Cocoa Bello Årsstämma 2008 Mötesprotokoll Verksamhetsåret 2007 Ekonomisk redovisning 2007

Transkript

1 Cocoa Bello Årsstämma 2008 Mötesprotokoll Verksamhetsåret 2007 Ekonomisk redovisning 2007 Föreningen Cocoa Bello 2008

2 Malmö den 11 februari 2008 Föreningen Cocoa Bello Protokoll - Årsstämma 1 (3) Närvarande Mathias Blob Fabian Rimfors Malin Jansson Michael Olsen Jessica Hultzén Martine Castoriano Matti Kortelainen 1. Stämmans öppnande Mötet förklarades öppnat. 2. Godkännande av dagordning Stämman godkände föreliggande dagordning. 3. Val av ordförande till stämman Till stämmans ordförande valdes Fabian Rimfors. 4. Val av sekreterare till stämman Till stämmans sekreterare valdes Malin Jansson. 5. Val av justeringsman, tillika rösträknare Till justeringsmän, tillika rösträknare, valdes Mathias Blob. 6. Har stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst Stämman konstaterades utlyst i enlighet med föreningens stadgar. 7. Föredragande av årsredovisning Ordförande Fabian Rimfors föredrog det gångna verksamhetsåret, se bilaga 1, medan Kassören Mathias Blob föredrog den ekonomiska redovisningen, se bilaga Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Stämman röstade enhälligt ja till att ge samtliga styrelseledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret Val av styrelseledamöter Följande styrelseledamöter valdes till Cocoa Bellos styrelse för verksamhetsåret 2008: Fabian Rimfors omvaldes till ordförande, Mathias Blob omvaldes till kassör och Malin Jansson omvaldes till sekreterare. Samtliga styrelseledamöter valdes enhälligt.

3 10. Val av revisor Stämman omvalde enhälligt Fredrik Rakar till revisor. 2 (3) 11. Fastställande av medlemsavgift 2008 Stämman beslutade enhälligt att medlemsavgiften till föreningen Cocoa Bello för verksamhetsåret 2008 skall vara 100 kronor per medlem. Kassören kommer snarast att göra ett utskick till samtliga upptagna medlemmar för att inhämta medlemsavgift för Verksamheter 2007 och framtidsstrategier Som bekant genomfördes under 2007 utbytet Cocoa from farming to retailing med den fijianska systerorganisationen. Utbytet var mycket framgångsrikt och röner fortfarande stor uppmärksamhet i fijiansk media. Utbytet lade grunden och formade förutsättningarna till hur våra gemensamma mål skall nås. I nuläget håller man i Fiji som bäst på att renovera en liten lokal som ska fungera som provisorisk chokladfabrik. Som en del i denna chokladfabrik är Cocoa Bellos främsta uppgift i nuläget att införskaffa lämpliga maskiner till den fijianska fabriken såsom kakaokvarn, skalningsmaskin och så kallad conchningsmaskin. Som ett led i detta befinner sig Agneta Sædén just nu i Mexiko för att undersöka tillgången och utbudet av ovan nämnda maskiner. Kontakt har även tagits med chokladtillverkaren Toms i Danmark som visat ett positivt intresse för projektet samt erbjudit sig att hjälpa till med kontakter och erfarenheter vad gäller maskiner. En fortsatt dialog ska utröna vad samarbetet utröner konkret. Finansiering Föreningens intention var från början att använda det uppföljningsbidrag som Sida tillhandahöll, kombinerat med extern finansiering för kvarn, för att genomföra detta inköp samt installation, men dessa Sidamedel finns ej längre att erhålla via Ungdomsstyrelsen. Strategin blir nu i stället att i första hand söka pengar från Forum Syd där föreningen som förstagångssökare kan erhålla medel på kronor. Ansökningshandlingarna håller för närvarande på att omarbetas av Forum Syd, men så snart de nya är klara ska en ansökan färdigställas. Som assistans i det arbetet har Cocoa Bello anlitat Jan Larsson från J&J Development. Sista ansökningsdag är 1 maj 2008 och handläggningstiden uppskattas till sex månader. Cocoa Bello undersöker därutöver möjligheterna till privat sponsring för att om möjligt kunna genomföra inköpet av lämpliga maskiner samt en återresa till Fiji tidigare. Detta inkluderar även fortsatta funderingar kring utformandet av en eventuell exklusiv paketresa där överskottet finansierar projektets verksamhet. Affärsplan Förutom maskinell utrustning ligger nästa uppgift för Cocoa Bello i att bistå den fijianska systergruppen i ta fram en affärsplan, logotyp, brand name, hemsida samt undersöka distributionskanaler åt systerorganisationen. Dessa bitar bör vara klara när maskinell utrustning tas i bruk och en produkt framställs. I detta arbete kan föreningen med fördel titta på vilket är en hemsida om ett liknande projekt i västindiska Granada som kommit en bit längre på vägen. Särskilt intressant är kanske deras användande av solceller för att driva fabriken.

4 Dokumentärfilm Angående den dokumentärfilm som påbörjats om projektet kunde Martine Castoriano, anlitad filmare, berätta att mottagandet bland potentiella finansiärer och kanaler varit mycket positivt. Film i Skåne är nu inblandade och därutöver har Svenska Filminstitutet och Sveriges Television kontaktats. Stämman diskuterade även ett samarbete med produktionsbolaget Good World, som även varit inblandad i filmen från början, för att ge skapandet av dokumentären större kapacitet. Vidare efterlyste stämman ett slags filmvisning på en del av det befintliga filmmaterialet och detta kommer att ske under våren. 3 (3) 13. Övriga ärenden Mötesavisering: Styrelsen har för vana att lägga ut kommande och planerade styrelsemöten på föreningens medlemssida. Då inte så många medlemmar brukar titta på just den sidan beslutade stämman beslutade att utlysa kommande styrelsemöten åtminstone kvartalsvis via mejl en vecka i förväg för att intresserade medlemmar ska kunna närvara. Vidare diskuterades det om möjligheten att koda in RSS-flöden på hemsidan så att intresserade automatiskt skulle kunna bli varsko om uppdateringar på hemsidan. Fabian kommer att undersöka om detta är applicerbart i detta fall. 14. Stämman avslutades Ordförande tackar de närvarande och förklarade stämman avslutad. Fabian Rimfors, Stämmans ordförande Malin Jansson, Stämmans sekreterare Mathias Blob, Justerare

5 Malmö den 11 februari 2008 Föreningen Cocoa Bello Verksamhetsåret 2007 Bilaga 1 När det är dags att summera Cocoa Bellos verksamhetsår 2007 är det bara att konstatera att föreningen under det gångna året rent praktiskt, och mycket framgångsrikt, börjat sin vandring mot de utsatta målen, där det första steget är utbytesprojektet Cocoa from farming to retailing. Början av året ägnades till stor del åt att upprätta ett nätverk i Sverige som skulle kunna rådgiva och konsultera vår fijianska systergrupp TAILEVU PROVINCE COCOA GROWERS AND PRODUCERS CO- OPERATIVE ASSOCIATION LIMITED i utbytet. Detta nätverk skulle samtidigt också representera kakaobönans väg från import i Sverige till färdig choklad. När resan i maj så stod för dörren fanns det regionala resurscentret för kooperativ utveckling Coompanion, Kiviks Musteri och Lödahus Chokladkultur införlivade i både förening och resa. Utbytestiden i Fiji innebar inte bara att vi kom att lära känna vår systergrupp och kakaoodlarkooperativ mycket bättre, framför allt innebar den en historisk brytpunkt i den fijianska kakaonäringen. För första gången sedan grödan importerats till landet på 1880-talet så fick odlarna själva tillgång till kunskapen hur denna gröda kunde omvandlas till choklad. Cocoa Bello arrangerade workshops i elementär chokladtillverkning tillsammans med majoriteten av kooperativets odlare och dess familjemedlemmar. Resultatet av denna workshop blev tio olika sorters delikat drickchoklad, choklad som sedan imponerat starkt på både press och makthavare och slutligen medfört att kakaojordbruket återinförts i Fijis jordbruksbudget. Cocoa Bellos närvaro i Fiji vållade inte bara stor uppmärksamhet bland kakaoodlarna, utan också i media; mycket tack vare systerföreningarnas gemensamma presskonferens. Utbytet blev huvudnyhet i ett fördjupande reportage i landets riksnyheter i TV. Vidare gjordes gemensamma studiebesök, bland annat till kryddfarmen Spices of Fiji Ltd i Wainadoi Gardens där projektet i viss mån kan hämta både kunskap och inspiration ifrån. Etapp två i utbytet började i slutet av augusti då vi fick besök av vår fijianska systergrupp. Detta var inte bara första gången vårt land besöktes av fijianaska kakaoodlare, utan också första gången någonsin som kakaoodlare i egenskap av sin profession kom till Sverige. Tillsammans gjordes en hel del studiebesök med väldigt lyckade utfall; vi besökte SLU i Alnarp och Balsgård, Kiviks Musteri, Malmö Chokladfabrik, Äppelriket och sist men inte minst experimenterades det flitigt med en mexikansk kakaokvarn hos Lödahus Chokladkultur. Många nya insikter nåddes och testades och konkretiserades i choklad. Utbytet gav inte bara god skörd i forma av choklad, utan likaså i form av god medial uppmärksamhet. Inte mindre än 31 olika TV, radio och tidningsartiklar publicerades om Cocoa Bello, systergruppen och utbytet under Rapporten som sammanställdes till Sida och Ungdomsstyrelsen fick stor uppskattning och godkändes i november. Sammanfattningsvis kan vi konstatera att föreningens mål under 2007 uppnåtts och samtidigt överträffat förväntningarna. Dock kom några fler glada nyheter innan året var slut. Vid lucia var Cocoa Bello inbjudna till chokladtillverkaren Toms utanför Köpenhamn, en av få tillverkare som själva köper och maler kakaobönor. Via Toms har föreningen nu tillgång till ett stort nätverk inom chokladindustrin. Strax innan jul besöktes kakaoodlingens dominerande by Namau av Fijis premiärminister och artiklar i The Fiji Times avslöjade att man där börjat ha med kakao och choklad i traditionell matlagning. Detta om något är ett gott bevis på att vi tillsammans med vår fijianska systergrupp är på rätt väg. En väg vi med stort engagemang hoppas kunna färdas vidare på under Fabian Rimfors Ordförande

6 Bilaga 2 1 (2) Malmö den 11 februari 2008 Föreningen Cocoa Bello Ekonomisk redovisning räkenskapsåret 2007 Räkenskapsåret 2007 Styrelsen för ideella föreningen Cocoa Bello får härmed avge ekonomisk redovisning för räkenskapsåret Den ekonomiska redovisningen är sammanställd av föreningens kassör Mathias Blob. Resultatet av föreningens verksamhet under året och den ekonomiska ställningen vid årets utgång framgår av nedanstående balansräkning. Föreningens revisor är Fredrik Rakar. Balansräkning : Inkomster Summa Medlemsavgifter 2007 (10x100 SEK) 1000 SEK Stipendier (SIDA/Ungdomsstyrelsen) SEK Arbetsinsats, lokaler, material, bidrag från medlemmar och partners SEK Totalt SEK Utgifter Bankavgifter (Bankgiro etc.) Utbytesresa (se sida 2) Totalt Summa 230 SEK SEK SEK Balans SEK

7 Bilaga 2 2 (2) Ekonomisk redovisning Utbyte Utgifter Budgeterat % Resultat % Flygbiljetter SEK SEK 65 Bilhyra och vägtull SEK SEK 5 Drivmedel SEK SEK 2 Boende SEK SEK 9 Mat SEK SEK 12 Lokaler SEK 2 - SEK 0 Material SEK SEK 2 Viseringar SEK SEK 2 Tele SEK SEK 1 Summa SEK 100% SEK 100% Inkomster Budgeterat % Resultat % Eget bidrag SEK SEK 28 Sida/Ungdomsstyrelsen SEK SEK 72 Summa SEK 100% SEK 100% Specificerat resultat (fördelat i utgifter i Sverige och Fiji) Utgifter i Sverige % i Fiji % Flygbiljetter SEK SEK 51 Bilhyra och vägtull SEK SEK 48 Drivmedel SEK SEK 36 Boende SEK SEK 42 Mat SEK SEK 50 Lokaler - SEK 0 - SEK 0 Material SEK SEK 32 Viseringar - SEK SEK 100 Telefoni SEK SEK 25 Summa SEK 50% SEK 50%