Årsmöte Höllvikens Tennisklubb 2011

Transkript

1 Årsmöte Höllvikens Tennisklubb 2011 Tid: söndagen den 3 april 2011, kl Plats: Gyahallen i Höllviken Dagordning 1. Mötet öppnas 2. Mötets behöriga utlysande 3. Val av a. ordförande och b. sekreterare för mötet 4. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet 5. Styrelsens verksamhetsberättelse för Revisionsberättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar 8. Val av a) ordförande för en tid av ett år (avgående: Tony Rydberg) b) tre styrelseledamöter för en tid av två år (avgående: Mattias Andersson, Ulf Christensen, Katarina Wettermark) c) en styrelsesuppleant för en tid av två år (avgående: Max Fredriksson) d) en revisor för en tid av ett år (avgående: Ulrika Backenskiöld) e) en revisorssuppleant för en tid av ett år (avgående: Christer Göransson) f) tre personer till valberedningen för en tid av ett år (avgående: Lars Wahlström (sammank.), Christer Göransson, Claes Ramel) g) en suppleant till valberedningen för en tid av ett år (vakant) 9. Medlemsavgift för Förslag som har väckts av styrelsen eller inlämnats av röstberättigad medlem senast den 26 mars Förslag till Mål- och visionsbild för perioden Utnämning av årets tränare 11. Mötets avslutning

2 Verksamhets berättelse Höllvikens Tennisklubb

3 N å g r a o r d f r å n v å r o r d f ö r a n d e Hej alla tennisälskande medlemmar i Höllvikens Tennisklubb, Verksamhetsåret 2010 har passerats, och det har haft ovanligt många positiva förtecken. Den allra mest positiva detaljen på det sportsliga området är att klubbens A-lag på herrsidan avancerade till division 1 av Svenska Tennisserien. Avancemanget gjordes i mycket hård konkurrens och meriterade tennisklubbar såsom Båstad- Malens TK, Söndrums TK, Kalmar TK, Karlskrona TK, Svedala TK, Helsingborgs TK och Allmänna TK Lund fick finna sig i att bli placerade efter Höllvikens TK i tabellen. Det som är extra roligt med detta är att de spelare som gjorde det är egna produkter, d.v.s. är uppvuxna och fostrade i Höllvikens TK. Majoriteten av det vinnande lagets spelare syns på bilden nedanför: Laget som tog klubben upp till division 1 bestod av Claes Göransson, André Caesar, Jakob Gustafsson, David Gustafsson, André Göransson, Mattias Andersson, Oscar Svärd, André Schlyter och Ervin Duratovic (de tre sistnämnda saknas på bilden) Att klubbens damer dessutom samma år lyckades avancera från division 3 till division 2 känns riktigt roligt med tanke på att vi har haft som ett prioriterat mål att långsiktigt lyfta tjej- och damtennisen till samma nivå som herrtennisen. De tjejer som lyckades med denna bedrift under ledning av erfarna Helena Ager var Christine Göransson, Victoria Christensen, Sofia Hurtig, Christine Haraldsson, Sara Björk och Nicoline Möller-Palmgren. Klubben sätter nu nya mål och långsiktigt innebär det en strävan efter att såväl herrarnas som damernas A-lag ska ligga i division 1. Utöver A-lagens bedrifter måste också lyftas fram våra fantastiska juniorlags framgångar, eller vad sägs om att följande placeringar i Svenska Tennisserien; P15, Syd, Div 2B - 1:a plats, F15, Syd, Div 2A - 1:a plats respektive Tennis Syds inomhusserie; P10 Grupp 2 2:a plats, P14 div 1a 1:a plats, F10 Grupp 2 2:a plats, F14 div 1 1:a eller 2:a plats, Juniorligan Div 1 B 1:a plats. Mycket starkt! Att veteranlaget H45 (Syd Div. 1 A) dessutom för andra året i rad lyckades vinna sin serie och att veteranlaget D40 (Syd Div. 1 B) sannolikt blir 2:a i sin serie visar på den bredd och det djup som Höllvikens TK har i sin verksamhet!

4 Seriespelet är viktigt för klubbandan och gemenskapen i klubben. Tennis är i många fall en individuell tävlingssport och just därför tycker många spelare att det är extra roligt med seriespel. På traditionsenligt sätt genomförde vi Kalle Anka Cup zonspelet i maj och Höllvikenspelen i juli. En nyhet för året var att i första veckan av juni samlades några av norra Europas mest lovande 14-åriga tennisstjärnor i Höllviken för spel i Euroelite Talent Cup. Pojkar och flickor samlades för att göra upp om singel och dubbeltitlar och åtråvärda Tennis Europe poäng, som står till grund för den internationella rankingen av Europas tennisjuniorer. Detta var sannolikt första gången en Tennis Europe tävling arrangerades på grus i Sverige. Att Höllvikens TK fick Europeiska tennisförbundets förtroende att arrangera denna tävling innebär självklart ett erkännande för den verksamhet som bedrivs i klubbens regi. Tack till Dave Bandelin som aktivt bidrog till att få denna tävling till Höllviken och till David Gustafsson som i egenskap av tävlingsansvarig person tillsammans med många frivilliginsatser från klubbmedlemmar genomförde arrangemanget på ett föredömligt sätt. Klubbens aktivitetsnivå vad gäller antalet deltagare i tennisskola, träningsgrupper och serielag har under 2010 ökat markant. Detsamma gäller uthyrningen av banor via vårt internetbaserade bokningssystem. Detta är något som kan utläsas av klubbens ekonomiska redovisning. Omsättningen har ökat och det ekonomiska resultatet är för närvarande mycket gott, med en uthållighet på 8-10 månader! När styrelsen vid ett av mötena i slutet på verksamhetsåret plockade fram och nagelfor den Mål- och Visionsbild av föreningens verksamhet 2010 som arbetades fram i en omfattande dialog med klubbmedlemmarna år 2007 kunde konstateras att föreningen med ett undantag (inrättandet av tennisgymnasium vid Sundsgymnasiet) lyckats nå samtliga uppsatta målbilder. Eftersom denna 4-årsperiod i och med 2010 har avslutats har styrelsen initierat arbetet med en ny Mål- och visionsbild för år Ett förslag som beskriver denna kommer att presenteras för medlemmarna vid årsmötet den 3 april Jag vill även i år passa på att tacka våra fantastiska tränare (såväl ordinarie som timanställda) för ett mycket gott arbete. Till sist vill jag tacka alla klubbens medlemmar, som på olika sätt bidrar till att vår förening är så livaktig och framgångsrik. Tony Rydberg, Klubbordförande

5 Höllvikens Tennisklubb 2010 Tennis för alla! I början av 2010 var det ett år sedan vi som klubb återigen till fullo kunde börja använda tre inomhusbanor till vår verksamhet. För andra året i rad har detta även inneburit att Höllviken nu förutom undertecknad har ytterligare en heltidsanställd tränare på klubben, André Schlyter. Trotjänare och visstidsanställda sedan tidigare är Anders Månsson och Hasse Göransson som både jobbar i klubben på deltid. Höllvikens Tennisklubb vill erbjuda möjligheter för träning och spel för såväl vuxna som barn, killar som tjejer, vilket vi arbetat med aktivt under I tennisskolan, som är själva kärnan för verksamheten, har vi fortsatt att jobba aktivt för att få in fler tjejer i verksamheten. En klubb i rörelse 2010 var året då vi fortsatte att bygga vidare på många relativt nya evenemang såsom Dygnet-Runt- Läger, Påsk-Tennis, Klubbmästerskap och Tennis X-press. Medan många sedan tidigare populära traditioner som Birkerödsläger och Julfest har behållit sin charm och slagkraft har även många nya projekt och aktiviteter inletts. Den största nyheten inom tennisskolan 2010 är den ytterligare satsning på unga tjejer som inletts på hösten. Varje lördag klockan har det varit ett myller av småtjejer mellan 4-6 år som under ledning av våra duktigaste tjejtränare fått leka, tävla och lära sig tennis. Vi hoppas och tror att vi bland dessa härliga lirare ser Höllvikens TKs framtida flickjuniorer! Profileringen som Tjejtennisen innebär är så vitt vi vet unik i tennissverige, och vi hoppas kunna vara pionjärer på detta område! I övrigt var kanske den största nyheten för 2010 genomförandet av Sveriges första internationella utomhusturnering för 14-åringar. Tennis Europe-tävlingen Euroelite.info Talent Cup arrangerades av Höllvikens Tennisklubb i sponsorsamarbete med Euroelite AB, och var en stor succé. Parallellt med den övriga verksamheten har klubben fortsatt att bygga på de samarbeten som vi haft med grannklubbar som Skanör-Falsterbo, Fair Play och Ystad. Detta har inneburit ökade träningsmöjligheter för juniorer, gemensamma tävlingsresor, samarrangemang av tävlingar och matchutbyten. Det är mycket positivt att vi kan ha ett så utvecklat samarbete med bra och seriösa tennisklubbar i närområdet. Tidernas Bästa Seriehöst! Det är svårt att veta var man ska börja när man pratar om seriehösten Det gick helt enkelt så bra som det någonsin kunde ha gjort. Sedan några år tillbaka har Höllviken inlett en medveten satsning på de lag som tävlar i Svenska Tennisserierna. Dessutom har vi haft som målsättning att i Juniorligan husera i Tennis Syds högsta division. Vad gäller F15 och P15 så har målet varit att på sikt ta sig upp till högsta serien även här. Herrarnas och Damernas A-lag har haft ett långsiktigt mål att även dom kvalificera sig till mycket tuffa Division 1. Hösten 2010 lyckades samtliga dessa lag kvala sig upp från sina respektive serier och antingen vinna, eller som i Damernas fall komma tvåa och därmed avancera uppåt i systemen. Detta känns nästan lite smått otroligt! För P15 och F15 innebär detta att de för första gången sedan undertecknad spelade 15-årsserien har chansen att spela i högsta divisionen, och därmed ha chans att slåss om SM-medaljer 2011! Damerna har för första gången på flera år lyckats mönstra ett lag slagkraftigt nog att inte bara delta, utan även vara konkurrenskraftiga. Förutom att våra yngre förmågor blivit ett år äldre och bättre så har vi fått förstärkning av forna storspelare som Helena Ager och Christine Göransson. Med alla de unga talanger som står och knackar på dörren så ska det bli riktigt spännande att se hur Damerna klarar sig i Division 2 under 2011!

6 Som lagledare och spelare för herrlaget var det en dröm att få skrapa in den sista volleyn i den helt avgörande seriefinalen mot Söndrums TK. Att dessutom få göra det som operativt ansvarig för sin modersklubb, i seriens sista match, med ett underbart lag i ryggen och med sin storspelande bror vid sin sida var helt enkelt ofattbart. Minnet om fjolårets snöpliga nederlag, då vi var några ynka bollar från avancemang, gjorde inte direkt lagets bedrift mindre speciellt som läget faktiskt var identiskt inför de två avgörande dubblarna denna gången. Serien i övrigt var otroligt jämn, och det faktum att Höllviken vann samtliga 7 (!) matchtiebreak som de spelade under seriens gång blev helt avgörande. Vissa menar att det var tillfälligheter som gjorde att det gick som det gick, och vissa avseenden kan det säkert stämma. Jag tror dock inte att det skadar med enorm lagkänsla och respekt för sina lagkamrater när det handlar om att vinna över marginalerna på sin sida. Jag kan ärligt säga att det aldrig varit lättare att vara lagledare för ett lag än i detta - där alla laguttagningar accepteras och där skadade eller petade spelare till och med följer med på bortamatcherna helt underbart! Klubbmästerskap Vecka 44 hölls för andra året i rad klubbmästerskap på Höllvikens Tennisklubb. Som vanligt imponerade 7-8-åringarna som ofta gör sin tävlingsdebut i samband med KM, och som redan vecka 45 tjatar om att de vill anmäla sig till nästa år! Sommarcafeterian 2010 Catharina har under sommaren 2010 åter skött cafeteria och parkering med bravur, och hennes generösa öppettider har varit uppskattade av såväl tennisungdomar som tränare och föräldrar. Under sommaren är det högsäsong för tennisklubben med både en massiv sommartennisskola och en stor tävling på nationell nivå, och det är då kul att kunna erbjudas mat, glass och dricka med hjälp av Catharina i sommarcafeterian. Kalle Anka Cup 2010 Höllviken stod återigen värd för zonspelet av denna traditionstyngda tävling som varje år lockar så väl matchdebutanter som Sveriges allra bästa juniorer. Arrangemanget av denna tävling gick bra, och trots regn och rusk vissa dagar lyckades vi genomföra tävlingen på utsatt tid. Nämnvärt är att Höllvikens egen Nicoline Möller Palmgren lyckades ta sig ända till Sverigeslutspelet i Båstad där hon blev 3:a i 11-årsklassen! Birkeröd Höllvikens Tennisklubb har gjort det till tradition att i upptakten på utomhussäsongen varje år åka till Birkeröd för att hålla träningsläger. Där har vi tillgång till hela 14 utomhusbanor och en fin anläggning där vi kan få tre mål mat om dagen. Den Danska femkampen som var ett populärt inslag redan 2009 visade sig bli en tradition och bidrog återigen med trevliga och spännande inslag även under 2010 års läger. Efter två-tre pass om dagen och ett besök på Backen var det ett trött gäng tävlingsspelare som återvände från denna uppladdning inför sommarens tävlande. Höllviksspelen 2010 Höllviksspelen 2010 innebar en härlig tennisfest med över 400 matcher spelade över loppet av 13 dagar. Som vanligt var de största orosmomenten för tävlingen väderleken, men med hjälp av frivilliga tennisföräldrar (både från vår egen tennisklubb och från andra), duktiga matchledare/banskötare samt en hel del tur så lyckades vi genomföra tävlingen på ett bra sätt. Precis som på senare år har även banornas bristande kvalité varit ett orosmoment, och stört spelare såväl under Höllviksspelen som under resten av säsongen. Det jobbas intensivt med att få till en omläggning, men beslut har fortfarande inte tagits. I 14-årsklasserna och 16-årsklasserna hade vi lockat hit så gott som hela Sverige-eliten, vilket resulterade i fantastiskt fin juniortennis. Detta från spelare som alla rest hit för att samla poäng i vår Catella-tour.

7 I Elitklassen segrade Kalle Averfalk från MBTK på herrsidan. Kalle är som kanske många vet fostrad i Höllviken och bor bara ett stenkast från hallen. Det var riktigt roligt att se hans framfart på Höllvikens banor, något vi hopas få se mer av i framtiden! På Damsidan segrade Annie Göransson för andra året i rad! Annie representerar Fair Play, men är som bekant också fostrad i Höllviken, och är dotter till Hans Göransson, tränare i klubben. Båda elitklasserna vanns alltså av gamla höllvikare! Finaldagen bestod även i övrigt av många trevliga matcher. Alex Joelsson blev Höllvikens enda singelsegrare, när han vann 10-årsklassen. Tennis Europe Arrangemanget blev en succé, och vi har fått feedback från många nöjda spelare och föräldrar som verkligen uppskattat hur de blivit omhändertagna av Klubben och Euroelite. På den sportsliga sidan så skapade Filip Månsson rubriker då han stormade fram genom tävlingen och blev 2:a i dubbel och 3:a i singel en mycket stark prestation i den tuffa konkurrensen! Utbildning I oktober åkte tränare David Gustafsson och André Schlyter på utbildningsseminarium i Stockholm för att lära sig mer om spelarutveckling i de yngre åldrarna. Efter tre intensiva dagars diskussioner, föreläsningar och praktiksessioner åkte André hem, medan jag stannade kvar för att inleda Sveriges första högskolekurs inom tennisens träningslära. Kursen pågår under läsåret fram till april då examinering sker. I april skickade vi som vanligt unga tränare på tränarkurserna TLK1och TLK2 på Fair Play Stadion i Malmö. Det var tredje året som undertecknad agerade kursledare tillsammans med Janne Immonen i dessa viktiga första kurser för våra yngre tränare. Antagligen var det sista året som kurserna hölls i sin nuvarande form. Svenska Tennisförbundet står inför en stor omorganisering inom tränarutbildningarna, och detta kommer påverka kursernas utformning. Julfest på klubben Den 20:e december hölls det som vanligtstor fest på klubben, och massor av kakor, kaffe och godis gick åt när tennisskolan hade sin årliga Julavslutning. Lekledare och tomte var André Schlyter, som hade hjälp av mig och ett gäng yngre tränare. Enligt uppgifter var tomtarna otroligt populära och det var ett trevligt sätt för folk att träffas, leka och dricka kaffe/läsk. Anläggningen Redan under 2009 hände det mycket med vår anläggning med nya skynken, serveringsutrymme, minitennisbana och bollvägg har vi vidare fräschat till interiören av hallen, men de stora frågorna kvarstår. Vi har för avsikt att tillsammans med kommunen höja anläggningens kvalité avsevärt när det kommer till utomhusbanornas kvalité, renovering av duschar, omklädningsrum och ordning på utomhusanläggningen. Vi för även diskussioner med såväl kommun som grannklubbar om hur vi ska kunna lösa den kraftigt ökade belastningen på hallen så att alla ska kunna få plats i utrymmen och omklädningsrum. Vi har en bra dialog med alla parter, även om det för oss samtliga är frustrerande att inte komma till rätta med alla problemen direkt.

8 Till sist Vill vi gärna slå ett slag för de trivselregler som beslutades om 2008 och som sitter uppsatta runtom på anläggningen. Visst kan det kännas hopplöst när det klottras och skräpas ner av andra än oss medlemmar men det är viktigt att vi alla hjälps åt och gör vårt. När vi själva är duktiga på att hålla rent och plocka i ordning är det mycket lättare att jobba med de verkliga problemen. Med den entusiasm och framåtanda som jag upplever finns klubben tror jag att vi kan få ett riktigt bra tennisår 2011! Med vänliga hälsningar David Gustafsson, idrottskonsulent Höllvikens Tennisklubb

9 Höllvikens Tennisklubb organisation 2010 Styrelse Tony Rydberg. Ordförande Rikard Sverud. Vice ordförande Ulf Christensen. Kassör Mattias Andersson. Ledamot Katarina Wettermark. Ledamot Eva Hurtig. Ledamot Robert Morau. Ledamot Mikael Johansson. Suppleant Max Fredriksson. Suppleant Helena Ager.. Suppleant Kansli David Gustafsson och André Schlyter Revisiorer Ulrika Backenskiöld Valberedning Lars Wahlström, Claes Ramel, Christer Göransson Kommittéer Junior. Ulf Christensen Motion. Eva Hurtig Marknad&Information. Robert Morau Anläggning. Rikard Sverud Sammanträden Årsmötet ägde rum den 28/ Styrelsen har dessutom haft tio protokollförda sammanträden under verksamhetsåret. Medlemsantal Seniorer Juniorer Summa Medlemsavgifter Senior 250 kr Junior 125 kr Familj 500 kr Medlemmar till kommittéerna utses av styrelsen efter förslag från respektive kommittés ordförande. Efter övergripande beslut i styrelsen har respektive kommitté självständigt planerat och genomfört sin verksamhet. Kommittéerna har då sammanträtt och arbetat var för sig eller i samverkan.

10 Höllvikens Tennisklubbs föreningsidé 2010 Höllvikens TK erbjuder möjligheter för alla som önskar spela tennis oavsett ålder, spelstyrka och kön. Verksamheten har en bred inriktning och innehåller alltifrån tennisskola, tävlingsgrupper, tennislägerverksamhet, motionstennis till seriespel och tävlingstennis på motions- och elitnivå. Beskrivning av verksamhetsområden Verksamhetsplan 1. Tävlingar Tävlingarna Höllviksspelen, Kalle Anka Cup och Tennis Europe 14 genomförs. 2. Seriespel och Cupspel Höllvikens Tennisklubb deltar i seriespel och cupspel både på nationell som regional nivå. Klubbens ambition är att så många medlemmar som möjligt ska kunna delta. 3. Anläggning och Marknad Arbete pågår kontinuerligt för att efterlevandet av klubbens trivselregler ska respekteras, implementeras i verksamheten och följas. Det arbetas också med att säkra en hög kvalité på utomhusbanor och anläggningen i allmänhet. Marknadsarbetet utvecklas för att öka sponsorintäkterna. 4. Administration Styrelsen för Höllvikens Tennisklubb ansvarar för att verksamhetsplan, aktivitetsplan och budget utarbetas och förankras med klubbens medlemmar. Höllvikens Tennisklubb organiseras så att verksamhetsplanen genomförs. Den administrativa funktionen samordnar och driver verksamhetsområdena. Verksamheten stöds av informationssystem för planering och uppföljning. Medlemmarna i Höllvikens Tennisklubb får löpande information om verksamheten och dess utveckling. Den administrativa funktionen samordnar ekonomi och budgetarbete. 5. Träning Höllvikens Tennisklubb genomför träning med en bred inriktning för såväl juniorer, ungdomar och seniorer, inomhus och utomhus. 6. Lägerverksamhet Höllvikens Tennisklubb genomför sommarläger för tävlingsjuniorer och Kalle Anka Cup-läger för Höllvikens Tennisklubbs deltagare i tävlingen. Klubben genomför också lägerverksamhet i samband med en del tävlingar. 7. Utbildning Höllvikens Tennisklubb samordnar och genomför utbildning för tränare, domare och ledare.