Internt reglemente för Förenade undervisningsutskottet

Transkript

1 Schola Europaea Generalsekreterarens kansli Generalsekretariatet Ref.: 2009-D-295-sv-6 Original. Internt reglemente för Förenade undervisningsutskottet Godkänt av Högsta rådet vid dess möte den 2, 3 och 4 december 2009 Ikraftträdande: 5 december /6

2 Med beaktande av Högsta rådets beslut rörande Reform av systemet för Europaskolorna (2009-D-353-sv-4) Med beaktande av Högsta rådets interna reglemente (art. 11), Fastställer Förenade undervisningsutskottet Föreliggande verksamhetsregler i sina tre organ Artikel 1 Förenade undervisningsutskottet (CPM) behandlar de pedagogiska frågor som rör förskoleoch primärstadierna, och sekundärstadiet, liksom, i förekommande fall, alla tre stadierna. CPM fattar beslut i de pedagogiska frågorna utan ekonomiska konsekvenser enligt de bestämmelser som fastställts i artikel 9. I pedagogiska frågor med ekonomiska konsekvenser, som fordrar beslut av Budgetutskottet och/eller Högsta rådet, avger CPM ett yttrande för dessa senare organ. Det diskuterar de förslag som underställts utskottet för att om möjligt uppnå samstämmighet, eller i annat fall klargöra de olika alternativen för övervägande. Artikel 2 Förenade undervisningsutskottet består: - av inspektörerna för de två inspektionsråden, - av representanten för Kommissionen, av representanten för EPO (för de frågor som berör denna) - av fyra representanter för föräldrarna (två för förskole-/primärskolestadierna, två för sekundärstadiet) - av fyra representanter personalutskottet (två för förskole-/primärskolestadierna, två för sekundärstadiet) - av rektorerna - av två representanter för biträdande rektorerna (en biträdande rektor för sekundärstadiet, en biträdande rektor för primärstadiet), - av två representanter för eleverna. Genom överenskommelse mellan ordföranden och generalsekreteraren kan andra deltagare inbjudas för specifika punkter på dagordningen. Artikel 3 Förenade undervisningsutskottet leds av de inspektörer som bekläder ordförandeskapet för inspektionsråden. Ordförandena är närvarande vid Högsta rådets möten. De inspektörer som innehaft ordförandeskapet under föregående läsår avger rapport om arbetet i inspektionsråden och undervisningsutskottet under sin mandattid vid Högsta rådets möte i december D-295-sv-6 2/6

3 Artikel 4 Förenade undervisningsutskottet sammanträder var för sig på kallelse av sin ordförande eller av Generalsekreteraren för Europaskolorna två gånger under varje läsår, i princip i februari och i oktober. Sammanträdena hålles i Bryssel. Efterföljande eller simultan översättning säkerställs på de tre arbetsspråken och ordförandens språk vid alla sammanträden. Artikel 5 a) Förslaget till dagordning fastställs genom överenskommelse mellan ordföranden och generalsekreteraren. Det bör utsändas till deltagarna minst tre veckor före den föreslagna dagen för mötena. Tillägg av en punkt på dagordningen kan beslutas genom beslut av de närvarande medlemmarna fattat med enkel majoritet. De punkter som upptas på dagordningen kan delas i punkter för information och punkter som kräver yttrande eller beslut av undervisningsutskottet. Dagordningen antas vid mötets början, genom beslut med enkel majoritet av de närvarande medlemmarna. Dokumenten bör utsändas så att de står till Förenade undervisningsutskottets medlemmars förfogande på de tre arbetsspråken och ordförandeskapets språk minst fem arbetsdagar före sammanträdet. Artikel 6 Generalsekreteraren och/eller hans/hennes ställföreträdare deltar i Förenade undervisningsutskottets möten. De kan framlägga synpunkter som antecknas i mötesanteckningarna. Artikel 7 Sekretariatstjänsten vid mötena i Förenade undervisningsutskottet och upprättande av en förteckning över slutsatser och beslut, liksom av avfattande av protokollet, ombesörjs på generalsekreterarens anmodan, enligt följande bestämmelser: Generalsekreterarens kansli publicerar besluten och slutsatserna vid Förenade undervisningsutskottets möten på de tre arbetsspråken inom en period av 15 arbetsdagar efter sammanträdet. Ett förslag till protokoll skall utarbetas och sändas till ledamöterna av Förenade undervisningsutskottet på arbetsspråken inom 30 arbetsdagar efter mötet. Dessa skickar sitt skriftliga godkännande eller sina synpunkter inom tjugo dagar efter mottagandet av förslaget. En kopia av protokollet skickas till de andra deltagarna. Dessa kan sända synpunkter rörande sina egna inlägg inom tjugo arbetsdagar efter förslagets erhållande. Ett definitivt protokoll som beaktar anmärkningar av ledamöterna av Förenade undervisningsutskottet och, i förekommande fall, de övriga deltagarna i fråga om deras egna inlägg, utarbetas och utsänds efter Förenade undervisningsutskottets godkännande medelst skriftligt förfarande D-295-sv-6 3/6

4 Artikel 8 Förenade undervisningsutskottets yttranden och/eller förslag till Budgetutskottet och/eller Högsta rådet, ernås genom samstämmighet. Vid utebliven konsensus nämns de skiljaktiga yttrandena i det yttrande som översänds till Budgetutskottet och/eller till Högsta rådet. Artikel 9 För pedagogiska frågor som är föremål för beslut av Förenade undervisningsutskottet, nämnda i artikel 1 av detta reglemente, fattas besluten med två tredjedelars majoritet av de medlemmar som äger rösträtt enligt följande bestämmelser: Varje medlem av Förenade undervisningsutskottet förfogar över en enda röst: en röst per medlemsstat och en röst för respektive Kommissionen, EPO (vid rätt därtill), personalutskottet, föräldrar, rektorer och elever. Ett beslut som fattats äger inte giltighet med mindre än att ett beslutsmässigt antal ledamöter, dvs. 2/3 av ledamöterna, uppnåtts. Artikel 10 Mellan två sammanträden i Förenade undervisningsutskottet, kan ett beslut påkallas genom skriftligt förfarande. Användandet av skriftligt förfarande bör begränsas till ärenden som oundgängligen fordrar beslut före avhållandet av följande möte. Besluten fattas i enlighet med bestämmelser i artikel 9 ovan. Ett dokument som nämner resultatet av det skriftliga förfarandet införs i dagordningen för påföljande möte med Förenade undervisningsutskottet under rubriken «skriftliga kommunikationer". De sålunda fattade besluten, liksom medlemmarnas röster upptas i sagda mötes protokoll. Artikel 11 De beslut som fattats av Förenade undervisningsutskottet delges andra medlemmar av systemet via webbplatsen för kansliet för Europaskolornas Generalsekreterare: Artikel 12 Budgetutskottets ordförande inbjuds till Förenade undervisningsutskottets sammanträden. Artikel 13 Förenade undervisningsutskottet kan föreslå Högsta rådet inrättande av arbetsgrupper. Dessa arbetsgrupper kommer att få som främsta uppgift att tillföra Förenade undervisningsutskottet reflexioner som kan hjälpa detta att fatta ståndpunkt. Förslaget om inrättande av arbetsgrupp måste åtföljas av en plan för arbetet och en ekonomisk översikt. I förekommande fall kan Budgetutskottets ledamöter inbjudas att integrera en arbetsgrupp från Förenade undervisningsutskottet. Likaså kan Förenade undervisningsutskottets ledamöter integrera arbetsgrupper som skapats genom Budgetutskottets aktiviteter. Likväl företräder de inte Förenade undervisningsutskottet, och de uppfattningar som de framför innebär ej ett förhastat omdöme om de beslut som kommer att fattas. Artikel D-295-sv-6 4/6

5 Ledamöterna av Förenade undervisningsutskottet har rätt till ersättning för resekostnader och uppehälle enligt bestämmelserna i det av Högsta rådet godkända reglementet. Dessa kostnader belastar budget för generalsekreterarens kansli. Gottgörelse för kostnader till följd av deltagande av andra personer eller experter på bekostnad av generalsekreterarens kanslis budget begränsas till fall då en kallelse utsänts av generalsekreterarens kansli. Den totala kostnaden för varje möte nämns i protokollet. Artikel 15 Förenade undervisningsutskottet tillämpar i fråga om mötesrutiner de bestämmelser som står i bilagan till det nuvarande reglementet D-295-sv-6 5/6

6 BILAGA TILL INTERNT ORDNINGSREGLEMENTE FÖR FÖRENADE UNDERVISNINGS- UTSKOTTET: Ledning av mötena 1. Vid mötets början ger ordförandeskapet alla värdefulla kompletterande upplysningar rörande dess förlopp, och anger särskilt den tid som ordförandeskapet räknar med att anslå åt varje ärende. Ordföranden undviker långa inledningar, liksom repetition av informationer som ledamöterna redan fått kunskap om. 2. De frågor som blott rör information är uppförda på dagordningen i form av skriftliga meddelanden och blir inte föremål för diskussion. 3. I början av överläggningarna om en grundläggande fråga, indikerar det tjänstgörande ordförandeskapet för de tjänstgörande ledamöterna vilket slags diskussion som fordras, och om den maximala tiden för deras inlägg. 4. Fullständiga diskussionsrundor är i princip uteslutna och bör bara äga rum undantagsvis och i specifika frågor, varvid ordförandeskapet fastställer en talartid. 5. Ordföranden organiserar så långt möjligt överläggningarna genom att särskilt uppmana ledamöterna att reagera på kompromisstexter eller speciella förslag. 6. Under mötena och vid deras slut undviker ordförandeskapet att utförligt sammanfatta bidragen och nöjer sig med en kort slutsats om de resultat som uppnåtts i fråga om grunden och/eller med en slutsats om förfarandet. 7. Ledamöterna undviker att upprepa föregående talares synpunkter. Deras inlägg är korta och precisa och rör det väsentliga i en fråga. 8. Vid granskningen av texterna framlägger ledamöterna skriftligen konkreta textförslag i stället för att begränsa sig till att uttrycka sin oenighet rörande ett framlagt förslag. 9. Frånsett indikation av motsatsen från ordföranden, avstår medlemmarna från att begära ordet för att godkänna ett förslag, varvid uteblivet inlägg i princip innebär instämmande. 10. Ordförandeskapet begär att en fråga går till omröstning då det anser att det fattade beslutet bör klargöras. På begäran av en tredjedel av ledamöterna av Förenade undervisningsutskottet, låter ordföranden alltid en fråga gå till omröstning D-295-sv-6 6/6