Användarmanual Statistikmodulen Magna Cura Windows

Transkript

1 Användarmanual Statistikmodulen Magna Cura Windows

2 Allmän funktionalitet Magna Curas rapportprogram kommer man åt via menyvalet Statistik Statistikmodul Statistikmodul. Denna programvara, som är ett externt fristående program, används för att presentera och göra urval i de rapporter man har att tillgå i verksamheten. Det kan dels vara de rapporter som följer med installationen av statistikmodulen eller andra rapporter som man har skapat med hjälp av rapportverktyget Crystal Reports. Utöver Magna Curas rapportprogram och Crystal Reports så kan man även använda sig av andra externa program för att visa statistik och skapa rapporter. T.ex. Excel, QlikView, Open Office Base, m.fl., men de behandlas inte i detta dokument. I Magna Curas rapportprogram hämtas befintliga rapporter och de presenterar den statistik som exporterats från Magna Cura till en separat statistik-databas. Vid presentation av rapporterna kan man göra urval utifrån satta parametrar, t.ex. bara välja vissa adm-omåden.

3 Rubriker och rapporter i trädet Trädet kan expanderas och dras ihop med hjälp av knapparna + och -. Alla rubriker och rapporter under huvudrubrikerna sorteras i bokstavsordning. Funktionalitet rapporter: Kopiera Infoga Importera Ta bort Byt namn Byt datakälla Funktionalitet rubriker: Lägg till Ta bort Byt namn

4 Dessa funktioner når man genom att använda menyerna Rapport respektive Rubrik. Ett annat alternativ är att markera en rubrik eller rapport i trädet och högerklicka. Beroende på var i trädet man befinner sig kommer de funktioner som är möjliga att använda att vara tända. För huvudrubrikerna är det t.ex. endast möjligt att lägga in en rapport eller rubrik under denna. Det går inte att ta bort rubriken eller byta namn på den. Det är endast möjligt att lägga in rubriker i två nivåer under huvudrubrikerna och rapporter i tre nivåer.

5 Lägg till rubriker Markera var i trädet rubriken ska läggas till. Rubriken kommer att hamna direkt under den rubrik eller rapport som har markerats. Använd menyvalet Rubrik Lägg till eller högerklicka på den markerade rubriken och välj menyvalet Lägg till rubrik. Fyll i vad rubriken ska heta i dialogen som visas och tryck på Spara. Rubriken läggs till och markeras i trädet. Byt namn på rubriker Markera rubriken i trädet och välj Byt namn via menyn Rubrik eller genom att högerklicka på rubriken. Skriv in det nya namnet i dialogen som visas och tryck på spara. Ta bort rubriker Markera rubriken i trädet och välj Ta bort via menyn Rubrik eller genom att högerklicka på rubriken. Om man tar bort en rubrik kommer alla underliggande rubriker och/eller rapporter at tas bort ur trädet och tillhörande rapportfiler kommer att raderas. P.g.a. detta kommer följande meddelande visas när man väljer att ta bort en rubrik: Om man väljer Ja så försvinner rubriken från trädet.

6 Kopiera rapporter Markera den rapport som ska kopieras och välj Rapport Kopiera alternativt Kopiera rapport. Rapporten finns nu tillgänglig att infogas via menyvalet Infoga. Infoga rapport Markera var i trädet rapporten ska läggas in och välj Rapport Infoga alternativt Kopiera rapport. Detta menyval är endast aktivt om man tidigare har använt sig av kopiera funktionen. Namnet på den rapport som man har kopierat visas jämte menvalet. Skriv in det nya namnet i dialogen som visas och tryck på spara. Den kopierade rapporten markeras i trädet Importera rapporter Markera var i trädet rapporten ska läggas in och välj menyn Rapport Importera alternativt Importera rapport i menyn via högerklick. Rapporten kommer att läggas direkt under den rubrik eller rapport som har markerats. Sök fram den rapport som ska importeras med hjälp av sökdialogen och tryck på öppna: Fyll i vad rapporten ska heta i dialogen som visas och tryck på Spara. Rapporten läggs till och markeras i trädet.

7 Byt namn på rapporter Markera rapporten i trädet och välj Byt namn via menyn Rapport eller genom att högerklicka på rubriken. Skriv in det nya namnet i dialogen som visas och tryck på spara. Rapporter flikarna När man markerar en rapport får man tillgång till funktionaliteten i flikarna. Om man markerar en rubrik är flikarna tomma. Ta bort rapporter Markera rapporten i trädet och välj Ta bort via menyn Rubrik eller genom att högerklicka på rubriken. Om man tar bort en rapport kommer alla underliggande rubriker och/eller rapporter att tas bort ur trädet och tillhörande rapportfiler kommer att raderas. P.g.a. detta kommer följande meddelande visas när man väljer att ta bort en rubrik: Om man väljer Ja så försvinner rapporten från trädet. Flytta en rapport eller en rubrik Markera rapporten eller rubriken i trädet och välj Flytta upp eller Flytta ner med menyn eller genom att högerklicka. Byt plats på rapporter/rubriker och underliggande uppgifter Markera rapporten eller rubriken i trädet och dra iväg den till den nya platsen. Rapporten eller rubriken och dess underliggande uppgifter lägger sig under den uppgift man har markerat.

8 Datakälla Varje rapport är kopplad till en specifik datakälla. Om rapporten har en datakälla som inte finns med i någon av de datakällorna som finns upplagda för programmet kommer följande felmeddelande att visas: Om man inte byter datakälla för denna rapport kommer detta felmeddelande att visas varje gång man markerar rapporten i trädet. Det kan fortfarande vara möjligt att titta på rapporten men om man ändrar urvalen eller försöker uppdatera rapporten kommer användaren uppmanas att logga in på datakällan varje gång. Byt datakälla Markera rapporten i trädet och välj Byt datakälla via menyn Rapport eller genom att högerklicka på rubriken. Markera vilken datakälla rapporten ska kopplas emot och tryck på Ändra.

9 Fliken beställning På fliken beställning kan man göra urval för vad man vill att rapporten ska visa. Det värde som man vill använda skrivs in i det vita fältet. Under fältet text kan anvisningar läggas till som talar om på vilken form värdet ska anges. Detta måste göras i samband med att rapporten skapas i Crystal Reports. Fliken visa resultat Efter det att man har skrivit i önskade urval väljer man fliken Visa resultat. Här visas nu rapporten och härifrån kan den även skrivas ut.

10 Huvudrubrikerna i trädet Under den första rubriken som i detta fall kallas [Statistik] läggs de rapporter som flera användare ska ha tillgång till. Under rubriken [Statistik Egen] är tanken att varje användare ska kunna ha rapporter som endast den användaren har tillgång till. Under rubriken [Resultat] kan man spara undan rapporter med de urval som man har gjort. Dessa rapporter blir då tillgängliga för alla användare. På detta sätt kan man spara historisk statistik som annars skulle försvinna i och med gallringar. Och under rubriken [Resultat Egna] sparas rapporter som kan endast kan nås av användaren. Under rubrikerna [Resultat] och [Resultat Egna] kan man endast se vilka urval som är gjorda samt hur rapporten ser ut. Det är alltså inte möjligt att härifrån göra nya urval.