Välkommen till nätverksmöte för utbyteskoordinatorer 27 september 2017

Transkript

1 Välkommen till nätverksmöte för utbyteskoordinatorer 27 september /International Office

2 Dagens agenda 1. Orientation week Ronald Nordqvist 2. Utbytesambassadörer Marta Parzonka 3. Informationsmöten, studentrapporter, språktester Marta Parzonka 4. Nya handböcker Adriana Jimenez Moreno 5. Sommarledighet Maria Högemark 6. Kursvalslista i SU Boxen för centrala inresande studenter - Utvärdering Åsa Landes, Adriana Jimenez Moreno 7. Bostadsfrågor Åsa Wedlund 8. MFS Helena Björck 9. Kommande möten Maria Högemark /International Office

3 Arrival Days Welcome Service, augusti

4

5

6 Welcome Activities

7 Orientation Day 25 augusti

8 Tidigare Orientation Day filmer:

9 Inkommande internationella studenter H17 Totalt: 1162 Topp-5 inkommande utbytesstudenter 851 utbytesstudenter 311 internationella studenter antagna på kurser/program 1) Tyskland 166 2) Frankrike 119 3) Storbritannien ) Kina ) Spanien - 45

10 Varför Orientation Day på en fredagkväll? Nästa Orientation Day 15 januari

11 1 sep 13:00-15: Guidad busstur för 400 studenter

12 The Swedish tax Agency Drop-in 5 sep

13 City Hall Reception 8 okt, 14:00 Nobel Museum 8 okt, 16:00

14

15 Utbytesambassadörerna är här! /International Office

16 Om ambassadörsprogrammet 6 utbytesambassadörer (3 Erasmus + 3 centrala ) Start HT timmar/läsår/person OS-medel Exempel på uppdrag: Arrival Days, Orientation Week, infobord, infomöte, Erasmuskalas/återvändarträff, Europadagen, mm /International Office

17 Våra utbytesambassadörer HT17 Erasmus+ 1. Andréa Amble Tyskland 2. Anna Haas - Tjeckien 3. Caspar Hanes - Frankrike Centrala avtal 1. Amanda Wännman Jamaica 2. Josefin Airas Australien 3. Karin Nilsson - Singapore /International Office

18

19 Andréa Amble Juridik Erasmusutbyte VT17 Eberhard-Karls-Universität Tubingen, Tyskland /International Office

20

21

22 Anna Haas Företagsekonomi Erasmusutbyte VT17 Vysoká skola ekonomická v Praze (University of Economics, Prague) /International Office

23

24

25 Amanda Wännman Marinbiologi Utbyte genom centrala avtal VT17 University of the West Indies - Mona, Jamaica /International Office

26

27

28 Josefin Airas Global utveckling Utbyte genom centrala avtal VT17 University of Western Australia /International Office

29

30 /International Office

31 /International Office

32 Karin Nilsson Biologi Utbyte genom centrala avatl VT17 Nanyang Technological University, Singapore /International Office

33

34

35 Caspar Hanes Nationalekonomi och statsvetenskap Erasmusutbyte VT17 Institut d'études Politiques de Paris, Frankrike /International Office

36 Frågor om ambassadörsprogrammet? /International Office

37 Informationsmöten för studenter Allmänna infomöten om utlandsstudier Tisdagen den 7 november kl. 16:00-17:30 Torsdagen den 16 november kl. 16:00-17:30 Tisdagen den 21 november kl. 16:00-17:30 Frågestund om utlysningen av platser genom centrala avtal: Tisdagen den 28 november kl. 16:00-17:00 Informationsmöte om Erasmuspraktik Tisdagen den 14 november kl 16:00-17:00 Minor Field Studies Torsdag den 14 september kl 16:15-17:30 Tisdag den 19 september kl 13:30-15: /International Office

38 Anmäl Erasmusstudenter till språktest Alla Erasmusstudenter måste göra ett språktest i god tid innan utbytet börjar Anmäl studenter (webbformulär/excellista) så snart nomineringar är klara Mer information och instruktioner på Medarbetarwebben: /International Office

39 Study reports i Moveon

40 Study reports i Moveon Exempel: Université Panthéon-Assas Paris II Elin Engström Juridik, VT /International Office

41 Nya handböcker för in- och utresande /International Office

42 Sommarledighet Back up / information om när hjälp kan fås. Inresande - Meddela hemresande när de kan få underskrift på ev. Certificate of Attendance. - Meddela hemresande när Transcript of Records skickas / hur de kan ta ut egen kopia från mitt.su.se. - Underskrift Learning Agreement klart innan termin startar (Erasmus+) Utresande - Registrering av utbyte i Ladok - för att kunna söka CSN - Utfärdande av försäkringskort /International Office

43 Kursvalslista i SU Boxen för centrala inresande studenter /International Office

44 SU BOX

45 Inresande studenter och deras kursval i en lista

46 Ansökningsinformation till studenter Course selection: Please note that the course selection is not guaranteed. Each department will process the student s course selection and accept it based on the student s academic background. In order to avoid nonacceptance to courses, please check the eligibility requirements before making the course selection! See the attachment Guide on how to select courses at Stockholm University for information about eligibility requirements. Select courses from maximum 2 departments. Courses can be found in the course database: sisu.it.su.se/search/en (See the instructions attached to this ) All courses are not listed in the catalogue, therefore it is important to visit departmental websites for subject of interest. Find course lists of previous semesters for reference here: For questions about eligibility, schedules, course contents, study pace or transcripts please contact departmental coordinators: Important Information regarding Department of Law and Stockholm Business School: Law students need to have studied at least 120 credits of law or related areas in order to take law courses. 120 credits is equivalent to two years of full time studies. Courses offered by the Stockholm Business School and the Department of Law are very popular. Students should be flexible in their course selection. Please also bear in mind that the Stockholm Business School can only confirm any admittance to their courses about a week before the semester starts.

47 Utvärdering Upplägg av SU Boxen Kursvalslistan Ansökningar Kursändringarna läggs till i kursvalslistan av internationell moblitets respektive handläggare. Finns det ett bättre sätt att gör? Andra förslag angående : När skickar institutionerna besked till inresande genom centrala avtal? Exempel institutionen Engelska, FEK, Juridik) Vänligen bekräfta om studenten får plats eller inte senast den 19 maj. Din kommunikation med inresande genom centrala avtal Kommunikation mellan internationell mobilitet och utbyteskoordinatorer Övrigt: /International Office

48 Bostadsfrågor Statistik ht17 - Vi fick in 809 bostadsansökningar under ordinarie ansökningsperiod, maj. - 69% av de inresande utbytesstudenter som ansökte i tid fick bostad. - Vi fick inte in några avbokningar mellan augusti och därför hade vi inget Last minute housing lottery. Viktigt inför vt18 - Deadline att skicka in inresandelistan (med eller utan prioritering) är 17 oktober. Den ska skickas till: housingoffice@su.se - Ni får prioritera bostad för internationella masterstudenter och Eramus Mundus. Påminnelse angående information om förlängning av hyreskontrakt - Utbytesskoordinator måste bekräfta att studenten som vill förlänga sitt hyreskontrakt ska studera även nästa termin /International Office

49 MFS /International Office

50 Vad är MFS? Sida-finansierat program som riktar sig till studenter på kandidat-, magister- och masternivå inom alla ämnesområden. Minst 8 sammanhängande veckor i ett utvecklingsland där man samlar in underlag till examensarbete. Stipendium kr Målet är att förbereda studenter att verka i globala sammanhang och organisationer. MFS genomförs under handledning i Sverige och med en kontaktperson i värdlandet. Möjliga länder att åka till

51 Möjliga värdländer En MFS-studie kan genomföras i ett utvecklingsland som finns med på listan Möjliga samarbetsländer MFS Observera att MFS inte beviljas till ett land som UD avråder från att resa till.

52 Nyheter 2017 Programmet har centraliserats, nu öppet för alla SU:s studenter Syfte: att öppna upp för fler Ansökan och administration sköts av Studentavdelningen Vägledning och bedömning sköts av institutionerna Fältstudie i Tanzania. Foto: Lina Mtwana Nordlund, SU

53 Allmän information Totalt 600 stipendier (18 mkr) 2017/18 80 stipendier till SU (jfr 47 under 2016) Marknadsföring viktig behöver främst göras på institutionsnivå Traditionell Sociala medier Informationsmöten Kandidatnivå ska inte diskvalificeras pga tidsaspekten

54 Ansökningsomgångar läsåret 2017/18 5 september - 6 oktober januari - 5 februari 2018 (obs! preliminära datum) ev. en tredje omgång senare om det finns stipendier kvar - Besked ca 4 veckor efter avslutad utlysning - Möjligt att ansöka redan nu för projekt under VT - Genomfört och rapporterat innan den 11 juni Svårt att hitta optimala ansökningsdatum - Utvärdering av rutinerna kommer att göras

55 Bedömning och urval Studentavdelningen bedömer allmänna behörighetskrav Kompletta ansökningar bedöms av berörd institution. Såväl den akademiska kvaliteten som genomförbarheten i projektbeskrivningen kommer att bedömas. Alla ansökningar bedöms individuellt. En central bedömningskommitté fastslår urvalet. Besked lämnas cirka fyra veckor efter avslutad utlysning.

56 Student ansöker Registrator/ Studentavdelningen Grundläggande behörighet bedöms Behöriga ansökningar till resp. ansvarig institution Institution gör bedömning Bedömda ansökningar till respektive fakultetsrepresentant för påsyn Central bedömningskommitté sammanträder Formellt beslut fattas Studentavdelningen meddelar samtliga sökanden Fastslår A-lista, diskuterar och fastslår B-lista

57 Övrigt MFS-stipendiat ska behandlas som övriga uppsatsstudenter Obligatorisk förberedelsekurs Sida Partnership Forum Försäkring Student UT Planera spridning av resultat

58 Referensgrupp MFS Henrik Berglund, Statsvetenskapliga institutionen Johan Fresk, Institutionen för Asien- Mellanöstern- och Turkietstudier Michael Tedengren, Institutionen för ekologi, miljö och botanik Peter Kinlund, Kulturgeografiska institutionen Tina Wittsell, Institutionen för socialt arbete

59 Kommande koordinatorsmöten Fakultetsvisa träffar (Natfak & Humfak) 11 oktober kl. 9-11, Studenthuset plan 3 Intro för nya koordinatorer 23 oktober kl , Studenthuset plan 3 Utbyteskoordinatorsmöte 4 december kl. 9, Studenthuset, Ekosalen /International Office