (Jutarum och Pressrummet) moderniserats och fräschats upp med ny heltäckande matta, nya gardiner samt konst. Teknik- och fritidsnämnden, Verksamhetsberättelse (38)

16 3.6.2 Inom kultur- och fritidsverksamheterna ska flickor och pojkar ha samma förutsättningar (konkretiserat mål). Mätetal Målvärde Utfall 2. Utbud kultur-, idrotts- och fritidsaktiviteter för barn/unga Antal barn/unga som deltar i idrotts- och fritidsaktiviteter Föreningsbidrag Halltider Insatser som gjorts för att skapa samma förutsättningar för flickor och pojkar - - Sammanställning över utbudet när det gäller idrotts- och fritidsaktiviteter för barn/unga. Sammanställning över antal barn/unga som deltar i idrotts- och fritidsaktiviteter. Inom ramen för målområde Uppleva & Göra bildades i maj 2014 en arbetsgrupp med deltagare från kulturförvaltningen, barn- och ungdomsförvaltningen samt teknik- och fritidsförvaltningen. Uppdraget har varit att gemensamt titta på de mätetal som hör till följande konkretiserade mål inom Uppleva och Göra: Inom kultur- och fritidsverksamheterna ska flickor och pojkar ha samma förutsättningar. Arbetsgruppen har undersökt i vilken grad förvaltningarna redan idag kan redovisa efterfrågade mätetal, vad som krävs för att kunna redovisa mätetalen framöver och att presentera en gemensam förvaltningsövergripande sammanställning över mätetalen tillsammans med tillhörande reflektioner. Sammanställningen redovisades för kommunstyrelsen i november Utfallet av respektive mätetal rapporteras också under rubriken mätetal i bokslutet. Mätetalet, som uppgår till sammankomster, avser antal sammankomster under HT 2013 samt VT 2014 för barn och ungdomar 5-20 år som föreningar fått kommunalt aktivitetsbidrag för år För handikappidrottsföreningar gäller alla åldrar och för politiska ungdomsförbund gäller år. Mätetalet redovisas med hjälp av två olika mått, dels antal medlemmar (1) och dels antal deltagare vid de aktiviteter som genomförts av föreningar som får bidrag från kommunen (2). 1) Antal medlemmar i åldern 0-20 år i föreningar som får föreningsbidrag från teknik- och fritidsnämnden uppgick till st. Av dem utgjorde flickorna 45 % (9 261 st.) och pojkarna 55 % ( st.). 2) I dagsläget kan förvaltningen endast mäta könsfördelningen när det gäller deltagartillfällen på idrottsföreningarnas sammankomster som föreningarna får LOK-stöd för från Riksidrottsförbundet. Förvaltningen har i år tecknat avtal med Umeå kommun för ett nytt redovisningssystem för aktivitetsbidraget (Aktivitetskort på nätet ApN) vilket innebär att förvaltningen på sikt kommer kunna redovisa antal deltagartillfällen könsuppdelat för alla föreningar som får aktivitetsbidrag från nämnden. Antalet deltagartillfällen för idrottsföreningar uppgick till st. år 2013 (7-20 år). Statistik för 2014 kommer först Av dem utgjorde Teknik- och fritidsnämnden, Verksamhetsberättelse (38)

17 Sammanställning över utbetalt aktivitetsbidrag i relation till medlemsstatistik fördelat på tjejer och killar. Sammanställning över fördelningen av halltider fördelat på tjejer respektive killar. flickorna 38 % ( st.) och pojkarna 62 % ( st.). Förvaltningen kan redovisa en procentsats som visar hur samtliga föreningsbidrag fördelas i relation till antalet pojkar och flickor som är medlemmar i de bidragsmottagande föreningarna. År 2012 gick 42 % av bidragssumman till flickor och år 2013 var motsvarande siffra 43 %. För år 2014 är det 44 % av bidragssumman som har gått till flickor. 44 % motsvarar kronor. Beräkningen har gått till på följande vis: För varje bidrag har förvaltningen fördelat den totala bidragssumman på andelen flickor respektive pojkar som är medlemmar (0-20 år) i de föreningar som har erhållit det specifika bidraget. Dessa summor summeras sedan. Det innebär dock inte att förvaltningen i praktiken, när man fördelar bidrag, har gett respektive förening motsvarande summa till flickor respektive pojkar, utan det ger snarare en generell bild av hur målgruppen hos mottagaren av bidragen ser ut, dvs. hur bidragen fördelas i förhållande till antalet medlemmar i de bidragsmottagande föreningarna. Hur pengarna fördelas inom föreningarna mellan flickor och pojkar visar inte siffrorna. Om man enbart tittar på fördelningen av aktivitetsbidraget (höstterminen 2013 och vårterminen 2014) går 41 % av bidraget till tjejer och 59 % till killar. Teknik- och fritidsförvaltningen har undersökt fördelningen av halltider i samtliga idrottshallar och gymnastiksalar som hyrs ut av teknik- och fritidsförvaltningen. Varje grupp har kategoriserats utifrån könen på deltagarna: flickor, pojkar eller mixade grupper. Mixade grupper är grupper där flickor och pojkar tränar tillsammans. Mätperioden är vecka 45 år 2013 och vecka 4 år De båda veckor inträffar mitt under respektive termins högsäsong. Resultatet av mätningen visar att flickor nyttjar 22 % av tiderna, pojkar nyttjar 33 % av tiderna och mixade grupper nyttjar 45 % av tiderna. 3.7 Kommunfullmäktiges övriga prioriteringar Giftfri vardag för barn och ungdomar Inventering av gifter enligt kommande plan. Projektet fortlöper enligt tidplan där uppstart av gemensamma inventeringar över förvaltningsgränserna har genomförts. Teknik- och fritidsförvaltningen planerar att genomföra dylika inventeringar på Halmstad Arena Bad samt en idrottshall. Projektet som helhet kommer i verksamhetsförändringar att prioriteras kommunövergripande. Teknik- och fritidsnämnden, Verksamhetsberättelse (38)

18 3.7.2 UA 3. Samhällsbyggnadsprojekt som avser de östra stadsdelarna ska bidra till att Andersbergs knytning till centrala staden och/eller havet förbättras. Ta fram beslutsunderlag för bättre gång- och cykelpassage över Laholmsvägen mellan Andersberg och Östra stranden. Framtaget förslag med bro över Laholmsvägen i höjd med Västervallsvägen har inte bedömts lämplig att genomföra. Alterntiv lösning med en gång-/cykeltunnel ev kombinerat med biltrafik i höjd med Ryttarevägen kommer att utredas Ökade livschanser för unga (övrig prioritering) Utarbeta och genomföra aktiviteter i samverkan med utbildnings- och arbetslmarknadsförvaltningen. Samverka med berörda förvaltningar inom ramen för projektgruppen för "Fritidsaktiviteter för barn och unga med funktionsnedsättning". Under året har förvaltningen sysselsatt 31 personer i 11 olika arbetsmarknadsåtgärder, bl.a. Linehedsprojektet, Örjans Vall, Halmstad Arena, Offentlig miljö, Naturpark m.m. Förvaltningen har även, i samarbete med UAF, tagit emot 66 sommarkraftsungdomar. Detta är totalt en utökning av personal, om än tillfälligt, med 97 personer som arbetsleds av befintliga chefer. Socialförvaltningen, kulturförvaltningen och teknikoch fritidsförvaltningen samverkar sedan år 2013 i ett projekt som finansieras av kommunstyrelsens medel för ökade livschanser. Syftet med projektet är att utveckla utbudet av kultur och fritidsaktiviteterna för barn och ungdomar med funktionsnedsättning inom ramen för det ordinarie kultur/fritidsutbudet och föreningslivet i Halmstads kommun, samt få till en kontinuerlig samverkan inom området mellan förvaltningarna. Under det första projektåret (2013) kartlades förvaltningarnas och föreningarnas verksamheter, där unga med funktionsnedsättning kan delta utifrån sina behov. Under 2014 har projektet fortskridit och då under samlingsbegreppet Fritid för alla. Projektet leds och drivs av socialförvaltningen. Idrott- och fritidsenheten är representerade i projektets styrgrupp. I februari och i oktober har det hållits nätverksamöten med en stor bredd bland deltagarna. Under året har också en informationskatalog "Fritid för alla" tagits fram och även ett utbildningspaket har satts samman. Projektet har beviljats medel från kommunstyrelsen för ökade livschanser för unga för ett sista projektår 2015 (projektår 3 av 3) Ett strategiskt jämställdhetsarbete (övrig prioritering) Arbeta fram nyckeltal under 2014 i syfte att främja det strategiska jämställdhetsarbetet inom organisationen. Samarbete med Högskolan i Halmstad har genomförts där två studenter gjort sitt examensarbete på teknik- och fritidsförvaltningen. Arbetet belyser förbättringar i det strategiska jämställdhetsarbetet inom förvaltningen. Rapporten ligger till grund för den utbildning inom området som genomförts under året. Inbjudna till utbildningen har varit chefer, gruppledare, personer på ledande befattningar samt representanter från fackliga organisationer. Målet är att ta ett krafttag inom jämställdhets- och Teknik- och fritidsnämnden, Verksamhetsberättelse (38)

19 Utbilda förvaltningens chefer i jämställdhetsoch mångfaldsfrågor. mångfaldsfrågor och skapa en så stor delaktighet som möjligt i arbetsgrupperna. I arbetet har aktuella nyckeltal för förvaltningen ej kunnat arbetas fram utan man kommer i det fortsatta arbetet använda sig av vedertagna nyckeltal från organisationer som kommit långt i arbetet. Förvaltningen har under perioden arbetat fram en utbildningsplan inom jämställdhet- och mångfaldsfrågor. Denna har antagits i ledningsgruppen och utbildningar, fördelade på tre tillfällen, har hållits under hösten. Ett samarbete mellan KomTek och teknik- och fritidsförvaltningen har skett där KomTek utbildat alla chefer samt gruppledare, skyddsombud och samverkansledamöter.drygt 60 personer har genomgått utbildningen. Teknik- och fritidsnämnden, Verksamhetsberättelse (38)

20 4 Målredovisning - nämndens/styrelsens verksamhetsmål 4.1 Nämndens/styrelsens mål Utveckla former för god samverkan med allmänheten, föreningar m fl som vill överta skötsel av kommunens mark. Anvisningar för framtagande av skötselavtal avseende överlåtelse av skötsel på allmän plats där kommunen är huvudman är framtagna och antogs av nämnden Utreda möjligheten och ta fram policydokument för samverkan kring skötsel av kommunens mark med privatpersoner, föreningar m.fl Uppnå god samverkan inom Kommunaltekniska området i regionen, omvärlden / Europa. Under året har tre samverkansmöten genomförts med de halländska kommunerna inom teknikområdet. Diskussion och beställning av gemensamma utbildningsinsatser via region Halland. Ett möte har genomförts med kkkvh-kommunerna på förvaltningschefsnivå. Även verksamhetsvisa möte genomförs kontinuerligt. Studiebesök har genomförts på arenorna i Kristianstads och Karlskronas kommun i syfte att studera hur kommunerna arbetar med evenemang. Studiebesök har genomförts i Malmö och Köpenhamn i syfte att omvärldsbevaka spontanmötesplatser.studiebesök har även genomförts i Helsingborg avseende blomsterprogram och utsmyckning i offentlig miljö. Ett samarbetsprojekt avseende problematiken med stranderrosion med kommunerna runt Laholmsbukten pågår. Genomföra aktiviteter i samverkan med andra kommuner. Etablerade kontakter med övriga kommuner i länet har vidmakthållits. Ett antal möten har genomförts. Studiebesök från kommuner utanför länet har tagits emot. I samband med utvecklandet av Tillståndslots har ett antal studiebesök genomförts. Kontakter har tagits med KKKVHkommunerna under året Nöjd Medarbetar Index (NMI) ska öka vid nästa mättillfälle Arbetet med NMI har fortsatt under året. Dels på övergripande förvaltningsnivå men även via de handlingsplaner som respektive arbetsplats arbetat fram. Bemötande- och attitydfrågor var ett av de områden som enkätresultatet tydligt visade på att förvaltningen behöver arbeta med. Förvaltningen har under året organiserat föreläsning om bemötande- och attitydfrågor samt haft utbildning inom jämställdhets- och mångfald. Chefer, personer i ledande position samt Teknik- och fritidsnämnden, Verksamhetsberättelse (38)

21 representanter för fackliga organisationer har deltagit i utbildningen. Respektive arbetsplats har arrangerat olika aktiviteter i syfte att främja sammanhållning och uppmuntra goda arbetsrelationer. na kopplas även till det kulturprojekt som pågått kommunövergripande samt på förvaltningen. Arbetet går nu över i en ny fas som bedöms ska vara ständigt pågående. Mätetal Målvärde Utfall Nöjd Medarbetar Index 71 Samtliga chefer med personalansvar ska under året genomgå ett av HR framtaget utbildningspaket inom bl.a arbetsgivaransvar, ledarskap m.m. Medarbetare kommer att erbjudas subventionering i syfte att främja träning och/eller annan fysisk aktivitet Ergonomiöversyn för förvaltningens personal. Balansprofil, baserad på livsstilsfrågor, för samtlig personal, ca 100 personer/år Föreläsningar hålls av Previa för samtlig personal under fyra tillfällen i syfte att inspirera medarbetarna till en sundare livsstil Utbildning i hjärt- och lungräddning (HLR) kommer att genomföras med samtlig personal Förvaltningens chefer har genomgått i stort sett samtliga utbildningar i det planerade utbildningspaketet. Majoriteten av utbildningarna har ingått i kommunens BAS-utbildningar och några har arrangerats enbart för förvaltningens egna chefsgrupp. Efter inspirationsföreläsning, genomförda balansprofiler samt återkoppling och planering av främjande hälsoinsatser, som görs via Previa, erbjuds möjligheten att få stöd till att utföra de olika hälsofrämjande åtgärderna till en reducerad kostnad. Totalt har 41 medarbetare använt denna möjlighet. Aktiviteten gäller för personal ute på fältet dvs drifttekniker, hantverkare m.fl. Totalt under året har tre arbetsplatser inom förvaltningen haft ergonom från Previa på plats för att få utbildning. Totalt har under året 94 personer erbjudits att göra en balansprofil via Previa vilken har föregåtts av en inspirationsföreläsning. Inspirationsföreläsning av Previa har genomförts vid fyra tillfällen inför balansprofilerna. I april hade förvaltningen en personaldag med teambuilding samt föreläsning med "Tor och David " om bemötande och attityder i syfte att fånga och fokusera på dessa parametrar i resultatet från den tidigare medarbetarundersökningen samt i arbetet med organisationskulturen. Totalt har 76 personer under 2014 genomgått HLR-utbildning Säkra Kompetensförsörjning genom god personalplanering Personalplanen hålls uppdaterad och tjänster som förvaltningen funnit behov av att återbesätta är färdigrekryterade. Behovsanalyser görs vid varje enskild rekrytering, allt enligt gällande strategiska rekryteringsprocess. Förvaltningen tar stor hänsyn i personal - och kompetensplaneringen till den pågående organisationsutvecklingen då ny organisationsstruktur träder i kraft 1 januari Uppdrags- och kompetensprofiler för samtliga befattningar har fastställts i syfte att tydliggöra kompetensbehovet i förhållande till nämndens uppdrag. Profilerna ska användas i kommande rekryteringar samt i individuella kompetensutvecklingsplaner för medarbetarna i organisationen. Mätetal Målvärde Utfall Tillsatta tjänster 8 8 Teknik- och fritidsnämnden, Verksamhetsberättelse (38)