BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla

Transkript

1 Kommunfullmäktige (29) Plats och tid Folkets hus aula, kl Ajournering , Beslutande 25 ordinarie och fyra ersättare Övriga Jenny Fossum, TRUE Creative 25 Malin Pessa, Design Västerbotten 25 Torkel Arkmo, ekonom Caroline Helmersson, handläggare Carina Wennman, löneassistent 33 Glenn Holmgren, IT- tekniker 34 Kurt-Allan Egelby, kommunchef Utses att justera Linda Berglund (), Lennart Vilhelmsson (KD) Plats och tid för justering Kommunkontoret, kl Underskrifter... Paragrafer Bibbi Öberg, sekreterare.... Maria Bahlenberg, ordförande Linda Berglund, justerare Lennart Vilhelmsson, justerare BEVI/ANLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla Organ Kommunfullmäktige Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Bibbi Öberg Utdragsbestyrkande

2 Kommunfullmäktige Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Tjänstgörande ledamöter:... 3 Ändring i föredragningslistan... 4 Information Destination Bjurholm och Design Västerbotten... 5 Resultatrapport januari- april Budgetramar Allmänhetens frågestund... 9 Kommunaliserad hemsjukvård Hälso- och sjukvårdsinsatser vid Öregården i Örträsk Revidering av förbundsordning för Regionförbundet Västerbottens län Mötes- och resepolicy Bjurholm Redovisning av reglemente för ersättning till förtroendevalda Taxor och avgifter BjurholmNet Motion Mönsterarbetsplatser för alla anställda i den offentliga sektorn i Bjurholms kommun Avsägelse politiska uppdrag Val av ordförande och ersättare i omsorgsnämnden Val av ombud vid Konstvägen sju älvars årsmöten Motioner under beredning Interpellation Elevers utbildningskvalitet mm... 25

3 Kommunfullmäktige Tjänstgörande ledamöter: Maria Bahlenberg, ordförande Tommy Israelsson, 1: e vice Folke Jonsson, 2: e vice Dagmar chröder Ingemar Nyman Kjell Öberg Ewa tuge Karin Gustafsson Erland Classon ersätter Kerstin Persson Wolfgang Hoffmann Christina Lidström Gunilla Forsberg Birgitta Dahlberg Louise Bonta Martin Berglund ersätter Jesper Vestman Barbro trandberg Bengt undling Per-Olov Lidestav Linda Berglund tig Holmberg Margreth Jakobsson Johan Lundberg ersätter tefan Enardsson Lars-Erik Öberg Barbro Classon ersätter Margareta Eriksson Fredrik Norum Lennart Vilhelmsson Christina Johansson Elisabeth Vallrud Doris Jonsson Totalt 29 ledamöter C M M M FP M KD M C M FP M M C V KD M C FP Närvarande ersättare: Bengt Olsson (KD)

4 Kommunfullmäktige Ändring i föredragningslistan Föredragningslistan ändras till följande: 1. Information Destination Bjurholm och Design Västerbotten 2. Resultatrapport januari- april Budgetramar Allmänhetens frågestund i max 30 min 5. Kommunaliserad hemsjukvård 6. Hälso- och sjukvårdsinsatser vid Öregården i Örträsk 7. Revidering av förbundsordning för Regionförbundet i Västerbottens län 8. Mötes- och resepolicy 9. Redovisning av reglemente för ersättning till förtroendevalda 10. Taxor och avgifter BjurholmsNet 11. Motion Mönsterarbetsplatser för alla anställda i den offentliga sektorn 12. Avsägelse politiskt uppdrag 13. Val av ordförande och ersättare i omsorgsnämnden 14. Val av ombud vid Konstvägen sju älvars årsmöten 15. Motioner under beredning 16. Interpellation Elevers utbildningskvalitet mm

5 Kommunfullmäktige Information Destination Bjurholm och Design Västerbotten Representanterna Jenny Fossum, TRUE Creative och Malin Pessa, Design Västerbotten informerar: Destination Bjurholm påbörjade ett arbete med att ta fram en gemensam varumärkesplattform för Bjurholm i februari. Det underlag som arbetats fram i workshop- form har nu sammanställts och presenteras vid sammanträdet.

6 Kommunfullmäktige Dnr K Resultatrapport januari- april 2012 Kommunstyrelsen upprättar resultatrapport en gång i månaden med avstämning mot periodiserad budget (driftbudget). Resultatrapporten omfattar tiden från årets början till och med utgången av närmast föregående månad. Handlingar Ekonomens resultaträkning januari- april Kommunstyrelsens beslut 49, Kommunfullmäktige beslutar att godkänna resultatrapport januari- april Beslutet expedieras till Ekonom

7 Kommunfullmäktige K Budgetramar 2013 Kommunen skall varje år upprätta en budget för nästa kalenderår (budgetår). Enligt 8 kap 4 kommunallagen skall budgeten upprättas så att intäkterna överstiger kostnaderna. Budgeten skall också innehålla en plan för ekonomin för en period av tre år. Budgetåret skall då alltid vara periodens första år. Kommunfullmäktige fastställer efter förslag från kommunstyrelsen driftbudgetramar (beloppsramar) för nämnder och styrelser för kommande budgetår. Detta sker vid sammanträde under andra kvartalet innevarande år. Ramarna anges brutto och inkluderar samtliga kostnader inklusive kapitaltjänstkostnader. Ramarna fastställs med en total bruttosumma för nämndens/kommunstyrelsens hela verksamhetsområde. Handlingar Ekonomens resultaträkning Miljö- och byggnämndens beslut , dnr MBN Omsorgsnämndens beslut , dnr ON Kultur- och utbildningsnämndens beslut , dnr KUN Kommunstyrelsens beslut 48, Kommunfullmäktige beslutar att nämnderna tilldelas medel för budgetåret 2013 enligt följande: Kommunstyrelsen tkr (Besparing 465 tkr) Kultur- och utbildningsnämnden tkr (Besparing 495 tkr) Omsorgsnämnden tkr (Besparing 515 tkr) Miljö- och byggnämnden 769 tkr (Besparing 8 tkr) Internräntan i kapitaltjänsten har sänkts från 4,2 % till 2,9 %, vilket innebär en sänkning av kapitaltjänsten med tkr i jämförelse med budget Detta innebär motsvarande sänkning av budgetramarna i jämförelse med budget 2012 utan att detta påverkar årets resultat och besparingar. 96 % av kapitaltjänsten finns i kommunstyrelsens verksamhetsområde.

8 Kommunfullmäktige (forts) K Bortsett från kapitaltjänst har budgetramarna för 2013 höjts med 1 % i jämförelse med budget Med en beräknad löneökning och inflation på 2 % innebär detta ett besparingsbeting på 465 tkr för kommunstyrelsen (inklusive en extra besparing på 200 tkr avseende Infrastruktur, skydd m.m. ), 495 tkr för kultur- och utbildningsnämnden, 515 tkr för omsorgsnämnden (här föreslås en omfördelning med 200 tkr från L till ärskilt boende ) och 8 tkr för miljö- och byggnämnden. ammantaget besparingsbeting uppgår till tkr för budgetåret 2013 i jämförelse med budget Prognosen för budgetramar för budgetåret 2014 innebär en höjning i förhållande till förslaget till budgetramar för år 2013 med 1,4 % och prognosen för budgetramar för budgetåret 2015 innebär en höjning i förhållandet till prognosen för budgetramar för år 2014 med 1,5 %. Beslutet expedieras till Ekonom Miljö- och byggnämnden Omsorgsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen

9 Kommunfullmäktige Allmänhetens frågestund Allmänheten har nu möjlighet att ställa frågor till fullmäktige. Allmänhetens frågstund hålls direkt efter upprop i max 30 minuter. Regler Allmänheten skall beredas tillfälle att ställa frågor (allmänhetens frågestund) vid samtliga ordinarie sammanträden med fullmäktige. I kungörelsen till samtliga sammanträden skall anges att allmänhetens frågestund skall förekomma. Uppgift härom skall också tas med i ortstidningarna. Allmänhetens frågestund hålls direkt efter uppropet. Avsatt tid för allmänhetens frågestund är 30 minuter. Frågor under allmänhetens frågestund får enbart gälla de ärenden som behandlas under det aktuella sammanträdet. Under frågestunden får någon överläggning inte förekomma. Ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordföranden hur frågestunden skall genomföras.

10 Kommunfullmäktige Dnr K Kommunaliserad hemsjukvård AC Konsensus f.d. LAKO som är ett politiskt samarbetsorgan mellan länets kommuner och Västerbottens läns landsting har den 13 april 4 beslutat att rekommendera kommun- och landstingsfullmäktige besluta om överförande av hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende från landstinget till kommunerna den 1 januari 2013 med ikraftträdande den 1 september 2013 i enlighet med AC Konsensus förslag d.v.s. hemsjukvård för vuxna, hembesök av distriktssköterska samt rehabiliterings- och habiliteringsinsatser i ordinärt boende, förskrivning av kostnader för hjälpmedel i ordinärt boende samt utredning och bedömning som underlag för ansökan om bostadsanpassning motsvarande en skatteväxling på 20 öre. Handlingar Kommunchefens tjänsteskrivelse, inkom krivelse daterad Protokoll från AC Konsensus med bilagor Avtal om övertagande av hälso- och sjukvåd i ordinärt boende mellan Västerbottens läns landsting och kommunerna i Västerbottens län, Landstingets kvarvarande ansvar, Definitioner och kommentarer, Beräknad kostnad för hemsjukvård och hembesök, Överenskomna regler vid övertagande av personal. Kommunstyrelsens beslut 62, Kommunfullmäktige beslutar följande: Bjurholm kommun beslutar tillsammans med övriga kommuner i länet och Landstinget om överförande av hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende från landstinget till kommunerna enligt AC Konsensus förslag. Bjurholms kommun hemställer, tillsammans med länets övriga kommuner och Västerbottens landsting, till finansdepartementet att de länsvisa skattesatserna i 2 och 3 förordningen (2004:881) om kommunalekonomisk utjämning höjs med 0.20 procentenheter för kommunerna och sänks med 0,20 procentenheter för landstinget. Beslutet expedieras till AC Konsensus Kommunchef

11 Kommunfullmäktige Dnr K Hälso- och sjukvårdsinsatser vid Öregården i Örträsk Efter en längre tids politiska diskussioner i Lycksele kommun om framtiden för det särskilda boendet Öregården i Örträsk har beslut fattats om att boendet skall bli kvar och att samverkanslösningar skall utredas ihop med Bjurholms kommun. Vi träffar mellan kommunledningarna uppdrogs till tjänstemännen att utreda möjligheten att Bjurholms kommun åtar sig uppdraget att utföra hälso- och sjukvårdinsatser vid Öregården samt att en kartläggning görs av intresset hos de äldre i Bjurholms kommun av att ha ett särskilt boende på Öregården. Under de senaste månaderna har på tjänstemanna nivå förts konkreta förhandlingar om att Bjurholms kommun skall utföra hälso- och sjukvårdsuppgifter åt Lycksele kommun vid Öregården. I det upplägg som diskuteras ingår sjuksköterskeansvar under samtliga dagar och under dygnets samtliga timmar. Lycksele behåller MAfunktionen. För att detta skall var möjligt personalmässigt krävs att Bjurholms kommuns nattsköterska görs disponibel för insatser i Örträsk samt att även sjukskötersketid dagtid planeras i Örträsk. För Bjurholm innebär detta en utökad bemanning med tre underskötersketjänster nattetid samt utökning av sjukskötersketjänsterna med ca 1,1 tjänst. Bjurholms kommun fakturerar Lycksele kommun för den merkostnad som insatsen kräver. Handlingar. Bjurholms kommuns skrivelse till Lycksele kommun med bifogad tjänsteskrivelse. Lyckseles kommunstyrelse protokoll daterad Kommunstyrelsens beslut 47, MBL 11 för Kommunal, daterad Riskbedömning konsekvensanalys för undersköterskor och vårdbiträden, daterad MBL 11 för Vårdförbundet, daterad Riskbedömning konsekvensanalys för sjuksköterskor införande av sjuksköterskeinsatser på boendet Öregården i Örträsk, daterad

12 Kommunfullmäktige (forts) Dnr K Kommunfullmäktige beslutar att Bjurholms kommun mot kostnadstäckning utför hälso- och sjukvårdinsatser vid särskilda boendet Öregården. Kommunchefen och äldreomsorgsledningen får uppdraget att slutföra förhandlingarna enligt det förslag som ovan beskrivits. Beslutet expedieras till: Kommunchef, äldreomsorgschef

13 Kommunfullmäktige Dnr K Revidering av förbundsordning för Regionförbundet Västerbottens län edan 1 januari 2012 är Regionförbundet Västerbottens län ny regional kollektivtrafikmyndighet i enlighet med lagen om kollektivtrafik (F 2010:1065). Fullmäktige i Bjurholms kommun har tillsammans med samtliga kommuner samt landstinget i Västerbottens län fattat beslut om detta. Med anledning av bildande av ny regional kollektivtrafikmyndighet i Västerbotten föreslår Förbundsfullmäktige, , fullmäktige i kommuner och landstinget i Västerbottens län att godkänna två tillägg till förbundsordningen. Det första tillägget gäller övertagande av aktier i AB Transitio. AB Transitio anskaffar, finansierar och förvaltar spårfordon åt sina ägare, de svenska trafikhuvudmännen och således åt Regionförbundet Västerbottens län. Med anledning av förändringarna i kollektivtrafiklagstiftningen ska ägandet av AB Transitio övergå till den regionala Kollektivtrafikmyndigheten. Enligt gällande förbundsordning ska Regionförbundet Västerbottens län som Kollektivtrafikmyndighet ha medlemmars medgivande att överta aktier i AB Transitio. Följande kursiverade text läggs till under 13 Förbundets uppgifter, punkt 14: c. Vara regional huvudman för AB Transitio (5,3 %). Det andra tillägget gäller ändring av antalet revisorer. Förbundsordningen för Regionförbundet Västerbottens län, 14, anger att styrelsen ska utse tre revisorer. På grund av förbundets utökade uppdrag har valberedningens presidium föreslagit att förbundet utökar antalet lekmannarevisorer till fem stycken. Följande kursiverade text ändras under 14: Förbundsfullmäktige ska för samma mandatperiod som gäller för styrelsen utse fem revisorer. Handlingar Handläggares tjänsteskrivelse, daterad Region Västerbottens skrivelse dnr 12RV0069. Kommunstyrelsens beslut 53, Kommunfullmäktige beslutar att godkänna revidering av förbundsordningen för Regionförbundet Västerbottens län avseende övertagande av aktier i AB Transitio samt ändring av antalet revisorer från tre till fem stycken för Regionförbundet Västerbottens län. Beslutet expedieras till: Region Västerbotten, Box Umeå, handläggare

14 Kommunfullmäktige Dnr K Mötes- och resepolicy Bjurholm Förslag till Mötes- och resepolicy med tillhörande riktlinjer är en del i Umeåregionens arbete för hållbar utveckling och omfattar samtliga anställda i Bjurholms kommun samt politiker som reser i tjänsten för sitt förtroendeuppdrag. Dokumentet är framtaget i samarbete med Be Green en del av projektet Green citizens of Europe. Umeåregionens kommuner har på tjänstemannanivå samverkat i framtagandet och enats om en gemensam policy som en del i att effektivisera den kommunala förvaltningen och fördjupa samverkan inom Umeåregionen. Mötes- och resepolicyn syftar till att styra hur möten genomförs samt att möten och resor i tjänsten sker i linje med policyns övergripande mål om miljöanpassning, trafiksäkerhet och säker arbetsmiljö samt kostnadseffektivitet. Riktlinjerna är uppdelade i två delar en del för möten samt en del för resor och ska fungera som stöd till att uppfylla de övergripande målen i mötes- och resepolicyn. I detta dokument finns även framtaget en checklista som är tänkt att fungera som ett enkelt verktyg inför beslut om möte/resa. För arbetsresor så som resor med servicebil för gatu- och servicepersonal, hemtjänstpersonalens resor mellan vårdtagare och resor för åtgärder vid larm från personer i ordinärt boende gäller enbart själva policyn. Handlingar Handläggarens tjänsteskrivelse, daterad Mötes- resepolicy med tillhörande riktlinjer Kommunstyrelsens beslut 54, Kommunfullmäktige beslutar att anta Mötes- och resepolicy med tillhörande riktlinjer Beslutet expedieras till Handläggare Personalavdelningen

15 Kommunfullmäktige Dnr K Redovisning av reglemente för ersättning till förtroendevalda I enlighet med beslut i kommunfullmäktige (dnr K ) har tjänstemän utvärderat Reglemente för ersättning till förtroendevalda för mandatperioden Utvärderingen beskriver utfallet för kostnader gällande arvodesersättningar till förtroendevalda 2011 mot budget En detaljerad sammanställning för året 2011 bifogas som handling till tjänsteskrivelsen. Nedan följer utfall för kostnader arvodesersättningar 2011 mot budget 2011, (kontogrupp Löner arbetad tid, hämtat från Driftsbudget 2011, Bjurholms kommun): Kostnadsområde Utfall 2011 (kr) Budget 2011 (kr) Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen K ordförande K 1:e vice ordförande Omsorgsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden Miljö- och byggnämnden Handlingar Handläggarens tjänsteskrivelse, daterad Årsutvärdering 2011 av reglemente för ersättning till förtroendevalda ( ). Kommunstyrelsens beslut 56, Kommunfullmäktige godkänner redovisning av reglemente för ersättning till förtroendevalda. Beslutet expedieras till Handläggare Löner

16 Kommunfullmäktige Dnr K Taxor och avgifter BjurholmNet Taxor och avgifter har varit densamma sedan starten 2001 och behöver revideras för att passa bättre in i dagens sätt i hur näten används samt förbereda för framtida tjänsteleverantörer. I dag kostar en anslutning (100 Mb) 289 kr/månad för en aktiv användare, där nätavgift och Internet är ihop slaget, samt 104 kr för en passiv icke användare. (Taxor och avgifter BjurholmsNet gäller endast fastighetsägare.) IT- tekniker har upprättat förslag enligt följande: Handlingar Kommunstyrelsens beslut 57, IT- teknikerns förslag till beslut Hastighet Bredband (inkl moms) Taxeslag 10 Mb/s 100 Mb/s Engångsavgift 0,00 kr 0,00 kr Nätavgift Aktiv 215,00 kr 215,00 kr Nätavgift Passiv 0,00 kr 0,00 kr Internet 65,00 kr 125,00 kr Återaktivering efter 500,00 kr 500,00 kr avstängning Fritidsabonnemang Maj - eptember Basutbud per månad Återaktivering efter avstängning 65,00 kr 125,00 kr (kvartalsvis under perioden) Kabel-TV (inkl moms) 148,00 kr 1 500,00 kr vartfiberhyror vartfiberhyra Engångsavgift Pris/månad & år (exkl. moms) Ortssammanbindande nät 0,00 kr 3,00 kr Områdesnät amhället ,00 kr 20,00 kr Områdesnät Byar - - (ingen fiber att hyra ut) Taxor och avgifter BjurholmsNet ska gälla från och med

17 Kommunfullmäktige (forts) Dnr K Kommunfullmäktige beslutar att taxor och avgifter BjurholmsNet blir följande: Hastighet Bredband (inkl moms) Taxeslag 100 Mb/s Engångsavgift 0,00 kr Nätavgift Aktiv 215,00 kr Nätavgift Passiv 0,00 kr Internet 74,00 kr Återaktivering efter 500,00 kr avstängning Fritidsabonnemang Maj - eptember Basutbud per månad Återaktivering efter avstängning 125,00 kr (kvartalsvis under perioden) Kabel-TV (inkl moms) 148,00 kr 1 500,00 kr vartfiberhyror vartfiberhyra Engångsavgift Pris/månad & år (exkl. moms) Ortssammanbindande nät 0,00 kr 3,00 kr Områdesnät amhället ,00 kr 20,00 kr Områdesnät Byar (ingen fiber att hyra ut) Taxor och avgifter BjurholmsNet gäller från och med Beslutet expedieras till IT- tekniker Taxepärm

18 Kommunfullmäktige Dnr K Motion Mönsterarbetsplatser för alla anställda i den offentliga sektorn i Bjurholms kommun ocialdemokraterna i Bjurholm Folke Jonsson () och Margreth Jakobsson () har inkommit med en motion. Där de yrkar på följande: Fler får möjlighet att arbeta heltid Minska tillfälliga anställningar Införa mål för sänkt sjukfrånvaro Införa kvalitetsmål inom omvårdnad Införa mål för bättre resursanvändning Bjurholms kommun omedelbart startar förändringsarbete I skrivelse föreslog personalsekreteraren kommunfullmäktige att arbetet med beredning av motionen ligger vilande till dess att verksamhetsledning för kultur- och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden är på plats och aktivt kan medverka i processen. Kommunstyrelsen beslutade att motion Mönsterarbetsplatser för alla anställda i den offentliga sektorn i Bjurholms kommun ska gå vidare till personalsekreterare/utredare för ytterligare beredning med svar till kommunfullmäktige senast i juni Det som yrkas i motionen är i huvudsak verksamhetsanknutna frågor som personalavdelningen inte har sakkunskap att driva. Det krävs att kommunens verksamhetsledning har huvudansvaret i ärendet, för att med sin sakkunskap, insikt och övergripande ansvar göra de rätta bedömningarna. Personalavdelningen kan vara behjälplig i vissa delar, men inte vara den som driver beredningen. När det gäller frågan om att fler ska ges möjlighet att arbeta heltid, finns i fastställd jämställdhetsplan som åtgärd, att kommunstyrelsen under 2012 ska tillsätta en arbetsgrupp som utreder möjligheten att skapa heltidstjänster. Handlingar ocialdemokraternas motion, daterad Kommunstyrelsens beslut 63,

19 Kommunfullmäktige (forts) Dnr K Kommunfullmäktige anser motion Mönsterarbetsplatser för alla anställda i den offentliga sektorn i Bjurholms kommun är besvarad eftersom: 1. Arbetet med motionen lämnas vidare till kommunchef samt till verksamhetschef, ansvarig för kultur- och utbildningsnämndens och omsorgsnämndes områden. 2. Kommunfullmäktige utser en arbetsgrupp som utreder möjligheten att skapa heltidstjänster, bestående av personalsekreterare och berörda fackföreningar. Personalsekreteraren har möjlighet, vid behov, att utse fler till arbetsgruppen. Beslutet expedieras till: Verksamhetschef Personalsekreterare

20 Kommunfullmäktige Dnr K Avsägelse politiska uppdrag Louise Bonta (M) avsäger sig sina politiska uppdrag. Handlingar Louise Bontas skrivelse, daterad Kommunfullmäktige godkänner Louise Bontas avsägelse av politiska uppdrag. Beslutet expedieras till Lönekontoret Länsstyrelsen Umeå

21 Kommunfullmäktige Dnr K Val av ordförande och ersättare i omsorgsnämnden Louise Bonta (M) har avsagt sig sitt uppdrag som ordförande i omsorgsnämnden. Ny ordförande och ersättare måste utses. Handlingar Valberedningens beslut 3, Kommunfullmäktige utser Ewa tuge (M) som ordförande och Christina Johansson (M) som ersättare i omsorgsnämnden. Beslutet expedieras till ekreterare i omsorgsnämnden Kansliassistent Löner

22 Kommunfullmäktige Dnr K Val av ombud vid Konstvägen sju älvars årsmöten Louise Bonta (M) har avsagt sig sitt uppdrag som ombud vid Konstvägen sju älvars årsmöten varav nytt ombud måste utses. Handlingar Valberedningens beslut 4, Kommunfullmäktige utser Christina Johansson som ombud vid Konstvägen sju älvars årsmöten. Beslutet expedieras till Kansliassistent Löner

23 Kommunfullmäktige Dnr K Motioner under beredning Motioner kan väckas av ledamöter i kommunfullmäktige. Nedan redovisas motioner under beredning. KF = kommunfullmäktige, K = Kommunstyrelse, KUN = Kultur- och utbildningsnämnd, ON = Omsorgsnämnd, KC = Kommunchef. Parti Motion Aktuell status & historik var till Dnr fullmäktige senast Mönsterarbetsplatser för alla anställda i den offentliga sektorn i Bjurholm. Behandlas i KF Juni 2012 K KF töd till ungdomar som riskerar utanförskap och utslagning. KF Ekonomisk ersättning vid anskaffandet av ortopediska/specialtillverkade arbetsskor inom äldreomsorgen. KF Heltid för personal inom Bjurholms kommuns verksamheter. KF Arbetskläder för barnskötare, dagbarnvårdare, fritidspedagoger, förskollärare och elevassistenter. KF K till KUN och ON för ytterligare beredning, utifrån motionärens frågeställningar K till KC för ytterligare beredning KF Återremiss till K för ytterligare beredning K K föreslår KF att inte införa ersättning. K till KC för beredning K till KC för beredning K till KC för beredning Juni 2012 K K K K10-265

24 Kommunfullmäktige (forts) Dnr K Parti Motion Aktuell status & historik var till fullmäktige senast M KD FN: s barnkonvention i arbete inför olika beslut och i verksamheterna. KF Vårdnadsbidrag en valfrihet för familjen. KF Införandet av barnomsorg på obekväma arbetstider KF Arbetskläder till förskolans personal KF P- samlingsplatser i Agnäs Braxsele KF K till KC för beredning K till KUN för beredning K till KUN för beredning K till KUN för beredning K till KC för beredning November 2012 April 2013 April 2013 April 2013 Dnr K K K K K Kommunfullmäktige beslutar att motion Heltid för personal inom Bjurholms kommuns verksamheter (dnr K10-258) är besvarad eftersom den kan likställas med motion Mönsterarbetsplatser för alla anställda i den offentliga sektorn i Bjurholm. Följande motioner ska besvaras till fullmäktige enligt följande: töd till ungdomar som riskerar utanförskap, svar oktober Ekonomisk ersättning vid anskaffandet av ortopediska/specialtillverkade arbetsskor inom äldreomsorgen, svar november Arbetskläder för barnskötare, dagbarnvårdare, fritidspedagoger, förskollärare och elevassistenter, svar oktober FN: s barnkonvention i arbete inför olika beslut och i verksamheterna, svar november Beslutet expedieras till Kommunchef Kultur- och utbildningsnämnden Omsorgsnämnden

25 Kommunfullmäktige Dnr K Interpellation Elevers utbildningskvalitet mm Jesper Vestman () och Dagmar chröder () har inkommit med en interpellation enligt följande: Vi ocialdemokrater har några frågor som berör kultur- och utbildningsnämndens samt kommunstyrelsens verksamhetsområden. Frågorna i vår interpellation berör elevernas utbildningskvalitet och trygghet, den demokratiska medbestämmelserätten i skolan och lärarnas behörighet/arbetsvillkor. 1. Vi ocialdemokrater undrar hur trenden tänker brytas att uppmärksamväckande många ungdomar som lämnat Castorskolan behöver gå fyra (eller mer) år gymnasiet istället för ordinarie tre år. Vi anser om tidigare hjälp sätts in redan i grundskolan, så kan gymnasiebehörighet säkerställas utan att man behöver sköntaxera betygen som utan tvivel förekommit. Det skulle hjälpa individen och samtidigt sänka våra kostnader för gymnasieskola. 2. Ett fungerande Likabehandlingsteam som tidigare funnits på Castorskolan har utan vidare bortrationaliserats av vilka skäl? Vem fortsätter med detta viktiga arbete? Varför följer man inte sina egna målsättningar (vi hänvisar bl. a. till Likabehandlingsplanen sida 10)? När sker exempelvis kartläggningen? 3. Via skolrådet hade föräldrarna tidigare ett forum. Enligt skollagens 4:e kapitel 12 och 13 ska ett forum finnas och vårdnadshavares inflytande över utbildningen i vissa skolformer och i fritidshemmet erbjudas. Hur ser det ut vid Bjurholms grundskola exempelvis? När ska ett forum inrättas för t ex åk 6, 7, 8, 9? 4. Castorskolans policy gällande utflykter och resor (s.k. skolresor) tolkas ena året si, andra året så. Vilka villkor gäller och är det olika för olika årskullar? Om så är fallet, varför? 5. Vi önskar en kartläggning av hur stor antal av undervisningstimmar under läsåret 2011/2012 som hållits i av obehöriga lärare. Hur många behöriga lärare jobbar deltid och har de erbjudits att gå upp i tjänst för att t ex delvis kunna täcka vikariebehov internt? Varför väljer man på Castorskolan att rekrytera vikarie utan utbildning istället för utbildat folk som erbjuder sina tjänster?.

26 Kommunfullmäktige (forts) Dnr K var på interpellation Fråga 1 Vi ocialdemokrater undrar hur trenden tänker brytas att uppmärksamväckande många ungdomar som lämnat Castorskolan behöver gå fyra (eller mer) år gymnasiet istället för ordinarie tre år. Vi anser om tidigare hjälp sätts in redan i grundskolan, så kan gymnasiebehörighet säkerställas utan att man behöver sköntaxera betygen som utan tvivel förekommit. Det skulle hjälpa individen och samtidigt sänka våra kostnader för gymnasieskola. var Åtgärder på kort sikt kolan genomför överlämnandekonferens med berörd personal i årskurs 9 Bjurholms kommun ökar samverkan med mottagande gymnasieskolor som har bristfälliga rutiner hur överföring av information ska ske mellan berörda skolor. (Enligt kommunala samverkansavtalet om gymnasieutbildning i Västerbottens Län är det den mottagande skolan som ansvarar för överlämnanderutiner. Hemkommunen svarar för att mottagande skola får nödvändig pedagogisk information om de elever som ska börja gymnasieskolan.) kolan upprättar årligen en plan för överlämnande och utser en överlämnandegrupp för respektive gymnasieskola (Lycksele, kellefteå, Umeå, Vilhelmina, Vännäs och friskolor). Uppföljning av rutiner för elevhälsoarbetet sker minst en (1) gång per läsår. Uppföljning av överlämningsrutiner inom Castorskolan genomförs minst en (1) gång per läsår. Uppföljning av rutiner för upprättande av åtgärdsprogram för elever i behov av särskilt stöd genomförs två (2) gånger per år. Klasskonferenser genomförs minst två (2) gånger per termin med all berörd personal. Åtgärder på lite längre sikt kapa en trygghet då det gäller organisationsstrukturen inom skolan. Anställa en kurator till elevhälsoteamet (bidragsansökan ej besvarad ännu). tändiga förbättringar då det gäller rutiner för elevhälsoarbetet. Utveckla den mycket lyckade satsningen med internationella klassen. Korta ledtiden mellan fastställt elevbehov till insatta åtgärder.

27 Kommunfullmäktige (forts) Dnr K Fråga 2 Ett fungerande likabehandlingsteam som tidigare funnits på Castorskolan har utan vidare bortrationaliserats av vilka skäl? var Castorskolan organiserar sitt likabehandlingsarbete enligt likabehandlingsplanen tagen av KUN I likabehandlingsplanen beskrivs bl.a. arbetsgång och ansvar. Ytterst ansvarig är rektor och ansvariga för att aktuella åtgärder utförs är rektorer, elevhälsan och personal. Det huvudsakliga arbetet ska ske av undervisande lärare som känner eleverna bäst, både gällande det främjande, förebyggande och utredande arbetet. I de fall där ytterligare insatser behövs ska ärendet lyftas till elevhälsan dit alla övriga elevärenden lyfts som av olika anledningar behöver stöd eller råd av annan kompetens. I elevhälsan finns rektor, skolsköterska, speciallärare/specialpedagog samt möjlighet att konsultera skolpsykolog. Förutom detta har skolsköterska samma uppdrag och utrymme i sin tjänst som tidigare för detta viktiga uppdrag. Vem fortsätter detta viktiga arbete? var I Castorskolans plan mot kränkande behandling står beskrivet rutiner, ärendegång, ansvarsfördelning. Vidare beskrivs i samma plan det främjande, förebyggande och åtgärdande arbetet som bedrivs i verksamheten. Det innebär att likabehandlingsarbetet inte på något sätt avstannat på grund av omorganisationen av olika ansvarsuppgifter. Varför följer man inte sina egna målsättningar (vi hänvisar bl.a. likabehandlingsplanen sid 10?) var Det finns inga uppsatta mål på sidan 10 i planen mot kränkande behandling När sker exempelvis kartläggningen? var Kartläggning har gjorts (under mars månad) i samtliga klasser från förskoleklass tom åk 9 samt i fritidshemmet. Resultatet kommer att presenteras vid Kun:s kommande möte i september samt vid föräldramöten till hösten. Resultatet kommer även att finnas tillgängligt på kommunens hemsida. Fråga 3 Via skolrådet hade föräldrarna tidigare ett forum. Enligt skollagens 4:e kapitel 12 och 13 ska ett forum finnas och vårdnadshavares inflytande över utbildningen i vissa skolformer och i fritidshemmet erbjudas. Hur ser det ut vid Bjurholms grundskola exempelvis? När ska ett forum inrättas för t ex åk 6, 7, 8, 9?

28 Kommunfullmäktige (forts) Dnr K var kollagen gällande från 1 juli 2011, kap 4, 13 anger följande: Vid varje förskole- och skolenhet ska det finnas ett eller flera forum för samråd med barnen, eleverna och de vårdnadshavare som anges i 12. Bjurholms grundskola arbetar efter skolagens intentioner med flera forum för samråd med elever och vårdnadshavare, som exempelvis: Utvecklingssamtal med elev och vårdnadshavare Föräldramöten Elevenkäter, exempelvis plan mot kränkande behandling (tidigare likabehandlingsplan) Enkäter till vårdnadshavare Individuell utvecklingsplan Elevråd Klagomålsrutiner via kommunens hemsida amverkansgruppen skola, sociala, polis, fritidsgård/fältassistenter Utvärderingar av temadagar kollagens kap 4 handlar också om det systematiska kvalitetsarbetet. Inom ramen för detta kvalitetsarbete vid Bjurholms grundskola ingår även forum för samråd. Fråga 4 Castorskolans policy gällande utflykter och resor (s.k. skolresor) tolkas ena året si, andra året så. Vilka resor gäller och är det olika för olika årskullar? Om så är fallet, varför? var Det finns ingen formaliserad resepolicy på Castorskolan. Inte när det gäller traditionella skolresor och inte heller för pedagogiska resor. kolledningen anser inte att det är försvarbart med traditionella skolresor på ordinarie undervisningstid, däremot att pedagogiska resor ur flera elev- och utbildningsperspektiv kan vara av stort värde. Man kan inte tvinga personal och föräldrar att ta på sig att genomföra pedagogiska resor för klasser, men finns hållbara initiativ och kan resorna finansieras ser vi ingen anledning att hindra att man genomför dem. Inom Internationella programkontorets verksamhet finns värdefulla resurser att ta tillvara internationaliseringens möjligheter till utbyte för både lärare och elever. Där finns mycket som Castorskolan skulle kunna ha stor nytta av att ta del av.

29 Kommunfullmäktige (forts) Dnr K kolledningen anser att det är väldigt viktigt att Castorskolans elever ska ha möjlighet att ta del av den närmaste omgivningens utbud av vetenskap, samhällsinformation, historia och kultur. Det är viktigt för utbildningen, självkänslan och stoltheten att Bjurholms elever kan ta del av sådana saker. Det är även betydelsefullt att elever och lärare känner att de är mitt i världen och inte står efter Umeåregionens övriga skolor vad gäller detta. Det vore önskvärt att varje klass årligen kunde göra en resa med pedagogiskt syfte inom Umeåregionen. Detta skulle också vara positivt för Bjurholms varumärke, attraktivitet som bostadsort och Castorskolan som arbetsplats. Fråga 5 Vi önskar en kartläggning av hur stor antal av undervisningstimmar under läsåret 2011/12 som hållits av obehöriga lärare. Hur många behöriga lärare jobbar deltid och har erbjudits att gå upp på heltid i tjänst för att täcka vikariebehov internt? var På grund av kort varsel och viss frånvaro kan vi inte komma in med en fullständig kartläggning innan den 5/6. En sådan måste få anstå till nästa KF. Varför väljer man på Castorskolan att rekrytera vikarier utan utbildning istället för att utbilda folk som erbjuder sina tjänster? var kolledningen känner inte igen bilden som ges. Bjurholm har en mycket hög andel kompetenta lärare som både har pedagogisk examen och som är behöriga enligt de nya kraven. Många av våra anställda lärare går in och vikarierar vid behov. Vi försöker förutom dessa i görligaste mån anlita vikarier med pedagogisk examen, men det är inte alltid möjligt. Att alltid ha vikarier till hands som har pedagogexamen och rätt ämnesutbildning för rätt stadium är inte möjligt någonstans. För sin storlek och sitt läge menar vi att kommunen har en god standard på sina vikarier. Handlingar ocialdemokraternas skrivelse, daterad Kultur- och utbildningsnämndens ordförandes svar, daterad Kommunfullmäktige beslutar att avsluta överläggningen om interpellationen.