Kommunkontoret i Bergsjö

Transkript

1 NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (11) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Beslutande Erik Eriksson Neu (S) Ordförande Oskar Lundin (S) Sven-Erik Sjölund (S) Tjänstg. ers. för Kent Hammarström (S) Helena Andersson (M) Närv. 08:15-11: Tina Torstensson (L) Stefan Bergh (C) Tjänstg. ers. för Thomas Wachenfeldt (C) Närv. 08:15-11:50 54-del av 57 Eva Andersson (SD) Övriga deltagande Ulla Britt Hånell Sekreterare Eva Fors Utbildningschef Eva Klang Rektor Patrik Björk Rektor Anna-Lena Westrin Förskolechef Del av 56 Utses att justera Justeringens plats och tid Oskar Lundin (S) Kommunkontoret i Bergsjö Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ulla Britt Hånell Ordförande Erik Eriksson Neu Justerande Oskar Lundin Organ Kommunstyrelsens utbildningsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret i Bergsjö Ulla Britt Hånell

2 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (11) 54 Fastställande av dagordning Utbildningsutskottet godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan om extra ärenden. Följande ärenden utgår: Ärende nr 5 i kallelsen = frågeställning från ledamöterna: punkterna nr 1-6 utgår. Ärende nr 8 i kallelsen = Fadderpolitiker i skolorna (behandlas vid nästa sammanträde). Godkänna dagordningen med ovanstående förändringar.

3 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (11) 55 Genomgång av föregående protokoll Ordföranden Erik Eriksson Neu (S) går igenom utbildningsutskottets protokoll från Protokollen läggs till handlingarna.

4 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (11) 56 Verksamheten informerar. Information om dagsaktuella ärenden. Utbildningschef Eva Fors, rektor Eva Klang och förskolechef Anna- Lena Westrin informerar: 1. Nytt inom förskolan: (info: Anna-Lena Westrin). 2. Skolpliktsbevakning (info: Eva Fors). 3. Tionde skolåret och byte av skollokal till lokal på Alvägen i Bergsjö. Fem elever kommer att gå ett 11:e skolår. (info: Eva Klang). 4. Antal elever åk 4-9 läsåret 2016/17. (tas upp vid nästa sammanträde). 5. Läsårstider 2016/17 = Informationen finns på kommunens hemsida. 6. Remiss överlämnad till Hälsinglands Utbildningsförbund för yttrande gällande Stenstans Gymnasium AB. (info: Eva Fors). 7. Lokalsammanslagning förskola-skola Hassela. Dnr: Fortsatta diskussioner i höst. 8. Information från årshjulet/årscykeln 2015/2016: 1. Särskilt stöd, anpassad studiegång. (info: Eva Klang). 2. Redovisning av åtgärder som vidtas för elever som inte beräknas nå målen (info: Eva Klang). 3. Annat modersmål, studiehandledning. Se punkt 14 nedan. 4. Incidentrapport = nio stycken för april-juni. 5. Tillbud och olycksfallsstatistik. (rapporteras in i KIA-systemet). 6. Verksamhetsplanering på förskolechefsnivå samt verksamhetsnivå (har tidigare skickats ut till ledamöterna). 9. Biblioteksrapport tiden 13 maj-17 juni 2016 (skriftlig rapport från bibliotekschef Lena Gräntz daterad ). 10. Redovisning av antal elever som sökt andra skolor för läsåret 2016/17. (info: Eva Fors). 11. Lovskoleundervisning nu på alla lov. 38 elever har gått lovskola två veckor under sommarlovet, juni (info: Eva Klang). 12. Trångboddheten på skolan. Beslut i kommunstyrelsen om två moduler till Bergsjö skola. Klassrum och grupprum prioriteras i dessa moduler. (info: Eva Klang). Bostads- och lokalplan på gång. (info: Eva Fors). 13. Läslyftet och kollegialt lärande. Ingår i Bästa skolan satsningen för läsåret 2016/17. (info: Eva Klang).

5 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (11) 14. Elever med annat modersmål: 208 elever. Elever som har modersmålsundervisning: 91 elever. Elever som har studiehandledning på modersmål: 23 elever (som har minst ett ämne, men oftast två ämnen). Elever som har studiehandledning på svenska: 37 elever. (info: Eva Fors. 15. DLS (diagnos läs och skriv) resultat åk 2 för vårterminen (info: Eva Fors). 16. Betyg åk 7-9 Bergsjö skola för vårterminen 2016 (info: Eva Fors). 17. Skolverket och Bästa skolan besöker Nordanstig och kommunstyrelsen 20 september. Gällande punkt 3: Tionde skolåret: Påtala att utbildningsutskottet ser en risk med flytten av tionde skolåret utifrån den gjorda riskanalysen av verksamheten. Verksamheten ska fortlöpande rapportera till utskottet när behov uppstår. I övrigt tacka för informationen.

6 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (11) 57 Frågeställningar från utbildningsutskottets ledamöter Från tidigare utbildningsutskottssammanträden: 1. Struktur i utbildningsutskottets protokoll (Natrix Öjemarks ärende). 2. Uppföljning av pågående ärenden (Natrix ärende). 3. Prioriterade inriktningsmål för utbildningsutskottet (Natrix ärende). 4. Motiveringsbesök av företagsledare i skolorna (Natrix ärende). 5. Uppföljning av tidigare tagna beslut och delegeringar till tjänstemän (Stefan Berghs ärende). 6. Lokalfrågor gällande skolans samtliga lokaler (Stefans ärende). 7. Utbyggnad av Ilsbo förskola (Sven-Erik Sjölunds ärende). 8. Reflektioner efter utbildningsutskottets besök på Bergsjö skola 21 mars (Stefans ärende från 25 april). Punkterna nr 1-6 utgår 27 juni. Punkt 7: Utbyggnad av Ilsbo förskola: Yrkande Sven-Erik Sjölund (S) yrkar att utbildningsutskottet uppdrag till verksamheten att utreda möjligheten till utbyggnad av Ilsbo förskola. Proposition Ordföranden ställer proposition på Sven-Erik Sjölunds (S) yrkande och finner det antaget. Punkt 8: Reflektioner efter utbildningsutskottets besök på Bergsjö skola 21 mars. Allmän diskussion om bland annat ordning och uppförande på skolan. Uppdra till verksamheten att utreda möjligheten till utbyggnad av Ilsbo förskola.

7 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (11) Ekonomirapport Ekonomikontoret har sammanställt ekonomirapport för utbildningsutskottets verksamheter per maj Summa program för utbildningsutskottets nettokostnad (tkr): Bokfört maj 2015: tkr Bokfört maj 2016: Budget 2016: Avvikelse mot budget: tkr tkr tkr Eva Fors informerar att kommunen eftersökt 2,5 mnkr från Migrationsverket för kostnader kring asyl. Ansökan gäller för barn från 3 år och uppåt. Beviljas bidraget kommer prognosen att se annorlunda ut. Godkänna ekonomirapporten för

8 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (11) Budget Bakgrund: Föreligger protokollsutdrag från ledningsutskottet Prognos per helår 2016 för utbildningsutskottet: tkr. Ledningsutskottets beslut blev: Punkt 6: Godkänna att budgeten beräknas utifrån följande effektiviseringar inom Utbildning: Omorganisera stödet till barn med behov av särskilt stöd, Omorganisera stödet till barn med behov av särskilt stöd och reducera antalet anställda med 3,0 tjänster. Punkt 9: Uppdra till utskotten att behandla verksamheternas förslag till effektiviseringar inför ledningsutskottets sammanträde 24 maj Utbildningsutskottet behandlade ärendet vid sitt sammanträde och lämnade förslag till ledningsutskottet samt beslutade följande: Utbildningsutskottets förslag Ledningsutskottet beslutar: Då utbildningsutskottet tidigare äskat ytterligare fem miljoner för att bland annat undersöka och bekosta omstrukturering av stödet till barn i behov av särskilt stöd (BIB) kan vi inte under 2017 gå med på neddragning av budget för BIB. Ambitionen är att på sikt effektivisera BIB och få bättre utväxling på pengarna och att detta på sikt kan ge en besparing. Uppdra till förvaltningen: Ta fram en detaljerad utredningsrapport angående stödet till barn i behov av särskilt stöd tas fram där man får en klar bild över hur denna del av verksamheten ser ut med avseende på antal barn i behov, lektionstimmar och lärare och en förklarande text till den komplexa frågeställningen. Se över skoladministrationen. Tidigare beslut från utbildningsutskottet kvarstår.

9 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (11) Mobilanvändning i skolmiljö Bör ett regelverk, policy, utarbetas? Ärendet tidigare behandlat vid utskottets sammanträde med beslut att ärendet tas upp igen vid senare tillfälle. Föreligger tjänsteutlåtande daterat från utbildningschef Eva Fors: Mobilfria lektioner i kommunens skolor Bakgrund Utbildningsutskottet har behandlat ärendet mobilfria lektioner vid sitt sammanträde och fattade beslut om att ta upp ärendet igen. I kommunens skolor finns regler som rektor beslutar om efter samråd med elever och lärare. En regel är att mobiler inte ska användas under lektionstid. Att uppmana elever att lämna ifrån sig sin mobil är tillåtet däremot inte att ta av en elev mobilen. Konsekvenser om beslut som åligger rektor fattas av nämnden som har huvudansvaret för utbildningsverksamheten är: - skollagen om rektors ansvar och befogenheter efterföljs inte Skollagen 2 kap. 9 och 10. Förslag till beslut Att inte fatta ett politiskt beslut om mobilfria lektioner Stödja rektorernas beslut om regeln att mobiler inte ska användas under lektionstid.

10 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (11) 61 Delgivningar 1. Från Skolverket dnr: 2016:541 = Statsbidrag för Lärarlyftet II vårterminen 2016: Beslut om statsbidrag för fortbildning av lärare samt fritidspedagoger och motsvarande med kr och för 5 lärare. 2. Beslut från Svenska Filminstitutet Dnr: SFI : Bevilja kr för stöd till lokal filmkulturell verksamhet för barn och ungdom. 3. Beslut daterat från Kulturrådet: Nordanstig har blivit beviljade kr till inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek Godkänna redovisningen av delgivningen.

11 NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (11) 62 Vad ska redovisas till kommunstyrelsen? Till kommunstyrelsens sammanträde 16 augusti: 56: verksamheten informerar. 57: Uppdra till verksamheten att utreda möjligheten till utbyggnad av Ilsbo förskola. 60: mobilanvändning i skolmiljö.