KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 185(211) Tekniska nämnden PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED TEKNISKA NÄMNDEN

Transkript

1 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 185(211) PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED TEKNISKA NÄMNDEN Plats och tid: Mörrumssalen, Rådhuset kl 13:00-17:20. Á journering kl 14:35-14:55. Deltagande: Närvarande ledamot och ersättare markerade med x, ersättare tjänstgörande som ordinarie xx Ledamöter Ersättare x Leif Håkansson, ordförande (S) x Jan-Erik Abrahamsson (S) går 14:35 x Mats Dahlbom, 1 v ordförande (C) x Katrin Johansson (S) x Britt Kilsäter, 2 v ordf (M), x Carl-Magnus Kälvestam (M) x Anita Martinsson (S) Anders Svensson (FP) Per Atmander (MP) xx Sten Hedlund (MP) x Stig Johansson (S) x Roy Johansson x Stig Nygren (M) x Jimmie Andersson (M) Tjänstemän Peter Persson, förvaltningschef, Inger Hansson, VA-chef , 139 Per Ingströmer, trafikingenjör, 136 Jonas Johansson, gatuinenjör, , 139 Caisa Leo-Malmberg, ekonom, , 139 Ulf TM Olsson, lokalsamordnare-projektledare, 139 Ulf Ohlsson, fastighetschef, Marie Louise Svensson Wickström, gatu- och parkchef, , 139 Gertrud Persson, sekreterare, Tid för justering: och Vid sammanträdet behandlade ärenden: Justeringsledamöter Sekreterare Leif Håkansson Anita Martinsson Gertrud Persson Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset och I tjänsten Gertrud Persson

2 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 186(211) Innehållsförteckning Ändring i föredragningslistan Upphandling av hjullastare/kompaktlastare Upphandling av transportfordon Kommunrevisorerna Ny attestordning Ekonomisk rapport, delårsrapport intern kontroll Organisation av och plan för intern kontroll inom TN:s ansvarsområde Ansökan om kommunalt vägunderhåll till fastigheten Halahult 1: Karlshamns skärgårdsprogram, VA-frågor VA Matvik-Hällaryd Information om genomförda anmälningar första halvåret Motion om veckoparkering, Laila Johansson (KD) Om- och tillbyggnad av Väggabadet, information Sanering av PCB Väggaskolan Nybyggnad av Prästslättens förskola information Upphandling av storköksutrustning Systematiskt arbetsmiljöarbete tekniska nämndens ansvarsområde Förslag till sammanträdesdagar i tekniska nämnden Presidiet informerar Skrivelser 145 Delegationer 146 Beslutsuppföljning

3 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 187(211) TN Ändring i föredragningslistan att fastställa föredragningslistan. Föredragningslistan ändras på följande sätt: Ärende nr 19 Förvaltningschefen informerar tas bort.

4 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 188(211) TN Upphandling av hjullastare/kompaktlastare att tekniska nämnden godkänner förfrågningsunderlaget att Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att slutföra upphandlingen att ärendet återrapporteras i mars 2012 att paragrafen förklaras omedelbart justerad. I årets kompletteringsbudget finns pengar anslagna för inköp av hjullastare/ kompaktlastare projekt Förfrågningsunderlaget har diskuterats med upphandlingsenheten, personalen och Kommunal. Hjullastaren/kompaktlastaren är avsedd för snöröjning, halkbekämpning och slaghackning utmed kommunens GC-vägar som omfattar cirka 8 mil. Förfrågningsunderlaget avser en hjullastare/kompaktlastare på cirka 4-8 ton. Utvärderingskriterierna är: Pris 60 %, teknisk lösning och förarmiljö 20 % och service 20 %. Yrkande Tjänsteskrivelse från gatuingenjör Jonas Johansson daterad Ordförande Leif Håkansson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Gatuingenjör Jonas Johansson Ekonom Lisa Jönsson Justeras Leif Håkansson, ordförande Anita Martinsson

5 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 189(211) TN Upphandling av transportfordon att tekniska nämnden godkänner förfrågningsunderlaget att samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att slutföra upphandlingen att ärendet återrapporteras i mars 2012 att paragrafen förklaras omedelbart justerad I årets kompletteringsbudget finns pengar anslagna för inköp av transportfordon projekt Förfrågningsunderlaget har diskuterats med upphandlingsenheten, personalen och Kommunal. Transportfordonet ska användas för halkbekämpning av kommunens grusvägar som omfattar cirka 25 mil och cirka 8 mil GC-vägar. Transportfordonet skall under sommartid användas för stensättningsarbeten. Utvärderingskriterierna är: Pris 60 %, teknisk lösning och förarmiljö 20 % och service 20 %. Tjänsteskrivelse från gatuingenjör Jonas Johansson daterad Yrkande Ordförande Leif Håkansson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Gatuingenjör Jonas Johansson Ekonom Lisa Jönsson Justeras Leif Håkansson, ordförande Anita Martinsson

6 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 190(211) TN Kommunrevisorerna att godkänna informationen När en ny mandatperiod startat besöker kommunrevisorerna de olika nämnderna. Syftet är att presentera revisorerna och revisorernas uppgift samt informera om vilket ansvar nämnderna har. Till dagens sammanträde kom Nils Fredholm från PwC och från kommunrevisionen Lars- Inge Kjellberg, Sven-Gunnar Svensson och Sune Ehring. De tre sistnämnda arbetar mot samhällsbyggnadsförvaltningen. Kommunrevisionen består av sju ledamöter. Revisorernas övergripande uppgift är att i mars varje år sammanställa revisionsberättelsen. Enligt kommunallagen är nämnden ansvarig för den interna kontrollen och revisorerna kontrollerar de interna kontrollsystemen.

7 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 191(211) TN Ny attestordning att attestordning upprättad upphör att gälla att tekniska nämnden antar ny attestordning som ska gälla från och med Se bilaga 2011/129 Attestordning för tekniska nämnden antogs Med anledning av personalförändringar presenteras en ny attestordning. Attestordning Yrkande Ordförande Leif Håkansson yrkar bifall till ny attestordning. Envar attestant Ekonomikontoret Ekonom Caisa Leo-Malmberg Ekonom Lisa Jönsson

8 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 192(211) TN Ekonomisk rapport, delårsbokslut intern kontroll att godkänna rapporten Tekniska nämndens delårsbokslut per visar följande: Driftredovisning Nettobudgetavvikelse för tekniska nämndens samlade verksamheter visar en positiv periodavvikelse på tkr. Helårsprognosen bedöms till tkr. Personalkostnader visar en positiv avvikelse på tkr och helårsprognosen bedöms till tkr. Driftservice visar en negativ avvikelse för perioden på 975 tkr. Orsak eftersläpning av debitering och att driftservice belastas med ett negativt resultat på 400 tkr som beror på att arbetsmarknadsenheten har överskridit sin budget under årets fyra första månader. Dataservice visar tkr, enheten har avvaktat med planerade driftåtgärder för att ha pengar kvar om ett datahaveri skulle inträffa. Driftåtgärderna kommer att genomföras under november och december. Städservice visar tkr. Under hösten planeras utbildningsinsatser som innebär extra kostnader för vikarier. VA-enheten visar en negativ avvikelse för perioden på tkr och helårsprognosen bedöms till tkr. VA-enhetens negativa resultat beror bl a på konsultkostnader som avser VA-utredning på landsbygden, att VA-utbyggnad i Buskelund blir avsevärt dyrare än beräknat samt utförda ej budgeterade driftsåtgärder. Investerinsredovisning Periodens investeringar uppgår till tkr av budgeterade tkr. Helårsprognosen bedöms till totalt tkr.

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 193(211) Forts 130 Tekniska nämndens delårsbokslut per Ekonomikontoret Ekonom Caisa Leo-Malmberg Ekonom Lisa Jönsson Förvaltningschef Peter Persson

10 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 194(211) TN Organisation av och plan för intern kontroll inom TN:s ansvarsområde att godkänna rapporten att ärendet återrapporteras i februari 2012 Tekniska nämnden antog organisation av och plan för den interna kontrollen för år I samband med delårsbokslut ska en skriftlig rapport lämnas till nämnden om den genomförda interna kontrollen. Ekonom Caisa Leo-Malmberg redovisar uppföljning av intern kontroll per De flesta av de uppställda målen är delvis eller helt uppfyllda. Bland annat har alla inköp över 40 tkr granskats för att se att inköp och upphandling sker enligt regelverket. Granskningen har utförts under perioden januari t o m augusti. Det finns 296 st fakturor registrerade och av dem saknar 25 st avtal, (8%). Granskning av arbetsmiljön visar att den korta sjukfrånvaron, dag 1-14, har ökat sedan Under perioden har det totala antalet sjukdagar per anställd gått ner från 11 dagar till 5 dagar. Uppföljning av Intern kontroll per Tekniska nämndens mål 2011, delårsbokslut jämte bilagor Presidiet Förvaltningschef Peter Persson Ekonom Caisa Leo-Malmberg Ekonom Lisa Jönsson Kommunstyrelsen Ekonomikontoret

11 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 195(211) TN Ansökan om kommunalt vägunderhåll till fastigheten Halahult 1:25 att kommunalt vägunderhåll beviljas till fastigheten Halahult 1:25 Thure Klüft, Halasjövägen , Trensum ansöker i skrivelse inkommen att kommunen tar över underhållet av vägen fram till hans fastighet Halahult 1:25. Vägen uppfyller kraven enligt bestämmelser för kommunalt vägunderhåll KF Tjänsteskrivelse från utredare Bengt Söderström daterad Thure Klüft, Halasjövägen , Trensum Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Ekonom Lisa Jönsson

12 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 196(211) TN Karlshamns skärgårdsprogram, VA-frågor att tekniska nämnden godkänner entreprenaden och att ärendet avslutas VA-enheten har under 2010 byggt ut vatten- och avloppsledningar till öarna Ekö, Fölsö, Västra Bokö, Östra Bokö, Hallö, Mulö, Styrsö och Joggesö. Entreprenör för projektet har varit PEAB Sverige AB och slutbesiktning utfördes samt kompletterande slutbesiktning En anmärkning kvarstår på entreprenaden och den avser golvet i kommunens offentliga toalett på Fölsö. Felet kommer att åtgärdas av entreprenören. De fastigheter som ingår i samfälligheterna har betalat anläggningsavgift. VA-enheten anser att entreprenaden är godkänd och att projektet kan avslutas. Tjänsteskrivelse från VA-ingenjör Ulf Bernmark daterad VA-chef Inger Hansson VA-ingenjör Ulf Bernmark Ekonom Caisa Leo-Malmberg

13 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 197(211) TN VA Matvik-Hällaryd att avbryta upphandlingen eftersom anbuden ligger avsevärt över budget för upphandlingen Besvärshänvisning Om Ni inte är nöjd med beslutet kan Ni överklaga skriftligt hos Förvaltningsrätten i Växjö, Box 42, Växjö. Besvärsskrivelse som klaganden önskar åberopa lämnas till Tekniska nämnden, Rådhuset, Karlshamn, inom tre veckor från det klaganden erhållit beslut i ärendet, för vidarebefordran till Förvaltningsrätten i Växjö. Pengar upptagna i 2010 års budget för utbyggnad av ledningsnätet för spillavlopp längs sträckan från Matvik upp mot Hällaryd har skjutits över till 2011 och 2012, inom ramen för projekt nr 1540, VA-utbyggnad. Totalt för de båda åren har tkr budgeterats för projektet godkände tekniska nämnden upprättat förfrågningsunderlag samt att förfrågningsunderlaget kompletterades med nedläggning av tomrör/tomslang för bredband. Samhällsbyggnadsförvaltningen fick i uppdrag att fullfölja upphandlingen. VA-enheten har gått igenom inkomna anbud och kan konstatera att dessa ligger avsevärt högre än budget. I upprättat förfrågningsunderlag, administrativa föreskrifter AFB.15 Förutsättningar för upphandlingen står följande: Upphandling kommer att ske under förutsättning att erforderliga beslut och tillstånd från myndigheter och markägare erhålles. Beställaren kan komma att förkasta samtliga anbud om dessa innehåller ett för högt pris i förhållande till budgeterat belopp. Inkomna anbud Förvaltningschef Peter Persson Ekonom Caisa Leo-Malmberg VA-ingenjör Ulf Bernmark VA-chef Inger Hansson Envar anbudsgivare, rek/mottagningsbevis

14 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 198(211) TN Information om genomförda anmälningar första halvåret 2011 att godkänna informationen att ärendet återrapporteras i februari 2012 Va-enheten Anmälan enligt 21 förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd Miljöförbundet Blekinge Väst ( ) Luftare i biologisk bassäng byttes. Arbetet genomfördes som en testanläggning med ny luftningsteknik av ITT Flygt. Syftet med arbetet var att energioptimera luftningen. Avsikten med anmälan var att rapportera till tillsynsmyndigheten att eventuella störningar skulle kunna uppstå i reningsprocessen. Anmälan om driftstörning vid pumpstation Miljöförbundet Blekinge Väst ( ) Avloppsvatten hade bräddat från en mindre pumpstation (P45, Horsaryd 1). Efter genomfört pumpbyte visade det sig att för liten pump hade blivit installerad. Avloppsvatten hade trängt ut kring pumpstationsbyggnaden utan att egentligen orsaka någon direkt skada för miljön eller människors hälsa. Anmälan om eventuell driftstörning Miljöförbundet Blekinge Väst ( ) Pumpstation 11, Torsken fick stängas under natten mellan 18/4 och 19/4 med anledning av reparation av tryckledning. För att minimera störningar med bräddningar utfördes arbetet nattetid. Gatuenheten Anmälan enligt 11 Statens Naturvårdsverks föreskrifter om spridning av kemiska bekämpningsmedel om kemisk ogräsbekämpning Miljöförbundet Blekinge Väst ( ) Spridning av bekämpningsmedel mot ogräsbekämpning inom industrijärnvägsspår. Bekämpningen genomförs för att garantera säkerheten vid järnvägstransporter inom spårområdet. Bekämpningen utförs med ryggburen sprututrustning. Parkenheten

15 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 199(211) Forts 135 Anmälan driftstörning Miljöförbundet Blekinge Väst ( ) Hydraulslang på traktor gick sönder och ca liter hydraulolja spreds på gräsyta vid Sternö Sandviks badplats. Området sanerades samma dag och förorenade massor transporterades till Väst Blekinge Miljö AB:s anläggning. Tjänsteskrivelse från miljöingenjör Göran Edvinsson daterad Miljöingenjör Göran Edvinsson VA-chef Inger Hansson Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström

16 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 200(211) TN Motion om veckoparkering, Laila Johansson (KD) att återremittera ärendet till samhällsbyggnadsförvaltningen för att utreda följande: att ta fram ytterligare två förslag på platser, utöver hamnområdet, för att anlägga 7- dygnsparkering att redovisa hur stor kostnaden blir för att anlägga en asfalterad parkeringsplats som rymmer cirka 20 st 7-dygnsparkeringsplatser att om parkeringsplatsen anläggs utanför centrum undersöka vilka kommunikationsmöjligheter det finns att ta sig tillbaka till centrum att om platserna ska avgiftsbeläggas redovisa hur stor kostnaden blir för inköp och uppsättning av en parkeringsautomat att ärendet återrapporteras Tekniska nämnden föreslog i att kommunfullmäktige inte skulle stödja Laila Johanssons motion om att anordna fler 7-dygnsparkeringsplatser. Kommunstyrelsens arbetsutskott har återremitterat motionen till tekniska nämnden med uppdrag att ta fram förslag på lämplig plats för 7-dygnsparkeringsplatser utanför centrum av den centrala staden. Trafikingenjör Per Ingströmer skriver i sin tjänsteskrivelse att om 7-dygnsparkeringsplatser ska anordnas i angränsning till innerstan kan hamnområdet vara en lämplig placering. Framför husbilsparkeringsplatserna finns 6 stycken parkeringsplatser som kan göras om till 7-dygnsparkeringsplatser. 2:e vice ordförande Britt Kilsäter, M, föreslår att 7-dygnsparkeringsplatser kan anläggas i anslutning till Vägga idrottsplats, södra delen. Ledamoten Stig Johansson föreslår att 7- dygnsparkeringsplatser kan anläggas på Sternöplanen. Tjänsteskrivelse från trafikingenjör Per Ingströmer daterad Motion TN KS AU

17 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 201(211) Forts 136 Kommunstyrelsens arbetsutskott Trafikingenjör Per Ingströmer

18 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 202(211) TN Om- och tillbyggnad av Väggabadet, information att godkänna rapporten att ärendet slutredovisas i februari 2012 Rapport i ärendet lämnades senast Ombyggnaden av Väggabadet är i stort sett färdigställd. Det återstår bl a montage av klinker och skåp samt en del målningsarbete. Alla installationer är inte färdiga däribland larminstallationer. Funktionsprovningar ska utföras under de kommande veckorna. Sammanställning av all dokumentation pågår och det är ett ganska omfattande arbete. Besiktning är planerad till 5-6 oktober. Anläggningen kommer att vara klar att öppna för allmänheten den 21 oktober Projektet bedöms genomföras inom budget om inte något oförutsett inträffar under slutfasen. Tjänsteskrivelse från bygg- och projektledare Leif Olsson daterad Bygg- och projektledare Leif Olsson Fastighetschef Ulf Ohlsson Ekonom Caisa Leo-Malmberg

19 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 203(211) TN Sanering av PCB Väggaskolan att godkänna rapporten och avsluta ärendet Enligt förordning (2007:19) om PCB mm, som trädde i kraft , skulle ägare till byggnad eller anläggning som uppförts eller renoverats åren senast undersöka eventuell förekomst av PCB och redovisa resultatet till tillsynsmyndigheten. Fastighetsenheten genomförde en PCB-inventering av samtliga byggnader under första halvåret 2008, denna inventering översändes till Miljöförbundet Miljöförbundet Bleking Väst beslutade att inkommen redovisning för PCBinventering är tillräcklig för att uppfylla kraven enligt gällande förordning. Miljöförbundets beslut framgår att det förekommer PCB i byggnader på Väggaskolan, Stenbackaskolan och Brandstationen i Karlshamn som måste avlägsnas senast Genom en ändring av förordningen den 6 augusti 2010 flyttades slutdatum fram till Miljöförbundet har informerats att saneringsåtgärder på Stenbackaskolan kommer att ske i samband med planerat projekt, Asarums Bildningscenter, och att sanering av Väggaskolan och Brandstationen kommer att ske under Svensk Kvalitetssanering AB har anlitats som entreprenör för in- och utvändig sanering av PCB-haltiga fogmassor i byggnad E på Väggaskolan. Entreprenaden påbörjades och slutbesiktning genomfördes då entreprenaden godkändes. Under arbetets gång har två byggmöten hållits. Under pågående entreprenad har extrabeställning gjorts som omfattar sanering av Brandstationen och tillkommande fogar på Väggaskolan. Miljöförbundet Blekinge Väst skriver i sitt beslut att saneringen i fastigheten Läroverket 2 Väggaskolan är väl genomförd. Den totala kostnaden för PCB-saneringen har uppgått till kr. Tjänsteskrivelse från fastighetsingenjör Lars Persson daterad Fastighetsingenjör Lars Persson Fastighetschef Ulf Ohlsson Ekonom Caisa Leo-Malmberg

20 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 204(211) TN Nybyggnad av Prästslättens förskola, information att godkänna rapporten att ärendet återrapporteras i januari 2012 Rapport i ärendet lämnades senast Lokalsamordnare/projektledare Ulf TM Olsson meddelar att byggnadsarbetet fortskrider som planerat. Sluttiden för entreprenaden har flyttats fram till på grund av att upphandlingen tog längre tid än beräknat. Trots omfattande sprängningsarbeten räknar entreprenören med att tidplanen håller. När det gäller ekonomin så följer den en fastlagd betalningsplan och projektet beräknas hålla sig inom budget. Projektdirektivet anger att Regnbågens förskola ska avvecklas i samband med att den nya förskolan färdigställs. Detta är nödvändigt för att de ekonomiska målen som redovisades vid planeringen av projektet ska nås. En intressent har muntligen anmält sitt intresse av att köpa fastigheten. Utbildningsförvaltningen har dock meddelat att på grund av att antalet barn i området har ökat ska förskolan drivas vidare. Om inte Regnbågens förskola säljs, innebär det att fastighetsenheten har kvar stora driftkostnader för fastigheten. Tjänsteskrivelse från lokalsamordnare/projektledare Ulf TM Olsson daterad Lokalsamordnare/projektledare Ulf TM Olsson Fastighetschef Ulf Ohlsson Ekonom Caisa Leo-Malmberg

21 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 205(211) TN Upphandling av storköksutrustning 2011 att fastställa förfrågningsunderlag i upphandlingen att ge förvaltningschefen i uppdrag att fatta beslut och teckna avtal att ge upphandlingsenheten i uppdrag att underteckna tilldelningsbeslut Kostservice behöver byta utsliten utrustning till modernare utrustning både för att förbättra arbetsmiljön för personalen och minska energi-, vatten- och kemikalieförbrukning. Flera maskiner är i mycket dåligt skick och kräver underhåll och reparationer till höga kostnader. Ett exempel är att kostenhetens värmerier är från början av 1980-talet och håller inte den värme som de borde göra. Nya och strängare krav på hygien fordrar modern och lättskött utrustning. I kostenhetens budget för 2011 finns pengar avsatta för byte av storköksutrustning. Tjänsteskrivelse från kostekonom Gunilla Lane daterad Kostekonom Gunilla Lane Förvaltningschef Peter Persson Ekonom Caisa Leo-Malmberg Upphandlare Anna-Karin Landgren

22 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 206(211) TN Systematiskt arbetsmiljöarbete tekniska nämndens ansvarsområde att godkänna informationen att återrapportering sker i mars 2012 Uppföljning av arbetsmiljöarbete och sjukfrånvaro rapporteras två gånger per år. Rapporten omfattar den fysiska arbetsmiljön, statistik över sjukfrånvaro, arbetsskador, tillbud och skyddsronder. Antalet sjukdagar per anställd har från 2008 fram till 2010 gått ned från 11 dagar till 5 dagar, vilket motsvarar 6 årsarbetare. Däremot har den korta sjukfrånvaron, dag 1-14, gått upp totalt sedan Detta trots projektet Du behövs på jobbet som startade i april 2010 och ska pågå året ut. Projektet kommer att utvärderas under hösten. När det gäller arbetsskador går medarbetare, ansvarig chef och skyddsombud igenom händelsen. Information ges till Alviva och arbetsskador rapporteras till Försäkringskassan. Anmälda arbetsskador tillsammans med vidtagna åtgärder tas upp i samverkansgruppen. Tillbud behandlas på arbetsplatsträffar och återrapporteras till förvaltningen. Presidiet konstaterar att skyddsronder ska genomföras enligt arbetsmiljölagen. Det innebär att skyddsronder ska genomföras på samtliga enheter en gång per år. Berith Håkansson meddelar att arbete pågår med att utveckla skyddsronderna. Tjänsteskrivelse från personalutvecklare Berith Håkansson daterad med tillhörande bilagor. Personalutvecklare Berith Håkansson Förvaltningschef Peter Persson Ekonom Caisa Leo-Malmberg Ekonom Lisa Jönsson

23 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 207(211) TN Förslag till sammanträdesdagar i tekniska nämnden 2012 att godkänna förslag till sammanträdesdagar för 2012 Förslag till sammanträdesdagar för tekniska nämndens sammanträden 2012 har sammanställts. Se bilaga 2011/142. Enligt förslaget ska tekniska nämndens arbetsutskott börja kl 08:00 och sammanträden kl 13:15. Förslag till sammanträdesdagar daterat Berörda tjänstemän Kommunkansliet

24 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 208(211) TN Presidiet informerar att godkänna rapporten att ärendet återrapporteras i januari 2012 Rapport i ärendet lämnades senast AKTA-trafiksäkerhetsprojekt bygger på att öka tryggheten och säkerheten i trafiken genom förändring av folks attityder. En avsiktsförklaring togs fram under Trafikverket ser positivt på projektet och vill att avsiktsförklaringen ska uppgraderas. En arbetsgrupp har bildats som består av ordföranden i tekniska nämnden, ordföranden i BUS-nämnden, ordföranden i omsorgsnämnden, skolsamordnaren, upphandlaren, folkhälsostrategen, trafikingenjören samt personal från räddningstjänsten. Gruppen ska bland annat verka för säkrare skolvägar och att trafikmiljön i staden ska bli bättre. För att få kommuninvånarna att bli flitigare på att cykla ska en cykelplan tas fram. Det är tänkt att arbetsgruppen ska träffas ett par gånger per år och nästa träff är planerad till december månad.

25 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 209(211) TN 144 Skrivelser att skrivelserna läggs till handlingarna. Följande skrivelse finns för kännedom: 2010/ KS Överföring av medel för nybyggnation av Asarums bildningscenter, projekt / KF Revidering av upphandlings- och inköpspolicy KF Motion om att få fler att cykla 2011/ / KF Motion om att minska svinnet av livsmedel i Karlshamns kommuns kök

26 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 210(211) TN 145 Delegationer att anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna, se bilaga 2011/145. Med hänvisning till tekniska nämndens beslut angående delegation anmäls delegationsbeslut enligt lista.

27 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 211(211) TN 146 Beslutsuppföljning att nämnden godkänner redovisningen Redovisningslista gällande beslutsuppföljning för samhällsbyggnadsförvaltningen, daterad , se bilaga 2011/146. Ärendet VA-frågor utanför verksamhetsområdet, Buskelund flyttas fram för slutredovisning i februari Expediering: Förvaltningschef Peter Persson VA-chef Inger Hansson Miljöingenjör Göran Edvinsson VA-ingenjör Ulf Bernmark Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom Trafikingenjör Per Ingströmer Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Utredningsingenjör Lennart Nilsson Ekonom Caisa Leo-Malmberg Ekonom Lisa Jönsson Fastighetschef Ulf Ohlsson Fastighetsförvaltare Lars Persson Fastighetsingenjör Christel Olsson Bygg- och projektledare Leif Olsson Personalsamordnare Berith Håkansson Lokalsamordnare-projektledare Ulf Olsson Kostekonom Gunilla Lane