HANDBOK FÖR OBSERVATÖRER

Transkript

1 Antagen av presidiet den 29 januari 2003 Denna handbok har utarbetats i syfte att underlätta observatörernas första kontakt med Europaparlamentet genom praktiska upplysningar och föreskrifter om deras mandat samt information om hur parlamentet fungerar. Det är möjligt att detta dokument kan behöva uppdateras, om eventuella ändringar görs efter dess offentliggörande. Handboken inverkar inte på något sätt på de bestämmelser som kommer att tillämpas på de nya parlamentsledamöterna efter de nya medlemsstaternas anslutning till EU. 1 PE /BUR/CPG/REV2

2 Översikt över Europaparlamentets byggnader Bryssel 2 PE /BUR/CPG/REV2

3 Strasbourg Louise Weiss-byggnaden består av sex zoner Se även och 3 PE /BUR/CPG/REV2

4 EUROPAPARLAMENTET Adresser Bryssel Rue Wiertz/Wiertzstraat B-1047 BRYSSEL Tfn Fax Strasbourg allée du Printemps B.P. 1024/F F STRASBOURG CEDEX Tfn Fax Luxemburg Plateau du Kirchberg B.P L-2929 LUXEMBURG Tfn Fax PE /BUR/CPG/REV2

5 INNEHÅLL Sida 1. MANDATTIDENS BÖRJAN ANKOMST PERSONUPPGIFTER INFORMATIONSMÖTE STADGA FÖR OBSERVATÖRERNA MANDATETS VARAKTIGHET ERSÄTTARE FÖR OBSERVATÖREN OBSERVATÖRERNAS ANSLUTNING TILL DE POLITISKA GRUPPERNA RÄTT ATT DELTA I PARLAMENTETS ARBETE EKONOMISKA BESTÄMMELSER RESEKOSTNADER DAGTRAKTAMENTE AVDELNINGEN FÖR LEDAMÖTERNAS EKONOMISKA VILLKOR FÖRSÄKRINGAR TILLGÅNG TILL INFORMATION DISTRIBUTION AV HANDLINGAR OFFICIELLA HANDLINGAR TILLGÅNG TILL SEKRETESSBELAGDA HANDLINGAR DOKUMENTATION ONLINE PRESSMATERIAL BROSCHYRER OCH FOLDRAR ARBETSFÖRHÅLLANDEN STÖD I ARBETET KONTOR Felanmälan Utrustning som ställs till observatörernas förfogande Datorsupport Annat stöd i arbetet POST Inkommande post Utgående post Transport mellan Europaparlamentets tre arbetsorter ÖVRIGA TJÄNSTER TILLGÅNG TILL PRESSEN PROTOKOLLET SÄKERHET BESÖKARE TJÄNSTEBILAR PARKERING LÄKARMOTTAGNING SAMMANTRÄDESRUM TOLKNING OCH ÖVERSÄTTNING RESEBYRÅ RESTAURANGER FAMILJERUM MEDITATIONSRUM ANDRA INRÄTTNINGAR PE /BUR/CPG/REV2

6 Sportcentret Banker Postkontor Tidningskiosker Frisörsalong Tvätt INFORMATION OM HUR EUROPAPARLAMENTET FUNGERAR PARLAMENTETS ORGAN Talmannen Presidiet Talmanskonferensen Kvestorerna De politiska grupperna Sammansättning och status Organisation Funktion Grupplösa ledamöter PARLAMENTETS ARBETE Arbete under sammanträdesperioden Föredragningslista Tillträde till plenisalen Platsfördelning i plenisalen Närvaro Ordningsföreskrifter Debatter Ordningsfrågor Beslutförhet Omröstning Arbetet i Europaparlamentets utskott Sammanträden Beslutförhet Betänkanden och yttranden Utskottsordförandekonferensen Europaparlamentets delegation till konventet om Europeiska unionens framtid Förbindelser med parlamenten i Europeiska unionens medlemsstater Förbindelser med parlamenten i tredje land Förbindelser med AVS-staterna Delegationsordförandekonferensen STÖD I ARBETET Parlamentets generalsekretariat Organisation Generaldirektoratet för parlamentets ledning Utskottens och delegationernas sekretariat Undersökningar, dokumentation och forskning Avdelningen för parlamentarisk dokumentation Externa kontor och filialer De politiska gruppernas sekretariat...31 REGISTER PE /BUR/CPG/REV2

7 1. MANDATTIDENS BÖRJAN 1.1. Ankomst För att underlätta observatörernas första kontakter med institutionen i början av deras mandattid har en särskild mottagningsenhet upprättats i Bryssel och Strasbourg. Observatörerna informeras om vad de måste göra och vilka handlingar som måste lämnas in för att de på smidigast möjliga sätt skall kunna inleda sitt arbete. Varje observatör får en mapp med dokument som hjälper henne/honom att själv söka information vid parlamentets olika avdelningar Personuppgifter Observatörerna uppmanas att före ankomsten till parlamentet fylla i en blankett om personuppgifter och bakgrund Informationsmöte Parlamentets generalsekretariat håller ett informationsmöte för alla observatörer där man beskriver hur institutionen fungerar. Kompletterande uppgifter kan rekvireras från avdelningen för ledamöternas verksamhet vid generaldirektoratet för parlamentets ledning Bryssel PHS 02A019 tfn fax Strasbourg LOW H tfn fax STADGA FÖR OBSERVATÖRERNA 2.1. Mandatets varaktighet Observatörernas mandat inleds vid mottagandet av den anmälan om utnämning som görs av det nationella parlamentet efter undertecknandet av anslutningsfördraget. Det upphör vid den faktiska anslutningen, dvs. det datum när observatörerna till följd av anslutningsfördragets ikraftträdande ersätts av ordinarie ledamöter, senast vid slutet av denna mandatperiod Observatörernas mandat upphör: - vid dödsfall: vid tidpunkten för dödsfallet, - vid begäran om entledigande: en anmälan skall göras till Europaparlamentets talman dels av den avgående observatören, dels av talmannen i det berörda nationella parlamentet, med uppgift om från vilket datum avgången skall gälla, vilket inte får vara senare än tre månader efter anmälan Ersättare för observatören Om en observatör avlider eller avgår, skall Europaparlamentets talman uppmana talmannen i det berörda nationella parlamentet att utse en ny observatör Observatörernas anslutning till de politiska grupperna Observatörerna deltar i de politiska gruppernas arbete enligt de villkor som varje grupp definierar men utan konsekvenser för beräkningen av antalet ledamöter i en grupp. 7 PE /BUR/CPG/REV2

8 2.4. Rätt att delta i parlamentets arbete Kandidatländernas observatörer har rätt att delta i parlamentets arbete på följande villkor utan att detta deltagande får någon juridisk effekt på verksamheter och slutsatser: a) Närvaro vid plenarsammanträdena, med en plats i plenisalen, utan yttranderätt, rösträtt eller valbarhet. b) Deltagande i arbetet i parlamentets utskott och de interparlamentariska delegationerna till vilka de kan utses av sin politiska grupp, med yttranderätt 1 men utan rösträtt och valbarhet. Om utskottet inte har beslutat annat, kan observatörerna även vara närvarande vid sammanträden i de utskott som de inte tillhör utan möjlighet att delta i deras diskussioner. Det kan påpekas att det uteslutande handlar om att delta i verksamheten på parlamentets arbetsorter. c) Möjligheten att lägga fram texter i parlamentets organ förbehålls institutionens ledamöter. De observatörer som vill lägga fram en text i ett parlamentsorgan där de deltar i arbetet, skall göra det genom ordföranden i det berörda organet och i samförstånd med denne, i enlighet med detta organs föredragningslista och arbetsprogram. d) Språklig assistans ges i den mån det är möjligt med tanke på hur rekryteringen av översättare och tolkar utvecklas. Ett program för översättning av dokument som är användbara för observatörerna kommer att tas fram. e) De förpliktelser beträffande säkerhet och ordning som ledamöterna omfattas av i enlighet med arbetsordningen och bestämmelser som antagits till följd av denna gäller även för observatörerna. 3. EKONOMISKA BESTÄMMELSER Observatörerna får ersättning för resa och traktamente för de dagar de deltar i plenarsammanträden samt sammanträden i utskott, delegationer och politiska grupper på parlamentets arbetsorter samt de dagar de deltar i sammanträden i politiska grupper utanför arbetsorterna som godkänts av talmanskonferensen. Detta deltagande skall intygas genom undertecknande av den närvarolista som läggs fram i sammanträdesrummet eller vid plenarsammanträdena i plenisalen Resekostnader När en observatör deltar i ovannämnda sammanträden, skall de faktiska resekostnaderna ersättas på basis av en tur och returresa per vecka för den mest direkta vägen mellan huvudstaden i det land som observatören företräder och Europaparlamentets arbetsort enligt följande villkor: a) Flyg: mot uppvisande av flygbiljetten och boardingkortet ersätts flygbiljettens faktiska kostnad, inom gränsen för priset för en flygbiljett i ekonomiklass YY mellan flygplatsen i huvudstaden i det land som observatören företräder och flygplatsen på Europaparlamentets arbetsort. I vederbörligt motiverade fall får observatören utnyttja en annan flygplats än den i huvudstaden i det land som han/hon företräder. I dessa fall ersätts de faktiska kostnaderna mot uppvisande av flygbiljett, inom gränsen för priset för en flygbiljett i 1 Artikel i arbetsordningen : Ett utskott får efter särskilt beslut inbjuda vem som helst att närvara och yttra sig vid ett sammanträde. 8 PE /BUR/CPG/REV2

9 ekonomiklass YY mellan flygplatsen i huvudstaden i det land som observatören företräder och flygplatsen på Europaparlamentets arbetsort. b) Tåg: mot uppvisande av tågbiljetten ersätts den faktiska kostnaden, inom gränsen för priset på en järnvägsbiljett i första klass plus eventuella tillägg mellan stationen i huvudstaden i det land som observatören företräder och Europaparlamentets arbetsort. c) Annat transportmedel mot uppvisande av verifikationer ersätts de faktiska resekostnaderna, inom gränsen för priset på en flygbiljett i ekonomiklass YY, mellan huvudstaden i det land som observatören företräder och Europaparlamentets arbetsort, eller på grundval av observatörens försäkran på heder och samvete beträffande resväg och använt transportmedel, betalas en klumpsumma på grundval av en kilometerersättning på 0,27 euro/km för vägavståndet mellan huvudstaden i det land som observatören företräder och Europaparlamentets arbetsort. Denna klumpsumma skall betalas i ett sammanhang och utesluter varje extra ersättning. Beloppet skall inte överstiga priset för en flygbiljett i ekonomiklass YY mellan huvudstaden i det land som observatören företräder och Europaparlamentets arbetsort. Resan kan genomföras med flera transportmedel. Ersättningen av resekostnaderna skall ske enligt de villkor som anges ovan för varje transportmedel men utan att det totala beloppet överstiger priset för en flygbiljett i ekonomiklass YY mellan huvudstaden i observatörens land och Europaparlamentets arbetsort. Samma bestämmelser gäller i tillämpliga delar också för resor mellan huvudstaden i det land som observatören företräder och en politisk grupps sammanträdesort, om gruppen med talmanskonferensens godkännande sammanträder utanför arbetsorterna. Observatörerna kan begära tjänstebil från transporttjänsten för resorna mellan Europaparlamentet och flygplatsen eller järnvägsstationen vid avresan från arbetsorten. Om det inte finns några tjänstebilar tillgängliga skall transporttjänsten ställa en taxi till förfogande. Observatörerna kan begära ersättning från avdelningen för ledamöternas ekonomiska villkor för kostnader för taxi mot uppvisande av verifikationer, vederbörligen daterade, och stämplade av transporttjänsten. Bryssel ASP/Hall D bottenvån. tfn 42021/42022 fax Strasbourg LOW/första våningen tfn 75099/75037 fax Dagtraktamente Observatörerna har rätt till en schablonersättning som är lika med ledamöternas traktamente (per dag)vid deltagande i plenarsammanträden eller sammanträden i utskott, delegationer eller politiska grupper på någon av parlamentets arbetsorter. Denna ersättning är avsedd att täcka kostnaderna för mat och logi samt alla andra utgifter under vistelsen. Ersättningen betalas också ut för varje dag som observatören deltar i gruppmöten utanför arbetsorterna som godkänts av talmanskonferensen Avdelningen för ledamöternas ekonomiska villkor Ersättningarna betalas ut genom banköverföring i euro. Enheten för ledamöternas arvoden står till förfogande för observatörerna för kompletterande information. Bryssel ASP 03H342 tfn Strasbourg LOW T02050 tfn PE /BUR/CPG/REV2

10 3.4. Försäkringar Europaparlamentet har inte tecknat någon särskild försäkring för observatörerna. Om observatören omfattas av en försäkring mot sjukdom/olycksfall genom sitt nationella parlament och om denna även gäller vid officiella tjänsteresor utomlands, kan Europaparlamentet med det nationella parlamentets eller dess försäkringsgivares godkännande betala ut förskott för vissa kostnader i akuta fall. Bryssel ASP03H255 tfn Strasbourg LOW T02058 tfn TILLGÅNG TILL INFORMATION 4.1. Distribution av handlingar Parallellt med distributionen av dokument i elektronisk form ( delar en central distributionsavdelning ut papperskopior av arbetsdokument och parlamentets officiella handlingar samt ett visst antal handlingar från kommissionen, rådet och övriga EUinstitutioner och EU-organ som ligger till grund för pågående förfaranden eller behövs för det arbete som utförs av ledamöterna och parlamentets olika organ. Dessa handlingar finns tillgängliga på unionens officiella språk. Handlingarna distribueras i enlighet med de bestämmelser som har fastställts av kvestorskollegiet för ledamöterna. Distributionen fungerar schematiskt på följande sätt: - i observatörernas fack i distributionsenheterna i Bryssel och Strasbourg, - i form av mötesdokument till sammanträdena i utskott och i parlamentets organ; dessa dokument delas ut vid själva sammanträdet, - via de politiska grupperna. Officiella handlingar finns dessutom på begäran tillgängliga från distributionsdisken vid plenisalen. Bryssel Strasbourg ASP tredje våningen LOW första våningen 4.2. Officiella handlingar Alla parlamentets officiella dokument översätts till unionens officiella språk och offentliggörs och distribueras både i pappersform och elektronisk form. Detta arbete utförs huvudsakligen av direktoratet för publicering och distribution vid generaldirektoratet för översättning och allmänna tjänster. Detta gäller i synnerhet dokument som utarbetats av de parlamentariska utskotten och delegationerna, förslag till resolutioner, ledamöternas frågor, sammanträdesdokument (föredragningslistor, protokoll, förhandlingsreferat) enligt arbetsordningen och skriftliga frågor till rådet och kommissionen. Dokument som andra institutioner förelägger parlamentet (förslag från kommissionen, gemensamma ståndpunkter, gemensamma förslag, yttranden från Ekonomiska och sociala kommittén, Regionkommittén, revisionsrätten, rådets och kommissionens svar på skriftliga frågor från ledamöterna etc.) delas också ut i pappersform och elektronisk form. 10 PE /BUR/CPG/REV2

11 Sammanträdesdokumenten offentliggörs i tre serier, vilket gör det möjligt att lätt identifiera dem: - Serie A: dokument från parlamentets utskott - Serie B: parlamentariska initiativ (resolutionsförslag och rekommendationer, muntliga frågor etc.) - Serie C: dokument från andra institutioner Tillgång till sekretessbelagda handlingar I enlighet med parlamentets skyldigheter till följd av interinstitutionella avtal får inte observatörerna delta i det förfarande för behandling av sekretessbelagda handlingar som förelagts Europaparlamentet som beskrivs i bilaga VII till arbetsordningen Dokumentation online Parlamentets generalsekretariat erbjuder tillgång till flera dokumentations- och informationstjänster online som alla finns tillgängliga på servern EUROPARL: - på intranätet ( - på Internet för allmänheten ( Utöver allmän information om Europaparlamentet och de administrativa enheterna, förteckningar över ledamöter, tjänstemän och observatörer, länkar till unionens övriga institutioners, organs, enheters, politiska gruppers och externa kontors webbplatser, kan man även från webbplatsen Europarl få tillgång till information och dokument som till exempel: - sammanträdeskalendrar och föredragningslistor till plenarsammanträdena, utskottssammanträdena, sammanträdena i de interparlamentariska delegationerna och offentliga utfrågningar, - information som gör det möjligt att följa plenarsammanträdenas utveckling, - förslag till betänkanden som behandlats i parlamentets utskott och betänkanden som lagts fram i kammaren, - övriga officiella texter avsedda för plenarsammanträdena såsom parlamentariska initiativ, resolutionsförslag och ändringsförslag, - texter som antagits vid plenarsammanträden (ståndpunkter, resolutioner, beslut), - protokoll och fullständiga förhandlingsreferat från plenarsammanträdena, - skriftliga frågor (klassificerade efter EGT-nummer), - pressmeddelanden, översikter över de parlamentariska utskottens verksamheter, - tillträde till vissa nyhetsbyråers tjänster, - sammanfattningar av ämnen av särskilt stort intresse, - grundläggande dokument (fördrag, Europaparlamentets arbetsordning), - faktablad och tematiska studier från generaldirektoratet för forskning, - dokument från gemensamma parlamentariska AVS-EU-församlingen, - förlikningskommitténs arbete. På Europarl finns länkar till Europeiska unionens webbplatser, däribland en till EUR-Lex där man får tillgång till de senaste utgåvorna av EGT. En särskild tjänst (OEIL lagstiftningsförfaranden) gör det möjligt att följa utvecklingen i lagstiftningsförfarandena. 11 PE /BUR/CPG/REV2

12 4.5. Pressmaterial Pressavdelningen vid generaldirektoratet för information och presstjänst ger ut en rad publikationer om parlamentets verksamhet, främst riktade till pressen: - Direct Agenda Veckotidskrift som innehåller information om kommande veckas evenemang. - Info från sammanträdesperioden (Info Session) Trycks två gånger om dagen under sammanträdesperioden. Redogör för diskussioner och omröstningar och innehåller en sammanfattning av de betänkanden som antagits under varje sammanträde. Efter varje sammanträdesperiod offentliggörs en utgåva med alla meddelanden som utfärdats under en sammanträdesperiod. - Direct Info Publiceras varje dag. Behandlar parlamentets arbete och verksamhet. - Point ACP-UE Publiceras två gånger om året på franska och engelska. Redogör för diskussionerna i gemensamma parlamentariska AVS-EU-församlingen och sammanfattar de betänkanden och resolutioner som antagits. Övrigt - Dokument som behandlar en särskild fråga under en viss tidsperiod kan ställas samman på begäran av talmannen, en vice talman, en ordförande i ett parlamentariskt utskott eller ordföranden i en politisk grupp. - En kvartalstidskrift för allmänheten med aktuella europeiska frågor som utarbetats tillsammans med de externa kontoren. Den innehåller information om de resolutioner som antagits av Europaparlamentet i kammaren, ledamöternas verksamhet och de evenemang som anordnas av unionens medlemsstater, recensioner av böcker som behandlar europeiska ämnen m.m Broschyrer och foldrar Avdelningen för publikationer och arrangemang vid generaldirektoratet för information och presstjänst ger ut broschyrer och foldrar till allmänheten. Dessa publikationer som offentliggörs på unionens officiella språk delas ut av de externa kontoren och besöksavdelningen. De kommer så småningom att bli tillgängliga på kandidatländernas språk. 5. ARBETSFÖRHÅLLANDEN 5.1. Stöd i arbetet Observatörerna får stöd av personal från respektive politiska grupp. Dessutom står parlamentets generalsekretariat till förfogande för observatörerna för eventuellt kompletterande information Kontor Observatörerna disponerar ett visst antal tillfälliga kontor som kommer att inredas för att rymma flera observatörer. De politiska grupperna genomför fördelningen av dessa kontor 12 PE /BUR/CPG/REV2

13 tillsammans med generaldirektoratet för administration. En extra lokal per land kommer att ställas till förfogande för att rymma ett sambandskontor med observatörernas nationella parlament Felanmälan Problem med utrustningen i kontoren (belysning, värme, vatten, städning etc.) skall ställas till: Bryssel tfn Strasbourg tfn I Europarl-Inside kan man dessutom vända sig till följande adress: där det finns ett interaktivt formulär för anmälan av fel i fastigheterna Utrustning som ställs till observatörernas förfogande Parlamentet kommer att installera följande utrustning i de kontor som tilldelas observatörerna i Bryssel och Strasbourg: Per observatör - Dator med en standardkonfiguration som motsvarar ledamöternas. - Digital telefon med möjlighet till röstmeddelanden och hemlig kod för uppkoppling till Europeiska unionens medlemsstater och kandidatländerna, OSS och Efta. Per kontor - Fax med tillgång till samma länder. - En tv-apparat med intern kanal till kammaren och de största kanalerna i Europeiska unionens medlemsstater samt, i den mån det är tekniskt möjligt, kanaler i kandidatländerna. På observatörens begäran kan en andra dator och/eller telefen installeras Datorsupport Enheten LSU MEP, som håller öppet måndag-fredag kl utan avbrott, står till observatörernas tjänst beträffande IT-relaterade frågor (materiel, program, hjälpfunktion, dokumentation, databaser etc.): tfn fax e-post: lsumep@europarl.eu.int På begäran kan observatörerna erhålla - IT-handboken som omfattar parlamentets viktigaste IT-aspekter och besvarar de vanligaste frågorna (utrustning, service etc.), - användarmanualerna till datorn, parlamentets program och Europeiska unionens databaser och webbplatser på Internet Annat stöd i arbetet I fråga om allt som rör telefoner, fax och IT skall man vända sig till avdelningen för IT-användarstöd (SURI). 13 PE /BUR/CPG/REV2

14 En helpdesk är öppen för användarna (under sammanträdesperioden tills plenarsammanträdet har avslutats): tfn fax Post Inkommande post I Bryssel och Strasbourg har observatörerna ett postfack på den våning där de har sina kontor. Post adresserad till observatörerna i parlamentet skall skrivas så här: (Namn) (Kontor) Parlement européen rue Wiertz eller allée du Printemps B-1047 Bruxelles B.P. 1024/F F Strasbourg Cedex Rekommenderade försändelser eller försändelser med bud hämtas mot underskrift av observatören eller en behörig hos posttjänsten. Bryssel Strasbourg ASP 00F254 WIC M1009/M Utgående post Privata försändelser kan postas på postkontoren som finns i parlamentets lokaliteter på följande ställen: Bryssel ASP 00F150 tfn Strasbourg LOW T01139 tfn När det gäller försändelser inom ramen för verksamheten inom de politiska grupperna skall de överlämnas till posttjänsten tillsammans med en följesedel som godkänts av generalsekreteraren i den politiska grupp som observatören tillhör. Observatörens politiska grupp skall bära portokostnaderna. Portokostnader för post av privat, generell eller kollektiv karaktär (inbjudningar, trycksaker, foldrar, broschyrer, tidningar etc.) betalas inte av Europaparlamentet Transport mellan Europaparlamentets tre arbetsorter En budtjänst kör posten mellan Europaparlamentets tre arbetsorter. Utanför sammanträdesperioden: - tre turer per dag mellan Bryssel och Luxemburg - två turer i veckan mellan Luxemburg och Strasbourg. Under sammanträdesperioderna i Strasbourg: - två turer per dag mellan de tre arbetsorterna. Före och efter sammanträdesperioden transporteras observatörernas och tjänstemännens arbetsdokument mellan de tre arbetsorterna. 14 PE /BUR/CPG/REV2

15 Transportlådor och adressetiketter kan erhållas via kontoret för intern transport. Bryssel PHS 1C83 tfn 42012/42364 fax Strasbourg WIC E35 tfn ÖVRIGA TJÄNSTER 6.1. Tillgång till pressen Möjligheterna att hålla presskonferenser är begränsade. Den observatör som vill meddela sig med pressen kan vända sig till presstjänsten på arbetsorterna eller till Europaparlamentets filial i det land han eller hon företräder. Presstjänsten Bryssel PHS 04C067 tfn Strasbourg LOW T02084 tfn Protokollet Protokolltjänsten anordnar Europaparlamentets mottagningar eller officiella arrangemang: Bryssel PHS 07A01 tfn Strasbourg LOW T02111 tfn Säkerhet Säkerhetstjänsten ansvarar för säkerheten för personer och parlamentets egendom i byggnaderna. Ett passerkort för tillträde till parlamentets byggnader, i synnerhet till plenisalen, lämnas ut till observatörerna: Bryssel ASP - receptionen tfn Strasbourg WIC - receptionen tfn 74074/74075 När mandatet upphör skall märket återsändas till parlamentets generalsekretariat, generalsekretariatet för parlamentets ledning, avdelningen för ledamöternas verksamhet: Luxemburg SCH 02A027 tfn fax Strasbourg LOW H tfn fax Bryssel PHS 02A19 tfn fax Stöld eller förlust skall anmälas till säkerhetstjänsten på följande adress: Bryssel ASP 01H240 tfn Besökare Parlamentet kan inte ta emot officiella besöksgrupper som bjudits in av observatörerna. Observatörerna kan emellertid ta emot besökare personligen. Observatörerna omfattas av samma rättigheter och skyldigheter som ledamöterna i fråga om bestämmelser om tillträde till byggnaderna och besökare. 15 PE /BUR/CPG/REV2

16 6.5. Tjänstebilar Under Europaparlamentets sammanträdesperioder och möten ställs tjänstebilar till ledamöternas och observatörernas förfogande. Dessa bilar är i första hand avsedda för transport mellan ankomstplatsen (järnvägsstationer, flygplatser) och arbetsorten och vice versa. I den mån de står till förfogande kan tjänstebilarna även användas av ledamöterna och observatörerna för förflyttning inom en omkrets på 20 km runt arbetsorten. Ledamöter och observatörer ombeds att i så stor utsträckning som möjligt dela på dessa transportmedel. Transporttjänsten Bryssel ASP/Hall D bottenvån. tfn 42021/42022 fax Strasbourg LOW/första våningen tfn 75099/75037 fax För varje sträcka som är längre än gränsen på 20 km, och i den mån det inte gäller en resa mellan arbetsorten och flygplatsen eller järnvägsstationen i närheten av denna arbetsort, krävs ett tillstånd från den behörige kvestorn eller, om denne inte skulle vara möjlig att nå, den kvestor som är lättast att nå Parkering Observatörerna kan använda parkeringarna på parlamentets tre arbetsorter. Ett parkeringstillstånd kan på begäran utfärdas av säkerhetstjänsten: Bryssel Strasbourg ASP 1H262 WIC M Läkarmottagning Vid läkarmottagningarna ges akutvård. Läkarmottagningarna kan inte stå till tjänst med annan vård. Bryssel PHS 2F343 tfn 42123/42152 Strasbourg LOW T12013 tfn 75966/74282 AKUTFALL: Mottagningstider Bryssel - sammanträdesveckor. måndag-torsdag fredag fredag före sammant rädesperioden i Strasbourg sammanträdesperioder i Bryssel 8.30 till en kvart efter att nattsammanträdet avslutats) - veckor utan sammanträden i parlamentet. måndag-torsdag fredag Strasbourg måndag tisdag-onsdag torsdag (och senare, vid behov till en kvart efter sammanträdets slut) 8.30 till en kvart efter att sammanträdet avslutats) (och senare, vid behov till en kvart efter sammanträdets slut) 16 PE /BUR/CPG/REV2

17 6.8. Sammanträdesrum I enlighet med gällande regler som utfärdats av presidiet är sammanträdesrummen på de tre arbetsorterna reserverade för de parlamentariska organens och de politiska gruppernas sammanträden. Ledamöter och observatörer kan inte utnyttja dem individuellt Tolkning och översättning Tolk- och översättningstjänsterna skall uteslutande täcka de officiella parlamentariska organens behov. I dessa organ ges observatörerna språklig assistans i den mån det är möjligt med tanke på utvecklingen av rekryteringen av översättare och tolkar. Till hjälp för de parlamentariska organens programplanering och i avvaktan på de rekryteringar som gör att en fullständig språklig assistans kan tillhandahållas har observatörerna möjlighet att på sin blankett om personuppgifter och bakgrund ange andra officiella språk som de använder. Önskemål om individuell tolkning och översättning kan inte tillmötesgås Resebyrå Resebyrån står till observatörernas förfogande för - bokning och köp av biljetter - bokning av hotellrum vid resor till och från arbetsorterna. Bokning av biljetter Bryssel ASP 3H157/61/63/65/69 tfn 42141/42923/42140/ 42142/42431 fax Strasbourg LOW T01115 tfn 74725/75146/74941/74072 fax Utlämning av biljetter Bryssel ASP 3H146 tfn 42241/43788 fax Strasbourg LOW T01121 tfn 74759/74637/74655/74073 fax Bokning av hotell Bryssel ASP 3H 164 tfn 42515/42517/42421/43829/42803/42113 fax Strasbourg LOW T01127 tfn 74616/75003/75048 fax Restauranger Restaurangerna och matsalarna är reserverade för ledamöterna och är tillgängliga för observatörerna. Samma sak gäller för de barer som är reserverade för parlamentets ledamöter. 17 PE /BUR/CPG/REV2

18 I Bryssel Spaak-byggnaden (PHS). Bar på tredje våningen samma nivå som plenisalen. Pressbaren bottenvåningen. Kafeteria (självservering) våning 12 (reserverad för ledamöter, observatörer och tjänstemän). Kafeteria (självservering), våning -1 Spinelli-byggnaden (ASP). Forumbaren zon G våning 3. Kafeteria (självservering) zon G våning -1. Ledamöternas bar zon G bottenvåningen. Ledamöternas restaurang zon G bottenvåningen Bokningar tfn eller mottagningsrum som rymmer mellan 30 och 50 personer för lunch, middagar, cocktails, mottagningar etc. zon G bottenvåningen (endast efter bokning på tfn 42288) I Strasbourg (under sammanträdesperioderna) Churchill-byggnaden (WIC). Bar första våningen, öppen på begäran. Bar des Cygnes bottenvåningen. Restaurang à la carte bottenvåningen Bokningar tfn eller Weiss-byggnaden (LOW). Bar - bottenvåningen. Ledamöternas bar våning 01. Pressbaren bottenvåningen. Bar för besökare bottenvåningen (öppet även utanför sammanträdesperioden). Kafeteria (självservering) våning -1 (öppet även utanför sammanträdesperioden). Ledamöternas restaurang bottenvåningen 500 personer Bokning tfn Nio mottagningsrum för kall buffé, cocktails, mottagningar etc. våningarna 0, 01, 02, 03, 04 och 05 (uteslutande efter bokning, tfn 76348) Tillträde till ledamöternas restauranger och barer är reserverat för ledamöterna, observatörerna och deras gäster. Information om denna sektor kan erhållas från den enhet som ansvarar för restaurangverksamheten: Bryssel tfn Strasbourg tfn Familjerum Under sammanträdesperioderna i Strasbourg finns ett familjerum med plats för 25 personer för ledamöternas, observatörernas, tjänstemännens och övriga anställdas barn. Familjerummet är öppet för barn mellan tre månader och sex år. Familjerummet är beläget på bottenvåningen i SDM-byggnaden. Öppettider - måndag tisdag-torsdag PE /BUR/CPG/REV2

19 En liknande service erbjuds av daghemmet i Bryssel (för barn från sex månader till fyra år). Halvdagsbiljetter ( eller ) kan erhållas vid tjänstemännens kassa i Bryssel (ASP 03H361, tfn 42158). Denna service tillhandahålls i mån av plats. Mer detaljerade bestämmelser kan erhållas från personalavdelningen vid generaldirektoratet för personal: Luxemburg KAD 1G008 tfn Meditationsrum Det finns ett meditationsrum på arbetsorterna. Bryssel Strasbourg ASP 00H152 WIC M Andra inrättningar Sportcentret Sportcentret som är öppet för ledamöter, observatörer, tjänstemän, övriga anställda och ledamöternas assistenter finns på våning -1, -2 och -3 i zon G i Spinelli-byggnaden i Bryssel. Det finns även en lokal i Strasbourg, på våning -1 i Louise Weiss-byggnaden. Centret förvaltas av en extern firma och övervakas av en förvaltningskommitté bestående av två kvestorer, två företrädare för administrationen, två företrädare för personalkommittén, en företrädare för generalsekretariatet, en företrädare från Luxemburg och fyra företrädare för användarna. Centret i Bryssel omfattar ett stort gym utrustat med modern materiel, en sal för aerobics, dans etc., en judosal, två bastur (separata för män och kvinnor), två squashbanor och duschrum. Öppettider i Bryssel - måndag-torsdag fredag Öppettider i Strasbourg (under sammanträdesperioderna) - måndag tisdag-onsdag torsdag Användarna har möjlighet att teckna olika abonnemang till olika priser (komplett helårsabonnemang 540 euro). Anmälningar (Bryssel): ASP -1G341 tfn 41085/6 19 PE /BUR/CPG/REV2

20 Banker Bryssel. BBL PHS Hall tfn ASP 0H245 tfn KBC ASP 0H240 tfn 42190/890. Fortis ASP 0H244 tfn Strasbourg. Banque Populaire LOW T01145/H00003 tfn WIC M01001 tfn Société Générale Alsacienne de Banque LOW T01151 tfn Postkontor Bryssel ASP 00F150 tfn Strasbourg LOW T0113 tfn Tidningskiosker Bryssel PHS 0B72 tfn ASP 00D050 tfn ATR -1K025 tfn Strasbourg WIC Hall tfn 73205/75736 LOW H00006 tfn Frisörsalong Under sammanträdesperioderna är en frisörsalong öppen för kvinnor och män i Bryssel och Strasbourg: Bryssel ASP 00D049 tfn Strasbourg WIC E20 tfn (män) tfn (kvinnor) Tvätt Bryssel ASP Hall 7. INFORMATION OM HUR EUROPAPARLAMENTET FUNGERAR Denna information ges för att göra observatörerna förtrogna med institutionens sätt att fungera. Om inget annat anges avses i denna del enbart parlamentsledamöternas arbete och de tjänster som de tillhandahålls. 7.1 Parlamentets organ Talmannen Talmannen väljs för två och ett halvt år och styr parlamentets och dess organs verksamhet enligt villkor i artikel 19 i arbetsordningen. 20 PE /BUR/CPG/REV2

21 Om talmannen är frånvarande eller har förhinder ersätts han eller hon av en av de 14 vice talmän som även valts för en period på två och ett halvt år (artikel 15 i arbetsordningen) Presidiet Presidiet består av talmannen, de 14 vice talmännen och fem rådgivande kvestorer. Presidiet utför de uppgifter som det tilldelats enligt arbetsordningen. Det avgör ekonomiska, organisatoriska och administrativa ärenden som rör ledamöterna, parlamentets interna organisation, dess sekretariat och organ Talmanskonferensen Talmanskonferensen består av parlamentets talman och de politiska gruppernas ordförande. Talmanskonferensen utför de uppgifter som den tilldelats enligt arbetsordningen. Den skall utarbeta förslag till föredragningslista till sammanträdesperioderna och besluta om parlamentets arbetsorganisation och ärenden som rör planeringen av lagstiftningsarbetet. Den ansvarar för sammansättningen av och befogenheterna för parlamentets utskott, dess förbindelser med unionens övriga organ och institutioner, medlemsstaternas nationella parlament, tredje land och internationella institutioner och organisationer Kvestorerna Kvestorerna väljs för två och ett halvt år och ansvarar för administrativa och ekonomiska ärenden som direkt berör ledamöterna, enligt riktlinjer fastställda av presidiet De politiska grupperna Sammansättning och status Ledamöterna kan bilda grupper efter politisk tillhörighet. En ledamot kan endast tillhöra en politisk grupp. Varje politisk grupp skall bestå av ledamöter från mer än en medlemsstat. Lägsta antalet ledamöter för att bilda en politisk grupp har fastställts till 23 ledamöter om de kommer från två medlemsstater, 18 ledamöter om de kommer från tre medlemsstater och 14 om de kommer från fyra medlemsstater eller fler. Från nästa mandatperiod skall varje politisk grupp bestå av minst 16 ledamöter som valts i minst en femtedel av medlemsstaterna Organisation När en politisk grupp bildas skall den enligt arbetsordningen lämna in en anmälan om sin benämning, ledamöternas namn och sammansättningen av dess presidium vid tidpunkten för dess bildande. I allmänhet beslutar gruppen om sin organisation och antar en intern arbetsordning och/eller stadgar. Även om de olika grupperna sinsemellan är organiserade på olika sätt, har alla en ordförande, flera vice ordförande, en styrelse och i flertalet fall även en ekonomiansvarig. 21 PE /BUR/CPG/REV2

22 Funktion 7.2. Parlamentets arbete Grupperna fyller en viktig funktion i parlamentets organisation och beslutsförfaranden. Arbetsordningen återspeglar delvis denna position eftersom grupperna - utser ledamöterna till utskott och interparlamentariska delegationer, - genom sin ordförande kan begära att sammanträdet skall avbrytas eller avslutas eller att en omröstning med namnupprop skall hållas - kan lägga fram ändringsförslag och resolutioner för behandling i plenum. Varje grupp fördelar internt den talartid som den tilldelats för varje sammanträdesdag i förhållande till antalet ledamöter (se förslag till föredragningslistan för sammanträdesperioden). Grupperna försöker komma överens om sammansättningen av olika organ så att man får en jämn fördelning mellan medlemsstater och politiska inriktningar. Det gäller både för ledningsorgan och parlamentets övriga organ, särskilt de olika utskotten och deras ledning samt för ad hoc-delegationerna. Dessa överenskommelser förbereds först i regelbundna möten mellan gruppernas generalsekreterare och beslutas sedan vid sammanträden med gruppernas ordförande Grupplösa ledamöter Status och rättigheter i parlamentet för ledamöter som inte ingår i någon politisk grupp fastställs av presidiet. Tidsplanen för parlamentets arbete fastställs av parlamentet vid ett plenarsammanträde, normalt i mitten av föregående år. Tidsplanen för 2003 finns på intranätet på följande adress: Arbete under sammanträdesperioden Föredragningslista Vid öppnandet av varje sammanträdesperiod yttrar sig parlamentet över det slutliga förslaget till föredragningslista. Ett utskott, en politisk grupp eller minst 32 ledamöter kan lägga fram förslag om ändringar. Alla sådana förslag skall vara ordföranden tillhanda senast en timme före sammanträdesperiodens öppnande. På talarlistan omnämns den tid som tilldelats varje grupp och de grupplösa ledamöterna i förhållande till deras antal. Här anges också tidsfristerna för att lämna in ändringsförslag Tillträde till plenisalen Tillträde till plenisalen har endast parlamentets ledamöter, observatörer, ledamöter i kommissionen och rådet, generalsekreteraren samt tjänstemän och sakkunniga vars arbetsuppgifter förlagts dit. 22 PE /BUR/CPG/REV2

23 Platsfördelning i plenisalen Talmanskonferensen beslutar om hur platserna i plenisalen skall fördelas, och en karta över salen utarbetas inför varje sammanträdesperiod Närvaro De ledamöter och observatörer som deltar i arbetet under sammanträdesperioden skall underteckna en närvarolista som finns i plenisalen Ordningsföreskrifter Varje ledamot som uppträder störande kallas till ordningen av talmannen. För övrigt har talmannen alla nödvändiga befogenheter för att i enlighet med artiklarna 19, 123, 124 och 125 i arbetsordningen upprätthålla ordningen i plenisalen Debatter En talarlista skall upprättas. Ingen ledamot får utan talmannens medgivande yttra sig mer än två gånger om samma ämne. Vissa punkter behandlas utan talarlista enligt principen Catching the President's Eye. Information om talarlistor och debatter samt annan information om sammanträdesperioden finns tillgängliga på webbsidan Séance en direct på intranätet, Debatterna offentliggörs på talarnas respektive språk i det fullständiga referatet från överläggningarna Ordningsfrågor Ordningsfrågor kan gälla - att ställa en förhandsfråga, - att återförvisa ett ärende till utskottet, - att avsluta en debatt, - att ajournera en debatt, - att avbryta sammanträdet. Endast förslagsställaren, en talare för och en talare mot samt behörigt utskotts ordförande får yttra sig. Talartiden får inte överstiga en minut, därefter sker omröstningen. Varje ledamot kan tilldelas ordet för att göra talmannen uppmärksam på eventuella brott mot parlamentets arbetsordning. Ledamoten måste då först ange vilken artikel han hänvisar till (talartid: en minut) Beslutförhet Beslutförhet föreligger om en tredjedel av parlamentets ledamöter är närvarande. Det krävs minst 32 ledamöter för att kunna begära att beslutförheten fastställs. 23 PE /BUR/CPG/REV2

24 Omröstning Parlamentet röstar normalt med handuppräckning, men talmannen kan när som helst besluta att omröstningen skall genomföras med det elektroniska omröstningssystemet, eller om detta inte fungerar, med uppresning. Vid val av kommissionens ordförande, val av kommissionen eller förslag om misstroendevotum mot kommissionen tillämpas omröstning med namnupprop. Förutom i dessa fall kan talmannen även besluta att förrätta omröstning med namnupprop om minst 32 ledamöter eller en politisk grupp skriftligen begär det Arbetet i Europaparlamentets utskott För närvarande har parlamentet 17 ordinarie utskott vilkas behörighetsområden framgår av bilaga VI till arbetsordningen. De består av ett antal ordinarie ledamöter och ett lika stort antal suppleanter Sammanträden - Kallelse Utskotten sammanträder i enlighet med en årlig tidsplan som de själva har utarbetat inom ramarna för de tider som avsatts för detta genom beslut av talmanskonferensen. Utskottens sammanträden är i regel offentliga, men de kan besluta att fördela ärendena till ett sammanträde för offentliga ärenden och ett för ärenden som skall behandlas inom stängda dörrar. Med talmannens medgivande och av särskilda skäl kan utskotten även sammanträda utanför de tidsramar som fastställts i årsplanen för parlamentets arbete. Föredragningslistan fastställs av utskottets ordförande och skickas till alla ledamöter. - Deltagande Ordinarie ledamöter och suppleanter deltar i arbetet i ett utskott, men de senare har rösträtt endast när den ordinarie ledamoten är frånvarande (artikel 153 i arbetsordningen). Om både den ordinarie ledamoten och suppleanten är frånvarande, kan en politisk grupp ge en annan ledamot i uppdrag delta i arbetet och omröstningarna. I detta fall skall ersättarens namn meddelas utskottets ordförande innan omröstningen inleds (artikel 153 i arbetsordningen) Beslutförhet I ett utskott föreligger beslutförhet (artikel 165 i arbetsordningen): - när en fjärdedel av ledamöterna är personligen närvarande, - om en sjättedel av utskottets ledamöter före omröstningens början så kräver, skall emellertid omröstningen anses giltig om en majoritet av utskottets ledamöter har deltagit i den Betänkanden och yttranden I stort sett är ett parlamentsutskotts huvudsakliga uppgift att förbereda förhandlingarna i plenarsammanträdena. Det gör utskottet genom att utarbeta 24 PE /BUR/CPG/REV2

25 betänkanden, som skall behandlas av parlamentet, eller yttranden som riktas till andra utskott som själva utarbetar betänkanden. Betänkandena kan avse rättsakter eller annat beroende på den typ av dokument som parlamentet har att behandla. Betänkanden om rättsakter Parlamentet deltar i antagandet av gemenskapens lagstiftning i varierande omfattning i enlighet med den rättsliga grunden, dvs. den artikel eller de artiklar i fördraget eller fördragen på vilka förslaget grundas. Dess insats i lagstiftningsförfarandet är i huvudsak att behandla de lagstiftningsförslag som läggs fram för samråd. Lagstiftningsförfaranden För närvarande är Europaparlamentet medbeslutande tillsammans med rådet på de flesta områdena (inre marknaden, transport, forskning och miljö). Men inom vissa områden (jordbruk och strukturpolitik) tillämpas andra lagstiftningsförfaranden enligt vilka Europaparlamentets möjlighet att påverka lagstiftningsförfarandet är mindre omfattande. De fyra huvudsakliga lagstiftningsförfarandena som avses i EG-fördraget är: medbeslutandeförfarandet, samtyckesförfarandet, samarbetsförfarandet och samrådsförfarandet. Dessa förfaranden, som alla inleds på grundval av ett förslag från kommissionen ( rätt till lagstiftningsinitiativ ), kan sammanfattas på följande sätt: - Samtyckesförfarandet På grundval av detta förfarande skall rådet begära och behandla Europaparlamentets yttrande om ett förslag från kommissionen. Rådet beslutar med kvalificerad majoritet eller enhälligt efter att ha behandlat detta yttrande. Rådet kan ändra ifrågavarande förslag till rättsakt med anledning av parlamentets yttrande men detta kan inte hindra antagandet av rättsakten och inte heller genomdriva sitt ändringsförslag. För närvarande tillämpas detta förfarande på områden som gemensam jordbrukspolitik och fiskeripolitik, avreglering av tjänster eller konkurrens. - Samarbetsförfarandet Samarbetsförfarandet (artikel 252 i EG-fördraget) infördes för att öka kraften i samrådet med parlamentet vid antagandet av vissa beslut samtidigt som rådet fick sista ordet. För närvarande tillämpas det endast på området för ekonomisk och monetär politik. I detta förfarande med två på varandra följande behandlingar fastställer rådet först på kommissionens förslag och efter yttrande av Europaparlamentet ett gemensamt ställningstagande med kvalificerad majoritet. Om Europaparlamentet godkänner detta antar rådet rättsakten slutgiltigt. Om parlamentet antar ändringsförslag som kommissionen stödjer eller om det avvisar förslaget, måste rådet nå enhällighet för att slutgiltigt anta rättsakten. - Medbeslutandeförfarandet I medbeslutandeförfarandet (artikel 251 i EG-fördraget) deltar Europaparlamentet och rådet i lagstiftningsförfarandet som medlagstiftare på jämställd fot. Om det kvarstår meningsskiljaktigheter efter den andra behandlingen, skall deras företrädare sammanträda tillsammans i en förlikningskommitté för att utarbeta en kompromiss. Den underkastas därefter rådets och Europaparlamentets godkännande. Om det råder total oenighet i förlikningskommittén ansas förslaget 25 PE /BUR/CPG/REV2

26 till rättsakt ha avvisats. I dag tenderar medbeslutandeförfarandet (i de flesta fall med kvalificerad majoritet i rådet) att göra sig gällande som lagstiftningsförfarande för gemenskapsrätten. - Samtyckesförfarandet Detta förfarande kräver en överenskommelse mellan rådet och parlamentet på så sätt att rådet inte kan anta en rättsakt förrän parlamentet har avgett ett positivt yttrande. Detta yttrande avser emellertid rättsakten i dess helhet (dvs. utan ändringsmöjlighet). Om yttrandet blir negativt kan rådet inte anta rättsakten. Europaparlamentets samtycke föreskrivs för antagande av anslutningsfördrag, vissa internationella avtal, bestämmelser om strukturfonderna och sammanhållningsfonden, bestämmelser om enhetlig valordning och vissa bestämmelser om penningpolitiken. - Parlamentets lagstiftningsinitiativ I enlighet med de villkor som fastställs i fördraget (artikel 192 i EG-fördraget) och parlamentets arbetsordning kan parlamentet uppmana kommissionen att lägga fram förslag i syfte att utarbeta en rättsakt. Betänkanden som inte avser rättsakter Parlamentets utskott kan även utarbeta betänkanden med avseende på unionens politikområden. Det gäller konkret dels ställningstaganden till dokument som lagts fram av andra institutioner, i synnerhet kommissionen, dels initiativ som tas av de parlamentariska utskotten i aktuella frågor inom deras behörighetsområde. Denna typ av betänkanden används ofta för att definiera parlamentets ståndpunkt inför kommissionens framläggande av ett förslag till rättsakt. Förfarande i utskotten - Föredragande När utskottet har uppmanats att utarbeta ett betänkande eller ett yttrande, utser utskottet en föredragande, vilkens uppgift är att utarbeta ett förslag till betänkande med hjälp av en handläggare från det relevanta utskottets sekretariat som avdelats för detta. Handläggaren bistår föredraganden i alla frågor om förfarande, underlättar kontakter med andra institutioner och berörda parter, hjälper till med utarbetandet av texterna och vidtar nödvändiga åtgärder för att se till att texten behandlas i utskottet på ett smidigt sätt. Även ledamöter som inte utsetts till föredragande av sina utskott kan få hjälp från den behöriga enheten i generaldirektoratet för forskning och från den egna politiska gruppens sekretariat i enlighet med dessas egna villkor. Utskottets sekretariat ser till att de framlagda texterna formellt är förenliga med gällande bestämmelser, låter översätta dem till alla språk och ser till att de ställs till förfogande för utskottets ledamöter. När förslaget till betänkande eller yttrande föreligger, tas det upp på föredragningslistan för ett utskottssammanträde för diskussion. Efter denna diskussion fastställer utskottet på ordförandens förslag en tidsfrist för att lämna in ändringsförslag från övriga ledamöter (artikel 139 i arbetsordningen). - Ändringsförslag Utskottets ordförande kontrollerar tillsammans med sekretariatet om de ändringsförslag som lagts fram av övriga ledamöter är tillåtliga (artikel 140 i 26 PE /BUR/CPG/REV2

27 arbetsordningen). Dessa ändringsförslag diskuteras och blir föremål för omröstning vid behandlingen av förslaget till betänkande. När det slutgiltiga betänkandet har antagits lämnas det in genom sekretariatets försorg samt översätts, trycks och delas ut till alla ledamöter. Talmanskonferensen kan då ta upp betänkandet på föredragningslistan för en sammanträdesperiod. Innan betänkandet antas i kammaren kan man fastställa en ny tidsfrist för att lämna in ändringsförslag. I motsats till vad som gäller i utskotten kan endast politiska grupper eller 32 ledamöter lägga fram ändringsförslag i kammaren Utskottsordförandekonferensen Ordförandena i de ordinarie och tillfälliga utskotten samlas regelbundet i utskottsordförandekonferensen för att avge rekommendationer om föredragningslistan för sammanträdesperioderna och för att diskutera frågor av gemensamt intresse (artikel 26 i arbetsordningen) Europaparlamentets delegation till konventet om Europeiska unionens framtid Under arbetet i konventet om Europeiska unionens framtid, som planeras pågå till sommaren 2003, har Europaparlamentet bildat en delegation som omfattar de ledamöter av Europaparlamentet som deltar i konventet. Även parlamentsledamöter från kandidatländerna deltar i konventets arbete Förbindelser med parlamenten i Europeiska unionens medlemsstater Sedan flera år har Europaparlamentet knutit nära kontakter med de nationella parlamenten i Europeiska unionens medlemsstater. Detta har främst gjorts genom. regelbundna konferenser och möten mellan Europaparlamentets talman och de nationella parlamentens talmän,. möten och diskussioner mellan motsvarande parlamentsutskott,. utfrågningar av föredragande,. möten i COSAC, där en delegation på sex ledamöter från Europaparlamentet (som utses av talmanskonferensen och leds av de två vice talmännen med ansvar för förbindelserna med de nationella parlamenten) och delegationer från medlemsstaternas organ med ansvar för EU-frågor Förbindelser med parlamenten i tredje land Europaparlamentet har regelbundna kontakter med ett hundratal parlament i länder utanför Europeiska unionen. Dessa kontakter har formen av interparlamentariska möten. Plenarsammanträdet utser de permanenta delegationerna på förslag från de politiska grupperna. Varje delegation består av ordinarie ledamöter. I praktiken finns det två olika kategorier av delegationer: - Delegationer till de blandade parlamentariska samarbetskommittéerna som bildades genom associationsavtal och/eller partnerskapsavtal som slutits mellan Europeiska unionen och vissa tredje länder eller de delegationer med gemensamma parlamentarikerkommittéer som bildats tillsammans med stater som officiellt är kandidater för inträde i Europeiska unionen. - Delegationer för förbindelser med vissa tredje länders parlament eller regionala organisationer av tredje länder. Sammanträdeskalendern för de parlamentariska delegationerna fastställs årligen av talmanskonferensen på förslag av delegationernas ordförandekonferens och efter 27 PE /BUR/CPG/REV2