Produktöversikt BIsmart

Transkript

1 Produktöversikt för BIsmart Innehåll Vad är BIsmart?... 2 Hur fungerar BIsmart?... 3 Vad behövs för att använda BIsmart... 4 Vad ingår i BIsmart?... 4 Artikelförsäljning... 5 Inköp... 5 Kundreskontra... 5 Leverantörreskontra... 5 Produktion

2 Projektuppföljning... 6 Redovisning... 6 Lager... 6 Bygg din egen rapport... 6 Hur köper jag BIsmart?... 7 Hur implementeras BIsmart i min organisation?

3 Vad är BIsmart? missvisande information och ger en begränsade möjligheter för analys. BIsmart ger ditt företag fokus på resultatförbättrande aktiviteter, med aktuell och korrekt information. Få mer tid för analys och mät enkelt resultaten mot företagets mål. BIsmart är NAB Solutions egenutvecklade beslutsstödsverktyg. Få bättre kontroll på verksamheten och hitta möjligheter att förbättra er lönsamhet. Med beslutstöds-verktyget BIsmart kan ni enkelt se var ni tjänar era pengar och var ni kan tjäna mer. Det finns fortfarande många företag som sammanställer rapporter manuellt för att få fram viktig information. Det är ett tidskrävande arbete med risk för BIsmart utnyttjar den nära kopplingen mellan Microsoft Dynamics NAV och Excel. Få tillgång till ett antal färdiga rapporter för att snabbt komma igång och analysera verksamhetens data. I BIsmart kan du snabbt och enkelt göra egna analyser utan större förkunskaper av Excel. Allt för att ni ska kunna ta väl grundande beslut som baseras på den information som finns i ert Dynamics NAV. 2

4 Hur fungerar BIsmart? kundgrupper eller ändrat benämning på ett redovisningskonto. Värdena hämtas direkt från Dynamics NAV när du väljer att uppdatera rapporten. BIsmart är en egenutvecklad tilläggsmodul av NAB Solutions som bygger på Microsofts Power BI och utnyttjar den nära kopplingen mellan Microsoft Dynamics NAV och Excel. I Bismart ingår den logik som behövs för att arbeta med data från Dynamics NAV på ett enkelt sätt i Excel. Bygg diagram och analyser med hjälp av den funktionalitet som finns i Excel. Rapporterna är kopplade direkt till Dynamics NAV och hämtar värden utan att de behöver mellanlagras i någon form av datalager. Det gör det enkelt för er att uppdatera en lista i BIsmart med endast ett knapptryck. Ni behöver alltså inte uppdatera hela rapporten efter att ha justerat några Filtrera era rapporter efter parametrar som år, månad, inköparkod eller artikelbeskrivning. Välj om du vill se er försäljningsstatistik över flera år eller endast för dagen. I BIsmart kan du läsa in mycket stora mängder data som sedan finns åtkomligt i datorns minne. All data lagras sedan så att den finns tillgänglig för användaren även utan att komma åt grundsystemet. Efter att ny data har hämtats kan du alltså arbeta med rapporterna även utan en internetuppkoppling. Med BIsmart får du inte bara tillgång till ett antal standardrapporter, du får även tillgång till samma verktyg som vi använder för att bygga rapporterna med. Bygg enkelt en rapport genom att välja mellan olika mätvärden, vrid och vänd på data och förfina med hjälp av filter. 3

5 Vad behövs för att använda BIsmart Excel 2013 eller nyare versioner av Excel (Office 365 ProPlus, Office 2013 Professional Plus eller Excel 2013 Standalone) Dynamics NAV 2013 R2 eller nyare versioner av NAV Vad ingår i BIsmart? BIsmart täcker idag områdena för artikelförsäljning, inköp, kundreskontra, leverantörreskontra, produktion, projekt, redovisning och lager. Rapporterna kan sedan anpassas efter företagets behov och önskemål. För att ni snabbt ska komma igång och analysera företagets data finns det olika standardrapporter att tillgå. Det går även att bygga helt egna rapporter med hjälp av de verktyg och den logik som vi själva använt för att bygga standardrapporterna med så att ni kan skapa rapporter efter behov. 4

6 Artikelförsäljning Rapporterna för artikelförsäljning visar en mer översiktlig rapport med topplistor och försäljningsvärden över tid samt en mer traditionell rapport som visar artikelförsäljningen per kund, både för perioden och ackumulerat. Få en tydlig bild av er totala försäljning, lönsamhet och till vilka kunder som ni sålt vilka artiklar till. Inköp Följ upp kostnader och rabatter med hjälp av olika topplistor med bland annat artiklar, leverantörer och länder, både som överskådliga diagram och mer detaljerade tabeller. Se vad som handlats under en viss tid, år, månad, kvartal eller vecka. Se vilka artiklar som köps in från vilken/vilka leverantörer både i antal och i inköpssumma. Du kan även följa upp inköpssumman över tid per leverantör eller artikel. Kundreskontra Rapporten för kundreskontra visar en översikt hur kunderna betalat. Få ett sammandrag av betalningar för att se hur många som betalade före och efter förfallodatumet och hur många dagar försent som fakturorna har betalats. Även vilka specifika kunder det är som har betalat både före och efter förfallodatumet under vald period. Det går även att utläsa mellan vilka intervaller av dagar som kunden har betalat. Leverantörreskontra Få en översikt hur ni betalar era leverantörsfakturor, följ betalningsmönstret både historiskt och se saldot för leverantörsfakturor som ännu inte är betalda och om de är försenade. Få överskådliga diagram och mer detaljerade tabeller för att ni enkelt ska kunna analysera er leverantörreskontra. Produktion Du får en översiktlig bild av din produktion där värden visas både som detaljerade och översiktliga tabeller. Genom att enkelt kunna följa upp bearbetningstiden på produktionen ser du hur den faktiska bearbetningstiden förhåller sig till den standardiserade bearbetningstiden. Som standard finner du diagram och tabeller som visar bearbetningstiden över tid, maskingrupp, produktgrupp, artikel och order. 5

7 Projektuppföljning Följ upp projekt med fokus på kostnaden. Informationen hämtas från projektmodulen och det går bland annat att ta fram planerade värden och debiteringsgrad. Det går att följa upp värden per resurs, resursgrupp, kund, projekt, aktivitet och säljare. Rapporten kan användas för att följa upp resurser och deras rapporterade tid. Värden som faktureringsgrad, debiteringsgrad och snittpris går att följa upp. Det finns även färdiga listor för enkelt hitta resurser där dessa värden behöver förbättras. Redovisning Ha koll på alla utfall och följ utvecklingen för varje månad och år. Jämför sedan med föregående år i din redovisning. Du får tillgång till ett detaljerat diagram som bland annat analyserar resultatet av det redovisade beloppet i jämförelse med det budgeterade beloppet. Få en översiktlig bild av olika nyckeltal från redovisningen. Med hjälp av en detaljerad och en mer överskådlig bild av olika nyckeltal från redovisningen. Med hjälp av en detaljerad och en mer överskådlig bild av redovisningsresultatet. Lager Diagrammen är uppbyggd runt lagersaldo, följ upp förändringar på lagret samt lageromsättningshastighet. Få topplistor på lageromsättningshastighet över tid och per lagerställe, detaljerade listor över ditt lager med artiklar, lagersaldon, förändringar och lageromsättning. Jämför sedan med föregående månad, år eller kvartal. Bygg din egen rapport Du kan enkelt skapa visuellt tilltalande diagram och analyser i BIsmart. Returnera data i en pivottabell, pivotdiagram, diagram och tabeller, både horisontellt och vertikalt. Gruppera och filtrera olika grupper och datumfält efter artikel, täckningsgrad, år eller dag. Bygg enkelt din egen tio i topplista för artiklar och lägg in värden för att kunna filtrera för valda tidsperioder. Eller varför inte en mer detaljerad lista över ditt lager. 6

8 Hur köper jag BIsmart? prenumerationslösning där du varje månad betalar en avgift. I avgiften ingår fri support och uppgraderingar i BIsmart. Vill du att fler användare ska kunna hämta ny data går det att köpa till. Även om en användare inte kan hämta För att komma igång med BIsmart har du en uppsättningskostnad där en genomgång av systemet, grundprodukten och 3 användare som kan hämta ny data från Dynamics NAV ny data kan alla i företaget ta del av informationen och se diagrammen och analyserna. NAB Solutions håller utbildningar inom BIsmart för dig som vill lära dig mer. ingår. BIsmart fungerar sedan som en 7

9 Hur implementeras BIsmart i min organisation? Implementationen av BIsmart är en enkel process där användaren får tillgång till ett antal filer som är kopplade mot NAV samt en kort genomgång av hur man använder BIsmart. Vi erbjuder även halvdagsutbildningar för de som vill kunna bygga egna rapporter. Installation och konfigurering Genomgång i BIsmart Ev. anpassning, ny rapport Leverantören installerar och konfigurerar BIsmart i företaget vilket tar ca 2 timmar. Genomgång av de väsentliga delar som företaget kommer att använda sig av i BIsmart. Om företaget önskar någon anpassning eller en ny standardrapport i BIsmart. 8