G R U P P R E L AT I O N S KO N F E R E N S N OV E M B E R AUTO- RITET, ROLL NOMI

Transkript

1 G R U P P R E L AT I O N S KO N F E R E N S N OV E M B E R & ROLL AUKTO- RITET, AUTO- NOMI ARBETSGRUPPEN FÖR STUDIUM AV LEDARSKAP OCH ORGANISATION

2 AUKTORITET, ROLL & AUTONOMI När känner du dig fri att tänka, uttrycka åsikter och agera självständigt? När ger du efter av rädsla för att inte vara andra till lags? Vad förväntar sig andra av dig och vad är dina egna tankar och handlingar i din yrkesroll? Ordet auktoritet riskerar att felaktigt sammanblandas med auktoritär medan ordet autonomi på samma sätt felaktigt kan missförstås handla om frihet från ansvar och allmänt oberoende. Vad det innebär att ta sin roll med full auktoritet och hur fri respektive hindrad du känner dig vad gäller att bruka de möjligheter som ligger i din roll kan du utforska på den här grupprelationskonferensen. Någon har troligtvis beskrivit vad som förväntas av dig i din roll. Kanske känner du dig begränsad av ramarna i ditt uppdrag eller så har du inte fått din uppgift tydligt beskriven. Kanske har du någon gång tyckt att ledningen är inne på fel spår, beter sig okunnigt, oprofessionellt eller till och med moraliskt tvivelaktigt, på tvärs mot dina värderingar. Kanske har du en idé om vad som skulle behöva göras men känt dig hindrad av att det inte ingår i ditt uppdrag att ge ledningen råd. Vad kan du faktiskt bestämma om i din roll och i vilken mån kan du handla utifrån din egen övertygelse? På den här konferensen får du möjlighet att undersöka dina erfarenheter av att ta din roll. FÖR VEM? Konferensen är öppen för alla som önskar fördjupa sina kunskaper om sociala processer i grupp, organisation och samhälle. Chefer och ledare i alla typer av organisationer har särskilt stor nytta av att delta. Vi lär av att tillsammans utforska våra erfarenheter och av att arbeta i våra roller som ledare och följare. VAD ÄR EN GRUPPRELATIONSKONFERENS? På grupprelationskonferenser går arbetet ut på att undersöka hur vi uppfattar oss själva och varandra i arbetslivets olika roller, grupper och organisationer. Metod och konferensstruktur är valda för att underlätta undersökandet av såväl medvetna som omedvetna processer. Perspektivet växlar och arbetet planeras så att det skall vara möjligt för alla att gemensamt utforska både vad som kan ske mellan individer, mellan och inom grupper samt i det totala spänningsfältet mellan individ, grupp och organisation, som utgörs av konferensen i sin helhet. Konferensen leds av en stab. De processer som utvecklar sig mellan deltagare och stab skapar unika möjligheter att lära om ledarskap, auktoritet och roller vi tar eller tilldelas liksom om hur vår autonomi påverkas. Tanken är att både ge deltagarna möjlighet att aktivt delta i dessa skeenden och att skapa utrymme för strukturerad reflektion kring vad man är med om. Under konferensen kommer deltagarna att ges möjlighet att inte bara dela utan även knyta sina erfarenheter, lärdomar och idéer till egna sammanhang utanför konferensen. Du kan läsa mer om vad en grupprelationskonferens är på AGSLOS hemsida Där finns en artikel om grupprelationskonferenser. 2

3 LÄRA GENOM ERFARENHET Konferensen är en tidsmässigt avgränsad organisation för lärande. Den är organiserad i olika moment, alla med sitt bestämda syfte. Inom ramarna för huvuduppgift och struktur kommer en för denna konferensorganisations särskilda kultur med egna normer, arbetssätt och dynamik att utvecklas. Att delta i en sådan process och att i realtid tillsammans reflektera över det som sker är grunden för denna form av erfarenhetsbaserat lärande. Den pedagogiska metoden vilar på antagandet att kunskap skapas när vi reflekterar över de erfarenheter vi gjort eller försöker förstå vad som sker i interaktionen mellan människor. Den pedagogiska metod som valts för konferensen vilar på antagandet att det bästa sättet att lära om sociala processer är att studera dem medan de pågår. Deltagarnas och stabsmedlemmarnas kunskap och personliga färdigheter vad gäller tanke, känsla och handling utgör den tillfälliga organisationens gemensamma resurs. Struktur och uppläggning erbjuder ram och möjlighet att lära, men inga färdiga lösningar för inlärning. Inte heller finns det någon i förväg bestämd beskrivning av vad som kan, bör eller skall läras in. Det är alltså upp till varje enskild konferensdeltagare att ta sin fulla auktoritet i rollen som konferensdeltagare och använda den autonomi som deltagarrollen ger att lära. Var och en avgör själv vad hon eller han finner meningsfullt att utforska och på vilket sätt. KONFERENSENS UPPGIFT En organisations huvuduppgift är grunden för dess verksamhet. Utan huvuduppgift kan ingen organisation överleva. Alla som är verksamma i organisationen har att ansluta sig till denna uppgift och att forma sina roller i förhållande till denna. En tydligt definierad huvuduppgift gör det möjligt att skilja ut konferensens arbete från andra aktiviteter och underlättar avgränsningen av olika arbetsuppgifter inom konferensen. Den här konferensens huvuduppgift är: Att möjliggöra lärande om sådana medvetna och/ eller omedvetna processer som kan höra samman med begrepp som auktoritet, roll och autonomi. Deltagarna har som uppgift att lära genom egna erfarenheter och att reflektera tillsammans med varandra. Stabens uppgift är att forma och leda konferensen i syfte att möjliggöra deltagarnas lärande. 3

4 KONFERENSDELTAGARE Konferensen har plats för högst 36 deltagare. Det finns inte några krav på tidigare konferenserfarenheter eller särskilda teoretiska förkunskaper. Konferensledningen strävar efter att anta personer med olika yrkesbakgrund och från olika sektorer och positioner i samhället. Såväl de som befinner sig på arbetsmarknaden, studerande, samt de som är på väg in i yrkeslivet är välkomna till konferensen. KONFERENSSTABENS UPPGIFTER Konferensstaben som utgör ett delsystem inom konferensen har ett gemensamt ansvar att leda konferensen och bevaka ramar och gränser kopplade till uppgiften. Det yttersta ansvaret vilar på konferensledaren vilken både rekryterar sin stab och leder dess arbete. Stabsmedlemmarna kan arbeta i olika roller kopplade till arbetsuppgifter som att utöva ledning, administrera, arbeta som konsult eller vara samtalsledare. I arbetet som konsult eller observatör ingår t.ex. att utifrån egna observationer och erfarenheter bidra med arbetshypoteser om vad som utspelar sig under olika moment. Ledningsrollen under institutionsmomentet innebär att leda arbetet genom att tolka och förstå det som pågår i momentet i ett helhetsperspektiv KONFERENSSTABEN BESTÅR AV FÖLJANDE PERSONER: Konferensledning Konferensledare : Bengt Guvå, pol. mag. organisationskonsult, Södertälje. Bitr. konferensledare: Liv Hök, leg. psykolog, leg. psykoterapeut, organisationskonsult, Stockholm. Konsulter: Kristina Taremark, leg.psykolog, verksamhetschef, Varberg Petra Bovide, leg. logoped, biträdande verksamhetschef, Kristianstad Björn Josefsson, leg.psykolog, diplomerad gruppanalytiker, VD/organisationskonsult, Strömstad Jarl Råstrand, civ.ek, fil.mag., VD, Stockholm Administratörer: Liene Leimanis Bartlett, handledare, konsult, Stockholm Åsa Guvå, personalvetare, HR-chef, Södertälje 4

5 SÅ ÄR KONFERENSEN UPPLAGD Arbetet under konferensen är uppbyggt kring de olika momenten beskrivna nedan. Konferensinledning Konferensen inleds med ett gemensamt möte för deltagare och stab. Syftet med detta inledande möte är att presentera konferensens huvuduppgift, upplägg och ramar samt att ge viss praktisk information. Konferensinledningen är det tillfälle där deltagare och stab börjar söka och forma sina roller utifrån de givna förutsättningarna. PROCESSINRIKTADE MOMENT I de processinriktade momenten institutionsmoment, storgrupp och smågrupp ligger fokus på vad som utspelar sig i realtid, här och nu. Den gemensamma uppgiften är att genom aktivt deltagande utforska sociala skeenden medan de pågår. Stabens medlemmar deltar här i sina roller som konsulter eller ledare. Institutionsmoment Institutionsmomentet omfattar sju arbetspass där deltagarna har möjlighet att själva välja och skapa arbetsgrupper/ system och delsystem. Uppgiften är att undersöka relationerna mellan olika delsystem medan de pågår och hur de bildas, utvecklas samt slutligen avvecklas. Betydelsen av begrepp som behörighet och representation liksom arbetsprocessen samt kontakten grupperna emellan undersöks. Storgrupp I storgruppsmomentet deltar samtliga konferensdeltagare. Detta moment omfattar tre arbetspass. Här finns möjlighet att utforska hur dynamiken kan se ut i ett större system där det är svårt att kunna möta varandra direkt och ansikte mot ansikte. Momentet erbjuder även möjlighet att utforska hur myter, fantasier, rykten, normer och föreställningar kan uppstå, växa och utvecklas. Smågrupp Smågruppsmomentet som omfattar fem arbetspass ger möjlighet att utforska grupprocesser inom ett mindre system, där man kan känna igen varandra. Grupperna sätts samman av konferensledningen och består av högst 9 deltagare med största möjliga variation avseende ålder, kön och bakgrund. Varje grupp har en konsult att tillgå i arbetet med huvuduppgiften; att utforska det som händer medan det utspelar sig. 5

6 DISKUSSIONSINRIKTADE MOMENT De tre diskussionsmomenten är till för att belysa arbetet i reflektionsgrupperna, rollanalysgrupperna och i konferensdiskussionen. Här är platsen att gemensamt reflektera över de erfarenheter man gjort samt hur och om de kan användas utanför konferensen. Reflektion/rollanalys Grupparbetet i momentet reflektion/rollanalys sker under sammanlagt sju arbetspass i mindre grupper. Dessa grupper, består så långt möjligt av deltagare från olika verksamhetsområden och med varierande erfarenheter. Det första passet ägnas åt tankar och reflektioner kopplat till vad det innebär att komma till konferensen. Efterkommande pass ger möjlighet att tillsammans blicka tillbaka på upplevelser av den aktuella konferensen. Här kan man dela det man tycker sig ha lärt och vad av man tror kan komma till användning i andra roller i arbetsliv och samhälle. Två av arbetspassen ägnas åt att studera vilka roller man tagit eller tilldelats i konferensens olika skeden samt likheter eller olikheter i förhållande till rolltagande utanför konferensen. Varje grupp har här en stabsmedlem som samtalsledare. Konferensdiskussion Den avslutande konferensdiskussionen ger deltagare och stab möjlighet att gemensamt och över gruppgränserna diskutera sådana erfarenheter som konferensen har bidragit till. Detta pass syftar till att ge en överblick av konferensen i sin helhet med dess delar. SCHEMA Med reservation för ändringar Onsdag 18/11 Torsdag 19/11 Fredag 20/11 Lördag 21/ Storgrupp Storgrupp Storgrupp Kaffe Kaffe Kaffe Öppningsplenum Smågrupp Smågrupp Institutionsplenum Smågrupp OBS! Lunch OBS! Lunch Lunch Lunch Institutionspass Institutionspass Reflektion/rollanalys Reflektion/rollanalys Reflektion/rollanalys Reflektion/rollanalys Paus OBS! Kaffe+smörgås Kaffe+smörgås Kaffe+smörgås Konferensdiskussion OBS! Institutionspass 1 med inledning Institutionspass Institutionspass Paus Paus Paus Reflektion/rollanalys Reflektion/rollanalys Reflektion/rollanalys Middag Middag Middag Institutionspass Smågrupp Smågrupp. 6

7 UPPFÖLJNINGSDAG Konferensen följs upp med ett heldagsseminarium i Stockholm, preliminärt 5 februari Ämnet för denna dag är utgångspunkterna för grupprelationskonferenser och grupputvecklingsteori. Innehållet kan anpassas till behov som uppkommer under konferensen. Det kommer vid detta tillfälle att ges möjlighet att diskutera tillämpning av lärdomar man tagit samt göra kopplingar till det egna arbets-, studie- eller vardagslivet. PRAKTISKA UPPLYSNINGAR Tid och plats Konferensen inleds onsdagen den 18 november kl och avslutas lördagen den 21 november kl Den anordnas i internatform och är förlagd till Ljungbergsgården, Tynningö, i Stockholms Skärgård. Ansökan Formulär för ansökan till konferensen finns på AGSLO:s hemsida Ansökan som är både personlig och bindande skickas med e-post till konferensadministratören på nedanstående adress: konferens2015@agslo.se. Ansökningar kommer att behandlas i den ordning de inkommer. Ansökan skall vara konferensadministratören tillhanda senast 1 oktober För det fall att platser finns kvar efter ansökningstidens utgång kan konferensledaren beakta och besluta om antagning även efter ansökningstidens utgång. Konferensavgift Konferensavgiften som inkluderar uppföljningsdagen är SEK. Moms tillkommer med SEK. Faktura skickas ut när ansökan inkommit. Antagningen är giltig först när betalningen registrerats. Kostnader för logi, måltider och kaffe/te ingår i konferensavgiften. Sökande är personligen ansvarig för att konferensavgiften betalas i tid oavsett hur deltagandet finansieras. Bidrag till avgiften AGSLO:s styrelse avsätter ett begränsat belopp för några få stipendiater. Ansökan om stipendium/reducerad avgift görs på särskild blankett som kan laddas ned från AGSLOs hemsida Ansökan skall insändas tillsammans med ansökan om deltagande i konferensen. Ansökningar om reducerad avgift kan inte behandlas efter 1 oktober Instruktioner finns på blanketten. Återbud Vid återbud före fredagen den 2 oktober återbetalas konferensavgiften (med ett avdrag på SEK). Vid senare återbud återbetalas avgiften endast om lämplig ersättare kan antas. Kurs inom specialistordningen för Psykologer Psykologer som studerar för att erhålla specialistkompetens har kunnat examineras på kursslitteratur efter deltagande i tidigare konferenser. AGSLO har ansökt hos Psykologförbundet om ackreditering av denna grupprelationskonferens. Information om kurslitteratur och villkor lämnas på begäran. 7

8 KONFERENSENS BAKGRUND Konferensen har sina historiska rötter i den tradition som inleddes i början på 1950-talet av personer med anknytning till Tavistock institute of Human Relations i London. Genom forskning, konsultation och grupprelationskonferenser har personer från olika discipliner tillsammans strävat efter en djupare förståelse av sociala skeenden. Den första grupprelationskonferensen hölls i Leicester 1957 och numera anordnas återkommande konferenser i många länder över hela världen. Du kan läsa mer om grupprelationskonferensernas teoretiska utgångspunkter i en artikel på VAD ÄR AGSLO? AGSLO bildades i Sverige 1974 och har som uppgift att anordna grupprelationskonferenser och främja verksamhet inom Tavistocktraditionen i Sverige. Den första skandinaviska konferensen hölls 1975 i Sigtuna och AGSLO har sedan dess anordnat ett femtiotal arbetskonferenser i Sverige samt medverkat i internationella arrangemang med anknytning till traditionen. AGSLO arrangerar också återkommande workshops, seminarier och s.k. Listening Posts. Stiftelsen AGSLO är en icke vinstdrivande organisation och både stiftelseråd och styrelse arbetar helt utan ekonomisk ersättning. VEM DELTAR I AGSLO:S KONFERENSER? Närmare personer, från ca 900 olika organisationer, har hittills deltagit i AGSLO:s konferenser. Deltagare har kommit från näringslivet, offentlig sektor och föreningslivet t ex socialtjänst, hälso- och sjukvård, universitet, skolor, försvaret, kyrkor och ideella organisationer. 8