PROTOKOLL Fritidsnämnden

Transkript

1 sid 1 av 16 Plats och tid: Årydssalen, klockan 13:15 15:00, ájournering 14:10-14:30 Beslutande: Andreas Saleskog Ordförande (S) Magnus Sandgren Ledamot (M) Siri Näslund Ledamot (S) Anna Kälvestam Ledamot (M) Görgen Lennarthsson Ledamot (SD) Mikael Erdtman Ledamot (S) Per Atmander Ledamot (MP) Henrik Häggblad Ledamot (C) Tjänstgörande ersättare: Närvarande ersättare: Övriga: Christer Martinsson (S) Artur Hulu (M) 50-58, Emma Mattsson (S), Gertrud Solding (SD), Thomas Johansson (S), Gun Hedlund (MP), Mohamed Albuhaisi (L) Förvaltningschef Daniel Wäppling, fritids- simhallschef Thomas Nilsson, gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström 50-56, utredningsingenjör Linnéa Persson 50-56, sekreterare Christina Svensson Utses att justera: Siri Näslund (S) Paragrafer: Justeringsdatum: Sekreterare Ordförande Justerande Christina Svensson Andreas Saleskog Siri Näslund

2 sid 2 av 16 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: Underskrift: Christina Svensson

3 Innehållsförteckning sid 3 av Justering av fritidsnämndens investeringsbudget maj / Förslag till Karlshamns - Borttagning av två stora träd i Badhusparken i Asarum 2016/ Yttrande över granskning av planläggning Växjö 3, Växjö 11, Växjö / Förslag till Karlshamns - Uppdelning av tiden för åkning med och utan klubba på lilla banan på Jössarinken 2016/ Förslag till Karlshamns - Graffittimåla gästhamnsbyggnaden 2016/ Ordningsregler för fritidsnämndens anläggningar 2016/ Information om föreningsbidrag / Information från presidiet / Redovisning av delegationsbeslut t.o.m. maj 2016/ Beslutsuppföljning maj / Handlingar för kännedom maj / Förvaltningschefen informerar /... 16

4 sid 4 av Justering av fritidsnämndens investeringsbudget maj /4469 s beslut att godkänna förvaltningschefens förslag till justeringar i investeringsbudgeten för 2016 att fritidsnämnden beviljar startbesked för beslutade investeringsprojekt över 2 mnkr samt mindre än 7 mnkr 2016 har för 2016 blivit beviljade investeringsmedel för tkr. Förvaltningschefen föreslår följande justering för innevarande år. Projekt 2528 Asarums IP (-1 900) och 2593 Spontanidrottsplats Asarum (-550), slås samman till projekt 2594 Investeringar enligt framtidsforum (-2 450), för konsultberäkningar enligt Framtidsforum. Projekt 2545 Tärnö sanitetsbyggnad byter namn och innebörd till, 2545 Utveckling Tärnö (samarbete med TN och KS). Förvaltningschefen föreslår att fritidsnämnden beviljar startbesked för beslutade investeringsprojekt över 2 mnkr samt mindre än 7 mnkr 2016.

5 sid 5 av 16 Tjänsteskrivelse Justering investeringsbudget 2016 Ny Projekt Budget 2016 Förändring Budget Parkavd fordon/gräsklipp Förnyelse, parker/lekpl Tillgänglig.anp park/lekp Sternö/Boön naturreservat Motionsslingor Asarums IP, renovering Spontanidr.pl Mörrum Väggabadet strandbad Belysning Jössarinken Tärnö sanitets byggn. FN Utveckling Tärnö (samarb. TN+KS) Samlingslokaler, fritid Bryggor, fritidsfiske Tilläggsbr skärgårdstraf Upprustning badplatser Spontanidr pl. Karlshamn Idrottspl inventarier Jössastigen Ringamåla IP Bryggor skärg, rörl fril Spontanidr pl. Asarum Investeringar enl Framtidsforum Träningshall Jössarinken Summa Yrkanden Ordförande Andreas Saleskog (S) yrkar att tredje att-satsen stryks. Beslutsgång Ordförande ställer frågan om nämnden beslutar i enlighet med sitt yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Beslutet skickas till Förvaltningschef Daniel Wäppling Ekonom Lisbeth Sunesson Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Fritids- och simhallschef Thomas Nilsson För kännedom: Ekonomikontoret

6 sid 6 av Förslag till Karlshamns - Borttagning av två stora träd i Badhusparken i Asarum 2016/1156 s beslut att vidaresända ärendet till Karlshamnsbostäder AB Ett medborgarförslag har inkommit om att två stora tuija träd som står i badhusparken i Asarum bör tas ner. Förslagsställaren uppger att träden bör tas ner för att de stör utsikten för de boende som bor runt träden. Dessa träd står på Karlshamnsbostäders fastighet därför anser jag att detta är en fråga för Karlshamnsbostäder och inte fritidsnämnden. Det är viktigt att tänka på att om tuija träden ska tas ner bör detta göras när häckningssäsongen är över. Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Förslagsställaren Karlshamnsbostäder AB Kommunstyrelsen Utredningsingenjör Linnéa Persson

7 sid 7 av Yttrande över granskning av planläggning Växjö 3, Växjö 11, Växjö /882 s beslut att inte ha några synpunkter Den nya detaljplanen avser att möjliggöra för uppförande av ny stadsbebyggelse på fastigheterna Växjö 3 och 11. Parkenheten och fritidsenheten har inga synpunkter. Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Byggnadsnämnden Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Fritids- och simhallschef Thomas Nilsson

8 sid 8 av Förslag till Karlshamns - Uppdelning av tiden för åkning med och utan klubba på lilla banan på Jössarinken 2016/1389 s beslut att avslå medborgarförslaget Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren vill att det tillåts att använda klubba på lilla banan på Jössarinken, samt att dela upp tiderna för allmänhetens åkning med och utan klubba. Förslagsställarens motivering till förslaget är att uppdelning av tiderna finns på Väggarinken och att det fungerar bra. Lilla banan på Jössarinken är inte utrustad med en sarg runt om som medger en trygg vistelse för allmänheten om det är tillåtet med klubba. Att rusta upp lilla banan med ny sarg runt om som kommer medge användning av klubba finns med den planerade utvecklingen av hela Jössaområdet, dock ej ännu prissatt eller tidsbestämt. Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Förslagsställaren Fritids- och simhallschef Thomas Nilsson Kommunstyrelsen

9 sid 9 av Förslag till Karlshamns - Graffittimåla gästhamnsbyggnaden 2016/1534 s beslut att avslå medborgarförslaget En förslagsställare har inkommit med ett förslag att gästhamnsbyggnaden i Karlshamns innerhamn behöver livas upp. Motiveringen är att byggnaden ser trist och tråkig ut och enligt förslagsställare skulle byggnaden livas upp samt synas mer om den målades med exempelvis sommarmotiv föreställande Karlshamns flagga, båtar och människor och dylikt. Gästhamnsbyggnadens underhåll exteriört samt interiört ligger under fritidsenhetens ansvar. En åtgärd enligt förslagsställaren kräver sannolikt bygglov, då det innebär en fasadförändring. Fritidsenheten kommer inte att utföra det aktuella förlaget som inkommit, dock kommer man ta med eventuell konstnärlig utsmyckning när en nybyggnation av en ny gästhamnsanläggning blir aktuell. Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Förslagsställaren Fritids- och simhallschef Thomas Nilsson Kommunstyrelsen

10 sid 10 av Ordningsregler för fritidsnämndens anläggningar 2016/1755 s beslut att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram ordningsregler för fritidsnämndens idrottsanläggningar, lekplatser och badplatser och redovisa förslaget på nämndens sammanträde i oktober 2016 att inte tillåta rökning på lekplatser att inte tillåta rökning på allmänna friluftsbad med gräns där hundförbudsskylt är placerad ansvarar och hyr ut en mängd olika av anläggningar och platser där både barn, ungdomar och vuxna vistas. I vissa fall finns gamla ordningsregler och i vissa fall finna inga ordningsregler alls. Ett helhetsgrepp behöver tas utifrån säkerhet, drift, idrottsligt uppförande och folkhälsa. Tjänsteskrivelse Yrkanden Ordförande Andreas Saleskog (S) yrkar att följande att-satser läggs till i beslutet: att inte tillåta rökning på lekplatser och att inte tillåta rökning på allmänna friluftsbad med gräns där hundförbudsskylt är placerad Beslutsgång Ordförande ställer frågan om nämnden beslutar i enlighet med sitt yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Beslutet skickas till Förvaltningschef Daniel Wäppling Fritids- och simhallschef Thomas Nilsson Beslutsuppföljningslistan

11 sid 11 av Information om föreningsbidrag / s beslut att godkänna informationen Fritids- och simhallschef Thomas Nilsson informerar om de bidrag som hanteras inom fritidsnämndens område. Bidrag till ungdomsföreningar består av administrativt bidrag, lokalbidrag, grundbidrag och aktivitetsbidrag. En översyn av samtliga föreningsbidrag kommer att göras.

12 57 Information från presidiet / sid 12 av 16 s beslut att godkänna informationen Ordförande Andreas Saleskog (S) informerar att kickbikebana är på gång och beräknas vara klar vecka 28. Den kommer att vara placerad i anslutning till spontanidrottsplatsen. Under tiden kommer ramper för kickbike att placeras tillfälligt på Väggarinken. Ett möte har hållits på Jössarinken angående resultat från provtagningar av inomhusmiljön. Resultatet visar att byggnaden inte innehåller mögel. En översyn av tvättoch förvaringsmöjligheter ska göras. Ny belysning ska installeras i Jössarinken. Invigning av Stenbackaslingan sker 30/5 klockan 10:15.

13 sid 13 av Redovisning av delegationsbeslut t.o.m. maj 2016/28 s beslut att godkänna redovisningen Kommunfullmäktige har överlåtit sin beslutanderätt till fritidsnämnden enligt en av fritidsnämnden antagen delegationsordning antagen Dessa beslut ska redovisas till fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Beslut fattade under tiden anmäls härmed till fritidsnämnden. Sammanställning över fattade beslut Beslutet skickas till Akten

14 sid 14 av Beslutsuppföljning maj /28 s beslut att godkänna redovisningen Redovisning av beslutsuppföljning t.o.m. maj Tjänsteskrivelse med beslutsuppföljning Beslutet skickas till Ordförande Andreas Saleskog (S) Förvaltningschef Daniel Wäppling Fritids- och simhallschef Thomas Nilsson Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström

15 sid 15 av Handlingar för kännedom maj /28 s beslut att godkänna redovisningen Handlingar för fritidsnämndens kännedom redovisas enligt lista Tjänsteskrivelse med lista

16 61 Förvaltningschefen informerar / sid 16 av 16 s beslut att godkänna informationen Förvaltningschef Daniel Wäppling informerar om pågående personalsituation och rekryteringar inom fritidsenheten. En översyn av nämndsekreterarorganisationen pågår med hjälp av extern konsult. Den ska träda ikraft En budgetdag 2017 har arrangerats för politiker och tjänstemän. Kommunfullmäktige kommer att anta budget 2017 under hösten.