PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED FRITIDSNÄMNDEN. Plats och tid: Mörrumssalen i Rådhuset 08:15 10:35, ajournering 09:00-09:15 samt 09:30-10:00

Transkript

1 39 (055) FRÅN SAMMANTRÄDE MED FRITIDSNÄMNDEN Plats och tid: Mörrumssalen i Rådhuset 08:15 10:35, ajournering 09:00-09:15 samt 09:30-10:00 Deltagande: Närvarande ledamot och ersättare markerade med x, ersättare tjänstgörande som ordinarie xx Ledamöter Ersättare x Johan Lindstén, ordförande (S) xx Christer Martinsson (S) ord 08:15-8:30, x Anki Hansson, 1 v ordförande (S) xx Mikael Erdtman (S) ord fr kl 10: x Anders Svensson, 2 v ordförande (M) x Ellinor Gärdebring (M) x Lennart Ung (KD) går kl 09:30 t om x Kjell Duvskog (S) 038 x Göthe Andersson (V) x Helen Hallberg (V) x Marie Brodén (FP) kl 08: Mats Martinsson (C) x Nils Odenberger (M) Nils Bjersten (M) Tjänstemän x Ulf Ohlsson, förvaltningschef, x MarieLouise Svensson Wickström, gatu- och parkchef x Thomas Dahlbom, drift- och fritidschef x Gertrud Persson, sekreterare Tid för justering: Vid sammanträdet behandlade ärenden: Justerare Sekreterare Johan Lindstén Göthe Andersson Gertrud Persson Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset I tjänsten Gertrud Persson

2 40 (055) Innehållsförteckning FN 031 Ändring i föredragningslistan 2011/ FN 032 Information om budget / FN 033 Inköp av redskapsbärare 2011/ FN 034 Flytt av investeringsmedel projekt 1421 motionsslingor 2011/ FN 035 Detaljplan för Karlshamn 8:24 m.fl. 2011/ FN 036 Beslut om lokal- och administrationsbidrag till föreningar 2011/ FN 037 Beslut om avgifter för Väggabadet 2011/ FN 038 Begäran om aktivitetshus för unga och gamla i Asarum 2010/ FN 039 Upphandling av brygga till kastellet 2011/ FN 040 Yttrande över ansökan om pengar för allaktivitetsplan för spontanidrott i Åkeholm 2011/ FN 041 Skrivelser för kännedom FN 042 Beslutsuppföljning 2011/ FN 043 Delegationsbeslut FN 044 Information från studiebesök 2011/33.800

3 41 (055) FN 031 Dnr 2011/ Ändring i föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Ärende nr 10 Rutiner för brådskande yttrande Ovanstående ärende tas bort. Föredragningslistan fastställs.

4 42 (055) FN 032 Dnr 2011/ Information om budget 2012 Ärendet behandlades senast i fritidsnämnden Fritidsnämnden gav då ordförande och förvaltning i uppdrag att färdigställa budget 2012 och överlämna till ekonomikontoret. Samtliga kommunens nämnder har blivit anmodade att se över inlämnade budgetförslag eftersom förslagen ligger över tilldelade budgetramar. Kommunfullmäktige fastställer budgetramen Därefter påbörjar nämnden och förvaltningens tjänstemän arbetet med att fördela internbudgeten. Fritidsnämnden fattar beslut om internbudgeten senast Fritidsnämnden godkänner informationen. Ekonom Lisa Jönsson Förvaltningschef Ulf Ohlsson

5 43 (055) FN 033 Dnr 2011/ Inköp av redskapsbärare Skrivelse från gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström daterad enligt följande Karlshamns Kommun, Gatu- och parkenheten avser att köpa in en redskapsbärare utrustad med vikplog och sandspridare för skötsel av kommunens gång och cykelvägar samt grönytor. Pris skall lämnas på komplett redskapsbärare. Det skall klart och tydligt framgå hur anbudsgivaren uppfyller kraven. Underlag I årets investeringsbudget finns medel anslagna för utbyte av redskapsbärare projekt Förfrågningsunderlag har diskuterats med upphandlingsenheten och Kommunal. Fritidsnämnden föreslås besluta att Fritidsnämnden godkänner förfrågningsunderlaget och ger Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att fortsätta upphandlingen. Fritidsnämnden godkänner förfrågningsunderlaget och ger Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att fortsätta upphandlingen. Ansvarig: Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Ärendet återrapporteras Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Ekonom Lisa Jönsson

6 44 (055) FN 034 Dnr 2011/ Flytt av investeringsmedel Projekt 1421 motionsslingor Skrivelse från gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström daterad enligt följande Budget för år 2011 är tkr som är avsedda för ny motionsslinga i Stenbackaområdet. Då projektering, bygglov ej är utfört samt skogsavverkning i området för att erhålla flis till beläggningen ej är påbörjat vill parkenheten flytta dessa pengar till år I budget för år 2012 är 400 tkr avsatta. Dessa medel avser byte av belysningsarmaturer, stolpar och fundament på motionsslingan runt Lingonbacken. Idag består belysningskällan av lågtrycksnatrium som är väldigt kostsamma och svårigheter att hitta leverantör samt att stolparna är rostangripna. Dessa medel är även avsedda att byta belysningsarmaturer på motionsslingan i Åryd som också utgörs av lågtrycksnatrium. Parkenheten önskar tidigarelägga investeringen på 400 tkr från år 2012 till år 2011 samt att flytta tkr från år 2011 till år Förslag till beslut att nämnden ställer sig positiva till begärda omdisponeringar av investeringspengar proj 1421 och skicka ärendet vidare till KS. Fritidsnämnden ställer sig positiv till begärda omdisponeringar av investeringspengar i projekt Fritidsnämnden hemställer om godkännande av omdisponeringarna hos kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Ekonom Lisa Jönsson

7 45 (055) FN 035 Dnr 2011/ Detaljplan för Karlshamn 8:24 m.fl. Skrivelse från gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström daterad enligt följande: Fritidsenheten har inga synpunkter. Här följer parkenhetens synpunkter på "detaljplan för fastigheten Karlshamn 8:24 m.fl." Stadsmiljöavdelningen har i utställningshandlingarna tagit hänsyn till parkenhetens synpunkter från samrådsskedet på ett tillfredställande sätt. Naturområdet längs bergsskärningen föreslås att ligga på kvartersmark. Det framgår dock inte av planhandlingarna att detta område ska skötas av kommunen (parkenheten), något som bör förtydligas. En lekplats mellan täktsjöarna föreslås, något som inte funnits med i tidigare handlingar. Parkenheten har idag ansvar för de kommunala lekplatserna. Det bör framgå av handlingarna om även denna lekplats ska skötas av kommunen. Det bör också förtydligas vilka säkerhetsåtgärder som ska vidtas, då lekplatsen ligger nära öppet vatten. Ska lekplatsen stängslas in, eller ska stängsel sättas mot täktsjöarna? Om det finns synpunkter på lekplatsens utformning/estetik bör även detta framgå av planhandlingarna. Underlag Kungörelse om utställning. Fritidsnämnden föreslås besluta Fritidsnämnden antar ovanstående yttrande som sitt eget. Fritidsnämnden antar ovanstående yttrande som sitt eget och överlämnar detta till byggnadsnämnden. Byggnadsnämnden Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström

8 46 (055) FN 036 Dnr 2011/ Beslut om lokalbidrag och administrativa bidrag till föreningar 2011 Skrivelse från fritidsintendent Christer Petersson daterad enligt följande: Enligt normerna för bidrag till ungdoms-, pensionärs och handikappföreningar skall administrationsbidragets och lokalbidragets storlek fastställas av nämnden för varje år. Inför 2011 års bidragsgivning föreslås oförändrade bidragsnivåer. Fritidsnämnden föreslås besluta Ungdomsföreningar Administrationsbidrag: 3 kr per medlem Lokalbidrag: 130 kr per grundbidragsberättigad deltagare Handikappföreningar Administrationsbidrag: 53 kr per medlem Lokalbidrag: 80 % av bidragsgrundade kostnader (Enligt reglerna) Pensionärsföreningar Administrationsbidrag: 53 kr per medlem Lokalbidrag: 130 kr per medlem Fritidsnämnden beslutar om följande bidragsnivåer för lokalbidrag och administrativt bidrag: Ungdomsföreningar Administrationsbidrag: 3 kr per medlem Lokalbidrag: 130 kr per grundbidragsberättigad deltagare Handikappföreningar Administrationsbidrag: 53 kr per medlem Lokalbidrag: 80 % av bidragsgrundade kostnader (Enligt reglerna) Pensionärsföreningar Administrationsbidrag: 53 kr per medlem Lokalbidrag: 130 kr per medlem Fritidsintendent Christer Petersson Ekonom Lisa Jönsson

9 47 (055) FN 037 Dnr 2011/ Beslut om avgifter för Väggabadet Skrivelse från Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom daterad enligt följande Väggabadets renovering börjar ta form och ett nyöppnande är beräknat att kunna ske i mitten av oktober Anläggningen kommer att innehålla ett flertal funktioner som inte funnits tidigare, bland annat en åkattraktion, varmpool och en barnbassäng. För att ekonomiskt kunna räkna hem den ökade driftsbudgeten krävs förändringar både på personalsidan och avgiftsökningar. Underlag Weedo AB s kostnads-/intäktsanalys för Nya Väggabadet, se bilaga 037/2011. Fritidsnämnden föreslås besluta Att utöka antalet anställda och inträdesavgifterna se bilaga 037/2011. Ajournering Ordförande Johan Lindstén begär ajournering. Ajournering kl 09:00-09:15 Yrkande Ordförande Johan Lindstén, S, och Marie Brodén, FP, yrkar att ärendet återremitteras då ledamöterna vill gå igenom handlingarna i ärendet ytterligare. 2 v ordförande Anders Svensson, M, och Nils Odenberger, M, yrkar bifall till drift- och fritidschef Thomas Dahlboms skrivelse om att utöka antalet anställda på Väggabadet samt förslag till nya inträdesavgifter. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras. Ordföranden finner att nämnden bifaller att ärendet återremitteras. Fritidsnämnden beslutar att återremittera ärendet då ledamöterna vill gå igenom handlingarna i ärendet ytterligare. Ärendet tas upp på nämndens sammanträde Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom Förvaltningschef Ulf Ohlsson Ekonom Lisa Jönsson

10 48 (055) FN 038 Dnr 2010/ Begäran om aktivitetshus för unga och gamla i Asarum Skrivelse från fritidsintendent Christer Petersson daterad enligt följande Ledamoten i f.d. teknik- och fritidsnämnden Lennart Ung (KD) har till nämnden inlämnat en skrivelse där han föreslår att f.d. ICA-butiken i Asarum byggs om till ett aktivitetshus. Den 4 februari besökte undertecknad lokalen tillsammans med underhållsingenjör Lars Persson och fastighetsingenjör Peter Kristiansson samt ordföranden i Asarums Bangolfklubb Wilhelm Johansson. Anledningen till att ordföranden i Bangolfklubben deltog vid besöket var, att de hade sökt investeringsbidrag för uppförande av en inomhushall i Asarum. Tanken var att efterhöra om de ansåg lokalen lämplig för ändamålet. Föreningen lämnade senare besked om att man inte var intresserad av lokaliteterna. Lokalen är byggd 1980 och har en yta på 1439 kvm. Hyreskostnaden är 750 kr per kvm kallhyra. Uppvärmningen är direktverkande el. Hyresvärden kan i förekommande fall svara för ombyggnad men kostnaden läggs då på hyran. För att få lokalen i ändamålsenligt skick krävs stora ombyggnationer, då lokalen idag till stora delar är en stor kal yta. Uppvärmningskostnaden kommer också att bli relativt hög. I den planerade nybyggnaden av Stenbackskolan kommer många olika typer av aktivitetslokaler att finnas bl.a. fritidsgård, bibliotek, samlingslokal och idrottshall. I omedelbar närhet planerar Asarums Bangolfklubb också att uppföra en inomhushall för bangolf, som kommer att ha öppet även på kvällstid för ungdomar. Fritidsnämnden har beviljat kr för ändamålet. Fritidsenheten anser att det i dagsläget inte finns något behov av lokalerna för fritidsverksamhet och dessutom kommer det att fordras stora kostnader för att få dem i funktionsdugligt skick. Fritidsnämnden föreslås besluta Att avsluta ärendet då behov av fritidslokaler i den aktuella byggnaden för närvarande ej föreligger samt att det skulle fordras stora kostnader för att få den i ändamålsenligt skick. Forts.

11 49 (055) FN 038, forts. Dnr 2010/ Fritidsnämnden beslutar att avsluta ärendet då behov av fritidslokaler i den aktuella byggnaden för närvarande inte föreligger samt att det skulle fordras stora kostnader för att få den i ändamålsenligt skick. Lennart Ung (KD), Gösvägen 7, Asarum Fritidsintendent Christer Petersson

12 50 (055) FN 039 Dnr 2011/ Upphandling av brygga till kastellet Skrivelse från Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom daterad enligt följande Bryggan på Kastellet som används av både skärgårdstrafiken, Karlshamns kommun och ibland även allmänheten är i behov av renovering. För detta har fritidsnämnden ett anslag i investeringsbudgeten på en miljon. Detta beräknas räcka till utförandet enligt underlaget för upphandling. Underlag Ritningar och underlag. Fritidsnämnden föreslås besluta att fastställa förslag till förfrågningsunderlag i upphandlingen att ge fritidsenheten i uppdrag att fatta beslut och teckna avtal att ge fritidsenheten i uppdrag att underteckna tilldelningsbeslut Fritidsnämnden beslutar att fastställa förslag till förfrågningsunderlag i upphandlingen att ge fritidsenheten i uppdrag att fatta beslut och teckna avtal att ge fritidsenheten i uppdrag att underteckna tilldelningsbeslut Ansvarig: Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom Ärendet återrapporteras: Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom Ekonom Lisa Jönsson

13 51 (055) FN 040 Dnr 2011/ Ansökan om pengar för allaktivitetsplan för spontanidrott i Åkeholm Skrivelse från Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom daterad enligt följande Kommunstyrelsen har i en remiss begärt yttrande över Näringslivsenhetens förslag om tilldelande av 100 tkr för iordningställande av allaktivitetsplan i Åkeholm. Ansökan kommer från Åkeholms byalag och syftar till att uppmuntra spontanidrott och stärka samhörigheten mellan generationerna i bygden. Underlag Allt tillskapande av ytor och anläggningar för idrott eller rörelse sett ur ett fritidsperspektiv får ses som positivt, dock bör ansvar- och underhållsfrågan klargöras ur ett kommunalt förvaltningsperspektiv. Fritidsnämnden föreslås besluta Att ställa sig positiv till kommunstyrelsens bidrag för tillskapande av en allaktivietsyta i Åkeholm. Dock bör ansvar- och underhållsfrågan klargöras ur ett kommunalt förvaltningsperspektiv. Fritidsnämnden ställer sig positiv till kommunstyrelsens bidrag för tillskapande av en allaktivietsyta i Åkeholm. Dock bör ansvar- och underhållsfrågan klargöras ur ett kommunalt förvaltningsperspektiv. Kommunstyrelsen Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom

14 52 (055) FN 041 Skrivelser för kännedom Följande skrivelser redovisas: 1. Dnr 2011/ Protokoll kommunfullmäktige KF 36 ansvarsfrihet för år Dnr 2011/ Inbjudan till samråd enligt miljöbalken avseende Elleholm 43:1 från Schweden Splitt. 3. Dnr 2011/ Protokoll kommunfullmäktige KF 53 Krisledningsplan för Karlshamns kommun. 4. Dnr 2011/ Protokoll kommunfullmäktige KF 51 Personalpolitiken Fritidsnämnden godkänner informationen.

15 53 (055) FN 042 Dnr 2011/ Beslutsuppföljning Redovisning gällande beslutsuppföljning för fritidsnämnden till och med april 2011, se bilaga 042/2011. Konstgräsplan på Asarums idrottsplats Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom meddelar att kommunen är beredd att medverka i projektet att anlägga en konstgräsplan på Asarums idrottsplats enligt beslut i KF Av beslutet framgår att projektet ska ingår i Karlshamns ekonomiska konstgräsförening, tidigare Arena Marieborg ekonomisk förening. Thomas Dahlbom är kommunens representant och ekonomichef Hans Hyllstedt är suppleant i den ekonomiska föreningen. Fritidsnämnden har beviljats utökad investeringsbudget med 150 tkr för att tillgänglighetsanpassa tillfarten till den blivande konstgräsplanen. Ärendet återrapporteras Fler och nya fritidsbåtplatser I kompletteringsbudgeten begärde fritidsnämnden pengar för fortsatt utredning av fritidsbåtplatser i Väggaviken och Köpegårda samt pengar för utökning av antalet bryggplatser i Sternö Vindhamn. Thomas Dahlbom meddelar att nämnden beviljats begärda pengar. Ärendet återrapporteras Fritidsnämnden godkänner redovisningen. Förvaltningschef Ulf Ohlsson Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Personalutvecklare Berith Håkansson Sekreterare Christina Svensson

16 54 (055) FN 043 Anmälan om delegationsbeslut Kommunfullmäktige har överlåtit sin beslutanderätt till fritidsnämnden enligt en av fritidsnämnden antagen delegationsordning Dessa beslut ska redovisas till fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Följande beslut anmäls: Delegat Beslut Diarienr. Redovisning Beslutsfattare Innehåll Hid Fastbet Paragraf Ärendemening Diarienr Besl.inst Datum Avsändare/mottagare Diplankod Sammtr.dat Johan Lindstén A 5 a Yttrande angående ansökan om medfinansiering för projekt Nytorpet Yttrande angående ansökan om medfinansiering för 2011/546 FN projekt Nytorpet Fritidsnämnden godkänner redovisningen.

17 55 (055) FN 044 Dnr 2011/ Information från studiebesök 2:e vice ordförande Anders Svensson, M, informerar från sitt studiebesök hos parkenheten. Utredningsingenjör Lennart Nilsson redogjorde för parkenhetens verksamhet och visade runt på Tubbarydsanläggningen. Anders Svensson fick också se hur det går till när parkenheten utför röjning i bostadsnära skog.