Nyhetsbrev från Kanslistöd

Transkript

1 Nyhetsbrev från Kanslistöd Februari 2010 Innehållsförteckning Information om planerade systemstopp... 2 Clearing vid vigsel... 2 KOB och Bokslut Inkomna fakturor i KOB måste tas om hand i KOB!... 3 Varning för bluff fakturor Årsredovisning av församlingsstatistik Ny lösenordspolicy... 3 Tack för din insats!... 3 Rösta i kyrkovalet med hjälp av internet... 4 Vad menas med elektronisk röstning?... 4 Tillämpning vid de kyrkliga direkta valen... 4 Om Kanslistöd... 5 Vilka har fått detta brev... 6 Nyhetsbrev från Kanslistöd Sida 1

2 Information om planerade systemstopp Nedan finns information om planerade systemstopp den närmsta tiden. För aktuell information, håll dig informerad, via klicka på fliken verksamhetsstöd och sedan Driftinformation. Söndagen den 28 februari kl är Kbok2003 och Organisationsregistret/Valsystemet stängt för systemunderhåll. Söndagen den 21 mars kl är Kbok2003 och Organisationsregistret/Valsystemet stängt för systemunderhåll. Clearing vid vigsel Kyrkomötet 2009 beslutade att ändra regelverket och skrivningen i kyrkoordningens 42 kap 8. Ändringen trädde i kraft 1 november Ändringen innebär att i de fall clearing ska ske vid vigsel så är det den församling som den äldre av makarna tillhör eller, om den äldre av makarna inte tillhör någon församling i Svenska kyrkan, den församling som den yngre av makarna tillhör som ska stå för kostnaden. De Kbokhändelser som avser vigselclearing och som kommer in i KOB efter hanteras enligt det nya regelverket. Kyrkoordningen 42 kap Vigsel 8 Den som tillhör Svenska kyrkan har rätt till vigsel i Svenska kyrkans ordning, om inte synnerliga skäl hindrar det. I den församling som någon av makarna tillhör får någon avgift inte tas ut, men om vigseln sker i någon annan församling, har denna församling rätt till ersättning från den församling som den äldre av makarna tillhör eller, om den äldre av makarna inte tillhör någon församling i Svenska kyrkan, från den församling som den yngre av makarna tillhör. Kyrkostyrelsen fastställer beloppets storlek. Även när inte någon av de blivande makarna tillhör Svenska kyrkan, får de vigas i Svenska kyrkans ordning, om det finns särskilda skäl. Då får en avgift tas ut. Beslutet om rätt till vigsel fattas av kyrkoherden i den församling där vigseln begärs. Kyrkoherden får även uppdra åt någon annan präst i församlingen att besluta. (SvKB 2002:10,2009:2) KOB och Bokslut 2009 Glöm inte dina leverantörsskulder resp kundfodringar som finns i KOB. Det finns särskilda rapporter i KOB för din hjälp, Avstämning leverantörsskulder, Avstämning kundfordringar och Inkomna ej attesterade fakturor. Rapporterna hittar genom att välja Rapporter och sedan Rapportbeställning. Nyhetsbrev från Kanslistöd Sida 2

3 Inkomna fakturor i KOB måste tas om hand i KOB! Det är fortfarande många enheter som nonchalerar KOB fakturor. Detta skapar problem hos dem som skickat fakturor via KOB. Deras fakturor tas inte om hand av mottagaren och blir därmed inte heller betalda! Behöver du hjälp att komma i gång, ta kontakt med Kanslistöd. Varning för bluff fakturor. Ett företag som heter Sverigesök.se / AdNet Online har ringt runt till ett par församlingar och krävt dem på annonskostnader för att de finns listade på deras webbsida. Företaget finns på Svensk Handels varningslista, och vi rekommenderar att ni bestrider eventuella anspråk från deras sida. Årsredovisning av församlingsstatistik 2009 För tillfället återstår cirka en vecka till dess att årsredovisningen av församlingsstatistik 2009 skall vara inrapporterad. Sista dag är den 26 februari. Redovisningen sker enligt 2009 års organisation vilket gör att flera nuvarande församlingar berörs av indelningsändringar mellan 2009 och Om ni saknar inloggningsuppgifter för någon församling enligt 2009 års organisation, ta kontakt med kyrkokansliet.statistik@svenskakyrkan.se. Ny lösenordspolicy I maj 2009 införde vi en ny policy för byte av lösenord. Det visade sig att många användare har haft problem med att generera nya lösenord. Detta medförde också ett mycket stort tryck på Kanslistöd som har fått hjälpa till med att konstruera nya lösenord. En reviderad lösenordspolicy kommer därför att införas som är tillräckligt komplex, men ändå inte genererar de problem för användarna såsom det hittills varit. Den nya policyn kommer att börja tillämpas från och med den 21 mars Mer information kommer att skickas ut till Kontaktperson IT och finnas tillgänglig på Kanslistöds sidor på intranätet Välj Våra supportområden i vänster menyn och sedan Epost i kyrknätet. Tack för din insats! Den 12 februari avslutades årets enkät i kyrkobyggnadsregistret. Jag vill på detta sätt rikta ett varmt tack till alla som trots små tidsmarginaler fyllt i uppgifterna i registret. Allas insatser är tillsammans avgörande för Svenska kyrkans analys och rapportering till regeringen. Uppgifterna är ett centralt Nyhetsbrev från Kanslistöd Sida 3

4 underlag för den kyrkoantikvariska ersättningens storlek. Den färdiga regeringsrapporten kommer när den blivit offentlig handling 1 april 2010 publiseras på kyrkobyggnadsregistrets hemsida som Pdf, så att alla som vill kan ta del av resultatet. Än en gång stort tack! Boel Hössjer Sundman Samordnare av kulturarvsfrågor i Svenska kyrkan Rösta i kyrkovalet med hjälp av internet Vi som arbetar med kyrkovalet på kyrkokansliet får ofta frågan om varför väljarna inte kan rösta via internet? Argumenten som framförs är att det skulle vara billigare, miljövänligare och att det skulle öka valdeltagandet. Ämnet har behandlats av staten ibland annat Demokratiutredningen (SOU 2000:1), valmyndigheten har vid flera tillfällen behandlat frågan och inom kyrkan har elektroniskt röstningsförfarande diskuterats i utredningen Välja med förtroende. Vad menas med elektronisk röstning? Det finns i huvudsak två metoder, antingen så kallad on-line röstning där väljaren vid vilken dator som helst kopplar upp sig mot internet och via någon slags identifiering avlämnar sin röst. Denna metod har testats t.ex. vid universitetsval i Tyskland. Metoden ställer stora krav på säkerhet och verifierbarhet för att undvika valfusk och säkerställa att valhemligheten bibehålls. Hänsyn behöver även tas till den uppgift som valförrättarna har idag, att ingen politisk påverkan sker vid själva rösttillfället och att inga obehöriga väljare röstar. Metoden väcker också frågor om risken att röster säljs eller att väljare under påverkan tvingas rösta på visst vis. Resultaten av de försök som genomförts visar bland annat att, tvärtemot vad många trodde, man inte kunde konstatera ett ökat valdeltagande. Den andra metoden är att rösta via röstningsmaskiner. Väljaren går till vallokalen och gör sitt val via en terminal där uppgifter om t.ex. alla grupper och kandidater presenteras. Fördelen med röstningsmaskiner är t.ex. att de förbättrar möjligheterna för väljare med olika funktionshinder. Dessa skulle i mindre utsträckning behöva hjälp i samband med röstningen. Röstsammanräkningen skulle också kunna hanteras snabbare och säkrare. Metoden innebär dock höga kostnader i framtagning av ett säkert system, framtagning av maskiner osv. Röstningsmaskiner har testats på flera håll inom EU och internationellt. I de länder där man har använts sig av någon av ovanstående metoder har dessa använts som ett komplement till ett traditionellt röstningsförfarande. Med beaktande av möjligheten till bud- och brevröstning anser de flesta bedömare att ett införande av elektronisk röstning måste ske parallellt med traditionellt röstande vilket gör valen kostsamma under en lång period. Tillämpning vid de kyrkliga direkta valen Ett tankeexperiment som tas upp i Välja med förtroende är att följande ändringar införs: - Elektroniskt röstningsförfarande i vallokalen införs - Möjligheten att avge sin röst på papper avskaffas Nyhetsbrev från Kanslistöd Sida 4

5 - Ångerröstning avskaffas - Avprickning i röstlängden görs elektroniskt Väljaren kan med dessa ändringar rösta var som helst och valdistriktsindelning blir därmed onödig. De tryckta namnvalsedlarna skulle ur valadministrativt hänseende helt kunna slopas. Sammanräkningen skulle gå betydligt snabbare än idag. Bud- och brevröstningen skulle behöva avskaffas och eventuellt ersättas av mobila röstningslokaler. Stora krav ställs på it-systemen, t.ex. vad gäller servermiljön och nätverkskommunikation. Servermiljön måste skyddas från hackers och sabotage, eventuellt avbrott i nätverkskommunikationen måste hanteras. Hur stort tålamod finns det om det blir ett avbrott i möjligheten att rösta? Hur ska datasupporten fungerar lokalt? Har alla församlingar/samfälligheter tillräckligt antal och tillräckligt bra datorer? Hur mycket behöver säkerheten i kyrknätet stärkas? I utredningen Välja med förtroende konstateras att det inte är rimligt, särskilt med hänsyn till befarade kostnader, att Svenska kyrkan skulle inta någon tätposition i utvecklandet av tekniskt säkra lösningar. Utöver detta ska det vägas in att i de val i Europa där någon form av elektronisk röstning har förekommit har det varit ett komplement till det traditionella röstningsförfarandet. Svenska kyrkan skulle därmed troligen under två till tre val behöva upprätthålla dubbla röstningsförfarande med betydande kostnader som följd. Detta för att inte utestänga några grupper och för att därmed inte drastiskt minska valdeltagandet. Kyrkokansliet följer dock med stort intresse löpande utvecklingen av elektronisk röstning. Detta för att se vilka erfarenheter som dras i val där elektronisk röstning används så att Svenska kyrkan är beredd att ta de beslut som krävs gällande valsystemet när system och erfarenheter finns för att införa elektronisk röstning i de kyrkliga valen. Källor: Svenska kyrkans utredningar 2006:2 Välja med förtroende ( och (Valmyndighetens hemsida). Om Kanslistöd På Kanslistöd svarar just nu tio medarbetare på frågor som rör Svenska kyrkans gemensamma IT system, t ex Kyrkobokföring, Organisationsregistret, Gemensam Webb och KOB. Vi svarar både på teknik- och regelverksfrågor: Elisabet Andersson, Ann-Cecile Björklund, Oscar Björnhag, Mikael Dahl, Stefan Kostet, Jim Lilja, Monica Jansson, Linnea Edlund, IdaMaria Ekholm och Kristoffer Hedström. Stefan Olsson Granmo är samordnare. Aktuell information finns på Kontakt Du når oss via e-post på adressen: kanslistod@svenskakyrkan.se Nyhetsbrev från Kanslistöd Sida 5

6 Eller via telefon Våra telefoner är bemannade: Måndag-torsdag kl.9-12 samt Fredagar kl Dag före helgdag kl Vilka har fått detta brev Vi har använt oss av organisationsregistret för att göra detta utskick. Utskicket går alltså till alla stift, samfälligheter och församlingar som har lagt in sin e- postadress i Organisationsregistret. Utskicket går även till sändlistorna för sakkunniga i kyrkobokföringsfrågor samt kontaktperson IT som registrerat sin e-postadress i Organisationsregistret. Ni hittar Nyhetsbreven på den här sidan under länken Nyhetsbrev. Nyhetsbrev från Kanslistöd Sida 6