Linköpings budoklubb Årsmöte kl 18.30, Stora Dojon, Linköping

Transkript

1 1 Fastställande av röstlängd för mötet Röstlängden fastställdes till 35 röstberättigade medlemmar. Röstlängden justeras till 37 vid punkt 7. Se Bilaga 1 Röstlängd. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet Linda Tollemark valdes till mötesordförande och Mika Perälä till sekreterare. 3 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare för mötet Robert Edquist och Lars Karlsson valdes till protokolljusterare tillika rösträknare. 4 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Mötet befanns ha utlysts på rätt sätt. 5 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställdes i dess anslagna form. 6 Styrelsens förvaltning (a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret Mika Perälä och Linda Tollemark föredrog verksamhetsberättelsen. Till verksamhetsberättelsen tillades noteringar om att Kyudo deltog första gången på uppvisningen under hösten, att uppvisning hållits på Campus, vilka bidrag som sökts och hur de fördelats, klubbdagen samt antalet medlemmar uppdelat per sektion. Önskemål lämnades om att nästa år göra en jämförelse med verksamhetsplanen. Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna. Se Bilaga 2 Verksamhetsberättelse. (b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret Hannes Ovrén föredrog förvaltningsberättelsen. Förvaltningsberättelsen lades till handlingarna. Se Bilaga 3 Förvaltningsberättelse. 7 Revisionernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret Revisorerna har granskat Linköpings budoklubbs och sektionernas bokföring, likvida medel, styrelse- och årsmötesprotokoll. De hade inte funnit något att anmärka på i den till dem överlämnade revisionsförvaltningen eller i styrelsens förvaltning. Revisorerna lämnade ett förslag med synpunkter på organisatoriska frågor: Samordning av styrelsearbete, framför allt kassörernas Stora summor finns placerade på konton som ger 0% ränta Rutiner för hantering av kontantkassor, som i allmänhet kan vara mycket stora och även dyra att administrera Rutiner som säkerställer att kassörerna kan hantera sin bokföring på ett effektivt sätt utan att vara beroende av att en enskild dator inte kraschar 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser Mötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fastställande av medlemsavgifter samt respektive sektions träningsavgifter Inga förändringar föreslogs. 10 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets/räkenskaps Mika Perälä föredrog verksamhetsplan. Till verksamhetsplanen tillades en punkt under marknadsföring: Arbeta med klubbens mediaprofil. Verksamhetsplanen fastställdes enligt Bilaga 4 Verksamhetsplan. Hannes Ovrén föredrog budgeten. Budgeten fastställdes i dess föreslagna form. Förslag inkom om att i nästa budgetförslag kunna se budgeten från föregående år som jämförelse. Se Bilaga 5 Budget.

2 11 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Inga förslag eller motioner förelåg. 12 Val av styrelse (a) Föreningens ordförande för en tid av ett år Omval av Linda Tollemark till ordförande för en period av ett år. (b) Vice ordförande för en tid av två år (väljs udda år) Omval av Mattias Arnsby för en tid av två år. (c) Kassör för en tid av två år (väljs jämna år) Mika Perälä valdes till kassör för en tid av ett år. (d) Sekreterare för en tid av två år (väljs udda år) Fredrik Björklund valdes till sekreterare för en tid av två år. (e) En representant från varje idrottsgren för en tid av två år Aikido Torbjörn Adborn Ju-jutsu Lars Karlsson Kendo- & Iaido Louise Balla Karate Tobias Odensten 13 Övriga val (a) Suppleant till kassören för en tid av två år (väljs udda år) Anders Bergström valdes 2010 och sitter ett år till. (b) Suppleant till sekreteraren för en tid av två år (väljs jämna år) Lämnas till styrelsen att fyllnadsvälja (c) Två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år Omval av Klas Nordberg och Jhan Norberg för en tid av ett år. (d) Ledamöter till valberedningen för en tid av ett år Aikido Lämnas till Aikidostyrelsen att snarast fyllnadsvälja Ju-jutsu Jimmie Sandin Karate Lämnas till Karatestyrelsen att snarast fyllnadsvälja Kendo Hannes Ovrén (sammankallande) (e) Beslut om val av ombud till SDF-möten och andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud Lämnades till huvudstyrelsen att fyllnadsvälja. 14 Fastställande av sektionsstyrelserna Aikido Ordförande: Torbjörn Adborn Kassör: Mikael Svensson Sekreterare: Calle Englund Ledamöter: Mika Perälä, Darja Utgof, Vahid Keshmiri, Martin Källström, Milja Kanerva Ju-jutsu Ordförande: Kassör: Sekreterare Ledamöter Lars Karlsson Lotta Klang Bergström Johan Segertoft Tom Qvarfordt, Johan Gustavsson, Mattias Arnsby

3 Karate Ordförande: Vice ordf.: Kassör: Sekreterare Ledamöter Kendo Ordförande: Vice ordf.: Kassör: Sekreterare: Ledamöter: Tobias Odensten Josefin Gyllensten Lars Ruhlander Matilda Falk Jens Löök, Maria Vasilevskaya, Rasmus Hytter Anders Bergström Johan Jönsson Nghiem-Anh Nguyen Anne Öhlén Louise Balla, Veronica Nygren Fasth 15 Övriga frågor Policy mot (sexuella) övergrepp togs upp på föregående årsmöte. Knäckfrågan den gången va r ett eventuellt krav på utdrag ur straffregistret för barninstruktörer. Under året har frågan undersökts och det har visat sig att individuella föreningar ej får be medlemmar göra utdrag ur straffregistret, så frågan är inte längre aktuell. Styrelsen föreslår att överlåta det fortsatta författandet av policyn till styrelsen som sedan skickar den till sektionsstyrelserna på remiss. Beslutas att styrelsen författar klart policyn och skickar den på remissförfarande till sektionsstyrelserna att policyn tas upp på nästa årsmöte till beslut Ordförande Sekreterare Linda Tollemark Mika Perälä Justerare Justerare Robert Edquist Lars Karlsson

4 Bilaga 1 - Röstlängd 1 Anders Bergström 2 Caroline Ovrén 3 Robert Edquist 4 Klas Nordberg 5 Lars Edholm 6 Mats Ekman 7 Louise Balla 8 Linda Tollemark 9 Hannes Ovrén 10 Åke Björkman 11 Robin Frahm 12 Jens Löök 13 Lars Ruhlander 14 Linus Jonsson 15 Tobias Odensten 16 Roger Lindmark 17 Jonatan Eriksson 18 Mikael Wenzelius 19 Lars Karlsson 20 Björn Johansson 21 Darja Utgof 22 Calle Englund 23 Torbjörn Adborn 24 Andrea Adborn 25 Patrick Persson 26 Tom Qvarfordt 27 Fredrik Swélen 28 Jimmie Sandin 29 Vahid Keshmiri 30 Mårten Ling 31 Fredrik Björklund 32 Olof Eklund 33 Mika Perälä 34 Matilda Falk 35 Adam Andersson 36 Jhan Norberg (fr.o.m punkt 7) 37 Fredrik Gundmark (fr.o.m punkt 7)

5 Bilaga 2 Verksamhetsberättelsen Årsmöte Årsmöte under verksamhetsåret 2012 ägde rum den 14 mars klockan i Stora dojon. Styrelse Under det gångna verksamhetsåret har följande personer suttit i styrelsen/ansvarsposter: Ordförande: Vice ordförande: Kassör: Sekreterare: Sektionsrepresentant aikido: Sektionsrepresentant kendo/iaido: Sektionsrepresentant ju-jutsu: Sektionsrepresentant karate: Suppleant kassör: Suppleant sekreterare: Revisorer: Revisorssuppleanter: Valberedningen: Linda Tollemark Mattias Arnsby Hannes Ovrén Mika Perälä Anders Vahlberg Louise Balla Lars Karlsson Jens Löök Anders Bergström Vakant Klas Nordberg, Jhan Norberg Vakant Jimmie Sandin, sammankallande (Ju-jutsu) Christer Hansson (Aikido) Caroline Ovrén (Kendo/Iaido) Åsa Rekner (Karate) Möten Styrelsen har under verksamhetsåret 2012 haft nio ordinarie möten. Uppvisningar Den 24 augusti hölls en uppvisning på Campus vid Linköpings universitet. Uppvisningen hölls i C -huset, Colloseum. 7 av klubbens stilar deltog. Uppvisningen var planerad i tid så att den skulle falla under nolle-perioden då många nya studenter börjar sina studier vid universitetet. Den 25 augusti hölls uppvisning på stora torget. Alla stilarna var på plats och representerade klubben. Detta var första gången MMA, Kyudo och Thaiboxning deltog på uppvisningen då de tillkom som nya stilar efter föregående års uppvisning. Utskick Under året har två utskick gått ut. Utskicket innan höst skickades och skickades till 445 adressater. Utskicket innan våren skickades och skickades till 397 adressater. Ny hemsida Tack vare hemsidegruppens stora ansträngningar lanserades en ny hemsida under Lokaler Stångåstaden renoverar Ryd Centrum och i denna renovering kommer Centrumdojon att försvinna. För att försöka hitta en långsiktig lösning på problemet tillsatte styrelsen en lokalgrupp med uppgift att leta efter en lämplig lokal till åtminstone Kendo/Iaido/Kyudo, de som utnyttjar Centrumdojon i dagsläget. Under hösten har flera fastighetsägare i Linköping kontaktats samt kontakt med Stångåstaden bibehållits. Ännu har inte något lämpligt objekt dykt upp på horisonten. Klubbdag En klubbdag hölls 21 september. 7 av klubbens stilar var representerade och ca 18 medlemmar tog tillfället i akt att träna dessa!

6 Bidrag Under 2012 ansökte Linköpings budoklubb om pengar från Idrottslyftet till följande aktiviteter: Utbildning av klubbens instruktörer kr Utrustning (klubbens lokaler samt träningsredskap) kr Utveckling av MMA & Kyudo kr Sportis Camp kr Av dessa ansökningar godkändes Utveckling av MMA & Kyudo samt Sportis Camp Medlemmar För 2012 redovisades följande siffror till Svenska Budo & Kampsportsförbundet: Idrott Män Pojkar Kvinnor Flickor Totalt Submission Wrestling Muay Thai Kyokushinkai Kyudo Kendo Iaido Ju-jutsu Brazilian Jiu-jitsu Aikido Det saknas lite uppgifter, bland annat barnen från Karaten som tyvärr inte kom in i tid.

7 Bilaga 3 Resultatrapport

8 BALANSRAPPORT

9 Bilaga 4 Verksamhetsplan Under 2013 ska styrelsen verka för följande Marknadsföring Anordna uppvisning(ar) för klubben Ordna med skyltar vid våra lokaler Arbeta med klubbens mediaprofil Information Ordna med terminsutskick till klubbens medlemmar inför varje termin Verka för fortsatt utveckling av hemsidan Samarbete Anordna en kassörsträff för erfarenhetsutbyte Anordna en klubbgemensam aktivitet under året Fortsätta reda i klubbens lokalsituation

10 Bilaga 5 Budget