KÖRJOURNAL FORDONSKONTROLL UTRUSTNINGSKONTROLL

Transkript

1 Skillnaden är ABAX KÖRJOURNAL FORDONSKONTROLL UTRUSTNINGSKONTROLL ABAX - problemlösare för alla med bil i arbetet

2 Skillnaden Forskjellen är er ABAX 2 Skillnaden är ABAX ABAX har tre värdeskapande pelare som gör det möjligt för företaget att skapa konkurrensfördelar och få en unik position på marknaden: människorna, tekniken och produkterna. Vi i ABAX har följande samhällsuppdrag: ABAX ska vara en problemlösare för alla med bil i arbetet. ABAX ska bidra till ett tryggare och säkrare samhälle. /Bjørn Erik B. Helgeland vice VD ABAX as. Skillnaden är ABAX

3 3 Innehållsförteckning Sida Varför ABAX Körjournal 4 ABAX Körjournal 6 Enklare vardag 7 Så fungerar ABAX Körjournal 8 Skatteregler 9 Referenskunder 10 ABAX Checklista 11 ABAX Fordonskontroll 12 ABAX Utrustningskontroll 14 ABAX tilläggstjänster 16

4 Skillnaden Forskjellen är er ABAX 4 Varför ABAX Körjournal? Människor ü ü ü ABAX är nordens största leverantör av elektroniska körjournaler. Vi har satsat mycket på att bygga upp kompetensen hos våra anställda för att kunna leverera en bättre produkt och en bättre service till våra kunder. Vi besitter spetskompetens på det nordiska regelverket för beskattning av yrkesbilar samt frågor kring personlig integritet. Detta innebär att vår 24h supporttjänst kan, utöver att svara på frågor om systemet, hjälpa till med råd och vägledning i skatte- och integritetsfrågor. ABAX är certifierade efter ISO-standarderna 9001 kvalitet, miljö samt informationssäkerhet. Detta gör att du som kund kan känna dig trygg i att du har en leverantör med goda rutiner för att skydda dina intressen. FÖRST LÖNSAM ENTUSIASTISK!

5 5 Teknologi ü ü ABAX har utvecklat sin egen hård- och mjukvara som är specialdesignad för att tillfredsställa kundernas behov. Eftersom vi utvecklar teknologin själva har vi full kontroll på hela den teknologiska sidan. Detta gör att vi kan leverera en bättre tjänst än leverantörer som är beroende av underleverantörer och deras processer. Vi är så säkra på vår egen teknologi att vi garanterar att den fungerar så länge som du är kund hos ABAX. Om en enhet skulle sluta att fungera under denna tid byter vi ut denna för dig kostnadsfritt. Produkt ü ü ABAX elektroniska körjournal säkerställer att du som användare alltid har en uppdaterad körjournal enligt de krav som skattemyndigheterna ställer. Körjournalen förs fortlöpande och helautomatiskt. Som en del av leveransen säkrar ABAX också att produkten löpande uppdateras med gällande satser från myndigheterna, och att att den hela tiden uppfyller kraven från gällande regelverk. I tillägg utvecklar ABAX sin produkt fortlöpande för att hela tiden kunna erbjuda dig fler och bättre tjänster som är knutna till körjournalen.

6 Skillnaden är ABAX ABAX Körjournal Undvik skattesmäll och minimera riskerna Minska körsträckan och bränslekostnaderna Öka effektiviteten hos de anställda Få full kontroll på bilparken med vår biladministration

7 7 Enklare vardag ABAX Elektroniska körjournal gör vardagen enklare för den anställde och företaget genom att enkelt dokumentera bilarnas rörelser. Detta eliminerar risken för felaktig taxering på grund av bristfällig dokumentation. Att säkerställa den personliga integriteten har haft stor betydelse med hänsyn till att skydda den enskilda arbetstagarens intressen. Syftet med ABAX Körjournal är: Att säkerställa att arbetstagaren inte riskerar felaktig beskattning vid användande av företagsbil eller privatbil. Att säkerställa och förenkla möjligheten att uppfylla dokumentationskraven som myndigheterna ställer på företaget och de anställda. Att bidra till stora tidsbesparingar och mer effektiv arbetstid, både för företaget och för den anställde. ABAX elektroniska körjournal har utvecklats i samarbete med Telenor. Detta för att säkerställa myndigheternas krav på korrekt dokumentation gällande körning med företagsbilar eller servicebilar. Ett nyttigt och lönsamt verktyg för både företaget och dess anställda.

8 Skillnaden är ABAX 8 Så fungerar ABAX Körjournal ABAX Körjournal är baserad på två huvudteknologier: GSM mobiltelefoniteknologi All kommunikation till och från enheten görs via GSM-nätet. Körjournalen är därför färdigdokumenterad så snart resan har avslutats. GPS satellitnavigation Bilen positioneras via GPS-systemet. Dessa positioner överförs via mobiltelenätet till internetservern.

9 9 Skatteregler på Bilförmån uppstår när skattskyldig för privat användning i mer än ringa omfattning använder bilen som kan disponeras av honom/ henne på grund av anställning, uppdragsförhållande eller annan liknande grund. 2. Med ringa omfattning avses ett fåtal tillfällen per år, det vill säga högst 10 tillfällen, och en sammanlagd körsträcka på högst 100 mil. För att uppnå skattefrihet gäller det att båda förutsättningarna är uppfyllda. 3. Högsta förvaltningsdomstolen har slagit fast att rätten att disponera arbetsgivarens bil utgör ett starkt antagande om att bilen också har använts privat i skattepliktig omfattning. Det är upp till den anställda att bevisa motsatsen genom en noggrant förd körjournal. Presumtion - ett antagande om att ett visst förhållande gäller tills motsatsen är bevisad. Ref. avsnitt 22 Värdering av förmåner - Skatteverkets handledning för beskattning av inkomst.

10 Skillnaden är ABAX 10 Jag sparar med ABAX - Citat från våra kunder om hur ABAX hjälper dem i vardagen. Ett enkelt system som säkerställer alla körturerna. Gillar att man kan se positionen i karta vilket gör det väldigt enkelt för varje anställd att skriva in syfte i efterhand. Stefan Huss, VD Stenhusgruppen. Med ABAX får vi kontroll på bilarna och körjournalerna. Vi har dessutom sänkt våra fordonskostnader. - Jonas Friberg Signal & Banbyggarna Förutom att systemet är väldigt lätt att använda, så tycker jag säkerheten att det finns körjournal i bilarna väger tyngst. Vi är mycket nöjda! Martin Corell, Bergström Plattsättning Eftersom det är så krångligt med manuella körjournaler, och lätt glöms bort valde vi istället ABAX. Det fungerar klockrent. - Ingvar, Ingvars VVS & Rörmontage ABAX har bidragit till minskade drivmedelskostnader. Eftersom att personalen inte heller behöver avsätta arbetstid till att fylla i manuella körjournaler kan vi fokusera det vi ska: sotning och brandskyddskontroller för att bidra till trygga hem och eldstäder. - Karolin Ryberg, Ekonomi GÖSAB Sotning AB och Ventilation AB Mycket lätta att använda och de anställda tycker det är skönt att slippa skriva. - Berit, Ullevi rör

11 11 Här kan du jämföra ABAX med andra leverantörer: ABAX Andra leverantörer (fyll i) Organisation Nordens största leverantör Antal anställda h service Satsing på elektronisk körjournal Huvudfokus ISO Kvalitet, Miljö, Informationssäkerhet Hårdvara Vattentät enhet (IP-67) SIM-kort Garanti System Webbaserat Verklig körväg Driftsvarning Kan integreras med andra system (redovisning, CRM, datainsamling, applikationer) Användargränssnitt Område för definiering av syfte Kartvisning på körväg Driftkostnader Kartvisning på aktuell position Admin-gränssnitt Tillfredsställande kontroll Arbetsresa Fordonskontroll Tilläggstjänster Föraridentifiering Datalagringsgaranti Biladministration Mobilapplikation Referenser Pålitliga referenser på hemsidan Livstid Pris Installation / hårdvara Månadsbelopp Montering Tillägg för användning i utlandet 0,- Support 0,-

12 Skillnaden är ABAX ABAX Fordonskontroll Optimal hantering av fordonsparken Effektiv och lönsam användning av resurserna

13 13 ABAX Fordonskontroll ger bättre resultat ABAX fordonskontroll har speciellt utvecklats för företag inom service-, hantverks-, och transportbranschen som har behov av att styra bilparken på ett effektivt och enkelt sätt. Tid är ofta pengar, och en optimal styrning av bilparken ger ofta högre effektivitet. ABAX är ett högteknologiskt bolag som har utvecklat ett robust och driftssäkert system baserat på GPS och GSM teknologi. Allt styrs via en PC i ett webbgränssnitt som är intuitivt och enkelt. Funktionsnivån anpassas efter företagets behov och tar hänsyn till bestämmelser gällande den personliga integriteten. ABAX fordonskontroll är en ekonomisk lösning som ofta minskar körda distanser och optimerar styrningen av bilparken genom att visa närmaste bil till närmaste uppdrag. ABAX mtrack är hårdvarukärnan i ABAX Fordonskontroll. Detta är idag en väl beprövad teknologi som under de senaste 10 åren kontinuerligt har uppgraderats och vidareutvecklats. ABAX Fordonskontroll är: Enkel att montera Enkel, intuitiv och praktisk att använda Ekonomisk lösning som ger högre vinstmarginaler Översikt som ger högre servicegrad och nöjdare kunder ABAX mtrack kommunicerar direkt med vår Track2Find server via SMS eller GPRS. ABAX mtrack är en allsidig och avancerad enhet som kan konfigureras för att fungera i alla ABAX slutprodukter. Den kommunicerar på alla mobilnät i världen och har den senast tillgängliga GPS-teknologin. Med ABAX Fordonskontroll kan företaget styra resurserna dit det är viktigast och mest effektivt i förhållande till kundernas behov och tillgänglig kapacitet. Om en kund, till exempel en bagare, har problem med stopp i produktionen på grund av läckage i ett rör, är det enkelt att skicka den närmast tillgängliga rörmokaren dit. Kunden behöver inte irritera sig på ett vi kommer under dagen svar som ofta är vanligt och mindre kundvänligt. Vi har en rörmokare som kan vara hos dig om 8 minuter är i stället god kundvård och effektiv styrning av resurserna. Sedan starten 1998 har ABAX varit innovativa och etablerat sig som en världsledande teknologiutvecklare med sin mtrack teknologi. Denna lösning är kärnan i alla ABAX produkter. Produkterna som ABAX erbjuder är användarvänliga, robusta lösningar som ska göra vardagen enklare för våra kunder. ABAX skall utgöra en klar skillnad.

14 Skillnaden är ABAX ABAX Utrustningskontroll Full kontroll på din utrustning Meddelande vid rörelse utanför definierat område Aktiv spårning vid misstanke om stöld

15 15 ABAX Utrustningskontroll ger full kontroll Utrustningskontrollen är framtagen för företag som har värdefull utrustning i drift på olika projekt på olika platser hemma och utomlands. Med ABAX Utrustningskontroll har man ständigt översikt över var utrustning, som till exempel släp, liftar, kompressorer och byggtorkar är lokaliserade. Oavsett om de står still eller rör sig har du översikt. Allt kontrolleras från den egna datorn med exakt position. Syftet med utrustningskontrollen är att effektivisera vardagen och logistiken av utrustningen. Företaget har full översikt över lokalisering av all utrustning samt hur mycket de är i drift. Om någon värdefull utrustning försvinner eller blir stulen blir de snabbt återfunna. Utrustningskontrollen säkrar företagets värden. Utrustningskontrollen marknadsförs och säljs av ABAX as, ett av Norges ledande bolag inom utveckling och försäljning av högteknologiska spårningslösningar. ABAX är bland de ledande producenterna i världen inom sitt område. Enheten är IP67-klassificerad, är vattentät och tål tuffa påfrestningar. Enheten kan levereras både med batteridrift och med möjlighet till extern strömtillförsel. Funktioner: Lokalisering: Enhetens position visas enkelt på egen dator, med klockslag och positionsanvisning med adress i karta. Om enheten rör sig anges hastighet och riktning. Geofence: Om utrustningen förflyttas utanför ett fördefinierat område skickar systemet en varning via mail eller SMS. Aktiv spårning: Om det finns misstanke om stöld eller om man önskar att följa upp en enhet lite närmare, kan aktiv spårning aktiveras för att ge mer frekvent information om utrustningens position. Driftstidslogg: För kunder som har behov av att registrera och rapportera driftstid på utrustningen.

16 Skillnaden är ABAX 16 ABAX tilläggstjänster

17 17 Hur kan ABAX tilläggstjänster hjälpa dig? ABAX mobile Uppdatera din körjournal direkt från mobilen eller din surfplatta. Lägg in syften, kommentarer, parkering eller annat. Allt medan du är på vägen - utan extra tid och stress. Datalagringsgaranti ABAX garanterer 7 års lagring av kunduppgifter, även om kunden säger upp avtalet med oss. Biladministration Få full kontroll på hyravtal, körsträckan och försäkringsavtal. Genom att ange grundläggande information kommer systemet ständigt att övervaka status på de områden du vill ha kontroll över. SMS-tjänst Skicka SMS till dina anställda när du är inloggad på körjournalen. Omedelbart kontakt billigare än att ringa mer effektivt än e-post! Föraridentifiering ABAX har en lösning för föraridentifiering som är perfekt för företag som ofta byter förare på bilarna. Aktiv karta Realtidsbilder av bilparken eller enskilda bilar. Automatisk uppdatering varje minut. Produkt och tjänsteöversikt ABAX Körjournal ABAX Körjournal ABAX Fordonskontroll ABAX Fordonskontroll ABAX Fordonskontroll som tillägg till körjournal ABAX Utrustningskontroll ABAX Utrustningskontroll ABAX Utrustningskontroll med driftstid Tilläggstjänster ABAX mobile (mobilapplikation) ABAX biladministration ABAX datalagringsgaranti ABAX aktiv karta ABAX SMS-tjänst (max 100 sms pr. mnd.) ABAX föraridentifiering för körjournal ABAX ID-bricka (för förarigenkänning) (Nya funktioner är ständigt under utveckling.)

18 Skillnaden är ABAX 18 ABAX är ISO-certifierade på kvalitet, miljö och säkerhet ISO-certifieringar ABAX har nöjda kunder som ett av sina viktigaste mål. Detta är anledningen till införandet av ett nytt styrningssystem för att bättre tillgodose våra kunders behov. Våra interna krav och kraven som ligger i ISO-standarderna 9001, och ISO 9001 är en av grundstandarderna i ISOfamiljen och omfattar kvalitetsledning. Standarden har kundtillfredställelse som huvudfokus och är en stor bidragande styrka för att nå våra mål inom detta område. ISO rör sig om miljöledning. Vi på ABAX önskar att bidra till att skydda miljön på ett så bra sätt som möjligt och har därför valt en miljöcertifiering efter ISO-standarden som ett verktyg i detta sammanhang. ISO gäller informationssäkerhet. Vi registrerar och lagrar data åt våra kunder. Detta är personliga upplysningar som är viktiga att förvara på bästa möjliga sätt. Genom införandet av denna standard säkerställer vi att det arbetas systematiskt med informationssäkerhet och det har införts särskilda åtgärder inom detta område. ABAX Sverige genomgick en certifieringsrevision från Nemko i juni utan avvik. Vidare kommer vi arbeta för att kontinuerligt förbättra våra processer inom alla dessa områden. Detta för att du som kund skall vara säker på att du har en leverantör med fokus på just dessa frågor och värnar om sina kunders intressen. C E R T I F I C A T E C E R T I F I C A T E C E R T I F I C A T E Nemko AS hereby confirms that ABAX AS Larvik, Norway ABAX AS Larvik, Norway has implemented and maintains an Environmental Management System ABAX AS Larvik, Norway has implemented and maintains a Quality Management System which fulfills Nemko s provision for Management System Certification and which fulfills Nemko s provisions for Management System Certification and complies with the Information Security Management Systems (ISMS) the requirements of the following standard the requirements of the following standard requirements specified in NS-EN ISO 27001:2005 NS-EN ISO 14001:2004 NS-EN ISO 9001:2008 The certificate covers the following activities: The certificate covers the following activities: and the company s Statement of Applicability issued on by ABAX AS Design, Development, Verification, Test, Production and Sales Design, Development, Verification, Test, Production and Sales The certificate covers the following activities: of Tranciever/Receiver Telecomminication Systems for use to Collect Data, Analyse and Control Vehicles of Tranciever/Receiver Telecomminication Systems for use to Collect Data, Analyse and Control Vehicles Design, Development, Verification, Test, Production and Sales and other Mobile Units and other Mobile Units of Tranciever/Receiver Telecomminication Systems for use to Collect Data, Analyse and Control Vehicles and other Mobile Units Oslo, Oslo, Oslo, Pål Eddie Pål Eddie Nemko AS, Certification Department Pål Eddie Nemko AS, Certification Department Nemko AS, Certification Department Certificate number: First time issued: Certificate number: First time issued: Expires: Certificate number: First time issued: Expires: Expires:

19 19 ABAX värdekedja KUNDBEHOV Utveckla produkt Producera produkt Sälja produkt Leverera produkt Tillhandahålla kundservice Kundvård NÖJDA KUNDER Vår värdekedja är grunden i vårt ledningssystem. Denna är en viktig nyckel för att vi ska uppnå den kundnöjdhet vi önskar. I ledningssystemet finns beskrivningar för alla företagets kärnprocesser, hur våra processer integreras med varandra, vilken process som gäller för de olika uppgifterna, gällande policyer, riktlinjer osv. Utveckling av nya produkter och tjänster tar alltid utgångspunkt i ett uttalat kundbehov och därefter strävar vi i högsta grad efter att göra våra kunder nöjda. Detta avspeglas i att en stor del av våra resurser är fördelade på utveckling, service och support. Alla led i värdekedjan är under ständig utveckling och förbättring, vilket är ett resultat av förbättringsprocessen som ligger beläget i ledingssystemet. Hälsa, miljö och säkerhet (HMS) ABAX arbetar systematiskt med att uppfylla kraven i hälso-, miljö- och säkerhetslagstiftningen. Verksamheten är organiserad i förhållande till gällande skatte- och arbetsmiljöregler när det gäller anställdas kompetens och sociala rättigheter. Vi ger även eventuella uppdragsgivare rätt att på begäran genomgå och verifiera verksamhetens system för säkerställande av hälsa, miljö och säkerhet.

20 Skillnaden är ABAX MÄNNISKOR TEKNOLOGI PRODUKTER Skillnaden är ABAX Varmvalsvägen 9, Västerås Telefon: E-post: