Föräldrakooperativet Galaxen Föreningshandbok

Transkript

1 Sida 1 av 10 Föräldrakooperativet Galaxen Föreningshandbok

2 Sida 2 av 10 Innehåll 1 INTRODUKTION Välkommen till Familjekooperativet Galaxen Nya medlemmar Föräldrakooperativet Galaxen Föräldrakooperativ, vad innebär det för mig? Är det bara en massa plikter i ett kooperativ? Föreningen Information på webben Kontaktuppgifter ORGANISATION Föreningen Galaxens Stadgar Föreningsstämma Styrelsen Ansvar i den ekonomiska föreningen Föräldramöten Utvecklingssamtal - föräldrasamtal med personalen Informationsspridning Förbättringsförslag Föräldrakontrakt FÖRÄLDRARNAS ARBETSINSATSER Arbetsinsatser i barngrupp Eftermiddagspass... Fel! Bokmärket är inte definierat. 3.3 Planeringspass Kvarvarande arbetsinsats vid uppsägning av medlemskap Innestädardag Utestädardag Trädgårdsvecka Ansvarsområden Städgrupp Innemiljö Utemiljö Socialiseringsgruppen Dataansvarig Föräldrascheman Personaladministration Värd för nya familjer AVGIFTER OCH ARVODEN Barnomsorgsavgift Medlemsavgift Styrelsearvode... Fel! Bokmärket är inte definierat. 5 TILLSYNSREGLER Tillsynstider BILAGOR... 10

3 Sida 3 av Riktlinjer vid sjukdom Ändring av tillsynstider x INTRODUKTION 1.1 Välkommen till Familjekooperativet Galaxen Du läser just nu föreningshandboken som är ett styrdokument för dig som är förälder på Familjekooperativet Galaxen. Handboken utgår från föreningens stadgar som är grunden till föreningens verksamhet. Ansvarig för handboken är Galaxens styrelse. Kontakta dem om det är något du saknar eller tycker bör förtydligas. Uppdateringar styrs med utgåvehantering av handboken och nya utgåvor publiceras på föreningens hemsida. 1.2 Nya medlemmar För att nya familjer ska komma in i verksamheten och finna sig tillrätta har föräldrakooperativet ett system där värdfamiljerna informerar de nya familjerna. Varje ny familj får hjälp och stöd främst av värdfamiljen, men även av föreningens övriga medlemmar samt kooperativets personal. Tanken är att värdfamiljen ska vara en tidig kontakt med nya familjer på förskolan, hjälpa till med praktiska problem och svara på frågor som finns innan man kommit in i verksamheten. Om ni är nya och undrar över något, tveka inte att kontakta värdfamiljen och fråga! 1.3 Föräldrakooperativet Galaxen Föreningens fullständiga namn är Föräldrakooperativet Galaxen (ekonomisk förening). Föreningen är ett föräldrakooperativ som driver förskolan Galaxen på Vårbruksgatan 6 i Lambohov, Linköping. 1.4 Föräldrakooperativ, vad innebär det för mig? Vad innebär det egentligen att vara med i ett föräldrakooperativ? Hur skiljer sig ett kooperativ från en kommunal förskola och varför väljer man att ha sitt barn där? Detta är frågor som alla här på Galaxen nog ställt sig innan de började här. Och eftersom alla föräldrakooperativ ser annorlunda ut kan vi bara försöka svara på vad det innebär att vara medlem i vårt kooperativ här på Galaxen. En kooperativ förening innebär att verksamheten drivs helt och hållet av dess medlemmar, i detta fall vi föräldrar. Det är vi som är ansvariga för Galaxens ekonomi och det är vi som är arbetsgivare för personalen på Galaxen. Dessutom har varje förälder arbetsplikt där vi deltar och hjälper till i den dagliga verksamheten. Varje familj blir också tilldelade ett ansvarsområde som man ansvarar för eller är delaktig i under den tid man har sina barn på Galaxen. Allt detta gör att vi föräldrar har insyn i och möjlighet att påverka våra barns vardag, en insyn som är svår att få i en "vanlig" förskola. Förskolechefen ansvarar för att den pedagogiska verksamheten genomförs och utvecklas i enlighet med läroplanen. Föreningen, i rollen som huvudman, säkerställer att det blir verkställt. 1.5 Är det bara en massa plikter i ett kooperativ? Alla vi föräldrar här på Galaxen är nog överens om att det arbete vi utför snarare är en möjlighet än en plikt. Vi blir delaktiga i den miljö och verksamhet där våra barn tillbringar stora delar av sin vakna tid. Vi lär känna våra barns kamrater och deras föräldrar på ett sätt som kan vara svårt på andra förskolor.

4 Sida 4 av Föreningen Vid medlemskap i Föräldrakooperativet Galaxen förbinder man sig till de åtaganden som beskrivs i stadgar och denna handbok. Det är viktigt att de familjer som väljer att bli medlemmar i vår förening är införstådda med regler som gäller för arbetsinsats och att arbetsinsatsen kan förändras under tiden som man är medlem i föreningen. Våra öppettider följer kommunens regler för tillgång till barnomsorg. Föreningen kan däremot inte tillgodose enskild familjs önskemål som går utanför våra regler kring arbetsinsats m.m. Det är viktigt att man innan man blir medlem överväger om man är beredd att fullfölja medlemmens åtaganden. 1.7 Information på webben Den officiella adressen till Föräldrakooperativet Galaxen finns på föreningens hemsida Där finns kontaktuppgifter till föreningen samt aktuell information kring föreningens verksamhet främst riktat till föräldrar som vill veta mer om vår verksamhet. 1.8 Kontaktuppgifter På föreningens hemsida finns aktuella uppgifter i form av adresser och telefonnummer till Föräldrakooperativet Galaxen. På hemsidan kan man hitta kontaktuppgifter till Galaxen och till styrelsen. 2 ORGANISATION 2.1 Föreningen Föreningen består av dess medlemmar, det vill säga de familjer som har barn på förskolan eller de som har valt att fortsätta vara medlemmar efter att barnet slutat. Föreningen har rätt att ta ut en årlig medlemsavgift av medlemsfamiljerna läs mer under kapitel avgifter Föreningens arbete styrs av dess stadgar, föreningshandboken med bilagor samt styrelens arbetsordning. Frågor gällande föreningen får man ta upp med styrelsen och frågor rörande barnverksamheten med förskolechefen. 2.2 Galaxens Stadgar Stadgarna finner ni på hemsidan. 2.3 Föreningsstämma Föreningens högsta beslutande organ är dess föreningsstämma som hålls enligt stadgarna på våren varje år. På föreningsstämman väljs föreningens styrelse och medlemmarna har möjlighet att framföra motioner för beslut osv. 2.4 Styrelsen Styrelsen på Galaxen består normalt av Ordförande, Kassör, Sekreterare, två ledamöter och två suppleanter. Ordförande, kassör, Sekreterare och Ledamöter har fasta roller i styrelsen. En ledamot är personalansvarig och en är ansvarig för våra ansvarsområden. Suppleanternas uppgift är att hoppa in när någon i den ordinarie styrelsen är förhindrad att delta i styrelsearbetet. 2.5 Ansvar i den ekonomiska föreningen En ekonomisk förening är som juridisk person själv ansvarig för de förbindelser som ingås i föreningens namn av styrelsen eller av den utsedde. Enskilda medlemmar har inte något betalningsansvar för föreningens skulder eller andra förpliktelser.

5 Sida 5 av Föräldramöten I början av varje termin (efter terminsplanering) informerar personalen om verksamheten på ett föräldramöte. Förskolechefen kallar till föräldramöten. På föräldramötena finns det möjlighet för föräldrarna och personalen att diskutera olika ärenden avseende barnverksamheten. 2.7 Utvecklingssamtal - föräldrasamtal med personalen Föräldrarna får möjlighet att prata enskilt med personalen om barnet vid utvecklingssamtalet. Personal och föräldrar träffas då efter att personalen gemensamt diskuterat barnet och dess utveckling. Vill du veta mer om dessa samtal får du gärna prata med förskolechefen. 2.8 Informationsspridning Informationsspridning på Galaxen sker för det mesta via e-post eller via vår hemsida. Veckans matsedel finns till exempel på vår hemsida men finns även uppskriven på dörren in till köket. På föreningens officiella anslagstavla till höger i entrén sitter stadgarna, arbetsscheman m.m. Varje familj har en postlåda där bl.a. information från personal och styrelsen delas ut, ha för vana att kontrollera facket regelbundet. Anmälningslistor brukar anslås på ytterdörren. En stor del av ovanstående information förs även ut via e-post. 2.9 Förbättringsförslag Till styrelsen och förskolechefen kan man lämna in frågor, klagomål och synpunkter eller information. På hemsidan finns det möjlighet att skicka meddelanden under kontakta oss. Om det rör personalen bör man lägga det i ett förseglat kuvert och märka kuvertet med Styrelsen så vet styrelsen att ärendet inte ska behandlas vid personalens närvaro. Kuvert lämnas till representant i aktuell styrelse Föräldrakontrakt Som medlem i Galaxens Föräldrakooperativ skriver man på ett föräldrakontrakt där man förbinder sig att följa våra stadgar och gällande regler. 3 FÖRÄLDRARNAS ARBETSINSATSER Föräldrarnas arbetsinsatser består av flera olika moment: 1. Arbete i barngrupp ca 4 timmar/månad och familj. 2. Innestädardag (4ggr/år, ett i kvartalet) 3. Utestädardag under våren 4. Aktivt deltagande i ansvarsgrupp 5. Delta i extra insatser vid behov (av styrelsen inkallat) Det hör dessutom till att man räknar med att ha ett styrelseuppdrag någon gång under tiden man har barn i förskolan. Alla arbetsinsatser är givetvis obligatoriska. 3.1 Arbetsinsatser i barngrupp Arbetet i barngrupp innebär att man som förälder få delta i den dagliga verksamheten; man både får se hur ens eget barn interagerar med andra och dessutom får en möjlighet att lära känna alla andra barn och föräldrar! För de kontinuerliga arbetspassen och planeringseftermiddagarna skriver varje familj upp sig på scheman för de olika insatserna.

6 Sida 6 av 10 Schemaläggning av arbete i barngrupp sker för ca en till tre månader i taget. Schemaansvariga meddelar när det finns ett nytt schema att föra upp sitt namn på. Familjerna meddelas av schemagruppen om hur man ligger till med sin arbetsinsats. Antalet och omfattningen av de olika arbetsinsatserna är beroende av antal familjer. Endast syskon som är inskrivna på Galaxen får tas med under arbetsinsatsen (inte ev. övriga syskon) Syftet med arbetsinsatsen är bl.a. att vara en resurs för personalaget. Arbetsuppgifterna kan vara i barngrupp och/eller med andra rutinsysslor som städning efter dagens verksamhet. Det finns anslag uppsatt på Galaxen om de uppgifter som ska utföras under arbetspasset. Förskolechefen eller personalen informerar innan arbetspasset vad lämpliga uppgifter kan vara just för din del. Vid arbetsinsats åligger det varje förälder att innan arbetsinsatsen börjar läsa den instruktion och arbetslista som finns uppsatt på förskolan och inhämta information från personalgruppen om vilka sysslor som ska utföras. 3.2 Arbetspass Ett pass innebär att en förälder arbetar på avdelningen ca 2-4 timmar, enligt schemat, tills passets sysslor är utförda. 3.3 Planeringspass Personalen genomför regelbundet planering av verksamheten. Planeringen sker utan barn, vilket innebär att flera, normalt fyra, föräldrar arbetar vid de tillfällena. Personalplaneringen sker på tider som fastställs av personalgruppen inför varje termin och som sedan läggs in i arbetspasschemat för terminen. Personalen har även heldagsplanering 2 gånger/termin. Vid dessa tillfällen har vi studiedagar. 3.4 Kvarvarande arbetsinsats vid uppsägning av medlemskap En familj som lämnar Galaxen utan att ha fullgjort sin arbetsinsats och står i tidsskuld till Galaxen, skall under kommande listperiod arbeta av denna tidsskuld. En familj står i tidsskuld till Galaxen om familjen inte har arbetat det antal arbetspass man blivit ålagd av listansvarig att göra. 3.5 Innestädardag Vi har storstädning inomhus varje kvartal då alla föräldrar deltar. Datum för städningen beslutas av innemiljögruppen tillsammans med städgruppen. Datumen införs i Galaxens årskalender som finns att hitta på vår hemsida. Undantagna städdagar är de föräldrar som har ett styrelseuppdrag som ordförande, kassör eller personalansvarig. 3.6 Utestädardag Vi har en utestädardag varje vår då alla föräldrar deltar. Datum för städningen beslutas av styrelsen tillsammans med utemiljögruppen. Datumet införs i Galaxens årskalender som finns att hitta på vår hemsida. Undantagna städdagar är de föräldrar som har ett styrelseuppdrag som ordförande, kassör eller personalansvarig. 3.7 Trädgårdsvecka Trädgårdsvecka innebär att man antecknar sig under Galaxens semesterperiod för en semestervecka då man vattnar, tar in post och ser över Galaxens område så att allt är på sin plats. Detta anslås utemiljögruppen på Galaxens entrédörr en månad innan Galaxens semesterperiod börjar.

7 Sida 7 av Ansvarsområden Alla familjer ska vara verksamma i ett ansvarsområde utom de som innehar en plats i styrelsen som ordförande, kassör, personalansvarig eller sekreterare. Ansvarsområde tilldelas då man av styrelsen. För varje arbetsgrupp där flera familjer deltar utser gruppen själv en ansvarig familj som meddelas styrelsen. Gruppansvarig familj, i samråd med kassören, ansvarar för att budget i ansvargruppen hålls. Gruppansvarig är kontaktperson inom hela föreningen och driver även frågor mot personal och styrelse och övriga ansvarsområden Städgrupp Sköta kontakten med städbolag Innemiljö Innemiljögruppen ansvarar för Galaxens innemiljö. Innemiljön ska kontinuerligt skötas, göra erforderliga inköp och förnya lokalerna efter Galaxens utveckling och behov. Ansvaret innebär några fasta moment men också stor flexibilitet. Innemiljögruppen uppmuntras också ta egna initiativ till att förbättra innemiljön med, för året, tilldelade medel. Tillse att datum och budget för aktiviteter planeras in i verksamhetsplan för kommande året. Lokaler: Vara väl förtrogen med gränsdragningslistan mellan Lejonfastigheter och kund Se till att centraldammsugaren fungerar Se till att centraldammsugarens påse byte med jämna mellanrum. (Finns i pannrummet bredvid personalingången) Hålla rent och snyggt i förrådet, inga varor får finnas på golvet Hålla städschemat aktuellt Organisera 4 stycken innestädardagar Se till att checklistor uppdateras och följs Köpa in och montera ny inredning. (Inom budget eller efter godkännande av styrelse) Laga/fixa det som behövs inomhus (det som inte kan felanmälas) Arbetsmiljö: Utföra arbetsmiljöronder och åtgärda anmärkningar. Larm: Se till att larmet fungerar Sköta kontakten med larminstallatören Se till att översyn och kontroller sker och att anpassningar av larmet görs vid behov Vara kontaktperson för larmcentralen och vaktbolaget Hålla larminstruktionerna uppdaterade samt informera nya familjer om larmets lösenord vid ett falskt larm

8 Sida 8 av Utemiljö Utemiljögruppen ansvarar för Galaxens utemiljö. Utemiljön sköts kontinuerligt, erforderliga inköp görs inom fastlagd budget och behov av ytterligare åtgärder kommuniceras med styrelsen. Utemiljögruppen ska inspirera övriga medlemmar att delta i arbetet med utemiljön. Ansvaret innebär några fasta moment men också stor flexibilitet. Utemiljögruppen uppmuntras också ta egna initiativ till att förbättra utemiljön inom fastlagd budget eller utökad budget efter godkännande av styrelsen. Vara väl förtrogen med gränsdragningslistan mellan Lejonfastigheter och kund Delta i arbetsmiljöronder och åtgärda anmärkningar Tillse att växter och träd underhålls Anordna utestäddag på våren Är kontakten rörande utemiljöfrågor internt och externt Ansvara för säkerhet och framkomlighet vid extrema väderförhållanden Tillse att datum och budget för aktiviteter planeras in i verksamhetsplan för kommande året Kontaktinformation till fastighetsförvaltare med flera förs på separat lista Socialiseringsgruppen För att medlemmar och personal på Galaxen ska trivas och för att skapa god stämning, behöver vi träffas under trevliga omständigheter. Alla fester och aktiviteter är frivilliga, men föräldrars engagemang gagnar barnen. I samband med nya familjer är det extra viktigt att de känner sig välkomna till Galaxen och bjuds in i rådande gemenskap. Socialiseringsgruppen har ansvaret att ordna en rad aktiviteter som kan välkomna och upprätthålla en god gemenskap på Galaxen. Ansvaret innebär stor flexibilitet och lämnar stort utrymme för fantasi. Anordna minst en familje- och en föräldraaktivitet Anordna vårutflykt och meddela denna till medlemmar Anordna aktivitet/fest i samband med jubileum Ordna med presenter till personalen Ordna med fika till föreningsmöten Sätta upp anmälningslistor till aktiviteter/fester Hjälpa till med luciafirande Tillse att datum och budget för aktiviteter planeras in i verksamhetsplan för kommande året Dataansvarig Dataansvarig ansvarar för Galaxens IT-miljö. IT-miljön ska kontinuerligt skötas och underhållas och erforderlig utbildning för personal och medlemmar ska kunna ges. Ändamålsenlig utrustning ska finnas tillgänglig på Galaxen och det är dataansvarig tillsammans med personalen som ser till så att erforderlig utrustning finns tillgänglig i verksamheten. Ansvara för att Galaxens IT-miljö fungerar tillfredställande Ansvarar för inköp och hyresavtal avseende IT-utrustning i enlighet med budget och efter samråd med kassör Ansvarar för underhåll och service samt felsökning och åtgärder Tillser att personal och medlemmar har erforderlig utbildning kopplat till behov

9 Sida 9 av 10 Ansvarar för uppbyggnad, vidareutveckling och underhåll av hemsidan Föra in information på hemsidan och uppdatera kalendern Tillse att datum och budget för aktiviteter planeras in i verksamhetsplan för kommande året Föräldrascheman Ansvarsområde föräldraschema ansvarar för att arbetsscheman för ordinarie arbetsinsats och arbetsinsats vid planeringsdagar finns tillgängliga och följer upp så att samtliga föräldrar uppfyller sin arbetsinsats. Ansvarsområdet innefattar också ansvar för medlemsregistret där information om barn, föräldrar och personal finns tillgänglig. Medlemsregistret innehåller information såsom telefonnummer, persondata, adresser m.m. Medlemsregister Telefonlista Föräldraschema Personaladministration Som administratör ansvarar man för utbetalning av personalens löner och håller koll på arbetstid, semester m.m. Löneutbetalning Kontroll på sparade semesterdagar Kontroll på kompensationsledighetsbank Arbetstid Pensioner Betalning till Skatteverket Värd för nya familjer Som värd för nya familjer introducerar man nya familjer i Galaxens verksamhet. Värdfamiljerna tillser att den nya familjen får erforderlig information om Galaxens verksamhet. Ett gemensamt besök på Galaxen ska göras där information om lokaler och verksamhet ges till den nya familjen. När en familj slutar på Galaxen ska ett avslutningssamtal ske och en föräldrautvärdering ska göras tillsammans med familjen för att fånga upp hur familjen upplevt sin tid på Galaxen. Utvärderingen delges styrelsen och förskolechefen i utvecklande syfte. Välkomstsamtal Avslutningssamtal Föräldrautvärdering 4 AVGIFTER OCH ARVODEN 4.1 Barnomsorgsavgift Galaxen följer kommunens regler och riktlinjer. För aktuella avgifter, regler och mer information se Linköping kommun hemsida.

10 Sida 10 av Medlemsavgift Medlemsavgiften är just nu 0 (noll) kr efter stämmobeslut Avgiften kan skilja från år till år och beslutas i så fall i samband med en föreningsstämma i enlighet med föreningens stadgar. Maximal avgift är 1000kr/år och familj. 5 TILLSYNSREGLER 5.1 Tillsynstider Tidsmässigt erbjuds barnomsorg på Galaxen endast motsvarande vårdnadshavarnas arbetstid eller studietid samt restid inom angivna öppettider som gäller för Galaxen. Barnomsorg erbjuds mellan och och ska vara planerad i tillsynsschema. Blankett för tillsynstider finns att hitta under rubriken regler och information på vår hemsida. Blanketten ska fyllas i och lämnas till förskolechefen. Avvikelser från begärda tillsynstider ska i möjligaste mån undvikas. Vid avvikelser ska detta alltid meddelas i så god tid som möjligt till förskolechefen. Akuta behov av förändrade tillsynstider ska alltid meddelas förskolechefen. 6 BILAGOR 6.1 Riktlinjer vid sjukdom Bilaga Riktlinjer vid sjukdom ger riktlinjer för hantering av barnets när- eller frånvaro beroende på barnets och ev. syskons sjukdomssymptom. 6.2 Ändring av tillsynstider Blankett för ändringsanmälan 6.3 x