FALKENBERGS KOMMUN PROTOKOLL Nr 6

Transkript

1 FALKENBERGS KOMMUN PROTOKOLL Nr 6 Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sammanträdestid NÄRVARANDE 1 (12) Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga ersättare Lena Carlbom, ordf (c) Sara Grimpe, v ordf (s) Knut-Arne Kareld (m) Karl Gustaf Carlzon (s) Ulla Lindén (s) Anders Malmström (fp) Joachim Paul (ap) Göran Löfqvist (m) Göran Richardsson (v) Lena Berglund (mp) Karl-Åke Böregård (c) Bernt Zander (s) Ilda El-Arja (fp) Ove Olsson (spi) Tjänstemän Ingrid Sennerdal, biblioteks- och kulturchef Deborah Thompson, museichef Bengt Orsander, park- och anläggningschef Anders Bengtsson, bidrag- och verksamhetschef Majlis Wolfhagen, administrativ chef Curt Wirström, förvaltningschef (sekreterare) Paragrafer Justering Ordföranden samt Ulla Lindén Underskrifter Sekreterare... Curt Wirström Ordföranden... Lena Carlbom Justerande... Ulla Lindén Protokollet justerat och anslaget Underskrift...

2 54 2 (12) Sammanträdesdagar Dnr KFN /800 Att fastställa föreslagna sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden Kulturutskottets förslag Kultur och fritidsnämnden beslutar Att fastställa föreslagna sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden. Park- och anläggningsutskottets förslag Att tillstyrka förslaget Nämnden har att fastlägga datum för nämndens sammanträden Nämnden har normalt sina sammanträden på onsdagar kl Beredning Kultur och fritidskontorets förslag till sammanträdesdagar: Kultur och fritidsnämnden 24/1, 28/2, 4/4, 30/5, 29/8, 3/10, 7/11 samt 12/12 Tid: kl Plats: enligt kallelse Utskottens sammanträden bör planeras in senast två veckor före nämndens ordinarie sammanträde. 55 Plan för ekonomisk internkontroll Dnr Kfn /800 Kultur/fritidsnämndens beslut Att fastställa plan för ekonomisk kontroll enligt förvaltningens förslag. Kulturutskottets förslag Kultur och fritidsnämnden beslutar Att fastställa plan för ekonomisk kontroll enligt förvaltningens förslag. Park- och anläggningsutskottets förslag Att tillstyrka plan för ekonomisk kontroll enligt förvaltningens förslag

3 3 (12) Nämnden ska enl. reglemente för ekonomisk kontroll fastställa en plan hur den ekonomiska kontrollen skall bedrivas under nästkommande år. Kommunstyrelsen beslöt att anta reglemente för intern ekonomisk kontroll. Nämnden skall varje år antaga en plan, i vilken det skall framgå: - Vad skall granskas under året. - Vilka reglementen, regler eller policys som berörs. - Vem som är ansvarig för granskningen. - När granskningen skall rapporteras till nämnden. Planen skall redovisas till kommunstyrelsen. Nämnden skall dessutom i november månad lämna en redogörelse över resultatet av årets interna kontroll. Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar Att fastställa plan för ekonomisk kontroll enligt förvaltningens förslag. (Bilaga 55) 56 Bidragsansökan från IOGT-NTO föreningen Framtiden Falkenberg. Dnr Kfn /805 Att avslå bidragsansökan Kulturutskottets förslag Kultur och fritidsnämnden beslutar Att avslå bidragsansökan IOGT-NTO föreningen Framtiden i Falkenberg ansöker om förlustbidrag på kr för allsångskvällar sommaren Under fem år har föreningen arrangerat allsångskvällar under sommaren. Kvällarna vänder sig i huvudsak till en äldre publik i innerstaden som har svårt att ta sig till olika arrangemang. Arrangemanget är gratis för besökarna. Allsångskvällarna har hela tiden gått med förlust men denna har täckts på olika sätt. Nu vänder man sig till kultur- och fritidsnämnden för att få ett förlustbidrag. Föreningen anser att arrangemanget är en social verksamhet och att det även är en kommunal angelägenhet att det fortsätter.

4 4 (12) I Falkenberg finns under sommaren ett flertal allsångsarrangemang, Allsång på Vallarna, IOGT-NTO och Svenska Kyrkan. Ingen får kommunalt stöd. Allsång på Vallarna finansieras av entréer, IOGT-NTO och Svenska Kyrkan finansieras av arrangören och sponsorer. En entréavgift skulle förändra den ekonomiska situationen för arrangemanget. IOGT- NTO föreningen Framtiden erhåller ett samlingslokalbidrag på ca kr. (Bilaga 56) 57 Motion om trygghet för ungdomar i Falkenberg Unga Brå (brottsförebyggande). C-motion. Dnr Kfn /900 Att föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen med stöd av nedanstående yttrande. Att föreslå att BRÅ får i uppdrag att utreda frågan. Ungdom och bidragsutskottet förslag Kultur och fritidsnämnden beslutar Att ställa sig bakom kontorets yttrande i sin helhet. Motionären föreslår att man i Falkenberg testar ett så kallat Unga Brå. Rådet kan vara representerat av ungdomar från t.ex. elevråd, föreningslivet, politiska ungdomsförbund m.m. I Unga Brå kan då ungdomar tillsammans diskutera hur man kan göra Falkenberg tryggare, bättre och hur man kan förebygga brott. Att det startar ett Unga Brå är positivt. Kan en engagerad grupp av ungdomar utifrån ett ungdomsperspektiv arbeta med frågor som rör ungdomars trygghet och brottsförebyggande åtgärder är detta bra. Gruppen bör vara sammansatt av ungdomar i ålder år. Som motionären skriver kan huvuddelen av ungdomarna komma från gymnasieskolan samt från föreningslivet, här gäller det att fånga eldsjälar. Unga Brå bör vara så självgående som möjligt, men behöver personellt stöd samt ett visst ekonomiskt stöd och bör också organisatoriskt vara under BRÅ:s ansvar. Det är viktigt att tänka på att rörligheten bland våra ungdomar är större än den är hos Brå seniorerna. Detta innebär att det ständigt behöver arbetas med nyrekrytering till gruppen. (Bilaga 57)

5 58 5 (12) Bidragsansökan från Svenska Transportarbetareförbundet Avd. 25 och Hotell & Restaurangfacket avd 4. Dnr Kfn /805. Att avslå ansökan om bidrag. Att hänvisa Svenska Transportarbetareförbundet Avd. 25 och Hotell & Restaurangfacket avd 4 till Kulturrådet med sin ansökan. Kulturutskottets förslag Kultur och fritidsnämnden beslutar Att avslå ansökan om bidrag. Svenska Transportarbetareförbundet Avd. 25 och Hotell & Restaurangfacket avd 4 ansöker om ett bidrag på kr för inköp av ljudböcker till Vägkrogsbiblioteket på Björkängs Vägkrog i Himle. Svenska Transportarbetareförbudet avd 25 och Hotell & Restaurangfacket avd 4 bedriver sedan ett projekt på Björkängs vägkrog i Himle som kallas Vägkrogsbiblioteket Lyssna Läs och Lär. Projektet går ut på att man tillhandahåller Cd-böcker och pappersböcker som medlemmarna kan låna. Även icke medlemmar kan låna. Projektet har blivit en succé och böckerna räcker inte till. Med anledning av detta söker förbunden ett ekonomiskt bidrag på kr för inköp av nya böcker. Vägkrogsbiblioteket finns på flera ställen i Sverige och har överallt blivit en succé. Långtradarchaufförer lånar främst ljudböcker och lyssnar på under långa körningar. Det har gett många en positiv introduktion till läsning och skönlitteratur. Biblioteken i Falkenberg möter samma intresse och efterfrågan. Kultur- och fritidsnämnden ger dock endast bidrag till föreningar som verkar inom kommunen och som huvudsakligen vänder sig till kommunens invånare. Projektet uppfyller inte dessa villkor. Fackliga organisationer är inte heller registrerade som bidragsberättigade föreningar och har tidigare inte erhållit bidrag från kultur- och fritidsnämnden. Yrkanden Göran Richardsson (v) : Att hänvisa till Kulturrådet. (Bilaga 58)

6 59 6 (12) Medborgarförslag om squashbanor i anslutning till ny idrottsanläggning. Dnr Kfn /828 Att föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget. Park- och anläggningsutskottets förslag Att avslå medborgarförslaget Förslagsställaren föreslår att Falkenbergs kommun bygger fyra squashbanor i samband med och i anslutning till den nya idrottsanläggningen antingen Centrumhallen eller Kristineslättshallen som kommer att byggas i Falkenberg. Kultur och fritid har tidigare undersökt förutsättningarna för att anlägga squashbanaor vid ombyggnaden av Visningshallen (1992) och i anslutning till Klitterbadet (1995). Det har inte funnits ekonomiska förutsättningar att förverkliga projekten. Projekteringen av ny Centrumhall pågår och där finns inga möjligheter att anlägga några squashbanor i anslutning till den nya hallen. (Bilaga 59) 60 Medborgarförslag om bättre ordning på Skrea Strand under säsong. Dnr Kfn /338 Att anta Kultur- och fritidskontorets yttrande Park- och anläggningsutskottets förslag Att anta Kultur- och fritidskontorets yttrande Förslagsställaren föreslår bättre ordning på Skrea Strand under säsong! Speciellt nedanför och omkring Strandbadens Hotell. Vidare föreslås att man skrinlägger planerna på Öststatshotellet vid Skreabaren.

7 7 (12) Rutinerna för städning på Skrea strand är för närvarande under säsong; städning på stranden sker genom handplockning och tömning av sopkärl dagligen (måndag-söndag) kl Det kan under varma dagar röra sig om drygt individer på stranden. Då tömning av sopkärl kräver fordonskörning, inses lätt att städning och tömning inte är möjlig under eftermiddagar. Problemet med fulla sopkärl är huvudsakligen i ett begränsat område nära Strandbadens södra gavel och glasskiosken på stranden. Här kommer rutinen att ändras framöver med tätare tillsyn. Bryggan är utrustad med handikappramp. Ett fysiskt hinder för cyklar skulle hindra rullstolar att ta sig till den. Kultur och fritidsnämndens ansvar är att skylta upp de ordningsregler som gäller. Kultur och fritidsnämnden har däremot inga befogenheter för att se till att de efterlevs. Överträdelse av ordningsregler är polisiär angelägenhet. I likhet med Halmstad kommun, som enligt förslagsställaren har badvakter på utomhusbadet i Getinge, har även Falkenbergs kommun badvakter på utomhusbadet i Vessigebro. Ingen av dessa kommuner har någon ordningspersonal på havsbaden. Vad gäller arbetsmarknadspolitiska åtgärder är detta inget som Kultur och fritidsnämnden råder över, extra personal måste finansieras inom givna budgetramar. (Bilaga 60) 61 Motion om kommunal fotbollsarena på Kristineslätt. Dnr Kfn /821 Att föreslå kommunfullmäktige tillstyrka motionen i enlighet med Kultur- och fritidskontorets yttrande Park- anläggningsutskottets förslag Att tillstyrka motionen enligt Kultur- och fritidskontorets yttrande Motionären Pär Alvin (Mp) förslår kommunfullmäktige besluta att ställa sig positiv till att en ny matcharena för seniorfotboll uppförs på Kristineslätt samt att medel för denna arena avsätts i investeringsbudgeten. Stadsbyggnadskontoret, IF Böljan och Kultur och fritid har tagit fram ett skissförslag på hur det nya idrottsområdet på Kristineslätt kan disponeras. I förslaget finns medtaget en matcharena för fotboll.

8 8 (12) Kultur och fritidskontoret tillstyrker motionen och ser ekonomiska fördelar om byggprojekten på Kristineslättsområdet kan samordnas. (Bilaga 61) 62 Bidragsansökan Olofsbo Havsbads Vägförening. Dnr Kfn /805. Att avslå ansökan Park- och anläggningsutskottets förslag Att avslå ansökan Olofsbo Havsbads Vägförening ansöker om bidrag på :- för att förbättra handikappramp med sandstaket på sidorna. På Olofsbo havsbad finns redan tre nedfarter till stranden, som alla har hårdgjord yta och lämpliga för rörelsehindrades tillgång till stranden. Dessa underhålls av Kultur och Fritid. Den nedfart som nämns i ansökan ligger vid den sydligaste delen av Olofsbo, där sanddynerna är höga och det är brant ner till stranden. Kultur och Fritid har från början ansett det olämpligt att anlägga en gångväg här, vilket tydligt uttryckts i sammanträdet och även under senare möten. Kultur och Fritid har inte utfört någon schaktning i sanddynerna, då vi anser placeringen olämplig och dessutom är väl medveten om att sådan schaktning kräver särskilt tillstånd från länsstyrelse och markägare. Kultur och Fritid har på begäran flyttat en mindre sandhöjd nere på själva badstranden nedanför gångvägen, vägföreningen har helt ansvarat för anläggandet av gångvägen i dynerna. Kultur och Fritid har inte tagit på sig något skötselansvar för gångvägen. Kultur och Fritid anser fortfarande att platsen är olämplig för en gångväg, i synnerhet för rörelsehindrade, eftersom sandflykten blir svårbemästrad. Då Kultur och Fritid inte har några medel för anläggande av fler gångvägar vid stranden i Olofsbo föreslår Kultur och fritidskontoret att ansökan avslås. (Bilaga 62)

9 63 9 (12) Fördelning av träningstider på konstgräsplanen på Falkenbergs Idrottsplats. Dnr Kfn /821 Att anta Kultur- och fritidskontorets yttrande som sitt eget. Park- och anläggningsutskottets förslag Att anta Kultur- och fritidskontorets yttrande Kultur och fritid har erhållit skrivelser och bokningsunderlag från många av kommunens fotbollsföreningar. Föreningarna vill ha klarlagt vilka regler som gäller vid fördelning av träningstider på konstgräsplanen (bilaga skrivelser). Våren 2005 byggdes stenmjölsplanen på Falkenbergs Idrottsplats om till en konstgräsplan. Stenmjölsplanen användes tidigare för vinterträning för Falkenbergs Fotbollsförening och Idrottsföreningen Böljan. I underlaget för ett nytt idrottsområde på Kristineslätt planeras att anlägga ytterligare en stenmjölsplan. Erfarenheterna efter att konstgräsplanen varit i drift under en vintersäsong är mycket goda. Tack vare duktig personal och anpassade maskiner har man lyckats erbjuda spelbar plan på konstgräset i samma utsträckning som för våra stenmjölsplaner. Detta har medfört att de flesta fotbollsföreningarna runt Falkenberg har ansökt om träningstider på konstgräsplanen. Vid fördelning av träningstider i idrottshallar och på fotbollsplaner har tidigare års bokade tider legat som grund för fördelning av nya tider. Föreningarna vet då förutsättningarna och kan ha en långsiktig planering av sin verksamhet. Kultur- och fritidskontoret anser att FFF och IF Böljan har företräde på konstgräset motsvarande de tider man hade på Falkenbergs Idrottsplats stenmjölsplan, innan en ytterligare plan för vinterträning blir anlagd på Kristineslättsområdet. Återstående lediga tider på konstgräsplanen fördelas utifrån önskemål från övriga fotbollsföreningar. (Bilaga 63)

10 64 10 (12) Skrivelser Kultur- och fritidsnämndens beslut Att lägga skrivelser till handlingarna Kommunstyrelsen 186/06 Nyttjande av det s k Mårtenssonska torpet på Skrea strand (dnr /870). Skyddsombud Skrivelse ang kallraset på huvudbiblioteket (dnr /881). Sktf Nominering till Årets kulturkommun. Polismyndigheten i Hallands län Polisanmälan skadegörelse på toaletter Skrea Strand. Länsstyrelsen Halland Väckt fråga om byggnadsminnesförklaring av Lindhult 1:1 Lindhults gods, Stafsinge Socken, Falkenbergs kommun. Kallelse Kommunala Handikapprådet, protokoll från referensgruppen Skrivelse med önskan om resebidrag för att deltaga i Sv. Dövlandslagets fotbollsmatcher mot Ryssland och spel i EM (dnr /805). Svar på skrivelse om resebidrag. Skrivelse och svar ang bokbussens körning den 29 augusti Kommunfullmäktige 104/06 Medborgarförslag om namnsättning av gata m.m. dnr /876) Miljö- och hälsoskyddskontoret Falkenbergs kommun Hjortsberg 4:1 / Anmälan om spridning av bekämpningsmedel. Miljö- och hälsoskyddskontoret Falkenbergs kommun Debitering av avgift för handläggning av anmälan om spridning av bekämpningsmedel Hjortsberg 4:1. Kommunfullmäktige 97/06 Medborgarförslag om att flytta det s k Mårtenssonska torpet (dnr /330). Skrivelse ang sly och ogräs utmed Ätran. Kultur- och fritidsförvaltningen Tjänstemannayttrande över delöversiktsplan (dnr /214). Kommunstyrelsen 226/06 Projektering av ishall. Fråga och svar ang förekomst av bladminor på hästkastanj och Platan i Falkenbergs kommun. Våra gårdar Kommunen och den lilla biografen. Folkbildningsförbundet Rekommendation angående fördelning av stöd till SISU Idrottsutbildarna. Svar på tjänstemannaremiss ang revidering av kanslihandbok (dnr /800) Fråga och svar ang stipendie. SISU Idrottsutbildarna/Riksidrottsförbundet Statsbidraget till Idrottens studie-, bildnings- och utbildningsverksamhet. Förfrågan om ekonomiskt stöd för hiv/sti-preventiv verksamhet. HÅFF förfrågan om träningstider på konstgräsplan Falkenbergs IP (dnr /821). Skrivelse ang stöd till SISU. Arbetsmiljöverket Begäran om arbetsgivarens utredning av inträffat tillbud (dnr /800). Svar på arbetsmiljöverkets begäran om arbetsgivarens utredning av inträffat tillbud. Uppsägning av hyreskontrakt för Visningshallen Krispeln 5 SPF Fbg Skrea pensionärsförening (dnr /828). Skrea IF Önskan om träningstider på konstgräsplan Fbg:s IP(dnr /821)

11 11 (12) Fråga och svar ang offentliga toaletter Morups tånge och Lynga. Pressmeddelande från Barnombudsmannen. Kommunfullmäktige 119/06 Motion om att göra Falkenberg till en trygg och säker kommun samt motion om trygghet och säkerhet i bostadsområdena. Kommunfullmäktige 122/06 Medborgarförslag om tillfällig placering av Stellan-statyn. Kommunfullmäktige 120/06 Motion om policy för icke-fossila drivmedel vid kommande inköp av kommunala fordon. Kommunfullmäktige 118/06 Idrottshall i Ullared. Protokoll samverkanskommitté, Kultur och fritid Korpen Svenska Motionsdagen i samband med firande av Sveriges Nationaldag (dnr /812). Kommentarer till Kultur och fritids delårsbokslut. Skrivelse om idé till projekt och kursverksamhet. Svar på skrivelse om idé till projekt och kursverksamhet. Skrivelse och svar ang. brotts- och drogförebyggande verksamhet i Skara. Skrivelse och svar ang. belysning för kvällspromenader. Kommunal Halland Begäran om överläggning. Protokollsutdrag KS 258/06 Rapport från Kvalitetsnätverk Västkust om kommunens bibliotek och kultur/musikskola (dnr /880). Region Halland Sammanställning av överenskommelser med kulturinstitutionerna i Halland. Vinbergs IF Ang. fördelning tider konstgräsplan Falkenbergs IP (dnr /821). Inbjudan till My Heaven. Skrivelse ang fortsättning av koncept My Heaven. Komrev Resultat av intern ekonomisk kontroll för 2006 samt plan för 2007 (dnr /800). Protokollsutdrag KSAU 381 Inköp av fordon med gasdrift. Kommunledningskontoret Svar på skrivelse ang. förnyad ansökan av ridningsförbud på stranden i Olofsbo. Krogsereds Bygdegårdsförening Ang ekonomiskt bidrag till skyltning (dnr /805) SISU information angående SISU Idrottsutbildarnas statsbidrag. Konstnärernas Riksorganisation Ang. anlitande av konstnärer. Protokollsutdrag KF 135/06 Medborgarförslag om permanentning av verksamheten vid Klitterbadet med särskilda badtider för kvinnor (dnr /822). 65 Information Att anteckna lämnad information. Utbetalda föreningsbidrag t o m Budgetuppföljning t o m , Kommunala Handikapprådet

12 12 (12) Kulturutskottet Deltagande i IDA-mässan. Utdelning av enkäter på biblioteket. Skrivelse från SISU. Jul på museet. Halländsk bokmässa. Museilärare Jessica Andersson informerar om sitt arbete Park- och anläggningsutskottet Vattenrutschbana Ålyngelledare Ungdoms och bidragsutskottet Projektansökan Sloalyckan Bidragsresa (Bilaga 65) 66 Anmälningsärenden Att lägga information om delegationsbeslut till handlingarna. Anmäles beslut fattade med stöd av given delegation Kultur och fritidsnämnden 4/2003. Datum/ nr Delegat /32 Bevilja Blockflöjtsensemblen Nordanvind ett bidrag på 2000kr. Bidraget avser resa för att deltaga musikfestival Krakow ( /805) Ingrid Sennerdal /33 Detaljplan för Ugglarp 3:4 mfl ( /214) Christopher Enckell /34 Detaljplan för Risarp 1:3 mfl ( /214) Christopher Enckell /35 Bevilja Mellersta Hallands konstförening 2000:- i bidrag för utställning ( /805) Ingrid Sennerdal /36 Bondesonsällskapet beviljas förlustbidrag på 1700:- (dnr /805) Ingrid Sennerdal /37 Avskrivning av obetalda fakturor Majlis Wolfhagen /38 Anställning assistent 75% Majlis Wolfhagen /39 Beviljat Teater Boudoir Intim förlustbidrag (dnr /805) Ingrid Sennerdal /40 Avskrivningar obetalda fakturor biblioteket Ingrid Sennerdal