Linköpings budoklubb Årsmöte kl 18.30, Stora Dojon, Linköping

Transkript

1 1 Fastställande av röstlängd för mötet Röstlängden fastställdes till 33 röstberättigade medlemmar. Se Bilaga 1 Röstlängd. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet Linda Tollemark valdes till mötesordförande och Mika Perälä till sekreterare. 3 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare för mötet Jonatan Eriksson och Lars Karlsson valdes till protokolljusterare tillika rösträknare. 4 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Mötet befanns ha utlysts på rätt sätt. 5 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställdes i dess anslagna form. 6 Styrelsens förvaltning (a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret Linda Tollemark föredrog verksamhetsberättelsen. Förslag inkom på att en tabell på antalet medlemmar ska finnas med i verksamhetsberättelsen, denna ska infogas. Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna. Se Bilaga 2 Verksamhetsberättelse. (b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret Mika Perälä föredrog förvaltningsberättelsen. Förvaltningsberättelsen lades till handlingarna. Se Bilaga 3 Förvaltningsberättelse. 7 Revisionernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret Revisorerna har granskat Linköpings budoklubbs och sektionernas bokföring, likvida medel, styrelse- och årsmötesprotokoll. De hade inte funnit något att anmärka på i den till dem överlämnade revisionsförvaltningen eller i styrelsens förvaltning. 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser Mötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fastställande av medlemsavgifter samt respektive sektions träningsavgifter Inga förändringar föreslogs. 10 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets/räkenskaps Linda Tollemark föredrog verksamhetsplan. Information och utbildning för klubben i IdrottOnline, lades till under punkten Information. Verksamhetsplanen fastställdes enligt Bilaga 4 Verksamhetsplan. Mika Perälä föredrog budgeten. Förslag framkom om att titta över försäkringen för hela klubben, vi har kanske ökade materialvärden i klubben som behöver kunna täckas. Budgeten fastställdes i dess föreslagna form. Se Bilaga 5 Budget. 11 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Inga förslag eller motioner förelåg. 12 Val av styrelse (a) Föreningens ordförande för en tid av ett år Lars Karlsson valdes till ordförande för en period av ett år. (b) Vice ordförande för en tid av två år (väljs udda år) Per Schultz valdes till vice ordförande för en tid av ett år. (c) Kassör för en tid av två år (väljs jämna år) Omval av Mika Perälä valdes till kassör för en tid av två år.

2 (d) Sekreterare för en tid av två år (väljs udda år) Jonatan Eriksson valdes till sekreterare för en tid av ett år. (e) En representant från varje idrottsgren för en tid av två år Aikido Torbjörn Adborn Ju-jutsu Anders Bergström Kendo Johan Jönsson Karate Tobias Odensten 13 Övriga val (a) Suppleant till kassören för en tid av två år (väljs udda år) Vakant. (b) Suppleant till sekreteraren för en tid av två år (väljs jämna år) Josef Högberg (c) Två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år Omval av Klas Nordberg och Jhan Norberg för en tid av ett år. (d) Ledamöter till valberedningen för en tid av ett år Aikido Edwin Jager Ju-jutsu Roberg Edquist (sammankallande) Karate Niklas Weman Kendo Kendon fyllnadsväljer under året (e) Beslut om val av ombud till SDF-möten och andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud Lämnades till huvudstyrelsen att fyllnadsvälja. 14 Fastställande av sektionsstyrelserna Aikido Ordförande: Torbjörn Adborn Kassör: Mikael Svensson Sekreterare: Calle Englund Ledamöter: Mika Perälä, Martin Källström, Milja Kanerva Ju-jutsu Ordförande: Kassör: Sekreterare Ledamöter Karate Ordförande: Vice ordf: Kassör: Sekreterare Ledamöter Kendo Ordförande: Vice ordf: Kassör: Sekreterare: Lars Karlsson Lotta Klang Bergström Johan Segertoft Tom Qvarfordt, Johan Gustavsson, Mattias Arnsby Tobias Odensten Josef Högberg Lars Ruhlander Matilda Falk Ivar Holm, Maria Vasilevskaya Anders Bergström Johan Jönsson Nghiem-Anh Nguyen Louise Balla

3 15 Övriga frågor Linda Tollemark avtackas med en fin blomma, och applåder, efter sitt arbete som kassör och sen ordförande i sammanlagt 9 år i huvudstyrelsen! Ordförande Sekreterare Linda Tollemark Mika Perälä Justerare Justerare Jonatan Eriksson Lars Karlsson

4 Bilaga 1 - Röstlängd 1. Mika Perälä 2. Anders Bergström 3. Linda Tollemark 4. Jhan Nordberg 5. Hannes Ovrén 6. Lars Ruhlander 7. Andreas Ruhlander 8. Maria Vasilevskaya 9. Josef Högberg 10. Fredrik Gundmark 11. Per Schultz 12. Corinna Kruse 13. Calle Englund 14. Ivar Holm 15. Jonas Bergdahl 16. Fredrik Björklund 17. Linus Jonsson 18. Roger Lindmark 19. Johan Adelsköld 20. Frida Tullsson 21. Stina Åberg 22. Robert Edquist 23. Robin Frahm 24. Jonatan Eriksson 25. Torbjörn Adborn 26. Tobias Odensten 27. Louise Balla 28. Mattias Arnsby 29. Lars Kindgren 30. Lars Karlsson 31. Olov Eklund 32. Jens Tiele 33. Mårten Ling

5 Bilaga 2 Verksamhetsberättelsen Årsmöte Årsmöte under verksamhetsåret 2013 ägde rum den 6 mars klockan i Stora dojon. Styrelse Under det gångna verksamhetsåret har följande personer suttit i styrelsen/ansvarsposter: Ordförande: Vice ordförande: Kassör: Sekreterare: Sektionsrepresentant aikido: Sektionsrepresentant kendo: Sektionsrepresentant ju-jutsu: Sektionsrepresentant karate: Suppleant kassör: Suppleant sekreterare: Revisorer: Revisorssuppleanter: Valberedningen: Linda Tollemark Mattias Arnsby Mika Perälä Fredrik Björklund Torbjörn Adborn Louise Balla Lars Karlsson Tobias Odensten Anders Bergström Vakant Klas Nordberg, Jhan Norberg Vakant Hannes Ovrén (Kendo/Iaido), sammankallande Edwin Jäger (Aikido) Jimmie Sandin (Ju-jutsu) Josef Högberg (Karate) Möten Styrelsen har under verksamhetsåret 2013 haft tolv ordinarie möten. Uppvisningar Den 24 augusti hölls uppvisning på stora torget. Alla stilarna var på plats och representerade klubben. Detta år hade vi även uppvisning på Närcon den 25 juli som var situerad på Linköpings universitet. Utskick Under året har två utskick gått ut. Utskicket innan höst skickades och skickades till 445 adressater. Utskicket innan våren skickades och skickades till 522 adressater. Hemsida Vi har lagt upp en del av våra protokoll på hemsidan under Kassörssamordning Ett kassörsmöte ordnades 8/ där kassörsfrågor diskuterades. Skyltarna vid träningslokalerna Under året beslutade vi att köpa in självhäftande skyltar med respektive stil på för att visa vad vi tränar vid de olika träningslokalerna. Skyltarna är beställa och förväntas komma inom kort. 55-årsjubileumsfest Klubben hade sitt 55-årsjubileum under Trots en sektionsöverbryggande festkommitté, blev det tyvärr ingen tillställning för att fira denna händelse. Istället föreslås nästa års styrelse att anordna att klubbfest.

6 Lokaler Centrumdojon kommer att upphöra i och med ombyggnationen av Ryds Centrum. Under året har lokaler söks främst för att ersätta Centrumdojon men också för att finna en lokal där hela klubben, eller en större del av klubben kan träna. Ett fåtal objekt har varit intressanta. Strax efter nyår upprättades kontakter med Hangaren i Ryd och stilarna som förut tränade i Centrumdojon (iaido, kendo och kyudo), kommer att bedriva träning i en gymnastiksal där. Övergreppspolicy Övergreppspolicy är under formulering av Linda Tollemark och Louise Balla. Medlemmar För 2013 redovisades följande antal medlemmar till Svenska Budo & Kampsportsförbundet: Idrott Män Pojkar Kvinnor Flickor Totalt Submission Wrestling Muay Thai Shootfighting Kyokushinkai Kickboxning Kyudo Kendo Iaido Ju-jutsu Brazilian Jiu-jitsu Aikido Summa Totalt har Linköpings budoklubb alltså haft 435 tränande under 2013.

7 Bilaga 3 Förvaltningsrapport

8 BALANSRAPPORT

9 Bilaga 4 Verksamhetsplan Under 2014 ska styrelsen verka för följande Marknadsföring Anordna uppvisning(ar) för klubben Arbeta med klubbens mediaprofil Information Ordna med terminsutskick till klubbens medlemmar inför varje termin Verka för fortsatt utveckling av hemsidan Information och utbildning för klubben i IdrottOnline Samarbete Anordna en kassörsträff för erfarenhetsutbyte Anordna en klubbgemensam aktivitet under året Fortsätta reda i klubbens lokalsituation

10 Bilaga 5 Budget