PROTOKOLL Tekniska nämnden

Transkript

1 sid 1 av 39 Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:15 18:20 ajournering 14:50-15:20 Beslutande: Mats Dahlbom Ordförande (C) Britt Kilsäter Ledamot (M)tom 142 Anneli Bengtsson Vice Ordförande (S) Lars Hasselgren Ledamot (M) Tor Billing Ledamot (SD) Gunnar Fastén Ledamot (MP) Magnus Dagmyr Ledamot (S) Stig Johansson Ledamot (S) Jörgen Kronsell Ledamot (MP) Tjänstgörande ersättare: ersätter Jan-Erik Abrahamsson (S) Katrin Johansson (S) Bo Sandgren Catarina Flod (S) (M) Ivo Akum (S) Britt Kihlsäter (M) Närvarande ersättare: Per-Ivar Johansson Lennarth Malm (C) (L) Övriga: Jörgen Svensson Susanne Andersson Anneli Karlsson Christer Martinsson Peter Hammarström Magnus Persson Jesper Bergman Ulf Bjäreborn Olsson Jonas Johansson Martin Einarsson Per Ingströmer Berith Håkansson Christina Svensson Verksamhetschef Ekonom Verksamhetsstrateg VA-chef , 130 Entreprenading , 130 Fastighetschef Miljöingenjör , 130 Lokalsam./proj.ledare 130 T.f. gatu- och parkchef Markförvaltare Trafikingenjör Personalutvecklare Sekreterare Utses att justera: Jörgen Kronsell Paragrafer: 116, Justeringsdatum:

2 sid 2 av 39 Sekreterare Ordförande Justerande Christina Svensson Mats Dahlbom Jörgen Kronsell Anslag/Bevis Organ: Tekniska nämnden Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: Underskrift:

3 sid 3 av 39 Innehållsförteckning 116 Ändring i föredragningslistan / Ny attestordning 2016/ Information om arbete med internbudget och verksamhetsplan för tekniska nämnden 2016/ Ansökningsmaterial inför bildande av vattenskyddsområde i Ringamåla 2016/ Startbesked för köp av ny Spolbil till VA-enheten 2016/ Utredning Långasjöns Vattenverk 2014/ VA-utbyggnad Matvik-Hällaryd Rapport 2014/ Investeringsprojekt Mörrum ARV - överföringsledning till Sternö ARV 2013/ Föreläggande Ringamåla reningsverk - Återrapportering 2013/ VA-utbyggnad Granefors Rapportering 2015/ Information om läget i Mien 2016/ Översyn av enskilda vägar och tydligare regelverk 2016/ Belysning av gång- och cykelväg Hällaryd 2016/ Nybyggnad av skol- och fritidslokaler Möllegårdens skola, byggprojekt slutredovisning 2014/ Uppsala 12 Hyreskontrakt för omsorgsförvaltningen i Citygallerian 2016/ s yttrande över förslag anslagstavlor 2016/ s yttrande över förslag om åtgärder för lägre färdhastighet på Prinsgatan 2016/ s yttrande över förslag om sänkt hastighet i Hinsetunneln 2016/ s yttrande över förslag om vägbulor på Schweizervägen 2016/ s yttrande över samrådsförslag Mörrum 67:74 och del av Mörrum 67:1 m.fl (Höralyckan) 2016/ s yttrande över samrådsförslag för Asarum 3:19 och del av Asarum 3:2 2016/ s yttrande över granskningshandling detaljplan på Bryggeritomten i Karlshamn 2016/ Prioriteringslista gång-/cykelvägar 2016/ Finansieringsförslag för ökade kostnader vid Nyemöllevägens vägbyggnation 2011/ Systematiskt arbetsmiljöarbete 2016, tekniska nämndens ansvarsområde 2016/ Yttrande motion rökfria utomhusmiljöer 2016/

4 sid 4 av Beslutsuppföljning septembersammanträdet 2016/ Redovisning av delegationsbeslut septembersammanträdet 2016/ Handlingar för kännedom septembersammanträdet 2016/

5 sid 5 av Ändring i föredragningslistan / s beslut att följande ändringar i föredragningslistan görs: Ärende information från presidiet utgår Ärende förvaltningschefen informerar utgår

6 sid 6 av Ny attestordning 2016/127 s beslut att anta ny attestordning för driftbudget och investeringsbudget från och med att attestordning för driftbudget och investeringsbudget upphör att gälla Ny attestordning för driftbudget och investeringsbudget krävs på grund av att gatuenhetens enhetschef Marie-Louise Svensson Wickström slutar sin anställning. med ny attestförteckning Förvaltningschef Daniel Wäppling Ekonom Susanne Andersen Ekonom Lisa Sunesson Ekonomihandläggare Camilla Bengtsson Abonnenthandläggare Liselotte Johansson Envar attestant Redovisningsenheten Löneenheten Systemförvaltare Jörgen Nilsson

7 sid 7 av Information om arbete med internbudget och verksamhetsplan för tekniska nämnden 2016/3111 s beslut att godkänna informationen Ekonom Susanne Andersson redovisar nettobudgetram för tekniska nämnden 2017 med anpassningskrav. Verksamhetsutvecklare Anneli Karlsson informerar om arbete med nämndens verksamhetsplan för Nämnden kommer att arbeta med mål och verksamhetsplan i samband med sammanträdet i oktober.

8 sid 8 av Ansökningsmaterial inför bildande av vattenskyddsområde i Ringamåla 2016/1173 s beslut att godkänna innehållet som ansökningsmaterial med eventuella mindre kompletteringar och ändringar som underlag för ansökan hos Länsstyrelsen i Blekinge län om bildande av vattenskyddsområde i Ringamåla att ge miljöingenjören alternativt VA-strategen i uppdrag att färdigställa och skicka in handlingarna som krävs med eventuella kompletteringar som begärs under handläggningstiden hos Länsstyrelsen Geologi, hydrologi och föroreningsrisker har undersökts samt sakägare informerats. Möjlighet har funnits att lämna sina synpunkter i ett tidigt skede dels på ens förslag till skyddsföreskrifter dels de utredningar och undersökningar som gjorts. Detta gäller speciellt markägare där själva uttaget av vatten sker. Bland sakägarna återfinns dels boende inom området samt organisationer med verksamhet inom området. Underlaget är delvis detsamma som använts vid ansökan om vattendom vilket gör att även Länsstyrelsen i Blekinge län och Miljöförbundet Blekinge Väst har haft viss insyn även i detta ärende. Som ett steg att arbeta in inkomna synpunkter har språket i det ursprungliga förslaget förenklats. Den mest förekommande reaktionen gäller biltvätt på den egna tomten samt läsförståelse. Bilaga 1 Riskanalys Bilaga 2 Förslag till skyddsföreskrifter för Ringamåla vattenskyddsområde Samrådsunderlag Förvaltningschef Daniel Wäppling VA-chef Christer Martinsson Miljöingenjör Jesper Bergman VA-strateg Linda Holm

9 sid 9 av Startbesked för köp av ny Spolbil till VA-enheten 2016/2831 s beslut att godkänna startbesked för köp av ny spolbil till VA-enheten Startbesked för upphandling av ny spolbil till Va-enheten. Befintlig spolbil är köpt 2006 och behöver ersättas. Avsikten är att ställa samman ett förfrågningsunderlag under Efter upphandling är sedan leveranstiden ca 1år varför leverans beräknas till Inköp av spolbil ingår i befintlig investeringsbudget för 2018 med 4 MSEK. VA-chef Christer Martinsson Ekonom Susanne Andersen

10 sid 10 av Utredning Långasjöns Vattenverk 2014/484 s beslut att godkänna informationen att ärendet återrapporteras på decembersammanträdet med förslag till genomförandeplan Investeringsprojektet skjuts fram 5 år beroende på ens totala investeringsbehov. Samtidigt fortsätter arbetet med lokalisering av nytt vattenverk, process för beredning av dricksvattnet och källa för reservvatten. Teknisk grundval för detta beslut är en byggnadsteknisk utredning av Långasjöns vattenverk gjord av företaget Amphi-tech. Undersökningen syftade primärt till att bedöma byggnadens kondition och underhållsbehov avseende betongkonstruktion samt en översiktlig kontroll av övriga konstruktionsdelar. Många av de anmärkningar som noterades i utredningen anses ligga inom ett normalt underhållsbehov. Betongytorna bedöms ej vara i akut behov av åtgärder men bör inom en tioårsperiod förses med ett nytt ytskikt för att förhindra en accelererande korrosionstakt på konstruktionsarmering. Yrkande Lars Hasselgren (M) tillsammans med Magnus Dagmyr (S) och Gunnar Fastén (MP) yrkar att ett förslag till genomförandeplan redovisas. Beslutsgång Ordförande Mats Dahlbom (C) ställer frågan om nämnden beslutar att förslag till genomförandeplan redovisas och finner att nämnden beslutar enligt detta. VA-chef Christer Martinsson Ekonom Susanne Andersen

11 sid 11 av VA-utbyggnad Matvik-Hällaryd Rapport 2014/2519 s beslut att godkänna informationen Entreprenadarbetena har pågått sedan november 2015 fram till juni Slutbesiktning genomfördes den 12:e juli med godkänt resultat. På slutbesiktningen gjordes vissa anmärkningar som kvarstår för entreprenören att åtgärda. Med hänsyn till entreprenadens storlek var omfattningen på dessa inte något sätt onormala. Efterbesiktning kommer att hållas i september. Anläggningen är klar att tas i bruk och meddelande om detta har skickats till berörda fastighetsägare. Många är nu på gång att påbörja arbetet inne på sina fastigheter för att ansluta till det nya ledningsnätet. Fakturor på anläggningsavgiften skickas ut i separat brev kring skiftet september/oktober. Nytt lantmäterisammanträde kommer att hållas i höst för att reglera ersättningar för skördebortfall, eventuella skador, fördyrande omständigheter för markägare i samband med entreprenadarbetena. Lantmäteriet har ej meddelat datum för detta ännu. Entreprenadingenjör Peter Hammarström

12 sid 12 av Investeringsprojekt Mörrum ARV - överföringsledning till Sternö ARV 2013/2014 s beslut att godkänna informationen Diskussionerna med trafikverket om möjligheterna till att passera Mörrumsån genom att hänga upp ledningen i konsoler under E22-an är klara. Trafikverket har meddelat att de vid granskning av våra ritningar ej längre kan se några hinder till att konstruktion tas i bruk. Under våren har avtal om ledningsrätt tecknats med flertalet markägare som berörs av aktuell ledning dock inte alla. Hanteringen av marktillträdet sköts nu genom lantmäteriet. Ett lantmäterisammanträde hölls i juni till vilket samtliga berörda markägare var kallade. Beslut från lantmäteriet har ännu ej meddelats. På grund av ovanstående har viss revidering av upprättat förfrågningsunderlag varit nödvändig. Upphandlingsprocessen som kommer att ta flera månader är nu på gång att startas upp. Beslut från lantmäteriet bedöms komma under denna tid. Beroende på lantmäteriets beslut och den eventualitet att beslutet överklagas medför en risk för försening av projektet. Entreprenadingenjör Peter Hammarström

13 sid 13 av Föreläggande Ringamåla reningsverk - Återrapportering 2013/2419 s beslut att godkänna informationen Ringamåla reningsverk (Ringamåla 2:5) har föreläggande på renovering för att uppnå önskad rening. Upphandling av ombyggnad av Ringamåla reningsverk är slutförd och entreprenör tilldelad. Ombyggnad kommer att utföras och färdigställas hösten Ringamåla reningsverk kommer att byggas om med minireningsverk med biologisk rening och möjlighet till efterfällning för fosfor. Reningsverket kommer efter ombyggnaden uppnå normal skyddsnivå men vara fullt förberedd för hög skyddsnivå. VA-chef Christer Martinsson Processingenjör Ida Schyberg

14 sid 14 av VA-utbyggnad Granefors Rapportering 2015/3810 s beslut att godkänna informationen WSP Sverige AB tilldelades projekteringsuppdraget i februari efter en förnyad konkurrensutsättning varefter projekteringsarbetet påbörjades och pågår fortfarande. Framtagande av underlag för nödvändiga tillståndsansökningar tas fram parallellt med projekteringen. Ett informationsmöte om VA-utbyggnaden hölls i april på Stenbackanavet för berörda fastighetsägare. På mötet medverkade förutom VA-enheten även representanter från Miljöförbundet Blekinge Väst för att kunna svara på miljörelaterade frågor och fastighetsägarnas eget ansvar för enskilda avlopp. Karlshamns Energi AB medverkade för att besvara hur vi samarbetar/samordnar arbetet kring fiberutbyggnad. Under våren har avtal om ledningsrätt tecknats med flertalet markägare som berörs av VAutbyggnaden, dock inte alla. Vidare frågor kring marktillträde kommer nu att regleras i pågående ledningsrättsärende hos lantmäteriet. Tid för sammanträde har ej meddelats från lantmäteriet. Entreprenadingenjör Peter Hammarström

15 sid 15 av Information om läget i Mien 2016/2404 s beslut att godkänna informationen Presentationsmaterial som användes för information till styrelsen och vid presskonferens i slutet av juni redovisas. Nuläge för vattennivå i Mien och vattenflöde i Mieån redovisas. Löpande uppföljning görs två gånger per vecka då läses vattennivån i Mien av på pegel, kontrollpunkter i ån fotograferas och vattentemperaturen mäts. På veckomöte utvärderas läget i Mien och eventuellt beslut om ändrad tappning tas. På veckomötet deltar även Miljöförbundet Blekinge Väst och Räddningstjänsten. Länsstyrelsen Kronoberg, Länsstyrelsen Blekinge och Tingsryds Kommun har uppdaterats vid möte i Växjö 26 augusti. På rekommendation av Länsstyrelsen i Kronoberg kommer vi att gå vidare enligt följande med nytt tappningsdiagram och vattendom: 1. Ansöka om ändrad vattenhushållning med stöd av 24:8 MB, inkl 5 års prövotid, miljökonsekvensbeskrivning och samråd. 2. Ansöka om nytt tillstånd som inkluderar ny vattenhushållning, faunapassage och stabilitetshöjande åtgärder Arbete med reservvattentäkt Mörrumsån redovisas separat på nästa tekniska nämnd. VA-chef Christer Martinsson

16 sid 16 av Översyn av enskilda vägar och tydligare regelverk 2016/3153 s beslut att ge gatuenheten i uppdrag att göra en översyn av de enskilda vägarna och förtydliga regelverket En översyn av utbetalning av statsbidrag till enskilda vägar sker hos Trafikverket. I denna översyn har det kommit till gatuenhetens kännedom att om ett antal år kommer inte statsbidrag till enskilda vägar att kunna betalas ut till er. Gatuenheten vill därför starta en översyn av de enskilda vägarna. Både de som har al skötsel, alt bidrag och statligt bidrag. Som en följd av denna översyn måste också regelverket för enskilda vägar ses över för att få ett bättre och tydligare regelverk. T.f. gatu och parkchef Jonas Johansson

17 sid 17 av Belysning av gång- och cykelväg Hällaryd 2016/3154 s beslut att pengarna som finns inom belysningsprojekt 1311 omprioriteras till gång- och cykelväg Hällaryd I samband med byggandet av Hällaryds gång- och cykelväg som Trafikverket gör har en haft som önskemål att denna ska belysas. Diskussion som har förts mellan en och Trafikverket var att dela på kostnaden för belysningen. När Trafikverket nu har fått in anbuden för byggandet av gång- och cykelvägen så har Trafikverk budget för byggandet överskridits. För att hålla ner Trafikverkets kostnader föreslår Trafikverket att en tar hela kostnaden för belysningen. Om en inte vill investera i belysningen blir inte gångoch cykelvägen belyst då det inte i Trafikverkets regelverk krävs belysning på denna typ av gång- och cykelväg. Yrkande Britt Kihlsäter (M) och Lars Hasselgren (M) yrkar bifall till förslaget. Biträdande gatuchef Jonas Johansson Ekonom Susanne Andersen Ekonom Lisbeth Sunesson

18 sid 18 av Nybyggnad av skol- och fritidslokaler Möllegårdens skola, byggprojekt slutredovisning 2014/3599 s beslut att godkänna slutredovisningen Möllegårdens skola är en F-6 skola med ca 220 elever. Elevantalet och antal förskolebarn har ökat och i Svängsta fanns ett akut behov av att utöka sina skol- och fritidslokaler till höstterminen Möllegårdens skola hade före den nu färdigställda byggnaden 4 byggnader färdigställda1953 och Nybyggnaden Redan från början hade verksamheten önskat en likadan modulbyggnad som den som byggdes för Tostarps skola på slutet av 90 talet. Under anbudsperioden visade det sig att modulbyggnadsföretagens orderstock var fulltecknad och att det var oklart när leverans skulle kunna ske varför förfrågan ändrades till en permanent byggnad. Till jul 2015 stod den nya skol- och fritids byggnaden om 300m 2 klar. Verksamheten startade vårterminen Den nya byggnaden används av skolan till förskoleelever och fritids. Det nya huset är cirka 300 kvadratmeter stort. Möllegårdens skola också fått en ny lekplats och anpassningar är gjorda i de befintliga husen för att kunna ta emot det ökade elevantalet. För projektet fanns det 7 000kkr budgeterat. Den totala kostnaden för projektet landade på 6 853kkr. Huset har kostat 5 976kkr, anpassningar i befintlig skola 562kkr, markarbeten och nya lekplatsen 1 316kkr. Lokalsamordnare/projektledare Ulf Bjäreborn Olsson Ekonom Susanne Andersen Kommunstyrelsen

19 sid 19 av Uppsala 12 Hyreskontrakt för omsorgsförvaltningen i Citygallerian 2016/2948 s beslut att ärendet återremitteras till fastighetsenheten för att i oktober redovisa handlingar som ligger till grund för beslut att hyra lokal i Citygallerian att belysa och förtydliga vilka alternativ mot föreslagna lokaler, som har varit aktuella i arbetet med att tillmötesgå socialenhetens behov. s ansvarsområde innefattar bland annat att tillse att ändamålsenliga lokaler finns för de ala verksamheternas behov, vilket även inkluderar lokaleffektivitet och kostnadsekonomisk lokalplanering. Omsorgsförvaltningen har sedan flera år tillbaka arbetat för att kunna tillskapa ändamålsenliga lokaler för socialtjänstens verksamhet för utredning och beslut. Dels för att de medborgare som söker stöd eller hjälp enklare ska kunna söka upp socialtjänsten och att verksamheten aktivt ska kunna samordna de insatser som medborgaren ansöker om. Detta innebär en ökad tillgänglighet och att rätt prioriteringar görs så att individen slussas rätt och förhoppningsvis kan all problematik hanteras redan vid första besöket. Enklare ärenden kan hanteras direkt andra kanske kräver att flera professioner samverka. För att uppnå detta finns det många fördelar med att verksamheten är samlokaliserad med en central placering som är anpassade så att medborgaren lätt kan söka och besöka. I den externa översyn som genomfördes under 2014 kan konstateras att de medarbetare som deltagit som språkrör för varje enhet är överens om att samlokalisering kommer att påverka tillgänglighet för medborgaren positivt. Förutom att medborgarens perspektiv avseende tillgänglighet har belysts så har även arbetsmiljön varit i fokus. Då förvaltningen har verksamhet i flera olika lokaler på stan som kan bedömas som mer eller mindre ändamålsenliga samt att förvaltningen har vuxit ur de lokaler vi förfogar över i Rådhuset måste det nog anses som en nödvändighet att tillskapa nya lokaler för hitta fungerande strukturer och för en bra och funktionell arbetsmiljö. Diskussioner har sedan lång tid tillbaka förts kring att hyra nya lokaler på City Gallerian och det finns även ett föravtal kring projektering tecknat med fastighetsägaren. Nu finns det ett konkret avtalsförslag som innebär mellan 61 och 70 arbetsplatser. Lokalens storlek och antal arbetsplatser bestäms av gestaltning av fasaden och denna är i skrivande stund ej fastslagen därav det oprecisa antalet arbetsplatser. Avtalet löper på femton år med fem års förlängning i taget. För att finansiera hyran för den nya lokalen lämnar omsorgen 6 olika lokaler som de idag nyttjar, vidare räknar de med effektiviseringar då verksamheterna nu samlokaliseras.

20 sid 20 av 39 Yrkanden Lars Hasselgren (M), Magnus Dagmyr (S), Jan-Erik Abrahamsson (S) och Anneli Bengtsson (S) yrkar att ärendet återremitteras till fastighetsenheten för att redovisa handlingar som ligger till grund för beslut att hyra lokal i Citygallerian. Beslutsgång Ordförande Mats Dahlbom (C) ställer frågan om tekniska nämnden beslutar i enlighet med förslag till yrkande och finner att detta är nämndens mening. Fastighetschef Magnus Persson Förvaltningschef Daniel Wäppling

21 sid 21 av s yttrande över förslag anslagstavlor 2016/160 s beslut att tekniska nämnden beslutar att rensa ej aktuella anslag på ens samtliga anslagstavlor regelbundet t.ex. var 6:e vecka och att det endast skall vara tillåtet att annonsera om lokala aktuella evenemang, inte jobbannonser eller köp & säljerbjudande På ens anslagstavlor bör det sättas upp en informationsskylt där det framgår vilka riktlinjer som gäller för annonsering. Denna åtgärd borde räcka för att under skälig tid erbjuda möjligheten att annonsera om kommande lokala evenemang. Idag finns det 6 stycken kända ala anslagstavlor som rensas och underhålls av ens parkpersonal vid behov och bekostas av den allmänna markreserven av gammal hävd. Det finns i dagsläget ingen beställning som ligger till grund för dessa jobb. Anslagstavlorna är placerade på följande platser: -Storgatan i Asarum -Sölvesborgsvägen i Mörrum -Stadsportsgatan -Borgmästaregatan -Stationsvägen -Torget Förslagsställaren Markförvaltare Martin Einarsson Biträdande gatuchef Jonas Johansson

22 sid 22 av s yttrande över förslag om åtgärder för lägre färdhastighet på Prinsgatan 2016/2332 s beslut att inte utföra åtgärder på Prinsgatan för att dämpa färdhastigheten Trafiksäkerhetsåtgärder utförs om medelhastigheten är för hög, vilket den inte är på Prinsgatan. Som förslagsställaren skriver så handlar det om enstaka individer som kraftigt överskrider hastighetsgränsen. Hastighetsdämpande åtgärder utförs om medelhastigheten är för hög vilket tyder på alltför hög framkomlighet. Medelhastigheten är strax över 40 km/h på Prinsgatan. Inga åtgärder föreslås. Förslagsställaren Trafikingenjör Per Ingströmer För kännedom: Kommunstyrelsen

23 sid 23 av s yttrande över förslag om sänkt hastighet i Hinsetunneln 2016/2193 s beslut att inte skylta gångfartsområde eller 30 km/h genom Hinsetunneln En sänkning av skyltad hastighet till 40 km/h innan Hinsetunneln kommer att övervägas. Gångfartsområde skyltas på centrala handelsgator där behovet av att korsa vägen för oskyddade trafikanter är stort. 30 km/h skyltas vid skolor och slutna bostadsområden. På aktuell sträcka finns inte stora behov för oskyddade trafikanter att korsa Hinseleden, övergångsställe finns på båda sidor om Hinsetunneln. Under färdhastighet på 40 km/h är friktionsbullret marginellt, d.v.s. bullret påverkas inte av hastigheten utan motorvarvet. I samband med en översyn av skyltad hastighet för centrala Karlshamn kommer 40 km/h på aktuell sträcka att övervägas. Förslagsställaren Trafikingenjör Per Ingströmer För kännedom: Kommunstyrelsen

24 sid 24 av s yttrande över förslag om vägbulor på Schweizervägen 2016/2010 s beslut att inte anlägga vägbulor på Schweizervägen Det är relativt enkelt att förbättra trafiksäkerheten på Schweizervägen eftersom framkomligheten på lokalgator inte är väsentlig. Vägbulor är därför ett alternativ. De närmaste åren kommer dock hela trafiksäkerhetsbudgeten att användas för större åtgärder på huvudvägnätet där sannolikheten för olyckor är mycket större. Schweizervägen är en rak, bred större lokalgata inom Högadals bostadsområde. Trafikbelastningen är 923 fordon/dygn, vilket är relativt mycket för en lokalgata och medelhastigheten är strax under 30 km/h. Maxhastigheten var under mätperioden 65 km/h, vilket är en orimligt hög hastighet inom ett 30-område. I dagsläget finns det nedslitna vägbulor placerade i flera korsningar. Dessa kan för ca kr ersättas med andra trafiksäkerhetsåtgärder placerade mellan korsningarna där hastigheten är högre. Med tanke på att budgeten för trafiksäkerhetsåtgärder ligger på kr per år och det finns flera åtgärder att göra på huvudvägnätet är det dock inte läge att planera in denna åtgärd i nuläget utan den hamnar flera år fram i tiden. Förslagsställaren Trafikingenjör Per Ingströmer För kännedom: Kommunstyrelsen

25 sid 25 av s yttrande över samrådsförslag Mörrum 67:74 och del av Mörrum 67:1 m.fl (Höralyckan) 2016/818 s beslut att tekniska nämnden stödjer de tekniska enheternas yttranden Planläggningen sker för att utöka byggrätter och för privat inköp av al mark som idag är planlagd som allmän plats. Ursprunglig grund för planläggningen är KABO:s behov av större byggrätt på fastigheten 67:74 för att kunna utöka verksamheten. Den ala fastigheten Mörrum 67:1 har lagts till för att möjliggöra ytterligare bostäder. P.g.a. för kort avstånd till hästnäringen intill har man uteslutit Mörrum 67:1 från planen som därför skickas ut på nytt samråd. Även privata fastighetsägare deltar i planen för att kunna köpa al mark som idag är planlagd som allmän plats. Yttranden från de tekniska enheterna: Trafikenheten, gatuenheten, driftenheten och fastighetsenheten har inget att erinra. VA-enheten: Förändring som avses Planärendet avser bl.a. nybyggnad inom fastighet samt förändring av fastigheters yta. Avtal, standarder etc. Fastighetsägarna inom planområdet behöver kontakta VA-enheten för att gå igenom behov att revidera VA -taxan. Faktorer som påverkar taxan är förändringar i tomt- eller lokalyta. Befintliga ledningar Befintliga ledningar i område u2 är att föredra ur VA-synpunkt framför att dra om dessa i stråket u1, eftersom alternativet u2 är mer driftsäkert och mer ekonomiskt. Kostnad för drift av ledning i u1 bekostas också av exploatören. Dag- och dräneringsvatten Den dagvattenledning som beskrivs passera Mörrum 67:1 är i drift och behöver förbli det för att inte vattenproblem ska uppstå uppströms. Övriga upplysningar Fastighetsägare är välkomna att kontakta VA-avdelningen om det finns frågor eller oklarheter i vattenrelaterade frågor.

26 sid 26 av 39 Byggnadsnämnden Trafikingenjör Per Ingströmer

27 sid 27 av s yttrande över samrådsförslag för Asarum 3:19 och del av Asarum 3:2 2016/2485 s beslut att stödja de tekniska enheternas yttranden Detaljplanen ändrar markanvändningen för internvägen runt Östralycke och tar höjd för ökat platsbehov inom vård, skola och äldreomsorg. Planläggningen initierades av KABO för att ändra markanvändningen för internvägen runt Östralycke till tomtmark för förvärv av KABO. Planområdet har utökats till att inkludera Korpadalsskolan och Korpaborgens- och Korpadalens förskola där man möjliggör en mer flexibel markanvändning för det ökade platsbehovet inom vård, skola och äldreomsorg. Yttranden från de tekniska enheterna Trafikenheten, gatuenheten, fastighetsenheten och driftenheten har inget att erinra. VA-enheten: Förändring som avses Planärendet avser bland annat att möjliggöra ytterligare bebyggelse. Avtal, standarder etc. Behov av ökade dimensioner på VA-ledningar, sprinkler och utökad byggyta innebär en förändring av taxan. Fastighetsägaren måste i förekommande fall kontakta VA-enheten i tidigt skede. Befintliga ledningar Karlshamns är huvudman för befintliga allmänna VA-ledningar. Befintliga VAledningar sydväst samt väster om Korpaborgens förskola är inte omfattade av u-område. Behov finns av att u-område omfattar även denna sträckning. Dag- och dräneringsvatten Dagvatten ska i möjligaste mån omhändertas eller fördröjas inom planområdet. Dag- och dränvatten får inte vara kopplat till spillvattennätet. VA-enheten har ingen kännedom om eventuella dagvattenledningars förläggning inom berörd fastighet bortom servisavsättningen. Skyfall Planområdets nordöstra del längs med Korpadalsvägen finns en svacka som riskerar att bli vattenfylld vid intensiva eller långvariga regn. Övriga upplysningar

28 sid 28 av 39 Fastigheterna kommer att vara anslutna till ett REVAQ-certifierat avloppsreningsverk. Detta innebär att slammet kan spridas på åkermark och det är därför viktigt att inte tillföra spillvattnet annat än normalt hushållsspillvatten. Fastighetsägaren är välkommen att kontakta VA-avdelningen om det finns frågor eller oklarheter i vattenrelaterade frågor. Byggnadsnämnden Trafikingenjör Per Ingströmer

29 sid 29 av s yttrande över granskningshandling detaljplan på Bryggeritomten i Karlshamn 2016/538 s beslut att stödja de tekniska enheternas yttranden Mellan 3 och 6 meter allmän platsmark från fastigheterna Bryggeriet 7, 8, 9, 10, 11 och 12 mot Mieån planläggs som tomtmark för tillägg till dessa fastigheter. Fastighetsägarna till Bryggeriet 7, 8, 9, 10, 11 och 12 önskar förvärva al mark i anslutning till deras fastigheter för att utöka befintliga uteplatser. För att detta ska vara möjligt måste planbestämmelsen ändras från allmän plats park till kvartersmark. Förändringen innebär att mellan 3 och 6 meter mark i riktning mot Mieån planläggs som kvartersmark och planhandläggaren bedömer att det inte inkräktar på allmänhetens tillgänglighet till å-rummet. Yttranden från de tekniska enheterna Trafikenheten, gatuenheten, fastighetsenheten och driftenheten har inget att erinra. VA-enheten: Förändring som avses Planärendet avser att möjliggöra markinköp för det radhus som placerats längs med ån. Den inköpta marken ska inte bebyggas. Avtal, standarder etc. Markinköpet medför att beräkningen av VA-taxa förändras, då tomtyta ingår i denna. Fastighetsägaren behöver kontakta VA-enheten angående detta då marken köps in, så att taxan blir rätt. Befintliga ledningar En VA-ledning återfinns i området för parkmark. Eftersom ledningar i parkmark inte markeras med u-område blir det viktigt att information om ledningar i mark på annat sätt når berörda när behov uppstår, så att dessa ledningar inte skadas eller att underhåll försvåras. Havsnivå, skyfall och höga flöden Länsstyrelsen i Blekinge län visar i sin publikation 2012:11 på olika klimatscenarier fram till år Extrema flöden kan enligt denna publikation nå fram till den mark som avses att köpas in, samt till befintlig bebyggelse. Övriga upplysningar Fastigheterna kommer att vara anslutna till ett REVAQ-certifierat avloppsreningsverk. Detta innebär att slammet kan spridas på åkermark och det är därför viktigt att inte tillföra spillvattnet annat än normalt hushållsspillvatten.

30 sid 30 av 39 En avloppsledning placeras efter tekniska behov för att den allmänna avloppsanläggningen ska fungera så optimalt som möjligt med utgångspunkt från de förutsättningar som finns, det vill säga med så god hushållning av resurser som möjligt sett till bl.a. driftkostnader, hållbarhet och miljö. För att kunna underhålla en ledning behöver man kunna komma åt ledningen samt att lägga massor vid sidan av graven och att gräva fram den utan att skada andra byggnader etc. Dag- och dränvatten får inte vara kopplat till spillvattennätet. VA-enheten har ingen kännedom om eventuella dagvattenledningars förläggning inom berörd fastighet bortom servisavsättningen. Fastighetsägaren är välkommen att kontakta VA-avdelningen om det finns frågor eller oklarheter i vattenrelaterade frågor. Byggnadsnämnden Trafikingenjör Per Ingströmer

31 sid 31 av Prioriteringslista gång-/cykelvägar 2016/2994 s beslut att bygga ut gång-/cykelvägnätet enligt föreslagen lista Reservationer Gunnar Fastén (MP) och Jörgen Kronsell (MP) reserverar sig mot beslutet med hänvisning till den omprioritering i budgeteringen gällande GC-vägar för att täcka upp för fördyringar av Strömmarondellen. För att finansiera fördyrade kostnader för ombyggnationen på Nyemöllevägen flyttades 2 projekt i prioriteringslistan för gång-/cykelvägnätet fram från 2016 till Fördyrade kostnader för infartsprojektet på Nyemöllevägen gjorde att tekniska nämnden beslutade att skjuta upp 2 projekt: Upphöjning av Ronnebygatans körbana mellan Kungsgatan och Regeringsgatan och gång- och cykelväg längs Saltsjöbadsvägen mellan Idrottsvägen och Rökeriet. Dessa båda objekt har därför flyttats till 2017 och en ny prioriteringslista för gång-/cykelvägnätet har upprättats. Trafikingenjör Per Ingströmer Ekonom Lisbeth Sunesson

32 sid 32 av Finansieringsförslag för ökade kostnader vid Nyemöllevägens vägbyggnation 2011/2198 s beslut att upphäva tekniska nämndens beslut 105/2016 Nybyggnad av väg mellan Nyemöllevägen och Strömmarondellen, slutredovisning 2011/2198 att föreslå styrelsen att godkänna finansieringsförslaget Reservationer Gunnar Fastén (MP) och Jörgen Kronsell (MP) reserverar sig mot beslutet i att-sats 2 med hänvisning till den omprioritering i budgeteringen gällande GC-vägar för att täcka upp för fördyringar av Strömmarondellen. Projektet Nyemöllevägens vägbyggnation är avslutat och slutsammanställningen visar på ett budgetöverskridande på ca 2 Mkr. Förslag till finansiering är framtaget. Projektet är slutbesiktigat och godkänt och har avrapporterats till tekniska nämnden Nämnden tog i samband med detta beslut om finansiering av överskridandet. Då projektets totalkostnad översteg 7 mkr borde dock frågan ha behandlats av styrelsen varför nämndens beslut bör upphävas och förslaget till finansiering överlämnas till styrelsen för fastställande. Finansieringsförslag: Gata/Park tar enligt överenskommelse 225 tkr inom sin investeringsbudget för åtgärder som minskar driftskostnaderna på längre sikt vilket kommer enheten till godo. Dessutom tas kostnader för fräsning och asfaltering Kr inom driftsbudgeten då detta ändå skulle ha behövt göras i närtid och nu kan lyftas fram i underhållsplanen tkr finansieras genom investeringsprojekt 1308 (utbyggnad av GCM-vägnätet) och 1326 (förstärkning enskilda vägar) då vissa insatser inom dessa projekt inte kommer att genomföras under året varför ett överskott kan förväntas medan 197 tkr bekostas genom överskott i investeringsbudgeten för projekt 2411 möbler matsalar som är slutfört. Kommunstyrelsen Trafikingenjör Per Ingströmer Förvaltningschef Daniel Wäppling Ekonom Lisbeth Sunesson Ekonom Susanne Andersen

33 sid 33 av Systematiskt arbetsmiljöarbete 2016, tekniska nämndens ansvarsområde 2016/2814 s beslut att godkänna redovisningen Systematiskt arbetsmiljöarbete Årlig uppföljning enligt gemensamt fastställda parametrar 1-6 för Karlshamns 1. Sjukfrånvaron januari juni 2016 statistik per nämnd och förvaltning redovisas Total genomsnittlig sjukfrånvaro för hela samhällsbyggnadsförvaltningen ligger på 10,2 dagar/anställd. Jämför med hela ens på 12,8 dagar. För samhällsbyggnadsförvaltningen är den totala sjukfrånvaron högre under första halvåret 2016 jämfört med samma period Inom tekniska nämndens verksamhetsområden har det i princip årligen skett en ökning av korttidsfrånvaron (dag 1-14) sedan En bild som också gäller för övriga en. Det är viktigt att cheferna fortsätter att aktivt arbeta för en minskning. I riktlinjen för rehabilitering finns tydliga rutiner för arbetsgivaren vid bl a korttidsfrånvaro. För ett antal medarbetare har försäkringskassan beviljat särskilt högriskskydd, då de bedömts ligga i riskzonen för hög sjukfrånvaro. Det innebär att medarbetaren slipper karensdag och att arbetsgivaren inte har någon sjuklönekostnad dag Inom kostverksamheten har den totala sjukfrånvaron minskat. För att täcka upp med personal, vid i första hand korttidsfrånvaro, inrättades för tre år sedan en vikariepool genom att omvandla timanställningar till tre fasta tjänster. Efter hand har vi konstaterat att tre tjänster inte räcker och poolen har under 2016 utökats från tre till åtta medarbetare. Vi följer upp om och hur detta påverkar sjuktalet. Inom driftservice och städservice är sjukfrånvaron högre än samma period Totalt är 11 medarbetare långtidssjukskrivna inom förvaltningen idag. En är på grund av en arbetsplatsolycka, i övrigt varierar sjukdomsorsakerna. 2. Företagshälsovårdens insatser 2016 Den årliga sammanställningen från Avonova rapporteras under våren Arbetsskador Sammanställning rapporteras under våren Tillbud Rutinen är att arbetsplatserna ansvarar för att åtgärder görs utifrån de tillbud som anmäls. 5. AHA-enkäten Hösten 2017 planeras att genomföras en ny enkätomgång i hela Karlshamns.

34 sid 34 av Skyddsronder/arbetsmiljöronder Enligt årshjulet genomförs arbetet under augusti november. Rapport ges under våren Personalutvecklare Berith Håkansson Ekonom Susanne Andersen Ekonom Lisbeth Sunesson För kännedom: Kommunstyrelsen

35 sid 35 av Yttrande motion rökfria utomhusmiljöer 2016/968 s beslut kan inte se att det inom nuvarande ekonomiska ramar finns utrymme för att genomföra förslaget. har att yttra sig över motionen Rökfria utomhusmiljöer. Skyltning är en fråga om prioritering av resurser och huruvida en rent rättsligt kan eller får sätta upp skyltar där en inte bedriver verksamhet eller äger fastigheten/marken. Ska det rökförbud som i praktiken finns inom den ala verksamheten förstärkas genom skyltar kräver detta omprioriteringar inom driftsorganisationen där andra uppgifter står tillbaka eller ett resurstillskott. Bakgrund och överväganden Yttrande har begärts från Tekniska Nämnden över motionen Rökfria utomhusmiljöer. Med utgångspunkt i att en inte ska invänta kommande lagstiftning föreslås att Samhällsbyggnadsförvaltningen ges i uppdrag att sätta upp skyltning om att rökning undanbedes i känsliga miljöer. Sådana känsliga miljöer exempelvis kan vara lekplatser, busshållplatser och utomhusserveringar men det anges inte i motionen hur man ska peka ut dessa miljöer. Motionens förslag innebär ökade kostnader för Samhällsbyggnadsförvaltningen för både planering, hantering, uppsättning, samt inköp av skyltar. Hur många skyltar det skulle handla om är svårt att uppskatta då de känsliga miljöerna inte är tydligt definierade men totalkostnaden kan antas vara betydande. En del av de känsliga miljöerna är sådana där en inte ensidigt kan sätta upp skyltar då de finns på annans mark eller i icke al verksamhet. Skulle t.ex. en enskild näringsidkare vilja att en satte upp en skylt i anslutning till dennes verksamhet skulle åtgärden ändå vara tveksam då det innebär att ala medel används för insatser utanför det ala ansvaret och kan ses som gynnande av enskild. När det gäller ala lekplatser och friluftsbad så har Fritidsnämnden våren 2016 beslutat om rökförbud och där kommer skyltar att sättas upp efterhand. När det gäller ens anläggningar så är redan rökning förbjuden i och i nära anslutning till dessa. Till detta kommer att nationell lagstiftning förbjuder rökning i skolmiljöer. Karlshamns har så kallad rökfri arbetstid vilket i praktiken gör den ala verksamheten rökfri både inom- och utomhus. Protokollsanteckning

36 sid 36 av 39 Britt Kihlsäter (M) och Lars Hasselgren (M) vill att en utvärdering görs över de skyltar som fritidsnämnden tagit beslut om att sätta upp. Kommunstyrelsen Förvaltningschef Daniel Wäppling

37 sid 37 av Beslutsuppföljning septembersammanträdet 2016/8 s beslut att godkänna redovisningen Redovisning av beslutsuppföljning september 2016 Följande ärenden flyttas fram: Östralycke ombyggnad och upprustning av restaurangdel dnr 2014/3612 flyttas fram till Genomförandeplan kostutredning återrapportering dnr 2013/2363 flyttas fram till Tubbaryd nybyggnad av kontor- och omklädningslokaler, projekt 1136 dnr 2012/1402 flyttas fram till Ordförande Mats Dahlbom Vice ordförande Anneli Bengtsson Förvaltningschef Daniel Wäppling Ekonom Susanne Andersen Ekonomihandläggare Camilla Bengtsson VA-ingenjör Carina Fast Fastighetsingenjör Bodil Gustafsson Entreprenadingenjör Peter Hammarström Personalutvecklare Berith Håkansson Trafikingenjör Per Ingströmer T.f. gatu- och parkchef Jonas Johansson VA-chef Christer Martinsson Lokalsamordnare/projektledare Ulf Bjäreborn Olsson Fastighetsförvaltare Lars Persson Fastighetschef Magnus Persson Samordnare och enhetschef kostenheten Christina Svensson Ekonom Lisbeth Sunesson Verksamhetschef Jörgen Svensson

38 sid 38 av Redovisning av delegationsbeslut septembersammanträdet 2016/8 s beslut att anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna Härmed anmäls delegationsbeslut fattade under perioden med förteckning över fattade beslut på delegation.

39 sid 39 av Handlingar för kännedom septembersammanträdet 2016/8 s beslut att godkänna redovisningen Härmed anmäls handlingar för kännedom under perioden med förteckning