Vår gnista av integritet Baxaltas globala uppförandekod. Avsnittets titel 1

Transkript

1 Vår gnista av integritet Baxaltas globala uppförandekod Avsnittets titel 1

2 Innehåll Brev från VD 03 Våra värderingar och beteenden 04 Baxalta-gnistans löfte 07 Översikt över bolaget 08 Ramverk för efterlevnadsbeslut 09 Vårt effektiva efterlevnadsprograms beståndsdelar 10 Allmänna förväntningar 12 Viktigaste förväntningarna 13 I. Våra intressenter/med passion för att förbättra liv 15 Översikt 16 Relationer med hälso- och sjukvården 17 Förbud mot korruption 18 Rättvis konkurrens och antitrust 19 Datasekretess II. Våra behandlingar/sträva efter innovation 21 Översikt 22 Bioetik 23 Att skydda patienter och tillverka kvalitetsprodukter 24 Annonsering och reklam 25 Baxaltas tillgångar och egendom III. Vårt bolag/inspirerade team 28 Översikt 29 Anställningspraxis 30 Intressekonflikter 31 Anställdas gåvor och representation 33 Korrekta affärshandlingar IV. Vår värld/samarbete med omvärlden 35 Översikt 36 Miljö, hälsa och säkerhet 37 Leverantörer 38 Efterlevnad inom handeln 40 Affärsintelligens 41 Lämplig hantering av insiderinformation och handel med värdepapper 42 Kommunikation med media och Investerare 43 Public Affairs och politisk aktivitet 45 Att lämna information till statliga myndigheter V. Ta upp problem och göra det som är rätt/ Hjälplinjen 47 VI. Verktyg och resurser 49 VII. Efterlevnadskontroll på Baxalta 51 Avslutande ord 53 Innehåll 2

3 Brev från VD Bästa kollegor på Baxalta! Vårt arbete på Baxalta och vårt sätt att utföra det har stor betydelse för många människor runt om i världen. Att ge service till patienterna är det som inspirerar oss. Vi har en passion för att förbättra deras liv och känner att det är ett privilegium att kunna göra skillnad för dem. Vid sidan av detta privilegium innebär vårt arbete också ett ansvar för att utföra det med högsta tänkbara standard vad gäller etik och integritet. Att uppnå en sådan standard är inte bara bra för de personer vi ger service till, utan det är också bra för vår affärsverksamhet. Vår uppförandekod på Baxalta klargör våra normer och ger oss vägledning i vårt dagliga arbete när vi navigerar i den alltmer komplexa globala hälso- och sjukvården. I koden hittar du praktiska råd för att säkerställa att vi följer alla tillämpliga lagar, statliga föreskrifter och regulatoriska krav. Koden är en viktig del av våra värderingar på Baxalta och löftet bakom Baxaltagnistan. Våra värderingar och beteenden återspeglar våra innersta övertygelser, vad vi står för som företag och hur dessa framgår i våra handlingar. Löftet bakom Baxalta-gnistan omfattar vårt åtagande om hur vi ska ge service till våra patienter, de samhällen där vi verkar runt om i världen och varandra. Tillsammans skapar koden, värderingarna, beteendena och löftet en grund för vårt bolag, och är grogrunden för vår framgång, nu och långt in i framtiden. Som en viktig del av vårt åtagande gentemot de personer vi ger service till och varandra måste alla Baxalta-anställda, leverantörer och andra affärspartners läsa uppförandekoden och acceptera att följa den. Som en del av vårt övergripande efterlevnadsprogram och som ett komplement till vår uppförandekod har vi även verktyg och resurser som du kan använda dig av för att ta reda på mer om vad god efterlevnad innebär och rapportera eventuella problem eller bekymmer. Jag vill uppmuntra dig till att upptäcka allt vad dessa resurser och verktyg har att erbjuda samt att vara noga med att ta upp eventuella frågor du kan ha. När vi strävar efter det extraordinära, arbetar tillsammans och bedriver vår verksamhet med högsta standard vad gäller integritet, då uppfyller vi vårt företags löfte och gör det möjligt för patienter att ha stora drömmar och leva sina liv fullt ut. Tack för allt du gör varje dag för våra patienter och våra samhällen runt om i världen. Med vänliga hälsningar, Ludwig N. Hantson, Ph.D. VD, Baxalta När vi strävar efter det extraordinära, arbetar tillsammans och bedriver vår verksamhet med högsta standard vad gäller integritet, då uppfyller vi vårt företags löfte och gör det möjligt för patienter att ha stora drömmar och leva sina liv fullt ut. Brev från VD 3

4 Våra värderingar och beteenden Strävan efter innovation Inspirerade team Våra värderingar och beteenden återspeglar våra innersta övertygelser, vad vi står för som företag och de definierar våra handlingar Passion för att förbättra liv Med patienterna i centrum Värderingar och beteenden Samarbete med omvärlden Skapa goda prestationer Se möjligheterna Få människor och team att växa Våra värderingar och beteenden 4

5 Våra värderingar och beteenden (forts.) Passion för att förbättra liv Strävan efter innovation Inspirerade team Samarbete med omvärlden Patienterna står i centrum för allt vi gör. Vi har åtagit oss att förstå deras behov och skapa viktiga resurser, stöd och banbrytande behandlingsmetoder för patienter och vårdgivare i hela världen. Att förbättra patienternas liv är det som driver oss att ständigt utforska och skapa innovationer. Tillsammans ger vi vetenskapen liv och strävar efter det extraordinära. Vi tar väl avvägda risker för att förvandla dagens utmaningar till morgondagens genombrott. Vi utvecklas genom att arbeta i mångsidiga, högpresterande team. Vi skapar möjligheter och håller varandra ansvariga för att uppfylla våra åtaganden. Vi är lättrörliga och strävar efter högsta kvalitet i allt vi gör. Vi arbetar för att få in allas unika bidrag och tror på att det finns mer kraft i vi än i jag. Vi söker proaktivt överallt, både inom vår bransch och i omvärlden, efter nya sätt att tänka och arbeta. Som världsmedborgare uppskattar vi förändring och söker efter olika perspektiv och partnerskap som kan vara till nytta för patienterna och ha en positiv inverkan på världen. Våra värderingar och beteenden 5

6 Våra värderingar och beteenden (forts.) Med patienterna i centrum Se möjligheterna Få människor och team att växa Skapa goda prestationer Vi är talesmän för våra patienter och sätter alltid dem i centrum för allt vi gör. Vi försöker ständigt att lyssna på och förstå våra patienter och de personer som tar hand om dem på deras livsväg. Vi använder olika insikter för att skapa en meningsfull och positiv skillnad i våra patienters liv. Vi uppskattar djärva och annorlunda idéer som kommer från kollegor och från omvärlden. Vi skapar en trygg miljö där innovativt och genomtänkt risktagande uppmuntras och belönas. Vi är lättrörliga och har en lärande attityd, så att vi snabbare kan nå banbrytande innovationer. Vi har en passion för personlig utveckling och arbetar aktivt för att locka till oss och inspirera enastående människor och team. Vi bygger upp, skapar möjligheter och hjälper till att få fram högpresterande team som uppnår extraordinära resultat. Vi skapar en miljö där vi har mod att vara oss själva, tala öppet och ta till oss mångfalden omkring oss. Vi håller oss själva och varandra ansvariga för att hålla högsta standard vad gäller prestationer, etik och integritet. Vi förenklar det komplicerade och gör det lätt för människor och team att lyckas. Vi bedriver vår verksamhet som om vi själva ägde den, med fokus, disciplin och en ständig strävan efter att skapa värde för våra patienter, medarbetare och aktieägare. Våra värderingar och beteenden 6

7 Baxalta-gnistans löfte Att ge service till patienterna är det som inspirerar oss, och vi har en passion för att förbättra deras liv. Oavsett vad vi gör eller var vi arbetar strävar vi alla efter högsta kvalitet för patienter, vårdare och hälsovårdspersonal. Vi försöker förstå deras livsväg. Genom våra insikter kommer vi att skapa banbrytande behandlingsmetoder och personanpassad service. Vi ser en värld av oändliga möjligheter där vår fantasi får inspiration och kraft genom ett syfte. Vi uppskattar djärva och annorlunda idéer från varandra och från omvärlden. Vi bygger upp och skapar möjligheter för lättrörliga, högpresterande team där vi kan vara oss själva. Vi håller oss själva och varandra ansvariga för att hålla högsta standard vad gäller etik, integritet och prestationer. Vi tar oss tid att fira våra framgångar. Det är det som är gnistan på Baxalta. Det är så vi ger service med både hjärta och hjärna. Det är så vi skapar en meningsfull skillnad, så att våra patienter kan ha stora drömmar och leva livet fullt ut. På Baxalta är ditt liv vår inspiration. Baxalta-gnistans löfte 7

8 Översikt över bolaget Att agera med integritet och göra affärer på rätt sätt är avgörande för alla aspekter av vår verksamhet. Detta främjar vårt rykte som global ledare inom hälso- och sjukvården. Baxalta Incorporated är ett globalt ledande biofarmaceutiskt företag som utvecklar, tillverkar och saluför behandlingar för sällsynta och kroniska tillstånd inom hematologi, onkologi och immunologi. Baxaltas breda och mångsidiga sortiment inkluderar bioläkemedel med nya mekanismer och avancerade teknikplattformar som exempelvis genterapi. Baxaltas globala centrum för innovationer och forskning och utveckling ligger i Cambridge, Massachusetts. Baxalta startades 2015 efter en avskiljning från Baxter International och har ett arv inom bioläkemedel som sträcker sig över årtionden. Baxaltas behandlingar finns i över 100 länder, och bolaget bedriver avancerad biologisk tillverkningsverksamhet på 12 anläggningar, bland annat rekombinant produktion och plasmafraktionering med den allra senaste tekniken. Baxalta har sitt huvudkontor i norra Illinois och har anställda runt om i världen. För oss som mångsidigt globalt bioläkemedelsföretag ger den typ av verksamhet vi bedriver en ökad känsla av att vår verksamhet har ett syfte. Vi har förmånen att arbeta i en bransch där de produkter vi tillverkar har en genomgripande inverkan på människors liv. Det är lika viktigt hur vi bedriver vår verksamhet. Att agera med integritet och göra affärer på rätt sätt är avgörande för alla aspekter av vår verksamhet. Detta främjar vårt rykte som global ledare inom hälso- och sjukvården. Översikt över bolaget 8

9 Ramverk för efterlevnadsbeslut 3P-testet Använd det enkla 3P-testet nedan som ett verktyg för beslutsfattande och interaktioner. Frågorna i 3P-testet om syfte ( purpose ), perception och process kan hjälpa dig att avgöra om resultatet kommer att bli positivt eller inte. 1 Syfte (Purpose) Varför gör du det? Är det legitimt? Perception Hur skulle en negativ tidningsartikel se ut? Vad skulle patienterna tycka? Process Är dokumentationen transparent? Har korrekt Baxalta-process följts? Har rätt Baxalta-experter konsulterats? Positivt resultat Ramverk för efterlevnadsbeslut 9

10 r Global Code of Conduct Vårt effektiva efterlevnadsprograms beståndsdelar cinia justo sed dolor rutrum vehicula. Aliquam tristique lacerat pretium. Lobortis ut, sagittis eget velit. Efterlevnad Vår globala uppförandekod Etik Integritet Vårt effektiva efterlevnadsprograms beståndsdelar 10

11 Vårt effektiva efterlevnadsprograms beståndsdelar Efterlevnad Etik Integritet Efterlevnad är grunden för beteenden för att undvika juridiska sanktioner, men handlar om mycket mer än så. Efterlevnad handlar om att följa ett ramverk med fastställda riktlinjer, bestämmelser och lagar, samt att uppfylla branschens och de yrkesmässiga beteendemässiga förväntningarna. Efterlevnad definierar en aktivitetsbaserad standard och ett förväntat beteende hos de anställda, och skapar därmed en problemlösande kultur och en miljö av tillit där innovation och prestationer uppmuntras och belönas. Med hjälp av dessa gemensamma principer och genom att organisationens medlemmar har ett gemensamt beteende kommer efterlevnaden att ta oss till ännu högre nivåer av framgång. Etik är de moraliska principer och värderingar som styr hur en enskild person beter sig. Samma principer som styr en enskild individs åtgärder kan även tillämpas på ett företag. Etik är vår främsta form av självreglering, och den får oss att bete oss konsekvent och med ett etiskt medvetande från det ena beslutet till det andra att göra det som är rätt, eller att göra affärer på rätt sätt. För en organisation handlar det om ett kollektivt åtagande om ett antal ideal som förkroppsligas av den organisationen och gäller lika för alla. Integritet är ett begrepp som beskriver på vilket sätt vi får saker och ting gjorda. Integritet är ett uppförande som baseras på en grund av etik och efterlevnad. Integritet uppnås genom att vi tillämpar våra etiska principer och vårt åtagande om efterlevnad på vår beslutsfattningsprocess och i slutänden i vårt beteende. Integritet är en drivkraft inom vårt företag som får våra handlingar att överensstämma med våra ord, så att vi levererar det vi har lovat. Tillsammans skapar personer som handlar på ett etiskt sunt sätt en ökad känsla av tillit och syfte, vilket stödjer vårt rykte som ett av världens bästa företag och stärker det ryktet inför morgondagen. Vårt effektiva efterlevnadsprograms beståndsdelar 11

12 Allmänna förväntningar Baxaltas goda rykte skapas genom enskilda anställdas affärsbeteende. Varje interaktion med våra intressenter är en möjlighet för oss att visa att vi gör affärer på ett etiskt och laglydigt sätt, och uppnår resultat på rätt sätt. Baxaltas goda rykte om kvalitet och integritet och den positiva bild som uppstår genom våra handlingar hjälper till att bygga upp tillit hos patienter, kunder och de samhällen vi ger service till. Varje anställd, chef och tjänsteman och direktör på Baxalta måste sträva efter att agera på ett rättvist sätt gentemot våra kunder, leverantörer, konkurrenter och varandra. Vi tolererar inte en affärspraxis med manipulation, förtigande, missbruk av information, förvrängning av väsentliga fakta eller andra otillbörliga metoder. Vi har satt upp egna förväntningar vad gäller beteende för att uppnå resultat på rätt sätt. Vi grundar inte våra normer och vår praxis på konkurrenternas aktivitet, och ändrar inte våra förväntningar för att andra beter sig på ett annat sätt. Vi gör inte heller avkall på våra normer för att uppnå ekonomiska eller andra mål. Vi är alla ansvariga för att känna till och följa gällande lagar, förordningar, normer, riktlinjer och rutiner som styr vårt arbete, och dessa kan komma att förändras över tid. Baxaltas anställda som inte följer gällande lagar, regler, förordningar, normer, riktlinjer och rutiner kan komma att bli föremål för olika disciplinära åtgärder, inklusive uppsägning. Att göra affärer på rätt sätt är allas jobb på Baxalta. Medarbetarnas ansvar Att förstå och följa alla de normer i uppförandekoden som gäller för ditt arbete på Baxalta Att göra affärer på rätt sätt, i linje med Baxaltas riktlinjer och rättskrav Att stödja ett etiskt beteende och skydda Baxaltas goda rykte genom att aktivt stödja uppförandekoden, våra riktlinjer och rutiner Att ta kontakt med dina resurser vid frågor Att rapportera eventuella problem eller misstänkta efterlevnadsbrott genom Hjälplinjen för etik och efterlevnad eller via tillgängliga resurser Att samarbeta fullständigt och ärligt vid utredningar av ett påstått felaktigt beteende eller brott mot uppförandekoden eller Baxaltas riktlinjer och rutiner. Chefers ytterligare ansvar Att inspirera dem du interagerar med att ta ansvar för efterlevnad och göra affärer på rätt sätt Att skapa en öppen miljö som uppmuntrar till dialog och debatt samt stöd, så att människor vågar ta upp efterlevnadsfrågor eller problem utan risk för repressalier Att vara väl införstådd med de efterlevnadsrisker som är specifika för din affärsverksamhet och hantera dem på ett proaktivt sätt Att sätta upp efterlevnadsmål för dig själv och ditt team. Allmänna förväntningar 12

13 Viktigaste förväntningarna Integritet och efterlevnad Baxaltas anställda måste uppnå resultat på rätt sätt, och göra affärer i enlighet med Baxaltas riktlinjer och rättskrav. Efterlevnad är allas ansvar på Baxalta. Öppen kommunikation Baxaltas anställda måste uppmuntra till en öppen, ärlig och heltäckande debatt om alla frågor som rör efterlevnaden av riktlinjer eller rättskrav. Ta upp frågor Baxaltas anställda måste ta upp frågor och lösa problem som rör efterlevnad av riktlinjerna eller av rättskrav när sådana uppkommer. Rapportera överträdelser Baxaltas anställda måste i god tid rapportera upplevda brott mot riktlinjerna eller rättskraven. Detta kan göras via Hjälplinjen för etik och efterlevnad, Etik- och efterlevnadsteamet, ledningen, juridik-, ekonomi- eller personalavdelningen. Samarbete Baxaltas anställda måste hjälpa till fullt ut och på ett transparent sätt med varje utredning, efterlevnadsbedömning eller intern utredning med uppriktig, korrekt och fullständig information. Förbud mot repressalier Baxaltas anställda får aldrig straffa eller hämnas på någon för att denne i god tro ställt frågor eller tagit upp problem gällande efterlevnaden av riktlinjerna eller rättskraven. Viktigaste förväntningarna 13

14 I. Våra intressenter En passion för att förbättra liv

15 Del I: Översikt På Baxalta har vi en passion för att förbättra liv. Men hur vi arbetar för att ge service till våra intressenter är lika viktigt som vad vi gör. Genom att arbeta på rätt sätt varje dag kan vi uppnå extraordinära resultat och ha en positiv inverkan på världen. Våra intressenter 15

16 Relationer med hälso- och sjukvården Baxaltas relationer med hälso- och sjukvården (inklusive vårdpersonal, hälsovårdsorganisationer, patienter, patientorganisationer, statliga tjänstemän och betalare) är strikt reglerade och tillämpas i hela världen. De regler som styr utbetalningen eller tillhandahållandet av någonting av värde, t.ex. gåvor, måltider, representation, arvoden, sponsrade resor, bidrag eller annat, är invecklade och kan skilja sig från land till land. Konsekvenserna av att inte följa dessa regler kan leda till betydande monetära påföljder och ibland även brottspåföljder för Baxalta och enskilda individer. Det är därför viktigt att du förstår och följer alla tillämpliga regler. Baxalta har tagit fram specifika globala riktlinjer och processer som styr våra interaktioner med hälso- och sjukvården i hela världen. I den utsträckning vissa länder har strängare krav än Baxalta måste även dessa följas. Varje betalning eller förmån som ges till en medlem av hälso- och sjukvården måste uppfylla Baxaltas riktlinjer och ha fått alla godkännanden som krävs i det land där medlemmen av hälso- och sjukvården bor och/eller bedriver medicinsk verksamhet. I allmänhet måste varje betalning till eller förmån för en medlem av hälso- och sjukvården uppfylla följande krav: Alla betalningar måste noggrant dokumenteras och ske öppet Betalningar får aldrig vara direkt eller indirekt kopplade till försäljning eller andra beslut som påverkar företaget eller användas som muta, belöning, lockbete eller incitament för försäljning Betalningarna måste avse lagliga tjänster eller göras för att stödja laglig forskning eller utbildning som är av värde för Baxalta eller det vetenskapliga samfundet i stort, samt Baxalta betalar inte mer än ett rimligt marknadsvärde för tjänster eller mer än nödvändigt för att stödja klinisk eller medicinsk utbildning och forskning. Avtal med statliga myndigheter Baxalta-anställda som är involverade i försäljning till statliga organisationer är också ansvariga för att säkerställa efterlevnad av de särskilda lagar och förordningar för statlig försäljning som gäller i många delar av världen. Kontakta juridikavdelningen vid all försäljning till och avtal med statliga myndigheter. Våra intressenter 16

17 Förbud mot korruption De rättsliga kraven i varje land där Baxalta gör affärer förbjuder otillbörliga betalningar till statliga tjänstemän. I många delar av världen inbegriper uttrycket statstjänstemän även vårdpersonal som t.ex. läkare och sjukhusadministratörer som arbetar inom den offentliga sektorn. Baxaltas anställda är förbjudna att direkt eller indirekt betala något av värde till en statstjänsteman i syfte att: Vinna eller behålla kunder eller för att otillbörligt påverka en handling eller beslut av någon statstjänsteman, politiskt parti, kandidat till en politisk post eller tjänsteman i en offentlig internationell organisation Skaffa sig en otillbörlig fördel Olagligt påverka åtgärder från någon individ, kund, företag eller ombud. Korrekt bokföring Alla Baxaltas tjänstemän, anställda, entreprenörer och agenter måste föra noggranna och tydliga register som återspeglar faktiska transaktioner och betalningar i överensstämmelse med Baxaltas system för interna redovisningskontroller. Kontrakt med tredje part Baxalta uppfyller ofta sina skyldigheter gentemot patienter genom partnerskap med en tredje part, såsom agenter, ombud, fristående entreprenörer, konsulter, distributörer och leverantörer. För att skydda Baxaltas förtroendefulla relationer med våra intressenter måste Baxalta-anställda som väljer och övervakar en tredje parts relationer göra följande: Genomföra adekvata kontroller av den tredje parten för att säkerställa att den är seriös och kvalificerad Dokumentera relationer med en tredje part skriftligen och se till att alla transaktioner sker öppet Kontrollera att Baxalta betalar inte mer än marknadsvärdet för produkter eller tjänster Se till att en tredje part inte anlitas för att bedriva verksamhet på uppdrag av Baxalta som Baxalta-anställda skulle vara förbjudna att utföra direkt, och Följa Baxaltas riktlinjer för kontrakt med tredje part. Våra intressenter 17

18 Rättvis konkurrens och antitrust Baxalta tror på fri och rättvis konkurrens. Vi säljer våra produkter baserat på kvalitet, effektivitet och pris. Kommunikation med konkurrenter Dela inte följande med konkurrenter: Konfidentiell information inklusive pris, försäljning, marknadsföring, kostnader, FoU eller leveransinformation Avtalsvillkor med någon kund, leverantör eller återförsäljare Anbud, offerter, prisförslag, upphandlingar eller svar på RFP:er och anbudsförfrågningar från kunder och myndigheter Huruvida Baxalta avstår från eller kan komma att avstå från att göra affärer med någon kund, leverantör eller återförsäljare. Kommunikation med kunder och distributörer Kommunicera inte med kunder och distributörer om följande: Huruvida Baxalta kan komma att avstå från att göra affärer med en konkurrent till en kund/distributör Specifika priser som Baxalta tar ut från en kunds konkurrent. Vissa säljmetoder kan vara olagliga Paketpriser: Att kräva att kunder ska köpa en produkt som villkor för att de ska få köpa en annan produkt, eller rabattera en produkt vid köp av eller åtagande att köpa ett paket med produkter Lägsta återförsäljningspris: Att komma överens med en kund/distributör om det lägsta försäljningspris som denne får ta ut för en Baxalta-produkt de köper Exklusiva kontrakt: Att teckna exklusiva återförsäljnings- eller distributionskontrakt med kunder/distributörer. Eventuella frågor ska ställas till juridikavdelningen. Våra intressenter 18

19 Datasekretess Baxalta behandlar våra kunders, patienters och anställdas information med sekretess. Nedan finns några exempel på sådan information som kan innehas av Baxalta: Personnummer Marknadsinformation Patientinformation Information om klinisk prövning Information om anställda Information om biverkningar För att skydda kundernas, patienternas och de anställdas information måste de Baxalta-anställda: Vara medvetna om personlig information i det område där de arbetar Förstå de rättsliga och avtalsmässiga begränsningarna för användning av informationen Samla in, använda och lämna ut informationen i enlighet med alla tillämpliga lagar och förordningar om dataskydd Dela informationen med andra anställda endast när detta krävs för att de ska kunna göra sitt jobb, och endast efter godkännande från juridikavdelningen Korrekt lagra eller transportera informationen (t.ex. kryptera, lösenordsskydda eller förvara den i låst område) samt Omedelbart rapportera obehörig användning, avslöjande eller förlust av informationen för sin närmsta chef, IT eller Hjälplinjen för etik och efterlevnad. Frågor att tänka igenom Tänk på följande innan du samlar in eller lämnar ut kunders, patienters eller anställdas personuppgifter: Betraktas informationen jag vill använda eller lämna ut som personlig information om en kund, patient eller anställd? Om så är fallet, begränsar Baxaltas interna riktlinjer, externa lagar eller affärskontrakt användningen eller utlämnandet av denna information? Behöver den person eller enhet som begär denna information den för att utföra sitt arbete åt Baxalta? Har informationen försvunnit, stulits eller på annat sätt använts på ett otillåtet sätt? Våra intressenter 19

20 II. Våra behandlingar Sträva efter innovation

21 Del II: Översikt På Baxalta skapar vi innovativa behandlingar utan att kompromissa med kraven på precision i vårt arbete och kvaliteten på våra produkter. Riktiga människor räknar med att våra livräddande behandlingar ska ha hög kvalitet och finnas tillgängliga. Vi har detta i fokus och glömmer aldrig vårt ansvar för och åtagande om hög kvalitet på allt vi gör. Våra behandlingar 21

22 Bioetik Baxalta inser att vi noga måste överväga riskerna och fördelarna för patienterna och samhället innan vi fattar beslut om att kommersialisera en produkt eller behandling. Forskning som bedrivs av Baxalta eller under ledning av/med stöd av Baxalta måste: Följa gällande lagar, förordningar och vedertagna etiska och yrkesmässiga normer Skydda liv, hälsa, sekretess och värdighet för dem som deltar i kliniska prövningar I möjligaste mån minimera användningen av djur i vår forskning och stödja samvetsgrann och högkvalitativ användning av djur i forskningen när inget annat tillfredsställande vetenskapligt alternativ finns Skydda miljön och bevara den globala biologiska mångfalden, samt främja ett långsiktigt tänkande inom alla områden. Vårt åtagande om bioetik omfattar även arbete som utförs under ledning av Baxalta av externa organisationer för uppdragsforskning, konsulter och tredjepartsleverantörer. Våra behandlingar 22

23 Att skydda patienter och tillverka kvalitetsprodukter Att leverera säkra och effektiva livsuppehållande produkter till patienterna är det viktigaste i vårt arbete. Baxaltas rykte grundar sig på vår förmåga att konsekvent erbjuda marknaden kvalitetsprodukter. För att vi ska behålla våra kunders förtroende förväntas varje Baxalta-anställd visa en kompromisslös strävan efter kvalitet. Som Baxalta-anställda måste vi: Leverera kvalitetstjänster som följer Baxalta-koncernens kvalitetssystem Agera som förkämpar för produktkvalitet och kvalitetssystem Fullfölja våra åtaganden gentemot myndigheterna Omedelbart ta upp kvalitetsfrågor med vår chef och/eller lämplig kvalitetsansvarig personal Rapportera alla produktklagomål, oavsett källa, till produktövervakningsavdelningen inom en arbetsdag Rapportera alla biverkningar, oavsett källa, till Läkemedelssäkerhet inom en arbetsdag, och Fullt ut förstå, vara utbildade i och följa vår avdelnings rutiner för verksamheten (Standard Operating Procedures, SOP:er). Baxaltas goda rykte grundar sig på vår förmåga att konsekvent erbjuda kvalitetsprodukter till patienter och den globala hälso- och sjukvården. Frågor att tänka igenom Det finns resurser att tillgå när det gäller produktkvalitet och läkemedelssäkerhet: Global läkemedelssäkerhet, telefon: Fax: eller e-post: DrugSafety@Baxalta.com Våra behandlingar 23

24 Reklam och annonsering Våra kunder kan vara säkra på Baxaltas trovärdighet eftersom vi har åtagit oss att ärligt och noggrant beskriva våra produkter och tjänster. Annonsering och konkurrenter Baxaltas anställda får inte orättvist kritisera en konkurrents produkter eller tjänster. Jämförelser mellan olika produkters säkerhet och effektivitet får inte göras utan lämpliga kliniska data som stödjer de påståenden som görs, och de måste godkännas via våra processer innan de används för första gången. I vissa länder är det förbjudet att kommentera en konkurrent och deras produkter eller tjänster. I sådana situationer måste man vara särskilt försiktig, för att säkerställa efterlevnaden. Reklam Allt marknadsföringsmaterial och alla marknadsföringsaktiviteter på Baxalta, inklusive annonser, litteratur och offentliga påståenden om produkter och tjänster, måste överensstämma med den godkända produktmärkningen, godkännas innan de används för första gången och ge en balanserad bild av risker och fördelar. Materialen måste stödjas av lämpliga vetenskapliga bevis och får inte innehålla falsk eller vilseledande information. Förbud mot reklam utanför etiketten Baxaltas anställda är förbjudna att göra reklam för produkter innan dessa godkänts eller för ett användningsområde som inte har godkänts av behöriga tillsynsmyndigheter. Vi marknadsför endast våra produkter enligt etiketten, baserat på godkänd förskrivningsinformation. Våra behandlingar 24

25 Baxaltas tillgångar och egendom Baxaltas anställda måste bevara och skydda Baxaltas fysiska egendom och immateriella rättigheter och finansiella tillgångar. Immateriella rättigheter och konfidentiell information Baxaltas immateriella rättigheter och konfidentiella information är värdefulla tillgångar. Medarbetarna måste vidta alla lämpliga åtgärder för att optimera värdet på och/eller skydda sekretessen för dessa tillgångar. Till exempel måste de anställda skydda sekretessen för innovationer som Baxalta kommer att söka eller söker patentskydd för, bolagets planer avseende dess användning av varu- eller servicemärken samt strategier för upphovsrättsskyddat material. För att skydda Baxaltas rättigheter måste affärshemligheter bevakas och skyddas noga. Konfidentiell information får inte delas utanför Baxalta utan ett sekretessavtal som godkänts av juridikavdelningen. Sekretesskraven gäller även efter att du slutat på Baxalta. Baxaltas ekonomiinformation är konfidentiell och får inte delas utanför företaget utan godkännande. Icke-auktoriserat avslöjande av Baxaltas konfidentiella information, oavsett om detta skett oavsiktligen eller inte, ska omedelbart rapporteras till juridikavdelningen. Produkter Du måste skydda, lagra och transportera produkter på det sätt som din avdelning kräver. Våra behandlingar 25

26 Baxaltas tillgångar och egendom (forts.) Baxaltas anställda måste bevara och skydda Baxaltas fysiska egendom och immateriella rättigheter och finansiella tillgångar. Fysisk egendom och lager Lokaler och utrustning måste vara väl underhållna och på lämpligt sätt skyddas mot stöld och missbruk. Baxaltas egendom får endast användas för företagets verksamhet, såvida inte annat har godkänts på högre ledningsnivå. Användning av mobila enheter, elektroniska medier, Internet och e-post Det finns många verktyg som är viktiga för vår globala verksamhet, bland annat mobila enheter, elektroniska medier, Internet, e-post m.m. Baxaltas anställda är skyldiga att skydda dessa verktyg. Var särskilt noga med att skydda konfidentiell affärsinformation och mobila enheter som bärbara datorer, externa hårddiskar, diskar och liknande: Kryptera eller lösenordsskydda data efter vad som krävs i Baxaltas riktlinjer Håll mobila enheter på dig eller lås dem när du reser Skydda Baxaltas konfidentiella information och elektroniska medier Följ lokala dataskyddslagar Använd dessa verktyg främst för affärsändamål. Personlig användning tillåts endast i enstaka fall Använd dessa verktyg i enlighet med Baxaltas riktlinjer för användning av elektroniska medier. Baxaltas bevakar elektronisk kommunikation i enlighet med gällande lagar. Våra behandlingar 26

27 III. Vårt företag Inspirerade team

28 Del III: Översikt På Baxalta ger vi varandra möjlighet till och håller varandra ansvariga gentemot högsta standard vad gäller kvalitet och integritet i allt vi gör. När vi strävar efter och uppnår en sådan nivå bygger vi vidare på vårt goda rykte och förtjänar på så sätt förtroende hos våra patienter, kunder och de samhällen runt om i världen som vi ger service till. Vår mångfald är en grundstyrka och vårt engagemang i världen omkring oss ger bränsle till våra framgångar. Vårt företag 28

29 Anställningspraxis En av Baxaltas största styrkor är våra mångsidiga, högpresterande team. Vi ger varandra möjlighet till och håller varandra ansvariga för att leverera det vi åtagit oss, och måste alltid behandla varandra med värdighet och respekt. Mångfald och icke-diskriminering Baxalta hittar och anställer anställda med hög kunskapsnivå och motivation, oavsett kön, ålder, ras, religion, nationellt ursprung, sexuell läggning, könsidentitet eller -uttryck, skyddad status som krigsveteran eller funktionsnedsättning. På Baxalta tolererar vi inga former av diskriminering. Trakasserier Baxalta erbjuder en trygg arbetsplats för alla. Verbala eller fysiska trakasserier och hotelser tolereras inte. Droger och alkohol Baxaltas anställda får inte inneha, använda eller sälja narkotika i Baxaltas lokaler eller utföra sitt arbete under påverkan av alkohol eller narkotika. Baxalta kan kräva att anställda drogtestas för att säkerställa att arbetsplatsen är drogfri. Minsta anställningsålder I de flesta fall måste fast heltidsanställda vara 18 år eller äldre. Baxalta tillverkar och distribuerar inte produkter genom påtvingat eller kontraktsreglerat barnarbete. Brott mot dessa normer ska omedelbart rapporteras till den anställdes chef, personalavdelningen, etik- och efterlevnad eller en medlem av företagsledningen. Vårt företag 29

30 Intressekonflikter De anställda måste arbeta objektivt och effektivt för Baxalta. Detta betyder att en anställds privata intressen inte får störa eller ens verka störa Baxaltas intressen. Det finns ett antal olika former av intressekonflikter: Ekonomiska intressekonflikter kan uppstå när du eller en anhörig har ekonomiska intressen, ett jobb hos eller en position i styrelsen för någon av Baxaltas konkurrenter, leverantörer, distributörer eller återförsäljare. En ekonomisk intressekonflikt kan föreligga när du eller en anhörig direkt eller indirekt har en betydande ekonomisk investering i ett företag som konkurrerar, gör affärer eller försöker göra affärer med Baxalta. En betydande ekonomisk investering föreligger om: Den anställda eller anhöriga äger mer än 1 % av det utestående kapitalet i ett företag, och/eller Investeringen utgör mer än 5 % av den anställdas eller den anhörigas totala tillgångar. Intressekonflikter som rör personliga relationer kan uppstå när en person som är en familjemedlem, sambo eller som du har en annan nära personlig relation med arbetar på din avdelning eller i din ledningsgrupp. Berätta om relationen för din chef så att det kan avgöras om det föreligger en konflikt, och vad som i så fall ska göras åt det. Tidsmässiga intressekonflikter kan uppstå när du är engagerad i ett annat jobb eller ett eget företag, som kan inverka negativt på dina skyldigheter gentemot Baxalta. Intressekonflikter som rör bolagsmöjligheter kan uppstå när du utnyttjar personliga möjligheter baserade på information som du erhållit genom Baxalta. Anställda får inte personligen utnyttja möjligheter som upptäcks eller skapas genom användning av Baxaltas egendom, information eller position. Anställda får inte konkurrera med Baxalta, och är i allmänhet skyldiga att främja Baxaltas legitima intressen när tillfälle ges. I alla dessa situationer, eller om det är oklart om det föreligger en intressekonflikt, måste Baxaltas anställda berätta om eventuella uppenbara eller faktiska konflikter till sin chef eller etik- och efterlevnadsteamet. När Baxaltas ledning eller etik och efterlevnad godkänner en uppenbar eller faktisk intressekonflikt måste detta beslut om godkännande dokumenteras enligt Baxaltas riktlinjer. Frågor att tänka igenom Är du eller någon familjemedlem ekonomiskt knuten till, eller äger, driver eller arbetar du åt en leverantör, konsult, distributör eller annan tredje part som gör, har gjort eller försöker göra affärer med Baxalta? Arbetar någon annan som du har en nära relation till åt en leverantör, konsult, distributör eller annan tredje part som gör, har gjort eller försöker göra affärer med Baxalta? Har du eller någon familjemedlem ett betydande ekonomiskt intresse i eller arbetar du åt en konkurrent till Baxalta? Om du svarat ja på någon av ovanstående frågor kan en intressekonflikt föreligga som måste rapporteras, diskuteras med din chef eller etik- och efterlevnad samt dokumenteras på lämpligt sätt. Vårt företag 30

31 Anställdas gåvor och representation I många kulturer är utbytet av små gåvor och representation självklart när man gör affärer. Att ge eller ta emot olämpliga gåvor och bli bjuden på representation kan skada Baxaltas verksamhet och rykte och kan till och med vara olagligt. Vad du får ta emot Att ta emot gåvor eller bli bjuden på representation måste ha samband med Baxaltas verksamhet. Att ta emot blygsamma gåvor, bjudas på representation eller liknande är i allmänhet tillåtet om gåvan eller representationen bidrar till att förbättra affärsmässiga och politiska relationer eller samhällsrelationer. Baxaltas anställda får ta emot enklare måltider, representation eller små gåvor så länge dessa inte ges under beslutsprocessen inför ett inköp eller kontrakt och inte påverkar beslutsfattandet om huruvida man ska gå vidare med ett kontrakt. Under vissa omständigheter får Baxaltas anställda ta emot företagspresenter av stort värde för att följa lokal praxis, vilket är acceptabelt förutsatt att gåvan blir Baxaltas egendom genom korrekt redovisning och disposition. Kontakta etik- och efterlevnadsteamet om du har några frågor rörande en sådan gåvas lämplighet. Vad du inte får ta emot Betalda extravaganta utflykter på fritiden, resor eller logi vid av leverantörer sponsrade evenemang Biljetter till sportevenemang eller artistuppträdanden där givaren inte är närvarande Priser som sponsras av ett kommersiellt företag Gåvor som värderas till ett belopp som du inte skulle kunna återgälda till ett lika värde enligt Baxaltas riktlinjer Gåvor från potentiella leverantörer eller återförsäljare som Baxalta inte redan samarbetar med eller gåvor från leverantörer eller återförsäljare under förhandlingar om ett ursprungligt eller förnyat kontrakt med Baxalta. Vårt företag 31

32 Anställdas gåvor och representation (forts.) Dessutom får Baxaltas anställda inte försöka få gåvor eller be leverantörer eller andra affärskontakter att stödja välgörande ändamål. I många kulturer är utbytet av små gåvor och representation självklart när man gör affärer. Att ge eller ta emot olämpliga gåvor och bli bjuden på representation kan skada Baxaltas verksamhet och rykte och kan till och med vara olagligt. Vad du får ge I vår bransch finns det särskilda regler som styr vår möjlighet att tillhandahålla gåvor eller något av värde t.ex. måltider, representation och gratisprodukter till läkare, sjukhusanställda, affärspartners och statstjänstepersoner. Alla sådana aktiviteter regleras av Relationer med vårdpersonal och vårdorganisationer samt Förbud mot korruption i avsnittet Våra intressenter i denna kod. Vid utbyte av gåvor och representation med andra medarbetare som inte är statsanställda måste Baxaltas anställda: Följa lokala lagar, förordningar eller strängare riktlinjer inom affärsenheten eller regionen Se till att gåvorna är smakfulla Se till att gåvorna har ett rimligt värde enligt vad som är brukligt Följa den mottagande enhetens riktlinjer för gåvor Inte utbyta kontanter, presentkort eller motsvarigheter till kontanter Undvika att ge intryck av att ge eller ta emot en muta eller olaglig provision Undvika pinsamheter och agera som om allmänheten kan se utbytet Undvika att äventyra förmågan eller intrycket av att kunna fatta beslut som ligger i Baxaltas bästa intresse. Gåvor får aldrig ges eller tas emot som en muta, provision eller belöning för affärer. Vårt företag 32

33 Korrekt affärsdokumentation Många intressenter i och utanför Baxalta förlitar sig på integriteten i våra affärshandlingar. Felaktiga poster utsätter bolaget för juridiska risker och hotar vår konkurrensförmåga. Baxaltas anställda måste tydligt registrera information korrekt och fullständigt, i enlighet med Baxaltas krav. Originaldata (resultat av en ursprunglig observation och aktivitet) måste registreras precis som de först observerades och får inte avrundas (utanför specifikationerna), gissas eller ändras på något sätt. Särskild försiktighet bör iakttas med följande poster, oavsett om det är på papper eller i elektroniskt format: Ekonomiinformation, inklusive bokslut, bokföring och stödjande detaljinformation Tillverknings- och forskningsdokumentation, inklusive produktionsdata, kvalitetsrapporter och forskningstestresultat Handlingar som registrerats hos eller krävs av myndigheter Andra affärsrelaterade poster, inklusive tidrapporter och affärsutgifter. Dokumentationshantering Register behövs för att driva vår verksamhet. Regelbunden borttagning av dokumentation som inte längre behövs förbättrar vår verksamhet. För att sköta dokumentationen måste varje anställd göra följande: Sköta dokumentation i enlighet med gällande riktlinjer för dokumentationshantering eller kvalitetssystem för sin verksamhet, region eller funktion Granska dokument under sin kontroll åt minst årligen för att kontrollera att nödvändiga dokument finns och att onödig dokumentation inte skapas eller sparas, samt Bevara alla dokument som rör pågående eller förväntade rättsprocesser och statliga utredningar. Vårt företag 33

34 IV. Vår värld Samarbete med omvärlden

35 Del IV: Översikt Baxaltas teammedlemmar bor, arbetar och engagerar sig i ett stort antal olika intressenter i olika länder runt om i världen. Vi arbetar alla tillsammans i ett antal olika kulturer och med olika perspektiv för att skapa en meningsfull skillnad i våra samhällen runt om i världen. Vår värld 35

36 Miljö, hälsa och säkerhet Baxalta strävar efter att vara en global ledare inom miljö, hälsa och säkerhet (EHS). Våra EHS-riktlinjer har tagits fram för att: Skydda anställda, våra grannar och miljön Hantera EHS-frågor, inklusive efterlevnad av våra regler, genom att använda de mest beprövade ledningsnormerna och -systemen Vara sparsamma med resurser, minska kostnaderna och minimera negativa EHS-effekter och risker som kan vara förknippade med våra produkter, tjänster och verksamheter, och Främja praxis och samhällen med ett långsiktigt tänkande på alla områden. Vi måste förstå och följa alla tillämpliga EHS-krav från Baxalta och myndigheterna. Vi måste arbeta på ett sätt som garanterar vår personliga och våra medarbetares säkerhet. Alla olyckshändelser, akutsituationer eller misstänkt bristande efterlevnad av rättskraven eller riktlinjerna måste omedelbart rapporteras till din chef eller etik och efterlevnad och åtgärdas. Vår värld 36

37 Leverantörer Baxalta förlitar sig på sitt leverantörsnätverk för att tillhandahålla kvalitetsprodukter och -tjänster för våra kunder. Det är viktigt att alla Baxalta-leverantörer delar vår strävan att bedriva affärer på rätt sätt. När vi anlitar eller gör affärer med en leverantör måste Baxaltas anställda: Tydligt definiera kraven och ägna sig åt rättvis och öppen konkurrens enligt den globala inköpspolicyn Se till att leverantörerna har ett gott rykte och är kvalificerade Se till att anlitandet av en leverantör inte skapar en faktisk intressekonflikt eller ger intryck av detta Utvärdera och godkänna leverantörerna innan material, komponenter, produkter eller tjänster köps in från dem, i enlighet med Baxaltas kvalitetsnorm för leverantörer, globala inköpspolicy och andra krav Införliva i eventuella skriftliga avtal Baxaltas normer för etik och efterlevnad för leverantörer, eller leverantörens egna normer för etik och efterlevnad om dessa uppfyller Baxaltas förväntningar, och Erhålla godkännande från bolagskommunikationsavdelningen före ett offentligt tillkännagivande av en affärspartner. Vår värld 37

38 Affärsefterlevnad Baxalta har åtagit sig att följa tillämpliga handelsregler, inklusive export- och importkontroller. Brott mot dessa lagar äventyrar Baxaltas förmåga att ge service till sina kunder och utsätter även Baxalta för betydande böter och andra påföljder. Handelsreglerna är invecklade. De anställda måste följa Baxaltas riktlinjer för internationell handel och uppmuntras att ta upp regulatoriska frågor med etik- och efterlevnadsteamet. Exempel på viktiga bestämmelser som måste följas är t.ex.: Sanktioner USA har infört sanktioner och handelsbegränsningar för ett antal länder. För uppdateringar om amerikanska sanktioner mot länder och andra sanktioner, se sanktionsprogramlistan från US Department of Treasury Office of Foreign Asset Control (amerikanskt organ för kontroll av utländska tillgångar) på eller kontakta etik- och efterlevnadsteamet. Nekade parter Vi är förbjudna att göra affärer med vissa individer, grupper eller organisationer som har brutit mot lagar om handelsefterlevnad, betraktas som terrorister, stödjer terrorism, narkotikahandlare m.fl. Alla importerade varor måste klassificeras korrekt och tilldelas korrekta tulltaxenummer i syfte att bestämma en lämplig tullavgift. Frågor att tänka igenom Innebär transaktionen transport av produkten till, eller att vi bedriver verksamhet eller delar teknik med, individer eller organisationer i handelsbegränsade eller förbjudna länder? Känner jag till någon handelstransaktion som kan innebära avtal om att delta i en bojkottaktivitet eller en begäran om bojkottrelaterad information? Känner jag till någon handelstransaktion som kan innebära felaktig dokumentation, inklusive felaktiga klassificeringsbesked eller dokumentation av felaktigt värde? Om ditt svar är ja på någon av ovanstående frågor, diskutera problemet med en medlem av den internationella handels- och tullgruppen eller etik- och efterlevnadsteamet. Vår värld 38

39 Affärsefterlevnad Förbjudna aktiviteter Vi är förbjudna att genomföra transaktioner med slutanvändare som kan vara inblandade i utveckling av kemiska eller biologiska vapen, ballistiska missiler eller känslig kärnkraftsrelaterad verksamhet i vissa länder. Anti-bojkottrestriktioner Vi är förbjudna att stödja Arabförbundets bojkott av Israel. Restriktionsbelagda produkter och tekniker Baxalta behöver exportlicens för vissa produkter, programvara och teknik även när dessa levereras till rätt kund i ett land med vilket vi har goda relationer, för fredlig användning. Överföring av tekniska data till utländska medborgare, däribland Baxalta-anställda som bor i USA, anses utgöra export. Klassificering av varor Alla importerade varor måste klassificeras korrekt och tilldelas korrekta tulltaxenummer i syfte att bestämma en lämplig tullavgift. Värdering Det är förbjudet att undervärdera varor i kommersiella dokument i syfte att minska tullavgiften. Frågor att tänka igenom Är jag orolig för att en besökare som kommer till min anläggning eller mitt kontor kommer från ett begränsat/ förbjudet land eller finns med på en lista över nekade parter? Väcker transaktionen misstanke eller röd flagg om att slutdestinationen inte är vad dokumenten uppger? Innehåller leveransen t.ex. elektrisk utrustning för ett land som använder 110 volt, medan destinationen på dokumenten använder 220 volt? Om ditt svar är ja på någon av ovanstående frågor, diskutera problemet med en medlem av den internationella handels- och tullgruppen eller etik- och efterlevnadsteamet. Vår värld 39

40 Affärsinformation Information är avgörande i den globala, snabbrörliga miljö där vi bedriver verksamhet. Baxalta har åtagit sig att genomföra den omvärldsbevakning som behövs för driften av och framgången för vår verksamhet på ett sätt som är både lagligt och etiskt. Baxaltas anställda och agenter får inte äventyra vår integritet i jakten på affärsinformation genom att delta i någon av följande typer av verksamhet: Bedrägeri eller felaktiga utfästelser Inkräktande tekniker som olagligt intrång Användning av gåvor, mutor eller övertalning för att få fram konfidentiell information Begäran om eller acceptans av information som skyddas av lagar om affärshemligheter Brott mot legitima sekretessavtal Att utnyttja tredje part för att utföra aktiviteter som är förbjudna för Baxalta-anställda. Frågor att tänka igenom Baxalta-anställda deltar ofta på mässor för att hålla sig à jour med branschtrenderna. När du deltar i denna typ av evenemang finns det några grundregler att tänka på: Baxalta-anställda måste alltid bära namnbrickor som korrekt beskriver den anställdes koppling till Baxalta. Baxalta-anställda får inte skaffa sig information på mässor genom någon typ av vilseledande eller bedrägeri. Baxalta-anställda får inte utan tillstånd komma in på privata områden eller områden till vilka inbjudan krävs. Vår värld 40

41 Lämplig hantering av insiderinformation och handel med värdepapper Baxalta offentliggör regelbundet viktig information om bolaget. Denna information bör vara fullständig, rättvisande, korrekt, aktuell och begriplig. Tills Baxalta har offentliggjort viktig information om företaget måste de anställda hålla den konfidentiell och får inte använda den för egen vinning. Det är ett brott mot amerikansk lag att köpa eller sälja Baxalta-aktier på grundval av betydelsefull, men icke-offentlig information. I sitt arbete kan Baxalta-anställda också komma att ta emot betydelsefull icke-offentlig information om andra företag. Anställda måste också hålla denna information konfidentiell och får inte handla med aktier i andra bolag, baserat på denna information. Vissa anställda, som regelbundet har tillgång till betydelsefull, icke-offentlig information, kan vara föremål för kvartalsvisa handelsförbud eller skyldighet att i förväg få sina värdepappersaffärer godkända av juridikavdelningen. De anställda är i allmänhet också förbjudna att vidta vissa aggressiva åtgärder eller ägna sig åt spekulation i Baxaltas aktier. Sådana skyldigheter och mer information om handel i allmänhet finns i Baxaltas riktlinjer för värdepappershandel. Vad är betydelsefull information? Betydelsefull information är information som personer som investerar i värdepapper skulle betrakta som viktig. Mer exakt är information betydelsefull om den röjs, rimligen skulle kunna påverka priset på ett företags värdepapper eller rimligen skulle kunna betraktas som betydelsefull av en investerare vid beslut om köp eller försäljning av företagets värdepapper (eller på annat sätt påverka investerarens beteende på marknaden). Exempel på information som kan vara betydelsefull är t.ex.: Förvärv eller avyttring av verksamheter, produktsortiment eller teknologier Nya produkter, forskning eller kliniska initiativ Ekonomiska resultat och trender Viktig regelmässig, rättsprocesslig eller avtalsmässig utveckling. Vår värld 41