Slutrapport för Leader Falun-Borlänge projektstöd

Transkript

1 Bilaga 6 Slutrapport för Leader Falun-Borlänge projektstöd 1. Projekt Journalnr: Kundnr: W 6066 Projekt: Pay & Play Stödmottagare: Dalsjö Golfklubb, Dalsjö 3, Borlänge 2. Kontaktpersoner: Bengt Niklasson Tommy Isaksson Projektledare Delprojektledare Ols Gustavs väg 11, Borlänge Gammelgårdsvägen 4 Tel , mobil Mobil , E-post: bengt.o.niklasson@telia.com tommy@noscasi.com 3. Sammanfattning av projektet Bakgrunden till projektet är följande: Ungdomar flyttar från landsbygden i allt högre utsträckning Vi behöver höja attraktionskraften för bygden Vi behöver en levande landsbygd som förhindrar förbuskningen och håller landskapet öppet. Vi behöver ett ökat samarbete mellan näringslivet och den ideella sektorn Golfspelandet minskar, särskilt bland ungdomar. Vi behöver tänka nytt och sänka tröskeln, både ekonomiskt och svårighetsmässigt, för att börja spela golf Forskningen har visat att aktiva golfare har en högre medellivslängd. En normalgolfare spelar cirka 11 golfrundor per år. En golfrunda tar cirka 4,5 timmar. Dalsjö Golfklubb har cirka medlemmar och greenfeegäster. Det innebär att Dalsjö Golfklubb levererar nästan friskvårdstimmar per år. Vi behöver nå nya kategorier människor och ha en ännu bättre förankring i bygden Vi är säkra på att ett nytt övningsområde med sex korthål med möjlighet till Pay & Playspel är lösningen. Projektplanen innehåller följande: Nybyggnad av ett övningsområde med sex korthål utformat på ett sådant sätt att det möjliggör spel även för rörelsehindrade golfspelare

2 2 Förstoring av en befintlig handikapptoalett så att den uppfyller nu gällande byggnorm Åtgärder för tillgänglighet för rörelsehindrade i och kring klubbhuset Skyltning och markering av två parkeringsplatser för rörelsehindrade Genomförandet: Projektplanen har genomförts i alla delar och området kommer att kunna tas i bruk för sitt ändamål sedan gräsetableringen slutförts i mitten av Resultat och effekter: Från öppnandet kommer vi att kunna genomföra: Träningar inom klubbens omfattande ungdomsverksamhet GreenTeam Genomföra träningar och spel för den golfprofil på den närbelägna Ornäs skola klubben samarbetar om Inbjuda till spontangolf för Pay & Play-spel utan krav på medlemskap Erbjuda spel för rörelsehindrade golfare och arrangera tävlingar i HandiGolf Erbjuda ungdomar som är 16 år och yngre att låna utrustning och utan medlemskap spela gratis Erbjuda studenter med CSN-kort att spela till låg avgift. Dessutom kommer de att erbjudas företagskontakter och mentorskap Bjuda in skolelever till Prova-på-golf på friluftsdagar Bjuda in boende i Ösjöområdet och invandrarorganisationer till Prova-på-golf Genom de åtgärderna för att öka tillgängligheten för rörelsehindrade i och kring klubbhusen kan restaurangen öppnas för gäster med rullstol, även permobil, att delta i allmänna arrangemang som t.ex. födelsedagar, bröllop och begravningshögtider. Det finns för övrigt ingen restaurang med motsvarande tillgänglighetsstandard närmare än i Borlänge centrum dvs. inom en radie av 7 km. Med hjälp av Handikappföreningarnas Samarbetsorgan i Borlänge kommer information om anläggningen att läggas in en tillgänglighetsdatabas på Internet. Förbättringen innebär en betydande landsbygdsutveckling. Redan från år 2010 har en extra busstur till och från klubben tillkommit två dagar i veckan under sommarlovet genom särskilt stöd från Borlänge kommun. Bussturen innebär landsbygdsutveckling. Erfarenheter genom projektet: Projektet har kunnat utföras genom en omfattande ideell insats genom klubbens medlemmar och sponsorer. Det visade sig att det bland dessa finns både en omfattande kompetens och vilja att hjälpa till. Projektet har väckt intresse inom Svenska Golfförbundet och inom andra golfklubbar som hört av sig om att få råd för egna projekt. Det kan konstateras att klubbens satsning på utveckling av verksamheten är unik i en tid av tillbakagång av antalet golfmedlemmar i Sverige inte minst bland ungdomar.

3 3 Vi har inlett ett samarbete med Dalsjö byförening och kommer att ansöka om projektmedel för att skapa korttidsboende för ridläger/golfläger. En doktorand från Linnéuniversitetet i Växjö har besökt klubben för att bl.a. redovisa satsningen i ett pågående forskningsprojekt 4. Projektorganisation Projektorganisationen har bestått av en styrgrupp bestående av styrelsemedlemmar med bred kompetens och därunder projektledning och tre delprojekt för Utformning, Bygge & Drift respektive Utveckling. Vi har härigenom skapat ett samspel mellan entreprenörer, ideell arbetskraft och anställd personal. Om vi skulle gjort på traditionellt sätt och anlitat en golfbanearkitekt och upphandlat en totalentreprenad skulle kostnaderna för projektet blivit betydligt högre. I stället har projektering utförts av en medlem, som är verksam arkitekt, vi har vidare skapat en byggorganisation, som leds av en verksam byggkonsult, också han medlem i klubben. Detta utan någon som helst kostnad för projektet. Vi har dessutom, efter upphandling hos flera företag, anlitat en maskinentreprenör, som är medlem och sponsor i klubben, och härigenom fått förmånliga priser och villkor för arbetena. Dessutom utförs allt manuellt arbete av ideellt arbetande medlemmar. T.o.m. juli 2011 har 25 medlemmar arbetat timmar ideellt i projektet i samarbete med klubbens personal. Projektet är förankrat och beslutat i klubbledningen och avrapportering sker kontinuerligt till styrgrupp och till klubbstyrelsen. Klubbens medlemmar informeras på årsmöten två gånger per år, genom kontinuerliga e-brev, på klubbens hemsida och i klubbtidningen två gånger/år. Projektet är även förankrat genom information till Dalsjö byförening, Ornäs skola och till Borlänge kommun. I uppbyggnaden av projektet har vi samarbetat med flertal organisationer och myndigheter som t.ex. Dalsjö byförening (korttidsboende) Ornäs skola (golfprofil på högstadiet, friluftsdagar, golf i skolan) Svenska Golfförbundet, särskilt om HandiGolf (handikappanpassning, tävlingar) Föreningen Idrott för Handikappade, Malmö (handikappanpassning) Dalarnas Handikappidrottsförbund (handikappanpassning, information till rörelsehindrade) Nio andra golfklubbar, varav fyra genom studiebesök (insamling av referensuppgifter) Dalarnas Idrottsförbund (utveckling av golfanläggningen) Dalarnas Golfförbund (ledarutveckling, HandiGolf) Borlänge kommun, fritidskontoret (utveckling av anläggningen) Borlänge kommun, stadsbyggnadskontoret (utveckling av anläggningen, handikappanpassning) Borlänge energi, trafikplanering (extra busstur)

4 4 Handikappföreningarnas Samarbetsorgan, Borlänge (handikappanpassning, information i tillgänglighetsdatabas på Internet) Dalatrafik (extra busstur) 5. Motiv för att genomföra projektet Skälen för att starta och genomföra projektet är bl.a. följande utveckling av förutsättningarna för boende och företagande inom Ösjöområdet (Ornäs, Torsång m.m.) öka attraktionskraften för turism inom Ösjöområdet klubbens verksamhet för barn och ungdomar i åldern 5-21 år växer ständigt och behöver fler och bättre träningsområden vi behöver öka tillgängligheten till golfspel genom att sänka tröskeln för att börja både när det gäller kostnad och svårighetsgrad vi vill utveckla klubbens verksamhet genom att skapa möjlighet för rörelsehindrade att både träna och tävla golf i en tid då antalet medlemmar i golfklubbar i landet minskar har Dalsjö Golfklubb valt att möta denna utveckling med att satsa för framtiden bl.a. genom att bjuda in nya grupper i samhället t.ex. invandrare att prova-på-golf genom att handikappanpassa byggnader öppnar vi möjlighet vid arrangemang i restaurangen som exempelvis födelsedags- och bröllopsfester även kunna ta emot rullstolsbundna gäster 6. Projektet riktar sig till De kategorier som främst riktar sig boende och företagare Ösjöbygden för landsbygdsutveckling barn och ungdomar i klubbens ungdomsverksamhet ungdomar 16 år och yngre utan medlemskap rörelsehindrade golfspelare golfspelare som pga. av arbete och familj inte har tid för 4-5 timmars spel på stora banan golfspelare som utan medlemskap i någon golfklubb väljer Pay & Play-spel nya grupper som väljer golf som friskvård av både fysiska och sociala skäl rörelsehindrade som söker möjlighet att besöka en handikappanpassad anläggning med stor restaurang i naturskön miljö 7. Projektgenomförandet De första idéerna redovisades i en projektbeskrivning 2007 och projektet fick ny fart under hösten Efter omfattande planering innehållande studiebesök, faktainsamling och organisering beslutade styrgruppen den 25 januari 2011 att ge klartecken till byggstart. Endast tre arbetsdagar senare inleddes förstoringen av befintlig handikapptoalett för att uppfylla gällande byggnorm 2,2 x 2,2 m. Ombyggnaden var färdig den 5 april. Den 16 maj startade byggnationen av Pay & Play-området med maskinarbeten och materialleveranser.

5 5 Maskinarbetena avslutades den 5 juli och bevattningssystemet provkördes den 21 juli med positivt resultat. Den X augusti såddes greener och greenområden. Under hösten 2011 kommer träd att planeras inom området och under våren/försommaren 2012 kommer resterande åtgärder utföras för handikappanpassning i och kring klubbhuset med restaurangen samt utrustning av området. Invigningen av området beräknas kunna ske vid midsommar Projektet omfattar nybyggnad av ett övnings/närspelsområde med sex hål med längder mellan 50 och 120 m. Området är anpassat för rörelsehindrade. Utslagsplatserna (tee) är byggda 4,5 x 5 m med konstgräs och har låga tillfarter för att underlätta för rullstolsburna. förstoring av befintlig handikapptoalett så att den uppfyller gällande byggnorm åtgärder i och kring klubbhuset för att öka tillgängligheten för rörelsehindrade till klubbhuset med restaurang skyltning och markering av parkeringsplatser för handikappade. Genom en kompetent och massiv insats i ett samspel mellan klubbens medlemmar och personal och med entreprenör, särskilt när det gäller maskinarbetena, har arbetena kunnat genomföras med hög kvalitet och inom tidplanen. Särskilt bör framhållas den omfattande ideella insatsen genom ett flertal medlemmar men även maskinentreprenörens engagemang i projektet. För att klara budgeten har vi lyckats hitta kreativa alternativa lösningar av hög kvalitet. Projektmedlen från Leader har varit en förutsättning för att projektet överhuvudtaget kunnat genomföras. Vi har inte stött på andra problem än vad som är normalt i den här typen av projekt. Dessa har kunnat lösas med den breda kompetens och kreativitet som finns tillgänglig hos klubbens medlemmar. Den enda svårigheten är likviditeten beroende dels på att bidraget från Leader erhålls först sedan kostnaderna betalts och redovisats dels på att vi som ideell förening, som arrenderar marken för övningsområdet, inte har rätt att få tillbaka inbetald moms förrän området tagits i bruk. En idrottsförening av Dalsjö golfklubbs storlek har inte ekonomi som klarar en likviditet på kr utan att teckna en checkkredit med räntekostnad i projektet som följd. 8. Projektets mål Att öka antalet medlemmar i klubben med 40 st/år Att öka antalet deltagare, särskilt tjejer, inom ungdomsverksamheten GreenTeam med minst 10 st/år Att tillsammans med golfprofilen på Ornäs skola öka antalet golfelever och utöka samarbetet

6 6 Att årligen få minst fem rörelsehindrade att regelbundet träna och tävla på området Målen har samtliga en sådan karaktär att uppfyllelsen inte kan noteras förrän området varit i bruk i minst ett år. Dock kan vi redan märka effekter av projektet. Både nya medlemmar och sponsorföretag har uppgivit att de valt Dalsjö golfklubb med hänvisning till klubbens beslut att möta framtiden genom att utveckla anläggningen och verksamheten. Byggnationen har även inneburit deluppdrag för närbelägna lantbrukare och för lokala entreprenörer. Ungefär 300 av de boende inom Ösjöområdet är medlemmar är medlemmar i golfklubben. Vi är övertygande att om att det antalet kommer att öka genom tillkomsten av Pay & Playområdet. Det innebär att det vi gör innebär en betydande utveckling av Ösjöområdet, som ett alternativ till att bo och verka i tätorten. Genom detta väljer folk att bo kvar och att flytta in i området. Projektet har även inneburit ett bevarande av det öppna landskapet och utökade möjligheter till friskvård en i bra miljö både vad gäller naturupplevelser och sociala kontakter. Projektet innebär både att vi säkerställer befintliga arbetstillfällen och att vi skapar nya. Dessutom innebär det att vårt samarbete med Dalsjö byförening, som är ett resultat av Leaderprojektet, med stor sannolikhet kommer att resultera i utvecklandet av olika möjligheter till korttidsboende i området och därmed ytterligare arbetstillfällen och utveckling av landsbygden. I delprojektet Utformning har ingått en junior på Sverigetoppnivå, en kvinnlig elitspelare, en manlig golfspelare med benprotes och en kvinnlig ungdomsledare. Huvudprojektet har letts av klubbens ungdomsansvarige. Genom projektet har vi skaffat oss kunskaper, som redan andra klubbar velat ta del av. 9. Mätbara resultat enligt EU:s riktlinjer Heltid Deltid Antal bevarade arbetstillfällen Män yngre än 25 år 5 25 år eller äldre 5 5 Kvinnor yngre än 25 år 3 25 år eller äldre 2 Inom klubbens verksamhet räknar vi med behov av ytterligare en deltidsanställd för skötsel av området. För att administrera den utökade verksamheten kommer att innebära fler anställda. Vidare planerar ett samarbete om ordnade av korttidsboende i närområdet bl.a. tillsammans med gårdar som anordnar ridläger.

7 7 10. Informationsspridning Vi har kontinuerligt spridit information om projektet och dess utveckling på följande sätt klubbens webbplats e-brev och klubbtidning till klubbens medlemmar muntlig information på årsmöten och företagsträffar fyra tidningsartiklar och i Borlänge Tidning och DalaDemokraten med tillsammans ca 500 spaltmm och bilder information på Redan har vi märkt ett intresse från andra golfklubbar men även handikapporganisationer vill veta mera för om den ökade tillgänglighetsfaktorn särskilt vad gäller restaurangen. Man har meddelat att man för avsikt att informera om anläggningen i tillgänglighetsdatabas. 11. Ekonomi Kostnader Övriga kostnader Finansiering Projektstöd Leader Falun-Borlänge Utöver Leader-projektet har anslutande arbeten utförts med annan finansiering. Den ideella insatsen är vid redovisningstillfället timmar motsvarande ett värde av kr (efter 175 kr/timme) 12. Slutsatser från projektet Erfarenheterna från projektet är mest positiva som exempelvis Klubbmedlemmar i pågående eller avslutade yrkesprofessioner har gjort avgörande arbetsinsatser för att skapa en högklassig anläggning Den ideella arbetsinsatsen har varit stor och en förutsättning för framgång Kontakterna med Dalsjö byförening och Ornäs skola för framtida samarbeten Samspelet mellan klubbens olika funktioner, idrottsförbund och andra golfklubbar, olika kommunala förvaltningar, intresseorganisationer, entreprenörer, lantbrukare i närområdet m.fl. har varit intressant att följa och värt att ta med sig för framtiden Den samhörighetskänsla som vi upplever inom klubben och som vi kallar Dalsjöandan har förstärkts genom vår satsning för framtiden. Vi märker redan en stolthet hos medlemmarna för detta. Utvecklingen av en stor samlingslokal med restaurang med hög tillgänglighetsgrad för rörelsehindrade ökar attraktionskraften för att bo och verka inom Ösjöbygden.

8 8 Bland de mervärden vi tar med oss kan nämnas att vi lagt grunden för fortsatt samarbete både inom klubben och inom samhället i övrigt. De rekommendationer vi kan ge till andra som vill genomföra ett liknande projekt kan sammanfattas i följande punkter Planera Förankra Organisera Informera Ta referenser, gör studiebesök, samla aktivt in idéer, var kreativ Informera inom och utanför klubben, besluta i klubbens ordinarie organ Ta till vara kompetens inom den egna organisationen, upphandla och avtala med duktiga entreprenörer Sprid kontinuerligt information om projektet till klubbens medlemmar, till media och till samarbetspartners. Använd moderna informationskanaler. Dokumentera Notera kontinuerligt alla händelser i projektet både verbalt och numeriskt. Redovisa Sprid kännedom om projektets resultat till alla berörda 13. Godkännande av publicering av kontaktuppgifter Jag godkänner att kontaktuppgifter publiceras i en projektdatabas där slutrapporten görs tillgänglig för andra, som arbetar med landsbygdsutveckling och för allmänheten. Kontaktpersoner i slutrapporten Namn och adress Bengt Niklasson Ols Gustavs väg 11, Borlänge Roll i projektet Projektledare Underskrift och datum Telefonnummer E-postadress bengt.o.niklasson@telia.com Namn och adress Tommy Isaksson Gammelgårdsvägen 4, Borlänge Roll i projektet Delprojektledare Utveckling Underskrift och datum Telefonnummer E-postadress tommy@noscasi.com

9 9