2 BRANSCHKUNSKAP VI KAN KONFIGURATION

Transkript

1 trimit konfigurator

2 2 BRANSCHKUNSKAP VI KAN KONFIGURATION av produkter

3 BRANSCHKUNSKAP 3 Citatet ovan är känns säkert bekant trots dess motstridiga budskap. Ditt företag är kanske inte berört av allt ovan men du känner igen effekterna av dessa. Du måste hela tiden blicka framåt för att vara med på nya trender och samtidigt se till att vara kostnadseffektiv. Detta är bara några av anledningarna till att du behöver en systemlösning som kan hjälpa företaget i era utmaningar. kunskap och erfarenhet som skapats av mer än 250 kunder sedan TRIMIT Konfigurator bygger på omfattande och praktisk insikt viket fått Microsoft att utse lösningen till Bästa Branschlösning. TRIMIT Konfigurator bygger på ett nära samarbete med våra kunder, där vi drar nytta av deras kunskaper och erfarenheter för att kontinuerligt vidareutveckla lösningen. På så sätt får både befintliga och nya kunder del av den

4 4 Produktkonfiguration & Tillverkning KONFIGURATION AV PRODUKTER När du arbetar med tillverkning av anpassningsbara produkter, är upprättande och hantering av stycklistor (BOM, Bill of Material) ofta mycket omfattande och tidskrävande. Dessutom, om din stycklista inte är korrekt, detaljerad och uppdaterad kommer det oundvikligen att leda till fel i både materialåtgång och kostnadsberäkning. TRIMIT Konfigurator minskar antalet stycklistor kraftigt eftersom man genererar stycklistor baserat på en manuellt upplagd stycklista och ett regelverk, vilket gör det mycket enkelt att skapa och underhålla stycklistor. Med hjälp av formler kan man styra stycklistans skapande och beräkna operationsföljd, material och tidsåtgång. I konfiguratorn kan du ställa in alla nödvändiga villkor för att styra vad som går och inte går att konfigurera. På så sätt kan dina säljare konfigurera bara det du tillåter, vilket minimerar fel, och med korrekta konfigurationer kan alla relevanta specifikationer för både produktion och inköp genereras automatiskt. Detta minskar dessutom flaskhalsar som ofta förekommer vid hantering av särskilda beställningar och ger dig en mycket snabb hantering av försäljningsorder. TRIMIT medger beräkning av både faktiska priser och standardkostnad. Priserna följer med hela vägen från inköpsorder via stycklistor till försäljningsorder, vilket ger

5 Produktkonfiguration & Tillverkning 5 alla berörda medarbetare en fullständig överblick över priser, kostnader, marginaler och bidrag för alla produkter. TRIMIT Konfigurator hanterar även automatiskt borttagning av order, vilket innebär att annullering av order tar bort alla relaterade order, priser etc. På samma sätt sker vid justering av order en automatisk omräkning av allt som berörs av ordern. Därmed kan tiden för hantering av fel och flaskhalsar minskas avsevärt. TRIMIT produktionsmodul är helt integrerad med ditt affärssystem vilket gör det möjligt att beräkna kostnadsoch försäljningspriser direkt vid konfigurationen. Detta förbättrar kundservicen eftersom kunderna kan få svar på exempelvis prisförfrågningar direkt. FÖRDELAR Direkt beräkning vid orderläggning Hantering av varianter och dimensioner i hela lösningen Varianter skapas baserat på kund-, land- artikelbasdata Produkt konfiguration - kontroll av ingående komponenter vid orderläggning Stöd för snabb och enkel orderhantering av kundunika produkter Lätt att skapa och underhålla varianter via mallar Obegränsat antal varianter och dimensioner Möjlighet till återrapportering av verklig tid och materialåtgång Kapacitetsplanering Kontroll av flaskhalsar vid orderläggning Automatiskt skapande av tillverkningsorder med koppling till kundorder Kombination av faktiska inpriser och standardkostnad Bra funktion för sökning utifrån produktegenskaper Helt integrerat i Microsoft Dynamics NAV

6 6 BRANSCHKUNSKAP BRANSCHKUNSKAP Vem behöver en konfigurator? Det finns egentligen inte ett enkelt svar på denna fråga. Våra kunder kan mer eller mindre delas in i tre områden; High Tech, Verkstadsindustri och Metallbearbetning. High Tech Oavsett om du bygger nyskapande högteknologiska produkter, integrerar lösningar i kundernas system eller kombinerar produkter för nya tillämpningar och marknader, är snabbhet en avgörande konkurrensfördel. Dessutom blir högteknologiska produkter mer och mer komplexa, medan produktionsprocesser förändras och produkternas livscykel förkortas. Samtidigt kräver kunderna snabbare leverans, ökad flexibilitet, anpassade produkter, hög kvalitet, och allt detta till konkurrenskraftiga priser. Produktstrukturen gör information om hela produktionsprocessen synlig, vilket ger en fullständig hopkoppling av alla delar i värdekedjan från kundorder via relaterade produktionsorder till inköp av material. TRIMIT Konfigurator med Microsoft Dynamics NAV har gjort det mycket enkelt att kontrollera individuella komponenters egenskaper i orderläget. Du får även full kontroll över tillåtna konfigurationer med hänsyn till rabatter, prislistor, valuta etc. Detta gör att du alltid får exakta uppskattningar om priser, tillgänglighet och leveranstid. TRIMIT Konfigurator erbjuder en mycket hög grad av flexibilitet och smidighet som förbättrar din förmåga att anpassa dig till förändringar. Även om en produktstruktur inom ett högteknologiskt företag ofta är mycket komplex, gör TRIMIT den enkel och lätt att skapa och underhålla genom ett logiskt regelverk.

7 BRANSCHKUNSKAP 7 TRIMIT Konfigurator erbjuder: Produktkonfiguration Behovsberäkning (Produktion & Inköp) Spårbarhet Hantering av lagerplats & lagerställe Pris / Rabatt beräkningar Fullständigt integrerad återrapportering (av Tid & Materialåtgång) Snabbt och smidigt skapande och underhåll av artiklar och produktstrukturer Kapacitetsplanering Direkt relation mellan försäljnings-, produktions- och inköpsorder Kvalitetssäkring För- & efterkalkyl Helt integrerat med Microsoft Dynamics NAV B2B Ekonomi / finans Logistik Inköp Rapporter / Statistik Microsoft Dynamics NAV Microsoft Office Microsoft Windows Microsoft Server System Återrapportering Order Produktion Planering B2B Hjälper dig att: Minska fel Automatisera processer Få kontroll på komplexa produktstrukturer Automatisera inköpsorder till leverantörer Skapa och underhålla komplexa produktstrukturer i flera nivåer Erbjuda förbättrad kundservice

8 8 BRANSCHKUNSKAP VERKSTADSINDUSTRI Det är främst inom tillverkning av industriell utrustning som TRIMIT Konfigurator har använts. Typiskt tillverkas stora maskiner som ofta byggts av flera olika komponenter, som levereras av ett antal olika leverantörer. Kunderna har dessutom ofta ett mycket stort antal specifika krav på de produkter som de beställt. TRIMIT Konfigurator gör det mycket enklare att konfigurera komplexa kundspecifika produkter. Med detta system får du fullständig kontroll över alla olika varianter och dimensioner, och med konfigurationsverktyget kan du lätt ställa in konfigurationregler för att undvika konfigurationsfel, vilket sparar mycket tid och resurser när man slipper korrigera produktfel eller till och med återkalla produkter. Med TRIMIT Data Capture får man återrapportering i realtid för hela flödet. På så sätt får du total överblick över alla processer och kan identifiera exakt vilka processer som inte är lönsamma. På så sätt kan du koncentrera dig på att optimera dessa specifika processer för att spara tid och pengar. I TRIMIT Konfigurator är sälj-, inköpsorder och produktion hopkopplade. Det innebär exempelvis att systemet automatiskt kontrollerar och skickar order till alla relevanta leverantörer. Samtidigt går det att spåra exakt när och var varje liten komponent ska användas. På så sätt har du ständig kontroll över alla komponenter och leveranserna av dessa.

9 BRANSCHKUNSKAP 9 TRIMIT Konfigurator erbjuder: Produkt konfiguration Behovsberäkning (Produktion & Inköp) Pris / Rabatt beräkningar Snabbt och smidigt skapande och underhåll av artiklar och stycklistor Optimering av planering och kapacitet Direkt samband mellan försäljnings-, produktions- och inköpsorder Fullständigt integrerad återrapportering (av Tid & Materialåtgång) Information i realtid kring alla produktionsprocessor För- & efterkalkyl Spårbarhet Hantering av lagerplats & lagerställe Kvalitetssäkring Helt integrerat med Microsoft Dynamics NAV B2B Rapporter / Statistik Krav Ekonomi / finans Logistik Microsoft Dynamics NAV Microsoft Office Microsoft Windows Microsoft Server System Inköp Försäljning Produktion Produktdesign Produktkonfiguration Återrapportering B2B Hjälper dig att: Automatisera inköpsorder till leverantörer Automatisera processer Minska tid och resurser som läggs på fel Få kontrollen på var och i vilket moment alla komponenter används Skapa och underhålla komplexa stycklistor i flera nivåer Minimera leveranstid Optimera produktionskapacitet Minska produktionskostnader

10 10 BRANSCHKUNSKAP Metallbearbetning Metallbearbetande industri avser främst underleverantörer som klipper, formar och monterar komponenter. Dessa företag koncentrerar sig ofta på metallberedning, svetsning, montering eller bearbetning av delar. Att kunna kontrollera och beräkna en produkts verkliga produktionskostnader är oerhört viktigt för företag inom detta område, eftersom det är detta som avgör företagets täckningsbidrag. Att göra korrekta beräkningar är komplext och mycket tidskrävande och på grund av detta görs det ofta inte på rätt sätt vilket leder till felbedömningar. En annan viktig faktor inom området metallbearbetning är kontinuerlig optimering av produktionen. Varje liten försening eller avvikelse i tillverkningsprocessen påverkar möjligheten att producera komponenterna och att leverera dessa med bibehållen lönsamhet inom avtalad tid. TRIMIT Konfigurator gör att alla krävande kalkyler fungerar för dig. I modulen För-& Efterkalkyl kan du göra förkalkyler på tid och material och efterkalkyler på tid och processer. Dessutom erbjuder TRIMIT information i realtid om alla processer i hela flödet. På så sätt får du total överblick över alla processer och vet exakt var åtgärder behöver vidtas med optimering av processer för att spara tid och pengar.

11 BRANSCHKUNSKAP 11 TRIMIT Konfigurator erbjuder: Produktkonfiguration Behovsberäkning (Produktion & Inköp) Spårbarhet Hantering av lagerplats & lagerställe Pris / Rabatt beräkningar Fullständigt integrerad återrapportering (av Tid & Materialåtgång) Snabbt och smidigt skapande och underhåll av artiklar och stycklistor Kapacitetsplanering Direkt samband mellan försäljnings-, produktions- och inköpsorder Kvalitetssäkring För & efterkalkyl Helt integrerat med Microsoft Dynamics NAV B2B Rapporter / Statistik Krav Ekonomi / finans Logistik Microsoft Dynamics NAV Microsoft Office Microsoft Windows Microsoft Server System Inköp Försäljning Produktion Produktdesign Produktkonfiguration Återrapportering B2B Hjälper dig att: Minska antalet fel Automatisera processer Få full kontroll över komplexa produkter Skapa och underhålla komplexa stycklistor i flera nivåer Minimera leveranstid Optimera produktionskapacitet Minska produktionskostnaderna

12 12 Partner info PARTNER INFO TRIMIT säljs och implementeras via noga utvalda partners som har branschkunnande och fokus. Alla partners har dessutom djupa kunskaper kring affärssystemet Microsoft Dynamics NAV. Att vara partner till TRIMT innebär en mycket nära relation och ett starkt stöd från produktägaren i Danmark. TRI- MIT deltar ofta i seminarier och andra kundaktiviteter, vid behov assisterar även konsulter från TRIMIT i införande av lösningen. BYGGT FÖR UPPGRADERING Vårt mål är att Microsoft Dynamics NAV och TRIMIT ska täcka de flesta kraven hos denna typ av företag. Därmed minimeras behovet av anpassning. Varje företag anpassar systemet genom att justera parametrar - inte genom att programmera anpassningar. SVENSK PARTNER Softronic är en komplett IT-partner som verkar på den svenska marknaden. Vi vänder oss främst till medelstora företag och organisationer som vi med modern IT-teknik hjälper att göra bättre affärer. Företaget som bildades1984 har idag 370 anställda och är noterat vid Stockholms Fondbörs. Vi som arbetar med affärssystem återfinns i Stockholm och Malmö. CERTIFIERAD KOMPETENS Softronic är Microsoft Guld Partner och tillhör de som arbetat längst med affärssystemet Dynamics NAV och vår personal har installerat flera hundra affärssystem.vi tänker verksamhet i första hand och bemannar projekt med en kombination av verksamhetskonsulter och utvecklare. För oss är lyckade affärssystemprojekt en självklarhet.

13 partner info 13 TRIMIT utgörs av komponenter, vilket gör det möjligt att anpassa systemet exakt till varje företags behov, med ett minimum av implementation och anpassning. Ambitionen är att TRIMIT inte ska ersätta någon funktionalitet i Microsoft Dynamics NAV utan utvidga eller förbättra befintlig funktionalitet. Med den arkitektur vi valt att arbeta är uppgradering av systemet en självklarhet. En av de stora fördelarna med ett standardsystem som Dynamics NAV är ju just den vidareutveckling som man får tillgång till för en låg kostnad. Med TRIMT är uppgradering till senare version av affärssystemet inget besvärligt projekt. Återförsäljare Anpassningar Ny funktionalitet utvecklas i nära dialog med våra partners, baserat på kundernas behov och görs tillgängligt för alla kunder med nästa uppdatering. Uppbyggnaden av lösningen gör det enkelt att uppgradera och gör det möjligt för alla kunder att använda den senaste versionen av TRIMIT och Dynamics NAV. Kundanpassning TRIMIT Partner TRYGGHET Kombinationen TRIMIT Konfigurator och Dynamics NAV ger fördelarna med en branschlösning i ett standardsystem. Det finns mer än en miljon användare av affärssystemet och flera hundra av branschlösningen. Lösningen vidareutvecklas hela tiden och den arkitektur som TRIMIT byggts med förenklar uppgradering till nya versioner. REFERENSER

14 14 Produktbeskrivning PRODUKTDESIGN HUVUDFUNK- TIONER PRODUKT- KONFIGURATOR FÖRSÄLJNING PRODUKTION ÅTERRAPPOR- TERING Lätt att skapa och underhålla artiklar via mallar Obegränsat antal varianter Enkel hantering av komplex produktkonfiguration Skapar automatiskt nya artiklar Beräkning av vikt, volym, materialåtgång etc Produktionsplanering baseras på varianter och kvaliteter Standardkostberäkning inkl material, tid och maskinkostnad Hantering av varianter och dimensioner i hela flödet Varianter skapas beroende på kund-, land- och artikelbasdata Produktkonfiguration med kontroll av ingående komponenter vid orderläggning Regelverk för konfigurering av möjliga varianter Beräkning av pris och rabatt för olika varianter Stöd för snabb och enkel orderhantering av kundunika produkter Information om tillgänglighet för material, tid och kapacitet Skapar produktions- eller inköpsorder från kundorder Förändringar i kundorder påverkar direkt relaterade produktionsoch inköpsorder Hantering av avropsorder Avancerad prisoch rabattstruktur Hantering av försäljning i kommission med bonus och royalty Produktion mot lager eller kundorder Skapar underliggande produktions- och inköpsorder Automatiska tillverkningsorder via MRP (behovsberäkning) För- och efterkalkyl Stöd för datainsamling Komma och Gå hantering för användning i lönesystem Hantering av tid för efterkalkylering av tillverkningsorder Team Stämpling - En person kan registrera för ett helt team Massregistrering - En person kan göra flera operationer samtidigt Återrapportering av material Återrapportering av kassation Beräkning av avgifter

15 Produktbeskrivning 15 INKÖP LOGISTIK REKLAMA- TIONER EKONOMI & FINANS RAPPORTER & STATISTIK Optimering av inköp Skapar automatiskt inköpsorder via MRP (behovsberäkning) Minimikvantitet, optimal inköpskvantitet mm Tillkommande kostnader (frakt, tull etc) Avropsorder Hantering av avancerad pris- och rabattstrukturer Flexibel hantering för plockförslag Plockförslag som bygger på lagerstatus Hantering av lagerplats & lagerställe Integration med speditörer och fraktföretag Scanning av streckkod Registrering med eller utan fakturareferens Söker och visar faktiska priser och rabatter Å tgärder för kund respektive leverantör Hantering av ersättningsartiklar Returhantering Avancerad funktioner för beräkning av standardkostnad Stöd för beräkning av avgifter, frakt, kommission etc Automatisering av handel mellan bolag i en koncern Utskrift av fraktoch exportdokument Fakturering via papper, EDI, fax och e-post. En stor mängd standard rapporter ingår Avancerad försäljningsstatistik Inbyggd rapportgenerator Integration med Excel Integration med Business Intelligence (BI) Inköpsdokument för , fax eller post inkl info om slutprodukter som exempelvis ritningar

16 16 KUNDPORTAL

17 KUNDPORTAL 17 WEBBTJÄNSTER Med TRIMIT Webb kan ni minimera fel, eliminera dubbelarbete, förbättra kommunikationen och ge tillgång till information online som ger dina kunder service och möjlighet att handla dygnet runt. Allt i syfte att ge bättre kundservice och snabbare betjäning så att vårt erbjudande når marknaden i rätt tid. Allt detta är möjligt tack vare lättanvända webbtjänster som serverar kunderna rätt information. WEBBTJÄNSTER: Via TRIMIT Webb kan era affärspartners få service med relevant information om tillgänglighet, leveranstid etc. Webbtjänsten ger butikernas personal möjlighet att hämta information och lägga order utanför normala öppettider.

18 18 TEKNOLOGI TEKNOLOGI MICROSOFT DYNAMICS NAV 2009 har gjort det lättare att arbeta Enkelt, Smart och Innovativt NAV 2009 bygger på en ny metod där man ser till vilken roll en medarbetare har istället för en strikt processorientering. Det rollbaserade systemet ger tillgång till information, uppgifter och affärsprocesser som är av betydelse för just den medarbetaren i ett väl anpassat gränssnitt. Detta bidrar till att dina anställda blir effektivare och att företaget blir mer konkurrenskraftigt. LÅGA KOSTNADER FÖR UPPGRA- DERING En framtidssäker lösning för fortsatt konkurrenskraft TRIMIT använder den senaste Microsoft-tekniken. Förmodligen använder du redan denna välkända teknik i form av Outlook och Microsoft Office. TRIMIT använder en unik arkitektur som är helt avskild från kärnan i det underliggande affärssystemet. På så sätt kan man alltid utnyttja den senaste Microsoft-teknologin utan kostsamma uppgraderingsprojekt.

19 TEKNOLOGI 19 CERTIFIERAT Din garanti för en kompetent partner och lösning TRIMIT är en Microsoft Gold Certified Partner och har status som ISV (Independent Software Vendor). Med detta representerar TRIMIT den högsta nivån av kompetens med Microsoft-teknik och man har ett mycket nära samarbete med Microsoft. Ett bevis för detta är utmärkelsen från Microsoft som tilldelats TRIMIT Best Vertical Solution WEBBTJÄNSTER SJÄLVBETJÄNING VIA LÄTTANVÄNDA WEBB- TJÄNSTER TRIMIT erbjuder en teknologi för portaler med extra funktioner som ger dig en unik konkurrensfördel. Portalerna kan ge omedelbar tillgång till information för externa partners i båda ändarna av värdekedjan. TRIMIT Portal bygger på Microsoft.NET 3.5 C# plattform med hjälp av tekniker, som SQL Server 2008, AJAX, LINQ för ADO.NET EF, XAML/WPF och Silverlight, WCF/ Web- Services, FTP, WebDAV, MSMQ, SharePoint och Office 2007.

20 VI KAN KONFIGURATION AV PRODUKTER Softronic AB Ringvägen Stockholm Phone Fax Softronic AB Ö Promenaden 7A Malmö Phone Fax nav@softronic.se