Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 9 maj 2016 kl. 08:15 12:45. Ulla Britt Hånell Sekreterare. Kommunkontoret i Bergsjö

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (7) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 9 maj 2016 kl. 08:15 12:45 Beslutande Erik Eriksson Neu (S) Ordförande Kent Hammarström (S) Oskar Lundin (S) Helena Andersson (M) Tina Torstensson (L) Stefan Bergh (C) Ersättare för Thomas von Wachenfeldt (C) Eva Andersson (SD) Övriga deltagande Ulla Britt Hånell Sekreterare Eva Fors Utbildningschef Sven-Erik Sjölund (S) Ej tjänstgörande ersättare Närv. 08:15-12:00 Tor Tolander (M) Ej tjänstgörande ersättare Natrix Öjemark (C) Ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Fredrik Pahlberg Kommunchef Del av 39 Kent Hammarström (S) Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ulla Britt Hånell Ordförande Erik Eriksson Neu Justerande Kent Hammarström Organ Kommunstyrelsens utbildningsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret i Bergsjö Ulla Britt Hånell

2 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (7) 38 Fastställande av dagordning Utbildningsutskottet godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan om extra ärenden. Utbildningsutskottets beslut Godkänna dagordningen.

3 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (7) Hyra av moduler och ombyggnad i Bergsjö skola Ärendet tidigare behandlat vid utskottets sammanträde Bakgrund Utifrån utbildningsverksamhetens utökade lokalbehov har sedan hösten 2014 moduler hyrts in för Bergsjö skola. Behovet inför skolstarten hösten 2016 är att ytterligare lokaler behöver tillföras för att inrymma klassrum och administrativa funktioner. Det utökade lokalbehovet bedöms sammantaget till ca 600 m 2 utöver de ca 200 m 2 som redan nu hyrs in som moduler. Förslag till åtgärder Att bygga nytt är uteslutet då ledtiden från initiering till genomförd byggnation kräver längre framförhållning. Hyra av moduler bedöms som enda kvarstående alternativ och avtalet kan sägas upp när behovet inte längre kvarstår. Hyra med köpoption efter 24 månader bedöms som ett fördelaktigt alternativ vilket också skapar flexibilitet genom att kunna flyttas till annan plats om behov uppstår. Föreslagen placering är att befintlig modulbyggnad utökas med en övervåning och att ytterligare motsvarande tvåvåningsmodul placeras väster om befintlig modulbyggnad. Fastighetsrelaterade underhållsåtgärder på Bergsjö skola är nödvändiga att genomföras i samband med att ovanstående åtgärder vidtas. (Ledningsutskottets protokoll ). Utbildningschef Eva Fors och verksamhetschef Thord Wannberg informerar i ärendet vid utbildningsutskottets sammanträde Födelsetal/antal barn per årskull exkl. nyanlända och utan att räkna bort de som går i annan skola än vår egen skola: Läsåret 2015/16 åk elever Läsåret 2016/17 åk elever Läsåret 2017/18 åk elever

4 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (7) Forts. 39 Utbildningsutskottets beslut blev = Då det enligt förvaltningen utifrån elevstatistik mars 2016, endast blir en marginell ökning av elever till nästa termin, HT-16 återremitteras ärendet till förvaltningen för att: 1. Utreda möjligheten att flytta tillbaka åk 6 till Ilsbo och Hassela, för att på så vis frigöra plats på Bergsjö skola. 2. Se över/utreda och presentera en mer permanent lösning av lokalbehov för Bergsjö skola. 3. Utreda och presentera fler tänkbara lösningar (andra lösningar än tillfälliga moduler), för att inom kommunen klara det enligt verksamheten akut uppkomna lokalbehovet. Kommunstyrelsens beslut blev att remittera ärendet till utbildningsutskottet för yttrande. Vid utbildningsutskottets sammanträde deltar kommunchef Fredrik Pahlberg för att lämna information i ärendet och gällande de riktade statsbidragen, migrationsmedlen. Ajournering för politiska överläggningar mellan kl. 11:45-12:30. Ordförande Erik Eriksson Neu (S) med flera lämnar följande förslag till yttrande till kommunstyrelsen: Utbildningsutskotts ledamöter föreslår att kommunstyrelsen i dagsläget inte fattar beslut i ärendet angående att hyra moduler till utbildningsverksamheten för Bergsjö skolas samtliga verksamheter. Utskottet har i sak inget emot moduler eller var i kommunen eller i vilken verksamhet moduler används. Utskottets viljeinriktning är att vi främst önskar att finna lösningar i befintliga lokaler inom kommunen. Utskottet känner även att det uppstådda behovet har förmedlats sent i processen, samt att nya konsekvenser och ny information kommer alldeles för sent och i bland på sittande möten, tex idag 9 maj angående eventuell finansiering samt eventuella lediga lokaler (550m 2 ) i centrala Bergsjö.

5 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (7) Forts. 39 I ärendet angående eventuella extra moduler i Bergsjö anser utskottet att det generellt saknas erforderliga beslutsunderlag. Följande underlag anser utskottet bör tas fram/besvaras/utredas och presenteras: 1. Flera alternativa förslag (förstudier) till lösning på Bergsjös uppkomna lokalbehov och då med hela kommunen som utgångspunkt 2. Att verksamheten utreder samtliga 3 punkter som utskottet återemitterade till verksamheten Generellt anser utskottet att förslag på lösningar ska vara flera till antalet så att utvärderingar kan genomföras, att utredningar/förslag bör om möjligt innehålla, samt andra där till erforderliga underlag som hör beslutsprocesser till. I detta fall med eventuella moduler i Bergsjö bör det gå att få en klar bild över lokaler/elevantal, behöriga lärare/lärare samt de ekonomiska aspekterna. Proposition Ordförande ställer proposition på förslaget till yttrande och finner det antaget. Utbildningsutskottets beslut Överlämna yttrandet från Erik Eriksson Neu (S) med flera till kommunstyrelsen. Reservation Eva Andersson (SD) reserverar sig med följande motivering: Skollokaler har lagts ner i Jättendal, Strömsbruk, Harmånger. Undersök möjligheterna att använda dessa, alternativt flytta KomVux från Bergsjö till nedlagda skolan i Jättendal, varvid lokaler friställs i Bergsjö. Andra tomma lokaler bör också utredas istället för moduler. Trångboddheten i Bergsjö beror till 90 procent på asyl- och flyktingbarnens ankomst; även om migrationsverket ger pengar till moduler, täcker det inte kostnaderna. Skolchefsansvarig tjänsteman har under sittande UU- möte idag samt den 25 april 2016 sökt påverka politikerna att besluta inrätta moduler och har bland annat hänvisat till lärarnas arbetsmiljö och det lagstadgade fria skolvalet. Men - fria skolvalet gäller i mån av plats. Annars ska andra skollokaler anvisas.

6 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (7) Forts. 39 Förslaget från socialdemokrater och centerpartister i utskottet är i princip bra, men jag vill ytterligare betona det orimliga i att ha tomma skollokaler på östra sidan av kommunen, medan lärare och elever trängs på motsatta sidan i Bergsjö där en handikapptoalett (!) använts för skoländamål. Jag önskar vidare att det utreds om kommunen kan friköpa den sk tegelvillan intill Bergsjö skola.

7 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (7) 40 Vad ska redovisas till kommunstyrelsen? Följande ärende redovisas vid kommunstyrelsens sammanträde 17 maj: Hyra av moduler samt ombyggnad i Bergsjö skola.