OSKARSHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Tekniska nämnden

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Höganäslokalen, Vasagatan, Figeholm, kl , Beslutande Lars Aronsson (s) ordförande Lis Erixon (s) ledamot Yvonne Bergvall (s) ersättare för Joakim Rylin Kent Lundgren (s) ledamot Ingmar Hjalmarsson (v) 1:e vice ordförande Lars Eriksson (v) ledamot Bertil Almquist (m) 2:e vice ordförande Gunilla Karlsson (m) ledamot 83, Anders Zandelin (kd) ledamot Jan-Eric Lindberg (fp) ersättare för Gunilla Karlsson 84 Övriga Närvarande ersättare Tjänstemän Svetlana Andelova (v), Lena Rosenqvist (v), Jan-Eric Lindberg (fp) Teknisk chef Göran Landenius, proj ingenjör Per-Arne Erlandsson, avdelningschef Ove Johansson, avdelningschef Jan Sandberg, avdelningschef Johan Råberg, parkingenjör Anne-Lena Werner, Peder Karlsson och ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist tillika sekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ing-Mari Olsson Lindquist Lars Aronsson Anders Zandelin Paragrafer Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift Datum för anslagets nedtagande Ingela Pettersson

2 Sammanträdesdatum 2 TN 83 KOMPLETTERING AV NORMER FÖR UTTAGANDE AV AVGIFT FÖR GATU- OCH TORGPLATSER Taxan bör kompletteras för upplåtelse av mark för mast eller torn samt teknikbod för kommunikationsändamål, i den mån bygglov och andra myndighetstillstånd för dessa ändamål beviljas. Normalt har det inte gått att få tillstånd till att uppföra byggnad på offentlig plats om den i detaljplan är avsatt för Natur eller Park. I ett antal domar under senare tid har man godkänt mindre avvikelser för att kunna bevilja bygglov för sådana ändamål på offentlig plats. Då det är relativt nya företeelser finns ingen taxa för dessa ändamål i de av kommunfullmäktige beslutade normerna. Prisjustering sker efter de i taxan antagna reglerna om förändring av konsumentprisindex (KPI). Tekniska kontorets förslag: Ändamål Mast/torn för kommunikationsändamål Högsta avgift/år kr Teknikbod för kommunikationsändamål Upp till 20 kvm kr kvm kr Tekniska nämndens beslutsförslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Taxan för gatu- och torgplatser justeras enligt tekniska kontorets förslag.

3 Sammanträdesdatum 3 TN 84 Stc 551/07 FÖRSÄLJNING AV FASTIGHETEN RUSSET 2, NORRA VÄGEN 50, OSKARSHAMN Hyresgästerna på Norra Vägen 50 flyttade vid årsskiftet. Därefter har fastighetsbildning m m genomförts. Fastigheten har vidare varit hos mäklare för försäljning. Tomten är kvm och bostadsbyggnaden 68 kvm. Fastigheten har förmån av ett servitut för infartsväg. Taxeringsvärdet är kr (2007). Huset är i behov av renovering. Fastigheten säljs med friskrivningsklausul. Köpeavtal finns nu med Peder Karlsson och Åsa Bank, Möckhult Ekelund, Berga om ett pris på kr. Tillträdet bedöms till den 1 november Tekniska nämndens beslutsförslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Fastigheten Russet 2, Norra Vägen 50, Oskarshamn säljs till Peder Karlsson och Åsa Bank, Möckhult, Ekelund, Berga, för kr och i övrigt enligt föreliggande köpekontrakt. Gunilla Karlsson (m) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet.

4 Sammanträdesdatum 4 TN 85 TEKNISKA NÄMNDENS OMFÖRDELNING AV INVESTERINGSANSLAG Tekniska nämnden fick vid kommunstyrelsens möte den 23 januari i uppdrag att inkomma med ett förslag till omfördelning av investeringsbudgeten där mindre investeringsprojekt där mindre projekt summeras per verksamhetsområde. Bakgrunden är att revisionen haft synpunkter på tekniska nämndens tolkning av 2 punkt 6 i tekniska nämndens reglemente som handlar om omfördelning av budgetanslag. Enligt investeringspolicyn ska dock alla bygg- och anläggningsinvesteringar över 3 mkr till kommunstyrelsen för igångsättningsbeslut. Då skall finansieringen vara klarlagd. Tekniska kontoret föreslår att samtliga investeringsprojekt summeras per verksamhetsområde i investeringsbudgeten. Vissa justeringar kan då göras enligt nedan. Omfördelning skattefinansierade investeringar Beslutsinstans Tekniska nämnden Typ av ärende Omfördelning inom samma typ av verksamhet, upp till 3 mkr/år och enligt överenskommelse med respektive nämnd/förvaltning som ska nyttja byggnaden/anläggningen (ej principiella). Kommunfullmäktige Principiella projekt och övriga projekt. Omfördelning avgiftsfinansierade investeringar Tekniska nämnden Inom samma typ av verksamhet oavsett belopp, dock ej principiella investeringar. Kommunfullmäktige Principiella investeringar. Omfördelningen får inte medföra att ytterligare anslag behövs till projekt som anslag omfördelas från. Då ska ärendet till kommunfullmäktige för beslut.

5 Sammanträdesdatum 5 TN 85 (forts) Tekniska nämndens beslutsförslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Ovanstående förslag godkänns.

6 Sammanträdesdatum 6 TN 86 NYTT PASSAGESYSTEM/INBROTTSLARM I STADSHUSET På uppdrag av kommunledningskontoret har nytt passagesystem/inbrottslarm projekterats och kostnadsberäknats. Det befintliga låssystemet är mer än tjugo år gammalt och behöver bytas ut. För att slippa nyckelhantering föreslås ett modernt system där en beröringsfri bricka ersätter nyckeln. Kontorsdörrarna berörs inte av förändringen. Totala kostnaden har beräknats till kronor. Tekniska kontoret föreslår att kronor anvisas från projekt 9050, till tekniska nämndens förfogande. Tekniska nämndens beslut Till nytt passagesystem/inbrottslarm anvisas kronor från projekt 9050, till tekniska nämndens förfogande.

7 Sammanträdesdatum 7 TN 87 OMBYGGNAD AV GAMLA OMKLÄDNINGSBYGGNADEN VID IDROTTSPLATSEN Fritidskontoret önskar hjälp med omedelbar ombyggnad av den gamla omklädningsbyggnaden då Oskarshamns Sportklubb ska flytta in med verksamhet på övre våningen. Ombyggnaden innefattar ny köksinredning, förvaringsskåp, nya glas i fönster, ny belysning, rivning av ett duschutrymme mm. Totalt bedöms kostnaden för detta till kronor. Tekniska kontoret önskar finansiering från konto Till tekniska nämndens förfogande. Hyreskostnaden för fritidskontoret kommer att höjas i enlighet med internhyressystemet. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden anslår kronor från konto Till tekniska nämndens förfogande och internhyran höjs i enlighet med internhyressystemet.

8 Sammanträdesdatum 8 TN 88 Stc 554/07 SERVISOMLÄGGNINGAR Tekniska kontoret föreslår att ytterligare kronor anslås till servisomläggningar för 2007, till totalt tkr. Kostnaden för servisomläggningarna har under året ökat då behovet är mycket stort. Tidigare har anslagits kr. Vid avstämningen i början på juni hade kr förbrukats. Dessa kr har använts i Låglandsvägen och Björkåsavägen där tjugo serviser har lagts om. Samtidigt har sju Rännstensbrunnar (RB) och en vattenläcka åtgärdats på dessa gator. Ytterligare fyra serviser på Strandvägen, Homhällevägen, Kummelvägen och Marieholmsvägen har lagts om. Vid Marieholmsvägen fick servisen läggas om i samband med kommunens husförsäljning, Russet 2. Den gamla ledningen låg under ett uthus. Ca 40 meter servisledning lades om för Russet 2 till en kostnad av ca kr. Kostnaden per servis blir, om servisomläggningen för Russet kr och de sju RB och vattenläcklagningen om ca kr räknas bort från kr, kr per servis (vid 23 st). Denna summa är högre än föregående års kostnad per servis. Kostnaden per servis kan dock skilja sig avsevärt åt, beroende på främst samordning med annan schaktning t ex fjärrvärme, men även djup och kabelhinder spelar in. Eftersom fjärrvärmeutbyggnaden fortsätter så måste våra serviser som är dåliga och berörs läggas om. Hittills i år har kr använts ur årets DUF anslag inklusive de kr som föreslås här. Yrkande Gunilla Karlsson (m), Bertil Almqvist (m) och Anders Zandelin (kd) yrkar dels att tekniska kontoret ska redovisa kostnaderna för servisbyte på Låglandsvägen vid nästa sammanträde, dels att behovet av servisbyten redovisas och dels att prisuppgifter på servisbyte ska begäras in. Proposition Ordföranden ställer proposition på den borgerliga gruppens yrkanden och finner att tekniska nämnden beslutat bifalla yrkandena.

9 Sammanträdesdatum 9 TN 88 (forts) Tekniska nämndens beslut Projektet Servisomläggningar tillförs ytterligare kronor. Finansieringen sker ur årets DUF-anslag. Tekniska kontoret ska redovisa kostnaderna för servisbyte på Låglandsvägen vid nästa sammanträde. Tekniska kontoret ska redovisa behovet av servisbyten. Prisuppgifter på servisbyten ska begäras in.

10 Sammanträdesdatum 10 TN 89 UPPHANDLING AV NYTT RENHÅLLNINGSFORDON Avdelningschef Jan Sandberg föredrar ärendet. Yrkande Lars Aronsson (s) yrkar dels att upphandlingen av nytt renhållningsfordon avbryts, dels att ny upphandling upptas och dels att bytesintervallen för sopbilar redovisas. Gunilla Karlsson (m), Bertil Almqvist (m) och Anders Zandelin (kd) yrkar avslag på upphandling av nytt renhållningsfordon på grund av att reglerna inte följts. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att tekniska nämnden beslutat i enlighet med Lars Aronssons yrkande. Omröstning begärs. Omröstningsresultat Gunilla Karlsson (m), Bertil Almqvist (m) och Anders Zandelin (kd) röstar för den borgerliga gruppens yrkande. Lis Erixon (s), Kent Lundgren (s), Ingmar Hjalmarsson (v), Lars Ericsson (v), Yvonne Bergvall (s) och Lars Aronsson (s) röstar för Lars Aronssons yrkande. Lars Aronssons yrkande får sex röster och den borgerliga gruppens yrkande får tre röster. Tekniska nämnden har härmed antagit Lars Aronssons yrkande. Tekniska nämndens beslut Upphandling av nytt renhållningsfordon avbryts. Ny upphandling upptas. Bytesintervallet för sopbilar redovisas av tekniska kontoret.

11 Sammanträdesdatum 11 TN 90 Stc 550/07 FÖRSÄLJNING AV FÅRBO SERVICEHUS Det har inkommit en skrivelse daterad från firma RK BO-MILJÖ vars innehavare Roland Kinnander anmäler sitt intresse för att förvärva Fårbo Servicehus. Roland Kinnanders avsikt är att skapa ett seniorboende. Han har även avsikt att komplettera fastigheten med två parhus som skall innehålla fyra tvårumslägenheter. Även ett litet allaktivitetshus planeras som kan utnyttjas av alla boende på fastigheten. Socialchefen har meddelat skriftligt att socialkontoret inte är intresserade av att hyra fastigheten. Idag är en av fyra lägenheter uthyrd. Skall fastigheten säljas skall fastigheten utannonseras enligt nya EU-direktiv. Tekniska chefen anser att det finns möjligheter att avvakta försäljning och senare få ett bättre pris på fastigheten. Yrkande Gunilla Karlsson (m), Bertil Almqvist (m) och Anders Zandelin (kd) yrkar att fastigheten säljs. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att tekniska nämnden beslutat enligt den borgerliga gruppens yrkande. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att Fårbo Servicehus ska säljas. Försäljning ska ske i enlighet med gällande EU-direktiv.

12 Sammanträdesdatum 12 TN 91 Stc 549/07 BILDANDE AV NATURRESERVAT ISHULT Länsstyrelsen har utarbetat ett förslag till beslut om bildande av naturreservat i Ishult och efterfrågar tekniska nämndens synpunkter. Syftet med naturreservatet är att bevara och återskapa de värdefulla livsmiljöerna barr-, bland- och lövnaturskogar, lövsumpskogar, våtmarker och sjöar. Skälen för beslutet är att naturreservatet utgörs av ett sammanhängande område med flera värdefulla biotoper av skiftande karaktär. Det finns ett högt naturvärde i mångformigheten och blandning av olika biotoper som uppträder i området. Länsstyrelsen bedömer att förordnande om naturreservat är förenligt med mål, allmänna hänsynsregler och hushållningsbestämmelser enligt 1-4 kap miljöbalken samt med den kommunala översiktsplanen som gäller för området. Områdets värde kan påverkas negativt av avverkning och andra skogliga åtgärder. Enligt Länsstyrelsen bör området därför särskilt skyddas och vårdas och därför förklaras som naturreservat Förvaltare av naturreservatet är Länsstyrelsen. Friluftslivet i området kommet att påverkas enligt miljöbalkens ordningsföreskrifter. Kommunen äger ingen mark i området. Yrkande Lars Ericsson (v) yrkar att kommunen ska vara positiv till bildande av naturreservat generellt. Gunilla Karlsson (m), Bertil Almqvist (m) och Anders Zandelin (kd) yrkar bifall till beslutsförslaget. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att tekniska nämnden beslutat bifalla beslutsförslaget. Tekniska nämndens beslut Eftersom kommunen inte äger någon mark i området hänvisar tekniska nämnden till markägarnas svar.

13 Sammanträdesdatum 13 TN 91 (forts) Reservation Lars Eriksson och Ingmar Hjalmarsson, båda (v), reserverar sig till förmån för Lars Erikssons yrkande.

14 Sammanträdesdatum 14 TN 92 MÅNADSUPPFÖLJNING PER MAJ MED HELÅRSPROGNOS Driftbudgeten för såväl de avgiftsfinansierade som de skattefinansierade verksamheterna beräknas få ungefär samma avvikelse som vid de tidigare budgetuppföljningarna under 2007 dvs att budgeten kommer att överskridas med tkr. Fastighetsavdelningen saknar någon som betalar till tkr av sin intäktsbudget dvs har en fiktiv intäktsbudget i denna del. Detta beror på händelser som tekniska nämnden ej kunnat påverka. Tekniska nämnden anser att en ramjustering ska göras i denna del och äskar tkr för detta. Bidraget till handledning m m för plusjobben togs bort den 15 mars varför tekniska nämnden mister 600 tkr i ersättning från staten. Slutligen pågår diskussioner med barn- och utbildningsnämnden (BUN) om ersättningsnivån för den måltidsservice tekniska nämnden utför åt BUN. Som det ser ut för närvarande rör det sig om 800 tkr som tekniska nämnden inte kommer att få från BUN, bl a för pedagogiska luncher och utökningar. Sammanfattningsvis saknas tkr i tekniska nämndens driftbudget Den avgiftsfinansierade investeringsbudgeten kommer preliminärt att få ett överskott om tkr. Huvuddelen beror på att utbyggnaden av va-ledningar i Stångehamn inte kommer igång som beräknat. Vidare prognostiseras ett överskott inom de skattefinansierade verksamheterna om tkr. Endast en mindre del av anslaget till Idrottshall Oscarsgymnasiet kommer att förbrukas under Vidare bedömer tekniska kontoret att endast hälften av anslaget till utbyggnad av Kvastamossens industriområde kommer att förbrukas Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden äskar tkr till fastighetsavdelningen. Vidare äskar tekniska nämnden 600 tkr pga indragna bidrag till plusjobben. Slutligen äskar tekniska nämnden 800 tkr till städ- och måltidsavdelningen. Månadsuppföljningen godkänns i övrigt.

15 Sammanträdesdatum 15 TN 93 NY TJÄNST VAR-AVDELNINGEN Tekniska chefen redogör för ärendet vilket även redovisades vid tekniska nämndens maj-sammanträde. Tekniska chefens förslag är att en ny anställning som arbetsledare/driftchef inrättas inom va-verksamheten på VAR-avdelningen. Tekniska nämndens beslut En ny anställning som arbetsledare/driftchef inrättas inom vaverksamheten på VAR-avdelningen.

16 Sammanträdesdatum 16 TN 94 Stc 548/07 RÖRBRO KANTORSGATAN, KRISTDALA Ärendet återremitterades vid tekniska nämnden sammanträde i maj , för att komplettera med en ny upphandling om renovering av stenvalvsbron, i den del som avsåg Kantorsgatan. Tekniska chefen föredrar ärendet. Två anbud har inkommit. Yrkande Lars Aronsson (s) yrkar att tekniska nämnden ska anta anbudet på den billigare bron för kr. Gunilla Karlsson (m), Bertil Almqvist (m) och Anders Zandelin (kd) yrkar att tekniska nämnden väntar med broreparationen, renovering av befintlig stenvalvsbro till t ex 2008 då man kan få bättre priser och till dess anpassar bärigheten genom skyltning till brons nuvarande status. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att tekniska nämnden beslutat enligt den borgerliga gruppens yrkande. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att avbryta upphandlingen och vänta med broreparationen till t ex 2008 då man kan få bättre priser och till dess anpassar bärigheten genom skyltning till brons nuvarande status. Reservation Den socialdemokratiska gruppen reserverar sig till förmån för Lars Aronssons yrkande.

17 Sammanträdesdatum 17 TN 95 FÖRTECKNING ÖVER BESLUT I TRAFIKÄRENDEN FATTADE AV TRAFIKINGENJÖREN ENLIGT REGLEMENTE FÖR TEKNISKA NÄMNDEN REVIDERAT AV KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMT DELEGATIONSORDNING REVIDERAD AV TEKNISKA NÄMNDEN Härmed anmäls delegationsbeslut under perioden Länsstyrelsen 02 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Dnr 11 63/07, 64/07, 65/07, 70/07, 74/07, 75/07, 76/07 Tillfälliga lokala trafikföreskrifter Dnr 12 66/07, 71/07 Transporttillstånd och övriga dispenser Dnr 13 72/07, 73/07, 77/07 Tillfällig lokal trafikföreskrift, Länsstyrelsen Dnr 020 Handlingarna finns tillgängliga på trafiknämndens kansli.

18 Sammanträdesdatum 18 TN 96 MEDDELANDE Vid dagens sammanträde föreligger delegationsbeslut per Stc 552/07 Postlista per Stc 553/07

19 Sammanträdesdatum 19 TN 97 FRÅGOR OCH INFORMATION Vid dagens sammanträde informeras om nedanstående frågor angående verksamheten. Lis Erixon Lars Eriksson Nerkörda portalen Åsa-vägen bör ersättas med tillfällig skylt, Gunnarsö-Kristineberg. Vem ansvarar för flaggning på Solbacka? Tekniska chefen meddelar att det är fastighetsskötaren som ansvar under normal arbetstid. Flaggpolicyn innehåller inget om att det ska flaggas på Solbacka på röda dagar. Tekniska chefen ska undersöka vidare. Fågeldammen i Stadsparken ser smutsig och tråkig ut Tekniska chefen meddelar att en ny parkingenjör har anställts som kan komma med förslag till förbättringar. Gunilla Karlsson Temalekplatsen i Stadsparken Lekplatsen är fin men man efterfrågar solskydd, fler bord och bänkar samt toalett. Vidare undrar man om funktionen på ett av lekredskapen. Tekniska chefen meddelar att en toalett är beställd och ska finnas på plats under sommaren. I övrigt undersöker tekniska kontoret möjligheterna att finansiera ytterligare åtgärder då budgeten för temalekplatsen är slut. Funktionen ska undersökas, kan vara säkerhetsskäl. Fontän vid ägget i hamnen? Skulle vara trevligt med en fontän som sprutar vatten i hamnen. Tekniska chefen ska undersöka saken.

20 Sammanträdesdatum 20 TN 97 (forts) Jan-Erik Lindberg Lindberg är frågande till en del uppgifter i den trafiksäkerhetsrevision som gjordes i maj Tekniska chefen ska undersöka var uppgifterna kommer ifrån. Bertil Almqvist Anser det viktigt att även förfrågningsunderlaget skickas ut vid upphandlingar. Anser vidare att kommunens policier och gällande lagstiftning ska följas vid upphandlingar.

21 Sammanträdesdatum 21 TN 98 INFORMATION OM EU-PROJEKTET AVSEENDE SKÖTEGÅRDSPARKEN Projektledare Peder Karlsson informerar om och visar de åtgärder man gemensamt med Figeholms Samhällsförening gjort vid Skötegårdsparken i Figeholm. Kommunen, Figeholms Samhällsförening och EU har bidragit till finansieringen av projektet. Tekniska nämndens beslut Nämnden tackar projektledare Peder Karlsson för rundvandringen och informationen.

22 Sammanträdesdatum 22 TN 99 SOMMARHÄLSNING Tekniska nämndens ordförande Lars Aronsson framför ett tack till nämndens ledamöter och önskar alla en trevlig sommar. Ersättare Jan-Eric Lindberg framför nämndens tack samt tillönskar alla en trevlig sommar.