2 industrikunskap. vi kan möbler

Transkript

1 trimit furniture

2 2 industrikunskap vi kan möbler

3 industrikunskap 3 Citatet ovan känns säkert bekant trots dess motstridiga budskap. Ditt företag är kanske inte involverat i alla de nämnda områdena men du känner igen effekterna av dessa. Möbelbranschen är både rolig och tuff. Du måste hela tiden blicka framåt för att vara med på nya trender och samtidigt se till att vara kostnadseffektiv. Detta är bara några av anledningarna till att du behöver en systemlösning som är helt anpassad för möbelindustrin. TRIMIT Furniture bygger på ett nära samarbete med våra kunder, där vi drar nytta av deras kunskaper och erfarenheter för att kontinuerligt vidareutveckla TRIMIT Furniture. På så sätt får både befintliga och nya kunder del av den kunskap och erfarenhet som skapats av mer än 250 kunder sedan TRIMIT Furniture bygger på omfattande och praktisk insikt i möbelindustrin vilket fått Microsoft att utse lösningen till Bästa Branschlösning.

4 4 branschkunskap branschkunskap Vad är möbelindustrin? Det finns inte ett enkelt svar på denna fråga. Men våra kunder kan mer eller mindre kategoriseras i följande segment: Trämöbler Vanligtvis ganska dyra möbler i massivt trä som tillverkas på beställning, baserat på komponenter i lager. Detta segment kännetecknas av många varianter med olika kombinationer av träslag, ytbehandlingar etc. stoppade möbler Även här förekommer många varianter med olika egenskaper såsom färger, tyger etc. En del produkter tillverkas mot kundorder (ibland till och med inköp mot kundorder) medan andra baserar sig på komponenter i lager eller halvfabrikat.

5 branschkunskap 5 kontor Inom detta segment är produktsortimentet ofta en kombination av lagerförda standardprodukter och kundorderstyrd tillverkning. Lagerartiklar kan ofta bestå av flera halvfabrikat som kan kombineras till olika färdiga produkter. Leveranstid är ofta kritiskt och det är viktigt att kunna ge ett bra leveransbesked som baseras på vilka komponenter som finns i lager. kök & badrum I detta segment finns det inte bara många varianter utan även kundspecifika ritningar måste kunna hanteras. Varje leverans är kundspecifik och unik vilket gör att normalt tillverkas allt mot kundorder. Ändringshantering är mycket viktigt eftersom köksritningar ofta ändras flera gånger innan de exakt motsvarar kundens krav. Logistiken är komplex eftersom tillverkaren oftast levererar direkt till slutkundens adress. inredning Det är här mode möter möbler och andra typer av inredningsartiklar. Gränsdragningen mellan mode och möbler blir något diffusa, vilket innebär att samma affär erbjuder många olika typer av produkter. Denna trend förväntas fortsätta växa under de kommande åren.

6 6 partner info partner info TRIMIT säljs och implementeras via noga utvalda partners som har branschkunnande och fokus. Alla partners har dessutom djupa kunskaper kring affärssystemet Microsoft Dynamics NAV. Att vara partner till TRIMT innebär en mycket nära relation och ett starkt stöd från produktägaren i Danmark. TRIMIT deltar ofta i seminarier och andra kundaktiviteter, vid behov assisterar även konsulter från TRIMIT i införande av lösningen. svensk partner Softronic är en komplett IT-partner som verkar på den svenska marknaden. Vi vänder oss främst till medelstora företag och organisationer som vi med modern IT-teknik hjälper att göra bättre affärer. Företaget har idag 370 anställda bildades 1984 och är sedan 1998 noterat vid Stockholms Fondbörs. Vi som arbetar med affärssystem återfinns i Stockholm och Malmö. Vi arbetar ofta i projekt med övriga enheter inom Softronic och kan därmed erbjuda totalåtagande avseende IT-funktioner. certifierad kompetens Vår personal har lång erfarenhet och har installerat flera hundra affärssystem varav ett flertal inom möbelbranschen. Softronic är Microsoft Gold Certified Partner och är en av de partners som arbetat absolut längst med affärssystemet Dynamics NAV. Vi tänker alltid verksamhet i första hand och bemannar projekt med en kombination av verksamhetskonsulter och utvecklare. För oss är lyckade affärssystemprojekt en självklarhet.

7 partner info 7 byggt för uppgradering Vårt mål är att Microsoft Dynamics NAV och TRIMIT Furniture ska täcka de flesta kraven i ett möbelföretag. Därmed minimeras behovet av anpassning. Varje företag anpassar systemet genom att justera parametrar - inte genom att programmera anpassningar. TRIMIT utgörs av komponenter, vilket gör det möjligt att anpassa systemet exakt till varje företags behov, med ett minimum av implementation och anpassning. Ambitionen är att TRIMIT inte ska ersätta någon funktionalitet i Microsoft Dynamics NAV utan utvidga eller förbättra befintlig funktionalitet. Med den arkitektur vi valt att arbeta är uppgradering av systemet en självklarhet. En av de stora fördelarna med ett standardsystem som Dynamics NAV är ju just den vidareutveckling som man får tillgång till för en låg kostnad. Med TRIMT Furniture är uppgradering till nyare versioner av affärssystemet inget besvärligt projekt. Ny funktionalitet utvecklas i nära dialog med våra partners, baserat på kundernas behov och görs tillgängligt för alla kunder med nästa uppdatering. Uppbyggnaden av lösningen gör det enkelt att uppgradera och gör det möjligt för alla kunder att använda senaste version av TRIMIT Furniture och Dynamics NAV. Special adjustments Vendor Customized functionality TRIMIT Partner trygghet Kombinationen TRIMIT Furniture och Dynamics NAV ger fördelarna med en branschlösning i ett standardsystem. Det finns mer än en miljon användare av affärssystemet och ett hundratal av branschlösningen. Lösningen vidareutvecklas hela tiden och den arkitektur som TRIMIT byggts med gör att uppgradering till nya versioner är ett rätt begränsat projekt. referenser Förutom de välkända danska företagen JKE Design och Kvik som använder den kompletta lösningen har Softronic sedan tidigare levererat liknande lösning till det framgångsrika svenska företaget Kungsängen. Softronic är ansvariga för lokal support och införande åt kunder i Sverige.

8 B2C 8 tillverkning mot lager Item Creation tillverkning mot lager B2B Microsoft Dynamics NAV Microsoft Office Microsoft Windows Microsoft Server System Produktion av färdiga slutprodukter eller halvfabrikat för lager kan tyckas enkelt men har sina utmaningar inte minst ekonomiskt. Tillverkning före försäljning bygger på lagerprinciper eller prognoser. De främsta fördelarna med tillverkning mot lager är kort leveranstid och bättre utnyttjande av produktionsresurserna. Bra kontroll på lagret är avgörande eftersom leveranstiden är helt beroende av tillgång på råvaror. Leveranstid är dessutom det vanligaste måttet för att definiera kundservicenivåer. Tillverkning mot Lager innebär ofta: Kortare leveranstider Bättre utnyttjande av produktionsresurser Lägre tillverkningskostnader tillverkning mot lager Detta är när möbelföretag producerar alla sina produkter mot lager. En variant på detta är att komponenter produceras mot lager och slutprodukter tillverkas mot kundorder. TRIMIT hanterar både Tillverkning mot Lager och Tillverkning mot Kundorder, eller en kombination av dessa.

9 B2C Item Creation tillverkning mot kundorder 9 tillverkning mot kundorder B2B Microsoft Dynamics NAV Microsoft Office Microsoft Windows Microsoft Server System Produktion sker i detta fall baserat på beställning från en kund. För helt kundanpassade produkter är det alltid kundstyrd tillverkning som gäller. Tillverkning mot kundorder är en bra strategi för att minska lager och erbjuda maximal kundanpassning. Denna modell passar därför bäst för företag med stor andel kundunika produkter eller där kostnaden för att hålla lager är hög. Tillverkning mot kundorder gör det möjligt att: Öka kundanpassningen Minska varulagret Reducera inkurans och kassation tillverkning mot order Innebär att ett möbelföretag tillverkar alla sina produkter för att möta lagda beställningar. Ofta använder möbelföretag en kombination av dessa modeller då komponenter produceras lagerstyrt och slutprodukter tillverkas mot kundorder. TRIMIT hanterar både Tillverkning mot lager och Tillverkning mot order eller en kombination av dessa.

10 10 produktbeskrivning produktbeskrivning produktdesign Produkt konfigurator försäljning Produktion inköp Lätt att skapa och underhålla artiklar via mallar Obegränsat antal varianter Enkel hantering av komplex produktkonfigurering Skapar automatiskt nya artiklar Beräkning av vikt, volym, materialåtgång etc Produktionsplanering baseras på varianter och kvaliteter Standardkostberäkning inkl material och produktionskostnad Hantering av varianter och dimensioner Varianter skapas Beroende på kund-, land- och artikelbasdata Produktkonfiguration med kontroll av ingående komponenter i orderläget Regelverk för konfigurering av möjliga varianter Beräkning av pris och rabatt för olika varianter Stöd för snabb och enkel orderhantering av kundunika produkter Information om tillgänglighet för material, tid och kapacitet Skapar produktions- eller inköpsorder från kund - order Förändringar i kundorder på - verkar direkt relaterade produktions- och inköpsorder Hantering av avropsorder Avancerad prisoch rabattstruktur Hantering av försäljning i kommission och royalty Produktion mot lager eller kundorder Skapar underliggande produktions- och inköpsorder Automatiskt skapande av tillverkningsorder via MRP (behovsberäkning) För- och efterkalkyl Optimering av inköp Skapar automatiskt inköpsorder via MRP (behovsberäkning) Minimikvantitet, optimal inköpskvantitet mm Tillkommande kostnader (frakt, tull etc) Avropsorder Hantering av avancerad prisoch rabatthantering Inköpsdokument för , fax eller post inkl info om slutprodukter som exempelvis ritningar Beräkning av avgifter

11 produktbeskrivning 11 reklamationer Logistik återrapportering Ekonomi & Finans rapporter & statistik Registrering med eller utan fakturareferens Söker och visar faktiska priser och rabatter Åtgärder för kund respektive leverantör Hantering av ersättningsartiklar Returhantering Flexibel hantering för plockförslag Plockförslag som bygger på lagerstatus Hantering av lagerplats & lagerställe Integration med speditörer och fraktföretag Scanning av streckkod Stöd för datainsamling Komma och Gå hantering för användning i Lönesystem Hantering av tid för efterkalkylering av tillverkningsorder Team Stämpling - En person kan registrera för ett helt team Massregistrering - En person kan göra flera operationer samtidigt Avancerade funktioner för beräkning av standardkostnad Stöd för beräkning av avgifter, frakt, kommission etc Automatisering av handel mellan bolag i en koncern Utskrift av fraktoch exportdokument Fakturering via papper, EDI, fax och e-post. En stor mängd standard rapporter ingår Avancerad försäljningsstatistik Inbyggd rapportgenerator Integration med Excel Integration med Business Intelligence (BI) Återrapportering av material Återrapportering av kassation

12 12 webb

13 webb 13 kundportal Minimera eventuella fel, eliminera dubbelarbete, förbättra kommunikationen och få tillgång till information online som ger dina kunder möjlighet att handla dygnet runt. Allt i Syfte att ge bättre kundservice och snabbare betjäning så att vårt erbjudande når marknaden i rätt tid. Allt detta är möjligt tack vare lättanvända webbtjänster som serverar kunderna rätt information. b2b Portal: B2B portalen syftar till att serva återförsäljare med relevant information om tillgänglighet, leveranstid etc. Webbtjänsten ger butikernas personal möjlighet att hämta information och lägga order utanför normala öppettider. B2C Portal: B2C Portalen öppnar möjligheten för slutanvändare att köpa produkter direkt. Därmed ökar kännedomen om produkterna ytterligare. TRIMIT B2C Portal har en mer avancerat layout och grafik, vilket är mycket viktigt eftersom det är där slutanvändaren hämtar sin inspiration.

14 14 teknologi teknologi MICROSOFT DYNAMICS NAV 2009 har gjort det lättare att arbeta Enkelt, Smart och Innovativt LÅGA KOSTNADER FÖR UPPGRADERING - En framtidssäker lösning för fortsatt konkurrenskraft NAV 2009 bygger på en ny metod där man ser till vilken roll en medarbetare har istället för en strikt processorientering. Det rollbaserade systemet ger tillgång till information, uppgifter och affärsprocesser som är av betydelse för just den medarbetaren i ett väl anpassat gränssnitt. Detta bidrar till att dina anställda blir effektivare och att företaget blir mer konkurrenskraftigt. TRIMIT Furniture använder den senaste Microsoft-tekniken. Förmodligen använder du redan denna välkända teknik i form av Outlook och Microsoft Office. TRIMIT Furniture har en unik arkitektur som är helt avskild från kärnan i det underliggande affärssystemet. På så sätt kan man alltid utnyttja den senaste Microsoft-teknologin utan kostsamma uppgraderingsprojekt.

15 teknologi 15 CERTIFIERAT - Din garanti för en kompetent partner och lösning WEBBTJÄNSTER - Självbetjäning via lättanvända webbtjänster TRIMIT är en Microsoft Gold Certified Partner och har status som ISV (Independent Software Vendor). Med detta representerar TRIMIT den högsta nivån av kompetens med Microsoftteknik och man har ett mycket nära samarbete med Microsoft. Vi är mycket stolta över utmärkelsen från Microsoft som tilldelats TRIMIT Furniture Best Vertical Solution TRIMIT Furniture erbjuder en teknologi för portaler med extra funktioner som ger dig en unik konkurrensfördel. Portalerna kan ge omedelbar tillgång till information för externa partners i båda ändarna av värdekedjan. TRIMIT Portal bygger på Microsoft.NET 3.5 C# plattform med hjälp av tekniker, som SQL Server 2008, AJAX, LINQ för ADO.NET EF, XAML/WPF och Silverlight, WCF/ WebServices, FTP, WebDAV, MSMQ, SharePoint och Office 2007.

16 we know furniture Softronic AB Ringvägen Stockholm Phone Fax nav@softronic.se Softronic AB Ö Promenaden 7A Malmö Phone Fax infosyd@softronic.se Picture material is kindly lent by our customers: Fredericia Furniture, Montana, JKE Design, Kvik A/S, Holmris Office & Brødrene Andersen Møbelsnedkeri A/S.