Stiftelsen AGSLO arrangerar en arbetskonferens i Stockholm den juni en arbetskonferens om relationer i grupper och organisationer

Transkript

1 Stiftelsen AGSLO arrangerar en arbetskonferens i Stockholm den en arbetskonferens om relationer i grupper och organisationer

2 FORM OCH INNEHÅLL För många framstår dagens arbetsliv som alltmer godtyckligt och svåröverskådligt. I vår gränslösa värld måste vi själva klara av att skapa en rimlig balans mellan arbete och vila. Ofta handlar det om att samtidigt hantera upplevelser av oändliga möjligheter och känslor av total maktlöshet. När verklighet och illusioner flyter samman blir det svårt att orientera sig och det kan kännas som att man förlorar fotfästet. Samtidigt är vardagen sig alldeles lik. Bakom dessa fenomen döljer sig de sociala rörelser som brukar sammanfattas under begreppen individualism och globalisering. De hänger samman med den tekniska utvecklingen och vi börjar nu skönja hur den har påverkat vårt sociala liv. Kommunikationsteknologin har förändrat vårt sätt att se på tid, rum och gränser och gentekniken har utmanat våra föreställningar om vad som är naturligt och ödesbestämt. Den nya teknologin har också varit ett viktigt verktyg i vardagslivets demokratisering. Demokratiseringens centrala värden - jämställdhet och delaktighet har förvisso bidragit till ett bättre samhälle och ett anständigare arbetsliv. Men det finns en baksida. Som individer manas vi att skapa och utveckla vårt själv. Vardaglig hemkunskap har blivit TVunderhållning och livskunskap står på schemat i dagens grundskola. När den sociala nyfikenheten framför allt riktas mot media kommer människors naturliga strävan efter gemenskap att undermineras. När skillnaden mellan kunskap och information upphävs blir kunskapens yta viktigare än dess djup. Då påverkas arbetets innehåll och möjligheterna att skapa stabila former och samarbetsrelationer. Där vi förväntar oss frihet möter vi krav på trygghet; där vi förväntar oss självständighet och kreativitet finner vi anpassning och konformism. Detta påverkar dagens arbetsliv. Många vittnar om att det är svårt att komma till sin rätt som ledare eller underordnad. Arbetsgruppers motståndskraft mot inre och yttre tryck sviktar när människor inte känner sig erkända för sina insatser. Utan erkännande kan arbetsuppgifter förlora sin mening och seriösa avsikter ifrågasätts. I förlängningen kan det innebära att människors kompetens går förlorad. Det underliggande problemet är ofta att organisationens form och arbetsuppgifternas innehåll inte passar ihop. Organisationer kan formas för andra ändamål än att stödja det arbete som ska utföras. Avancerade former kan användas för att dölja ett meningslöst innehåll. Angelägna problem kan stängas in i former som förstör möjligheten att lösa dem på ett konstruktivt sätt. Den tomhet, som uppstår när form och innehåll inte passar ihop, hanteras ofta genom krav på bättre ledare, mer utbildning, mer utvärdering, mer kontroll och krav på evidens. Arbetslivets former och innehåll skapas av sociala processer. Form och innehåll påverkar vårt handlingsutrymme och våra möjligheter att bidra till den gemensamma verksamheten. Det handlar om förhållandet mellan frihet och ordning, vilket i sin tur bestämmer villkoren för hur vi kan utveckla kompetens och arbetsgemenskap. Det berör oss främst känslomässigt och bildar dolda mönster vilka har sitt ursprung i människors strävan att begripa det som pågår i grupper och organisationer. Mönstren kommer till uttryck mellan raderna i det vi säger och gör, ofta i form av normer om rätt och fel, viktigt och oviktigt, anständigt och oanständigt. Att kunna förhålla sig till underliggande känslor som till största delen är omedvetna, bidrar till vår förmåga att organisera arbete, utveckla roller och inta positioner som främjar både effektivitet och arbetsgemenskap. 2

3 AGSLO inbjuder till FORM OCH INNEHÅLL en arbetskonferens om sociala relationer i grupper och organisationer Konferensen är en internatkonferens. Den vänder sig till personer som vill lära sig om sociala relationer i grupper och organisationer. Den är särskilt lämplig för dem som tycker om att lära sig genom egen aktivitet och reflektera över sina erfarenheter och handlingar. För att delta krävs inga förkunskaper och personer inom alla yrken och verksamhetsområden kan delta. Konferensen har plats för högst 48 deltagare. 6BTid Konferensen inleds fredagen den 13 kl och avslutas onsdagen den 18 kl BPlats Konferensen är förlagd till Skytteholms kursgård på Ekerö utanför Stockholm. 8BKonferensavgift Konferensavgiften är SEK ( kr + moms kr). Kost och logi är inkluderat i konferensavgiften. 3

4 1BKonferensens uppläggning Konferensens uppläggning vilar på antagandet att om vi kan upptäcka och analysera meningsfulla kopplingar mellan arbetets synliga och underliggande processer, kan form och innehåll förenas på ett meningsfullt sätt. Då ökas utrymmet för effektivitet och arbetsglädje i grupper och organisationer. Ett annat centralt antagande är att kunskap skapas när människor gör något tillsammans. Då ger vi form och innehåll till de sociala sammanhang som vi deltar i. Genom att aktivt undersöka hur vi handlar, tänker och känner i relation till varandra kan vi studera hur detta går till. Vi kan då lära oss om hur medvetna och omedvetna mönster bildas i grupper och organisationer och hur var och en av oss bidrar till dem. På ett djupare plan handlar det om att förstå hur vi påverkar och påverkas av det sammanhang vi befinner oss i. Särskilt betonas de dolda känslomässiga underströmmar som finns i interaktionen mellan människor och hur de präglar våra uppfattningar, relationer och handlingsmöjligheter. Konferensen är en grupprelationskonferens i Tavistock-traditionen. Inom denna tradition har man i sextio år studerat omedvetna sociala processer i grupper, organisationer och samhälle. Det bör uppmärksammas att tonvikten ligger helt på sociala processer. Någon hjälp att lösa personliga eller professionella problem erbjuds inte under konferensen. Arbetet under konferensen kan vara känslomässigt intensivt. Personer med fysisk eller psykisk bräcklighet bör överväga detta inför sitt deltagande. 9BKonferensens huvuduppgift En huvuduppgift kan beskrivas som den uppgift som förenar människor och får dem att bilda grupper. Huvuduppgiften präglas av ett gemensamt intresse. Detta kan vara medvetet eller omedvetet. I alla organisationer finns en huvuduppgift som ligger till grund för verksamheten. Huvuduppgiften kommer därför att bestämma roller och gränser i en organisation. Roller kan definieras som funktioner i förhållande till huvuduppgiften. Den behörighet som hör samman med en roll kan beskrivas som rätten att arbeta på en given uppgift. Handlingsutrymme och roll blir därmed en förhandlingsfråga där hänsyn tas till uppgift, person och det sociala sammanhanget där uppgiften genomförs. Handlingsutrymmet avgörs av gränser och det är genom dessa som huvuduppgift, roller och behörighet kan särskiljas. Huvuduppgiften för konferensen är: att lära om förhållandet mellan form och innehåll i grupper och organisationer. Alla som deltar i konferensen har anslutit sig till denna uppgift. Genom huvuduppgiften konstrueras konferensen som en tillfällig organisation för lärande. Två roller är givna från början: deltagare och stab. De formar två positioner i förhållande till huvuduppgiften. Deltagarnas uppgift är: att genom egen aktivitet och erfarenhet lära om form och innehåll i grupper och organisationer. Stabens uppgift är: att skapa möjligheter för deltagarnas lärande om form och innehåll i grupper och organisationer. Deltagarnas och stabens behörighet skiljer sig således. Deltagarna är fria att välja sådana aktiviteter som de anser bäst gagnar deras lärande. Staben har däremot förbundit sig att sätta deltagarnas lärande i fokus. Konferensens yttre form är given från början och beskrivs nedan. Inom dessa yttre ramar kommer former och innehåll att skapas när deltagare och stab utvecklar sina roller 4

5 och använder sig av behörigheten att arbeta på konferensens huvuduppgift. Då utvecklas sociala processer som gör det möjligt att genom egen aktivitet lära om relationer mellan form och innehåll i grupper och organisationer. 10BKonferensens arbetsmoment Konferensen innehåller två typer av arbetsmoment: här-och-nu moment och diskussionsmoment. Under här-och-nu momenten studeras den sociala interaktionen medan den utspelar sig. Det innebär att deltagare och stab, utifrån sina roller, genom aktiv handling bidrar till den sociala process som formas. På så sätt får deltagarna möjligheter att göra erfarenheter som på olika sätt kan belysa hur form och innehåll är relaterade. Diskussionsmomenten syftar till att deltagare ska få möjlighet att reflektera över och diskutera de erfarenheter de gjort och dra slutsatser av innebörderna av dessa. Förberedelse Deltagarna kommer före konferensen att tillfrågas om särskilda intressen som de vill undersöka under konferensen. Deltagarna kommer även att kunna ange vad de vill bidra med till det gemensamma arbetet. Konferensledningen kommer därefter att sammanställa och analysera dessa uppgifter. Analysen förväntas mynna ut i några huvudteman som sedan ligger till grund för sammansättning av smågrupperna. Konferensinledning Konferensledaren inleder konferensen genom att redogöra för tankarna bakom konferensens uppläggning. En analys av deltagarnas förberedande bidrag presenteras. Arbetsformer och stabens arbetsfördelning redovisas. På detta sätt får konferensen en form och ett innehåll som gör det möjligt att börja arbetet med konferensen. Konferensinledningen är den plats där deltagare och stab tillsammans startar arbetet med konferensens huvuduppgift och tar upp sina roller och börjar undersöka huvuduppgiftens olika innebörder. Här-och-nu moment Konferensen innehåller fyra former av här-och-nu moment: smågrupp, hel matris, delmatris och organisationspass. Begreppet matris används i denna konferens för att beteckna en avgränsad tid och plats för social interaktion. Smågrupp: En grupp kan beskrivas som en samling personer som engageras av en gemensam uppgift eller ett gemensamt intresse. Resultaten från den förberedande analysen ligger till grund för sammansättningen av smågrupperna. Deltagare med liknande intressen placeras så långt möjligt i samma grupp. Varje smågrupp består av 8 12 deltagare. Uppgiften för smågruppen är att med utgångspunkt från ett gemensamt intresse studera det som utspelar sig här och nu. För deltagarna gäller det att förhålla sig både till de andra gruppmedlemmarna och till det gemensamma intresset. Smågruppen erbjuder möjlighet att undersöka de sociala processer som utspelar sig i tolkningen av gemensamma intressen. En konsult bidrar till gruppens arbete genom att fokusera de sociala processer som utspelar sig här-och-nu. Smågruppsmomentet består av sammanlagt fem arbetspass på en och en halv timme vardera. Delmatriser: I detta moment kan deltagarna samlas i mindre former för att tillsammans undersöka hur grupperingar och fraktioner bildas och förhåller sig till varandra som en del av en helhet. Konsulter och observatörer finns placerade i olika sektorer och konsulterar till eller observerar den sociala process som utspelar sig i denna. Momentet avslutas i plenum där de olika delarna kan iscensättas och studeras i sin helhet. Momentet omfattar sammanlagt fyra arbetspass på en och en halv timme vardera. 5

6 Hel matris: I den hela matrisen deltar samtliga deltagare. Uppgiften är att undersöka hur form och innehåll skapas och upprätthålls när många personer samverkar med varandra och hur dessa hänger samman med konferensens institutionella sammanhang. Tre konsulter bidrar med arbetshypoteser om vad som pågår här-och-nu. Momentet omfattar fyra arbetspass på en och en halv timme vardera. Organisationspass: Organisationspasset omfattar både deltagare och stab. Staben kommer att arbeta som en samlad grupp. Deltagarna får möjligheter att på egen hand bilda olika former av grupper. Uppgiften under detta moment är att undersöka förbindelser mellan olika delar av konferensen som organisation. Stabens uppgift är att leda arbetet med att studera det som pågår i organisationen här och nu. Deltagarna får möjlighet att själva välja form och innehåll för sitt arbete under momentet. På begäran erbjuder staben konsultation. Deltagarna kan förhandla med staben om konsultationens form och innehåll. Momentet omfattar fyra arbetspass på en och en halv timme vardera. Diskussionsmoment Diskussionsmomenten är av tre slag: konferensdiskussion, rollanalys och reflektion. Konferensdiskussion: Konferensen avslutas med en diskussion. Konferensdiskussionen är ett tillfälle för deltagare och stab att få en överblick över konferensen som helhet och avsluta samarbetet på konferensens huvuduppgift. Konferensdiskussionen omfattar ett arbetspass om en och en halv timme. Rollanalys: I detta moment arbetar deltagarna i grupper på 6 8 deltagare. Syftet är att ge utrymme för reflektioner över roller som deltagarna tänker ta, har tagit eller tilldelats under konferensens här-och-nu moment. Grupperna har satts samman på förhand på ett sätt som antas gagna uppgiften bäst. En stabsmedlem medverkar som samtalsledare. Momentet omfattar sammanlagt två arbetspass. Reflektionspass: : Under reflektionspasset ges deltagarna möjlighet att i dialog med andra deltagare reflektera över innebörden av de erfarenheter som de gjort samt förbereda sig för deltagande i konferensdiskussionen. Gruppindelning och samtalsledare är densamma som under rollanalysmomentet. Momentet omfattar två arbetspass. 2BKonferensens stab Konferensens stab arbetar i olika roller. Konferenledningen består av konferensledaren och två biträdande konferensledare. Konferensledningens uppgift är att leda planering och genomförande av konferensen. I rollen som konsult arbetar alla stabsmedlemmarna med att bidra med arbetshypoteser om det som pågår här-och-nu och göra dessa tillgängliga för deltagarna. Som samtalsledare arbetar stabsmedlemmarna med att skapa utrymme för deltagarna att reflektera över sina erfarenheter och roller under konferensen. Tillsammans har stabens medlemmar ett gemensamt ansvar för att upprätthålla konferensens yttre ramar på ett sätt, som gör det möjligt för deltagare och stab att arbeta på huvuduppgiften. 6

7 1BKonferensledning Konferensledare: Britta Högberg, fil.dr; leg psykolog. forskningsledare, Stockholms läns landsting; lektor vid Pedagogiska institutionen, Stockholms universitet. Biträdande konferensledare med ansvar för tillämpning och reflektion: Magnus Larsson, fil.dr; leg.psykolog, biträdande lektor vid Institutionen för psykologi, Lunds universitet; konsult i egen firma Biträdande konferensledare med ansvar för administration: Helena Örn, socionom, enhetschef, Socialtjänstförvaltningen, Stockholm 12BÖvrig stab Petra Bovide Lindén, leg logoped, enhetschef, Barn- och ungdomshabiliteringen, Kristianstad, Region Skåne Johanna Crafoord, leg.psykolog; verksamhetschef, Avonova Hälsa, Stockholm Peter Hugo, skötare inom psykiatrisk vård; leg psykoterapeut; handledare i psykoterapi och psykiatriskt behandlingsarbete (SLL); psykoanalytiker (Sv.psykoanalytiska föreningen, IPA); privat praktik, Stockholm Per Krogager, Mag. art, autoriseret psykolog; Vice President Human Resources, Tvilum- Scanbirk, Fårvang, Danmark Stina Åsell, socionom, leg psykoterapeut, privat praktik, Stockholm 7

8 3BPraktiska upplysningar 13BDeltagande Konferensen vänder sig till alla som är intresserade av att lära om form och innehåll i grupper och organisationer enligt ovanstående beskrivning. Den har plats för 48 deltagare. För att konferensen ska genomföras krävs att minst 20 personer ansökt om deltagande vid anmälningstidens utgång. 14BTid Konferensen inleds fredagen den 13 kl och avslutas onsdagen den 18 kl BPlats Konferensen hålls i internatform och är förlagd till Skytteholms kursgård. Den ligger i Bergvik, Ekerö. 16BAnsökan Formulär för ansökan om deltagande i konferensen finns sist i denna presentation. Ansökan är personlig och ska sändas till biträdande konferensledaren under nedanstående adress AGSLO:s sommarkonferens 2008 c/o Helena Örn Bäckvägen Hägersten Ansökan ska vara biträdande konferensledaren tillhanda senast fredagen den 28 april Besked om antagning skickas ut senast den 7 maj Om platser återstår efter ansökningstidens utgång kommer konferensledaren att beakta ansökningar som kommit in efter detta datum. 17BKonferensavgift Konferensavgiften är totalt SEK (varav SEK är moms). Faktura skickas ut samtidigt som besked om antagning. Konferensavgiften ska vara AGSLO tillhanda senast den Sökande är personligt ansvarig för att konferensavgiften inbetalas i tid oavsett hur deltagandet i konferensen finansieras. 18BInbetalning Inbetalning av konferensavgiften ska göras på AGSLO:s plusgiro eller bankgiro Pg: Bg: Vid inbetalningen, var noga med att uppge för vem inbetalningen gäller. AGSLO:s organisationsnummer är Stiftelsen AGSLO innehar F-skattebevis 8

9 19BReducerad avgift AGSLO avsätter ett visst belopp som bidrag till konferensavgiften. Skriftlig ansökan om reducerad avgift sker på en särskild blankett som rekvireras från AGSLO:s styrelse. Se adress på HUwww.agslo.seUH. Ansökan ska vara AGSLO:s sekreterare tillhanda senast den 21 april. 20BÅterbud Vid återbud före den 2 återbetalas konferensavgiften med avdrag för en administrativ avgift om SEK 650. Vid återbud efter den 2 återbetalas konferensavgiften endast om lämplig ersättare kan antas. 4BOm AGSLO AGSLO bildades Stiftelsen AGSLO är en ideell, icke-vinstdrivande organisation vars uppgift är att anordna grupprelationskonferenser i Tavistock-traditionen. Den första skandinaviska konferensen hölls i Sigtuna Sedan dess har AGSLO arrangerat ett femtiotal konferenser. Förutom den årliga veckolånga internatkonferensen har ett antal kortare konferenser med olika fokus arrangerats. AGSLO har också arrangerat seminarier och listening posts. Över 3000 personer har hittills deltagit i AGSLO:s konferenser från cirka 900 organisationer. Deltagare har kommit från olika delar av näringslivet, kommunal och statlig förvaltning, socialtjänst och hälso-och sjukvård, universitet, skolor och andra institutioner som bedriver forskning och utbildning samt från försvaret, kyrkor och andra ideella organisationer. Mer information om AGSLO finns på hemsidan: 5BLästips Alvesson, M. (2006). Tomhetens triumf. Om grandiositet, illusionsnummer & nollsummespel. Stockholm: Atlas. Armstrong, D. (2005). Organization in the mind. London: Karnac. Bion, W. (1961). Experiences in groups. New York: Ballantine Books. Boalt Boëthius, S., Jern, S. (Eds.). (1996). Den svårfångade organisationen. Texter om medvetna och omedvetna skeenden. Stockholm: Natur & Kultur. Högberg, B (2007). Planering som social process. Om delaktighet och barnets bästa. Lund: Studentlitteratur. Stapley, L. (2006). Individuals, groups and organizations beneath the surface. London: Karnac. Volkan, V. (2004). Blind trust. Large groups and their leaders in times of crisis and terror. Charlottesville: Pitchstone Publishing. 9

10 Tid Fredag 13 Lördag 14 0BSchema Söndag 15 Måndag 16 Tisdag Delmatris Smågrupp Hel matris Hel matris Kaffe Kaffe Kaffe Kaffe Kaffe Hel matris Smågrupp Smågrupp Konferensdiskussion Konferensinledning Lunch Lunch Lunch Lunch Onsdag 18 Reflektionspass Smågrupp Delmatris Organisationspass Organisationspass Kaffe Kaffe Kaffe Kaffe Hel matris Plenum Organisationspass Organisationspass Rollanalys Middag Middag Middag Middag Middag Delmatris Rollanalys Smågrupp Reflektionspass 10

11 21BAnsökan om deltagande i AGSLO:s konferens FORM OCH IN- NEHÅLL en arbetskonferens om relationer i grupper och organisationer den Ansökan, som ska vara biträdande konfernsledaren tillhanda senast den 28 april, sändes per post till AGSLO:s konferens i Stockholm 2008, c/o Helena Örn, Bäckvägen 59, S Hägersten. Konferensavgiften är SEK och sättes in på plusgiro: eller bankgiro Faktura på konferensavgiften kommer att sändas ut tillsammans med antagningsbeskedet. Namn:. Adress: Postnr:.. Ort:.. Land: Telefon: Fax:.. . Befattning:.. Arbetsgivare:.. Fakturadress:... Ålder. Kön. Nationalitet Utbildning: Tidigare erfarenhet av deltagande i grupprelationskonferenser (v.g ange arrangör och år). Jag har läst broschyren och jag accepterar konferensens uppläggning och praktiska arrangemang. Jag är införstådd med att min ansökan har karaktären av ett kontrakt mellan mig och AGSLO enligt de villkor som beskrivs i broschyren Datum Sökandes underskrift. 11