Ledamöter i kommunstyrelsens arbetsutskott. Ersättarna för kännedom. Förvaltningshuset, sal Byskär. Allmänna ärenden

Transkript

1 HAPARANDA STAD KALLELSE Kommunledningskontoret Ledamöter i kommunstyrelsens arbetsutskott. Ersättarna för kännedom Tid: Plats: , KI Förvaltningshuset, sal Byskär Ärende Bilaga Allmänna ärenden 1 Information om Asplöven Hockey Club, besök av Per Kenttä 2 Allmän information Barnkonventionen, Kirsti Jussila 3 Information om SN och BUN sep bil Språkskolans lokaler Nya riktlinjer för gåvor till medarbetare, Minttu Junes sep bil Riktlinjer för alkoholservering, Linnea Carlsson E-förslag -Haparanda kommunvapen som logotype sep bil Ansökan om medverka i projektet SÖN, Gunnel Simu 9 Nya beslutsattestanter/konto ägare 10 Personalärende - FFU Bidragsansökan Sverige finländarnas dag, Tommi Slunga Tekniska ärenden Finansiering grovsopor, Alf Waara 13 Rapport från kommunalrådet och kommunchefen 14 Delgivningar 15 Kurser och konferenser 16 Övriga ärenden Enligt uppdrag: Jessica Alakangas

2 Tillfälliga lokaler för Språkskolan Enligt uppdrag av BUF C har jag arbetat för att hitta olika tillfälliga alternativ till Språkskolan som baseras på moduler. Vi har tittat på fyra olika alternativ. Alternativ 1, placering ovanför Eden östra mot GC-väg 6 klassrum, personalrum, kök och matsal för 75 sittplatser. Modulerna kan börja monteras efter skolavslutning och vara klara för inflyttning till början augusti. Alternativ 2, placering nuvarande plats för Eden västra 6 klassrum, personalrum, kök och matsal för 75 sittplatser Rivning av befintlig byggnad krävs omgående för att hinna montera moduler och vara klar för inflyttning i början augusti. Störningar i verksamheten Alternativ 3, placering Bojan 20 klassrum, personalrum, administration, kök och matsal för 75 sittplatser Nyskola för hela Språkskolan. Arbetet kan påbörjas omgående utan störningar i verksamheten Alternativ 4, placering Staren 6 klassrum, personalrum Rivning av befintlig byggnad krävs omgående för att hinna montera moduler och vara klar för inflyttning i början augusti. Vissa störningar igräns- och Tornedalsskolans verksamheter. Förslag Undertecknad och förvaltningschefen föreslår att välja alternativ 1, med placering ovanför Eden östra Bilagå 1: Karta och placering axbyggnader Bilaga 2: Ekonomiska kalkyler Bilaga 3: Språkskolans kommentarer till föreslagna alternativ Haparanda Claes-Jörgen Pohl

3 Tre alternativ för att lösa Språkskolans lokalbehov Alternativ 1 Alternativ 2 Alternativ 3 Alternativ 4 6 klassrum, personalrum, kök & matsal 75 platser Placering övre gården 6 klassrum, personalrum, kök & matsal 75platser Placering Eden västra Nyskola med 20 klassrum, personalrum, administration, kök & ma Placering Bojan 6 klassrum, personalrum Placering Staren Kostnader förde olika alternativen Alternativ 1 Alternativ 2 Alternativ 3 Alternativ 4 Antal moduler Kostnad /modul Kostnad kök Etablering Avetablering Hyra /modul Hyra moduler / år Rivningskostnad Hyra Eden Kostnad år Kostnad år Kostnad år Markarbeten, vvs, el Yttre miljö Sa: kostnader

4 RAPARANOA ^ 1 ÖRNIO Yttrande över tillfälliga skollokaler för Språkskolan Medarbetarna har tagit del av de föreslagna alternativen och diskuterat för och nackdelar med de olika alternativen. Vi vill anföra följande synpunkter: Alt. 1 tillgodoser behovet av klassrumsyta, mer sammanhållen verksamhet, lokalerna kan användas hela tiden och bra flöde av förflyttning mellan moduler och huvudbyggnad (kan tas i bruk ht 2013). Nackdelen är att skolgården blir mindre. Alt. 2 har samma fördelar som alt. 1 samt att skolgårdens lekytor behålls. Alt 1 och 2 innebär att vi kan ha kvar Skärgården och därmed fina lokaler för åk 1 och förskoleklass/fritidshem, övriga alternativ nämner inget om lokaler för förskolan/fritidshem. Vissa olägenheter kan uppstå vid rivning. Risken är att lokalerna ej är klara vid skolstart ht Alt. 3 Ny skolenhet på Bojantomten. Otillräckliga lokaler kvarstår och ökar. Transportsträckorna ökar. Skolans profil reduceras ytterligare i detta förslag. Alt. 4 är en helt ny lokalisering av sex klassrum i anslutning till Staren. Vad skulle detta förbättra? Ingenting för oss i alla fall. Föräldrarådet och eleverna kräver en egen matsal för hela skolan. Vi förordar Alt. 2 med ovan redovisade synpunkter. Språkskolan den 23 januari 2013 Hjördis Lagnebäck med personal

5 /^ WAPARANDATORNIO RIKTLINJE %^e,p^^-^, ^ Kommunledningsförvaltningen Datum Personalstrateg Minttu Junes, Diarienummer ARBETSMATERIAL Gåvor till medarbetare Uppvaktning och avtackning av våra medarbetare sker vid vissa, på förhand, bestämda tillfällen. Med detta säkerställer vi att alla medarbetare i Haparanda stad behandlas lika samt att samtliga gåvor och uppvaktningar begränsas till det värde som medger att det blir skattefritt för medarbetaren. Uppvaktning Hedersbelöning - 25-års tjänst Medarbetare som varit anställda i Haparanda stad i 25 år belönas med en gåva som ett tack för sin tid hos oss. Medarbetaren får välja mellan följande alternativ: Dam-/herrur med 18 karats guld på stål Konstverk till ett värde av 6000 kr Resecheck till ett värde av 6000 kr Presentkort till företagarna i Haparanda för ett värde av 6000 kr Som anställningstid skall all anställning räknas, såväl tim- som månadsanställning. Medarbetaren har ett eget ansvar att i god tid meddela sin arbetsledare/chef att hon/han är aktuell för hedersbelöning. Födelsedagar När en medarbetare fyller 50 år uppvaktar vi denne med en blombukett till ett värde av cirka 250 kronor. Julgåva Vi ger inte julklappar till våra medarbetare, utan anordnar istället en kommungemensam julmiddag. Kommungemensam julgåva kan dock förekomma. Övrig Uppvaktning vid begravning, sjukdom, eller annat liknande tillfälle sker enligt god sed. Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget kommun@haparanda.se Haparanda Haparanda

6 Avtackning Pensionsavgång Medarbetare som varit varaktigt anställda hos oss med en sammanlagd anställningstid om minst sex år får en gåva från oss när de får i pension. I övriga fall gäller regler vid avslut av tjänst. Resecheck till ett värde av 2000 kr Presentkort till företagarna i Haparanda för ett värde av 2000 kr Avslut av tjänst När en medarbetare slutar sin tjänstgöring så kan denne få en gåva som tack.. Den ska bestå av Haparanda stads egna gåvor med vårt varumärke med ett värde av cirka 100 kr. Kommungemensam uppvaktnings - och avtackningsmiddag Årligen erbjuder Haparanda stad en kommungemensam uppvaktning/avtackning för alla medarbetare som är aktuella för hedersbelöning eller går i pension, oavsett anställningstid. Det gäller medarbetare som går i pension eller uppnår en arbetstid på 25 år till och med den 31 augusti samma år. Ansvar Det är chefen som ansvarar för att uppvaktning och avtackning av medarbetare sker. Respektive förvaltning står för kostnaderna för gåvor, avtackningar och uppvaktning. Enligt uppdrag Minttu Junes Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida.Haparanda stad Torget kommun@haparanda.se Haparanda Haparanda

7 TJÄNSTESKRIVELSE IiA^ARAN ATARNIO Förvaltning Datum Alkoholhandläggarå ;Linnea Carlsson, y Diarienummer Riktlinjer för alkoholservering Förslag till beslut Alkoholhandläggaren föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott antar alkoholhandläggarens förslag till riktlinjer för serveringstillstånd ihaparanda stad. Sammanfattning Enligt 8 kapitel 9 skall kommunen tillhandahålla information om vad som gäller enligt alkohollagen och anslutande föreskrifter samt riktlinjer för tillämpningen av föreskrifterna i kommunen. Kommunerna har möjlighet att inom alkohollagens. ramar utforma riktlinjer för tillståndsgivningen. Dokumentet innehåller en sammanställning av vad som gäller enligt lag och andra författningar samt i övrigt i kommunen för serveringstillstånd. Riktlinjerna ska säkra en förutsebarhet och ska också utgöra en information till dem som har för avsikt att ansöka om serveringstillstånd. Genomtänkta och noggrant utformade riktlinjer skapar goda, förutsättningar för att tillståndsgivningen kan ske rättssäkert, snabbt och effektivt. Enligt uppdrag Linnea Carlsson Alkoholhandläggare Bilaga: Förslag till riktlinjer för serveringstillstånd ihaparanda stad. Pastadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget kommun@haparanda.se Haparanda Haparanda

8 0 Irn FIAPARANDATORNIO Förvaltning TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer / Svar på skrivelse och eförslag eförslag - Haparandas kommunvapen som logotype / Kunnanvaakuna logoksi Stig Niva har skriftligen frågat om den grafiska profilen. 1. HaparandaTornio står för båda städerna, där Haparanda ingår. 2. HaparandaTornio är långt ifrån ensam om att använda sig av enbart logotypen på kuvert. Att placera logotypen där är inte detsamma som att ange postort. Posten utgår från det som står i adressrutan. Vi är inte skyldiga att på kuverten ange avsändare. 3. Logotypen HaparandaTorniotogs ibruk efter ett enigt politiskt beslut i Kommunstyrelsen ( 13). Det hade föregåtts av diskussioner och beslut i Provincia Bothniensis. Vi är långt ifrån ensamma om att använda logotype i marknadsföringssyfte. Syftet med logotypen är att visa på vårt unika gränssamarbete. Gränsen är vår möjlighet och tillsammans blir vi starkare. 4. Att namn och adress föll bort var ett systemfel. Detta kommer att åtgärdas. På Haparanda stads hemsida har vi informerat om detta och bettom ursäkt. 5. Redan i förarbetet med vår nuvarande logotyp "HaparandaTornio" uttrycktes tydligt att ortsnamnen alltid ska skrivas och nämnas på "sitt språk" det vill säga att Haparanda ska heta Haparanda och inte Haaparanta samt motsvarande för Tornio. Att man i olika kommunala sammanhang ännu kan se deh "gamla" stavningen, både på Haparandas och Tornlos hemsida beror mer på bristande översyn. Den "gamla" benämningen kan också förekomma på exempelvis kuvert, men då har man bedömt att man av ekonomiska skål inte ska kasta kuverten utan istället använda dem tills de är slut. 6. Se svar i fråga 3. Ovanstående frågor har skickats i anslutning till Stig Nivas eförslag om att återgå till Haparanda kommuns vapen och benämningen Haparanda stad i brevutskick och officiella papper. Förslag till beslut i KS: Att inte anta eförslaget Tommi Slunga Chef Medborgarkontoret Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-posf/Hemsida Haparanda stad Torget kommun@haparanda.se Haparanda Haparanda

9 .--- ^^Fr Haparånda kommun gor ti I me borga örs ag.doc C^r,r a0i^-^a.lg - (ffi Pre, I ett utskick från kommunledningsförvaitningen med anledning att den grafiska profilen HaparandaTOrnto skall användas vid all exterh och Intern kommunikation. Avsikten sägs vara att detta skall omedelbart skapa Igenkänning liksom tydlighet och enhetlighet vem som är avsändare. Någon tydlighet eller omedelbar Igenkänning har Jag och ätskllllga med mig Inte alls upplevt sedan kommunens riktiga namn med kommunvapen I princip slutat att användas, snarare tvärtom. Därför har Jag Inlämnat ett medborgarförslag till kommunen som behandlar denna fräga. Med anledning av förslaget skulle jag villa ha nedanstående frågor besvarade. Fråga 1. Vad står uttrycket Haparantla7ornio enligt kommunens tolkning för? -enbart Haparanda eller Innefattas bägge städerna 1 uttrycket. Fräga 2. Det harvisat sig att bl a posten i Uppsala hår ansett att brevförsändelserna med enbart HaparandaTornlo-loggon anses sakna avsändare eftersom någon postort med namnet HaparandaTOrhlo Inte existerar, Detta striderju holt emot kommunens ambition att dessa kuvert skall omedelbart skapa igenkänning, På vilket sätt tänker kommunen avhjälpa denna oklarhet? Fråga 3. vem (kommunfullmäktige, kommunstyrelse, någon nämnd eller???) har beslutat att Haparandas riktiga namn och kommunvapen skall ersättas av MaparandaTornio-logotypen på brevpapper, tjänsteskrivelser och kuvert? Finns protokoll? Fräga 4. Pä fakturor som utskickats av kommunan har kommunens namn och adress Inte medtagits utan ersatts av HaparåndaTornlo-logotypen vilket gjort att fakturan strider mot mervärdesskattelagen. Hur tänker kommunen avhjälpa detta Fråga 5. P9 kommunens hemsida skrivs Torneå med den finska benämningen Tornlo Varför skrivs Inte namnet pä svenska enligt svenska skrivregler som man helt riktigt gör pä Torneä stads svenskspräkiga hemsida? Fråga 6..,: Vad är örsaken att man numera nästan I bara undantagsfall använder Haparanda kommuns gapen som redan 1828 tog I bruk av Haparanda köping, en föregängaren till Haparanda stad, och därmed bryter en ca 180-årig tradition? Som slutkommentar kan man tycka att det är egenddmligt att ersätta Waparanda med HaparandaTornio med tanke på att benämningeh" Håparanda" redan sedan länge är ett vida välkänt och I hela landet inarbetat begrepp i talesättet "Från Haparanda till Ystad " och att man pä alla vägskyltar norrom Sundsvall kan läsa "Haparanda". En bättre möjlighet att marknadsföra Haparanda än i dessa tvä i`all är svårt att föreställa sig. Nägon tanke pä att ersätta Haparanda med HaparandaTornlo Idessa sammanhang vore fullständigt otänkbart. Varför skall detta dä göras I Hapåranda kommun? Haparanda Mvh _..--^ ^ (/lj^+ Stig Ivo stlg.nlvaca haparanda,se

10 Ärende till KSAU , Haparanda Finansiering av samverkansprojekt iöstra Norrbotten, SÖN Ärendebeskrivning Kommunerna Haparanda, Kalix, Överkalix och Övertorneå planerar för ett gemensamt delvist externfinansierat projekt för att initiera och genomföra samverkan inom vissaspecificerade områden. Samtliga kommunchefer och kommunalråd samt förbundschefen för HÖN har tillsammans träffats för att diskutera möjligheter och göra en gemensam prioritering över vilka områden som i första hand kan komma ifråga. Förbundschefen för Högskoleförbundet Östra Norrbotten, har skrivit ett förslag till projektbeskrivning utifrån diskussionerna och samtidigt en ansökan till Länsstyrelsen för att finansiera projektet. Tanken är att HÖN äger projektet som finansieras till 50 % av länsstyrelsen och resterande gemensamt av kommunerna i form av eget arbete (arbetsgrupper, styrgrupp) samt en del som kontantinsats. Länsstyrelsen kan endast finansiera 50 och menar att genom att kommunerna själva står för den övriga finansieringen visar de sin uppriktiga vilja att genomföra projektet. De områden som i första hand utpekats är IT-strategi/e-förvaltning, upphandling, kompetensförsörjning/ integration nyanlända samt myndighetsutövning inom bl a miljöområdet. I förbundsordningen för HÖN framgår att "Högskoleförbundet Östra Norrbotten kan också stå som huvudman för kommunala uppgifter som medlemskommunerna väljer att uppdra åt Högskoleförbundet Östra Norrbotten att ta juridiskt ansvar för'. Budgeten för projektet har uppskattats enligt ISÖN Budget, kr Personal: koordinator, 409'0 Konsult : utredning myndighetsutovning Projektanställning: Kartläggning nyanländas kompetens Lokaler Övrig drift Resor Adm** TOTALT 2014 TOTALT D OOD ODD^ _ ^ ', 150D0^ 1500D 30000^ 15 OOD 15 ODD 30 ODO I ; ^ FINANSIERING LånsstyrelsenBD50 6 Egetorbete Styrgrupp:8persx4ggr/årx4timx60Dkr Arbetsgrupper: 8 pers x 8 ggr/år x 4 tim x 300 kr 'Kontanta medel: {färde/n- baseras på invånmm^tal 2/11-12j varav Haparanda Kalix Överkahx _. _.. '.Övertorneå TOTALT 2013 i 2014 TOTALT ^ i I D' ^'i 76 80D ^ t i För Haparanda handlar det då om att allokera medel till projektet motsvarande 39 tkr 2013 och 25 tkr Till detta tillkommer tid för möten och arbetsuppgifter för tjänstemän i kommunen. FÖRSLAG: KSAU beslutar att föreslå KS att avsätta medel (till SÖN inom HÖN) enligt ovan för projektet.

11 HAPAFiAPdDA STAD SAfIflMANTRÄDESPROTOdCOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott sid ts Ks Au 12 Diarienummer: KS 2013/ Ansökan om medel till Sverigefinländarnas dag Haparandas minoritetsspråksdelegation, Eveka Språkbyrå har skickat in en ansökan om medel. Bakgrund: Vid Minoritetsdelegationens sammanträde den beslutades att ansöka om medel hos kommunen. Vi kommer att tillsammans med Meänkieli-gruppen anordna Kulturevenemang på sverigefinländarnas dag den på Folkhögskolan. På så sätt främjar vi kulturen på finska och på meänkieli i Haparanda. Kostnaderna är kr Program Föreläsaren Tyra Helena Lindström ; föreläsning om Leastadius och Härnosånds stift samt om finska språkets ställning som lärospråk i skolorna inom stiftet på 1800-talet Barnteatern Miina och Manu, populär i Sverige och Finland. GRÄNSLÖST MUSIKPROJEKT 2013 Gemensam konsert med folkmusikgruppen Tallarit från Kaustby och The Meänland, första gemensamma sessionen den i Haparanda. Beslut: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet till minoritetsspråkshandläggaren för vidare beredning.,lusterere ^ n Utdragsbeslyrkande ^V'C"^

12 yw "lf HAt'ARAPdI)A STAD SAMMAfdYR,dDESPR T VCOLt. Kommunstyrelsens arbetsutskott sid r6 Ks Au 13 Diarienummer: KS 2012/ Angående avgifter för grovsopor, E-företag om grovsopor Alf Waara och Robert Ekholm från Haparanda Teknik har lämnat in en skrivelse samt att ett E-förslag även inkommit om grovsopor. Skrivelse: "Avskaffande av avgift för inlämning av grovavfall i Haparanda samt en gemensam och samlad mottagning av såmtliga återvinnings- och avfallsfraktioner på ett inlämningsställe. Förslaget är att man from avskaffar kontantavgiften för inlämning av grovavfall vid Haparanda Renhållnings ÅVC på Tjädervägen 10. Avgiften gäller för privatpersoner med renhållningsabonnemang och infördes år 2010 och är på 75 kr resp. 150 kr per avlämningstillfälle beroende på mängden inlämnad grovåvfall och bör liksom tidigare ingå i grundavgiften i det årligå renhållningsabonnemanget. Ett beslut om detta torde också positivt påverka mängden inlämnad grovavfall. Förslaget är också att man from inför en gemensam och samlad mottagning av samtliga återvinnings-.och avfallsfraktioner vid Haparanda Renhållnings AVC på Tjädervägen 10. Idag sker det även en insamling av elektronikskro#,vitvaror, nmiijöfarligt avfall, bilbåtterier, småbatterier och järnskrot vid Haparanda Teknik & Fastighets AB:s förråd på Företagsvägen 26. Ett beslut om en samlad insamlingsplats skulle innebära att Haparandas innevånare har möjlighet att på ett ställe lämna samtliga förekommande avfallsfraktioner. Det skulle också innebära att personal från HTFAB kan nyttjas till andra uppdrag inom b la drift av gator & vägar, trafik, belysning, VA och parkförvaltning samt alt förrådsplats frigörs för andra ändamål. I en offert från Haparanda Renhållning AB erbjuds en mottagning av de ovan nämnda fraktioner som idag lämnas på HTFAB:s förråd till en kostnad av kr/år exkl. moms plus destruktionsavgift och transport av miljöfarligt avfall till Luleå. Mottagning sker då liksom idag året runt på torsdagar mellan k1.12,00 och Om behov skulle uppstå framöver finns möjlighet att mot merkostnad öka tider och dagar för mottagningen. Den årliga kostnaden förslås som ett tillägg till det renhållningsavtal som finns tecknat med Haparanda Renhållning AB tom med option på 1+1 år." Justerare J//,^ ^^ /^^ Ultlra9sbestyrkande

13 HAPARAfvDA STAD SAMiVIANTRÄ ESPROTOtG LL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sid ]7 E-förslag: Titel: Återvinning/ Kierrätys Inskickat av Eva Nyström. Datum: Eva Nyström har skrivit ett E-förslag om gratis inlämning av grovsopor. 49 personer har undertecknat förslaget.- Beslut: Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterar ärendet till nästa såmmanträde, Alf Waara får i uppdrag att ta fram en kostnadskalkyl för föreslagen återvinningsverksamhet. Delges : Alf Waara Justerare ^^^ ^^I ' Uttlragsbestyrkantle

14 i-inr^;il^le7s ^^^^ IlC^UIII< <: tasticahets ab KsAu Haparanda stad Haparanda Avskaffande av avgift för inlämning av grovavfall i Haparanda samt en gemensam och samlad mottagning av samtliga återvinnings- och avfallsfraktioner på ett inlämningsställe. Förslaget är att man from avskaffar kontantavgiften för inlämning av grovavfall vid Haparanda Renhållnings ÅVC på Tjädervägen 10. Avgiften gäller för privatpersoner med renhållningsabonnemang och infördes år 2010 och är på 75 kr resp. 150 kr per avlämningstillfälle beroende på mängden inlämnad grovavfall och bör liksom tidigare ingå i grundavgiften i det årliga renhållningsabonnemanget. Ett beslut om detta torde också positivt påverka mängden inlämnad grovavfall. Förslaget är också att man from inför en gemensam och samlad mottagning av samtliga återvinnings - och avfallsfraktioner vid Haparanda Renhållnings ÅVC på Tjädervägen 10. Idag sker det även en insamling av elektronikskrot,vitvaror, miljöfarligt avfall, bilbåtterier, småbatterier och järnskrot vid Haparanda Teknik & Fastighets AB:s förråd på Företagsvägen 2B. Ett beslut om en samlad insamlingsplats skulle innebära att Haparandas innevånare har möjlighet att på ett ställe lämna samtliga förekommande avfallsfraktioner. Det skulle också innebära att personal från HTFAB kan nyttjas till.andra uppdrag inom b la drift av gåtor & vägar, trafik, belysning, VA och parkförvaltning samt att förrådsplats frigörs för andra ändamål. I en offert från Haparanda Renhållning AB erbjuds en mottagning av de ovan nämnda fraktioner som idag lämnas på HTFABs fdnråd till en kostnad av kr/år exkl. moms plus destruktionsavgift och transport av miljöfarligt avfall till Luleå. Mottagning sker då liksom idag året sunt på torsdagar mellan k och Om behov skulle uppstå framöver finns möjlighet att mot merkostnad öka tider och dagar för mottagningen. Den årliga kostnaden förslås som ett tillägg till det renhållningsavtal som finns tecknat med Haparanda Renhållning AB tom med option på 1+1 år. Haparanda Teknik & Fastighets AB Alf Waara Robert Ekholm