PROTOKOLL Fritidsnämnden

Transkript

1 sid 1 av 19 Plats och tid: Årydssalen, klockan 08:15 10:30, ájournering 09:15-09:35 Beslutande: Andreas Saleskog Ordförande (S) Petrus Eriksson Vice ordf. (S) Anna Kälvestam Ledamot (M) Görgen Lennarthsson Ledamot (SD) Mikael Erdtman Ledamot (S) Per Atmander Ledamot (MP) Henrik Häggblad Ledamot (C) Tjänstgörande ersättare: Närvarande ersättare: Övriga: Christer Martinsson (S) tjg för Siri Näslund (S) Artur Hulu (M) tjg för Magnus Sandgren (M) Emma Mattsson (S), Simon Karlsson (S), Magnus Arvidsson (M), Gertrud Solding (SD), Thomas Johansson (S), Gun Hedlund (MP) Fritids- och simhallschef Thomas Nilsson, gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström, utredningsingenjör Lennart Nilsson, utredningsingenjör Linnéa Persson, ekonom Lisbeth Sunesson 76-79, verksamhetskontroller Anette Ericsson 76-77, sekreterare Christina Svensson Utses att justera: Mikael Erdtman (S) Paragrafer: Justeringsdatum: Sekreterare Ordförande Justerande Christina Svensson Andreas Saleskog Mikael Erdtman

2 sid 2 av 19 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: Underskrift:

3 Innehållsförteckning sid 3 av Ändringar i föredragningslistan / Information från Anette Ericsson inför målarbete 2016 / Resultatrapport delårsrapport FN augusti / Information om provtagningsplan av badvatten / Önskemål från Svängsta Samhällsförening om uppgradering av badplatsen i Hundsjön till al badplats. 2015/ Förslag till Karlshamns - Belysning av utvandrarmonumentet nattetid 2014/ Upphävande av fritidsnämndens beslut 52/ / Bidrag till föreningar som nattvandrar 2015/ Kartläggning av tillgängligheten på idrottsanläggningar 2015/ Lägesrapport om arbetsmiljön i Tubbaryd 2014/ Handlingar för kännedom - oktober 2015/ Redovisning av delegationsbeslut oktober 2015/ Beslutsuppföljning t.o.m. oktober / Information från presidiet / Ledamots initiativrätt att väcka ärende i nämnd: Låt barn och ungdomar duscha med integritet /... 19

4 76 Ändringar i föredragningslistan / sid 4 av 19 s beslut att ärendet förvaltningschefen informerar utgår att ärendet Låt barn och ungdomar duscha med integritet läggs till med 90 Initiativrätt från ledamot att väcka ärenden i nämnd Tjänstgörande ersättare Artur Hulu (M) inlämnar skrivelse angående Låt barn och ungdomar duscha med integritet.

5 sid 5 av Information från Anette Ericsson inför målarbete 2016 / s beslut att godkänna informationen Verksamhetskontroller informerar om mål och budget för 2016 och indikatorer. kommer efter dagens sammanträde att genomföra grupparbete för att ta fram ett förslag som tas upp för beslut på sammanträdet i december.

6 sid 6 av Resultatrapport delårsrapport FN augusti /697 s beslut att godkänna rapporten Under 2015 sker en revidering av Framtidsforum, som togs fram och presenterades 2009 och reviderades Detta sker med föreningsmöten indelade i verksamhetsgrupper och beräknas vara klart i oktober Föreningsmötena är till för att skapa en dialog och förståelse om varandras verksamheter samt att få ett perspektiv på framtida verksamhetsbehov. För delaktighet är det av stor vikt att föreningar kommer på våra möten och presenterar sina verksamhetsplaner/framtidsbehov. Blekingeidrotten kommer vara behjälpliga i denna process. Projektet Träningshall Jössarinken, Jössaområdet i Mörrum, prioriteras. Fortsättning av arbetet med betongpisten, kanslibyggnad vid Jössastigen samt detaljplanarbetet i samband med uppförandet av en ny träningshall. Nämnden följer och påverkar processen med detaljplanen för Jössaslätt. Ekonomisk prognos s periodavvikelse för januari-augusti 2015 är +751 tkr. Helårsavvikelsen prognostiseras till 0. Personalkostnadsavvikelsen är - 70 tkr för perioden januari- augusti 2015 och helårsavvikelsen prognostiseras till 266 tkr. Investeringsredovisning har under januari-augusti förbrukat tkr av tkr. Nämndens prognostiserade helårsavvikelse är 864 tkr. Ca tkr, avseende 1401 parkavdelning maskiner/gräsklippare, kommer att begäras i Ö/U hantering Ev. kommer inte hela projekt 1421 Motionsslingor hinna färdigställas under året beroende på väderförhållandena. Då kommer resterande belopp att begäras i Ö/U hantering Tjänsteskrivelse Resultatrapport FN tertial Ekonomisk delårsrapport FN augusti 2015 Rapport Intern kontroll FN augusti 2015 Intern kontroll sena betalningar SHBF augusti 2015 Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Förvaltningschef Daniel Wäppling

7 sid 7 av 19 Ekonom Lisbeth Sunesson Fritids- och simhallschef Thomas Nilsson Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström

8 sid 8 av Information om provtagningsplan av badvatten /2529 s beslut att godkänna informationen Varje år görs en vattenprovtagningsplan som skall godkännas av Miljöförbundet Blekinge Väst där man uppskattar ungefärligt antal badande vilket avgör antalet provtagningstillfällen. Provtagningen utförs av godkänd provtagningspersonal på förutbestämt djup och avstånd från stranden. Proven analyseras av ens miljölaboratorium. Analysen görs med hänsyn till enterokocker intestinala och e.coli och följer direktiv från Havs- och Vattenmyndigheten. Badvattnet klassificeras enligt klasserna: Tjänligt, Tjänligt med anmärkning och Otjänligt. Om vattnet är tjänligt med anmärkning eller otjänligt tas omgående omprov. Fortsätter vattnet vara otjänligt tar Miljöförbundet över provtagningen för att finna föroreningskällan. Miljöförbundet tillsammans med en beslutar om badförbud skall utfärdas. Förekomst av alger avgörs av vattenprovtagaren. Analys av algförekomst görs ej då det är komplicerat att avgöra om förekomsten av giftiga alger. Analysresultaten skickas till Havs och Vattenmyndigheten där resultatet läggs ut på deras hemsida och kan sökas på internet och ens hemsida. Tjänsteskrivelse Utredningsingenjör Lennart Nilsson Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström

9 sid 9 av Önskemål från Svängsta Samhällsförening om uppgradering av badplatsen i Hundsjön till al badplats. 2015/2696 s beslut att inte uppgradera Hundsjön till al badplats att frågan aktualiseras igen inom en femårsperiod Efter skrivelse från Svängsta Samhällsförening beslöt Parkenheten att badvattenprover skulle tas under badsäsongen 2015 för att konstatera om vattenkvaliteten hade förbättrats. Badvattenproverna är nu tagna och analyserade. Badvattenprover är utförda vid fyra tillfällen 15/6, 3/7, 24/7, 17/ Analyserna av proverna visar att vattnet ur mikrobiologisk synpunkt är tjänligt som badvatten. Härmed visas att badplatsen uppfyller kraven på gradering till al badplats ur mikrobiologisk synpunkt. Badplatsen saknar däremot toalettanläggning, badbryggor och tillräcklig livräddningsutrustning för att uppnå kraven som al badplats. Tjänsteskrivelse Yrkanden Artur Hulu (M) yrkar att ärendet återremitteras för att utreda kostnader för att uppgradera Hundsjön till en al badplats. Beslutsgång Ordförande Andreas Saleskog (S) frågar nämnden om de har för avsikt att avgöra ärendet vid dagens sammanträde och finner att detta är nämndens avsikt. Ordförande frågar om nämnden beslutar att anta liggande förslag till beslut eller att ärendet ska återremitteras och finner att nämnden beslutar att anta liggande förslag till beslut. Svängsta Samhällsförening Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Bevakning i ephorte

10 sid 10 av Förslag till Karlshamns - Belysning av utvandrarmonumentet nattetid 2014/3875 s beslut att ta projektet i beaktande vid kommande budgetarbete Ny skrivelse har inkommit med önskemål om att tidigarelägga belysning av Utvandrarmonumentet eftersom byggnation av kulturhuset är framflyttat. Kostnadsberäkning är gjord för belysning av monumentet till Ny elanslutning krävs och därmed kabelschakt och elstyrning utöver armaturer. Tjänsteskrivelse Förslagsställaren Kulturnämnden Förvaltningschef Daniel Wäppling Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Ekonom Lisbeth Sunesson Kommunstyrelsen

11 sid 11 av Upphävande av fritidsnämndens beslut 52/ /2001 s beslut att upphäva fritidsnämndens beslut att hos styrelsen begära startbesked för projekt 2596 träningshall Jössarinken att ge förvaltningschefen i uppdrag att påbörja projektering för projekt 2596 träningshall Jössarinken under förutsättning att styrelsen beslutar att ge startbesked beslutade att ge förvaltningschefen i uppdrag att kostnadsberäkna handlingsalternativ 2, att bygga ny evenemangshall samt bygga om befintlig evenemangshall till träningshall och att kostnader för detta skulle tas från Proj Kommunfullmäktige fastställde mål och budget för 2016 och flerårsplan för 2017 och Det innebär att det är en träningshall som ska byggas. Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag FN 52/2015 Kommunstyrelsen Förvaltningschef Daniel Wäppling Fritids- och simhallschef Thomas Nilsson Ekonom Lisbeth Sunesson Beslutsuppföljningslistan

12 sid 12 av Bidrag till föreningar som nattvandrar 2015/3745 s beslut att uppdra åt förvaltningschefen att i samråd med omsorgsförvaltningen ta fram förslag och kostnadsberäkna en organisation för nattvandring som innebär att föreningar ersätts med en summa varje gång de nattvandrar Kommunfullmäktige beslutade att bifalla motion om bidrag till föreningar som nattvandrar. Motionen från Emanuel Norén (M) innebär att föreningar ersätts med en summa varje gång de nattvandrar. Kommunfullmäktige har uppdragit åt fritidsnämnden och socialnämnden att ta fram förslag och kostnadsberäkna en organisation för nattvandring. Tjänsteskrivelse KF /3682 Förvaltningschef Daniel Wäppling Fritids- och simhallschef Thomas Nilsson Omsorgsförvaltningen Beslutsuppföljningslistan

13 sid 13 av Kartläggning av tillgängligheten på idrottsanläggningar 2015/3919 s beslut att ge förvaltningschefen i uppdrag att kartlägga tillgängligheten på ens idrottsanläggningar att kartläggningen redovisas på fritidsnämndens septembersammanträde 2016 I september antog fullmäktige program samt mål och budget I dessa styrdokument tar man på flera ställen upp vikten av att tillgängligheten i en ska öka. ansvarar för uthyrning och bokning av idrottsanläggningar där hundratals barn och ungdomar varje år vistas och tränar. Kommunen har under flera år arbetat med den fysiska tillgänglighet genom exempelvis tillgänglighetsdatabasen och borådet. Det är dock inte bara den fysiska tillgängligheten som är viktigt utan även tillgängligheten för exempelvis HBTQ-personer. För att kunna gå vidare för att förbättra tillgänglighet på våra idrottsanläggningar behöver vi veta hur det ser ut idag. Skrivelse från ordförande Andreas Saleskog (S) Förvaltningschef Daniel Wäppling Beslutsuppföljningslistan

14 sid 14 av Lägesrapport om arbetsmiljön i Tubbaryd 2014/3344 s beslut att godkänna informationen Tubbarydsansläggningen som inrymmer både drift och kontorspersonal inom Samhällsbyggnadsförvaltningens verksamheter VA, Gata och Park har under en längre tid haft ett behov av insatser för att säkerställa arbetsmiljön och göra anpassningar till skärpt lagstiftning inom framförallt VA-området. Läget september 2015 Under våren gjort omfattande insatser för att säkerställa en rimlig arbetsmiljö och i dagsläget föreligger inget akut arbetsmiljöproblem. På längre sikt är dock åtgärder helt nödvändiga. I budgetarbetet inför 2016 har tekniska nämnden lyft fram en långsiktig lösning för Tubbarydsansläggningen som ett prioriterat projekt och fullmäktige beslutade i september om nybyggnation. Projekteringen som påbörjades för ett par år sedan kommer därmed att återupptas och projektet beräknas vara färdigställt En beredskap finns inom förvaltningen för åtgärder i det fall arbetsmiljön snabbt skulle försämras. Det handlar framförallt om att hitta alternativa tillfälliga arbetsplatser för enstaka anställda. I det fall nuvarande kontorsbyggnad måste lämnas innan den nya är färdig kan en modullösning kunna fungera som en tillfällig lösning men i dagsläget föreligger inget sådant behov. Förvaltningen fortsätter att löpande följa upp inomhusmiljön och eventuell oro hos enskilda medarbetare. Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Daniel Wäppling Förvaltningschef Daniel Wäppling Kommunstyrelsen Ekonom Lisbeth Sunesson

15 sid 15 av Handlingar för kännedom - oktober 2015/30 s beslut att godkänna redovisningen Redovisning av handlingar för kännedom som inkommit till fritidsnämnden till och med Sammanställning

16 sid 16 av Redovisning av delegationsbeslut oktober 2015/30 s beslut att godkänna redovisningen Kommunfullmäktige har överlåtit sin beslutanderätt till fritidsnämnden enligt en av fritidsnämnden antagen delegationsordning Dessa beslut ska redovisas till fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Beslut fattade under tiden anmäls härmed till fritidsnämnden Sammanställning över fattade beslut Akten

17 sid 17 av Beslutsuppföljning t.o.m. oktober /30 s beslut att godkänna redovisningen Redovisning av beslutsuppföljning för fritidsnämnden till och med oktober Beslutsuppföljning oktober 2015 Ordförande Andreas Saleskog (S) Vice ordförande Petrus Eriksson (S) Förvaltningschef Daniel Wäppling Fritids- och simhallschef Thomas Nilsson Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Föreningskonsulent Peter Larsson Sekreterare Christina Svensson

18 89 Information från presidiet / sid 18 av 19 s beslut att godkänna informationen Ordförande Andreas Saleskog (S) informerar om genomförd familjedag i Sternö som arrangerades av parkenheten. Över 100 personer deltog. Ordförande informerar också från möte med Borådet och om sammanträdestider för 2016.

19 sid 19 av Ledamots initiativrätt att väcka ärende i nämnd: Låt barn och ungdomar duscha med integritet / s beslut att bifalla initiativet att initiativet läggs till i Kartläggning av idrottsanläggningar 84/2015 Artur Hulu (M) överlämnar en skrivelse i rubricerat ärende. Yrkande Ordförande Andreas Saleskog (S) föreslår att initiativet bifalls och att ärendet läggs till i kartläggningen av idrottsanläggningar. Artur Hulu (M) Magnus Sandgren (M) Förvaltningschef Daniel Wäppling