Årsmöte Höllvikens Tennisklubb 2015

Transkript

1 Årsmöte Höllvikens Tennisklubb 2015 Tid: Söndagen den 12 april, 2015, kl Plats: Gyahallen i Höllviken Dagordning 1. Mötet öppnas 2. Mötets behöriga utlysande 3. Val av a. ordförande och b. sekreterare för mötet 4. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet 5. Styrelsens verksamhetsberättelse för Revisionsberättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar 8. Val av a) ordförande för en tid av ett år (avgående: Peter Erlandsson) b) tre styrelseledamöter för en tid av två år (avgående: Ulf Christensson, Rikard Sverud, Helena Dahlström) en styrelseledamot för en tid av ett år (avgående: Peter Haraldsson) c) två styrelsesuppleanter för en tid av två år (avgående: Olle Lindskog, Max Fredriksson) d) en revisor för en tid av ett år (avgående: Ulrika Backenskiöld) e) en revisorssuppleant för en tid av ett år (avgående: Christer Göransson) f) tre personer till valberedningen för en tid av ett år (avgående: Claes Ramel (sammank.), Christer Göransson, Mikael Johansson) g) en suppleant till valberedningen för en tid av ett år (Mattias Andersson) 9. Medlemsavgift för Förslag som har väckts av styrelsen eller inlämnats av röstberättigad medlem senast den 30 mars Utnämning av årets tränare Mötets avslutning

2 Verksamhets berättelse Höllvikens Tennisklubb

3 N å g r a o r d f r å n v å r o r d f ö r a n d e Hej alla medlemmar i Höllvikens Tennisklubb, Verksamhetsåret 2014 är över sedan en tid tillbaka och det har som så många gånger förr varit positivt för klubben på det sportsliga området. Herrarnas A-lag spelar ju i näst högsta divisionen (div.1) och lyckades placera sig på en fjärde plats trots stora skadeproblem i slutet av serien. Klubben har ju länge haft målet att ha både damernas och herrarnas A-lag i näst högsta divisionen inomhus. I år lyckades damerna med spelande lagledare Helena Dahlström med bedriften att vinna division 2 södra och vi är nu etablerade i division 1. Ett stort grattis till Helena samt Josephine Haraldson, Christine Göransson, Julia Engström, Sara Björk, Therese Ekdahl samt Annie Göransson för denna starka insats. Klubbens grundfilosofi är att så långt som möjligt använda oss av egenproducerade spelare när det gäller våra A-lag. I utomhusserierna lyckades både herrar och damer att hålla sig kvar i landets högsta serier och det med mersmak och fight om slutspelsplatserna. Även om tennis i många fall är en individuell tävlingssport så satsar vi mycket på våra lag och dess medverkan i olika seriesystem. Det hjälper till att stärka klubbkänslan och gör att främst våra ungdomar lär känna varandra även över åldersgränser. Nämnas måste här att vårt lag i Juniorligan under ledning av Annika Wallenborg tog hem slutsegern i division 1! Höllvikens TK s spelare har genom åren ofta nått stora framgångar även individuellt och David beskriver en del av dessa längre fram i dokumentet. Klubbens resultat- och balansräkningar redovisas längre fram i denna verksamhetsberättelse. Intäktssidan har ökat till drygt 3 MKr och kostnaderna till ca 2,9 MKr. Årets resultat summerar till kr. Nämnas kan att uppvärmningskostnaderna för övertryckshallen (tältet) är ett orosmoment och kan fluktuera kraftigt beroende på väderlek. Vi kommer framöver förbättra styr- och reglersystemet för att på så vis minimera energiförbrukningen. Under många år har klubben påtalat behovet av nya grusbanor för kommunen och läget blev under våren akut. Våra grusbanor som under året fyllde 28 år (!) var i mycket dåligt skick och kommunens entreprenör fick inte upp kvalitén på banorna till godtagbar nivå. Vi gjorde en överenskommelse med kommunen om ytterligare ökat underhåll och skötsel under Peter Haraldssons ledning. Detta räddade banorna tillfälligt och vi fick dom spelbara (inte mer) under sommarsäsongen. Efter möten med kommunen så insåg även kommunen allvaret och det omedelbara behovet av omläggning av alla 5 grusbanorna. Kommunen uppmanade oss att tillsammans med Skanör- Falsterbo TK komma in med ett beslutsunderlag samt rekommendation på val av exakt underlag. Detta gjordes under hösten och kommunen hanterade den uppkomna krissituationen seriöst och ansvarsfullt och ett beslut om finansiering av 5 grusbanor i Höllviken samt 4 grusbanor i Skanör togs under november.

4 Planen från oss och kommunen var givetvis att dessa grusbanor skulle vara på plats senast 1:e maj 2015 både i Höllviken och i Skanör. Tyvärr så tog upphandlingen något längre tid än vad man kunde önskat sig och komplikationer kring upphandlingen har dessutom tillkommit under våren. Vi har tyvärr inte haft något inflytande över processen och allt tyder nu på att banorna får börja byggas i slutet av augusti istället. Vi har givetvis haft möten med kommunen om den uppkomna situationen men vågar inte chansa och riskera att stå helt utan banor hela juni så byggstart i augusti är därför det mest sannolika. Vi medlemmar (barn och vuxna) är tillsammans med våra tränare det som bygger föreningen. Målet är att bygga föreningen starkare och attraktivare för alla typer av spelare. Såväl barn som vuxna, motionsspelare som till de ungdomar som verkligen vill satsa på en tenniskarriär på elitnivå. Vi ska ha en verksamhet där medlemmarna känner inflytande och där alla som är med i tränings- och tävlingsgrupper verkligen upplever att klubben bryr sig om den enskildes önskemål och hans eller hennes utveckling som spelare. Tillsammans gör vi klubben ännu bättre! Peter Erlandsson Ordförande

5 Höllvikens Tennisklubb 2014 En klubb i rörelse! 2014 var ett år då Höllvikens Tennisklubb fokuserade mycket på att utveckla sin redan populära tävlings&träningsverksamhet. Klubben omorganiserade sin struktur på träningsverksamheten, och inför hösten togs ett helt nytt upplägg i bruk. Från att ha bestått av en stor Tennisskola och en lite mindre Tävlingsgrupp där kriterier som ålder, potential, resultat och intresse varit starka faktorer till var man hamnat, övergick nu klubben till ett nytt system med barnets eget intresse i fokus. Alla barn under 12 år får nu själva välja om de vill delta i klubbens Träningsgrupper eller Tävlingsgrupper och därmed rätta sig efter de krav och förväntningar som tillhör de olika typerna av grupper. Åtgärder gjordes även för barn över 13 år, där det bland annat skapats bättre förutsättningar för de äldre ungdomar som vill fortsätta satsa på sin tävlingstennis var också året då vi välkomnade två nya halvtidstränare i Jonna Hansen och Sebastian Månsson. Samtidigt sa vi farväl och tack till våra två populära tränare André Caesar och Christoffer Rydberg som båda lämnade oss efter sommaren för nya utmaningar. Tävlingar på hemmaplan Näset Junior Open by Wilson, som är ett samarrangemang med SFTK, spelades under två intensiva helger i februari. Tävlingen slog deltagarrekord för fjärde året i rad, och tävlingsledningen sköttes av våra anställda tränare. Som vanligt var Höllvikens egna juniorer långt framme i tävlingen, med en klass-seger i F14 av Therese Ekdahl som främsta resultat. If Stockholm Open Tour är den tävling vi arrangerar som har yngst målgrupp. Tävlingen är en provapå-tävling som är tänkt som en inkörsport i tennisens tävlingsdel. Tävlingen riktar sig till 8-9-åringar och spelas följaktligen på en ¾ bana med så kallad midiboll. Flera av våra unga Höllvikentalanger visade framfötterna, men tävlingen utser inga vinnare eller förlorare allt för att skapa en feel-goodkänsla för alla som deltagit. Tävlingen avslutas med att alla får medalj och t-shirt. SEB Next Generation Cup är den tävling som traditionellt i Sverige kallats Kalle Anka Cup. I detta zonspel som Höllviken samarrangerar med tennis syd och SFTK kvalar lokala spelare från sydvästra skåne in till regionsslutspelet, som i sin tur plockar fram deltagare till den stora Sverigefinalen. Som vanligt var det Höllviken tillsammans med Fair Play, och i viss mån Svedala som höll sig längst framme i tävlingen, som är en populär tävling bland såväl Höllvikens som de andra klubbarnas juniorer. Höllviksspelen är kanske den tävling som mest av alla förknippas med sommar och Höllvikens Tennisklubb. Tävlingen går under högsommaren i juli, och inkluderar såväl masters-klasser för Sveriges bästa 12- och 14-åringar, som en sommartour där Sveriges seniorelit deltar. I framförallt elitklassen var deltagarantalet oväntat högt, och för första gången på många år var kvaltävlingarna så gott som fulla. Höllviken höll sig långt framme i flera klasser, bland annat gjorde Claes Göransson en heroisk insats när han krigade sig hela vägen till final i herrarnas sommartour! Klassegrare från Höllviken denna gången blev: Christine Haraldson (Damdubbel), Måns&Mikael Johansson (Generationsdubbel), Filip Månsson&Mattias Andersson (Herrdubbel), André Schlyter&Marcus Olsson (Dubbel Hcp).

6 Klubbmästerskapen spelades för andra året i rad under helgen innan jul, och återigen blev detta en succé som leddes av ideella ledaren och föräldern Patrick Andersson Klubbmästerskapet spelades i kortare form, och tanken var att försöka göra tävlingen till en fest där så många som möjligt rörde sig i hallen samtidigt. Det blev kringaktiviteter som familjedubbel, frågesport och lottdragning och arrangemanget i sin helhet kan inte ses som något annat än en stor succé! Föräldrarförening Inför hösten 2013 tog Annika Wallenborg, tennisförälder och styrelseledamot i föreningen, initiativet till att starta en liten föräldragrupp som kunde tänka sig att först och främst driva lite kioskverksamhet på fredagar mellan Uppslutningen blev fantastiskt, och under 2014 utökades öppettiderna så att det nu är öppet i kiosken inte mindre än fyra dagar i veckan! Motionstennis Under 2014 välkomnade vi Karin Wahlström in i vår styrelse, och därmed nya fräscha krafter på området motions & trivseltennis! Karin anordnade dubbel,bubbel&babbel en helg under hösten, och ett gäng damer träffades och hade väldigt trevligt med mycket tennis, snack och skratt. Fina priser och god mat bjöds det också på. Marknad Marknadskommitéen fick ett nytt tillskott i Magnus Quick som jobbat förtjänstfullt med olika typer av sponsringspaket. Bland annat anordnades en mycket uppskattad sponsordubbel i samarbete med Handelsbanken. Magnus har flera projekt på gång på området, och under 2015 hoppas vi kunna presentera flera roliga sponsorprojekt! Tennisshop i gyahallen Inför hösten 2014 startade även Egalité AB i samarbete med tennisklubben upp en liten tennisshop på andra våningen i hallen. Shopen har varit mycket uppskattad, och har i stadig takt sedan uppstarten ökat sin försäljning. En del av vinsten på varje försäljning går till Höllvikens Tennisklubbs juniorverksamhet. Driver shopen gör Carl-Philip Quick och Ludwig Lundh. Seriespelet 2014 Höllvikens Tennisklubb har sedan 2008 haft som mål att ha såväl herrar som damer i division 1 såväl utomhus som inomhus stod det klart att klubben för första gången skulle kunna leva upp till dessa mål. Efter två år i Elitserien var det tillbaka till verkligheten för Herrarnas A-lag då spel i division 1 stod på agendan. Efter en fantastisk start och serieledning lyckades laget inte hantera alla de skador som laget drabbades av, men med 6 poäng på de första 5 matcherna lyckades därmed laget hamna 4 i serien trots en poänglös sista helg (då 8 av lagets 10 högst rankade spelare var skadade, sjuka eller på annat sätt otillgängliga). Damerna lyckades efter en mycket imponerande segerrad i stor stil vinna division 2 södra, och gör därmed herrarna sällskap i division 1 till hösten Helena Dahlström som fungerat som spelande lagledare var mycket glad att kunna ha spelare som Josephine Haraldson, Christine Göransson, Julia Engström, Sara Björk, Therese Ekdahl och Annie Göransson till förfogande. I utomhusserierna höll sig glädjande nog såväl damerna som herrarna sig kvar i landets högsta serier, och det var faktiskt inte långt ifrån att såväl damer som herrar var med och slogs om slutspelsplatser i dessa serier. I Juniorligan har ambitionen länge varit att cementera vår plats i den högsta divisionen för att kunna garantera bra och roliga matcher för våra duktigaste juniorer lyckades vi inte enbart göra detta,

7 utan vann dessutom division 1. Detta var en stor bedrift av laget, och en stor eloge till Annika Wallenborg som förtjänstfullt skött lagledarskapet. P18 laget spelade återigen i Sverigegruppen tillsammans med mycket tuffa lag&klubbar. Återigen var det Fair Play TK som blev för starkt och slog ut oss. Det var sjunde året i rad som vi åkte ut mot Fair Play TK i relativt tidiga spelomgångar. Det är inte utan att man frågar sig hur bra det kunnat gå om vi inte lottats mot Sveriges största tennisklubb varje år I Tennis Syds serier har klubben sedan många år tillbaka en policy om att låta tävlingsbredden få spela matcher, och mantrat alla ska få spela gäller här. Trots detta har många av våra lag lyckats mycket bra, och vi har under året haft flera lag som slutat som seriesegrare. Cafeterian 2014 Inför sommaren 2014 stod klubben inför en utmaning, då Catharina Theander som i många år så förtjänstfullt skött vår sommarcafeteria på klubben. Liv Petterson och Fredrik Hanson var den duo som skulle försöka axla Catharinas mantel. Med en härlig entusiasm och med ett uppfriskande nytänk blev Liv och Fredrik snabbt en del av Höllvikens TKs sommarfamilj. Ett stort tack till Liv och Fredrik som verkligen satte färg på sommaren 2014 nere på klubben. Lägerverksamhet Höllvikens Tennisklubb har gjort det till tradition att i upptakten på utomhussäsongen varje år åka till Birkeröd för att hålla träningsläger. Där har vi tillgång till hela 14 utomhusbanor och en fin anläggning där vi kan få tre mål mat om dagen. Den Danska fem-kampen var som vanligt ett populärt inslag och bidrog till mycket roligt. Efter två-tre pass om dagen och ett besök på Bakken var det ett trött gäng tävlingsspelare som återvände från denna uppladdning inför sommarens tävlande. Karlskronavakan är en dygnet-runt-tävling som klubben åkt och besökt sedan I mars 2014 åkte ett härligt gäng iväg för att spela tennis både dag&natt. Under ledning av Anders Månsson, Patrick Andersson och André Schlyter blev det en rolig helg med mycket tennis, bus och upptåg. Alla barn fick känna på att planera sömn, mat och vila inför sina respektive matcher. Ledarna fick som vanligt sova med ett öga öppet för att undvika diverse spratt från barn eller ledare. Junior SM är för många av våra mest framstående juniorer en höjdpunkt på säsongen. För att ge juniorerna chansen att förbereda sig optimalt inför SM har det hållits speciella SM-träningar som ska vässa formen de sista dagarna innan avfärd. Inomhus har dessa skett under ledning av Anders Månsson och André Schlyter. Anders och David har sedan också bevakat matcherna uppe i Göteborg. På utomhussäsongen har träningen varit under ledning av Hasse Göransson. Utbildning I april skickade vi som vanligt blivande tränare till tränarkurs på Fair Play Stadion i Malmö. Det var sjunde året som undertecknad agerade kursledare tillsammans med Janne Immonen, Fair Play, i dessa viktiga första kurser för våra nya tränare. Undertecknad har även varit involverad under året i såväl i flera vidareutbildande kurser (TGU 1 och TGU 2) som Tennis Syd tillhandahåller. Detta utbyte med kursare, ledare och allmänt korridorsnack har varit en stor faktor i den omstrukturering som genomförts i verksamheten. Under året 2014 har Höllvikens TK även deltagit i ett projekt under eldning av tennis syd som kallats tennis 12. Där har vi med andra klubbar (Svedala TK, SFTK, YTK, Vellinge TK, m.fl.) diskuterat våra verksamheter med utgångspunkt hållbar barnverksamhet i tennis. Gästbesök har gjorts av Karine Jacobsgaard (DK), Marcus Lindberg (Helsingborg), Fredrik Palm (Sv TF), KLTK samt Ullevi TK. Deltagit från Höllviken har André Schlyter och David Gustafsson gjort. Den här typen av träffar är mycket nyttiga för att hela tiden utveckla och utvärdera sin verksamhet.

8 Höllvikens Tennisklubb utbildar som sin främsta uppgift tennisspelare på olika nivåer. Detta har bland annat resulterat i att vi 2014 har flera spelare, både på tennisgymnasier runt om i landet, och på Universitet i USA. Anläggningen Under 2014 har vi också jobbat mycket med att anpassa vår verksamhet till det nytillskott som övertryckshallen gett vår anläggning. Det har varit mycket arbete med att komma underfund med rätt temperatur, gasförbrukning, fuktbalans, banskötsel och flera andra bitar som alla kräver en viss läroperiod. Vi hoppas att under 2015 kunna cementera rutinerna ännu mera så att vi på ett effektivt och bra sätt kan nyttja hela anläggningen, och utvidga aktiviteten på klubben ytterligare. Bästa betyget för våra inomhusbanor på grus måste varit när Johanna Larsson kom ner och tränade i hallen inför sin succé i Acapulcos WTA där hon gick till semifinal! Från vänster till höger: Mattias Arvidsson (tränare till Johanna), Johanna Larsson, David Gustafsson. Fest på klubben På skärtorsdagen varje år hålls en tradition för klubbens yngsta medlemmar Påskfesten! Detta är ett arrangemang som riktar sig mot de barn i klubben som spelar minitennis. De flesta på festen är mellan fyra och sju år. Programmet som består av massvis med lekar avslutas med en kolossalt populär påskäggsjakt! Den 18:e december hölls det som vanligt stor fest på klubben, och massor av kakor, kaffe och godis gick åt när tennisskolan hade sin årliga Julavslutning. Lekledare och tomte var André Schlyter, som hade hjälp av mig och ett gäng yngre tränare. Enligt uppgifter var tomtarna otroligt populära och det var ett trevligt sätt för folk att träffas, leka och dricka kaffe/läsk. Till sist Skulle jag vilja informera om att det jobbas intensivt på flera områden på klubben. Bland annat finns det planer på förbättring av bokningssystemet, hemsida, adresslistor och utomhusbanor. Tanken är att vi ska bli ännu bättre på information och bemötande under det kommande året. Vi tror att detta kommer göra livet lättare för såväl klubb som medlem, och vi räknar med att inom kort också kunna komma med information om när och hur alla dessa förbättringar ska ske.

9 Med vänliga hälsningar David Gustafsson, idrottskonsulent Höllvikens Tennisklubb

10 Höllvikens Tennisklubb organisation 2014 Styrelse Peter Erlandsson. Ordförande Rikard Sverud. Vice ordförande Elisabeth Bell. Kassör Ulf Christensson. Ledamot Attila Albert. Ledamot Helena Dahlström. Ledamot Annika Wallenborg. Ledamot Peter Haraldsson. Ledamot Magnus Quick. Suppleant Karin Wahlström. Suppleant Olle Lindskog.. Suppleant Max Fredriksson. Suppleant Kansli David Gustafsson och André Schlyter Revisiorer Ulrika Backenskiöld Valberedning Claes Ramel, Mikael Johansson, Christer Göransson och Mattias Andersson (suppleant) Kommittéer Junior. Annika Wallenborg Motion. Karin Wahlström Marknad & Information. Magnus Quick Anläggning. Rikard Sverud Elit. Peter Haraldsson Sammanträden Årsmötet ägde rum den 6/ Styrelsen har dessutom haft nio protokollförda sammanträden under verksamhetsåret. Medlemsavgifter Senior 250 kr Junior 125 kr Familj 500 kr Medlemmar till kommittéerna utses av styrelsen efter förslag från respektive kommittés ordförande. Efter övergripande beslut i styrelsen har respektive kommitté självständigt planerat och genomfört sin verksamhet. Kommittéerna har då sammanträtt och arbetat var för sig eller i samverkan.

11 Höllvikens Tennisklubbs föreningsidé 2014 Höllvikens TK erbjuder möjligheter för alla som önskar spela tennis oavsett ålder, spelstyrka och kön. Verksamheten har en bred inriktning och innehåller alltifrån tennisskola, tävlingsgrupper, tennislägerverksamhet, motionstennis till seriespel och tävlingstennis på motions- och elitnivå. Beskrivning av verksamhetsområden Verksamhetsplan 1. Tävlingar Tävlingarna Höllviksspelen, SEB Next Generation Cup, Näset Junior Open, If Stockholm Open Tour, Klubbmästerskapen. 2. Seriespel och Cupspel Höllvikens Tennisklubb deltar i seriespel och cupspel både på nationell som regional nivå. Klubbens ambition är att så många medlemmar som möjligt ska kunna delta. 3. Anläggning och Marknad Arbete pågår kontinuerligt för att efterlevandet av klubbens trivselregler ska respekteras, implementeras i verksamheten och följas. Det arbetas också med att säkra en hög kvalité på utomhusbanor och anläggningen i allmänhet. Beslut taget i kommunen kring finansiering och omläggning av 5 nya grusbanor under Marknadsarbetet utvecklas för att öka sponsorintäkterna. 4. Administration Styrelsen för Höllvikens Tennisklubb ansvarar för att verksamhetsplan, aktivitetsplan och budget utarbetas och förankras med klubbens medlemmar. Höllvikens Tennisklubb organiseras så att verksamhetsplanen genomförs. Den administrativa funktionen samordnar och driver verksamhetsområdena. Verksamheten stöds av informationssystem för planering och uppföljning. Medlemmarna i Höllvikens Tennisklubb får löpande information om verksamheten och dess utveckling. Den administrativa funktionen samordnar ekonomi och budgetarbete. 5. Träning Höllvikens Tennisklubb genomför träning med en bred inriktning för såväl juniorer, ungdomar och seniorer, inomhus och utomhus. 6. Lägerverksamhet Klubben genomför lägerverksamhet i bla Birkeröd, Danmark samt i samband med en del tävlingar tex Karlskronavakan. 7. Utbildning Höllvikens Tennisklubb samordnar och genomför utbildning för tränare, domare och ledare.

12 Ekonomiskt utfall 2014 Höllvikens Tennisklubb Förenklat årsbokslut RESULTATRÄKNING Intäkter Träningsavgifter, medlemsavgifter Sponsorintäkter Abonnemang/strötimmar Parkering Startavgifter Höllviksspelen Arrangemang, profilkläder, resor Övriga tävlingar Varuautomat, strängning, föräldraförening Bidrag, statliga och kommunala Summa intäkter Kostnader Bollar och materiel Övriga kostnader Personalkostnader Summa kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivningar Avskrivning byggnader Summa avskrivningar Resultat före finansiella intäkter och kostnader Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella intäkter och kostnader ÅRETS RESULTAT

13 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Byggnader Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kundfordringar Kassa, bank, skattekonto Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Banklån Swedbank Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Personalens källskatt Upplupna löner Upplupna sociala kostnader Övr. interimskulder Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Poster inom linjen Ställda säkerheter inga inga Ansvarsförbindelser inga inga

14 Höllvikens Tennisklubb klubben för dig som gillar tennis och som spelar med glädje! Föreningsidé: Höllvikens TK erbjuder möjligheter för alla som önskar spela tennis oavsett ålder, spelstyrka och kön. Verksamheten har en bred inriktning och innehåller alltifrån tennisskola, tävlingsgrupper, tennislägerverksamhet, motionstennis till seriespel och tävlingstennis på motions- och elitnivå Kärnvärden: - Glädje - Klubbkänsla och kamratskap - Engagemang - Ordning och reda.

15