PROTOKOLL Tekniska nämnden

Transkript

1 sid 1 av 16 Plats och tid: Mörrumssalen, klockan 13:15 16:00 Beslutande: Mats Dahlbom Ordförande (C) Katrin Johansson Ledamot (S) Lars Hasselgren Ledamot (M) Tor Billing Ledamot (SD) Ivo Akum Ledamot (S) Jörgen Kronsell Ledamot (MP) Tjänstgörande ersättare: Mats Olausson (M) Magnus Dagmyr (S) Gunnar Fastén, (MP) Bo Sandgren, (S) Lennarth Malm, (FP) Britt Kilsäter (M) Anneli Bengtsson (S) Sten Hedlund, (MP) Amanda Nilsson, (S) Stig Johansson, (S) Närvarande ersättare: Per-Ivar Johansson, (C), Catarina Flod, (M), Bo Bogheim, (SD) Övriga: Förvaltningschef Daniel Wäppling, , ekonom Susanne Andersen, 138, tf gatuchef Jonas Johansson, , trafikingenjör Per Ingströmer, 142, enhetschef kost Christina Svensson, 143, sekreterare Gertrud Persson, Utses att justera: Jörgen Kronsell, (MP) Paragrafer: Justeringsdatum: Sekreterare Ordförande Justerande Gertrud Persson Mats Dahlbom Jörgen Kronsell, (MP)

2 sid 2 av 16 Anslag/Bevis Organ: Tekniska nämnden Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: Underskrift: Gertrud Persson

3 Innehållsförteckning sid 3 av Resultatuppföljning mål och ekonomi januari-augusti / Förslag till Karlshamns - Släck ner var tredje gatlykta på Oljehamnsvägen till förmån för tända gatlyktor på Hokavägen 2015/ Förslag till Karlshamns - Tänd upp samtliga gatlyktor på Hokavägen mellan Tostarpsvägen och Emnebodavägen 2015/ Utvärdering av vinterväghållning - sammanställning av svaren från enkäten 2015/ Yttrande om förslag till Karlshamns att måla en vit skiljelinje på trottoaren sträckan Prinsgatan - City Gross för att separera gång- och cykeltrafiken 2015/ Europeiska socialfonden projekt kostenheten, delrapport 2015/ Systematiskt arbetsmiljöarbete, sjukfrånvaro januari-juni / Förvaltningschefen informerar / Presidiet informerar / Handlingar för kännedom septemersammanträdet 2015/ Anmälda delegationsbeslut septembersammanträdet 2015/ Beslutsuppföljning septembersammanträdet 2015/

4 sid 4 av Resultatuppföljning mål och ekonomi januari-augusti /2403 s beslut att godkänna resultatuppföljning mål och ekonomi tertial Vattenverket vid Långasjön är till åldern kommet, byggt 1969, och det finns ett stort upprustningsbehov inom en snar framtid. Idag uppfyller verket inte Livsmedelsverket kriterier gällande säkerhetsbarriärer för att undvika t ex cryptosporidium, giardia, algtoxiner mm. Flertalet brister i arbetsmiljön finns. Reservkraft och reservvattentäkt saknas. föreslog styrelsen att ge tekniska nämnden i uppdrag att påbörja projektering för ett nytt vattenverk vid Långasjön. Kommunstyrelsen beslutade att ge klartecken för detta. Förfrågningsunderlaget för upphandling av Partneringentreprenör är klart och arbetet med att köpa mark i Froarp har påbörjats. Upphandlad konsult har letat efter en ny reservvattentäkt och huvudalternativet är Mörrumsån där nu fältgeologisk undersökning pågår. Nuvarande kontors- och omklädningslokaler i Tubbaryd rymmer inte nuvarande verksamhet eller uppfyller dagens krav på arbetsmiljö. Det är av stor vikt att åtgärda bristerna i arbetsmiljön som påtalats av både personal och enhetschefer. Östralycke kök har åtgärdats i två etapper, efter viteskrav från Miljöförbundet Blekinge Väst, för att få fortsätta vara i bruk. Miljöförbundet slog ner på sju punkter och godkänner samtliga åtgärder enligt rapport Miljöförbundet anser att ombyggnad senast 2018 är avgörande för en fortsatt verksamhet. Kostservice har ett stort arbete framför sig i höst med att göra en vision om Östralycke kök som ett första steg innan arkitekten tar över. Visionsarbetet kommer att ske i samarbete med omsorgsförvaltningen, utbildningsförvaltningen och fastighetsenheten. Tillsammans med fastighetsenheten undersöker kostenheten möjligheterna att kunna bygga vagnhall på Stenbackanavet. Det är ett första steg i genomförandeplanen tillsammans med ombyggnationen av Östralycke kök. Den ekologiska andelen inköpta livsmedel var enligt mätningen i augusti 27,9 % och kostenheten räknar med ett helårsutfall på 25 %. Samhällsbyggnadsförvaltningens sjukfrånvaro har minskat under tertial i jämförelse med samma period 2013 och Driftbudget TN exkl VA har en periodavvikelse för januari-augusti på tkr och en prognostiserad helårsavvikelse på 0 tkr. VA-enheten har en periodavvikelse för januari-augusti på +588 tkr och en prognostiserad helårsavvikelse på 0 tkr. Investeringsbudget

5 sid 5 av 16 exkl VA har under januari-augusti förbrukat -23,6 mnkr av årets investeringsbudget på -39,8 mnkr. Den prognostiserade helårsavvikelsen är +1,1 mnkr. +3,4 mnkr avser maskiner och fordon som kommer att levereras nästa år. -2,3 mnkr avser labbsalar Väggaskolan, miljöåtgärder Tubbaryd, ventilation Väggahallen och trafiksäkerhetsåtgärder. VA-enhetens investeringsinkomster är under perioden januari-augusti 1,1 mnkr av budgeterade 12,0 mnkr och av budgeterade investeringsutgifter på -38,2 mnkr har -9,6 mnkr förbrukats, vilket ger nettoinvesteringar på -8,5 mnkr för perioden. Den prognostiserade helårsavvikelsen är 0 mnkr. Resultatrapport TN tertial Ekonomisk rapport TN exkl VA januari-augusti 2015 Ekonomisk rapport VA-enheten januari-augusti 2015 Intern kontroll TN augusti 2015 Intern kontroll sena betalningar SHBF januari-augusti 2015 Beslutet skickas till Ekonomikontoret Förvaltningschef Daniel Wäppling Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Trafikingenjör Per Ingströmer Fastighetschef Ulf Ohlsson Driftchef Mattias Pettersson Enhetschef kost Christina Svensson Enhetschef kost Diana Sjöström Enhetschef kost Marie Stanleysson Städchef Pelle Karlsson Skorstensfejarmästare Lars Strandberg Ekonom Susanne Andersen Ekonom Camilla Bengtsson Ekonom Lisa Sunesson

6 sid 6 av Förslag till Karlshamns - Släck ner var tredje gatlykta på Oljehamnsvägen till förmån för tända gatlyktor på Hokavägen 2015/2754 s beslut att inte släcka var tredje gatlykta Till Karlshamns har inkommit förslag om att släcka var tredje gatlykta på Oljehamnsvägen till förmån för tända gatlyktor på Hokavägen. har fått ärendet för handläggning och slutligt ställningstagande. Det är inte aktuellt att släcka var tredje gatlykta på Oljehamnsvägen. Oljehamnsvägen ingår som en del i riksväg 29, och där har vi trafikverkets regler för belysning att förhålla oss till när det gäller jämnhet med belysning. En belysningsutredning pågår i en där de synpunkter som förslagsställaren framfört kommer att beaktas. Tjänsteskrivelse från tf gatuchef Jonas Johansson daterad Beslutet skickas till Förslagsställaren Kommunkansliet Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Bitr gatuchef Jonas Johansson

7 sid 7 av Förslag till Karlshamns - Tänd upp samtliga gatlyktor på Hokavägen mellan Tostarpsvägen och Emnebodavägen 2015/2752 s beslut att avvakta belysningsutredningens ställningstaganden att pengar tas fram i framtida budgetprocesser för denna typ av frågeställningar Till Karlshamns har inkommit förslag om att tända upp samtliga gatlyktor på Hokavägen mellan Tostarpsvägen och Emnebodavägen. har fått ärendet för handläggning och slutligt ställningstagande. Gatuenheten har undersökt den aktuella sträckan och konstaterar att för ett antal år sedan släcktes var tredje lampa på vägsträckan. Detta som ett led i att spara energi, då anläggningen är av hög ålder och har gamla luftledningar ihop med energimatningen. I dagsläget är anläggningen en av de anläggningar som behöver åtgärdas, då det är en gammal anläggning med gammal teknik. I den belysningsutredning som nu håller på att tas fram kommer man att ta hänsyn till de argument som förslagsställaren har framfört för att se vad belysning skall placeras i framtiden. Det är dock inte aktuellt att tända upp samtliga gatlyktor på aktuell vägsträcka, då det inte finns reservdelar till de släckta armaturerna. Tjänsteskrivelse från tf gatuchef Jonas Johansson daterad Beslutet skickas till Förslagsställaren Kommunkansliet Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Bitr gatuchef Jonas Johansson

8 sid 8 av Utvärdering av vinterväghållning - sammanställning av svaren från enkäten 2015/1313 s beslut att godkänna informationen Nämndens ledamöter har besvarat en enkät som rör snöröjning och halkbekämpning på gator, vägar och GC-vägar i en. Gatuenheten har sammanställt enkäten som redovisas av tf gatuchef Jonas Johansson. Sammanställning av enkät Beslutet skickas till Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Tf gatuchef Jonas Johansson

9 sid 9 av Yttrande om förslag till Karlshamns att måla en vit skiljelinje på trottoaren sträckan Prinsgatan - City Gross för att separera gång- och cykeltrafiken 2015/2777 s beslut att tekniska nämnden beslutar att inte separera gångtrafiken från cykeltrafiken på Prinsgatans gång-/cykelväg. I inkommit förslag till Karlshamns föreslås att en ska måla en vit skiljelinje för att separera gångtrafiken från cykeltrafiken på Prinsgatans gång-/cykelväg. har fått ärendet för handläggning och slutgiltigt ställningstagande. Gång-/cykelvägen är längs huvuddelen av sträckan cirka 2,5 meter bred. Bredden måste vara minst 3,5 meter för att en separering ska vara möjlig. Tjänsteskrivelse från trafikingenjör Per Ingströmer daterad Beslutet skickas till Förslagsställaren Kommunkansliet Trafikingenjör Per Ingströmer

10 sid 10 av Europeiska socialfonden projekt kostenheten, delrapport 2015/252 s beslut att godkänna rapporten att återrapportering sker i januari 2016 Detta är en lägesrapport kring validering av kostpersonal där Blekinges samtliga er deltar. Projektet följer den kompetensförsörjningsstrategi som Region Blekinge beslutat att implementera. Insatsen berör både validering och samordning av utbildning till anställda. Under valideringen skall nuvarande kompetens värderas och erkännas sedan skall personen få möjlighet till utbildning för att nå kockkompetens. Detta skulle underlätta den interna rekryteringen samt höja kunskapsnivån i våra kök. Det finns dock ett antal frågeställningar som vi behöver jobba med under hösten. Har vi kocktjänster att erbjuda personalen som genomgår utbildningen? Ligger tjänsterna och fördelningen av arbetet mellan ekonomibiträde och kock rätt idag? Vad innebär detta för verksamheten i kvalité kontra kostnader. Lärcenter kommer att ansöka om medel från Region Blekinge för att under hösten 2015 kunna göra en kartläggning av hur många personer på kostenheten som kan erbjudas validering, vilka utbildningsställen vi i Blekinge kan använda oss av, vad det innebär i investeringar för kostenheten i form av tid och direkta kostnader så som vikariekostnader mm. Lärcenter kommer även att ansöka om medel från Europeiska socialfonden med en tidigaste start i januari 2016 som kommer sträcka sig under 3 år. Tjänsteskrivelse från enhetschef kost Christina Svensson Beslutet skickas till Enhetschef kost Christina Svensson Förvaltningschef Daniel Wäppling Ekonom Camilla Bengtsson

11 sid 11 av Systematiskt arbetsmiljöarbete, sjukfrånvaro januari-juni /3544 s beslut att godkänna redovisningen Den genomsnittliga sjukfrånvaron för hela samhällsbyggnadsförvaltningen under första halvåret 2015 är 9,60 dagar/anställd. Sjukfrånvaron för hela en är 13,11 dagar/anställd. En liten minskning ses på samhällsbyggnadsförvaltningen, 0,56 dagar/anställd, jämfört med samma period Minskningen motsvarar cirka 0,6 årsarbetare. Tjänsteskrivelse från personalutvecklare Berith Håkansson, Beslutet skickas till Personalutvecklare Berith Håkansson Förvaltningschef Daniel Wäppling

12 sid 12 av Förvaltningschefen informerar / s beslut att godkänna informationen Förvaltningschef Daniel Wäppling träffar personal och besöker samhällsbyggnadsförvaltningens olika anläggningar. Informerar från besök på Tubbarydsanläggningen och i Östralyckes kök. Rekrytering av VA-chef pågår. Unik resurs kommer att anlitas vid rekrytering av fastighetschef. Jesper Bergman har fått tjänsten som miljöingenjör.

13 146 Presidiet informerar / sid 13 av 16 s beslut att godkänna informationen Ordförande Mats Dahlbom informerar från möte med Brottsförebyggande rådet, BRÅ, Polisområdeschef Anders Knutsson informerade om polisens nya organisation. Karlshamn, Sölvesborg, Olofström och Bromölla bildar ett polisområde. En närpolistjänst finns för Karlshamn och Olofström och en närpolistjänst för Sölvesborg- Bromölla. Närpolisen ska vara tillgänglig och synlig ute bland invånarna. På grund av sjukdom kunde inte vice ordförande Anneli Bengtsson delta vid Barnkonventionsgruppens möte i augusti. Information från mötet kommer att mejlas till nämndens ledamöter.

14 sid 14 av Handlingar för kännedom septemersammanträdet 2015/12 s beslut att godkänna redovisningen Härmed anmäls handlingar för kännedom under perioden Rapport handlingar för kännedom under perioden

15 sid 15 av Anmälda delegationsbeslut septembersammanträdet 2015/12 s beslut att anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna Härmed anmäls delegationsbeslut fattade under perioden Sammanställning över delegationsbeslut

16 sid 16 av Beslutsuppföljning septembersammanträdet 2015/12 s beslut att godkänna redovisningen Redovisning av beslutsuppföljning t o m Följande ärende flyttas fram: Ombyggnad av Ringamåla vattenverk, redovisning Följande ärende tas bort från beslutsuppföljningslistan: LOVA-ansökan (Lokala vattenvårdsprojekt). Ärendet ska fortsättningsvis handläggas av avdelningen för tillväxt och utveckling. Beslutsuppföljning september 2015 Beslutet skickas till Ordförande Mats Dahlbom Vice ordförande Anneli Bengtsson Förvaltningschef Daniel Wäppling Ekonom Susanne Andersen Ekonom Camilla Bengtsson VA-ingenjör Carina Fast Entreprenadingenjör Peter Hammarström Personalsamordnare Berith Håkansson Trafikingenjör Per Ingströmer Bitr gatuchef Jonas Johansson Utredningsingenjör Lennart Nilsson Fastighetschef Ulf Ohlsson Lokalsamordnare/projektledare Ulf TM Olsson Fastighetsförvaltare Lars Persson Enhetschef kost Christina Svensson Ekonom Lisa Sunesson Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström