Planerade åtgärder i sexton punkter redovisas nedan:

Transkript

1 SAMMANTRADESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad 6 Ks 115 Au / Ny kostorganisation 1 januari 2011 Protokollsutdrag från tekniska nämndens sammanträde den 31 augusti 2010, 117, och barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 1 september 2010, 36, har inkommit, med förslag till ny kostorganisation från den 1 januari 2011 som innebär att kostverksamheten vid tekniska förvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen samordnas och placeras vid tekniska förvaltningen. En utredning har genomförts med syfte att klarlägga om det finns fördelar med att samla kommunens kompetens avseende kostfrågor inom en organisation. Av nulägesbeskrivningen framgår att tekniska förvaltningen ansvarar för fyra produktionskök. I ansvaret ingår personal, ekonomi, egenkontroll, arbetsmiljö och lokaler. Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för mottagningsköken på elva förskolor och sex skolor. Socialförvaltningen ansvarar för femton avdelningskök. Barn- och utbildningsförvaltningen har uttalat behov av förändring för att stärka kompetensen inom kostområdet. Nuvarande organisation innebär ett delat ansvar mellan kostchefen på tekniska förvaltningen, rektorer och verksamhetschefer inom socialförvaltningen. Socialförvaltningen har inte påtalat något behov av förändring. 23 personer kommer att flyttas från barn- och utbildningsförvaltningen till kostavdelningen på tekniska förvaltningen. För att säkerställa kvalit@n och garantera professionell arbetsledning för de 23 personer som flyttas till kostavdelningen behövs en tjänst som biträdande kostchef. Sannolikt kommer den nya organisationen att leda till effektivitetsökningar och därför beräknas kostnadsökningen till ca 1 krona/portion. De möjligheter som en samlad organisation skapar är svåra att prissätta men effektiviseringsarbete kommer att genomföras. Planerade åtgärder i sexton punkter redovisas nedan: Kostverksamheten vid tekniska förvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen samordnas och placeras vid tekniska förvaltningen. Volymen och standard på beställningar avgörs av betalande förvaltning till en fast kostnad per år. Interna fakturor finns endast kvar på varor som beställs utanför avtalet. Ordförandes sign. Justerandes sign.

2 Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad 7 Ansvaret för kök och matsalar läggs under tekniska förvaltningen. Riktlinjer för uthyrning av matsalar upprättas. Ansvaret för all utrustning i kök och matsalar läggs under tekniska förvaltningen tillsammans med drift/investeringsbudget. Tekniska förvaltningen tecknar hyresavtal med fastighetsförvaltningen. En gränsdragningslista upprättas. En inventarieförteckning har upprättas och en plan för utbyte av utrustning ska upprättas för varje kök. Tillgång till dator med internetuppkoppling skall finnas i anslutning till samtliga kök. Alla kök har möjlighet att använda verksamhetsvaktmästarens tjänster utan kostnad i den utsträckning som hittills gällt. Samverkansavtal skall tecknas mellan förvaltningarna. Riktlinjer för pedagogiskt ätande ska tillämpas. Kostprogram för måltider inom barn- och utbildningsverksamheten ska upprättas. En biträdande kostchef anställs. Utbildningsinsats görs för kökspersonalen med möjlighet att validera till treårig restaurang linje. En personlig utbildningsplan upprättas. På förskolornas och fritidshemmens kök kommer några av personalen att utbildas för att klara köksarbetet vid en akut situation. För att höja livsmedelssäkerhet runt serveringen av måltiderna ska personal utbildas i livsmedelslagen. En barnkonsekvensbeskrivning har genomförts. MBL-förhandling, 11, har genomförts den 27 augusti Förhandlingen avslutades i enighet. Vid sammanträdet redogör kostchefen för den nya kostorganisationen och för de förändringar som den nya organisationen kommer att innebära. Anders Cargerman, FP; yrkar på ett tillägg till beslutet att en ekonomisk utvärdering ska göras efter det första verksamhetsåret och att denna ska redovisas för kommunstyrelsen. Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag till beslut och Anders Cargermans, FP, yrkande under proposition och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Anders Cargermans, FP, yrkande. Ordförandes sign. Justerandes sign. Se rarpbs sign. Utdragsbestyri<3D^,e

3 SAMMANTRADESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad 8 Kommunstyrelsens beslut En ekonomisk utvärdering av den nya kostorganisationen görs efter det första verksamhetsåret och redovisas för kommunstyrelsen under våren Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Föreslagen förändring av kostorganisationen godkänns att gälla från den 1 januari Skickas till: Kommunfullmäktige Kostenheten Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Tekniska nämnden Akten Ordrärandes sign. Justerandes sign. Sekr era ns sign. T gsbb tyrkan d raags ^^ yrk dee td nd

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Sammanträdesdatum TN 117 Dnr 249/ ARBOGA KODAM Kornmunkars "it i ? 9 Diar;pjnteckn. Ny kostorganisationen Tjänsteskrivelse daterad 23 augusti 2010 redovisas för nämnden. Av skrivelsen framgår att kommunens matproduktion, distribution och serveringsverksamhet under flera år har varit föremål för olika diskussioner. Förvaltningscheferna på tekniska förvaltningen, socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag att utreda behovet av eventuella förändringar samt komma med förslag. Syftet med utredningen är att klarlägga om det finns fördelar med att samla kommunens kompetens avseende kostfrågor inom en organisation. Kostavdelningen vid tekniska förvaltningen ansvarar idag för fyra produktionskök. Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för mottagningsköken på elva förskolor och sex skolor. Socialförvaltningen ansvarar för avdelningsköken, sex vid Strömsborg, sju vid Hällbacken och fyra på dagcentralerna. Barn- och utbildningsförvaltningen har uttalat behov av förändring för att stärka kompetensen inom kostområdet. Nuvarande organisation innebär ett delat ansvar mellan kostchef, rektorer och verksamhetschefer inom socialförvaltningen. Socialförvaltningen har inte påtalat något behov av förändring. Oavsett om det skall ske en förändring av organisationen eller inte bör samverkan styras upp i ett samverkansavtal. Samverkansavtalet kommer att tecknas mellan förvaltningarna. Målet med avtalet är att ha en fungerande verksamhet med ett långsiktigt folkhälsoperspektiv och alla delar som elevernas skoldag består av. Samverkan ska ge förutsättningarna för ett öppet och respektfullt klimat där inflytande, delaktighet, och utveckling är för alla. Vid nuvarande leveransnivå ökar kostnaderna med ca 1 kr per portion. För att säkerställa kvaliten och garantera professionell arbetsledning för de 23 personer som flyttas till kostavdelningen behövs en tjänst som biträdande kostchef. Ordförandes sign. Justera., es sign. Sekreterarens sign. Utdragsbestyrkande -CS

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Blad 4 Sannolikt kommer den nya organisationen att leda till effektivitetsökningar och därför begränsas kostnadsökningen till ca 1 kr per portion. De möjligheter som en samlad organisation skapar är svåra att prissätta men effektiviseringsarbete kommer att genomföras. Anders Cargerman, FP, anser att det är bra med en centralisering men oppositionen har inte hunnit prata ihop sig och är inte beredd att ta beslut idag om var kostorganisationen ska vara placerad utan yrkar på bordläggning av ärendet. Ordförande frågar nämnden om ärendet ska avgöras idag eller ska bordläggas och finner nämnden besluta att ärendet ska avgöras idag. Därefter ställer ordförande proposition på majoritetens förslag, om att mottagningsköken ska flyttas från barn- och utbildningsnämnden till tekniska nämnden, eller om förslaget ska avslås och finner nämnden besluta enligt majoritetens förslag. Tekniska nämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige Godkänna föreslagen organisationsförändring, innebärande att tekniska nämnden/ tekniska förvaltningen övertar barn- och utbildningsnämnden/barn- och utbildningsförvaltningens del av kostverksamheten, från och med 1 januari Oppositionen bestående av Anders Cargerman, FP, Carl Egegren, M, Karin Nilsson, MP, Torbjörn Åhs, KD, och Arne Henriksson, M, deltar inte i beslutet. 0 Skickas till: Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsförvaltningen Kostavdelningen Akten Ordförandes sign Juste, 'n des sign Sekreterarens sign. - Utdragsbestyrkande

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum ppi^tt -u e A ^f i::;;k t"llj BUN 36 Dnr 164/ Ny kostorganisation Teknisk chef Bo Antonsson och skolchef Lars Strååt har upprättat en gemensam tjänsteskrivelse daterad i ärendet. Till tjänsteskrivelsen har bifogats dels en barnkonsekvensbeskrivning och dels en riskbedömning inför förändringar i kostverksamheten. I tjänsteskrivelsen finns bland annat en nulägesbeskrivning och en detaljerad redovisning av vilka tjänster som berörs av ett förändrat huvudmannaskap. Under rubriken - Planerade åtgärder finns 16 punkter varav den första har följande lydelse: 1. Kostverksamheten vid tekniska förvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen samordnas och placeras vid tekniska förvaltningen. Kopia av protokoll enligt MBL 11 förhandlingar delas ut vid sammanträdet. Barn - och utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige godkänna föreslagen organisationsförändring att gälla från Skickas till: Kommunfullmäktige (handlingar) Ordförandes sign. e des sign. Sekreterarens sign. Utdragr bestyrkange 1-4 (0'

7 Tekniska förvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Datum (7) Ny kostorganisation Bakgrund Kommunens matproduktion, distribution och serveringsverksamhet har under flera år varit föremål för olika diskussioner. Förvaltningscheferna på tekniska förvaltningen, socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag att utreda behovet av eventuella förändringar samt komma med förslag. Syfte Syftet med utredningen är att klarlägga om det finns fördelar med att samla kommunens kompetens avseende kostfrågor inom en organisation. Nulägesbeskrivning Kostavdelningen vid tekniska förvaltningen ansvarar för fyra produktionskök. I detta ansvar ingår personal, ekonomi, egenkontroll, arbetsmiljö, utrustning och lokaler. Produktionsköken finns vid Gäddgårdsskolan, Hällbackens äldrecenter, Götlunda skola och vid Götgården äldreboende. I produktionsköken tillagas mat för skolornas och förskolornas behov exklusive Medåkers skola som bereder måltider från hel- och halvfabrikat. Mat till kommunens olika äldreboende och dagcentraler produceras också i köken. Kostavdelningen ansvarar för personalen som arbetar i matsalarna på Gäddgårdskolan och Götlunda skola. Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för mottagningsköken på elva förskolor och sex skolor. I detta ansvar ingår personal, ekonomi, egenkontroll, arbetsmiljö, utrustning och lokaler. Mottagningskökens personal bereder tillbehören d v s kokar potatis/ris/pasta och gör salladsbuffen samt värmer huvudkomponenten. Huvudkomponenten levereras kyld från produktionsköket på Gäddgårdskolan och varm från Götlunda skolas kök. På Bullerbyns förskola, Mejerska förskolan och Brattbergskolan har köksbiträdena kombitjänster. Arbetet i köket kombineras med lokalvård eller barngrupp. Socialförvaltningen ansvarar för avdelningsköken, sex vid Strömsborg, sju vid Hällbacken och fyra på dagcentralerna. Vid dessa kök serverar avdelningens personal måltiderna. Strandgården har personal som

8 2(7) uteslutande arbetar i köket samt med serveringen. Strandgården kan jämföras med ett mottagningskök vid skolor. Vid Trädgården och Götgården ansvarar Attendo Care för serveringen. Måltiderna levereras varma på vardagar och kylda för helger från Hällbackens kök. Götgårdens kök levererar varma måltider alla dagar. Kökspersonalen vid respektive skola/förskola beställer antal portioner/dag inklusive livsmedel. Beställningar sker 1-2 gånger/vecka. Motsvarande gäller för socialförvaltningens verksamheter. Kostchefen har tillsammans med tidigare biträdande skolchefen Rune Engman utarbetat riktlinjer för bra mat i skolan och fritidshem. Kostchefen har tillsammans med rektor Gunilla Svansbo utarbetat riktlinjer för bra mat i förskolan. Hela rekommendationen för bra mat i förskola/skola finns på htt2: / / grupps /Mat-och-nåring/Mat-i-forskolaoch-skola/ Dessa riktlinjer kommer att ersättas av kostprogram för måltidsverksamheten. Med stöd av Livsmedelsverkets rekommendationer har också portionsstorlekarna och lunchers näringsinnehåll utarbetats. Socialförvaltningens medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) har tillsammans med kostchefen utarbetat ett kostprogram för verksamheten inom Vård och Omsorg i Arboga kommun. Socialnämnden och Teknisk nämnd har 2008 antagit kostprogrammet. Ansvaret för utrustningen i produktionsköken ligger till övervägande del hos kostavdelningen. Det är endast kompressorer och stora kylar respektive frysrum som tillhör fastighetsförvaltningens ansvar. I mottagningsköken och matsalarna ansvarar fastighetsförvaltningen för utrustningen om det inte är "lös" utrustning. "Lös" utrustning tex. tallrikar, möbler är rektors ansvar. Detta gäller även Gäddgårdskolans och Götlunda skolas matsalar. Totalt i kommunen tillagas mellan 350 till portioner per dag. Måltider tillagas till skolan 179 dagar/år, förskolan/fritidshem tillagas måltider 220 dagar/ år och inom vård och omsorg 365 dagar/år. Kostorganisationens personaltäthet förutsätter pedagogiskt ätande personal från förskola och grundskolan finns i alla matsalar.

9 3 (7) Nuvarande personalbemanning på mottagningskök är baserad på att pedagogisk personal gör viss del av köksarbetet som frukost och/eller mellanmål. Hyra I nuläget har Kostavdelningen en hyreskostnad för varje produktionskök. Hyran för alla mottagningskök ingår i förskolans/skolans totala hyreskostnad. Ingen hyreskostnad finns uträknad för mottagningskökens ytor. Underhållet är mycket eftersatt i många kök och detta utgör en stor hygienrisk. Ekonomi Fram till 2009 fördelades alla fasta kostnader utifrån antal portioner som förvaltningsekonomerna har meddelat i samband med budgetarbetet. Under flera år har skolans kökspersonal beställt portioner till ett större antal än vad som varit underlaget vid budgetarbetet. Beställning av portioner görs av mottagningskökens personal utifrån menyn t.ex. tacobuffe portioner, fiskbullar 1700 portioner, lasagne portioner, fiskgratäng portioner och pannbiff portioner. I alla matsalar i kommunen är det självtagning. Hur populär maträtten är avgör hur mycket mat som beställs. Varje månad skickas interna fakturor ca.100 st. till beställande grupp/enhet/avdelning. Från 2010 har ett avtal tecknas mellan barn och utbildningsförvaltningen och tekniska förvaltningen avseende leverans portioner till en kostnad av 10 miljoner. Vid beställning av fler port betalas kr/portion. Mellan socialförvaltningen och tekniska förvaltningen har avtal tecknats för port till en kostnad av 2,9 miljoner. Vid beställning av fler portioner är kostnaden 16,50kr/port. För övriga varor skickas interfålcturor per månad. Önskvärt med förändring Barn- och utbildningsförvaltningen har uttalat behov av förändring för att stärka kompetensen inom kostområdet. Nuvarande organisation innebär ett delat ansvar mellan kostchef, rektorer och verksamhetschefer inom socialförvaltningen. Socialförvaltningen har inte påtalat något behov av förändring.

10 4 (7) Kostprogrammet innehåller kvalitetskrav, näringsinnehåll, måltidsordning, måltidsfördelning, miljö m.m. En god och variationsrik och näringsriktig kost som äts i en bra miljö ger många mervärden för varje barn/elev i skola och förskola. En god grund för ett sunt förhållande till mat, bra vanor, ökad hälsa och förbättrade skolresultat är inriktningen. Samverkansavtal kommer att tecknas mellan förvaltningarna. Målet med avtalet är att ha en fungerande verksamhet med ett långsiktigt folkhälsoperspektiv och alla delar som elevernas skoldag består av. Samverkan ska ge förutsättningarna för ett öppet och respektfullt klimat där inflytande, delaktighet, och utveckling är för alla. Mål med förändringen En huvudman för kökspersonalen inom skolan och tekniska Tydligare ansvar Förbättrad egenkontroll Förbättrad arbetsmiljö Samlad kompetens Tydligare samarbete Kostprogram som styr standarden på utbudet och miljön Enklare vid större driftförändringar Ökad leveranssäkerhet Enklare beställningsrutiner Kostnad vid förändring. Vid nuvarande leveransnivå ökar kostnaderna med ca 1 kr per portion. För att säkerställa kvaliten och garantera professionell arbetsledning för de 24 personer som flyttas till kostavdelningen behövs en tjänst som biträdande kostchef. Sannolikt kommer nya organisationen leda till effektivitetsökningar och därför begränsas kostnadsökningen till ca 1 kr per portion. De möjligheter som en samlad organisation skapar är svåra att prissätta men effektiviseringsarbete kommer att genomföras.

11 5 (7) Kök och personal som är berörda av förändringen SYSSELSÄTTNINGS KÖK TITEL ANST. FORM GRAD ÖVRIGT Brattber sskolån Köksbiträde anställd 75%+25% Kombi städ Brattbergsskolan Köksbiträde anställd 25%+75% Kombi städ Ladubacksskolan Köksbiträde 40 v 94% Ladubacksskolan Köksbiträde 40 v 75% Ladubacksskolan Köksbiträde anställd 50% Medåkers skola Köksbiträde anställd 92.50% N b holmsskolan Köksbiträde anställd 87.50% Stureskolan Köksbiträde 40 v 62.50% Stureskolan Köksbiträde 40 v 87.50% Stureskolan Köksbiträde 40 v 50% Vasa gymnasiet Köksbiträde 40 v 75% Vasa mnasiet Köksbiträde 40 v 75% fyllnad 12.5% Vasa gymnasiet Köksbiträde 40 v 62.50% a frukosvstäd Biet Köksbiträde anställd 50% Bullerbyn Köksbiträde anställd 50%+25% 7-9 Fasanen Köksbiträde anställd 50% Junibacken Köksbiträde anställd 50% La ar ården Köksbiträde anställd 75% Mei'erska gården Inår inte Myran Köksbiträde anställd 50% Norrgården Köksbiträde anställd 100% Solrosen Köksbiträde anställd 50% Sörgården Köksbiträde anställd 100% Arian Köksbiträde anställd 100% Kombi städ

12 6(7) Planerade åtgärder. 1. Kostverksamheten vid tekniska förvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen samordnas och placeras vid tekniska förvaltningen -2. Volymen och standard på beställningar avgörs av betalande förvaltning till en fast kostnad per år. Interna fakturor finns endast kvar på varor som beställs utanför avtalet. 3. Ansvaret för kök och matsalar läggs under tekniska förvaltningen. Riktlinjer för uthyrning av matsalar upprättas. 4. Ansvaret för all utrustning i kök och matsalar läggs under tekniska förvaltningen tillsammans med drift/investeringsbudget. 5. Tekniska förvaltningen tecknar hyresavtal med fastighetsförvaltningen. En gränsdragningslista upprättas. 6. En inventarieförteckning har upprättas och en plan för utbyte av utrustning ska upprättas för varje kök. 7. Tillgång till dator med internetuppkoppling skall finnas i anslutning till samtliga kök. 8. Alla kök har möjlighet att använda verksamhetsvaktmästarens tjänster utan kostnad i den utsträckning som hittills gällt. 9. Samverkansavtal skall tecknas mellan förvaltningarna. 10. Riktlinjer för pedagogiskt ätande ska tillämpas. 11. Kostprogram för måltider inom barn- och utbildningsverksamheten ska upprättas. 12. En biträdande kostchef anställs. 13. Utbildningsinsats görs för kökspersonalen med möjlighet att validera till treårig restaurang linje. En personlig utbildningsplan upprättas. 14. På förskolornas och fritidshemmens kök kommer några av, personalen att utbildas för att klara köksarbetet vid en akut situation. 15. För att höja livsmedelssäkerhet runt serveringen av måltiderna ska personal utbildas i livsmedelslagen. 16. En barnkonsekvensbeskrivning har genomförts. Bifogas.

13 7 (7) Förslag till beslut: Tekniska nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige godkänna föreslagen opgatjsationsförändring att gälla från Bo Antonssorf " Lars Såt Teknisk chef Skolchef Tekniska förvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningen

14 RISKBEDÖMNING ARBOGA KOMMUN 1 (2) Barn- och utbildningsförvaltningen Datum Riskbedömning inför förändringar i Kostverksamheten A Precisering av den planerade ändringen Vad består ändringarna av? Personal, vilka är anställda i mottagningskök inom barn- och utbildningsförvaltningen överföres till kostenheten inom tekniska förvaltningen. Syftet är att denna personalgrupp skall få en mer enhetlig och professionell arbetsledning än vad hittills varit fallet. Var ska ändringarna genomföras? På nedanstående skolor och förskolor: Brattbergsskolan Björkstigen 9 Ladubacksskolan Erikslundsvägen 3 Nybyholmsskolan Stationsgatan 14 Stureskolan Vallgatan 15 Vasagymnasiet Skolvägen 4 La ar årdens förskola Smedje stan Norrgårdens förskola Erikslundsvägen 3 Sörg årdens förskola Västermovä en 1 Fasanens förskola Fasanvägen 11 Biets förskola Skogsstigen 2 Junibackens förskola Hällbacksvä en 68 Myrans förskola Stationsgatan 1 Solrosens förskola Prästgatan 33 brlans förskola Kungsörsvägen 6 C Mejerska Ordens förskola Västertån gatan 10 Bullerbyns förskola Nygatan3 No årdens förskola Erikslundsvä en 3 C Vilka arbetstagare eller grupper av arbetstagare berörs?-, ---- Totalt kommer 7,0 årsarbetare inom förskolan och 9,85 årsarbetare inom grundskolan att beröras. De arbetstagarkategorier som berörs är ekonomibiträden och skolmåltidsbiträden.

15 2(2) B Riskbedömning Vilka risker innebär ändringarna? De arbetstagare som är berörda kommer att erbjudas att flytta sin anställning till kostenheten inom Tekniska förvaltningen. Risker för ohälsa som kan uppkomma i samband med förändringen är att arbetstagaren kan uppleva att hon har liten påverkansmöjlighet/ lågt inflytande på situationen. Är riskerna allvarliga eller inte? Ansvarig skolledare och kostchefen har informerat berörd personal i samtal. Arbetsgivarens bedömning är att riskerna inte är allvarliga. C Åtgärder Vilka åtgärder ska genomföras? Återkommande samtal med berörd personal. För de arbetstagare som byter ansvarig chef säkras så alla vet att ansvaret för arbetstagaren är överlämnat och klart. Om arbetstagare önskar kan samtal med företagshälsovården erbjudas. När ska åtgärderna vara genomförda? Vem ser till att åtgärderna genomförs? Kostchefen tillsammans med ansvarig skolledare. i Bo Antonsson Lars Stråt Teknisk chef Skolchef

16 BARNKONSEKVENSBESKRIVNING 1(2) Barn- och utbildningsförvaltningen Rutin för barnkonsekvensbeskrivning Arboga kommun har, genom konventionen om barns rättigheter, ansvar för att se till att alla barn och unga får sina rättigheter tillgodosedda. Barnperspektivet skall lyftas fram vid tyngre beslut som berör barn eller deras livsmiljö. Med barn menas personer under 18 år. Konsekvensbeskrivningen ska göras så tidigt i processen som möjligt, för att kunna fungera som ett beslutsunderlag och vägledning i prioriteringar. Tjänsteman som bereder ärendet ansvarar för att barnkonsekvensbeskrivningen besvaras och bifogas tjänsteskrivelsen, projektbeskrivningen eller liknande. Alternativet är att informationen finns med på annat sätt i beslutsunderlaget. Om barn och ungdomar tillfrågats i ärendet bör de få en återkoppling. Ett tyngre beslut som kräver en barnkonsekvensbeskrivning handlar om strategiska beslut som på ett avgörande sätt, direkt eller indirekt, berör barn. Exempel : - Riktlinjer/nya arbetssätt Större investeringar - Verksamhetsförändringar eller ny verksamhet - Övrigt efter eget omdöme

17 1. Har barns behov beaktats? På vilket sätt? / Varför inte? Ja, men de kan inte anses påverkas av förändringen. 2. Har barn fått uttrycka sin mening, t ex genom skolornas elevråd, ungdomsfullmäktige eller enkäter? På vilket sätt och vad framkom då? / Varför inte? Nej. Det kan inte vara av något intresse för barn/elever vid en skola eller förskola att ha synpunkter på vilken förvaltning kostpersonalen tillhör. 3. Har det tagits hänsyn till funktionshindrade barns behov? På vilket sätt? / Varför inte? Frågeställningen är inte aktuell i detta sammanhang. 4. Har jämställdhetsperspektivet i prioriteringar och utformning beaktats? På vilket sätt? / Varför inte? Frågeställningen är inte aktuell i detta sammanhang. 5. Har samråd skett med annan berörd förvaltning? På vilket sätt? / Varför inte? Detta är ett "samverkansprojekt" mellan barn- och utbildningsförvaltningen och Tekniska förvaltningen. Därutöver har Fastighetsförvaltningen varit involverad i diskussionerna. 6. Övrigt som bör tas hänsyn till?

18 A _ W tgak, ARBOGA KOMMUN Tekniska förvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningen PROTOKOLL Ny kostorganisation Förhandling enligt MBL 11. Plats: Barn- och utbildningskontoret. Närvarande: Asa Sandegren, Kommunal Karin Cladin, Lärarförbundet Bo Antonsson, teknisk chef Marie-Louise Johansson, kostchef Lars Strååt, skolchef Lars Antonsson, skolsekreterare 1 Arbetsgivaren har kallat till förhandling. 2 Arbetsgivarens förslag enligt tjänsteskrivelsen daterad Arbetstagarorganisationerna accepterar arbetsgivarens förslag. 4 Förhandlingarna avslutas i enighet Videprotokollet Lars Antonsson Skolsekreterare arbetsta7-aror g aru sationerna &9 b Åsa Sandegren, Kommunal Karin Cladin, Lärarförbundet