Sida 1 av 8. Föräldrakooperativet Galaxen. Föreningshandbok

Transkript

1 Sida 1 av 8 Föräldrakooperativet Galaxen Föreningshandbok

2 Sida 2 av 8 Innehåll 1 INTRODUKTION Välkommen till Föräldrakooperativet Galaxen Nya medlemmar Föräldrakooperativet Galaxen Föräldrakooperativ, vad innebär det för mig? Är det bara en massa plikter i ett kooperativ? Föreningen Information och kontaktuppgifter ORGANISATION Föreningen Galaxens Stadgar Föreningsstämma Styrelsen Ansvar i den ekonomiska föreningen Föräldramöten Utvecklingssamtal - föräldrasamtal med personalen Informationsspridning Förbättringsförslag Föräldrakontrakt FÖRÄLDRARNAS ARBETSINSATSER Arbetsinsatser i barngrupp Planeringspass Kvarvarande arbetsinsats vid uppsägning av medlemskap Innemiljödag Utemiljödag Semesteråtagande Ansvarsområden Ansvarsgrupper AVGIFTER OCH ARVODEN Barnomsorgsavgift Medlemsinsats och medlemsavgift TILLSYNSREGLER Tillsynstider BILAGOR Riktlinjer vid sjukdom Ändring av tillsynstider Ansvarsgrupper uppgifter och ansvar... 8

3 1 INTRODUKTION Sida 3 av Välkommen till Föräldrakooperativet Galaxen Du läser just nu föreningshandboken som är ett styrdokument för dig som är förälder på Föräldrakooperativet Galaxen. Handboken utgår från föreningens stadgar som är grunden till föreningens verksamhet. Ansvarig för handboken är Galaxens styrelse. Kontakta dem om det är något du saknar eller tycker bör förtydligas. Uppdateringar styrs med utgåvehantering av handboken och nya utgåvor publiceras på föreningens hemsida. 1.2 Nya medlemmar För att nya familjer ska komma in i verksamheten och finna sig tillrätta har föräldrakooperativet ett system där värdfamiljerna informerar de nya familjerna. Varje ny familj får hjälp och stöd främst av värdfamiljen, men även av föreningens övriga medlemmar samt kooperativets personal. Tanken är att värdfamiljen ska vara en tidig kontakt med nya familjer på förskolan, hjälpa till med praktiska problem och svara på frågor som finns innan man kommit in i verksamheten. Om ni är nya och undrar över något, tveka inte att kontakta värdfamiljen och fråga! 1.3 Föräldrakooperativet Galaxen Föreningens fullständiga namn är Föräldrakooperativet Galaxen (ekonomisk förening). Föreningen är ett föräldrakooperativ som driver förskolan Galaxen på Vårbruksgatan 6 i Lambohov, Linköping. 1.4 Föräldrakooperativ, vad innebär det för mig? Vad innebär det egentligen att vara med i ett föräldrakooperativ? Hur skiljer sig ett kooperativ från en kommunal förskola och varför väljer man att ha sitt barn där? Detta är frågor som alla här på Galaxen nog ställt sig innan de började här. Och eftersom alla föräldrakooperativ ser annorlunda ut kan vi bara försöka svara på vad det innebär att vara medlem i vårt kooperativ här på Galaxen. En kooperativ förening innebär att verksamheten drivs helt och hållet av dess medlemmar, i detta fall vi föräldrar. Det är vi som är ansvariga för Galaxens ekonomi och det är vi som är arbetsgivare för personalen på Galaxen. Dessutom har varje förälder arbetsinsats där vi deltar och hjälper till i den dagliga verksamheten. Varje familj blir också tilldelade ett ansvarsområde som man ansvarar för och är delaktig i under den tid man har sina barn på Galaxen. Allt detta gör att vi föräldrar har insyn i och möjlighet att påverka våra barns vardag, en insyn som är svår att få i en kommunal förskola. Förskolechefen ansvarar för att den pedagogiska verksamheten genomförs och utvecklas i enlighet med läroplanen. Föreningen, i rollen som huvudman, säkerställer att det blir verkställt. 1.5 Är det bara en massa plikter i ett kooperativ? Alla vi föräldrar här på Galaxen är överens om att det arbete vi utför snarare är en möjlighet än en plikt. Vi blir delaktiga i den miljö och verksamhet där våra barn tillbringar stora delar av sin vakna tid. Vi lär känna våra barns kamrater och deras föräldrar på ett sätt som kan vara svårt på andra förskolor. 1.6 Föreningen Vid medlemskap i Föräldrakooperativet Galaxen förbinder man sig till de åtaganden som beskrivs i stadgar och denna handbok. Det är viktigt att de familjer som väljer att bli medlemmar i vår förening är införstådda med regler som gäller för arbetsinsats och att arbetsinsatsen kan förändras under tiden som man är medlem i föreningen. Våra öppettider följer kommunens regler för tillgång till barnomsorg.

4 Sida 4 av 8 Föreningen kan däremot inte tillgodose enskild familjs önskemål som går utanför våra regler kring arbetsinsats m.m. Det är viktigt att man innan man blir medlem överväger om man är beredd att fullfölja medlemmens åtaganden. 1.7 Information och kontaktuppgifter Den officiella adressen till Föräldrakooperativet Galaxen finns på föreningens hemsida Där finns kontaktuppgifter till föreningen samt aktuell information kring föreningens verksamhet främst riktat till föräldrar som vill veta mer om vår verksamhet. På hemsidan kan man hitta kontaktuppgifter till Galaxens verksamhet och förening. 2 ORGANISATION 2.1 Föreningen Föreningen består av dess medlemmar, det vill säga de familjer som har barn på förskolan. Föreningen har rätt att ta ut en årlig medlemsavgift av medlemsfamiljerna läs mer under kapitel avgifter. Föreningens arbete styrs av dess stadgar, föreningshandboken med bilagor samt styrelsens arbetsordning. Frågor gällande föreningen får man ta upp med styrelsen och frågor rörande barnverksamheten med förskolechefen. 2.2 Galaxens Stadgar Stadgarna finner ni på hemsidan. Sekreteraren lämnar ut stadgar till familj vid behov. 2.3 Föreningsstämma Föreningens högsta beslutande organ är dess föreningsstämma som hålls årligen enligt stadgarna innan utgången av mars månad. På föreningsstämman väljs föreningens styrelse och medlemmarna har möjlighet att framföra motioner till stämman. Motioner ska vara inlämnade i så god tid att motionen kan komma med i kallelsen till stämman. Normalt sker kallelse 2-4 veckor innan stämma. 2.4 Styrelsen Styrelsen på Galaxen består normalt av Ordförande, Kassör, Sekreterare, två ledamöter och tre suppleanter. En ledamot är personalansvarig och en är ansvarig för våra ansvarsområden. Suppleanternas uppgift är att ersätta ordinarie ledamot när denne är förhindrad att delta i styrelsearbetet. Valberedningen föreslår vilka som ska ingå i styrelsen och stämman beslutar om styrelsens sammansättning. De som har lämplig erfarenhet eller är intresserade av att få delta i styrelsen och vara med och påverka verksamheten under året är välkomna att kontakta valberedningen som kan ge information om vad styrelsearbete innebär. 2.5 Ansvar i den ekonomiska föreningen En ekonomisk förening är som juridisk person själv ansvarig för de förbindelser som ingås i föreningens namn. Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av den som styrelsen utser. Enskilda medlemmar har inte något betalningsansvar för föreningens skulder eller andra förpliktelser.

5 2.6 Föräldramöten Föreningshandbok Galaxen Sida 5 av 8 I början av varje termin, efter terminsplanering, informerar personalen om verksamheten på ett föräldramöte. Förskolechefen kallar till föräldramöten. På föräldramötena finns det möjlighet för föräldrarna och personalen att diskutera olika ärenden avseende barnverksamheten. 2.7 Utvecklingssamtal - föräldrasamtal med personalen Föräldrarna får årligen möjlighet att prata enskilt med personalen om barnet vid utvecklingssamtalet. Personal och föräldrar träffas då efter att personalen gemensamt diskuterat barnet och dess utveckling. Vill du veta mer om dessa samtal får du gärna prata med förskolechefen. 2.8 Informationsspridning Informationsspridning på Galaxen sker för det mesta via e-post eller via vår hemsida. Veckans matsedel finns till exempel på vår hemsida men finns även uppskriven på dörren in till köket. På föreningens officiella anslagstavla till höger i entrén sitter arbetsscheman och styrelseinformation. Varje familj har en postlåda där bl.a. information från personal och styrelsen delas ut, ha för vana att kontrollera facket regelbundet. Anmälningslistor brukar anslås på ytterdörren. 2.9 Förbättringsförslag Till styrelsen och förskolechefen kan man lämna in frågor, klagomål och synpunkter eller ge information på den blankett som återfinns i entrén. Om det rör personalen bör man lägga det i ett förseglat kuvert och märka kuvertet med Styrelsen så vet styrelsen att ärendet inte ska behandlas vid personalens närvaro. Kuvert lämnas till representant i aktuell styrelse. På hemsidan finns det möjlighet att skicka meddelanden under kontakta oss Föräldrakontrakt Som medlem i Galaxens Föräldrakooperativ skriver man på ett föräldrakontrakt där man förbinder sig att följa våra stadgar och gällande regler. 3 FÖRÄLDRARNAS ARBETSINSATSER Föräldrarnas arbetsinsatser består av flera olika moment: 1. Arbete i barngrupp ca 4 timmar/månad och familj. 2. Innemiljödag (4ggr/år, ett i kvartalet) 3. Utemiljödag under våren 4. Sopsorteringsveckor (2 per år) 5. Aktivt deltagande i ansvarsgrupp 6. Delta i extra insatser vid behov (av styrelsen inkallat) Alla arbetsinsatser är givetvis obligatoriska. 3.1 Arbetsinsatser i barngrupp Arbetet i barngrupp innebär att man som förälder deltar i den dagliga verksamheten; man både får se hur ens eget barn interagerar med andra och dessutom får en möjlighet att lära känna alla andra barn och föräldrar!

6 Sida 6 av 8 För de kontinuerliga arbetspassen och planeringseftermiddagarna skriver varje familj upp sig på scheman för de olika insatserna. Schemaläggning av arbete i barngrupp sker för ca en till tre månader i taget. Schemagruppen meddelar när det finns ett nytt schema att föra upp sitt namn på. Familjerna meddelas av schemagruppen om hur man ligger till med sin arbetsinsats. Antalet och omfattningen av de olika arbetsinsatserna är beroende av antal familjer. Endast syskon som är inskrivna på Galaxen får tas med under arbetsinsatsen (inte ev. övriga syskon) Syftet med arbetsinsatsen är bl.a. att vara en resurs för personallaget. Arbetsuppgifterna kan vara i barngrupp och/eller med andra rutinsysslor som städning efter dagens verksamhet. Det finns anslag uppsatt på Galaxen om de uppgifter som ska utföras under arbetspasset. Förskolechefen eller personalen informerar innan arbetspasset vad lämpliga uppgifter kan vara just för din del. Vid arbetsinsats åligger det varje förälder att innan arbetsinsatsen börjar läsa den instruktion och arbetslista som finns uppsatt på förskolan och inhämta information från personalgruppen om vilka sysslor som ska utföras. Ett pass innebär att en förälder arbetar på avdelningen ca 2-4 timmar, enligt schemat, tills passets sysslor är utförda. Den medlemmen som genomför arbetspass ansvarar för stängningsrutiner, låsning och larmning av lokalerna. 3.2 Planeringspass Personalen genomför regelbundet, normalt varannan tisdag, planering av verksamheten. Planeringen sker utan barn, vilket innebär att flera, normalt fyra, föräldrar arbetar vid de tillfällena. Personalplaneringen sker på tider som fastställs av personalgruppen inför varje termin och som sedan läggs in i arbetspasschemat för terminen. Personalen har även heldagsplanering 2 gånger/termin. Vid dessa tillfällen har vi studiedagar. 3.3 Kvarvarande arbetsinsats vid uppsägning av medlemskap En familj som lämnar Galaxen utan att ha fullgjort sin arbetsinsats och står i tidsskuld till Galaxen, skall under kommande listperiod arbeta av denna tidsskuld. En familj står i tidsskuld till Galaxen om familjen inte har arbetat det antal arbetspass man blivit ålagd av schemagrupp att göra. 3.4 Innemiljödag Vi har regelbunden storstädning inomhus då alla föräldrar deltar. Datum för städningen beslutas av innemiljögruppen. Datumen införs i Galaxens årskalender som finns att hitta på vår hemsida. Undantagna innemiljödagar är de familjer som har ett styrelseuppdrag som ordförande, kassör eller personalansvarig. Även åtgärder som förhöjer barnens lärmiljö genomförs av medlemmarna. 3.5 Utemiljödag Vi har en utemiljödag varje vår då alla föräldrar deltar. Datum för utemiljödagen beslutas av styrelsen tillsammans med utemiljögruppen. Datumet införs i Galaxens årskalender som finns att hitta på vår hemsida. Undantagna utemiljödagar är de föräldrar som har ett styrelseuppdrag som ordförande, kassör eller personalansvarig. Även åtgärder som förhöjer barnens lärmiljö genomförs av medlemmarna. 3.6 Semesteråtagande Semestertider innebär att några personer antecknar sig under semesterperioden, då Galaxen är stängd, då man vattnar, tar in post och ser över Galaxens område så att allt är på sin plats. Lista anslås av styrelsen på Galaxens entrédörr en månad innan Galaxens semesterperiod börjar.

7 3.7 Ansvarsområden Föreningshandbok Galaxen Sida 7 av 8 Alla familjer ska vara verksamma i ett ansvarsområde utom de som innehar en plats i styrelsen som ordförande, kassör, personalansvarig och sekreterare. Ansvarsområde tilldelas man av styrelsen i samråd med familjen. För att fullgöra de skyldigheter som kooperativet har som arbetsgivare och för att förgylla vardagen för Galaxens medlemmar och anställda finns det flera utpekade ansvarsområden i verksamheten. Områdena innefattar arbetsmiljö, lärmiljö, säkerhet, kommunikation, verksamhetsstyrning, trivsel, lokaler och utrustning Ansvarsgrupper Ansvarsområdena är uppdelade i ett antal grupper förutom det arbete som styrelse och personal gör. Varje grupp har en ansvars- och uppgiftsfördelning som utgör delmängder av det arbete som krävs av kooperativet som verksamhet, se bilaga 6.3. Arbetet i gruppen är till del styrd i rutinarbete men innefattar även ett stort mått av flexibilitet för att genomföra aktiviteter som gynnar barnens och familjernas upplevelse av sin tid på Galaxen. Alla ansvarar för att förvalta och utveckla det som vi i dagligt tal kallar galaxen-andan. Allas delaktighet, engagemang och ständiga strävan för barnens bästa är något som varje medlem har att bidra till efter bästa förmåga. Ansvarsgrupper och ansvar i stort: Värdfamiljer o Genomför introduktion av nya familjer genom en introduktionsplan och genomför avslutningssamtal när familjer lämnar verksamheten. Utgör stöd till nya familjer i föreningsfrågor. Schemagrupp o Ansvarar för att arbetsschema för arbetsinsatsen finns tillgänglig och efterföljs. Ansvar för att medlemsregistret är uppdaterat. Innemiljögrupp o Ansvarar för att Galaxens innemiljö sköts och att lokaler och utrustning följer Galaxens behov av utveckling inom såväl arbetsmiljö som lärmiljö. Utemiljögrupp o Ansvarar för att Galaxens utemiljö sköts och att lokaler och utrustning följer Galaxens behov av utveckling inom såväl arbetsmiljö som lärmiljö. Trivselgrupp o Ansvarar för att ordna en rad aktiviteter som välkomnar och upprätthåller en god gemenskap på Galaxen. Marknadsföringsgrupp o Ansvarar för att marknadsförningsstrategin är uppdaterad, anpassad till rådande omständigheter och att marknadsföringsaktiviteter genomförs. IT-grupp o Ansvarar för en funktionell och ändamålsenlig IT-miljö och att hemsidan är tillgänglig. För varje arbetsgrupp där flera familjer deltar utser gruppen i samråd med styrelsen en kontaktfamilj. Kontakfamiljen samordnar kontakter inom det egna ansvarsområdet, med styrelsen, med andra ansvarsområden samt med personalgruppen. Gruppen, i samråd med kassören, ansvarar för att det sker budgetering och att budgeten följs i ansvargruppen hålls.

8 4 AVGIFTER OCH ARVODEN Sida 8 av Barnomsorgsavgift Galaxen följer kommunens regler och riktlinjer. För aktuella avgifter, regler och mer information se Linköping kommuns hemsida. 4.2 Medlemsinsats och medlemsavgift Medlemsinsatsen erläggs vid inträde i den ekonomiska föreningen och återfås vid utträde. Insatsen är för närvarande 0 (noll) kr. Medlemsavgiften är just nu 0 (noll) kr efter stämmobeslut Avgiften kan skilja från år till år och beslutas i så fall i samband med en föreningsstämma i enlighet med föreningens stadgar. Maximal avgift är 1000kr/år och familj. 5 TILLSYNSREGLER 5.1 Tillsynstider Tidsmässigt erbjuds barnomsorg på Galaxen endast motsvarande vårdnadshavarnas arbetstid eller studietid samt restid. Barnomsorgstider följer kommunens regler och ska vara planerad i tillsynsschema. Blankett för tillsynstider finns att hitta under rubriken regler och information på vår hemsida. Blanketten ska fyllas i och lämnas till förskolechefen. Avvikelser från begärda tillsynstider ska i möjligaste mån undvikas. Vid avvikelser ska detta alltid meddelas i så god tid som möjligt till förskolechefen. Akuta behov av förändrade tillsynstider ska alltid meddelas förskolechefen. 6 BILAGOR 6.1 Riktlinjer vid sjukdom Bilaga Riktlinjer vid sjukdom ger riktlinjer för hantering av barnets när- eller frånvaro beroende på barnets och ev. syskons sjukdomssymptom. 6.2 Ändring av tillsynstider Blankett för ändringsanmälan 6.3 Ansvarsgrupper uppgifter och ansvar