ABAX Föraridentifiering

Transkript

1 ABAX Föraridentifiering Ett enkelt och effektivt system för registrering av vem som har kört bilen för företag där flera förare delar på bilarna i bilparken. Systemet kopplar samman resor och reseinformation från bilarna tillsammans med en förare som använder bilen. Varje anställd kommer automatiskt få sin körjournal genererad, endast med de resor som man själv gjort, oavsett vilken bil som har använts. Företagets ägare och anställda kan känna sig trygga i att dokumentationen blir korrekt och ingen blir straffbeskattad vid en revision. ABAX erbjuder en rad olika lösningar för förar-id, välj den som passar ditt företag bäst: ABAX Web Software - Rekommenderas till företag som använder gemensamt nyckelskåp SMS/Mobil-applikation - Registrerar byte av förare genom att den anställde skickar ett SMS till systemet, eller genom att man väljer en bil i mobilapplikationen. - Rekommenderas till företag som sporadiskt byter förare. ABAX ID-bricka - Kommunicerar trådlöst direkt med ABAX Körjournal - Helautomatisk lösning, kan hängas på nyckelknippan ABAX RFID-läsare för alla typer av ID-kort/brickor - ID-läsare som enkelt monteras i bilen (ingen inkoppling med sladd) - Har stöd för de flesta kort, använd gärna företagets existerande ID-kort/brickor

2 Föraridentifiering vid användning av ABAX web software Om ditt företag använder ett gemensamt nyckelskåp där förarna hämtar ut nyckeln till det fordonet han/hon önskar att använda, är ABAX web software det bästa valet för föraridentifiering. En PC eller surfplatta används vid nyckelskåpet för en snabb översikt över tillgängliga bilar och för registrering när man hämtar ut eller levererar in en nyckel. När nyckeln hämtas ut, kopplas enkelt föraren till fordonet i systemet. Alla fordonets resor finns sedan registrerade på föraren, tills nyckeln är tillbaka och kopplingen är bruten. Föraren får sin egen inloggning i ABAX-systemet där man kan se sina resor. Denna är identisk med en inloggning på en vanlig körjournal. Skillnaden är att föraren endast ser de resor som den personen har kört från det att man har hämtat en nyckel till det att man har lämnat tillbaka nyckeln, oavsett vilket fordon föraren har använt. Administratören i företaget har ett verktyg i systemet som hanterar och kontrollerar hela bilparken och håller kontroll på vilket fordon som används var gång. Med ABAX föraridentifiering har företaget ett enkelt system som håller koll på bilar, förare och all användning av bilparken. Företagets ägare och de anställda kan känna sig trygga i att dokumentation är korrekt och att ingen blir orättmässigt upptaxerad vid revision.

3 Föraridentifiering genom användning av SMS eller mobilapplikation Om företaget endast byter förare sporadiskt kommer en lösning där de anställda använder SMS eller ABAX Mobil-app vara att rekommendera. Alla förare registrerar sitt eget mobilnummer, och systemet kommer automatiskt koppla korrekt förare till bilen när ett SMS mottas från den anställdes mobilnummer. Om man använder SMS: För att registrera sig som förare på en bil Skicka SMS SETDR<reg.nummer> till För att avregistrera sig Skicka SMS REMDR<reg.nummer> till Systemet kommer ge den anställda en bekräftelse när meddelandet är registrerat. Den anställde kommer vara registrerad som förare av fordonet tills han/hon själv avregistrerar sig genom ett SMS, eller om en annan förare registrerar sig som förare. Om man använder ABAX mobil-app: Om de anställda är utrustade med smart-phones, kan ABAX mobil-app användas. ABAX Mobile finns tillgängligt för de vanligaste telefonerna. Applikationen hämtas enkelt till den anställdes mobiltelefon, och efter att ha loggat in med användarnamn och lösenord kan den anställde välja en av de lediga bilarna. Föraren kommer att vara knuten till fordonet tills den anställde registrerar fordonet som ledig, eller en annan förare registrerar sig som förare av bilen. Föraren får sin egen inloggning. Denna är identisk med en inloggning för en vanlig körjournal. Skillnaden är att föraren endast kan se resorna som personen är registrerad som förare, oavsett vilket fordon föraren har använt. Företagets ägare och anställda kan känna sig trygga i att korrekt dokumentation finns och ingen risker att bli orättmässigt upptaxerad vid revision.

4 Föraridentifiering vid bruk av ABAX ID-bricka För företag med poolbilar (bilar med flera olika förare) som vill se vem som har använt bilen, har ABAX skapat en helautomatisk lösning som kallas ABAX ID-bricka. ABAX ID-bricka är en liten sändare man kan sätta fast på nyckelknipppan eller som förare har med sig när han/hon använder en poolbil. När körjournalen ställts in att registrerar förare med ID-bricka, kommer den börja söka efter en bricka så fort bilen startar. ID-brickan skickar ut signaler som körjournalen plockar upp, och när körjournalen har tagit emot signaler från brickan kommer korrekt förare att bli registrerad på resan han/hon kör. För att en förare ska bli registrerad på resan måste fordonet köra i minst två minuter med en hastighet över 10km/h. Enheten är inställt så för att man ska slippa få fel förare registrerad när bilen går på tomgång utanför kontoret där det befinner sig flera anställda med id-brickor. När resan skickas in till körjournalen, kommer också föraren bli kopplad till resan. Förare får sin egen inloggning på sin IDanvändare. Denna är identisk med inloggning på en vanlig körjournal. Skillnaden är att föraren endast kan se resor som personen har kört med ID-brickan, oavsett vilket fordon som föraren har använt. Företagets ägare och anställda kan känna sig trygga i att korrekt dokumentation finns och ingen risker att bli orättmässigt upptaxerad vid revision.

5 Föraridentifiering med ABAX RFID-läsare Om företaget redan har ett system för ID-kort/Bricka, kan detta användas för att registrear sig som förare i ABAX körjournal. ABAX RFID-läsare har stöd för de allra flesta RFIDstandarderna som används i dag (till exempel till åtkomstkontroll). Varje bil utrustas enkelt med en ABAX RFID-läsare, och korrekt förare registreras genom att de anställda använder sina ID-kort/brickor när de startar företagets bilar. ABAX RFID-läsare monteras enkelt i fordonet med hjälp av kardborre-band eller tejp på ett ställe där föraren enkelt har tillgång till läsaren. När föraren börjar använda fordonet läggs ID-kortet/brickan på läsaren med ett snabbt klick, läsare avläser då koret/brickan och informationen skickas till ABAX system så att korrekt förare blir kopplad till korrekt fordon. När systemet införs måste ID-kortets/ brickans information registreras hos ABAX, och RFID-läsaren måste kopplas till korrekt fordon. Föraren får sin egen inloggning. Denna är identisk med en inloggning på en vanlig körjournal. Skillnaden är att föraren endast kan se de resorna där personen har registrerats som förare, oavsett vilken bil som föraren har använt. Företagets ägare och anställda kan känna sig trygga i att korrekt dokumentation finns och ingen risker att bli orättmässigt upptaxerad vid revision. Det interna batteriet har en livslängd på mer än sex år. Enheten kommunicerar trådlöst med ABAX4 ABAX stödjer alla de vanligaste RFID-korten: EM400(125kHz) MIFARE ISO 14443A (13,56 MHz) ID06 (ID från 125 khz)